Artikel 33 en 34 van de Regeling op de advocatuur worden als volgt gewijzigd.

Transcriptie

1 BIJLAGE 3 Concept Wijzigingsregeling derdengelden Besluit van de algemene raad van [PM 12 december 2016] houdende wijziging van de Regeling op de advocatuur in verband met de evaluatie van de regelgeving inzake derdengelden (Wijzigingsregeling derdengelden) De algemene raad van de Nederlandse orde van advocaten; gelet op artikelen 6.19 en 6.22 van de Verordening op de advocatuur; stelt de navolgende regeling vast: ARTIKEL I Artikel 33 en 34 van de Regeling op de advocatuur worden als volgt gewijzigd. A Het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) komt als volgt te luiden. Bijlage 5: Model statuten stichting Bijlage 5: model Statuten stichting derdengelden (Algemeen) derdengelden (algemeen) B In het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) wordt de zinsnede behorend bij artikel 33 van de Regeling op de advocatuur verwijderd omdat deze dubbel is opgenomen. C In het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) wordt Advocaat overal vervangen door advocaat en Advocaten vervangen door advocaten. D In het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) wordt Deken overal vervangen door deken. E In het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) wordt Derdengelden overal vervangen door derdengelden. F In het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) wordt Accountant overal vervangen door accountant. G Artikel 1 van het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) wordt als volgt gewijzigd. 1

2 Artikel 1 In deze statuten wordt verstaan onder a. Advocaat: de in Nederland ingeschreven advocaat; b. Deken: de deken van het arrondissement waar de advocaat kantoor houdt, alsmede diens plaatsvervanger; c. Derdengelden: derdengelden als bedoeld in artikel 1.1 van de Verordening op de advocatuur; d. Accountant: een accountant als bedoeld in artikel 1 van de Wet op het accountantsberoep. Artikel 1 In deze statuten wordt verstaan onder a. advocaat: de in Nederland ingeschreven advocaat; b. deken: de deken van het arrondissement waar de advocaat kantoor houdt, alsmede diens plaatsvervanger; c. derdengelden: derdengelden als bedoeld in artikel 1.1 van de Verordening op de advocatuur; d. accountant: een accountant als bedoeld in artikel 1 van de Wet op het accountantsberoep; e. stagiaire: een advocaat die verplicht is zijn praktijk uit te oefenen onder begeleiding van een patroon; f. stagiaire-ondernemer: een stagiaire die de praktijk voor eigen risico en rekening uitoefent. H Artikel 3 van het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) wordt als volgt gewijzigd. Artikel 3 Artikel Het doel van de stichting is: 1.1 Het doel van de stichting is: a. het ontvangen van Derdengelden en a. het ontvangen van derdengelden en andere vermogensbestanddelen, ten andere vermogensbestanddelen, ten behoeve van rechthebbenden of degene behoeve van rechthebbenden of degene die zal blijken rechthebbende te zijn; die zal blijken rechthebbende te zijn; b. het tijdelijk beheren van hetgeen de b. het tijdelijk beheren van hetgeen de stichting heeft ontvangen, een en ander stichting heeft ontvangen, een en ander voor rekening en risico van de voor rekening en risico van de rechthebbende of degene die zal blijken rechthebbende of degene die zal blijken rechthebbende te zijn; en rechthebbende te zijn; en c. het betalen of overdragen van hetgeen de c. het betalen of overdragen van hetgeen stichting heeft ontvangen aan de de stichting heeft ontvangen aan de rechthebbende of degene die zal blijken rechthebbende of degene die zal blijken rechthebbend te zijn. rechthebbend te zijn. 1.2 Ter verwezenlijking van haar doelstelling 1.2 Ter verwezenlijking van haar doelstelling zal de stichting een daartoe strekkende zal de stichting een daartoe strekkende overeenkomst sluiten met.., hierna te overeenkomst sluiten met.., hierna noemen: het Kantoor. te noemen: het Kantoor. 1.3 De stichting zal de hiervoor bedoelde 1.3 De stichting zal de hiervoor bedoelde werkzaamheden zodanig verrichten dat de werkzaamheden zodanig verrichten dat door de stichting beheerde Derdengelden, de door de stichting beheerde gelden en andere vermogenswaarden te derdengelden, gelden en andere 2

3 allen tijde gescheiden zijn en blijven van het vermogen van het Kantoor / de leden/aandeelhouders van het Kantoor / en diegenen die bij het Kantoor werkzaam zijn. 1.4 De stichting zal bij het verrichten van haar hiervoor bedoelde werkzaamheden de regels respecteren die bij of krachtens de wet, daar onder begrepen de regelgeving uitgevaardigd door de Nederlandse orde van advocaten, zijn opgelegd aan de Advocaten die zijn verbonden aan het Kantoor / de leden/aandeelhouders van het Kantoor / en diegenen die bij het Kantoor werkzaam zijn. vermogenswaarden te allen tijde gescheiden zijn en blijven van het vermogen van het Kantoor, de leden/aandeelhouders van het Kantoor en diegenen die bij het Kantoor werkzaam zijn. 1.4 De stichting zal bij het verrichten van haar hiervoor bedoelde werkzaamheden de regels respecteren die bij of krachtens de wet, daar onder begrepen de regelgeving uitgevaardigd door de Nederlandse orde van advocaten, zijn opgelegd aan de advocaten die zijn verbonden aan het Kantoor, de leden/aandeelhouders van het Kantoor en diegenen die bij het Kantoor werkzaam zijn. I Artikel 4 van het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) wordt als volgt gewijzigd. Artikel 4 Artikel De stichting wordt bestuurd door een 4.1 De stichting wordt bestuurd door een bestuur. bestuur. 4.2 Het bestuur bestaat uit een door het bestuur 4.2 Het bestuur bestaat uit een door het te bepalen aantal van ten minste twee leden. bestuur te bepalen aantal van ten minste 4.3 Het bestuur benoemt met inachtneming van twee leden. het hierna bepaalde zijn eigen leden, 4.3 Het bestuur benoemt met inachtneming behoudens het in artikel 5, tweede lid. van het hierna bepaalde zijn eigen leden, 4.4 Het bestuur benoemt uit zijn midden een behoudens het in artikel 5, tweede lid. voorzitter en een secretaris. 4.4 Het bestuur benoemt uit zijn midden een 4.5 Alleen zij die over de volgende hoedanigheid voorzitter en een secretaris. beschikken kunnen optreden als bestuurslid: 4.5 Tot bestuurder van de stichting kunnen Advocaat en degenen die een ander vrij worden benoemd: beroep beoefenen met wie het ingevolge a. advocaten; artikel 5.4 van de Verordening op de b. andere vrije beroepsbeoefenaren, advocatuur is toegestaan een indien het toegestaan is met hen een samenwerkingsverband aan te gaan, samenwerkingsverband aan te gaan; alsmede een accountant, zulks met en inachtneming van het hierna in dit lid c. accountants. bepaalde. 4.6 Tot bestuurder van de stichting kunnen Degenen die onder verantwoordelijkheid niet worden benoemd: werken van of ondergeschikt zijn aan een a. stagiaires, met uitzondering van andere bestuurder van de stichting kunnen stagiaire-ondernemers; niet als bestuurslid optreden. b. diegenen die onder Degenen die in dienstbetrekking werkzaam verantwoordelijkheid werken van of zijn bij het kantoor van een bestuurslid van 3

4 de stichting of bij een Advocaat kunnen niet als bestuurslid van de stichting optreden. Evenmin kan als bestuurslid van de stichting waarvan de patroon bestuurslid is, optreden de stagiaire als bedoeld in artikel 9b, eerste, tweede, derde en vierde lid, van de Advocatenwet. Ten minste de helft van de leden van het bestuur dient over de hoedanigheid van Advocaat te beschikken. 4.6 De leden van het bestuur kunnen hun werkzaamheden onderling verdelen. 4.7 Aan de bestuursleden wordt geen vergoeding voor hun werkzaamheden toegekend, noch worden door hen gemaakte kosten vergoed. 4.8 De bestuursleden en de stichting zijn verplicht de deken de informatie te verschaffen die de deken verlangt. ondergeschikt zijn aan een bestuurder van de stichting; c. diegenen die in dienst zijn bij het kantoor van een bestuurder van de stichting. 4.7 De leden van het bestuur kunnen hun werkzaamheden onderling verdelen. 4.8 Aan de bestuursleden wordt geen vergoeding voor hun werkzaamheden toegekend, noch worden door hen gemaakte kosten vergoed. 4.9 De bestuursleden en de stichting zijn verplicht de deken de informatie te verschaffen die de deken verlangt. J In artikel 5.1, onderdeel d, van het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) wordt artikel 4, lid 5 vervangen door artikel 4.5. K In artikel 7.2 van het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) wordt lid 7 vervangen door het zevende lid. L In artikel 8.3 van het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) wordt zal er zorg voor dragen vervangen door draagt er zorg voor. M Artikel 8.5 van het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) wordt als volgt gewijzigd. Artikel 8 Artikel Het bestuur is verplicht een Accountant te 8.5 Op aangeven van de deken is het benoemen teneinde de in het vorige lid bestuur verplicht een accountant te bedoelde balans en staat van baten en benoemen teneinde de in het vorige lid lasten te controleren, waaronder wordt bedoelde balans en staat van baten en verstaan het verlenen van een opdracht tot lasten te controleren, waaronder wordt controle, beoordeling of samenstelling van verstaan het verlenen van een opdracht tot de jaarrekening, tenzij en voor zolang de controle, beoordeling of samenstelling van Deken de stichting van deze verplichting de jaarrekening. 4

5 ontheffing verleent, aan welke ontheffing de Deken voorwaarden kan verbinden. N Artikel 9.1 van het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) wordt als volgt gewijzigd. Artikel 9 Artikel Het bestuur is slechts bevoegd de statuten te 9.1 Het bestuur is slechts bevoegd de statuten wijzigen, indien de regelgeving van de te wijzigen, indien de regelgeving van de Nederlandse orde van advocaten daartoe Nederlandse orde van advocaten daartoe noopt, tenzij het betreft de wijziging van de noopt, tenzij het betreft de wijziging van de naam of de vestigingsplaats van de stichting, naam of de vestigingsplaats van de als bedoeld in artikel 2, dan wel de naam van stichting, bedoeld in artikel 2, dan wel de het kantoor als bedoeld in artikel 3.2. In alle naam van het Kantoor. In alle gevallen is gevallen is het bestuur tot onverwijlde het bestuur tot onverwijlde wijziging wijziging verplicht. verplicht. O De aanvulling op het Model statuten stichting derdengelden (Algemeen) komt als volgt te luiden. Aanvulling op bijlage: Model Statuten Aanvulling op bijlage 5: Statuten bijzondere bijzondere stichtingen derdengelden stichtingen derdengelden P Artikel 2 van de Aanvulling op bijlage 5: Statuten bijzondere stichtingen derdengelden wordt als volgt gewijzigd. 2. Statuten stichting beheer derdengelden advocaten in dienst van de Staat Voor advocaten in dienst van de Staat wordt een verzamelstichting opgericht. 2. Statuten stichting beheer derdengelden advocaten in dienst van de Staat Voor advocaten in dienst van de Staat is de verzamelstichting Stichting Beheer Derdengelden Rijksoverheid Advocaten opgericht. Q Het Model overeenkomst kantoor-stichting derdengelden komt als volgt te luiden. Bijlage 6: Model overeenkomst kantoorstichting derdengelden stichting Bijlage 6: model Overeenkomst kantoor- derdengelden R Artikel 2 van het Model overeenkomst kantoor-stichting derdengelden wordt als volgt gewijzigd. 5

6 Artikel 2 De stichting kan niet de aan de advocaten toekomende voorschotten, honoraria, verschotten en vast recht voor het kantoor in ontvangst nemen. Zij verbindt geen andere activiteiten te verrichten dan hiervoor omschreven, met dien verstande dat de stichting ter beschikking kan staan van andere advocaten of andere kantoren, mits het kantoor daarmee schriftelijk heeft ingestemd. Artikel 2 De stichting kan niet de aan de advocaten toekomende voorschotten, honoraria, verschotten en vast recht voor het kantoor in ontvangst nemen. Zij verbindt geen andere activiteiten te verrichten dan hiervoor omschreven, met dien verstande dat de stichting ter beschikking kan staan van andere advocaten of kantoren, mits de advocaat respectievelijk het kantoor daarmee schriftelijk heeft ingestemd. S Artikel 4 van het Model overeenkomst kantoor-stichting derdengelden wordt als volgt gewijzigd. Artikel 4 Artikel 4 De rechthebbende kan de stichting derdengelden 1. De rechthebbende kan de stichting opdragen, bij voorkeur schriftelijk, van het hem derdengelden schriftelijk opdragen van het toekomende bedrag gelden over te maken op de hem toekomende bedrag gelden over te rekening van de advocaat, zulks ter voldoening maken op de rekening van de advocaat, van openstaande declaraties. De advocaat ziet er zulks ter voldoening van openstaande op toe dat de stichting derdengelden pas tot declaraties. uitbetaling overgaat zodra de rechthebbende een 2. De advocaat ziet er op toe dat de stichting volledig beeld heeft van het verloop van de zaak, derdengelden pas tot uitbetaling overgaat van het aan de rechthebbende toekomende zodra de rechthebbende een volledig beeld bedrag uit hoofde van ten behoeve van hem heeft van het verloop van de zaak, van het geïncasseerde gelden en van de hoogte van de aan de rechthebbende toekomende bedrag declaratie van de advocaat. uit hoofde van ten behoeve van hem geïncasseerde gelden en van de hoogte van de declaratie van de advocaat. T Artikel 5 van het Model overeenkomst kantoor-stichting derdengelden komt te vervallen. Artikel 5 De stichting draagt zorg voor het rentedragend uitzetten van de derdengelden. De rente welke de stichting over de uitgezette gelden ontvangt komt indien de gelden langer dan acht dagen hebben uitgestaan de rechthebbenden toe verminderd met eventueel gemaakte bankkosten en een vergoeding ter grootte van een/vierde procent van het betrokken bedrag, berekend op jaarbasis. Onder betrokken bedrag wordt verstaan de hoofdsom van het ten behoeve van de rechthebbende uitstaande bedrag. Berekeningswijze voor de vergoeding ten behoeve van de stichting: ¼ procent x { (aantal depot 8) : 365 } x de hoofdsom. U Artikel 6 van het Model overeenkomst kantoor-stichting derdengelden komt te vervallen. 6

7 V Artikel 6 Indien de stichting, in overeenstemming met het bepaalde in artikel 1, ter beschikking staat van andere advocaten en/of andere kantoren, zal de stichting de door toedoen van het kantoor respectievelijk de advocaten ontvangen derdengelden daartoe storten op een afzonderlijke bankrekening die ten name van de stichting is gesteld, met vermelding van haar hoedanigheid van stichting derdengelden van het kantoor. Artikel 8 van het Model overeenkomst kantoor-stichting derdengelden wordt als volgt gewijzigd. Artikel 8 Artikel 8 Het kantoor respectievelijk de advocaat kan van 1. Het kantoor respectievelijk de advocaat kan de stichting geen betaling vorderen van voor hem van de stichting geen betaling vorderen van bestemde gelden zo lang het totaalbedrag van de gelden zo lang het totaalbedrag van de door door de stichting beheerde derdengelden meer de stichting beheerde derdengelden meer bedraagt dan het saldo van de in de stichting bedraagt dan het saldo van de in de stichting aanwezige liquiditeiten. Indien de stichting mede aanwezige liquiditeiten. ter beschikking staat van andere advocaten en/of 2. Indien de stichting mede ter andere kantoren, zal geen betaling kunnen beschikking staat van andere advocaten of worden gevorderd zo lang het totaalbedrag van kantoren, zal geen betaling kunnen worden hetgeen de stichting ingevolge het bepaalde in gevorderd zo lang het totaalbedrag van artikel 3 aan de rechthebbenden dient te betalen hetgeen de stichting ingevolge het bepaalde ter zake van door toedoen van het kantoor in artikel 3 aan de rechthebbenden dient te respectievelijk de advocaat aan de stichting betalen ter zake van door toedoen van het betaalde derdengelden meer bedraagt dan het kantoor respectievelijk de advocaat aan de saldo van de in artikel 6 bedoelde rekening. stichting betaalde derdengelden meer bedraagt dan het saldo van de afzonderlijke bankrekening, bedoeld in artikel 6.22, vierde lid, van de Verordening op de advocatuur. W Artikel 10 van het Model overeenkomst kantoor-stichting derdengelden komt te vervallen. Artikel 10 De advocaat brengt aan de stichting geen omzetbelasting in rekening. X Artikel 11 van het Model overeenkomst kantoor-stichting derdengelden komt te vervallen. Artikel 11 Het kantoor ontvangt een jaarlijkse vergoeding van de door hem voor de stichting verrichte diensten welke gelijk is aan het per het einde van ieder boekjaar blijkende positieve exploitatiesaldo van de in artikel 6 bedoelde rekening. 7

8 Y Artikel 7 van het Model overeenkomst kantoor-stichting derdengelden (oud) wordt artikel 5 (nieuw). Z Artikel 8 van het Model overeenkomst kantoor-stichting derdengelden (gewijzigd) wordt artikel 6 (nieuw). AA Artikel 9 van het Model overeenkomst kantoor-stichting derdengelden (oud) wordt artikel 7 (nieuw). BB Artikel 12 van het Model overeenkomst kantoor-stichting derdengelden (oud) wordt artikel 8 (nieuw). ARTIKEL II Artikel 33, tweede lid en artikel 34, tweede lid, van de Regeling op de advocatuur zijn van overeenkomstige toepassing. ARTIKEL III Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari ARTIKEL IV Deze regeling wordt aangehaald als: Wijzigingsregeling derdengelden. 8