Agenda Algemene Ledenvergadering ondernemersvereniging GRIC 2016

Transcriptie

1 Agenda Algemene Ledenvergadering ondernemersvereniging GRIC 2016 Datum : woensdag 24 februari 2016 Locatie : : t Vermaeck, Rijen Aanvang : uur Ontvangst : vanaf uur Agenda 1. Opening door de voorzitter 2. Mededelingen 3. Conceptnotulen jaarvergadering 25 februari 2015 en 15 april 2015 zie pagina 3 t/m 7 4. Jaarverslag secretaris 5. Financieel jaarverslag en jaarrekening Verslag kascontrolecommissie - decharge bestuur 7. Benoeming kascontrolecommissie 8. Bestuursverkiezing toelichting pagina 2 9. Beleidsontwikkeling toelichting pagina Jaarplan Begroting Rondvraag 13. Sluiting jaarvergadering Na afloop van de bijeenkomst is er gelegenheid om onder het genot van een drankje met collega- ondernemers na te praten. Graag tot woensdag 24 februari Bestuur GRIC Pagina 1 van 7

2 Bijlage: toelichting op agendapunt 7 - Benoeming kascontrolecommissie Door de vergadering dienen twee leden te worden benoemd voor de controle in 2017 van de financiële stukken over het boekjaar toelichting op agendapunt 8 Bestuursverkiezing Twee bestuursleden (secretaris Inge Schmohl en penningmeester Tineke van Vugt) hebben aangegeven hun bestuursfunctie te willen beëindigen, vanwege drukke zakelijke werkzaamheden. Wij betreuren dit ten zeerste. Natuurlijk hebben wij ook begrip voor deze stap. Hierdoor ontstaan er twee vacatures binnen het bestuur. Voor de invulling van de functie van secretaris stelt het bestuur voor Marielle Moonen te benoemen, en voor de functie van penningmeester Jolanda van Dongen. Verder is voorzitter Bert Wagemakers reglementair aftredend. Hij stelt zich herkiesbaar. In de statuten van onze vereniging staat dat de bedrijventerreinen elk een bestuurszetel in het bestuur hebben. Deze personen worden niet gekozen maar benoemd. Voor bedrijventerrein Haansberg is Peter Douma door de commissie Haansberg voorzitter van deze commissie geworden. Voor bedrijvenpark Broekakkers is dat Ed van den Bliek. Over deze functies hoeft in de vergadering niet gestemd te worden aangezien het statutair geregeld is deze functies wordt ingevuld door de leden van respectievelijk Haansberg en Broekakkers. Motivatie van voorgedragen leden voor de functie bestuurslid GRIC: Ø Mariëlle Moonen (ENTENDIDO Vertaalbureau Spaans) motivatie: Tijdens een bezoek aan de website van het GRIC viel mij op dat er een nieuwe secretaris gezocht werd. Ik ben vanuit mijn vertaalbureau Spaans sinds een paar jaar aangesloten bij het GRIC en vind de bijgewoonde bijeenkomsten altijd interessant, dus ik heb wel interesse om die functie te gaan vervullen. Andere redenen zijn voor mij dat ik het GRIC een interessant netwerk vind en ik graag een bijdrage lever aan onze (lokale) maatschappij. Na het bijwonen van een bestuursvergadering heb ik de knoop doorgehakt: Ik stel me graag beschikbaar voor de functie van secretaris bij het GRIC. Ø Jolanda van Dongen (JRTD Montage & Dakwerken) motivatie: Mijn motivatie om me beschikbaar te stellen voor de functie van penningmeester van het GRIC komt voort uit het feit dat ik graag wil bijdragen aan behartigen van de belangen van de ondernemers in de gemeente Gilze en Rijen, één van de doelstellingen van de vereniging. Het GRIC is een zeer actieve vereniging met een groot aantal betrokken leden. Een functie in het bestuur van het GRIC zie ik als een uitdaging en een mogelijkheid om iets te kunnen betekenen voor andere ondernemers binnen de vereniging. De functie van penningmeester is een functie in mijn eigen vakgebied. Ik heb tientallen jaren gewerkt als financieel consultant en heb daarnaast een administratiekantoor. Inmiddels heb ik 2½ jaar ervaring als penningmeester bij Coöperatieve vereniging Midden Brabant Poort. Mijn kennis en ervaring wil ik heel graag inzetten om de functie van penningmeester binnen het GRIC uit te oefenen. Tegenkandidaten voor de vacatures bestuurslid Leden kunnen tot aanvang van de vergadering kandidaten voordragen voor de bestuursfuncties van de aftredende bestuursleden. Hiertoe sturen zij uiterlijk , 12:00 uur een aan info@gric.nl of melden zich bij de voorzitter bij aanvang van de vergadering. toelichting op agendapunt 9 Beleidsontwikkeling Het bestuur van het GRIC heeft zich het afgelopen jaar gebogen over haar missie, visie en doelstellingen. Tijdens een aantal bijeenkomsten is hier al over gerapporteerd. In december heeft u ook een nieuwsbrief ontvangen met uitgebreide informatie over deze brainstorm sessies. Tijdens de ALV zal een beknopte presentatie gegeven worden met de stand van zaken en het vervolg. Pagina 2 van 7

3 Bijlage bij agendapunt 3 Conceptnotulen Algemene Ledenvergadering GRIC Datum : Woensdag 25 februari 2015 Locatie : De Drie Linden, Molenschot Aanwezig : GRIC Bestuursleden (8) Bert Wagemakers (voorzitter), Inge Schmohl (secretaris), Tineke van Vugt (penningmeester) Ed van den Bliek, Wil Hermens, Mathé Holleman, Mark Verhoeven, Gerard Vermeulen Leden : 27 Afmeldingen : Bestuursleden : Jan van den Broek, Bert van Lammeren, Ger Willemse (3) Leden : 12 Notuliste : Marty Roovers 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de algemene ledenvergadering (verder te noemen ALV) en heet de aanwezigen van harte welkom. Speciaal welkom aan wethouder Dols. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Mededelingen De ALV is een maand vroeger dan afgelopen jaren, omdat het bestuur de contributienota s sneller dan voorgaande jaren, wil versturen aan de leden. Alle leden worden opgeroepen de contributie tijdig te betalen. In 2014 is het bestuur en het secretariaat veel tijd kwijt geweest aan het verzenden van aanmaningen. De aftredende bestuursleden Ger Willemse en Bert van Lammeren hebben zich afgemeld voor de vergadering. Op een later tijdstip zal op gepaste wijze afscheid van hen genomen worden. Na afloop van de vergadering wordt de aanwezigen in het café van De Drie Linden een hapje en drankje aangeboden. 3. Notulen jaarvergadering 25 maart 2014 De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld met dank aan de opsteller. Jaarverslag secretaris 2014 Het jaarverslag wordt gepresenteerd door de secretaris. In het jaarverslag komt naar voren hoe vaak het bestuur bijeen is geweest, welke activiteiten zijn georganiseerd, welke doelstellingen zijn behaald in 2014, de ledenaantallen en de doelstellingen voor 2015 (de presentatie is op te vragen bij het secretariaat). De secretaris benadrukt een aantal bereikte doelen:netwerken en contacten leggen, ook met collega- ondernemersverenigingen, heeft positief effect op GRIC. De lenteborrel en winterborrel waren succesvolle bijeenkomsten. invoering DB- vergaderingen blijkt efficiënter te werken. ledenparticipatie is gegroeid; dit is met name bij de organisatie van het 65- jarig jubileum tot uiting gekomen. de bedrijventerreinen hebben weer actieve besturen die de specifieke belangen behartigen. De ledenstand per is 250 leden. Wim Dirkx brengt in herinnering dat GRIC vroeger geslaagde dagtrips maakte. Hij vraagt of het bestuur van plan is dit opnieuw in te voeren. Het zou goed zijn voor de binding tussen de leden. Pagina 3 van 7

4 De voorzitter meldt dat de activiteiten tot en met april 2015 geregeld zijn. Doordat Wil Hermens en Bert van Lammeren stoppen met hun bestuursactiviteiten, zal de activiteitencommissie opnieuw samengesteld worden. De nieuw samen te stellen activiteitencommissie gaat spoedig aan de slag met de invulling van de activiteiten voor de rest van het jaar. Wellicht dat in de loop van 2015 nog een dagactiviteit wordt georganiseerd. Frans Martens oppert dat bedrijven zich meer gaan laten zien. Hij is van mening dat het delen van nieuwe ontwikkelingen/ideeën van bedrijven, zorgt voor kruisbestuivingen die een heel positief effect kunnen hebben. Ideeën die leden hebben om activiteiten te organiseren, worden door het bestuur graag gehoord. De secretaris roept die leden op zich te melden bij het bestuur. 4. Financieel jaarverslag en jaarrekening 2014 De penningmeester presenteert het financieel jaarverslag en de jaarrekening Het begrote negatieve resultaat van is beperkt gebleven tot een negatief resultaat van De reden van het negatieve resultaat is de viering van het 65- jarig jubileum in Het bedrag aan contributies en bijdragen is hoger doordat het ledenaantal is gegroeid. De bestuurskosten zijn hoger dan begroot; dit heeft te maken met de start van strategie- /brainstormsessies onder begeleiding van een professional. Zie agendapunt 10. Verder geeft de penningmeester toelichting op de balans. Leden die de financiële presentatie willen ontvangen, kunnen deze opvragen bij het secretariaat via Verslag kascontrolecommissie De kascontrole is uitgevoerd op 10 februari 2015 door de heren Wil van Spaandonk en Jan van Poppel. De heer Van Spaandonk meldt de ALV dat de kascontrolecommissie geen onrechtmatigheden heeft geconstateerd en de financiële administratie in orde heeft bevonden. De commissie adviseert de ALV decharge te verlenen aan het bestuur voor het financieel beleid. De ALV neemt het advies over en verleent bij acclamatie decharge aan het bestuur. Besluit De commissie heeft het bestuur voorzien van een aantal adviezen: Zij adviseren het bestuur na te gaan wie de formele eigenaar is van de camerabeveiliging op het Bedrijventerrein Broekakkers; De penningmeester in het bestuur heeft een ongelimiteerde procuratie om te beschikken over de geldmiddelen. Wij adviseren het bestuur om de procuratie te limiteren tot Betalingen groter dan dienen te worden voorzien van een tweede handtekening. Hiervoor is het noodzakelijk dat naast de penningmeester een tweede bestuurslid procuratie krijgt, met dezelfde limieten als hiervoor genoemd; Zij adviseren het bestuur er zorg voor te dragen dat alle facturen die aan het GRIC zijn gericht de goede tenaamstelling dragen. De voorzitter dankt de kascontrolecommissie en meldt dat het bestuur de adviezen ter harte neemt en deze gaat bespreken in de eerstvolgende bestuursvergadering. 5. Benoeming kascontrolecommissie De ALV gaat ermee akkoord dat de heren Jan van Poppel en Wil van Spaandonk nogmaals zitting nemen in de kascontrolecommissie en de financiële stukken over 2015 gaan controleren. Besluit 6. Bestuursverkiezing Drie bestuursleden treden af, Wil Hermens, Ger Willemse en Bert van Lammeren. Het strategietraject waarin het bestuur zich momenteel bevindt, gaat veranderingen opleveren en is nog niet afgerond. Om die reden stelt het bestuur voor om op dit moment niet drie maar twee vacatures opnieuw in te vullen. Geen van de leden heeft hiertegen bezwaar. Er zijn vier kandidaten en de secretaris licht toe dat voor de kandidaten die niet direct in het bestuur Pagina 4 van 7

5 gekozen zullen worden, er zeker kansen liggen om betrokken te worden bij de organisatie van GRIC. Zij noemt bijvoorbeeld de activiteitencommissie of een van de commissies van de bedrijventerreinen. De kandidaten voor een bestuursfunctie zijn Gijs van Abeelen, op voordracht van het bestuur, daarnaast Henny Schilder, Jolanda van Dongen en Jop van de Wouw. Eerst neemt de voorzitter afscheid van vertrekkend bestuurslid Wil Hermens. Wil heeft een lange staat van dienst. Sinds 2002 is hij lid van het GRIC- bestuur. Hij heeft zich al die jaren met veel inzet, professioneel en creatief bezig gehouden met de organisatie van grote en kleine activiteiten. De voorzitter noemt specifiek de succesvolle beurzen en het jubileumfeest. Nadat de voorzitter hem hartelijk heeft bedankt voor zijn inzet, krijgt Wil onder luid applaus uit handen van de voorzitter een cadeau en bloemen aangeboden. Wil Hermens meldt dat hij het met liefde en plezier heeft gedaan al die jaren. Voor de bestuursverkiezing maken de kandidaten zich bekend aan de ALV. Martijn Broeders en Mirèse Vönhogen worden aangesteld als stemcommissie en reiken de stembriefjes uit. Bij de eerste stemming mocht op twee kandidaten gestemd worden. Uitslag van de eerste stemming: Gijs van Abeelen 25 Jolanda van Dongen 12 Henny Schilder- Riesouw 12 Jop van de Wouw 12 Blanco 1 Onder applaus wordt Gijs van Abeelen gefeliciteerd met zijn benoeming tot bestuurslid en van harte welkom geheten in het bestuur. Besluit Daar de overige kandidaten ieder 12 stemmen hebben, wordt opnieuw gestemd op de drie overgebleven kandidaten voor één functie. Bij de tweede stemming mocht op één kandidaat gestemd worden Uitslag van de tweede stemming: Henny Schilder- Riesouw 14 Jolanda van Dongen 9 Jop van de Wouw 10 Onder applaus wordt Henny Schilder- Riesouw gefeliciteerd met haar benoeming tot bestuurslid en van harte welkom geheten in het bestuur. Besluit De voorzitter bedankt Jolanda van Dongen en Jop van de Wouw voor het feit dat zij zich kandidaat hebben gesteld. Hij meldt dat vanuit de commissie Broekakkers de vraag is gekomen of de niet gekozen kandidaten ter versterking zouden willen toetreden tot deze commissie. Hierover treedt de voorzitter na de vergadering in contact met beiden. 7. Begroting 2015 De penningmeester presenteert de begroting Er is een netto- resultaat begroot van In haar toelichting meldt de penningmeester dat de opgebouwde gelden besteed gaan worden ten gunste van de leden. In het strategietraject wordt een bestedingsplan gemaakt dat t.z.t. wordt voorgelegd aan de leden. Vaste onderdelen van bestedingen zijn de kosten van activiteiten en organisatiekosten. vaststellen contributie De ALV gaat ermee akkoord dat de contributiestructuur gehandhaafd blijft, zoals hieronder vermeld. 0 tot 50 werknemers: tot 100 werknemers: 300 meer dan 100 werknemers: 425 De ALV stelt de begroting 2015 vast. Besluit Pagina 5 van 7

6 Gezien de hoogte van de reserves van GRIC stelt Frans Martens het bestuur voor om de leden te vragen naar ideeën hoe het saldo verlaagd zou kunnen worden. Het bestuur neemt dit punt mee in haar vergaderingen. De voorzitter bedankt de penningmeester voor haar inzet. 8. Jaarplan 2015 Namens het bestuur geeft Mark Verhoeven een toelichting op het lopende strategietraject. Het bestuur is in december 2014 onder professionele begeleiding gestart met brainstormsessies om GRIC- beleid te gaan bepalen en hieraan richting te kunnen gaan geven. Stellingen van Simon Sinek worden als leidraad gebruikt. De vraag die centraal staat in die sessies is waarom bestaat GRIC? en vervolgens wordt besproken hoe we de GRIC- leden kunnen binden en wat zij voor elkaar kunnen betekenen. De uitkomst zal een actieplan zijn met handvatten voor het bestuur om te werken aan de toekomst van GRIC. Zodra het actieplan gereed is, gaat het bestuur het beleid uitdragen naar de leden en hen betrekken bij de acties. Reacties vanuit de leden: Wil Hermens: Kijk videofilmpjes op YouTube van Simon Sinek. Zijn stellingen zijn zeer interessant. Frans Martens: Laat ieder bedrijf een pitch maken van 1½ minuut waarin zij het waarom van hun business vertellen. Jeroen Vromans: Wordt er overleg gevoerd met de winkeliersvereniging Rijen en BORijen om samenwerking te bevorderen? De secretaris antwoordt dat deze contacten er zeker zijn. Hieraan mag nog wel meer richting gegeven worden. Frans Martens: Lokale bedrijvigheid met elkaar verbinden is nodig. Daarvoor is het noodzakelijk je bedrijf open te stellen. Als je jezelf als bedrijf niet blootgeeft, kom je nergens. De voorzitter meldt nogmaals dat in de loop van 2015 een actieplan gepresenteerd gaat worden, waarop de leden hun visie kunnen geven. 9. Rondvraag Mark Verhoeven vraagt of er bedrijven zijn die gebruik maken van telefonie via Vodafone en, net als Mark, problemen hebben met bereikbaarheid. Jan van Poppel meldt ook op sommige plekken op het terrein van Van der Valk problemen te hebben met bereikbaarheid. 10. Sluiting De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng in deze vergadering. Hij bedankt zijn mede- bestuursleden voor hun inzet en de prettige samenwerking het afgelopen jaar. Hij nodigt de aanwezigen uit de avond informeel voort te zetten in het café van De Drie Linden onder het genot van een drankje en hapje. De vergadering wordt gesloten om uur. **/mr Agendapunt = datum vergadering + nummer agendapunt Agendapunt Besluit Het bestuur wordt decharge verleend voor gevoerde financieel beleid in Herbenoemd tot kascontrolecommissie 2015: Jan van Poppel en Wil van Spaandonk Gekozen bestuursleden: Gijs van Abeelen en Henny Schilder- Riesouw De contributie wordt ongewijzigd vastgesteld. De begroting 2015 wordt vastgesteld. Pagina 6 van 7

7 Conceptnotulen extra Algemene Ledenvergadering GRIC Datum : Woensdag 15 april 2015 Locatie : Hotel Van der Valk Gilze- Tilburg, Gilze Aanwezig : GRIC Bestuursleden Inge Schmohl, Tineke van Vugt Leden : 33 Notuliste : Marty Roovers 1. Opening en vaststelling agenda Door afwezigheid van voorzitter Bert Wagemakers, zit Tineke van Vugt de vergadering voor. Zij opent om uur de extra algemene ledenvergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Het te behandelen agendapunt is: herverkiezing van bestuurslid Inge Schmohl. 2. Bestuursverkiezing Door een omissie tijdens de ALV op 25 februari 2015 heeft geen officiële herverkiezing van aftredend en herkiesbaar bestuurslid Inge Schmohl plaatsgevonden. De voorzitter vraagt de aanwezige leden of zij kunnen instemmen met de herverkiezing van Inge Schmohl als bestuurslid. Inge Schmohl wordt bij acclamatie herbenoemd. 3. Sluiting De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng in deze vergadering en sluit de vergadering om uur. Aansluitend aan de vergadering vindt de ontbijtsessie Wet Werk & Zekerheid plaats. **/mr Agendapunt = datum vergadering + nummer agendapunt Agendapunt Besluit Herbenoemd tot bestuurslid: mw. Inge Schmohl Pagina 7 van 7