Scouting Franciscusgroep Leiden. Scouts-info

Transcriptie

1 Scouting Franciscusgroep Leiden Scouts-info Informatieboekje

2 Inleiding Naar buiten! Trek de deur achter je dicht en ga de wereld verkennen. Zeilen in je eigen boot, koken op je eigen vuurtje. Sta op je eigen benen. Ontwikkel je eigen mening. Bij de Scouts wordt actie van je verwacht! Van harte welkom in de wereld van de scouts! Een nieuwe stap waarin je niet alleen naar de volgende speltak gaat maar waar je ook een nieuwe manier van scouting gaat beleven. De bijeenkomsten zullen langer zijn, en niet altijd in het clubhuis. Samen fietsen we naar een park of bos waar we grote spellen zullen doen en activiteiten zullen beleven. Zowel individueel als in een groep (patrouille) ga je leren je grenzen te verleggen. Samenwerken is niet alleen samen doen, maar ook voor elkaar zorgen. Bijvoorbeeld voor elkaar koken, of op elkaar letten tijdens de Hike of elkaar steunen bij een lastige activiteit. De kampen zijn ook langer en uitdagender! Wat dacht je van een 10-daags zomerkamp. Samen naar een bos waar eigenlijk niets is, maar waar je samen een klein dorp bouwt en 10 dagen lang avonturen beleefd in een spannend thema! Heel veel plezier, Namens het Stafteam, Hopman Sijmen en Vaandrigs Wilco, Robin, Leon, Sander & Rik.

3 Bijeenkomsten Wij draaien onze bijeenkomsten op zaterdagmiddag van tot uur. Het gebouw is open om uur. Zorg dat je op tijd bent! Vanwege de aard van de bijeenkomsten kunnen deze wel eens uitlopen. Hou hier rekening mee. Als je verhinderd ben, meld je dan (bij voorkeur) uiterlijk op de zaterdag tot 12:00 voor de bijeenkomst telefonisch af bij een van de stafleden. Uiteraard verwacht de staf dat je je uiterste best doet om de bijeenkomsten bij te wonen. Voor bijzondere bijeenkomsten houden wij de ouders/verzorgers op de hoogte via brieven of nieuwsbrieven die over het algemeen per verstuurd worden. Deze informatie wordt ook op de website gezet, dus houd de site in de gaten. De kampdata kan je verderop in het boekje vinden. Het stafteam: Dit seizoen zal het stafteam van onze groep bestaan uit : Hopman Sijmen Brandt Vaandrig Wilco Ester (plv) M. Boesnachstraat 13 Voordorp JM Leiden 2352 BR Leiderdorp sijmenbrandt@gmail.com bericht4wilco@gmail.com Vaandrig Robin Bastiaan Vaandrig Leon Kleijburg Wolmaransstraat 8 Heintje Davidsweg ZV Leiden 2331 KP Leiden robinbastiaan@gmail.com leonidas13@live.nl Vaandrig Sander van den Nieuwendijk Vaandrig Rik de Vette - Clara Visserplaats NB Leiden S.j.vandennieuwendijk@gmail.com justdevette@gmail.com EHBO Kwalificatie Kwalificatie Kwalificatie Leidinggevende Kamperen Teamleider

4 Scoutfit Voor de Scouts heb je een nieuw tenue nodig, deze noemen we de Scoutfit. Wij dragen een beige Scoutfit zodat wij als Scouts herkenbaar zijn. Je kan de Scoutfit en de benodigde insignes krijgen bij de scoutshop. Scoutshop Katwijk Haven BH Katwijk Telefoon De ScoutShop is gevestigd in de winkel L. van Duijn & Zn Openingstijden: Maandag t/m Vrijdag: & Donderdag koopavond: Zaterdag: De Scoutfit is van een polyester/katoenmengsel en krimpt niet. Houd hier met de maat rekening mee. Tevens dragen wij natuurlijk de groepsdas. Als je bij de welpen vandaan komt heb je deze als het goed is al. Heb je hem nog niet of zitten er beschadigingen, gaten of rafels in, dan kan je een nieuwe bestellen. Dit kan bij ons. Laat het even weten en wij regelen het. Voor de plaats van de insignes zie de tekening hiernaast. Onderhoud van je Scoutfit & Patrouillelint Wij stellen het op prijs als je Scoutfit er netjes uitziet, wees er zuinig op. Wij adviseren om hem op 40 graden te wassen en dan aan de kleerhanger te laten drogen. Vanwege de goede kwaliteit van de stof kreukt deze niet en hoeft de blouse dus ook niet gestreken te worden. Stop hem niet in de droger, dan verkleurt de blouse. Hetzelfde geldt voor het patrouillelint, deze dient niet gewassen te worden, anders krimpt hij.

5 1. Speltakteken Scouts 2. Installatieteken Scouting Nederland 3. Groepsnaambandje 4. Evenementen badges & naambandjes 5. Vaardigheidsinsignes 6. Patrouille insigne/lint 7. PL/APL linten Installatie pakket Voor de installatie hoeft enkel de nieuwe Scoutfit worden aangeschaft en eventueel een dasriem. Wij zorgen verder voor de groepsdas en de benodigde insignes. Wij bieden al deze items aan tegen kostprijs en maken hier dus geen winst op. Het gehele pakket kost: 18,70 en is inclusief groepsdas. Wanneer je al een groepsdas hebt, hoef je hiervoor natuurlijk niet te betalen. In dat geval kost het pakket zonder das: 6,20. Deze kosten worden verrekend met de eerstvolgende contributierekening na de installatie.

6 Kampen Het komende seizoen zullen wij weer een aantal kampen houden en als afsluiting van het seizoen hét 10 daags zomerkamp! Kaderweekendkamp: (PL s & APL s) 17, 18, 19 Oktober 2014* Nieuwjaarskamp: 16, 17 Januari 2015 Spellenmarathon: 21, 22 Februari 2015* Voorjaarskamp: 15, 16, 17 mei 2015** Zomerkamp: 11 t/m 20 Juli 2015 * Deze data zijn onder voorbehoud. ** Geeft jullie school vrij op vrijdag 15 mei? (dag na Hemelvaart) Contributie Voor het komende jaar is de contributie vastgesteld op 58,- per kwartaal. De totaalcontributie is niet gestegen, mede door de goede inzet van onze leden bij de diverse financiële acties die wij gedurende het jaar houden. De grote kampen, Voorjaars- en Zomerkamp, worden (deels) betaald door middel van voorschotten. Dit zorgt ervoor dat u niet ineens geconfronteerd wordt met hoge rekeningen voor de kampen, maar dat deze kosten door het jaar heen gedragen worden. Opbouw contributie: 35,- contributie 8,- voorschot Voorjaarskamp 15,- voorschot Zomerkamp ======================== 58,- totaal per kwartaal De contributie wordt met een rekening per kwartaal geïnd. De kampbijdragen voor dit jaar zijn: -Voorjaarskamp: 32,- -Zomerkamp: 145,- -Kaderweekendkamp: 30,- (alleen voor PL s en APL s) Alle overige in dit boekje genoemde bijzondere activiteiten, worden vanuit de contributie betaald.

7 Opbouw kampbijdragen: Voorjaarkamp: Zomerkamp 32,- kampbijdrage - 32,- voorschot op jaarbasis ==================== U krijgt hier geen aparte rekening meer voor 145,- kampbijdrage - 60,- voorschot op jaarbasis - 25,- inschrijving Zomerkamp ===================== 60,- rest kampbijdrage Naast de voorschotten voor het Voorjaarskamp en het Zomerkamp zal voor de reservering van het Zomerkamp een bedrag van 25,-moeten worden betaald om de reservering bindend te maken. Hiermee financieren wij de reeds in een vroeg stadium gemaakte kosten. Bij annulering voor de reservering in maart, ontvangt u alle voorschotten retour. Indien u annuleert na het betalen van de reservering wordt het laatste voorschot niet meer in rekening gebracht. De betaalde reservering en de reeds betaalde voorschotten worden niet meer geretourneerd in verband met de gemaakte kosten. Bij annulering binnen 8 weken voor het Zomerkamp zullen alle voorschotten en de reservering in rekening worden gebracht en hoeft alleen de resterende kampbijdrage niet te worden betaald. De kwartalen lopen van september t/m november, december t/m februari, maart t/m mei en van juni t/m augustus. U kunt de rekening in de eerste maand van het nieuwe kwartaal verwachten. Bij de derde kwartaalrekening zit de reservering voor het zomerkamp en bij de vierde kwartaalrekening zit de resterende kampbijdrage voor het zomerkamp. Volledigheidshalve vermelden wij dat ALLE betalingen op onze rekening moeten zijn bijgeschreven voor het begin van het Zomerkamp. Betalingen op rekening: NL97RABO Scouting Franciscusgroep afd. Scouts

8 Financiële acties Voor het doen van leuke en spannende activiteiten is de groep afhankelijk van acties. Deze maken het mogelijk om meer te doen zonder dat de contributie omhoog moet. Zoals elk jaar doen wij dit jaar mee aan de Jantje Beton collecte die gehouden wordt van 9 t/m 14 maart Bij deze collecte mogen wij de helft van de opbrengst houden, dus dat tikt aardig aan. Ook doen wij mee aan de Anjeractie van 1 t/m 6 juni Van de opbrengst voor deze collecte mogen wij 1/3e houden. Daarnaast helpen we al jaren bij het hekkenplaatsen voor de intocht van Sinterklaas in Leiden. Hiervoor krijgen we als speltak ook een mooi zakcentje. Zoals u kunt zien steekt de staf erg veel energie in de fondsenwerving voor onze speltak. Dit maakt het mogelijk om het programma uitdagend te houden zonder de contributie te verhogen. Wij doen daarom ook een beroep op u om uw zoon of dochter te stimuleren hier aan mee te doen. Begroting Wij snappen dat u als ouder ook erg nieuwsgierig bent waar wij de contributie en geld aan fondsenwerving aan uitgeven, vandaar een kort overzicht. Inkomsten: 1. Financiële acties Contributie Kampbijdrage : Overige inkomsten 500 (giften, ander speltakken) Totaal: Uitgaven: 1. Zomerkamp Voorjaarskamp Overige kampen Materiaal beheer Bijeenkomsten Verenigingsbijdrage Overige kosten 400 Totaal:

9 Materialen Gedurende het jaar en zeker tijdens het voorjaarskamp en zomerkamp heb je diverse spullen nodig. Vaak ruimen in het najaar de buitensportzaken op en kan je veel kampeermaterialen goedkoop aanschaffen. In voorjaar als je het nodig hebt heb je weinig tijd meer en je betaald de hoofdprijs. Over materiaal kunnen wij je uiteraard goed adviseren. Wij hebben reeds jarenlange ervaring met scoutingkampen. Bedenk wel, je hoeft natuurlijk niet exact te hebben wat wij adviseren, maar we weten wel wat goed voor je is en niet. Communicatie Veel van de communicatie gaat tegenwoordig digitaal, zo ook bij ons. Nieuwsbrieven, kampboekjes, contributie rekeningen, en meer wordt via de mail naar ouders gestuurd. Ook willen wij de leden de mogelijkheid geven om informatie te ontvangen. U kan als ouder/verzorger een mailadres van uw kind opgeven op het inschrijfformulier. Zij krijgen alleen informatie wat voor hun bestemd is zoals nieuwsbrieven en informatie over bijeenkomsten. Verder letten wij er natuurlijk ook op dat er zorgvuldig wordt omgegaan met contactgegevens en informatie die wij sturen.

10 Verzekeringen Voor de activiteiten is de groep niet verzekerd. De eigen WA en zorgverzekering dekken vrijwel alle voorkomende gevallen. Vanwege de veelzijdige activiteiten adviseren wij een doorlopende reisverzekering af te sluiten. De groep zal bij het doen van extreme activiteiten een groepsverzekering met extra risicodekking afsluiten. Deze vult een eventuele gewone reisverzekering aan wanneer dit noodzakelijk is. Aansprakelijkheid De groep heeft via Scouting Nederland een secundaire WA verzekering. Dat wil zeggen dat de WA van jezelf /ouders altijd voor gaat. De groep zal leden die per geval schade van meer als 25,- berokkenen aan groepseigendommen of eigendommen van leden/ leidinggevenden aansprakelijk stellen. Het niet voldoen van de schade kan leiden tot schorsing of beëindiging van het lidmaatschap met restitutie van reeds betaalde contributies of voorschotten, verminderd met het schadebedrag. Als de schade groter is zal deze onverminderd verhaald worden. Opzeggen lidmaatschap Opzeggen van het lidmaatschap moet tenminste één maand voor het aflopen van het lopende kwartaal gebeuren. Dit dient schriftelijk of per e- mail door de ouders/verzorgers te gebeuren. Uw zoon of dochter wordt dan uit de landelijke administratie van Scouting Nederland en ons ledenbestand geschreven. Bij een opzegging die te laat is zal een rekening voor het eerstvolgende kwartaal worden gestuurd. Eventueel betaalde voorschotten voor de kampen worden geretourneerd, mits de voorinschrijving voor het Zomerkamp nog niet is gemaakt en de opzegtermijn voor het voorjaarskamp van 4 weken ook in acht wordt genomen.

11 Nog enkele data om te onthouden: 17 t/m 19 Oktober 2014 Kaderweekendkamp (PL s/apl s) 1 November 2014 Natuurwerkdag 6 December 2014 Sinterklaas bijeenkomst 20 December 2014 Kerstviering 27 December 2014 Geen bijeenkomst! 3 Januari 2015 Nieuwjaarsduik 16 en 17 Januari 2015 Nieuwjaarskamp 21 en 22 Februari 2015 Spellenmarathon 9 t/m 15 Maart 2015 Jantje Beton Collecte 4 April 2015 Geen bijeenkomst! 11 April 2015 Duinenmars Mei 2015 Voorjaarskamp (Hemelvaart)* 1 t/m 6 Juni 2015 Anjer actie 11 t/m 20 Juli 2015 Zomerkamp Soms kunnen de data van kamp veranderen, op de website staat altijd een actuele agenda.

12 Kijk voor meer informatie op: Nog meer interessante links: youtube.com/franciscusgroep Samengesteld door: Stafteam Scouts