Testimonial Bedrijfsadministratie met ERP

Transcriptie

1 Testimonial Bedrijfsadministratie met ERP Göran Vernooij MSc, Jens Holm MSc RE, ir. Martijn Hoiting RE, allen werkzaam bij PwC Van journaalposten naar bedrijfsadministratie In het werkveld van de financiële administratie is de rol van de boekhouder sinds de komst van de ERP-automatiseringsoplossingen gegroeid. De rol is geëvolueerd van de medewerker die de journaalposten maakt, naar de analist die kan verklaren wat in de organisatie heeft plaatsgevonden. Deze slag zien wij ook in dit leerboek terug. Het leerboek 'Bedrijfsadministratie met ERP' neemt de student op praktische en opbouwende wijze mee in het leren begrijpen van journaalposten. Ook management accounting op het vlak van integratie tussen logistiek en financieel is onderdeel van de stof. Juist dit complexe snijvlak vereist dat de hedendaagse bedrijfsadministrateur (of accountant) in staat is te analyseren en te verklaren wat de oorsprong van een boeking is. Dit leerboek weet de materie aan de hand van praktische voorbeelden niet alleen duidelijk te maken, maar maakt de student ook bewust van het nut. Dit hebben we voorheen gemist en motiveert naar ons inzien de student ook echt om het verder op te pakken. Voorbeelden versnellen het begrip van de student en zorgen dat kennis langer blijft hangen. Wij vinden dat dit boek een goede basis legt voor de inzicht en opleiding bedrijfsadministratie. We benadrukken de toevoeging van de twee toepassingsboeken voor NAV en SAP om ook echt praktijk toepassing met de systemen te vinden. Göran Vernooij MSc (Assistant manager Accounancy & IT-audit) Jens Holm MSc RE (Manager IT-audit) ir. Martijn Hoiting RE (Senior Manager IT-audit) (De bovenstaande personen zijn werkzaam bij PwC, maar schrijven deze aanbeveling op eigen titel)

2 Testimonial Bedrijfsadministratie met ERP Door: Drs. Michiel Ruikes, Regional Finance Director in een Global multi industrial company Het is duidelijk wat de auteurs als doel voor zich hadden: een koppeling maken tussen hedendaagse administratiesystemen, bedrijfsprocessen en boekhouden. Met de opzet van dit boek is dat doel zeker bereikt. De leerstof is verfrissend door de duidelijke weergave van de werking van een ERP systeem, de koppeling naar bedrijfsprocessen en de financiële implicaties (boekingen) die het procesmatig afwerken van transacties in ERP systemen heeft. Inhoudelijk overstijgt het de standaard thematiek binnen bedrijfsadministratie/boekhouden. Het is onvermijdelijk, en een gegeven, dat de financieel medewerker onder andere door de komst van IT als ondersteuning voor de financiële processen evolueert van administrateur naar een meer allround medewerker met een ontwikkeld begrip van bedrijfsprocessen en vertaling naar financiële administratie. Met de komst van ERP (en dat was niet gisteren) is het immers niet meer alleen de financieel administrateur die de journaalposten en daarmee V&W en balans voedt. Zonder daar waarschijnlijk bij stil te staan zijn het de magazijnmedewerker (goods issue / goods receipt), de verkoopbinnendienst medewerker (instellen van betalingskortingen / toeslagen en facturatie), de inkoper (basisdata voor boeking inkomende factuur en 2/3 wegmatching) etc. die bij het afwerken van de logistieke (administratieve) processen het gros van de financiële transacties sturen. Hierbij zal de financieel medewerker meer controlerend of sturend optreden dan administrerend. Begrip van wat een ERP systeem doet en kan is essentieel en onmisbaar voor de hedendaagse bedrijfsadministrateur. De procesmatige insteek (zonder daarbij de basis boekhoud thematiek uit het oog te verliezen) die in dit boek gehanteerd wordt biedt een goede voorbereiding op het bedrijfsleven. Ik kijk uit naar het vervolg van Bedrijfsadministratie met ERP welk van mij de titel Management Accounting met ERP zou mogen krijgen (verdieping op planning/budgettering/management informatie/management van werkkapitaal etc.).

3 TESTIMONIAL BEDRIJFSADMINISTRATIE MET ERP Door: Drs. Jan Strengers RA, financieel directeur en interim manager. Het boek Bedrijfsadministratie met ERP is een aanwinst in het scala van leerboeken bedrijfsadministratie, sluit buitengewoon goed aan bij de huidige beroepspraktijk en biedt echt een vernieuwing in het vakgebied. De meerwaarde zit hem in het feit dat op een moderne procesgerichte manier de link wordt gelegd tussen bedrijfsactiviteiten en de financiële verslaglegging ervan en dat daarnaast deze vastleggingen worden gekoppeld aan how to in de moderne IT systemen. Mijn ervaring is dat het financieel-afgestudeerden nogal eens ontbreekt aan het inzicht in het verband tussen bedrijfsadministratie en de processen zoals ze in een bedrijf plaatsvinden. Studenten die met succes Bedrijfsadministratie met ERP bestudeerd hebben, zullen deze verbanden veel sneller herkennen. De leerstof en de vraagstukken geven op een eigentijdse manier de inhoud van administratie weer en ontstijgen het niveau van het enkele debet credit en Kas/Bank/Giro sommetjes. Dat maakt dit boek zo waardevol voor latere praktische toepassing. Het boek gaat verder dan alleen boekhouden, de behandeling van de processen van maandafsluiting en jaarafsluiting zorgen voor een degelijke meerwaarde, zeker voor de financieel specialist. De koppeling van leerstof met de IT systemen van SAP en Microsoft Dynamics NAV (voorheen Navision) in de bijbehorende toepassingsboeken vult duidelijk een lacune in het opleidingstraject van studenten. Ik ben erg enthousiast over het boek en beveel studenten en docenten aan deze lesmethode in te gaan zetten om studenten beter voorbereid te laten zijn op de financiële beroepspraktijk van nu en de toekomst.

4 Bedrijfsadministratie met ERP: testimonial Door: Bas Suijs (zie toelichting onderaan de pagina) Ik kan het boek Bedrijfsadministratie met ERP van Hans van der Hoeven en Arjan Beunen van harte aanbevelen. In mijn professionele carrière heb ik vele verandertrajecten geleid. De focus lag vaak op het managen van verandertrajecten binnen financiële administraties. De transitie van een traditionele boekhoud-administratie naar een procesgerichte administratie voerde daarbij de boventoon. Hokjes (afdeling) denken is de afgelopen decennia naar de achtergrond verdwenen en heeft plaatsgemaakt voor een meer holistische aanpak. Bedrijven die deze transitie succesvol hebben gemaakt, plukken nu de voordelen van deze integratie. Dit lijdt tot een verandering van behoefte binnen bedrijven voor nieuw talent. Het boek Bedrijfsadministratie met ERP speelt in op deze verandering en is uitermate geschikt de studenten op een gedegen manier voor te bereiden op hun rol in het bedrijfsleven. Automatisering speelt een belangrijke rol en kennis van deze specifieke ERP oplossingen is steeds vaker een vereiste bij het aannemen van nieuw personeel. Proces gericht werken heeft slechts tot doel de kosten te verminderen en de omzet te vergroten. Kostenbesparing kan o.a. bewerkstelligd worden door een reductie in benodigd werkkapitaal door een betere procesafstemming. Omzet kan verbeterd worden door het wegnemen van supply chain bottlenecks en door het beter afstemmen van de behoefte van klanten. Er zijn boeken volgeschreven over deze voordelen en meegaan in deze verandering is geen optie, maar een noodzakelijkheid voor het een succesvolle onderneming. Het boek Bedrijfsadministratie met ERP is prettig te lezen en is logisch opgesteld. De transitie van traditioneel boekhouden naar procesgerichte administratie wordt goed uitgelegd en de voorbeelden die gegeven worden verduidelijken het verhaal. Het is altijd prettig een boek te lezen waar een rode draad goed verweven zit. Het blijft altijd een grote uitdaging de integratie tussen verschillende processen in goede banen te leiden en dit vereist een continue aandacht en focus. De financiële admistratie bevindt zich immers in het hart van vele ondernemingen omdat inkoop, verkoop en productie ingrijpen op de boekingen en dus de financiële verantwoording binnen een onderneming. Nieuwe wet en regelgeving speelt hier ook op in en de eisen aan de financiële verslaglegging is de laatste jaren flink toegenomen. Begrip van de onderliggende processen is daarom essentieel om te begrijpen hoe het met het bedrijf vergaat. Profiel: Bas Suijs heeft 15 jaar ervaring in het implementeren van veranderingsprocessen (m.n. met behulp van SAP) en heeft bij toonaangevende international ondernemingen gewerkt. Momenteel is hij werkzaam in Londen (Verenigd Koningkrijk) en heeft hiervoor in de Verenigde Staten en Singapore gewoond en gewerkt. Hij is werkzaam bij het grootste mijnbouwbedrijf ter wereld.

5 Testimonial Bedrijfsadministratie met ERP Door H.J.M. Martens, Financial Controller Altena Group Na lezing van een door mij geselecteerd aantal hoofdstukken spreekt de procesmatige aanpak erg aan. Per hoofdstuk vindt een beschrijving en toelichting plaats. Was in het verleden het vak bedrijfsadministratie altijd een vak van het maken van opgaven, danis het nu vertaald in processen als onderdeel van het geheel. Hoe kan ik de processen, of het nu verkoop, inkoop of maandafsluiting heet zodanig vertalen in hapklare bedrijfsadministratieve brokken dat de informatie die nodig is voor het aansturen van het bedrijf helder en transparant is. Deze vertaalslag is goed gelukt. De nadruk moet blijven liggen op een goede inrichting van de basis. Voordat hiermee gestart wordt moet hier al over nagedacht worden. Onnodige veranderingen in een eenmaal ingericht proces moeten worden voorkomen. Conclusie: een goede mix van theorie en praktijk.

6 zondag 4 mei 2014 Testimonial: Bedrijfsadministratie met ERP Door: Marten Kroese - CFO Vincent van Gogh Soms ligt iets zo voor de hand dat het je verbaast dat het niet eerder is uitgevonden. Het leerboek Bedrijfsadministratie met ERP is daar een voorbeeld van. In de financiële praktijk is boekhouden, procesmatig werken en ERP niet los van elkaar te zien. Het ligt dus voor de hand om 'gedegen ouderwets boekhouden' en het werken in een geautomatiseerde, procesmatige (ERP) omgeving in onderlinge samenhang te benaderen. Studenten en a.s. werkgevers zouden erop mogen vertrouwen dat onderwijsinstellingen een dergelijke geïntegreerde aanpak tegenwoordig standaard aanbieden. Denkend vanuit mijn onderwijservaring, zal dit leerboek ook het professionele leven van docenten en studenten veraangenamen doordat in het lesprogramma geen onderscheid zal behoeven te bestaan tussen 'boekhouden' en een vak als 'computer boekhouden', maar de samenhang, op praktische wijze, in het lesmateriaal is ingebakken. Kortom, Bedrijfsadministratie met ERP is mijns inziens een verademing binnen het aanbod in dit domein. Marten Kroese, bedrijfseconoom en registeraccountant, is CFO van GGZ instelling Vincent van Gogh te Venray. Hij heeft daarvoor jarenlange ervaring opgedaan in de accountancy (Big 4) en bedrijfsleven (Philips, CMS Derks Star Busmann). Naast zijn reguliere CFO rol is Marten actief als toezichthouder bij Zorggroep Elde, een Noord-Brabantse zorginstelling in de VVT sector. 1