afdeling RODEN EN OMSTREKEN Secretariaat: Markiezenhof DA Roden januari t/m augustus 2013 Jaargang 24 nummer 1

Transcriptie

1 afdeling RODEN EN OMSTREKEN Secretariaat: Markiezenhof DA Roden januari t/m augustus 2013 Jaargang 24 nummer 1

2

3 2013, een nieuw jaar. Het kalenderjaar 2013 is van start gegaan. Na de donkere dagen rond de jaarwisseling kijken we natuurlijk allemaal uit naar een mooi en zonnig jaar. En een jaar waarin we weer volop kunnen gaan tuinieren en genieten van het buiten zijn. Ik verheug mij op de eerste lenteboden: de bollen, de bloesems, de eerste vlinders, de zanglijsters en de merels met hun gezang. Maar ja, nog even geduld, eerst nog een witte winter, pas daarna wordt alles weer groen. Met Groei & Bloei zitten we nu midden in het jaarprogramma We hebben nog enkele mooie programmaonderdelen te gaan. Om te beginnen de lezing van 17 januari over de bloem der bloemen: de roos. Er bestaan zo veel soorten rozen en hoe verzorg je ze? Zo halverwege het jaarprogramma gaan we, het bestuur, altijd nadenken over het programma van het volgende G&B-seizoen. Bij ons rijst dan de vraag: Waarmee kunnen wij onze leden u - blij maken? Waar wilt u over geïnformeerd worden? Welke leuke en nuttige workshops kunnen wij u aanbieden? Kortom, wij vragen ons af wat u van ons verwacht. Uiteraard kunnen wij niet aan alle wensen van alle leden voldoen, maar als u ons goede ideeën aanreikt, die voor meerdere mensen interessant kunnen zijn, zullen wij proberen die te realiseren. Een vereniging als Groei&Bloei is immers een vereniging van en voor leden. Dus laat van u horen en laat het ons weten! Tijdens een lezing bijvoorbeeld, maar onze adressen vindt u ook achter in dit boekje. (vervolg pagina 5.) 3

4 Iedereen die een nieuwe adverteerder aanmeldt ontvangt van Groei & Bloei een boeket. hier had ook uw advertentie kunnen staan 90,= voor 1/2 pag./jr. 50,= voor 1/4 pag./jr. Prijzen zijn inclusief vermelding op onze website Leden van Groei & Bloei ontvangen 10% korting bij De Bloemerij op vertoon van de ledenpas. 4

5 (vervolg van de voorzitter) Voortaan houden wij de Algemene ledenvergadering niet meer in januari. Het bleek voor onze penningmeester ieder jaar een hele klus om al in januari rekening en verantwoording af te leggen van het voorgaande boekjaar (inclusief inschakeling van de kascommissie). Februari leek ons daarvoor een betere maand. Onze nieuwe penningmeester a.i. heeft inmiddels onze financiële situatie op schrift gesteld; in deze uitgave van ons informatiebulletin treft u ondermeer de financiële verantwoording van 2012 en de begroting van 2013 aan. Voor aanvang van de Algemene ledenvergadering op 19 februari 2013 weet u nu hoe onze financiën er voor staan. Alle overige stukken die u gewoonlijk op deze vergadering ontvangt, hebben wij ook in deze uitgave opgenomen, onder andere het nieuwe Huishoudelijk reglement. Tot ziens op onze lezingen en andere activiteiten, waarover u verderop in deze uitgave meer informatie aantreft. En kijk ook eens op onze website Namens het bestuur wens ik u een goed nieuw jaar, een mooi en zonnig Titia Snippe Inhoudsopgave Van de voorzitter 3 Jaarprogramma 6 Workshops 7 Nieuwe leden 7 Rosarium Winschoten 9 Plantjesdag 10 Zwerftocht poolcirkel 11 Huishoudelijk reglement 12 Agenda jaarvergadering 16 Clematissen 16 Financieel overzicht en begroting 17 Adressen bestuur 18 Dinsdag, 19 februari 2013 Jaarvergadering voor leden Aanvang uur Wapen van Drenthe 5

6 JAARPRoGRAMMA Lezingen locatie: Het Wapen van Drenthe, Heerestraat 1, Roden Aanvang: uur, tenzij anders vermeld. Donderdag, 17 januari 2013 Lezing: Rosarium Winschoten Spreker: de heer Reinders Dinsdag, 19 februari 2013 Lezing: Zwerftocht boven de poolcirkel Sprekers: de heer en mevrouw Will en Thea Kuiper Aanvang: uur Woensdag, 13 maart 2013 Lezing: Lief en leed met clematissen Spreker: de heer Otto Goeman De lezingen zijn gratis toegankelijk voor leden. Niet-leden betalen 3,50. Violenfestival locatie: De Paardestal, Hooghaar 1, Peize Zondag, 10 maart 2013 Aanvang: uur uur Toegang: gratis PLAntjesdag locatie: De Paardestal, Hooghaar 1, Peize Zondag, 5 mei 2013 Aanvang: uur uur Toegang: gratis 6

7 WoRKSHops Clubgebouw De Vrije Tijd Tuinders, Westeresch 18, Roden Woensdag, 6 februari 2013 Valentijnsbloemschikken Aanvang: uur Dinsdag, 26 maart 2013 Voorjaars(paas)bloemschikken Aanvang: en uur De kosten: 20,= voor leden en 25,= voor niet leden. Aanmelden voor de workshops kan bij Gerda Fluks, bloemschikcoördinator, tel , gerda.fluks@gmail.com. of via het machtigingsformulier op de website. Het minimum aantal deelnemers voor een workshop is 12. Bij te weinig deelnemers voor een workshop wordt de middag met de avond gecombineerd. U wordt tijdig op de hoogte gesteld. Nieuwe leden augustus t/m december 2012 Wij begroeten onderstaande nieuwe leden bij onze afdeling: HAULERWIJK, Hr H.J. van der Meulen; LEEK, Mw J.H. Valkema-Van der Wiel; LIE- VEREN, Mw A. Dijk; PEIZE, Hr B. Stellink; RODEN en RODERESCH, Mw C.M. Dijkhuis-Heemstra, H. Erenstein, Mw M.W. Aarnoudse, Mw T. Smid, Mw A. van der Velde, Mw H.W.M. Witteman, Mw A.J.A. Bos; TOLBERT, Hr. A. Renkema. Hartelijk welkom bij de afdeling Roden en omstreken. We hopen u vaak te ontmoeten bij onze activiteiten. 7

8 Leden van Groei & Bloei ontvangen 10% korting bij ILEX op vertoon ledenpas. 8

9 Rosarium 17 januari 2013 Lezing: Rosarium Winschoten Spreker: de heer Bert Reinders Op donderdag 17 januari 2013 houdt Bert Reinders van het Rosarium uit Winschoten in het Wapen van Drenthe in Roden een lezing over rozen met nadruk op het ontstaan van de roos, van bottel, zaad, rozenonderstam, tot aan de planten in uw tuin. Zijn lezing gaat ook over de verschillende soorten rozen zoals klimrozen, struikrozen, heesterrozen en patio-rozen. Ook komen voeding, soorten en snoeien ter sprake. Groei en Bloei Roden organiseert de lezing, maar ook niet-leden zijn welkom. Er zijn meer dan 300 soorten rozen. Wie wil kan kiezen uit gele, rode, witte en meer kleuren. Rozen zijn geliefde bloemen bij rituelen, een bos rode rozen symboliseert liefde en harttocht. In de katholieke kerk is de roos gekoppeld aan Maria, er is zelf een kerklied: Oh rozenstruik Maria... Witte rozen gaan vooral over reinheid en schoonheid. Rozen zijn gemakkelijke planten. Ze houden van voldoende vocht en ze groeien het liefst op een zonnige plek uit de wind. De winter is een goede tijd om de struiken te snoeien, maar niet als het vriest. In het Rosarium in Winschoten zijn meer dan 320 verschillende rassen bijeengebracht. Circa 90 procent van de wereldproductie van rozenonderstammen komt uit Winschoten. 9

10 PLAntjesdag tekst volgt 10

11 Zwerftocht & de poolcirkel 19 februari 2013 Will en Thea Kuiper hebben met een klein campertje drie maanden in Noord- Scandinavië rondgetrokken. Ze presenteren dat reisavontuur met een diareportage gemaakt in overvloeiprojectie met meerdere projectoren, muziek, geluid en ingesproken teksten. Door Midden-Zweden naar de Noorse Poolcirkel via het lieflijke merenlandschap van Zweden, naar de ruige gletsjers van Noorwegen. Zwerven over de Lofoten. Een reeks bijzondere eilanden voor de kust met prachtige, pittoreske vissersdorpjes in het machtige berglandschap van de middernachtzon. Vesteralen met dezelfde sfeer als op de Lofoten, maar iets weidser; vogelrotsen vol met drieteensmeeuwen; een mooie voettocht met prachtige vergezichten en een walvissafari. In het land van de Samen. Een bezoek aan twee bekende plaatsen in Noord- Noorwegen: de schitterend gelegen stad Tromsö en het verre Alta met zijn rotstekeningen uit de prehistorie; de route loopt door de prachtige diepe fjorden en de hoge pieken van de Lungen-Alpen. Naar het einde van de wereld. We zwerven door het meest noordelijke stukje Europa, bezoeken de Noordkaap en trekken door een bijzonder landschap naar het verre Kirkenes, het meest oostelijke stadje, dat vlak tegen de Russische grens geplakt ligt. Kanotocht op het Inarimeer. Een verslag van een kanotocht van ongeveer tien dagen op het grootste meer van Finland; het geheel ondersteund met prachtige, rustige muziek. 11

12 Huishoudelijk reglement Groei & Bloei Afdeling Roden e.o. LEDEN Artikel 1 Personen, behorende tot de leeftijdsgroep van 12 t/m 23 jaar, kunnen als jeugdlid worden ingeschreven, mits zij zijn ingeschreven bij een groen opleiding. Artikel 2 Slechts na machtiging van de algemene ledenvergadering kan het bestuur een lid, dat in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, voordragen voor ontzetting uit het lidmaatschap door de Algemene Vergadering. Het bestuur dient daartoe een met redenen omkleed schriftelijk voorstel in bij het hoofdbestuur. Ook het standpunt van het voor ontzetting voorgedragen lid dient daarbij te worden vermeld. BESTUUR Artikel 3 1. De bestuursleden worden voor een tijdvak van vier achtereenvolgende jaren benoemd en zijn terstond en slechts eenmaal herbenoembaar. In geval voor een bestuurslid na twee termijnen geen vervanger is, en het minimum aantal van vijf bestuursleden niet wordt gehaald, is een derde termijn mogelijk. 2. Het aftreden van de bestuursleden wordt door middel van een door het bestuur op te maken rooster geregeld. 3. In geval van tussentijds aftreden, geldt voor de nieuwe gekozene een nieuwe termijn van vier jaar. Artikel 4 1. Het bestuur kan uit zijn midden een ondervoorzitter, een tweede secretaris en een tweede penningmeester benoemen. Zij staan de voorzitter, de secretaris en de penningmeester in hun resp. functies bij en vervangen deze bij ontstentenis. 2. Indien een secretaris-penningmeester wordt benoemd, gelden voor hem alle bepalingen welke voor de secretaris en voor de penningmeester in de statuten en het huishoudelijk reglement zijn gegeven. DAGELIJKS BESTUUR Artikel 5 Het dagelijks bestuur heeft tot taak het voorbereiden van de bestuursvergaderingen, het uitvoeren van door het bestuur opgedragen werkzaamheden en de behandeling van aangelegenheden, die geen uitstel gedogen doch achteraf de goedkeuring van het bestuur behoeven. Het brengt verslag uit van zijn werkzaamheden in de vergadering van het bestuur. 12

13 VooRZITTER Artikel 6 De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergaderingen. Hij is de woordvoerder van het bestuur, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft opgedragen. Hij tekent samen met de secretaris de officiële stukken uitgaande van de vereniging en kan andere stukken mede-ondertekenen. SECRETARIS Artikel 7 De secretaris verzorgt de hem door het bestuur opgedragen werk zaamheden. Deze omvatten onder meer het voeren van de briefwisseling van de vereniging, het verzorgen van de administratie, inclusief de ledenadministratie, en de zorg voor het archief. Hij kan de ledenadministratie delegeren aan een ledenadministrateur. Hij houdt aantekening van het behandelde in de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen. Hij brengt in de algemene ledenvergadering, bedoeld in artikel 8 van de statuten, verslag uit over de toestand der vereniging en haar verrichtingen in het afgelopen verenigingsjaar. PENNINGMEESTER Artikel 8 De penningmeester heeft het beheer over de onder zijn berusting zijnde gelden en eigendommen der vereniging en is hiervoor verantwoordelijk. Ieder jaar dient de penningmeester de rekening en verantwoording in over het afgelopen boekjaar, op zodanig tijdstip, dat bespreking in de algemene ledenvergadering kan plaatshebben. Na bespreking in het bestuur wordt deze rekening en verantwoording in handen gesteld van de commissie tot onderzoek van de jaarrekening en de balans, bedoeld in artikel 8 van de statuten. De commissie brengt na onderzoek verslag uit aan de algemene ledenvergadering en adviseert eventueel tot goedkeuring. Goedkeuring door de algemene ledenvergadering strekt het bestuur tot décharge van haar beheer. Hetzij aan het einde, hetzij aan het begin van het verenigingsjaar dient de penningmeester bij het bestuur een begroting in voor het komende c.q. het lopende boekjaar, welke begroting na goedkeuring door het bestuur aan het oordeel van de algemene ledenvergadering wordt onderworpen. 13

14 COMMISSIES EN AFGEVAARDIGDEN Artikel 9 1. De krachtens artikel 11 van de statuten ingestelde commissies en aangewezen afgevaardigden dienen vóór een door het bestuur te bepalen datum verslag uit te brengen betreffende de door hen in het afgelopen verenigingsjaar verrichte werkzaamheden. 2. De leden van commissies, uitgezonderd de commissie tot onderzoek van de jaarrekening en de balans, en afgevaardigden worden voor ten hoogste vijf jaar gekozen en zijn daarna, op voordracht van het bestuur, terstond herkiesbaar. Desgewenst stelt het bestuur een rooster van aftreden vast evenals reglementen voor de commissies. 3. De commissie tot onderzoek van de jaarrekening en de balans bestaat uit drie leden. Zij worden voor een tijdvak van drie achtereenvolgende jaren benoemd met dien verstande dat elk jaar een lid aftreedt en wordt vervangen. In geval een lid verhinderd is, mag de controle plaatsvinden door twee leden. ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 10 De agenda voor de algemene ledenvergadering, als bedoeld in artikel 8 van de statuten, wordt uiterlijk twee weken vóór de vergadering aan de leden toegezonden. Zij moet de rekening en verantwoording van de penningmeester over het afgelopen boekjaar en de ontwerpbegroting voor het lopende boekjaar bevatten, alsmede de voorstellen van het bestuur voor de voorziening in vacatures in bestuur en commissies en andere vacatures. Artikel 11 1.In de algemene ledenvergadering moeten de volgende punten worden behandeld: a. verslag van de secretaris over het afgelopen jaar; b.rekening en verantwoording van de penningmeester over het voorgaande boekjaar; c. verslag van de commissie tot onderzoek van de jaarrekening en de balans; d. vaststelling van de begroting voor het lopende boekjaar; e. verkiezing van bestuursleden; f. benoeming van leden der verschillende commissies en afgevaardigden. De onder d, e en f vermelde punten kunnen desgewenst in een najaarsvergadering worden behandeld, waarbij in d voor het lopende boekjaar dient te worden gelezen het komende boekjaar. 14

15 2.Alle besluiten worden, voorzover niet anders is bepaald, genomen bij meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. Elk stemgerechtigd lid brengt voor zichzelf één stem uit, hetgeen ook bij volmacht kan geschieden. Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd, tenzij de vergadering anders besluit. Bij staking van stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd. 3. Kandidaten voor bestuur of commissies kunnen door één lid tot tweemaal vierentwintig uur vóór aanvang van de algemene ledenvergadering schriftelijk bij het bestuur worden voorgesteld, vergezeld van een schriftelijke bereidverklaring der betrokken kandidaten. ALGEMENE VERGADERING VAN DE MAATSCHAPPIJ Artikel 12 Ter bespreking van de punten van beschrijving voor de Algemene Vergadering van de Maatschappij en tot het stellen van kandidaten voor het hoofdbestuur, belegt het bestuur der vereniging een algemene ledenvergadering, tenzij de vergadering het bestuur daartoe machtigt. In dat geval nemen de afgevaardigden, die de vereniging in de Algemene Vergadering zullen vertegenwoordigen, aan het bestuursoverleg deel. HUISHouDELIJK REGLEMENT Artikel 13 Het huishoudelijk reglement kan slechts bij besluit van de algemene ledenvergadering worden gewijzigd. Een voorstel tot wijziging moet in de uitnodiging tot deze vergadering worden vermeld. Voor aanneming van een voorstel tot wijziging is een meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen vereist. Het gewijzigde huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag waarop het hoofdbestuur van de Maatschappij dit heeft goedgekeurd. Artikel 14 Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 6 februari

16 Agenda Jaarvergadering. 1. Opening 2. Mededelingen / ingekomen post 3. Verslag jaarvergadering 18 januari Sociaal jaarverslag Financieel verslag 2012 / begroting Verslag kascommissie Mevr. Koopmans, mevr. De Jong en mevr. De Boer Aftredend: Maja Koopmans en Truus de Jong volgens rooster Oproep nieuw kascommissielid 7. Mutaties bestuursleden Aanstelling Jan Elzinga als penningmeester (opvolger Anneke Rensema) Oproep nieuwe bestuursleden 8. Huldigen jubilarissen 9.Rondvraag Woensdag, 13 maart 2013 Lezing: Lief en leed met clematissen Spreker: de heer Otto Goeman 16

17 Financiële verantwoording van 2012 en de begroting van

18 Voorzitter titia Snippe tolbertervaart VD Tolbert tsnippe@xs4all.nl Secretaris Angela Vonk Markiezenhof DA Roden herman.angela@hotmail.com Penningmeester Jan Elzinga (a.i. tot 13 feb. 2013) Swarte Ryth 2, 9354 XE Zevenhuizen janelzinga@ziggo.nl. Ledenadm. Titia Snippe tolbertervaart VD Tolbert tsnippe@xs4all.nl Lid * Sonja Meijer Roderwolderweg TB Foxwolde toendertied@hetnet.nl * Meta Geerts Beukenlaan 17, 9321 GPPeize metageerts@kpnmail.nl Bankrekeningnummer: t.n.v. Penningmeester KMTP afd. Roden en Omstreken Coörd.bloemschikcursus: Gerda Fluks In- en verkoopcommissie: vacature Verloting: nies Deelman Plantjesdagcommissie: Sonja Meijer, Grieteke Ridenberg en Gerda Thörig. Open tuinendag: Sonja Meijer Public relations/periodiek/webmaster: Gerard Stout (via bestuur) 18

19 19

20 20