P.V. vrijwillige brandweer Wageningen

Transcriptie

1 Statuten opgemaakt bij de notaris Mr. R.G. Fierst van Wijnandsbergen te Wageningen Exacte kopie van het origineel. Heden, zesentwintig november Negentienhonderd zeven en tachtig, Verscheen voor mij, Mr. Robert George Fierst van Wijnandsbergen notaris ter standplaats de gemeente Wageningen: De Johannes Schouten, rijksambtenaar, wonende 6704 PJ Wageningen, keyenbergseweg 6a, geboren te Renkum op vijf en twintig december negentienhonderd twee en vijftig, Ten deze handelend als voorzitter van de vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid: Personeelsvereniging Vrijwillige Brandweer Wageningen, gevestigd te Wageningen, hierna ook te noemen: de vereniging De comparant, handelend in zijn hoedanigheid als vermeld, verklaarde: A: Op tien oktober negentienhonderd zeven en veertig werd opgericht de vereniging: Personeelsvereniging Vrijwillige Brandweer Wageningen, gevestigd te Wageningen De statuten van de vereniging zijn niet opgenomen in een notariële akte Voorst is de vereniging niet ingeschreven als bedoeld in artikel 30 lid 3 boek 2 van het Burgerlijk Wetboek in het verenigingsregister gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken B: De algemene vergadering van de vereniging heeft op twintig februari Negentienhonderd zeven en tachtig besloten, met algemene stemmen, om de statuten van de vereniging te doen opnemen in een notariële akte. Van dit besluit blijkt uit een aan deze akte gehecht afschrift van de notulen van deze vergadering De algemene vergadering heeft, hem, comparant, mandaat gegeven teneinde: de statuten te doen opnemen in een notariële akte, bij deze akte te comparen en de vereniging alsmede de tot vertegenwoordiging bevoegde bestuurders te doen inschrijven in het verenigingsregister gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Arnhem Thans overgaande tot de uitvoering van voormeld besluit van de algemene vergadering van de vereniging, verklaarde de comparant dat de statuten van de vereniging luiden als volgt: Naam, zetel, duur en verenigingsjaar. Artikel De vereniging draagt de naam Personeelsvereniging Vrijwillige Brandweer Wageningen. Zij is opgericht voor onbepaalde tijd. 2. Zij heeft haar zetel te Wageningen 3. Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met een en dertig december. Doel. Artikel De vereniging heeft als doel de onderlinge band te verstevigen door het bieden van mogelijkheden tot ontspanning en ontwikkeling van hen die aangesloten of aangesloten geweest zijn van de Vrijwillige Brandweer Wageningen. 2. Uitsluitend diegenen kunnen lid van De Personeelsvereniging worden, die lid zijn of zijn geweest zijn van de Vrijwillige Brandweer Wageningen. 3. De personeelsvereniging kent: gewone leden; ere- leden; jeugdleden; en buitengewone leden Pagina 1

2 Gewonde leden zijn leden die tot De personeelsvereniging zijn toegelaten en de rechten en plichten hebben gekregen die het lidmaatschap met zich brengt. Ere-leden zijn leden die door hun bijzondere verdienste door De Personeelsvereniging als zodanig zijn benoemd. Jeugdleden zijn leden die lid zijn van de jeugdbrandweer Wageningen. Buitengewone leden zijn die leden die een bepaalde relatie hebben, hetzij direct hetzij indirect, met De personeelsvereniging. Ook kunnen tot buitengewone leden worden gerekend diegenen op voordracht van het bestuur, waarvan de partner actief lid was van de Vrijwillige Brandweer Wageningen. Ere- en buitengewone leden worden geacht te zijn benoemd door de algemene ledenvergadering met een meerderheid van twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. Contributie Artikel De gewone leden zijn gehouden tot het betalen van een contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. 2. De contributie voor de jeugdleden bedraagt vijftig procent van de contributie welke de leden gewoonlijk betalen. 3. De contributie voor de buitengewone leden bedraagt eenhonderprocent van de contributie welke de gewone leden gewoonlijk betalen. 4. De ere-leden zijn vrijgesteld van het betalen van een contributie. Rechten en plichten Artikel Gewone leden die niet zijn geschorst, hebben het recht deel te nemen aan alle activiteiten van De Personeelsvereniging, het woord te voeren in de algemene ledenvergadering, voorstellen en amendementen in te dienen en te stemmen over personen en zaken. Ook hebben zij het recht tot het doen uitschrijven van een buitengewone ledenvergadering door het bestuur. Zij kunnen daartoe een verzoek indienen bij het bestuur. Het verzoek zal worden gehonoreerd indien het verzoek de steun heeft van een/derde van het aantal gewone leden. 2. Er zal worden gestreefd dat de jeugdleden eens per jaar de mogelijkheid wordt geboden een deel van de jaarlijkse feestavond van de gewone leden bij te wonen, danwel een dag uit te gaan. 3. Ere- en buitengewone leden hebben dezelfde rechten als de gewone leden, met uitzondering van stemrecht en zij kunnen geen bestuursfunctie bekleden. 4. De leden zijn verplicht zich te gedragen naar de bepalingen genoemd in de statuten en het huishoudelijk reglement, naast bevoegd genomen besluiten en zich op waardige wijze te gedragen bij het optreden als lid van de vereniging. Einde lidmaatschap Artikel Het lidmaatschap eindigt: a. Door het overlijden van het lid b. Door opzegging door het lid c. Door opzegging namens de vereniging; en d. Door ontzetting (royement). 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid geschiedt uitsluitend schriftelijk en wel door kennisgeving aan het bestuur. De schriftelijke opzegging dient door het bestuur uiterlijk 6 weken voor het beeindigen van het verenigingsjaar te zijn ontvangen. 3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het 2004 Pagina 2

3 lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, onder meer wanneer het dienstverband bij de vrijwillige brandweer wageningen is beeindigd, uitgezonderd indien het beeindigen van het dienstverband een gevolg is van funktioneel leeftijdsontslag of medische keuring. Voorts wanneer het lid zijn verplichtingen jegens de vereneging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 4. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 5. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een termijn van ten hoogste drie maanden in geval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapverplichtingen of door zijn handelingen en/of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende de tijd dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend. De schorsing ontslaat het lid niet van de verplichtingen casu quo achterstallige verplichtingen tot betaling van de contributie. 6. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijen opzichte uit te sluiten. 7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor geheel verschuldigd. 8. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond van redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene ledenvergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Bestuur Artikel De personeelsvereniging wordt geleid door een bestuur van tenminste vijf leden, die door en uit de algemene vergadering worden gekozen voor een tijdsduur van twee jaar. De voorzitter wordt in funktie gekozen; de taken van de overige bestuursleden worden door het bestuur onderling verdeeld. Bestuursleden treden in de algemene ledenvergadering na twee jaar zittingstijd af en zijn terstond herkiesbaar. In een tussentijdse vacature kan het bestuur voorzien tot de eerstvolgende ledenvergadering. Voorzitter en secretaris mogen nimmer gelijktijdig aftreden. In bijzondere gevallen wordt de zittingsduur van een van beiden met een jaar verlengd. 2. Het bestuur is belast met het besturen van de personeelsvereniging. Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur. Het bestuur is bevoegd zich door een of meerdere personen te doen bijstaan. 3. On verminderd het in de laatste volzin van lid 5 bepaalde wordt de vereninging in een buiten rechte vertegenwoordigd door: a. Hetzij de voorzitter tezamen met de secretaris b. Hetzij de voorzitter tezamen met de penningmeester c. Hetzij de secretaris tezamen met de penningmeester 4. Aan de penningmeester kan prokuratie worden verleend voor het beschikken over banktegoeden. 5. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de 2004 Pagina 3

4 vereniging als borg oof hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan. 6. Het bestuur is bevoegd kandidaten te stellen voor vacatures in het bestuur. De namen van de kandidaten moeten worden vermeld in de oproep tot de vergadering, waarin deze vacatures aanhanging zullen worden gemaakt. Deze oproep dient tenminste veertien dagen voor de datum van die vergadering uit te gaan. Gewone leden kunnen ook kandidaten stellen. Deze kandidaatstelling, welke door tenminste vijftien leden moet worden ondersteund, dient uiterlijk zeven dagen voor de vergadering bij de secretaris te zijn ingediend. Voorgestelde kandidaten dienen met hun kandidaatstelling in te stemmen door mede-ondertekening van hun kandidaatstelling. In de wijze van de verkiezing voorziet het huishoudelijk reglement. 7. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing, die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. De funktie van een geschorst bestuurslid kan worden waargenomen door een aan te wijzen vervanger. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorst: door schriftelijk bedanken, door verlies van het vrije beheer over zijn vermogen. 8. Voorstellen, door het bestuur uitgebracht, worden geacht binnen het bestuur zowel te zijn besproken als met meerderheid van stemmen te zijn goedgekeurd. Beslissingen inzake schorsing en royement dienen door het bestuur eenstemmig te worden genomen. 9. Het bestuur is belast met de handhaving van de statuten en het huishoudelijk reglement en met de uitvoering van de besluiten van de vergaderingen. 10. Indien het aantal bestuursleden beneden het aantal als omschreven in lid 1 is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo speodig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen waarin voorzieningen in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt. Vergaderingen Artikel De algemene ledenvergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur met inachtneming van een termijn van veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door aan alle leden een schriftelijke mededeling te zenden. 2. De algemene ledenvergadering wordt gehouden voor een maart, alsmede zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk, met opgave van redenen, wordt verzocht door ten minste een/derde van het aantal gewone leden. 3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoeld is, is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen vertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze het bestuur de algemene ledenvergadering bijeenroept. Het bestuur is verplicht de ledenvergadering aan de verzoekers bekend te maken. 4. De voorzitter leidt de vergadering. Bij zijn afwezigheid zal de secretaris als leider van de vergadering optreden. 5. Van het ter vergadering behandelde zal door de secretaris of diens plaatsvervanger notulen worden gehouden. 6. Stemmen over persoon geschiedt schriftelijk, over zaken mondeling of bij handopsteken. Alle besluiten worden genomenmet volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, tenzij de statuten anders 2004 Pagina 4

5 voorschrijven. Wordt geen volstrekte meerderheid verkregen dan vindt een herstemming plaats. In gevallen van staken van de stemmen voorziet het huishoudelijk teglement. Jaarverslag rekening en verantwoording Artikel Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te alle tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 2. Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopt afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. Vaststelling ter vergadering van gemelde jaarstukken strekt het bestuur, tot decharge. 3. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks een commissie bestaande uit twee leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. 4. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheider vereniging te geven. 5. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie. 6. Het bestuur is verlicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaar lang te bewaren. Huishoudelijk reglement Artikel Er bestaat een huishoudelijk reglement vastgesteld in een algemene ledenvergadering. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten welke in strijd is met deze statuten. 2. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement kunnen slechts worden aangebracht door de algemene ledenvergadering. De wijzigingen treden in werking twee dagen na publikatie. Het bestuur is verplicht tot publikatie van de wijzigingen binnen vier weken nadat de algemene ledenvergadering heeft plaats gevonden. Statutenwijziging Artikel In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Zij die de oproeping tot de algemene ldenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan. Moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden Pagina 5

6 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waar alle leden vertegenwoordigd zijn, zijn niet alle leden vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 4. Een statuten wijziging treedt niet in werking dan nadat hier van een notariele akte is opgemaakt. Ontbinding Artikel De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering. Het bepaalde in de leden 1,2 en3 van het voorgaande artikel is overeenkomstig van toepassing. 2. Het batig saldo na vereffening vervalt aan het brandweerbestuur van de vrijwillige brandweer wageningen. Commissies Artikel 12 Het bestuur is bevoegd om commissies in te stellen die voor de goede gang van zaken nodig acht. De comparant is mij, notaris, bekend. Waarvan akte in minuut is verleden te wageningen op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen persoon, heeft deze verklaart van de inhoud van deze akte hebben kennis genomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris, ondertekend. J. Schouten, R.G. van Fierst van Wijnandsbergen Pagina 6