Formulier bestemd voor uw eigen administratie (blad 1 t.m. 3 kunt u behouden)

Transcriptie

1 Formulier bestemd voor uw eigen administratie (blad 1 t.m. 3 kunt u behouden) Inschrijfformulier Welkom bij de Vereniging Scouting Allart van Heemstede. Fijn dat uw zoon of dochter lid wil worden van een onderdeel van onze scoutinggroep. Wij vragen u dit inschrijfformulier volledig in te vullen. Het formulier bestaat naast dit voorblad uit nog drie formulieren die ingevuld moeten worden. De compleet ingevulde formulieren kunt u inleveren bij de leiding van het onderdeel waar uw kind lid van wordt. Uw zoon of dochter wordt lid van het onderdeel dat hieronder door de leiding is aangekruist. Onderdeel Opkomsttijd adres leiding Allartknagertjes (bevers) Za 10:00 12:00 uur allartknagertjes@allartvanheemstede.nl Sint Jorishorde (welpen - j) Za 14:00 16:30 uur sintjorishorde@allartvanheemstede.nl Esta-la-Vista (welpen - m/j) Za 10:00 12:30 uur estalavista@allartvanheemstede.nl Hokabokring (welpen m/j) Za 14:00 16:30 uur hokabokring@allartvanheemstede.nl Armstrongtroep (scouts - j) Za 14:00 16:30 uur armstrongtroep@allartvanheemstede.nl Troubadoursvendel (scouts - m) Za 10:00 12:30 uur troubadoursvendel@allartvanheemstede.nl Conjunction '93 (explorers) Za 09:30 12:00 uur conjunction93@allartvanheemstede.nl Is-Stam-Boel (roverscouts) Vr 21:30 23:30 uur isstamboel@allartvanheemstede.nl Uw zoon of dochter wordt door ons ingeschreven bij de Vereniging Scouting Nederland en wordt daardoor ook lid van deze vereniging. Meer informatie over Scouting Nederland vindt op de website Scouting Allart van Heemstede Lemsterlandhoeve GM Vlaardingen Postbus DB Vlaardingen T +31 (0) E info@allartvanheemstede.nl W allartvanheemstede.nl kvk ING bank P

2 blad: 2 van 6 Contributie De contributie bedraagt 29,50 per kwartaal per kind. U hoeft pas contributie te betalen per eerste dag van het eerstvolgende kwartaal na inschrijving. Betaling van de kwartaalcontributie kan op twee manieren (zie ook het bijgevoegde keuzeformulier): Per automatische incasso; met de bijgevoegde machtiging tot incasso verleent u Scouting Allart van Heemstede toestemming de contributie per kwartaal van uw bank/girorekening af te schrijven. Of betaling door middel van toezending van een acceptgirokaart, hierbij zijn wij genoodzaakt om administratiekosten van 2,50 per kwartaal aan u door te berekenen. Kosten voor activiteiten, zoals kampen, worden rechtstreeks betaald aan het desbetreffende onderdeel. De leiding zal u daartoe de nodige informatie verschaffen. Wijziging in het lidmaatschap U kunt zelf de persoonlijke gegevens beheren in het landelijk administratiesysteem. Een account kunt u activeren met het lidmaatschapsnummer. Dit nummer vindt u op de wikkel van het Scoutingblad dat uw kind regelmatig per post zal ontvangen. Voor meer informatie kijk op onze website bij: informatie lid worden van de allart > wijzigingen in je lidmaatschap doorgeven. Opzeggen van het lidmaatschap Indien uw kind geen lid meer wilt zijn van Scouting Allart van Heemstede, moet u zelf het lidmaatschap opzeggen. Dit kan uitsluitend via het digitale uitschrijfformulier op onze website. Als uitschrijfdatum geldt de datum van het eerstvolgende kwartaal tenzij de opzegging valt binnen de eerste drie weken van het lopende kwartaal. Er vindt geen restitutie plaats van contributie anders dan wanneer de opzegging binnen de eerste drie weken van een kwartaal valt. Meer informatie hierover vindt u op onze website: informatie lid worden bij de Allart > opzeggen van het lidmaatschap. Heeft u nog vragen? U kunt altijd vragen stellen aan de leiding van het onderdeel waar u kind lid van is. Voor vragen over lidmaatschap en contributie kunt u ook contact opnemen met onze penningmeester. Onze groep heeft ook een vertrouwenspersoon waar u in voorkomende gevallen contact mee kunt opnemen. U vindt de contactgegevens hieronder en op onze website. Penningmeester Marcel Smit penningmeester@allartvanheemstede.nl (010) Vertrouwenspersoon Marcel van den Aardweg vertrouwenspersoon@allartvanheemstede.nl

3 SCOUTSHOP BOODSCHAPPENLIJST blad: 3 van 6 ScoutFit aanschaffen Nu uw kind lid gaat worden van Scouting Allart van Heemstede zal zij/hij binnenkort ook geïnstalleerd worden. Leden van Scouting dragen een eigen ScoutFit die aangeschaft kan worden in de Scoutshop. Wij raden u aan om langs te gaan bij de Scoutshop Vlaardingen die gevestigd is in de boerderij op het Scoutcentrum Vlaardingen aan de Broekpolderweg. Meer informatie: scoutshopvlaardingen.scouting.nl Neem deze boodschappenlijst mee als u naar de Scoutshop gaat, u weet dan zeker dat u de juiste ScoutFit spullen aanschaft. Uw kind wordt lid van de speltak: bevers / welpen / scouts / explorers / roverscouts ScoutFit blouse Scouting Allart van Heemstede groepsdas (rood/grijs) Gevlochten dasring met logo (05000) Scouting Nederland installatieteken Regioteken Maasdelta Speltakteken (bevers welpen scouts explorers roverscouts)

4 PERSOONLIJKE GEGEVENS DEEL 1 Formulier voor de ledenadministratie (inleveren bij leiding leiding > postvak ledenadministratie) blad: 4 van 6 Achternaam kind Voornamen Roepnaam Geboortedatum Adres Postcode + woonplaats Telefoon thuis Voorletters en achternaam ouder / verzorger Alleen invullen wanneer u het geen bezwaar vindt dat wij de volgende gegevens hebben Beroep ouder / verzorger adres Mobiele telefoon Telefoon werk In te vullen door de leiding Spelonderdeel Datum eerste opkomst Inschrijfformulier meegegeven Inschrijfformulier retour ontvangen De contributie is niet toereikend om alle kosten te dekken. Wanneer u ons wilt helpen in de vorm van een donatie, wilt u dat dan hieronder invullen? Alvast bedankt! Ondergetekende wordt donateur van de Vereniging Scouting Allart van Heemstede voor een bedrag van..... per kwartaal / jaar. Handtekening ouder / verzorger

5 PERSOONLIJKE GEGEVENS DEEL 2 Formulier voor de leiding (inleveren bij leiding ten behoud onderdeel) blad: 5 van 6 Naam kind Heeft uw kind zwemdiploma s? Zo ja, welke? Vraagt de gezondheid van uw kind speciale zorg? Zo ja, welke? Volgt uw kind een dieet? Zo ja, welk? Is uw kind ergens allergisch voor? Zo ja, waarvoor? Gebruikt uw kind medicijnen? Zo ja, welke, wanneer en waarvoor? Zijn er medicijnen die uw kind beslist niet mag gebruiken? Zijn er verdere bijzonderheden die wij over uw kind moeten weten? (Bedplassen, heimwee, etc) WA verzekering ja / nee Doorlopende reisverzekering ja / nee Ziektenkostenverzekering polisnummer e contact persoon in geval van nood Naam Adres Postcode + woonplaats Telefoon Huisarts Naam Adres + woonplaats Telefoon Plaatsing foto s in Allart media Aankruisen indien u bezwaar heeft dat er foto s van Scoutingactiviteiten in onze Allart media worden geplaatst waarop uw kind zichtbaar is. Bovenstaande gegevens blijven in het bezit van de vereniging Scouting Allart van Heemstede en worden alleen voor activiteiten van Scouting gebruikt.

6 KEUZEFORMULIER CONTRIBUTIE-BETALING Formulier voor de penningmeester (inleveren bij leiding leiding > postvak bestuur) blad: 6 van 6 Ik kies voor: Automatische incasso van de contributie per kwartaal (onze voorkeur, graag machtiging hieronder invullen) Toezending van acceptgirokaarten, waarbij de contributie wordt verhoogd met bijkomende administratiekosten van 2,50 per kwartaal. Machtigingsformulier Ik verleen hierbij machtiging om tot wederopzegging de contributie per kwartaal van mijn onderstaande giro/bankrekening af te schrijven naar giro ten name van Vereniging Scouting Allart van Heemstede. Indien ik niet akkoord ga met enige op grond van deze machtiging verrichte afschrijving heb ik het recht om binnen 30 dagen de bank opdracht te geven tot terugstorting. Naam kind Onderdeel Naam en voorletters ouder/verzorger Adres Postcode en woonplaats Bankrekening Datum Handtekening..