Succesvol solliciteren. Informatie en tips over werk zoeken en solliciteren. Solliciteren kun je leren! FOTO: SHUTTERSTOCK

Transcriptie

1 Succesvol solliciteren Informatie en tips over werk zoeken en solliciteren Solliciteren kun je leren! FOTO: SHUTTERSTOCK

2 Inhoud Introductie 3 Voor wie is dit sollicitatieboekje? 3 Wat willen werkgevers? 3 Leeswijzer 3 Succesvol solliciteren? 4 1. Voorbereiden 5 Wie ben ik? 5 Wat kan ik? 6 Wat wil ik? 6 Elevator Pitch 6 Wanneer gebruik je de Elevator Pitch? 8 2. Een CV maken 9 Vier belangrijke punten 9 Persoonlijke gegevens 9 Werkervaring 9 Opleiding 10 Stages 10 Cursussen 10 Overige competenties en vaardigheden 10 Referenties 10 Nevenactiviteiten 11 Hobby s 11 Aandachtspunten: 11 Korte profielschets op je CV? 11 Opmaak CV 11 Foto op je CV? 12 Een gat in je CV? 12 Voorbeeld van een CV Vacatures zoeken 14 Netwerken 14 Werk.nl en Werkplein 14 Internet 15 Printmedia 15 Uitzendbureaus 16 Werving- en selectiebureaus 16 Extra ondersteuning door gemeente Reageren op een vacature 17 Informatie verzamelen 17 Online solliciteren 17 Motivatie/sollicitatiebrief schrijven 19 Open sollicitatie 21 Voorbeeld indeling en inhoud sollicitatiebrief Sollicitatiegesprek voeren 24 Voorbereiding op het sollicitatiegesprek 24 Presentatie en eerste indruk 25 Veel gestelde vragen in het sollicitatiegesprek 26 Bereid je goed voor op vragen over jouw vaardigheden 27 STAR-methode 27 De uitslag van het gesprek 28 Sollicitaties bijhouden 29 Nuttige websites 33 Inschrijven 33 Vacatures zoeken 33 Werken en leren 33 Uitzendbureaus 33 Inschrijven bij uitzendbureaus kan onder andere bij: 33 Curriculum Vitae 33 Sollicitatiebrief 33 Nog meer hulp? 33 Ruimte voor eigen aantekeningen 34 2 Succesvol solliciteren

3 Introductie Ben je op zoek naar werk? Dan kan dit boekje handig zijn! In dit sollicitatieboekje kun je lezen hoe je werk kunt zoeken, hoe je een aantrekkelijk CV maakt, hoe je een mooie brief schrijft en hoe je jezelf goed presenteert tijdens een sollicitatiegesprek. Bij alle onderdelen staan tips die je kunt gebruiken om je kans op succes te vergroten. De gemeente Krimpenerwaard wil graag dat iedereen meedoet in de maatschappij en dat zoveel mogelijk mensen een betaalde baan hebben. Voor werkzoekenden die hier zelf niet in slagen, biedt de gemeente diverse vormen van ondersteuning. Deze brochure is daar een voorbeeld van. VOOR WIE IS DIT SOLLICITATIEBOEKJE? Dit boekje is bedoeld voor iedereen die op zoek is naar een baan. Dat kan een eerste baan zijn, een andere baan als je al werk hebt of een nieuwe baan als je geen werk hebt. Ook als je op zoek bent naar een bijbaan kan dit boekje handig voor je zijn. WAT WILLEN WERKGEVERS? Voordat je gaat solliciteren, is het belangrijk om te weten waar werkgevers naar op zoek zijn, zodat je daar rekening mee kunt houden in je sollicitatie. In het algemeen geldt dat werkgevers gemotiveerde mensen aannemen die voldoen aan de functie-eisen en waarmee ze een klik hebben. Dus wees gemotiveerd en toon dat aan, leg uit hoe jij aan de eisen kunt voldoen en laat zien dat jij een prettig persoon bent om in dienst te nemen. Hoe je zo n goede kandidaat kunt worden, lees je in dit boekje. TIP: Verplaats je in de werkgever: zou jij jezelf aannemen voor deze functie? LEESWIJZER In dit sollicitatieboekje komen vijf belangrijke fasen in het sollicitatieproces aan de orde. Je kunt het hele boekje van voor naar achteren lezen, maar je kunt ook alleen het onderdeel lezen waar je op dat moment behoefte aan hebt. 1. Voorbereiden Voorbereiding is het halve werk, dus denk goed na over de volgende vragen: Wie ben ik, wat kan ik en wat wil ik? Hoe kan ik het beste uit mezelf overbrengen op anderen? Wat kunnen anderen over mij opzoeken? 2. Een CV maken Hoe bouw ik mijn CV op, wat zet ik er wel of niet in en wat doe ik met een gat in mijn CV? Wat kan ik doen om mijn CV nog aantrekkelijker te maken? 3. Vacatures zoeken Waar zoek ik een baan die bij me past? Waar moet ik op letten en welke informatie zit er in de vacature? Wat is netwerken? 4. Reageren op een vacature Welke informatie heb ik nodig om te reageren en hoe kom ik aan die informatie? Hoe schrijf ik een aansprekende motivatie- of sollicitatiebrief? 5. Sollicitatiegesprek voeren Hoe bereid ik me voor, welke vragen worden veel gesteld en wat zijn lastige vragen? Hoe Succesvol solliciteren 3

4 verloopt het gesprek en hoe kan ik mezelf goed verkopen? SUCCESVOL SOLLICITEREN? Even snel een sollicitatiebrief versturen? Dat kan, maar of het resultaat heeft, is twijfelachtig. Solliciteren is niet iets dat je even tussendoor doet. Het is als werken: het kost tijd en moeite, en dat is de enige manier om resultaat te boeken. Als je werk maakt van solliciteren, dan zorgt solliciteren voor werk! Veel succes! TIP: FOTO: SHUTTERSTOCK Verdiep je in het bedrijf waar je solliciteert, dan heb je een voorsprong op anderen. 4 Succesvol solliciteren

5 1. Voorbereiden Voorbereiding is het halve werk. Denk daarom eerst goed na over de volgende vragen: Wie ben ik? Wat kan ik? Wat wil ik? Drie belangrijke vragen, waarmee je jezelf kunt verkopen. Als je weet wie je bent, wat je wilt en waar je goed in bent, kun je gerichter naar vacatures zoeken en tijdens het solliciteren beter uitleggen wat jij te bieden hebt. Tijdens bijna elke sollicitatie, maar ook in het dagelijks leven krijg je vaak de vraag om iets over jezelf te vertellen. Dat valt voor de meeste mensen niet mee. Verder dan hun naam, leeftijd, woonplaats en aantal kinderen komen ze vaak niet. Toch is dit bij het solliciteren een uitgelezen kans je te onderscheiden van anderen. Want als jij wél iets boeiends te vertellen hebt over jezelf, sta je al met 1-0 voor. WIE BEN IK? Natuurlijk vertel je hoe je heet, hoe oud je bent en waar je vandaan komt. Maar kun je ook iets over je persoonlijkheid vertellen? Hoe ben jij, wat voor type mens ben jij? Ben je een actief type? Ben je zorgzaam? Ben je iemand die van een vaste structuur houdt of voel jij je juist heerlijk als je zelf veel mag bepalen? Wie je echt bent, is best een lastige vraag en om je daarbij te helpen staat hieronder een lange lijst met eigenschappen die mensen kunnen hebben. Lees ze goed door en kijk welke eigenschappen op jou van toepassing zijn. Deze eigenschappen kun je dan noemen als je iets over jezelf vertelt. Op deze manier geef je echt een beeld over wie je bent. Bedenk wel dat je kunt toelichten waarom je een bepaalde eigenschap hebt door voorbeelden te geven van situaties waarin je die eigenschap toepast. actief accuraat ambitieus analytisch assertief attent behoedzaam behulpzaam bescheiden besluitvaardig betrokken betrouwbaar commercieel communicatief coördinerend creatief delegerend dienstverlenend doelgericht doorzettend durvend eerlijk energiek enthousiast flexibel gedisciplineerd geduldig gehoorzaam gemotiveerd gespreksvaardig handig hardwerkend initiatiefrijk inlevend innovatief inspirerend integer intelligent kalm klantgericht kleurrijk krachtig kwaliteitsgericht leergierig leidinggevend loyaal moedig nauwkeurig nieuwsgierig onafhankelijk ondernemend openhartig oplossingsgericht organiserend overtuigend plichtsgetrouw positief praktisch prestatiegericht proactief punctueel respectvol resultaatgericht rustig samenwerkend schrijfvaardig sociaal slim solidair spontaan sportief standvastig stressbestendig technisch uitvoerend vasthoudend verantwoordelijk verstandig vindingrijk vriendelijk volgzaam ijverig zelfbewust zorgzaam Succesvol solliciteren 5

6 WAT KAN IK? Bedenk waar jij goed in bent. Dat kun je halen uit wat je hebt geleerd in je opleiding of uit je ervaring met werk en/of stage. Ben je goed met je handen? Ben je een goede verkoper? Ben je goed in het verzorgen van mensen? Of ben je juist heel goed met administratie? Het kan van alles zijn, als je maar probeert concreet te maken waar je goed in bent. Als je hiermee moeite hebt, kun je ook aan mensen in je omgeving vragen waar jij goed in bent. Als ze jou goed kennen, kunnen ze daar wel wat over zeggen. WAT WIL IK? Dit is vaak de lastigste vraag. Toch is het belangrijk hier een goed antwoord op te formuleren. Werkgevers zitten meestal niet te wachten op werknemers die niet goed weten wat ze willen. Ik wil alles, zeggen sommigen, maar als je doorvraagt, zijn er altijd beroepen die ze toch niet willen. Bedenk dus goed wat je wilt, en dat mogen best meer beroepen zijn. Wees concreet en niet vaag. Als je niet weet welk beroep je aanspreekt, bekijk dan een flink aantal vacatures en selecteer die banen die je leuk vindt. Waarschijnlijk zijn er bepaalde beroepen die je steeds kiest. Een handige truc om goed over te brengen op anderen wie je bent, wat je kunt en wat je wilt, is gebruik te maken van een Elevator Pitch. Wat dat precies is en hoe je zo n Pitch kunt maken, lees je hierna. ELEVATOR PITCH Stel je eens voor dat je in een lift staat naast de directeur van het bedrijf waar je altijd al graag zou willen werken. Je hebt dus de kans jezelf te verkopen. Dan wil je natuurlijk een korte en overtuigende presentatie over jezelf geven. Dit heet een Elevator Pitch. En het leuke is: iedereen kan een Elevator Pitch maken. Hieronder wordt uitgelegd hoe je dat doet. Om een Elevator Pitch over jezelf te kunnen maken, is het belangrijk om te weten wat voor type je bent, wat je kunt en wat je wilt. Een Elevator Pitch is handig omdat je die altijd en overal kunt gebruiken: op je CV, in je sollicitatiebrief en tijdens je sollicitatiegesprek, maar ook gewoon in gezelschap op een feestje of de sportvereniging. De Elevator Pitch is een gesproken presentatie van hooguit zo n 60 seconden waarin jij jezelf of een idee verkoopt. Om hier een goed samenhangend geheel van te maken, is het noodzakelijk om deze goed voor te bereiden. In de pitch vertel je kort, maar krachtig: Wie je bent Wat je te bieden hebt (oplossing) Wat je toevoegt (voordelen) Wat je zoekt Elevator Pitch voorbeeld 1 Mijn naam is Daphne van Wijk. Ik ben een zorgzaam en toegewijd type met een hart voor zorg en welzijn, waardoor ik mijn opleiding succesvol heb afgerond. (wie ben je) Tijdens mijn stages heb ik veel ervaring opgedaan in het werken met ouderen in een zorginstelling. (wat kun je). Omdat ik erg geïnteresseerd ben in de mensen die ik verzorg, ervaren zij de zorg die ze krijgen als heel prettig, ook al is de tijd soms wat kort. (wat jij toevoegt) Ik zou graag mijn studie, mijn ervaring én mijn enthousiasme willen toepassen in een baan bij een zorginstelling. Welke mogelijkheden zou u mij kunnen bieden? (wat zoek je). 6 Succesvol solliciteren

7 ZES TIPS VOOR JE ELEVATOR PITCH 1. Schrijven is schrappen Het schrijven van een goede Elevator Pitch is niet eenvoudig. Je bent al snel geneigd te veel over jezelf te willen vertellen. In een Elevator Pitch hoef je niet álles te vertellen, maar is het de kunst om kort en krachtig te zijn. Schrijf je Pitch uit, lees deze door en haal weg wat overbodig is. Doe dit een paar keer. Schrijven is schrappen! Zorg voor ten minste één goed voorbeeld waarin een bepaalde eigenschap of vaardigheid naar voren komt. 2. Oefen je Pitch hardop Het oefenen van een Elevator Pitch is erg belangrijk. Omdat je de Pitch uiteindelijk hardop zult moeten brengen, moet je ook hardop oefenen. Jezelf hardop horen praten geeft een extra dimensie aan het oefenen. Zo kun je focussen op de overtuiging waarmee je je verhaal brengt en letten op belangrijke zaken als intonatie, stemvolume en je lichaamstaal. Van belang is ook dat je zélf gelooft wat je zegt; dat maakt de kans groter dat anderen je ook geloven. 3. Vraag anderen om hun mening Het is belangrijk dat je zelf overtuigd bent van je Pitch, maar nog belangrijker is het dat de boodschap helder overkomt bij anderen. De enige manier om hier zeker van te zijn, is door hardop te oefenen met een bekende en te vragen naar zijn of haar eerlijke mening. Ook kun je je Pitch opschrijven en door anderen laten lezen. 4. Stem af op de functie Het uiteindelijke doel van je Pitch is de ander het gevoel te geven dat jij past bij de functie. Daarom is het van belang dat je, bij het voorbereiden van je Elevator Pitch, goed nadenkt over de inhoud. Wat is er nodig om van jou een interessante kandidaat te maken? Je kunt zelfs je Pitch aanpassen aan de functie als je denkt dat dat sterker is. Niet elke functie is hetzelfde, dus ook je Pitch hoeft niet altijd hetzelfde te zijn. 5. Wees enthousiast Enthousiasme is aanstekelijk. Mensen voelen zich aangetrokken tot enthousiaste mensen. Praat duidelijk en rustig en kijk de mensen aan voor jij jezelf presenteert. Probeer jezelf te zijn en laat je energie, motivatie en enthousiasme dus goed doorklinken tijdens je Pitch. 6. Eindig met een vraag Door je Pitch af te sluiten met een vraag zorg je dat er geen abrupt einde ontstaat na het verhaal. Je geeft de luisteraar de gelegenheid om direct in te haken op wat je hebt verteld waardoor het gesprek op een natuurlijke manier wordt vervolgd. Succesvol solliciteren 7

8 Elevator Pitch voorbeeld 2 Ik ben Hans Markus, een accurate en harde werker. Ik hou ervan mijn werk goed te organiseren. Na de afronding van mijn mbo-studie ben ik gaan werken in mijn huidige functie als administratief medewerker voorraadbeheer. (wie ben je) Hier heb ik in twee jaar veel ervaring opgedaan met het bijhouden van de voorraden en de nieuwe bestellingen gedaan. (wat kun je) Ik heb meegedacht over een manier waarop de bestellingen altijd op tijd binnen zijn en we nooit zonder voorraad zaten. Daardoor kunnen we altijd alle klanten leveren wat ze willen. (wat jij toevoegt) In mijn huidige functie heb ik niet veel mogelijkheden meer om mij verder te ontwikkelen. Ik ben benieuwd hoe de carrièremogelijkheden zijn binnen uw bedrijf. (wat zoek je) WANNEER GEBRUIK JE DE ELEVATOR PITCH? Bij sollicitaties wordt heel vaak de vraag gesteld Vertel eens wat over jezelf. Dat is een uitgelezen mogelijkheid om je Elevator Pitch toe te passen. Je laat kort en krachtig zien wie je bent, wat je kan en wat je te bieden hebt. Met een goede Elevator Pitch maak je een geweldige eerste indruk. Zoals gezegd, kun je de Pitch altijd en overal gebruiken wanneer je mensen ontmoet die iets voor je zouden kunnen betekenen. Ook in je motivatie- of sollicitatiebrief kun je je Pitch verwerken. TIP: Let op je voic en WhatsApp Zoals gezegd bereiden werkgevers zich ook voor op sollicitanten. Ze willen alvast een eerste indruk van je krijgen. Omdat jij je mobiele telefoonnummer op je CV zet, kunnen werkgevers je bellen, bijvoorbeeld om je uit te nodigen voor een gesprek. Zorg daarom dat je een normaal voic bericht hebt ingesproken, en geen gekke teksten of kreten hebt ingesproken. Ook moet je op je WhatsApp letten: geen rare profielfoto s en profielteksten! Dit geldt uiteraard voor alle sociale media waarop jij actief bent TIP: Google jezelf Je hebt je helemaal voorbereid op je sollicitatie en zelfs een Elevator Pitch ingestudeerd. Je hebt een mooi verhaal paraat voor je gesprek. Hartstikke goed! Maar het kan nóg beter Besef namelijk dat werkgevers zich óók voorbereiden op kandidaten, op jou dus. Ze bekijken je CV en je brief, en ze kijken op internet wat er over jou te vinden is. Sta je daar met rare foto s en berichten, dan geeft dat niet zo n goede indruk. Bereid je dus ook voor op wat er op internet over jezelf te vinden is. Google jezelf, dan heb je de informatie die werkgevers ook kunnen hebben, en kun je je voorbereiden op eventuele vragen die ze daarover gaan stellen. Nog beter: zorg dat er geen rare dingen over jou op internet verschijnen. 8 Succesvol solliciteren

9 2. Een CV maken Een goed CV kan wonderen doen! Op je CV staat namelijk wie je bent, wat je werkervaring is en wat je opleidingen zijn, plus nog allerlei andere informatie die van belang is als je gaat solliciteren. Het CV is een reclame voor jezelf. Dus doe je best, besteed er tijd aan en maak er iets heel informatiefs én moois van. In dit hoofdstuk kun je lezen hoe je dat kunt doen en waar je op moet letten. CV staat voor Curriculum Vitae, wat levensloop betekent. Het CV geeft weer wat jij in het verleden allemaal hebt gedaan en wat van belang is op de arbeidsmarkt. Het CV bevat een aantal vaste onderdelen en een aantal onderdelen die je er ook nog bij kunt zetten. Zoals gezegd in de inleiding, je CV is een reclame voor jezelf. Kijk naar je eigen CV vanuit de ogen van een werkgever en oordeel: wat vind je van je eigen CV? Is het goed? Of kan het toch nog mooier en netter? Meteen verbeteren! Belangrijk is ook om anderen mee te laten kijken. Uiteindelijk heb jij een keurig CV waar je trots op bent en dit zelfvertrouwen straal je uit in je sollicitatie. VIER BELANGRIJKE PUNTEN Je CV moet op zijn minst op vier belangrijke punten in orde zijn: Overzicht, volledigheid, netheid en foutloos qua taalgebruik. Je CV moet dus makkelijk en overzichtelijk leesbaar zijn, het moet alle informatie bevatten die relevant is, het moet er netjes uitzien en mag absoluut geen taalfouten bevatten. Hieronder worden de onderdelen die op een CV thuishoren toegelicht. PERSOONLIJKE GEGEVENS Zet bovenaan je persoonlijke gegevens: voor- en achternaam; adres (straat, huisnummer, postcode en plaats); geboortedatum; telefoonnummer; adres; soort rijbewijs, als dit nodig is voor het werk. Burgerlijke staat, nationaliteit, geboorteplaats en geslacht mag je vermelden op je CV, maar zijn geen verplichte onderdelen. Let op! Vermeld in je CV nooit je bankgegevens of Burgerservicenummer (BSN). TIP: Gebruik normaal adres Gebruik een normaal en duidelijk adres. Het beste is er een met je naam. Dus geen adressen als of WERKERVARING Hier beschrijf je alle banen die je hebt gehad. Ook je bijbanen mogen hier staan. Je begint met je laatste werkervaring bovenaan, dan de een-na-laatste, et cetera. Dit wordt de omgekeerd chronologische volgorde genoemd. Per baan vermeld je de volgende punten: de titel van je functie; de bedrijfsnaam en plaats; van wanneer tot wanneer je daar gewerkt hebt (aangeven in jaren en/of maanden); beschrijving van je functie: de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden; eventueel: de resultaten die je hebt bereikt. Succesvol solliciteren 9

10 Je kunt ook beginnen met je opleiding in plaats van je werkervaring. Het hangt ervan af wat het meest relevant is voor de functie waarnaar je solliciteert. Wat is jouw sterke punt om die functie te kunnen uitoefenen? Is het je werkervaring in soortgelijke functies? Begin dan daarmee. Is het juist je opleiding waardoor je geschikt bent voor die functie, begin dan met het vermelden van je opleiding. OPLEIDING Hier beschrijf je de opleidingen die je hebt genoten. Het basisonderwijs hoeft er niet op. Je laatste opleiding komt bovenaan, dan je een-na-laatste, et cetera. Omgekeerd chronologisch dus. Cursussen, trainingen en certificaten komen later onder het kopje Cursussen. Per opleiding vermeld je: de naam van de opleiding; de naam van de school of onderwijsinstelling; de plaats; van wanneer tot wanneer je de opleiding hebt gevolgd (in maanden en jaren); je specialisatie en/of studierichting; of een diploma behaald is. STAGES Hier beschrijf je de stages die je hebt gelopen tijdens je opleiding(en). Vermeld bij je stage-ervaring het volgende: de naam van je opleiding en eventueel de naam van je functie; de bedrijfsnaam en plaats; van wanneer tot wanneer je daar stage hebt gelopen (in maanden en jaren); beschrijving van je functie: de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden; eventueel: de resultaten die je bereikt hebt. CURSUSSEN Als je naast je opleiding nog cursussen of trainingen hebt gevolgd of bepaalde certificaten hebt gehaald, kun je deze apart in je CV opnemen. Vermeld daarbij: de naam van de cursus/training/certificaat; de naam van de organisatie waarbij je dat hebt gevolgd; de plaats; van wanneer tot wanneer je daaraan hebt deelgenomen; of een diploma of certificaat behaald is. OVERIGE COMPETENTIES EN VAARDIGHEDEN Is er iets anders waar je goed in bent? Geef dit dan aan onder het kopje Overige competenties en vaardigheden. Denk hierbij aan: computerprogramma s (bijvoorbeeld Office, Photoshop); machines waar je mee kunt werken (bijvoorbeeld heftrucks, drukwerkmachines); talen die je spreekt en/of schrijft en op welk niveau; eigenschappen (bijvoorbeeld betrouwbaar, flexibel, nauwkeurig). TIP: Het Leerwerkloket gevestigd bij het Werkgeversservicepunt voert Competentietesten en Eerder Verworven Competentietesten uit in samenwerking met Sociale Zaken. REFERENTIES Was je oude werkgever erg tevreden over je werk? Of je stagebegeleider bij het bedrijf of de organisatie waar jij stage liep? Vraag dan of hij of zij dit voor je in een korte brief wil opschrijven of aan een werkgever wil vertellen als die daarom zou willen vragen. Dat heet een referentie. Je kunt in je CV de organisaties van je referenties noemen, zonder daar contactgegevens bij te zetten. Je kunt ook vermelden Referenties op aanvraag. Zo voorkom je dat je oude werkgever zomaar wordt gebeld. Vraag wel altijd eerst toestemming aan de personen die je als referentie wilt opvoeren! En als jouw referent gebeld gaat worden, 10 Succesvol solliciteren

11 bereid je referent daarop voor: laat weten op welke functie je hebt gesolliciteerd. NEVENACTIVITEITEN Nevenactiviteiten zijn activiteiten die je naast je werk of opleiding doet. Ze zeggen iets over je vaardigheden en inzet. En ook daar doe je kennis en ervaring op. Voorbeelden : je bent lid van een bestuur; je doet vrijwilligerswerk; je coacht een sportteam. TIP: In de gemeente Krimpenerwaard is een vrijwilligersvacaturebank aanwezig; zie HOBBY S Je hoeft jouw interesses en hobby s niet te noemen, maar een werkgever krijgt zo een completer beeld van je. Vermeld geen hobby s zoals shoppen, gamen en films kijken. AANDACHTSPUNTEN: Controleer je persoonlijke gegevens; hier mag nooit iets ontbreken! Controleer je CV op spelfouten. Heb je weinig werkervaring? Als je net van school komt, is dat logisch. Leg dan de nadruk op alles wat je ooit gedaan hebt. Dat kunnen stages zijn die je gelopen hebt of andere activiteiten zoals bijbaantjes. Laat deze weg zodra je meer serieuze werkervaring hebt. Je kunt enerzijds het gat dichten door precies aan te geven wat je in die tijd aan activiteiten gedaan hebt. Soms kun je een gat van een jaar of twee jaar, ook simpelweg weglaten als de jaartallen toch wel redelijk aansluiten. Let erop dat je CV gericht is op de baan waarop je solliciteert. Zorg dat je CV in positieve bewoordingen is opgesteld. TIP: Let op de bestandsnaam van je CV Omdat je tegenwoordig vaak je CV moet uploaden bij een sollicitatie is het verstandig je CV een goede bestandsnaam te geven, waarin je naam zit: het ziet er professioneler uit en je wordt er beter door herkend. Dus: CV_Laura_ de_jong bijvoorbeeld. KORTE PROFIELSCHETS OP JE CV? De profielschets is een kort stukje tekst in het begin van je CV waarin je jezelf voorstelt. Je plaatst het na het stuk met Personalia. Het is niet verplicht om dit te doen, maar kan een extra glans geven aan je CV. In het persoonlijk profiel geef je in hooguit vier tekstregels een beschrijving van wie je bent, waar je goed in bent en waar je naar opzoek bent. Het doel van de profielschets is om de lezer van je CV een beter idee te geven over wie je bent. Voorbeeld profielschets Mijn naam is John, een flexibele, resultaatgerichte verkoopmedewerker met ruime ervaring in verschillende bouwmarkten. Ik maak snel een leuk en goed contact met klanten en informeer ze over de producten. Daarbij gebruik ik ook mijn humor. Resultaat is dat ze altijd een aankoop doen en tevreden de winkel uitgaan én terugkomen. OPMAAK CV Met de inhoud van het CV laat je zien wat je kunt en wat je hebt gedaan. Net zo belangrijk is hoe je CV eruitziet. Een werkgever kijkt eerder naar een duidelijk en verzorgd CV dan naar een rommelig CV. Succesvol solliciteren 11

12 Een paar tips voor een goede opmaak van jouw CV: Begin bovenaan met Curriculum Vitae en daarna het onderdeel Personalia. Maak een dikgedrukte kop voor alle onderdelen: Persoonlijke gegevens, Werkervaring, Opleiding et cetera. Gebruik maar één of twee verschillende lettertypes. Gebruik van veel lettertypes staat rommelig. Maak je CV niet te lang, maximaal twee A4 tjes. FOTO OP JE CV? Over het gebruik van foto s bij het solliciteren bestaan verschillende meningen. Kun je beter wel of geen foto op je CV plaatsen? Niet zo lang geleden was een foto op je CV ongebruikelijk. Tegenwoordig is dat niet meer zo. Met de opkomst van social media als Facebook, Twitter en LinkedIn is het heel eenvoudig geworden om de foto bij een naam te vinden. Aangezien de meeste werkgevers je naam toch Googelen, maakt dit verder weinig verschil, zo wordt gedacht. Wanneer je beschikt over een goede, professioneel-ogende foto, waarom ook niet? Een goede (pas)foto op je CV zorgt ervoor dat je beter wordt onthouden. FOTO: SHUTTERSTOCK Werkgevers willen graag weten waarom je een gat in je CV hebt. Ze vinden dit over het algemeen een minpunt. Bedenk daarom van te voren hoe je hierop gaat antwoorden. Probeer dit altijd positief te verwoorden. Als je een periode niets hebt gedaan, leg dan de nadruk op wat je hebt gedaan om uit die situatie te komen. Dat je je best hebt gedaan om jezelf te verbeteren en nieuwe plannen hebt gemaakt waaraan je hebt gewerkt, kan toch een positieve indruk geven bij werkgevers. TIP: Plaats een goede foto Als je een foto plaatst, doe dat dan rechts van je personalia. Niet te groot en niet te klein. Plaats een normale foto waarop je gezicht goed zichtbaar is en waarop je de lezer aankijkt, zoals bij een pasfoto. Plaats geen vakantiekiekjes of party-foto s! EEN GAT IN JE CV? Het is mogelijk dat je een tijdje geen opleiding hebt gevolgd of een baan hebt gehad. 12 Succesvol solliciteren

13 VOORBEELD VAN EEN CV Personalia Naam Adres Woonplaats Geboortedatum Telefoon E- mail Persoonlijk profiel: Hier beschrijf je in het kort iets over jezelf bijvoorbeeld: ik doe mijn werk zorgvuldig en ik presteer vaak het beste wanneer er in korte tijd veel werk verricht moet worden. Juist dan ben ik scherp, alert en vind ik het een uitdaging om die extra stap te zetten. Daarbij geeft het mij een goed gevoel wanneer ik iets voor iemand heb kunnen betekenen. Verder presteer ik het best in een energieke en informele omgeving. Sterke punten kan je hier opsommen bijvoorbeeld: Nauwkeurig Resultaatgericht Aanpakker Kan zelfstandig werken Werkervaring: Jan jan 2016 Persoonlijk assistent bij Dekker Transport Maakte presentaties Werkte met verwerkingssystemen om documenten te verwerken Voorbereiden vergaderingen Opleidingen: 1989 MBO Gouda (diploma) 1984 Schoonhovens College (diploma) Hier kun je nog een aanvulling doen van andere gevolgde cursussen Bijvoorbeeld: VCA, Heftruckchauffeur, et cetera. Hierin kun je een aanvulling doen van hobby s of interesses (maar altijd koppelen aan de functie) Bijvoorbeeld: klussen, duiken, tuinieren. Referenties: Op verzoek beschikbaar (bij voorkeur twee oud-werkgevers, maar kunnen ook een andere personen zijn die jou goed kennen). Succesvol solliciteren 13

14 3. Vacatures zoeken Je wilt een leuke baan, een baan die bij je past. Hoe doe je dat? Allereerst is van belang dat je weet wat je wilt en wat jouw kwaliteiten zijn. Dan kun je gaan zoeken naar vacatures. Tegenwoordig zijn veel vacatures op internet te vinden. Maar als je alleen op internet kijkt wat iedereen al doet dan loop je ook veel vacatures mis. In dit hoofdstuk kun je lezen welke manieren van zoeken je nog meer kunt benutten. Hoe méér mogelijkheden, hoe groter je kansen! Je kunt in kranten en tijdschriften zoeken, op internet en naar uitzendbureaus gaan: overal zijn vacatures te vinden. Maar de meest succesvolle methode om een baan te vinden, is via het persoonlijk netwerk. NETWERKEN Wist je dat 70 procent van alle vacatures via directe of indirecte netwerken wordt vervuld? Netwerken is daarom de meest succesvolle manier om een baan te vinden. Wat is netwerken? Netwerken is contacten leggen met andere mensen en deze contacten onderhouden. Dat kan zijn met collega s en klanten, maar ook met vrienden en familie; je directe netwerk. Iedereen die je kent en die een positieve indruk van je heeft, zit in je netwerk. Je netwerk is vaak veel groter dan je denkt. De vrienden en kennissen die zij weer hebben, vormen jouw indirecte netwerk. Het doel van netwerken, is het delen van kennis, informatie en contacten. Netwerken kan overal en altijd: in de sportkantine, in de supermarkt, op verjaardagen en feestjes en op sociale media. TIP: Stuur je CV met een Elevator Pitch naar mensen uit je netwerk en geef aan dat je een baan zoekt. Misschien hebben mensen in jouw netwerk wel informatie over een vacature die ergens vrij is of vrij komt. Dat is een kwestie van rondvragen. Zodra je dat weet, kun je aangeven dat je interesse hebt en vragen of ze je in contact kunnen brengen met de desbetreffende werkgever of jou introduceren. Misschien kunnen ze zelfs een goed woordje voor je doen. Zorg dat je altijd zelf de regie in handen houdt. Dus: stel de vraag heb je contactgegevens voor me? in plaats van kun je mijn CV doorsturen?. Uiteraard is het daarna jouw taak om te zorgen dat je die baan krijgt door een overtuigende sollicitatie af te leveren. WERK.NL EN WERKPLEIN Bij werk.nl kun je jezelf inschrijven en naar werk zoeken. Als je inwoner bent van de gemeente Krimpenerwaard en je wilt meer ondersteuning, dan kun langskomen bij het Werkgeversservicepunt in Gouda of rechtstreeks contact opnemen met je consulent en vragen naar de mogelijkheden. Zo zijn er bijvoorbeeld mogelijkheden om sollicitatietrainingen te volgen. Contact & informatie Het Werkgeversservicepunt Midden-Holland is gevestigd in het Huis van de Stad in Gouda. Bel via , of stel je vraag en maak een afspraak via het contactformulier op de website: Leerwerkloket Gouda Op het Werkplein bevindt zich ook het Leerwerkloket. De scholingsadviseur van 14 Succesvol solliciteren

15 TIPS BIJ HET NETWERKEN: Werk je contactgegevens steeds bij. Zorg ervoor dat telefoonnummers en adressen up-to-date zijn. Onderhoud je netwerk. Zorg ervoor dat je regelmatig contact houdt met de mensen in je netwerk, ook als je op dat moment niets nodig hebt. Gewoon uit belangstelling. Daarmee versterk je het contact en vergroot je de mogelijkheden voor als je wel wat nodig hebt. Speel geen toneel. Doe niet net alsof je iemand aardig vindt, daar prikken mensen uiteindelijk doorheen. Wees eerlijk in wat je wilt van iemand. Netwerken is wederzijds! Als jij alleen maar iets komt halen bij anderen, zal de bereidheid om jou te helpen snel afnemen. Wees ook bereid de ander te helpen als die daarom vraagt. Netwerken is elkaar van dienst zijn, niet alleen jezelf. Wees dankbaar! Als mensen met jou hebben meegedacht of je hebben geholpen, bedank ze daarvoor. Zelfs als je er niet echt iets aan hebt gehad. Het is gewoon netjes en ze zullen je de volgende keer weer van dienst willen zijn. het Leerwerkloket beantwoordt graag jouw vraag over scholing en/of werk en geeft je een deskundig advies. Het is ook mogelijk om een beroepsinteressetest te doen. Je hoeft voor deze service niet te betalen. Iedere ochtend is er een inloopspreekuur. INTERNET Het internet staat er vol mee, maar waar vind je de vacatures precies? Er zijn enkele mogelijkheden. Je kunt uiteraard op vacaturesites naar banen zoeken. Het aanbod is groot. Ook kun je vaak jezelf als werkzoekende aanbieden door een profiel aan te maken, je gegevens in te vullen en je CV te uploaden. Achterin dit sollicitatieboekje staan enkele veel gebruikte websites genoemd waarop je vacatures kunt vinden. Zoekmachines kunnen je helpen bij het vinden van de juiste vacature. Door zorgvuldig je zoekwoorden te kiezen, kun je zelfs via Google vacatures vinden. Gebruik hiervoor de volgende zoektekst: [vacature + stad + branche/positie]. Je kunt ook zoeken op de websites van bedrijven en organisaties waar je graag zou willen werken. Als ze openstaande vacatures hebben, zetten ze die vaak online op hun eigen website. Zet deze websites in je favorieten. Het kan zijn dat er op het moment van kijken op de website geen open vacatures worden weergeven. Dit betekend niet per se dat ze er niet zijn en je dus geen kans maakt. Het kan bijvoorbeeld dat er iemand over een maand vertrekt, maar er nog niet actief gezocht is naar een vervanger. In zo n geval zou een open sollicitatie effectief kunnen zijn. TIP: Let goed op dat veel vacatures op verschillende sites terecht komen. Voorkom dat je twee keer op dezelfde vacature solliciteert! PRINTMEDIA Nog steeds worden vacatures geplaatst in printmedia, zoals kranten en tijdschriften. Succesvol solliciteren 15

16 Je hoeft echt geen abonnement te hebben, want de meeste lokale kranten worden gratis huis-aan-huis bezorgd en daar staan ook vaak vacatures in. Daarnaast zijn bij veel bus- en treinstations ook gratis dagbladen verkrijgbaar. TIP: Vooral op zaterdag staan er veel vacatures in landelijke en regionale dagbladen. UITZENDBUREAUS Uitzendbureaus bemiddelen tussen de vraag naar werknemers door bedrijven en het aanbod van mensen die werk zoeken. Vervolgens proberen ze een zo goed mogelijke match te vinden tussen het functieprofiel van de vacature en het persoonlijk profiel van de werkzoekenden. Als je tijdelijk werk zoekt, is een uitzendbureau het ideale startpunt. Je gaat dan een uitzend- of detacheringsovereenkomst aan met het bureau dat er vervolgens voor zorgt dat je aan de slag kunt. Uitzendbureaus zijn in tegenstelling tot wat veel mensen denken niet alleen voor het invullen van tijdelijk werk. Ze werven ook werkzoekenden voor vaste aanstellingen. TIP: Denk niet dat uitzendwerk alleen maar tijdelijk werk betekent: als je het goed doet bij een werkgever, kun je misschien wel in aanmerking komen voor een langdurig contract. Op internet zijn tal van uitzendbureaus te vinden waar je je kunt inschrijven. Sommige bureaus zijn gespecialiseerd in een bepaalde sector, zoals overheid, productiewerk, zorg of logistiek. Achterin dit sollicitatieboekjebij Nuttige websites staan enkele bekende uitzendbureaus opgesomd. WERVING- EN SELECTIEBUREAUS De werving- en selectiebureaus lijken in veel opzichten op uitzendbureaus. Het grote verschil is dat werving- en selectiebureaus uiteindelijk de persoon niet zelf in dienst nemen, maar het bedrijf waar je aan het werk gaat. Dit in tegenstelling tot uitzendbureaus waar de werknemer een contract krijgt van het uitzendbureau. Werving- en selectiebureaus zorgen, net als uitzendbureaus, voor de match tussen vacatures en werkzoekenden. Wanneer het selectiebureau denkt een goede match gevonden te hebben, stellen ze de kandidaat en het bedrijf aan elkaar voor en treden vervolgens terug. Het bureau ontvangt hier voor een vergoeding van de werkgever. TIP: Hou overzicht Omdat er zoveel manieren zijn om naar werk te zoeken, is het verstandig een goed overzicht te houden op welke functie je hebt gesolliciteerd en wanneer. Hou ook goed bij bij wie je in je netwerk iets hebt gevraagd. Als je na een tijdje niets hebt gehoord, ga daar dan achteraan. Zo hou je de regie en vergroot je je kansen op succes. Verderop in dit boekje vind je onder het kopje Sollicitaties bijhouden een formulier waarop je dit kunt doen. EXTRA ONDERSTEUNING DOOR GEMEENTE Wil je advies, begeleiding een sollicitatietraining of andere hulp bij het vinden van werk? Neem dan contact op met onze jobhunters, zij kennen de lokale arbeidsmarkt en hebben tal van mogelijkheden om jou te helpen bij het vinden van werk. 16 Succesvol solliciteren

17 4. Reageren op een vacature Je hebt een vacature gevonden waarvan je denkt: die baan wil ik! Hoe reageer je op een vacature? Gewoon doen wat ze vragen, zul je denken. Dus je CV en je motivatie indienen. Nee! Als je enkel doet wat ze vragen, doe je wat de meesten ook zullen doen. Dan ben je dus niet onderscheidend van je concurrenten. Om een grotere kans te maken, moet je het beter doen dan anderen! Hoe je dat kunt aanpakken, lees je in dit hoofdstuk. INFORMATIE VERZAMELEN Om een goede reactie op een vacature te geven, moet je de vacature goed bestuderen en zo veel mogelijk relevante informatie verzamelen: Wat voor bedrijf is het? Wat houdt het werk precies in? Wat voor kandidaat zoeken ze? Als je al die informatie hebt, dan kun je pas echt een goede motivatie- of sollicitatiebrief maken. Ook kun je dan je CV aanpassen op de functie. Solliciteren is een perfecte match creëren tussen jou, de functie en het bedrijf. Dat vergt tijd en voorbereiding. Maar het vergroot je kansen! Checklist om de vacature te bestuderen Het is goed om van tevoren zoveel mogelijk te weten te komen over het bedrijf/de organisatie en de functie. Hieronder volgt een checklist daarvoor. Je zult in de vacature vaak niet alle informatie kunnen vinden. Kijk dan op de website van het bedrijf of bel het bedrijf en stel je vragen. Bedrijf/organisatie: Hoe heet het bedrijf/de organisatie? Welke producten/diensten maakt/verleent het bedrijf? Hoeveel medewerkers heeft het bedrijf ongeveer? Functie: Wat is de functienaam? Wat zijn de taken, welke werkzaamheden horen daarbij? Bij welke afdeling hoort deze functie en wat is de plaats van de afdeling in de organisatie? Als het een functie in teamverband is: hoe groot is het team? Eisen: Welke opleiding en ervaring worden er gevraagd? Welke persoonlijke kwaliteiten/eigenschappen worden gevraagd? Arbeidsvoorwaarden: Om hoeveel werkuren gaat het, op welke dagen? Welk salaris wordt genoemd en welke secundaire arbeidsvoorwaarden? Solliciteren: Wie kun je benaderen voor verdere informatie (naam en functie)? Wanneer moet je sollicitatie binnen zijn? Hoe moet je solliciteren: online, met een brief of via bijvoorbeeld een uitzendbureau? Aan wie moet de brief gericht zijn en wat is het adres? ONLINE SOLLICITEREN Een online sollicitatie is niet heel anders dan een normale sollicitatie waarbij je een brief en je CV per post verstuurt. Het kan zijn dat Succesvol solliciteren 17

18 TIPS ALS JE VOOR MEER INFORMATIE DE WERKGEVER BELT: Als je belt, ben je al begonnen met solliciteren! Zorg dat je goed voorbereid bent en schrijf je vragen van tevoren op. De persoon die je belt, is waarschijnlijk ook de persoon die brieven selecteert. Vermeld daarom je naam en waarom je belt. Wanneer je naam blijft hangen, is de kans groter dat hij/zij je uit de stapel pikt. Beperk je vragen en zorg ervoor dat ze relevant zijn. Vraag niet naar informatie die al in de vacature staat. Verwijs in je sollicitatiebrief naar het telefoongesprek met de contactpersoon. je een sollicitatieformulier moet invullen. Doe dit zo volledig mogelijk. En als er vrije ruimte is voor een toelichting, benut die dan. Gebruik als basis hiervoor je CV en je Elevator Pitch. Wees heel secuur bij het invullen van een online sollicitatieformulier. Het gevaar bestaat dat je het even snel doet omdat het maar een formulier is. De belangen zijn echter groot en schrijf- of taalfouten zijn vaak onvergeeflijk. Gebruik bovendien geen afkortingen en gebruik ook geen populaire zinnen. Het bedrijf wil een serieus iemand en niet iemand die een beetje popi-jopi doet. Bovendien is zo n online sollicitatie wel de eerste kennismaking. TIPS VOOR ONLINE SOLLICITEREN Vaak wordt gevraagd om je motivatiebrief en CV naar een adres te versturen dat bij de vacature staat. Let goed op de volgende punten: Stuur je brief en CV als bijlagen en plak deze nooit in de tekst zelf. Dit komt heel onprofessioneel over en het leest bovendien ook erg naar. Maak van je brief en CV een pdf als dat kan. Hierdoor blijven inhoud en lay-out intact, zoals je die had bedoeld. Check dit wel even om er zeker van te zijn dat er niks is weggevallen. Stem je brief/motivatie af op de functie. Wie een standaardbrief gebruikt, loopt het risico over te komen als ongeïnteresseerd of ongemotiveerd. Lees je brief goed na op spelfouten: een spelfout zou ervoor kunnen zorgen dat je niet wordt uitgenodigd. Laat iemand anders je brief lezen, een dubbele check kan nooit kwaad. Vermijd grote bestanden: Beperk de grootte van je bijlagen tot hooguit 2 mb. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aankomt. Verstuur je online sollicitatie met een herkenbaar adres, zoals voornaam. achternaam@gmail.com. Gebruik geen vreemd adres! Zo vermijd je dat je in de spamfolder van het bedrijf terechtkomt. 18 Succesvol solliciteren

19 MOTIVATIE/SOLLICITATIEBRIEF SCHRIJVEN Het schrijven van een pakkende, originele motivatie/sollicitatiebrief is niet eenvoudig. Zeker wanneer je er meerdere per dag verstuurt op verschillende functies. Wat is het geheim om steeds een pakkende brief te schrijven? Het geheim van een goede motivatie/sollicitatiebrief is eenvoudiger dan je denkt: probeer bijzonder te zijn en onderscheid je van anderen. Het selecteren van kandidaten is nog altijd mensenwerk. Vrijwel zonder uitzondering lezen werkgevers dezelfde, vaak erg formele, sollicitatiebrieven. Er zit weinig variatie in de brieven die binnenkomen. Dus zorg dat jij als persoon gaat leven in je brief. Ieder persoon is uniek, laat in jouw brief zien dat jij dat ook bent. Geef een goede indruk van wie jij bent, wat je kunt en wat je meerwaarde is (zie uitleg Elevator Pitch). De eerste indruk is goud waard en dat is precies waarom een goede sollicitatiebrief het verschil kan maken tussen een uitnodiging en een afwijzing. Daarnaast zijn er nog wat algemene zaken waarop je moet letten. Geen algemene aanhef Probeer een algemene aanhef zoals Geachte heer, mevrouw te vermijden. Dit maakt je brief onpersoonlijk voor de lezer en zorgt zodoende voor minder binding. Je grijpt de aandacht niet en vergroot de kans dat je brief nauwelijks gelezen wordt. In de meeste gevallen is er informatie in de vacature te vinden waaruit je kunt herleiden aan wie je de brief moet sturen. Wanneer je geen naam kunt vinden, kijk dan even op de website van het bedrijf. Wanneer je ook hier geen naam kunt vinden, bel dan! Dit lijkt misschien een beetje eng, maar is echt niet ongebruikelijk. Ook kun je meteen wat extra informatie vragen over de vacature. Na het telefoongesprek kun je in je brief verwijzen naar dit telefoongesprek. Hiermee maak je een uitstekende eerste indruk. Sluit aan bij de vacature Werkgevers hebben vaak niet de tijd en zin om alle tientallen, soms wel honderden sollicitaties volledig door te nemen. Brieven worden vaak vluchtig gelezen om snel een eerste selectie te kunnen maken van kandidaten. Hierbij wordt met name gelet op de functie-eisen uit de vacature. Zorg dat deze eisen duidelijk in je brief terugkomen en vermeld waarom jij aan die eisen voldoet. Je wilt immers dat degene die de selectie maakt jou ziet als een geschikte kandidaat voor de functie zoals deze staat omschreven in de vacature. Wees bondig en direct De ideale sollicitatiebrief is concreet en niet te lang. Bedrijven zitten niet te wachten op lange verhalen over waarom jij de perfecte kandidaat bent. De perfecte kandidaat kan het kort en bondig, dat wil zeggen hooguit één kantje. Is je brief nog steeds langer dan één A4tje? Herschrijf je brief net zo lang tot je tekst wel past op één A4tje. Het is niet makkelijk om kort en bondig te schrijven. De kunst is om alle informatie die niet écht belangrijk is te schrappen. De standaard inhoud van de brief bestaat uit de volgende onderdelen: Aanhef Introductie Wie ben jij en (indien van toepassing) waar ken je het bedrijf van? Wat spreekt jou aan in het bedrijf en de functie en waarom? Wat maakt jou geschikt voor deze functie? Afsluiting Alle informatie die niet binnen een van deze categorieën valt, kun je schrappen. Succesvol solliciteren 19

20 TIP: De kracht van voorbeelden Voorbeelden zijn de bewijzen van je beweringen. Ben jij heel creatief? Geef een praktijkvoorbeeld waaruit dat blijkt. Ben je commercieel, een doorzetter of juist een gedreven uitvoerder? Vertel vanuit je werkervaring (of je stages) waaruit dat blijkt. Dan gaat je brief leven. Ken je iemand in de organisatie? Ben je al bekend met een van de medewerkers in de organisatie? Dit is zeker het vermelden waard in de brief. Het geeft de lezer van je brief namelijk de kans om extra navraag te doen bij je kennis die op zijn beurt weer een goed woordje voor je kan doen. Op deze manier creëer je op een eenvoudige manier een streepje voor op de andere, verder anonieme, sollicitanten. Hierbij is het natuurlijk wel zaak dat je de persoon die werkt bij de onderneming van tevoren een seintje geeft dat je gaat solliciteren en zijn of haar naam wenst te noemen in je brief. Zo kan hij of zij zich alvast voorbereiden op eventuele vragen en is de persoon zodoende beter instaat om jou in een positief daglicht te stellen. Toon je persoonlijkheid De sollicitatiebrief is een zakelijk document. Je houdt je netjes aan alle formele schrijfregels en laat je van je beste kant zien. Maar dat betekent niet dat je brief heel stijf moet zijn. Sterker nog, het is juist verstandig om je persoonlijkheid te laten doorschijnen. Zo maak je jezelf herkenbaar en onderscheid je je van de tientallen, zo niet honderden andere sollicitatiebrieven. Toegevoegde waarde voor het bedrijf Richt je bij het schrijven van je sollicitatiebrief specifiek op de behoeftes van de organisatie, niet op jouw eisen als werkzoekende. Dat komt later. Het doel van je brief is om de werkgever te verleiden tot een sollicitatiegesprek. Bezoek de website van het bedrijf en gebruik deze informatie in je brief. Koppel zaken die je gelezen hebt aan specifieke vaardigheden waarover je beschikt. De werkgever kan op deze manier direct jouw toegevoegde waarde inschatten. Beschrijf je successen in eerdere functies Je sollicitatiebrief is niet de plek om al je werkervaring uiteen te zetten. Daar is je CV voor. Je schrijft je sollicitatiebrief altijd volledig naar de vacature toe. Om duidelijk te illustreren wat voor toegevoegde waarde je zou kunnen zijn voor de onderneming, is het verstandig om je eerdere successen in andere functies te benoemen. Zo laat je zien wat je in je mars hebt. Waarom solliciteer je op deze vacature? Een werkgever is niet alleen geïnteresseerd in de waarde die jij hebt voor het bedrijf, maar is ook benieuwd waarom jij deze functie zo interessant vindt. Schrijf in je brief wat je precies zo aantrekt in de functie en het bedrijf. Laat zien dat je de moeite hebt genomen om je in te lezen in de vacature en het bedrijf. Hier scoor je gegarandeerd mee. En verval niet in clichés zoals het lijkt me leuk om of het is voor mij een uitdaging om. De zelfverzekerde afsluiting Sluit je brief niet af met Ik hoop. Laat ook in je afsluiting je kracht zien en druk je zelfverzekerd uit. Enkele voor beelden zijn: Ik kan u van meer informatie voorzien tijdens een eerste kennismakingsgesprek. Ik vertrouw erop u voldoende te hebben geïnformeerd en kijk uit naar de kans om mijzelf aan u te presenteren tijdens een eerste gesprek. 20 Succesvol solliciteren

21 Ik wil u graag in een persoonlijk gesprek verder overtuigen van mijn geschiktheid voor de functie. Deze afsluitingen tonen assertiviteit en een zekere mate van zelfverzekerdheid. De kandidaat gelooft in zijn geschiktheid zonder arrogant over te komen. TIP: Herhaal je CV niet in je brief, maar verwijs naar je CV. OPEN SOLLICITATIE De open sollicitatiebrief is niets meer dan een sollicitatie zonder dat je reageert op een specifieke vacature. Je solliciteert dus zonder een advertentie gelezen te hebben. Hoe schrijf je een goede open sollicitatiebrief? Door het ontbreken van een concrete vacature heb je meer ruimte voor creativiteit in je brief. Je kunt uitgebreider ingaan op jouw sterke punten. Leg duidelijk uit waarom je bij dit specifieke bedrijf solliciteert, toon dat je je in het bedrijf hebt verdiept en leg uit waarom jij van meerwaarde kan zijn, bijvoorbeeld omdat je kunt inspelen op de nieuwste ontwikkelingen. Dit zal namelijk de eerste vraag zijn die de lezer van je brief heeft. Belangrijke punten bij het schrijven van een open sollicitatiebrief Net als bij de reguliere sollicitatiebrief is het van belang te weten aan wie je de brief richt. Zoek van te oren uit wie verantwoordelijk is voor de personeelsselectie of bel het bedrijf op en vraag ernaar. Verder is het van belang om: je motivatie en enthousiasme te laten zien; voorbeelden te gebruiken om je kwaliteiten te ondersteunen; duidelijk te maken dat jij heel goed in dat bedrijf zou passen. Hoewel er geen concrete vacature is, zal de lezer van jouw brief een antwoord willen lezen op de volgende vragen: Wie ben jij en waarom solliciteer je? Wat kun je en waaruit is dit gebleken? Wat is jouw meerwaarde? Wat voor soort persoon ben je en wat zijn je ambities? Eventueel: vanaf wanneer ben je beschikbaar? TIPS VOOR DE (OPEN) SOLLICITATIE Bel voordat je schrijft. Win informatie in en refereer hier vervolgens naar in je open sollicitatiebrief. Vraag rond in je persoonlijke netwerk of er een bekende bij het bedrijf in kwestie werkt. Probeer via deze persoon in contact te komen met de persoon verantwoordelijk voor het behandelen van (open) sollicitatiebrieven voor de functie waarop je solliciteren wilt. Als je een brief gestuurd hebt, bel dan na een of twee weken of je brief goed is aangekomen en hoe het bedrijf omgaat met open sollicitaties. Vraag meteen ook wanneer je weer opnieuw contact kunt opnemen. Succesvol solliciteren 21

22 VOORBEELD INDELING EN INHOUD SOLLICITATIEBRIEF Jouw voor- en achternaam Jouw adres Naam bedrijf T.a.v. mevrouw/ de heer Adres bedrijf Plaatsnaam Datum (bijvoorbeeld: Bergambacht, 1 augustus 2016) Betreft: vermeld de titel van de vacature Beste mevrouw, heer Openingszin: Geef aan op welke vacature je reageert en waar je deze hebt gevonden. Geef ook aan waarom je solliciteert op de vacature. Alinea 1 motivatie: Wat spreekt je aan in de functie, in het bedrijf en hun product/dienstverlening? Geef redenen waarom je de functie graag wilt en waarom je juist bij dit bedrijf wilt werken. Alinea 2 verkooppunt 1: Waarom ben je geschikt voor deze functie? Vertel waarom je voldoet aan de eisen van de functie en wat je te bieden hebt. Vertel kort hoe je (werk)ervaring en/of opleiding aansluit bij de functie. Alinea 3 verkooppunt 2: Ga hier verder in op wat je geschikt maakt voor de functie en wat je te bieden hebt. Vertel bijvoorbeeld meer over jouw sterke persoonlijke eigenschappen en kennis. Afsluitende alinea: In de afsluitende alinea geef je aan dat je de brief en cv graag in een gesprek wilt toelichten. Bijvoorbeeld: Mijn CV, die u in de bijlage vindt, en brief licht ik graag toe in een persoonlijk gesprek. Met vriendelijke groet, Jouw naam en handtekening (dit hoeft alleen als je de brief per post verstuurt). (bron: werk.nl) 22 Succesvol solliciteren