Kiwanis Young Professionals Alblasserwaard Drechtsteden KYPAD

Transcriptie

1 Kiwanis Young Professionals Alblasserwaard Drechtsteden KYPAD Beleidsplan 2016

2 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van de Kiwanis Young Professionals Alblasserwaard Drechtsteden (KYPAD). Dit beleidsplan geef inzicht in de werkzaamheden die verricht worden door de vereniging, de fondsenwerving, de wijze waarop de vereniging wordt bestuurd en waaraan het vermogen van de vereniging wordt besteed. Dit beleidsplan vloeit voort uit onze missie Serving the children of the World en zal jaarlijks worden geactualiseerd. Roeland van Engen Vice-voorzitter Juli

3 Inhoud Voorwoord... 2 Over ons... 4 Ontstaan... 4 Missie en visie... 5 Missie... 5 Visie... 5 Doelstellingen... 6 Toekomstige projecten... 7 Media... 8 Financieel overzicht... 9 Fundraising Rechtsvorm en contact gegevens KYPAD in de krant

4 Over ons Kiwanis Young Professionals Alblasserwaard Drechtsteden, in het kort: KYPAD, is een club enthousiaste jonge mensen die hun talenten, tijd en netwerk inzetten voor de medemens en in het bijzonder voor kinderen. Ontstaan Na een leuk gesprek met Arie van Tilborg (voorzitter Kiwanisclub Alblasserwaard) en het bijwonen van een vergadering van Kiwanis Young Professionals Rotterdam speelde bij Regina van Tilburg, advocaat bij Zwartbol Advocaten, eind 2014 het idee om een Kiwanisclub voor Young Professionals op te richten voor de regio Alblasserwaard-Drechtsteden. Ook Elise de Haas, die vanuit haar werk als teamleider bij de ASVZ constateerde dat er in voornoemde regio behoefte bestaat aan ondersteuning van goede doelen, was vanaf het begin af aan enthousiast over dit idee. Vervolgens is er vanaf 1 januari 2015 binnen hun netwerk gezocht naar nog een aantal Young Professionals die het aandurfden om als initiatiefnemer een nieuwe club op te richten. Roeland van Engen (zelfstandig ondernemer/eigenaar van o.a. Leerwerkbedrijf Combigoods en Pannenkoekenhuis Frittella) en Wouter Romeijn (hoofd financiën bij Alert Security) en beiden oud-klasgenoten van Regina gingen de uitdaging graag aan. Zodoende werd er in de loop van het voorjaar van 2015 gestart met de daadwerkelijke oprichting van KYPAD. Na het ontstaan van deze vaste kern heeft KYPAD raad gevraagd bij Kiwanisclub Alblasserwaard ( Deze club bestaat namelijk al meer dan 15 jaar en heeft de nodige ervaring op het servicegebied. We zijn uitgenodigd bij één van hun vergaderingen en de wederzijdse prettige kennismaking heeft erin geresulteerd dat Kiwanisclub Alblasserwaard de sponsorclub van KYPAD is geworden. Als snel kwam er een ondersteuningsaanvraag en is er, naast het verder oprichten van de vereniging en het werven van nieuwe leden, een manier gezocht om hieraan te kunnen voldoen. Sindsdien komen de leden maandelijks bijeen om o.a. invulling te geven aan het motto van de club. Om elkaar beter te leren kennen vinden de bijeenkomsten tot nu toe iedere keer op een andere locatie plaats; op de werkplek van één van de leden of bij iemand thuis. Ondertussen zijn we ook al een aantal leden rijker. Erwin brouwer (Servicemedewerker Promovendum), Eunice Blokland (Tandarts), Eveline van der Wel (Fiscaal jurist) en Jos Boer (Aegon) hebben het team versterkt. 4

5 Missie en visie Missie De missie van Kiwanis Young Professionals Alblasserwaard Drechtsteden is te beschreven aan de hand van het motto: Serving the children of the World De intentie is om kinderen in de regio, die niet met eigen middelen in bepaalde voorzieningen kunnen voldoen, te ondersteunen. Die bepaalde voorzieningen kunnen uiteenlopen van primaire levensbehoeften tot zaken waar elk kind recht op moet hebben. KYPAD wil dit bewerkstelligen door de handen uit de mouwen te steken. Door het organiseren van evenementen en fundraisers willen wij geld ophalen om doelen te steunen die gericht zijn op het welzijn van kinderen. Deze doelen worden zorgvuldig uitgekozen en moeten aan een aantal eisen voldoen. Zo onderzoeken wij de mate waarin onze hulp noodzakelijk is en of dit eventueel niet met eigen middelen te realiseren is. Ook controleren wij de jaarrekeningen en bekijken we de verhouding tussen vrijwilligers en betaalde krachten. Ons streven is onze hulp niet met geldelijke transacties te bieden, maar rechtstreeks materiële zaken te schenken die nodig zijn. Zo hebben wij bijvoorbeeld een trampoline en een speeltoestel geschonken aan een woongroep voor gehandicapte jongeren. Naast deze hoofdtaak zijn wij ook gericht op vriendschap en ontwikkeling. Als Young professional is een uitgebreid netwerk van groot belang. Door de hechte en gezellige samenwerking tussen de leden leren wij van elkaars vaardigheden en ontplooien wij een breder perspectief. Ook komen wij in contact met veel mensen waardoor ieders netwerk groeit. Het mooie hiervan is dat wij onze kennis inzetten om anderen te helpen en onszelf ook ontwikkelen. Visie Het is natuurlijk onze intentie om te zorgen dat onze hulp in de toekomst niet meer nodig is. We willen helpen aan een samenleving waarbij elk kind de vrijheid en de mogelijkheid heeft om kind te zijn en om zich te ontwikkelen voor de toekomst. In eerste instantie zullen we ons voornamelijk richten op kinderen uit onze eigen regio. Uiteraard houden we altijd de mogelijkheid open om landelijke of zelfs wereldwijde doelen te steunen. 5

6 Doelstellingen In een van onze eerste vergaderingen hebben we ambitieuze doelstellingen opgesteld. De belangrijkste doelstelling is dat wij elk kwartaal een evenement of fundraiser willen organiseren. Vier keer per jaar kiezen wij een doel uit die wij gaan ondersteunen. Naast deze zelf opgezette evenementen houden wij ruimte om noodaanvragen te ondersteunen. We geven de mogelijkheid aan doelen hulp te vragen bij dringende problemen. Veel operationele problemen kunnen opgelost worden doordat wij als extra krachten de handen uit de mouwen steken. Zo hebben wij dit jaar een avond kinderkleding uitgezocht voor Kinderen van de Voedselbank om hen te helpen aan de grote vraag te voldoen. Wij hechten ook waarde aan de zes doelstellingen van Kiwanis International: Menselijke en geestelijke waarden boven materiële waarden stellen. In het dagelijks leven toepassen van de Gulden Regel: Behandel een ander zoals je zelf behandeld zou willen worden. Positief werken aan kansen die op je af komen. Laat zien wie je bent door bewust, actief en doeltreffend mee te doen aan projecten die kunnen bijdragen aan een betere maatschappij. Door frequent bezoeken van de Kiwanisclub blijvende en waardevolle vriendschappen opbouwen. Rechtvaardigheid en loyaliteit bevorderen. 6

7 Toekomstige projecten Voor dit jaar staan er al weer leuke projecten in de planning. Vorig jaar hebben we een fietstocht georganiseerd en dit zal een jaarlijks terugkerend evenement worden. Dit jaar gaan we het groter aanpakken en zullen we twee verschillende routes hebben. Een kortere tourtocht en een langere sportieve route. Langs de route zijn er verschillende rustplekken georganiseerd met stempelposten. Kijk voor meer informatie over dit evenement op onze website. Daarnaast zijn we druk bezig met het organiseren van een gezellige sinterklaas of kerstdag voor kinderen die dit thuis niet kunnen ervaren. Om de ouderen van de Alblasserwaard niet te vergeten, gaan wij een bingo avond organiseren. Om toch onze eigenlijke doelgroep niet te vergeten gaan wij proberen om dit samen met kinderen uit de omgeving te organiseren. 7

8 Media Een belangrijk hulpmiddel voor het behalen van onze doelen is de media. We hebben al een aantal keer in de krant ons verhaal kunnen doen en daarnaast proberen we onze eigen website ( zo goed mogelijk te presenteren. Naast onze website zijn wij erg actief op social media: Facebook: Twitter: Via de social media houden we ons netwerk op de hoogte van onze bezigheden en kunnen we onze evenementen goed promoten. 8

9 Financieel overzicht In apart bestand bijgevoegd op de website hebben wij het financiële overzicht over 2015 en de financiële prognose toegevoegd voor Hierin wordt een duidelijk beeld gegeven van de kosten en prognose van de inkomsten. Het beheer van het vermogen van de vereniging valt onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester. Jaarlijks wordt deze gecontroleerd door een kascontrole uitgevoerd door een uitgekozen kascommissie. Zoals uit het financiële overzicht duidelijk zal worden bestaat er een scheiding van financiële middelen tussen de vereniging en de evenementen. Op deze manier is transparantie over de inkomsten en uitgaven en komen de inkomsten van de evenementen geheel ten goede aan het gekozen doel. Binnen de vereniging is er geen sprake van een beloningsbeleid. De leden zetten zich volledig vrijwillig in om iets te betekenen voor de omgeving waar zij binding mee hebben. 9

10 Fundraising Kiwanis Young Professionals Alblasserwaard Drechtsteden heeft geen winstoogmerk. Het vermogen van KYPAD wordt gevormd door giften, donaties, subsidies, sponsorbijdragen en contributie. Het bedrag dat KYPAD jaarlijks wil ophalen hangt af van de grote van de evenementen. Per doel begroten wij een bedrag en gaan aan de hand van deze begroting een plan opstellen hoe dit te realiseren is. Elk lid betaalt een vooraf vastgesteld maandelijks bedrag aan contributie. Hiervan worden de kosten van de vereniging gedekt en worden activiteiten van bekostigd voor de leden zelf. U kunt hierbij denken aan een dinervergadering of een teamuitje. Door het gebruik van contributie voor deze kosten kunnen we ervoor zorgen dat het opgehaalde bedrag bij een evenement volledig kunnen inzetten voor het goede doel. 10

11 Leden Kiwanis Young Professionals Alblasserwaard Drechtsteden heeft op dit moment 7 actieve leden. Informatie over de leden kunt u vinden op onze website: Onze leden zijn allen jonge professionals in de leeftijdsgroep 18 tot 35 jaar en hebben elk een apart vakgebied. Door deze diversiteit is het netwerk erg groot. Lid worden Om alle doelen te verwezenlijken verzet het team van vrijwilligers veel werk. Nieuwe leden zijn daarom van harte welkom om ons team te versterken. Om te zorgen dat iedereen binnen de vereniging zich met dezelfde intenties inzet hebben wij een aantal punten waaraan ieder lid moet voldoen: Ben jij: Young Professional Tussen de 18 en 35 jaar Bereid om je in te zetten voor kinderen en voor KYPAD En heb je: Een connectie/affiniteit met de regio Alblasserwaard-Drechtsteden Een sterk sociaal verantwoordelijkheidsgevoel Doorzettingsvermogen. 11

12 Rechtsvorm en contactgegevens Kiwanis Young Professionals Alblasserwaard Drechtsteden is een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De statutaire naam is Kiwanis Young Professionals Alblasserwaard Drechtsteden (KYPAD) en is statutair gevestigd te Sliedrecht, de Korverstoep 1, 3361 AB. Het RSIN van de vereniging is Het bestuur van de vereniging wordt gevormd door: Voorzitter: Regina van Tilburg - Keesmaat ( Vice-voorzitter: Roeland van Engen ( Secretaris: Elise de Haas ( Penningmeester: Eveline van der Wel ( De algemene leden zijn op dit moment: Jos Boer ( Erwin Brouwer ( Eunice Blokland Jaarverslagen e.d. worden gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload op de site Correspondentie met de vereniging verlopen via het secretariaat: KYPAD De Korverstoep AB Sliedrecht info@kypad.nl 12

13 KYPAD in de krant 13

14 14