Boekingsformulier 2014 & 2015 Reizen naar het Dak van de Wereld

Transcriptie

1 Boekingsformulier 2014 & 2015 Reizen naar het Dak van de Wereld Svp aankruisen: NAAR TIBET en/of NEPAL in JULI 2014: ( ) 24 dagen / : 20 juli - 12 aug. > Mustang: Nepal reis naar Klein-Tibet / Muktinath Trekking door Lower Mustang & de heilige Kali Gandaki ( ) 24 dagen / : 27 juli - 10 aug. > Mustang: Nepal reis naar Klein-Tibet / Muktinath Trekking door Lower Mustang & de heilige Kali Gandaki NAAR NEPAL in OKTOBER 2014: ( ) 17 dagen / : 17 okt. 2 nov. > In de voetsporen van Holi Maya, exclusief programma; Sermathang / Onbekende bestemming / Verblijf klooster ( ) 24 dagen / : 17 okt. 9 nov. > De tocht van de held & de heldin, trektocht 14 dagen; Annapurna / Thorong La pas / Mustang / Muktinath ( ) 17 dagen / : 24 okt. 9 nov. > Poort naar de Sanctuary, trektocht 6 dagen; Annapurna Himal / Gateway / Onbekende bestemming ( ) 17 dagen / : 24 okt. 16 nov. > Pelgrimsroute naar de heilige meren, tocht 10 dagen; Heilige Gosaikunde meren / Langtang / Helambu NAAR NEPAL in APRIL 2015: ( ) 17 dagen / : 3 april 19 april > In de voetsporen van Holi Maya, exclusief programma; Sermathang / Onbekende bestemming / Verblijf klooster ( ) 24 dagen / : 3 april 26 april > De tocht van de held & de heldin, trektocht 14 dagen; Annapurna / Thorong La pas / Mustang / Muktinath ( ) 17 dagen / : 10 april 26 april > Poort naar de Sanctuary, trektocht 6 dagen; Annapurna Himal / Gateway / Onbekende bestemming ( ) 17 dagen / : 10 april 3 mei > Pelgrimsroute naar de heilige meren, tocht 10 dagen; Heilige Gosaikunde meren / Langtang / Helambu ( ) Op aanvraag het hele jaar door > Reizen naar Tibet, Bhutan, Nepal (vanaf 1 persoon) ( ) Andere datum van toepassing ( ) Work at Balance consults / 150 > 2 consults in Rotterdam, 1 voor en 1 na je reis Individueel of in groepsverband Garantie: Work at Balance Inspiratie Reizen Top of the World Nepal doet niet aan vanaf prijzen voor een beperkt aantal data en je hebt bij ons de garantie dat niemand die na jou boekt minder betaalt voor dezelfde reis dan jij.

2 Achternaam als in paspoort/reispas:... Eerste voornaam (voluit invullen svp): Geboortedatum/Plaats:... Adres:... Postcode/Woonplaats: Telefoon:... adres:... Svp alle vragen beantwoorden! Noteer nvt indien niet van toepassing, dank! Hoe ben je op de hoogte gekomen van deze Inspiratie Reis? Hoe ben je met Work at Balance Inspiratie Reizen, Thomas Tierolff of Holi Maya Nepali in contact gekomen? Wat is de aanleiding om deel te nemen? Wat zijn je beweegredenen om deel te nemen? Wat zijn je verwachtingen? Wat wil je mee terugnemen uit Nepal? Zijn er bepaalde wensen en/of voorwaarden? Wat is voor jou van belang m.b.t. het reisprogramma en de begeleiding? Welke ondersteuning wens je en op welk vlak? Welke trainingen, workshops, cursussen of therapie volg je of heb je gevolgd, die naar jouw oordeel relevant zijn voor de organisatoren van deze reis? De Reis vraagt een goede fysieke en mentale conditie. Heb je eventuele lichamelijke gebreken of zijn er andere bijzonderheden m.b.t. je gezondheid die voor de begeleiding van belang kunnen zijn om te weten? (Let op: deelname is geheel voor eigen risico en je wordt aanbevolen om bij twijfel te overleggen met je huisarts en een gezondheidstest te doen.) Gebruik of gebruikte je medicijnen? Zo ja, welke? Gebruik je (soft)drugs of meerdere glazen alcohol per dag? Zo ja, hoeveel glazen per dag? Volg je een dieet of heb je speciale voedingswensen? Zo ja, welke?

3 Ondergetekende heeft kennis genomen van de brochure, het reisprogramma, de handleiding met praktische informatie en de meeneemlijst. Alle vragen in het boekingsformulier zijn naar waarheid en bij vol bewustzijn beantwoord. Ondergetekende gaat hiermee tevens akkoord met de reisvoorwaarden van Work at Balance Inspiratie Reizen Top of the World en is zich ervan bewust dat de reissom exclusief 20,- handling-, boeking- en servicekosten is per persoon, 12,- per boeking voor de STO-reisgarantie en exclusief het vliegticket naar/van Kathmandu (zie bijlage met Reisvoorwaarden). Ik:... (voor- en achternaam svp) heb de reisvoorwaarden en afspraken begrepen en ga hiermee akkoord. Datum:...Plaats:... Handtekening:... Ruimte voor aanvullende opmerkingen/wensen/suggesties: Belangrijk Belangrijk - Belangrijk: Noteer de volgende start- en terugkeer wandelingen voor je reis naar het dak van de wereld meteen in je agenda (90 km van Antwerpen, 70 km van Amersfoort): Zondag 29 juni 2014, vertrek om 11 uur > Kralingse Bos, Rotterdam Zondag 21 september 2014, vertrek om 11 uur > Kralingse Bos, Rotterdam Zondag 22 februari 2015, vertrek om 11 uur > Kralingse Bos, Rotterdam Heb je jouw boekingsformulier ondertekend? Stuur deze dan (scannen/mailen kan natuurlijk ook) naar: Work at Balance Top of the World Nepal, Holi Maya Nepali & Thomas Tierolff, Avenue Concordia 24-A, 3062 LJ ROTTERDAM, Nederland Work at Balance Top of the World Nepal is aangesloten bij de Vereniging van Kleinschalige Reisorganisaties en STO-reisgarantie (nummer 13021). Via de VvKR delen we onze expertise om voor de consument tot een zo groot mogelijke zekerheid en tevredenheid te komen. De STO-reisgarantie bied je de garantie dat je reis ook in geval van faillissement of surseance van betaling altijd gewoon doorgang kan vinden. Wacht met betalen op de factuur. Je aanbetaling wordt gezien als akkoordverklaring met onze reisvoorwaarden. Zie tevens en Work at Balance Inspiratie Reizen Top of the World Nepal Tibet Bhutan, Avenue Concordia 24-A, NL-3062 LJ Rotterdam Nederland, KvK , thomas@topoftheworld.nl, + 31(0) , BTW-nummer NL B01. Aangesloten bij VvKR en STO-reisgarantie (VvKR, nummer13021), Laatste versie document: 23 mei 2014

4 Reisvoorwaarden Work at Balance Inspiratie Reizen & Top of the World Nepal Tibet Bhutan Mede in het belang van alle deelnemers gelden de volgende afspraken en boekingsvoorwaarden: 1. Je bent ingeschreven als deelnemer voor de reis na ontvangst van een volledig ingevuld boekingsformulier en je boeking is pas definitief zodra de aanbetaling is ontvangen. Betaling wordt gezien als akkoordverklaring met onderhavige reisvoorwaarden. 2. Mogelijkheid tot deelname aan de reis van je keuze vindt plaats op volgorde van binnenkomst van het boekingsformulier en zolang er beschikbaarheid is (maximaal 12 reisgenoten per reis). 3. Na ontvangst van het boekingsformulier ben je als deelnemer verplicht tot betaling van de reissom, met inachtneming van de annuleringsvoorwaarden. 4. Overmacht: De organisator kan nooit verantwoordelijk worden gesteld voor extra kosten die voortvloeien uit onvoorziene omstandigheden tijdens de reis, zoals bij ziekte, slechte weersomstandigheden, natuurrampen, stakingen, politieke escalaties en problemen aan de grens. Je dient hiervoor een passende verzekering af te sluiten. 5. Holi Maya Nepali is bij een aantal reizen als gastvrouw aanwezig. Zij fungeert in dat geval tijdens de trekking in Kathmandu of Pokhara als backup in geval van calamiteiten. Thomas Tierolff verzorgt de bijeenkomsten, voor zover deze onderdeel zijn van het programma. 6. De trektocht/wandeling wordt uitgevoerd door een erkende Nepalese toporganisatie voor reizen in Nepal, Tibet en Bhutan met een gespecialiseerd team van gidsen, sherpa s en porters. 7. Het is mogelijk om je reis te verlengen en een 1-persoons kamer in Kathmandu te reserveren. 8. BHUTAN: Reissom is inclusief retourvlucht Kathmandu (Nepal) Paro (Bhutan). TIBET: Reissom is inclusief vlucht van Kathmandu (Nepal) naar Lhasa (Tibet), mits onderdeel van programma. 9. Alle hierboven genoemde bedragen zijn exclusief je intercontinentale vlucht naar Kathmandu en 20,- handling-, administratie- en servicekosten per persoon (incl. 21% Btw) en 12,- STOgarantie per boeking. Voor reizen buiten de EU geldt een Btw-tarief van 0%. 10. We behouden ons het recht voor om sterke prijsstijgingen, zoals voor accommodatie/vervoer in Nepal, Tibet en/of Bhutan, en schommelingen in wisselkoersen ook na boeking door te berekenen. Omdat wij het heel vervelend vinden als dit nodig is en je hiermee achteraf niet willen verrassen, bieden wij 100% prijsgarantie als je de totale reissom binnen 14 dagen na boeking betaalt. Uiteraard kun je er ook voor kiezen om geen gebruik te maken van de 100% prijsgarantie en dan gelden de voorwaarden voor gespreid betalen. 11. Betalingstermijn en voorwaarden voor gespreid betalen: Na het insturen van het boekingsformulier doe je een aanbetaling van (tenminste) 295,- per persoon (minimaal 15% van de reissom), plus de kosten van extra vluchten die onderdeel zijn van het programma (dit geldt niet voor de intercontinentale vlucht van Brussel of Amsterdam naar Kathmandu). Het restant van de reissom dient uiterlijk zes weken voor de dag van vertrek te zijn overgemaakt op de rekening Certo Escrow die namens STO-reisgarantie en Work at Balance/Top of the World de betalingen beheert. Bij niet tijdige betaling is de deelnemer in verzuim. Hij/zij heeft dan alsnog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 7 werkdagen te voldoen. Indien betaling ook dan uitblijft, wordt de overeenkomst geacht te zijn geannuleerd op de dag van verzuim. Organisator heeft het recht om de daarvoor verschuldigde annuleringskosten in rekening te brengen, waarbij reeds betaalde gelden worden verrekend. Overleg voorafgaande aan de boeking desgewenst over een betalingsregeling op maat. 12. We adviseren je om bij boeking een volledig dekkende annuleringsverzekering af te sluiten, zodat je bij een geldige reden van annuleren je annuleringskosten kunt claimen bij je verzekering. Indien een reis wordt geannuleerd, is de reiziger naast 20,- handling-, administratie- en servicekosten per persoon (incl. 21% Btw), de volgende annuleringskosten verschuldigd: a. bij annulering tot 42 dagen (exclusief) voor vertrek, aanbetaling; b. bij annulering vanaf de 42ste dag (inclusief) tot de 21ste dag (exclusief) voor de dag van vertrek, 50% van de reissom; c. bij annulering vanaf de 21ste dag (inclusief) tot de 7de dag (exclusief) voor de dag van vertrek, 75% van de reissom; d. bij annulering vanaf de 7de dag (inclusief) tot de dag van vertrek (exclusief), 90% van de reissom; e. bij annulering op de dag van vertrek (1 dag voor de geplande aankomst in Kathmandu) of later: de volledige reissom. De annulering dient altijd schriftelijk plaats te vinden en onder vermelding van annulering, reisdatum, naam, etc. naar de volgende 2 -adessen:thomas@topoftheworld.nl, thomas@workatbalance.nl. 13. Mocht je op de aankomstdag in Kathmandu op de afgesproken tijd/plaats - zonder enige aankondiging - niet aanwezig zijn (no show), dan wordt dit gezien als annulering van de reis. Mocht je tijdens de reis niet willen of kunnen deelnemen aan een bepaalde activiteit dan ontvang je hiervoor geen restitutie. 14. Als er sprake is van binnenlandse of internationale vluchten als onderdeel van het programma van deelnemer (zoals bij de reis naar Nepal & Bhutan), dan zijn de

5 annuleringsvoorwaarden niet van toepassing op de vluchten; de werkelijke kosten hiervoor zijn voor rekening van de deelnemer, ongeacht het moment van annuleren. 15. Deelnemer aan de reis is verplicht om een passende ziektekosten/zorgverzekering/- reisverzekering af te sluiten voor de reis en kopieën hiervan voorafgaande aan de trekking te overleggen. Informeer hiervoor vooraf bij je verzekeraar. Thomas Tierolff, Work at Balance, Top of the World Nepal Tibet Bhutan, en medewerkers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor schade als gevolg van omstandigheden die ons niet kunnen worden toegerekend en waarvoor passende verzekeringen dekking bieden. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekeraar wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van Thomas Tierolff, Work at Balance, top of the World en medewerkers beperkt tot een maximum van 250,- per deelnemer. 16. Deelnemer is zelf geheel verantwoordelijk voor zijn/haar gezondheid, alsmede voor eventuele gezondheidstesten vooraf, vaccinaties en/of gebruik van medicijnen. Extra kosten/gevolgen die voortvloeien uit ziekte of andere onvoorziene omstandigheden tijdens de reis zijn voor eigen rekening van deelnemer. Deelnemer verplicht zich tot het afsluiten van een ziektekostenverzekering/reisverzekering met een ruime dekking voor dergelijke kosten. Deelnemer verstrekt de reisorganisator een overzicht van de betreffende verzekeringen. Dit is voorwaarde voor deelname aan de trekking. Voor calamiteiten wordt tevens een creditcard met voldoende dekking geadviseerd. 17. Overmatig alcoholgebruik en het bezit/gebruik van (soft)drugs tijdens de reis naar Nepal, Tibet en Bhutan is ten strengste verboden. In voorkomend geval zal de deelnemer, voor eigen risico/rekening, direct uit het reisgezelschap worden verwijderd. Er bestaat in dat geval geen recht op restitutie van deelnemers- en/of reisgelden. 18. Deelnemer is in het bezit van een paspoort dat bij vertrek uit Nepal nog minimaal een half jaar geldig is. De deelnemer is en blijft volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor zijn/haar handelingen tijdens de gehele duur van de reis. Thomas Tierolff, Work at Balance/Top of the World en medewerkers worden niet verantwoordelijk gesteld voor schade aan of vermissing van goederen en/of eventueel opgelopen letsel. 19. De deelnemer zal de leiding/gids voorafgaande aan de reis, maar ook tussentijds naar behoren informeren over zijn/haar gezondheidstoestand, evenals eventueel gebruik van medicijnen, e.d. 20. De leiding/gids is gerechtigd om de deelnemer, die om welke reden dan ook de groepsactiviteiten structureel belemmert (door bijvoorbeeld het overmatig gebruik van alcohol of drugs), verdere deelname aan de activiteiten te ontzeggen. De deelnemer blijft ook bij tussentijds vertrek (vrijwillig of onvrijwillig) uit (een deel van) het programma altijd het volledige deelnemersbedrag verschuldigd. In een dergelijk uitzonderlijke situatie kan geen aanspraak worden gemaakt op enige vorm van restitutie van de betaalde reissom. 21. Met de voorbeeldprogramma s die we publiceren in onze folder en website proberen we een idee te geven van hoe de reis er ongeveer uit komt te zien en wat we gaan doen. Afhankelijk van de (weers)omstandigheden kunnen onderdelen wijzigen. We streven ernaar altijd een verrassing te hebben in het programma! 22. Work at Balance heeft zich gecommitteerd aan het 'Nepal Clean Statement' en Minimum Impact Code en onderschrijft de UN-WTO Sustainable Tourism Criteria betreffende: sustainability planning; maximizing benefits to the local community; reduction of negative impacts to cultural heritage and on the environment Door ondertekening van het boekingsformulier verklaart deelnemer kennis te hebben genomen van brochure, reisprogramma, handleiding en meeneemlijst en hiermee akkoord te gaan. 24. De STO-reisgarantie bied je de garantie dat de reissom - in geval van faillissement of surseance van betaling naar Stichting STO gaat zodat jouw reis altijd gewoon doorgang kan vinden. Zie tevens en Door ondertekening van het boekingsformulier of het voldoen van genoemde aanbetaling verklaart de deelnemer akkoord te gaan met onderhavige voorwaarden (punten 1 t/m 25). Work at Balance Inspiratie Reizen Top of the World Nepal Tibet Bhutan, Avenue Concordia 24-A, NL-3062 LJ Rotterdam Nederland, KvK , thomas@topoftheworld.nl, + 31(0) , BTW-nummer NL B01. Aangesloten bij VvKR en STO-reisgarantie (VvKR, nummer13021), Laatste versie document: 23 mei 2014