Jaarverslag oudervereniging Oosterboerschool 2015/2016

Transcriptie

1 Jaarverslag oudervereniging Oosterboerschool 2015/2016 Overleg en samenstelling Gedurende het jaar 2015/2016 heeft de oudervereniging 7 maal vergaderd. Bij al deze vergaderingen was een lid van de directie en/of team aanwezig. Vaste agendapunten tijdens deze vergaderingen zijn mededelingen vanuit het team, financiën (penningmeester), stand van zaken lopende activiteiten en evaluatie afgeronde activiteiten. Notulen van de vergaderingen worden na goedkeuring geplaatst op de website van school. Samenstelling 2015/2016 Naam Functie Jessica Kok Voorzitter /DB Danielle van Wijngaarden Secretaris/DB Ina Camerling Penningmeester/DB Lizzy Sikkema Petra Reinink Miranda Westendiep Ria Supèr Helma van Dalen Helga Pieters Bianca Doppenberg Agnes Klinge Per 1 juli 2016 hebben wij na vele jaren van actieve inzet afscheid genomen van onze penningmeester Ina Camerling en onze voorzitter Jessica Kok. Ook namen wij afscheid van Lizzy Sikkema na een jaar lid te zijn geweest. Wat doet de oudervereniging De oudervereniging houdt zich bezig met het organiseren van allerlei activiteiten op school, die niet direct met het onderwijs te maken hebben. Voorbeelden zijn het organiseren van het sinterklaas- en kerstfeest, de avondvierdaagse en de najaarsactiviteit. De oudervereniging werkt nauw samen met het schoolteam, door voor de diverse activiteiten commissies samen te stellen met daarin leden van zowel team als oudervereniging. Daarnaast helpt de oudervereniging bij diverse activiteiten als de schoolmusical (groep 8) en de laatste schooldag. Ook ondersteunt de oudervereniging de school met het controleren van de leerlingen na elke vakantie op luizen. Jaarverslag oudervereniging 2015/2016 1

2 De penningmeester van de oudervereniging beheert naast de inkomsten uit de ouderbijdrage en schoolreizen, ook de opbrengsten van bijvoorbeeld een eventueel gehouden najaarsmarkt of een sponsorloop. Oprichting oudervereniging In 2008 is de oudervereniging opgericht. Daarvoor spraken we van de ouderraad. Door de overgang van ouderraad naar oudervereniging is de financiële aansprakelijkheid van de leden beter gewaarborgd. Door de overgang zijn wel meer taken terecht gekomen bij de oudervereniging, vooral op het financiële vlak. De oudervereniging int sindsdien de bijdragen van de schoolreisjes en draagt hierdoor ook bij aan de invulling van de schoolreizen. Luizenprotocol Om de uitbraak van hoofdluis beter tegen te gaan is door school in overleg met de oudervereniging in begin 2009 een luizenprotocol opgesteld. Voor de coördinatie is één persoon uit de oudervereniging ( Ria Supèr) en één namens het team aangewezen. Kern van het protocol is dat alle kinderen éénmalig een luizenzak van de oudervereniging krijgen, waarin ze voor aanvang van de lessen hun jassen/mutsen moeten stoppen. Een luizenzak is makkelijker hanteerbaar dan de luizencapes die sommige kinderen voorheen gebruikten. Verder is een team van circa 10 luizenmoeders samengesteld, die na elke vakantie de luizencontroles uitvoeren. Bij constatering wordt discreet contact met de ouders opgenomen door de leerkracht en krijgt de betreffende groep een e- mail. Na drie weken wordt een hercontrole bij deze groep uitgevoerd. De luizenmoeders hebben een cursus hiervoor gevolgd bij de GGD. Zowel de controles als het gebruik van de luizenzakken werpen vruchten af: de school is diverse malen luisvrij geweest! Sfeercommissie De sfeercommissie is nu een aantal jaren actief. Doel van de sfeercommissie is om de school er het hele jaar door gezellig en sfeervol uit te laten zien. Niet alleen in de klaslokalen, maar ook in de centrale ruimte van de school, de ruimte bij de kleuters en de gangen is iets te merken van de seizoenen of de feestdagen. Zo is de school tijdens de oktober- en novembermaand in herfstsfeer om daarna over te gaan in de sint- en kerstsfeer, na de feestdagen eerst in winter- en later in voorjaarssfeer, om uiteindelijk na de paastijd weer in zomerse sferen te veranderen. Twee leden van de oudervereniging steken hier tijd en creativiteit in. Jaarverslag oudervereniging 2015/2016 2

3 Sinterklaastoneel Elk jaar gaan de groepen 5 t/m 8 naar schouwburg Ogterop om een voorstelling van het Sinterklaastoneel bij te wonen. Dit toneelstuk wordt elk jaar door diverse meesters en juffen gespeeld. De kosten van dit evenement zijn voor de oudervereniging. Elk jaar zijn de kinderen erg enthousiast over de voorstelling! Informatieavond 2015 Op 15 september 2015 werd de algemene ledenvergadering van de oudervereniging gehouden. Deze informatieavond is gekoppeld aan de informatieavond van de school. Het Jaarverslag is in te zien deze avond evenals het financiële jaarverslag. Er worden enkele hoogtepunten van het schooljaar benoemd door de voorzitter. Verder is er een informatieboekje van de oudervereniging waarin de activiteiten uitgebreid worden omschreven. Dit informatieboekje is opgenomen in het schoolboekje welke begin van het nieuwe schooljaar aan elke leerling wordt uitgereikt. Een kascommissie bestaande uit 2 ouders is aangewezen. Zij hebben voorafgaand samen met de penningmeester het financiële jaarverslag doorgenomen en gecontroleerd. Dit jaar bestond de kascommissie uit Paul Visscher en Renate de Ruiter. Het Jaarverslag komt ook op de site van school te staan. Het financiële verslag 2015/2016 is op te vragen bij de nieuwe penningmeester, Helga Pieters. Najaarsactiviteit 2015 Dit jaar was er als najaarsactiviteit gekozen voor een muzikale start van het nieuwe schooljaar. De kinderen kregen in de ochtend allemaal les in Djembé, ze mochten per groep allemaal de trommel uitproberen. De kinderen kregen tussen de middag lekkere frietjes en een snack van de oudervereniging en gaven daarna buiten een mooie muzikale voorstelling aan alle ouders op het plein buiten. Sinterklaasfeest 2015 De kijkavond op 4 december, voorafgaand aan het sinterklaasfeest, bood de kinderen al veel voorpret en werd goed bezocht. Kinderen en ouders mochten alvast een kijkje nemen in de mooi versierde lokalen en ook bewonderden zij de prachtige surprises, die uitgestald lagen voor de volgende dag. Op 5 december was het zover, Sinterklaas en de zwarte Pieten lieten even op zich wachten. De ouders en kinderen stonden vol smart te wachten op het schoolplein maar daar kwamen ze dan.. Nadat er in de school gezongen was door alle groepen kon het feest beginnen! Jaarverslag oudervereniging 2015/2016 3

4 Het speellokaal, waar de Sint met zijn pieten vervolgens heen ging, was mooi versierd door de oudervereniging. In het eigen lokaal kregen de kinderen allemaal een cadeautje en natuurlijk wat te drinken en wat lekkers. Eten, drinken en cadeautjes zijn bekostigd uit de ouderbijdrage. De bovenbouw vierde Sinterklaas door lootjes te trekken en voor elkaar een cadeautje met surprise en gedicht te maken. Ook zij kregen wat te drinken en lekkers. Kerstfeest 2015 Tijdens de kerstviering op school zijn de school en de lokalen gezellig aangekleed en is er naast gezellig samen eten en drinken, tijd voor het voorlezen van een verhaal, het zingen van kerstliedjes of het opvoeren van een kerststukje/musical. In 2015 werd de viering gehouden op 16 december. De kinderen en ouders brachten eerst de hapjes naar binnen en zongen gezamenlijk kerstliedjes in de aula. Om uur startte het kerstfeest; alle klassen hadden een buffet, verzorgd door de kinderen (en hun ouders). Er was soep, broodjes, hartige hapjes, soesjes, taarten, toetjes, teveel om op te noemen. Voor de ouders was er snert en glühwein in het speellokaal, daar was het lekker warm en gezellig. De oudervereniging had ook de ouders gevraagd om hapjes te maken, deze stonden ook in buffetvorm opgesteld en waren heerlijk! De oudervereniging heeft gezorgd voor de aankleding van de school en het speellokaal en voor het eten en drinken voor ouders. Pasen Alle kinderen hebben een leuke paastraktatie gekregen in de klas. Verder is de school natuurlijk ook in Paassfeer omgetoverd! Koningsspelen Er worden op school sinds Willem-Alexander koning is Koningsspelen georganiseerd. Er was dit jaar voor de tweede keer op school een ontbijt. De oudervereniging heeft dit in de klassen neergezet en elke leerling heeft op school ontbeten. Het pakket vanuit de organisatie werd door de oudervereniging aangevuld. De OV-leden zijn druk geweest met boterhammen smeren zodat iedereen op tijd aan de activiteiten kon beginnen. Groep 1, 2 en 3 bleven op school en deden daar leuke spelletjes. Groep 4 en 5 zijn naar zwembad Hesselingen geweest. Groep 6, 7 en 8 hadden die dag sportdag in sportpark Koedijkslanden. De oudervereniging heeft voor wat drinken en lekkers gezorgd voor alle kinderen deze ochtend/dag. Jaarverslag oudervereniging 2015/2016 4

5 Schoolreizen 2016 Voor het bepalen van de bestemmingen van de schoolreisjes is een commissie samengesteld, bestaande uit 3 leden van de oudervereniging en de leerkrachten. Groep 1 ging naar de IJsboerderij in Ruinerwold. Deze dag was geslaagd. Lekker springen op de trampoline, rijden op een pony of tractor. Het weer werkte niet helemaal mee maar gelukkig kun je ook binnen spelen. Natuurlijk werd er gesmuld van een lekker ijsje! Groep 2 en 3 ging dit jaar naar Drouwernerzand in Drouwen en dat bleek geslaagd. Ze hebben zich prima vermaakt in alle attracties ondanks de regen! Groep 4 ging dit jaar naar het Dolfinarium, een nieuwe bestemming maar erg leuk. De kinderen hebben een aantal shows gezien en natuurlijk de dolfijnen! Ook was er tijd om de roggen te aaien en lekker te spelen in de speeltuin! Groep 5 en 6 zijn naar Hellendoorn geweest, in de achtbanen maar ook draaien in de zweefmolens. Ook lekker nat worden in de boomstam en bootjes. De oudervereniging had ook hier weer gezorgd voor lekkere frietjes, snack, drinken en ijsje en wat lekkers voor onderweg. Jaarverslag oudervereniging 2015/2016 5

6 Groep 7 en 8 gingen dit jaar samen op Kamp naar Schiermonnikoog. Eerst met de boot en op het eiland hebben zij diverse activiteiten gedaan zoals; speurtocht op de fiets, met kano s varen, een vogelexcursie, wadlopen, met strandkar en kornet vissen en andere dieren vangen en bekijken en een bonte avond met kampvuur. De oudervereniging verzorgt voor de schoolreizen het eten en drinken en zorgt dat er bussen geregeld worden indien dit nodig is. Ook zorgen zij dat op de dag zelf alles klaar staat en de zonnebrand en ehbo-kist niet vergeten wordt. Musical groep 8 Elk jaar sluit groep 8 de basisschool af met een musical. Dit jaar was dat de Bon Bonni Beach. De oudervereniging heeft voor de ouders en kinderen in de pauze koffie en thee met wat lekkers klaar staan. Ook krijgt elke leerling een zonnebloem na afloop mee. Het is altijd weer een mooie afsluiting van de basisschool carrière. Avondvierdaagse 2016 Er werd weer meegedaan met de 5 en 10 km. De onderbouw doet mee met de 5 km en de bovenbouw met de 10 km. Ook is er een keuze om 1 avond te lopen voor een dag medaille. Dit jaar was het heerlijk wandelweer en hebben we geen regen gezien! Er waren weer veel aanmeldingen, altijd een heel gepuzzel om alle kinderen met hun begeleiding in te delen. De jongere kinderen liepen in kleine groepjes onder begeleiding van een volwassene. De oudere kinderen per groep en enkele begeleiders. De oudervereniging stopt elk jaar veel energie in de organisatie van de avondvierdaagse. Dit zowel tijdens de voorbereidingen (o.a. kinderen met begeleiders indelen in groepjes, medailles bestellen, T-shirts verspreiden en bemensing regelen voor de rustposten) als tijdens de dagen zelf (o.a. deelnemers turven, rustposten voorzien van bevoorrading). Na de laatste avond krijgen de deelnemers de volgende dag op school de medailles uitgereikt onder het genot van wat lekkers. Jaarverslag oudervereniging 2015/2016 6

7 Laatste schooldag 2016 De laatste schooldag is altijd een feestelijke dag, georganiseerd door het team en de oudervereniging en met hulp van ouders. Dit keer waren er 2 dagen feestelijkheden! Op woensdag was er een vossenjacht waar de kinderen in kleine groepen werden begeleid door groep 7, bij elke vos ( leerling van groep 8) deden de kinderen een spelletje. Ook had elk groepje een attentie mee om te geven aan de groep 8 leerling, welke in de gegeven rugtasjes konden worden gestopt. Denk aan een stukje drop (zit d rop) maar ook mars ( je hebt heel wat in je mars ). Zo hadden zij een leuke herinnering aan hun basisschooltijd! Na de vossenjacht konden de leerlingen kiezen uit een lekkere suikerspin of een zakje popcorn en werd er door groep 8, zoals de traditie is, gestrooid in de klassen. Vrijdag was de echte laatste schooldag van het schooljaar 2015/2016. Er stonden op beide pleinen springkussens voor de kinderen klaar waar zij per toerbeurt in konden spelen. En de kinderen kregen een lekker ijsje bij de ijscokar van Huberts. Dat waren 2 geslaagde dagen. Op naar de zomervakantie!!! Jaarverslag oudervereniging 2015/2016 7