Succesvol solliciteren

Transcriptie

1 Succesvol solliciteren Informatie en tips over werk zoeken en solliciteren Solliciteren kun je leren!

2

3 Succesvol solliciteren Informatie en tips over werk zoeken en solliciteren Solliciteren kun je leren!

4 colofon Deze brochure is een uitgave van: Gemeente Pijnacker-Nootdorp Jongerenteam Opleiding & Werk Oranjeplein 1, 2641 EZ Pijnacker Telefoon: Website:

5 Inhoud 1. Voorbereiden 8 Wie ben ik? 9 Wat kan ik? 10 Wat wil ik? 10 Elevator Pitch Een CV maken 14 Persoonlijke gegevens 15 Werkervaring 15 Opleiding 16 Stages 16 Cursussen 16 Overige competenties en vaardigheden 16 Referenties 16 Nevenactiviteiten 17 Hobby s 17 Korte profielschets op je CV? 17 Foto op je CV? 18 Een gat in je CV? 18 Voorbeeld CV Vacatures zoeken 20 Netwerken 21 Werk.nl en Werkplein 22 Internet 22 Printmedia 23 Uitzendbureaus 23 Werving- en selectiebureaus 23 Extra ondersteuning door gemeente Reageren op een vacature 26 Informatie verzamelen 27 Online solliciteren 28 Motivatie/sollicitatiebrief schrijven 29 Open sollicitatie 31 Voorbeeld sollicitatiebrief Sollicitatiegesprek voeren 34 Voorbereiding 35 Presentatie en eerste indruk 36 Veel gestelde vragen 37 STAR-methode 39 De uitslag van het gesprek 40 Sollicitaties bijhouden 42 Nuttige websites 44 Ruimte voor eigen aantekeningen 46

6 Introductie Je bent op zoek naar werk? Dan is deze brochure een handig hulpmiddel. Hierin kun je lezen hoe je werk kunt zoeken, hoe je een aantrekkelijk CV kan maken, hoe je een mooie brief kan schrijven en hoe je jezelf goed kan presenteren tijdens een sollicitatiegesprek. Bij alle onderdelen staan tips die je kunt gebruiken om je kans op succes te vergroten. De gemeente Pijnacker- Nootdorp wil graag dat alle jongeren tot en met 27 jaar een opleiding volgen of aan het werk zijn. Voor jongeren die daar zelf niet in slagen biedt de gemeente diverse vormen van ondersteuning. Deze brochure is daar een voorbeeld van. Succesvol solliciteren 6

7 Voor wie is deze brochure? Deze brochure is bedoeld voor iedereen die op zoek is naar een baan. Dat kan een eerste baan zijn, een andere baan als je al werk hebt of een nieuwe baan als je geen werk hebt. Ook als je op zoek bent naar een bijbaan kan deze brochure handig voor je zijn. Wat willen werkgevers? Voordat je gaat solliciteren is het belangrijk om te weten waar werkgevers naar op zoek zijn, zodat je daar rekening mee kan houden in je sollicitatie. In het algemeen geldt dat werkgevers gemotiveerde mensen aannemen die voldoen aan de functie-eisen en waarmee ze een klik voelen. Dus wees gemotiveerd en toon dat aan, leg uit hoe jij aan de eisen kan voldoen, en laat zien dat je een prettig persoon bent om in dienst te nemen. Hoe je zo n goede kandidaat kunt worden, lees je in deze brochure. Leeswijzer In de brochure komen vijf belangrijke fasen in het sollicitatieproces aan de orde. Je kunt de hele brochure van voor naar achteren lezen, maar je kunt ook alleen het onderdeel lezen waar je op dat moment behoefte aan hebt. 1. Voorbereiden Voorbereiding is het halve werk, dus denk goed na over de volgende vragen: Wie ben ik, wat kan ik en wat wil ik? Hoe kan ik het beste uit mezelf overbrengen op anderen? Wat kunnen anderen over mij opzoeken? (lees verder op pagina 8) 2. Een CV maken Hoe bouw ik mijn CV op, wat zet ik er wel of niet in en wat doe ik met een gat in mijn CV? Wat kan ik doen om mijn CV nog aantrekkelijker te maken? (lees verder op pagina 14) 3. Vacatures zoeken Waar zoek ik een baan die bij me past? Waar moet ik op letten en welke informatie zit er in de vacature? Wat is netwerken? (lees verder op pagina 20) 4. Reageren op een vacature Welke informatie heb ik nodig om te reageren en hoe kom ik aan die informatie? Hoe schrijf ik een aansprekende motivatie- of sollicitatiebrief? (lees verder op pagina 26) 5. Sollicitatiegesprek voeren Hoe bereid ik me voor, welke vragen worden veel gesteld en wat zijn lastige vragen? Hoe verloopt het gesprek en hoe kan ik mezelf goed verkopen? (lees verder op pagina 34) Succesvol solliciteren? Even snel een sollicitatie eruit gooien? Dat kan, maar of het resultaat heeft, is twijfelachtig. Solliciteren is niet iets dat je even tussendoor doet. Het is als werken: het kost tijd en moeite, en dat is de enige manier om resultaat te boeken. Als je werk maakt van solliciteren, dan zorgt solliciteren voor werk. Veel succes! Gemeente Pijnacker-Nootdorp 7

8 1. Voorbereiden Voorbereiding is het halve werk. Denk daarom eerst goed na over de volgende vragen: Wie ben ik? Wat kan ik? Wat wil ik? Drie belangrijke vragen, waarmee je jezelf kunt verkopen. Als je weet wie je bent, wat je wilt en waar je goed in bent, kun je gerichter naar vacatures zoeken en tijdens het solliciteren beter uitleggen wat jij te bieden hebt. Tijdens bijna elke sollicitatie maar ook in het dagelijks leven krijg je vaak de vraag om iets over jezelf te vertellen. Dat valt voor de meeste mensen niet mee. Verder dan hun naam, leeftijd, woonplaats en aantal kinderen komen ze vaak niet. Toch is dit bij het solliciteren een uitgelezen kans je te onderscheiden van anderen. Want als jij wél iets boeiends te vertellen hebt over jezelf, sta je al met 1-0 voor. Succesvol solliciteren 8

9 Wie ben ik? Natuurlijk vertel je over jezelf hoe je heet, hoe oud je bent en waar je vandaan komt. Maar kun je ook iets over je persoonlijkheid vertellen? Hoe ben jij, wat voor type mens ben jij? Ben je een actief type? Ben je zorgzaam? Ben je iemand die van een vaste structuur houdt of voel jij je juist heerlijk als je zelf veel mag bepalen? Wie je echt bent, is best een lastige vraag en om je daarbij te helpen staan hieronder een heleboel eigenschappen die mensen kunnen hebben. Lees ze goed door en kijk welke eigenschappen op jou van toepassing zijn. Die kun je dan noemen als je iets over jezelf vertelt. Op die manier geef je echt een beeld over wie je bent. Bedenk wel dat je kunt toelichten waarom je een bepaalde eigenschap hebt door voorbeelden te geven van situaties waarin je die eigenschap toepast. actief flexibel nieuwsgierig standvastig accuraat gedisciplineerd onafhankelijk stressbestendig ambitieus geduldig ondernemend technisch analytisch gehoorzaam openhartig uitvoerend assertief gemotiveerd oplossings- vasthoudend attent gespreksvaardig gericht verantwoorde- behoedzaam handig organiserend lijk behulpzaam hardwerkend overtuigend verstandig bescheiden initiatiefrijk plichtsgetrouw vindingrijk besluitvaardig inlevend positief vriendelijk betrokken innovatief praktisch volgzaam betrouwbaar inspirerend prestatiegericht ijverig commercieel integer proactief zelfbewust communicatief intelligent punctueel zorgzaam coördinerend kalm respectvol creatief klantgericht resultaatgericht delegerend kleurrijk rustig dienstverlenend krachtig samenwerkend doelgericht kwaliteitsgericht schrijfvaardig doorzettend leergierig sociaal durvend leidinggevend slim eerlijk loyaal solidair energiek moedig spontaan enthousiast nauwkeurig sportief Gemeente Pijnacker-Nootdorp 9

10 Wat kan ik? Bedenk waar jij goed in bent. Dat kun je halen uit wat je hebt geleerd in je opleiding of uit je ervaring met werk en/of stage. Ben je goed met je handen? Ben je een goede verkoper? Ben je goed in het verzorgen van mensen? Of ben je juist heel goed met administratie? Het kan van alles zijn, als je maar probeert concreet te maken waar je goed in bent. Als je hiermee moeite hebt, kun je ook aan mensen in je omgeving vragen waar jij goed in bent. Als ze jou goed kennen, kunnen ze daar wel wat over zeggen. Wat wil ik? Dit is vaak de lastigste vraag. Toch is het belangrijk hier een goed antwoord op te formuleren. Werkgevers zitten meestal niet te wachten op werknemers die niet goed weten wat ze willen. Ik wil alles, zeggen sommigen, maar als je doorvraagt, zijn er altijd beroepen die ze toch niet willen. Bedenk dus goed wat je wilt, en dat mogen best meer beroepen zijn. Wees concreet en niet vaag. Als je niet weet welk beroep je aanspreekt, bekijk dan een heleboel vacatures en selecteer die banen die je leuk vindt. Waarschijnlijk zijn er bepaalde beroepen die je steeds kiest. Een handige truc om wie je bent, wat je kan en wat je wilt, goed over te brengen op anderen, is gebruik te maken van een Elevator Pitch. Wat dat precies is en hoe je zo n Pitch kunt maken, lees je hierna. Elevator Pitch Stel je eens voor dat je in een lift staat naast de directeur van het bedrijf waar je altijd al graag zou willen werken. Je hebt dus de kans jezelf te verkopen. Dan wil je natuurlijk een korte en overtuigende presentatie over je zelf geven. Dit heet een Elevator Pitch. En het leuke is: iedereen kan een Elevator Pitch maken. Hieronder wordt uitgelegd hoe je dat doet. Om een Elevator Pitch over jezelf te maken, is het belangrijk om te weten wat voor type je bent, wat je kan en wat je wilt. Een Elevator Pitch is super handig omdat je die altijd en overal kan gebruiken: op je CV, in je sollicitatiebrief en tijdens je sollicitatiegesprek, maar ook gewoon in gezelschap op een feestje of de sportvereniging. De Elevator Pitch is een gesproken presentatie van hooguit zo n 60 seconden waarin jij jezelf of een idee verkoopt. Om hier een goed samenhangend geheel van te maken is het noodzakelijk om deze goed voor te bereiden. In de pitch vertel je kort maar krachtig: Wie je bent Wat je te bieden hebt (oplossing) Wat je toevoegt (voordelen) Wat je zoekt Succesvol solliciteren 10

11 Elevator Pitch voorbeeld 1 Mijn naam is Daphne van Wijk. Ik ben een zorgzaam en toegewijd type met een hart voor zorg en welzijn, waardoor ik mijn opleiding succesvol heb afgerond. (wie ben je) Tijdens mijn stages heb ik veel ervaring opgedaan in het werken met ouderen in een zorginstelling. (wat kun je). Omdat ik erg geïnteresseerd ben in de mensen die ik verzorg, ervaren zij de zorg die ze krijgen als heel prettig, ook al is de tijd soms wat kort. (wat jij toevoegt) Ik zou graag mijn studie, mijn ervaring én mijn enthousiasme willen toepassen in een baan bij een zorginstelling. Welke mogelijkheden zou u mij kunnen bieden? (wat zoek je) Elevator Pitch voorbeeld 2 Ik ben Hans Markus, een accurate en harde werker. Ik hou ervan mijn werk goed te organiseren. Na de afronding van mijn mbo-studie ben ik gaan werken in mijn huidige functie als administratief medewerker voorraadbeheer. (wie ben je) Hier heb ik in twee jaar veel ervaring opgedaan met het bijhouden van de voorraden en de nieuwe bestellingen gedaan. (wat kun je) Ik heb meegedacht over een manier waarop de bestellingen altijd op tijd binnen zijn en we nooit zonder voorraad zaten. Daardoor kunnen we altijd alle klanten leveren wat ze willen. (wat jij toevoegt) In mijn huidige functie heb ik niet veel mogelijkheden meer om mij verder te ontwikkelen. Ik ben benieuwd hoe de carrièremogelijkheden zijn binnen uw bedrijf. (wat zoek je) TIP: Google jezelf Je hebt je helemaal voorbereid op je sollicitatie en zelfs een Elevator Pitch ingestudeerd. Je hebt een mooi verhaal paraat voor je gesprek. Hartstikke goed! Maar het kan nóg beter Besef namelijk dat werkgevers zich óók voorbereiden op kandidaten, op jou dus. Ze bekijken je CV en je brief, en ze kijken op internet wat er over jou te vinden is. Sta je daar met rare foto s en berichten, dan geeft dat niet zo n goede indruk. Bereid je dus ook voor op wat er op internet over jezelf te vinden is. Google jezelf, dan heb je de informatie die werkgevers ook kunnen hebben, en kun je je voorbereiden op eventuele vragen die ze daarover gaan stellen. Nog beter: zorg dat er geen rare dingen over jou op internet verschijnen. TIP: Let op je voic en Whatsapp Zoals gezegd bereiden werkgevers zich ook voor op sollicitanten. Ze willen alvast een eerste indruk van je krijgen. Omdat jij je mobiele telefoonnummer op je CV zet, kunnen werkgevers je bellen, bijvoorbeeld om je uit te nodigen voor een gesprek. Zorg daarom dat je een normaal voic bericht hebt ingesproken, en geen gekke teksten of kreten hebt ingesproken. Ook moet je op je Whatsapp letten: geen rare profielfoto s en profielteksten! Dit geldt uiteraard voor alle sociale media waarop jij actief bent. Gemeente Pijnacker-Nootdorp 11

12 Zes TIPS voor je Elevator Pitch 1. Schrijven is schrappen Het schrijven van een goede Elevator Pitch is niet eenvoudig. Je bent al snel geneigd te veel over jezelf te willen vertellen. In een Elevator Pitch hoef je niet álles te vertellen, maar is het de kunst om kort en krachtig te zijn. Schrijf je Pitch uit, lees deze door en haal weg wat overbodig is. Doe dit een paar keer. Schrijven is schrappen! Zorg voor ten minste één goed voorbeeld waarin een bepaalde eigenschap of vaardigheid naar voren komt. 2. Oefen je Pitch hardop Het oefenen van een Elevator Pitch is erg belangrijk. Omdat je de Pitch uiteindelijk hardop zult moeten brengen, moet je ook hardop oefenen. Jezelf hardop horen praten geeft een extra dimensie aan het oefenen. Zo kun je focussen op de overtuiging waarmee je je verhaal brengt en letten op belangrijke zaken als intonatie, stemvolume en je lichaamstaal. Van belang is ook dat je zélf gelooft wat je zegt; dat maakt de kans groter dat anderen je ook geloven. 3. Vraag anderen om hun mening Het is belangrijk dat je zelf overtuigd bent van je Pitch, maar nog belangrijker is het dat de boodschap helder overkomt bij anderen. De enige manier om hier zeker van te zijn, is door hardop te oefenen met een bekende en te vragen naar zijn of haar eerlijke mening. Ook kun je je Pitch opschrijven en door anderen laten lezen. 4. Stem af op de functie Het uiteindelijke doel van je Pitch is de ander het gevoel te geven dat jij past bij de functie. Daarom is het van belang dat je, bij het voorbereiden van je Elevator Pitch, goed nadenkt over de inhoud. Wat is er nodig om van jou een interessante kandidaat te maken? Je kunt zelfs je Pitch aanpassen aan de functie als je denkt dat dat sterker is. Niet elke functie is hetzelfde, dus ook je Pitch hoeft niet altijd hetzelfde te zijn. 5. Wees enthousiast Enthousiasme is aanstekelijk. Mensen voelen zich aangetrokken tot enthousiaste mensen. Praat duidelijk en rustig en kijk de mensen aan voor jij jezelf presenteert. Probeer jezelf te zijn en laat je energie, motivatie en enthousiasme dus goed doorklinken tijdens je Pitch. 6. Eindig met een vraag Door je Pitch af te sluiten met een vraag zorg je dat er geen abrupt einde ontstaat na het verhaal. Je geeft de luisteraar de gelegenheid om direct in te haken op wat je hebt verteld waardoor het gesprek op een natuurlijke manier wordt vervolgd. Succesvol solliciteren 12

13 Wanneer gebruik je de Elevator Pitch? Bij sollicitaties wordt heel vaak de vraag gesteld Vertel eens wat over jezelf. Dat is een uitgelezen mogelijkheid om je Elevator Pitch toe te passen. Je laat kort en krachtig zien wie je bent, wat je kan en wat je te bieden hebt. Met een goede Elevator Pitch maak je een geweldige eerste indruk. Zoals gezegd, kun je de Pitch altijd en overal gebruiken wanneer je mensen ontmoet die iets voor je zouden kunnen betekenen. Ook in je motivatie- of sollicitatiebrief kun je je Pitch verwerken. Gemeente Pijnacker-Nootdorp 13

14 2. Een CV maken Een goed CV kan wonderen doen, echt waar! Op je CV staat namelijk wie je bent, wat je werkervaring is en wat je opleidingen zijn, plus nog allerlei andere informatie die van belang is als je gaat solliciteren. Het CV is een reclame voor jezelf. Dus doe je best, besteed er tijd aan en maak er iets heel informatiefs én moois van. In dit hoofdstuk kun je lezen hoe je dat kunt doen en waar je op moet letten. Succesvol solliciteren 14

15 CV staat voor Curriculum Vitae, wat levensloop betekent. Het CV geeft weer wat jij in het verleden allemaal hebt gedaan en wat van belang is op de arbeidsmarkt. Het CV bevat een aantal vaste onderdelen en een aantal onderdelen die je er ook nog bij kan zetten. Zoals gezegd in de inleiding, je CV is een reclame voor jezelf. Kijk naar je eigen CV vanuit de ogen van een werkgever en oordeel: wat vindt je van je eigen CV? Is het goed? Of kan het toch nog mooier en netter? Meteen verbeteren! Belangrijk is ook om anderen mee te laten kijken. Uiteindelijk heb jij een keurig CV waar je trots op kan zijn en die trots neem je mee in je sollicitatie. Vier belangrijk punten Je CV moet op zijn minst op vier belangrijke punten in orde zijn: Overzicht, volledigheid, netheid en foutloos qua taal. Je CV moet dus makkelijk en overzichtelijk leesbaar zijn, het moet alle informatie bevatten die relevant is, het moet er netjes uitzien en mag absoluut geen taalfouten bevatten. Hieronder worden de onderdelen die op een CV thuishoren toegelicht. Persoonlijke gegevens Zet bovenaan je persoonlijke gegevens: voor- en achternaam; adres (straat, huisnummer, postcode en plaats); geboortedatum; telefoonnummer; adres; soort rijbewijs als dit nodig is voor het werk. Burgerlijke staat, nationaliteit, geboorteplaats en geslacht mag je vermelden op je CV, maar zijn geen verplichte onderdelen. Let op! Vermeld in je CV nooit je bankgegevens of Burgerservicenummer (BSN). TIP: Gebruik normaal adres Gebruik een normaal en duidelijk adres. Het beste is er een met je naam. Dus geen adressen als of Werkervaring Hier beschrijf je alle banen op die je hebt gehad. Ook je bijbanen mogen hier staan. Je begint met je laatste werkervaring bovenaan, dan de een na laatste, et cetera. Dit wordt de omgekeerd chronologische volgorde genoemd. Per baan vermeld je de volgende punten: de titel van je functie; de bedrijfsnaam en plaats; van wanneer tot wanneer je daar gewerkt hebt (aangeven in jaren en/of maanden); beschrijving van je functie: de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden; eventueel: de resultaten die je hebt bereikt. Gemeente Pijnacker-Nootdorp 15

16 Je kunt ook beginnen met je opleiding in plaats van je werkervaring. Het hangt ervan af wat het meest relevant is voor de functie waarnaar je solliciteert. Wat is jouw sterke punt om die functie te kunnen uitoefenen? Is het je werkervaring in soortgelijke functies? Begin dan daarmee. Is het juist je opleiding waardoor je geschikt bent voor die functie, begin dan met het vermelden van je opleiding. Opleiding Hier beschrijf je de opleidingen die je hebt genoten. Het basisonderwijs hoeft er niet op. Je laatste opleiding komt bovenaan, dan je een na laatste, et cetera. Omgekeerd chronologisch dus. Cursussen, trainingen en certificaten komen later onder het kopje Cursussen. Per opleiding vermeld je: de naam van de opleiding; de naam van de school of onderwijsinstelling; de plaats; van wanneer tot wanneer je de opleiding hebt gevolgd (in maanden en jaren); je specialisatie en/of studierichting; diploma behaald. Stages Hier beschrijf je de stages die je hebt gelopen tijdens je opleiding(en). Vermeld bij je stage-ervaring het volgende: de naam van je opleiding en eventueel de naam van je functie; de bedrijfsnaam en plaats; van wanneer tot wanneer je daar stage hebt gelopen (in maanden en jaren); beschrijving van je functie: de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden; eventueel: de resultaten die je bereikt hebt. Cursussen Als je naast je opleiding nog cursussen of trainingen hebt gedaan of bepaalde certificaten hebt gehaald, kun je die apart in je CV opnemen. Vermeld daarbij: de naam van de cursus/training/certificaat; de naam van de organisatie waarbij je dat hebt gevolgd; de plaats; van wanneer tot wanneer je daaraan hebt deelgenomen; diploma of certificaat behaald of niet. Overige competenties en vaardigheden Is er iets anders waar je goed in bent? Geef dit dan aan onder het kopje Overige competenties en vaardigheden. Denk hierbij aan: computerprogramma s (bijvoorbeeld Office, Photoshop); machines waar u mee kunt werken (bijvoorbeeld heftrucks, drukwerkmachines); talen die je spreekt en/of schrijft en op welk niveau; eigenschappen (bijvoorbeeld betrouwbaar, flexibel, nauwkeurig). Referenties Was je oude werkgever erg tevreden over je werk? Of je stagebegeleider bij het bedrijf of de organisatie waar jij stage liep. Vraag dan of hij of zij dit voor je in een korte Succesvol solliciteren 16

17 brief willen opschrijven of aan een werkgever willen vertellen als die daarom zou willen vragen. Dat heet een referentie. Je kunt in je CV de organisaties van je referenties noemen, zonder daar contactgegevens bij te zetten. Je kunt ook vermelden Referenties op aanvraag. Zo voorkom je dat je oude werkgever zomaar wordt gebeld. Vraag wel altijd eerst toestemming aan de personen die je als referentie wilt opvoeren! En als jouw referent gebeld gaat worden, bereid je referent daarop voor: laat weten op welke functie je hebt gesolliciteerd. Nevenactiviteiten Nevenactiviteiten zijn activiteiten die je naast je werk of opleiding doet. Ze zeggen iets over je vaardigheden en inzet. En ook daar doe je kennis en ervaring op. Voorbeelden : je bent lid van een bestuur; je doet vrijwilligerswerk; je coacht een sportteam. Hobby s Je hoeft jouw interesses en hobby s niet te noemen, maar een werkgever krijgt zo een completer beeld van je. Vermeld geen hobby s zoals shoppen, gamen en films kijken. Aandachtspunten: Controleer je persoonlijke gegevens; hier mag nooit iets ontbreken! Controleer je CV op spelfouten. Heb je weinig werkervaring? Als je net van school komt is dat logisch. Leg dan de nadruk op alles wat je ooit gedaan hebt. Dat kunnen stages zijn die je hebt gelopen, of andere activiteiten zoals bijbaantjes. Laat deze weg zodra je meer serieuze werkervaring hebt. Je kunt enerzijds het gat dichten door precies aan te geven wat je in die tijd aan activiteiten gedaan hebt. Soms kun je een gat van een jaar, of twee, ook simpelweg weglaten als de jaartallen toch wel redelijk aansluiten. Let op dat je CV gericht is op de baan waarop je solliciteert. Zorg dat je CV in positieve bewoordingen is opgesteld. TIP: Let op de bestandsnaam van je CV Omdat je tegenwoordig vaak je CV moet uploaden bij een sollicitatie is het verstandig je CV een goede bestandsnaam te geven, waarin je naam zit: het ziet er professioneler uit en je wordt er beter door herkend. Dus: CV_Laura_de_Jong bijvoorbeeld. Korte profielschets op je CV? De profielschets is een kort stukje tekst in het begin van je CV waarin je jezelf voorstelt. Je plaats het na het stuk met Personalia. Het is niet verplicht om dit te doen, maar kan een extra glans geven aan je CV. In het persoonlijk profiel geef je in hooguit vier tekstregels een beschrijving van wie je bent, waar je goed in bent en waar je naar opzoek bent. Het doel van de profielschets is om de lezer van je CV een beter idee te geven over wie je bent. Gemeente Pijnacker-Nootdorp 17

18 Voorbeeld profielschets Mijn naam is John, een flexibele, resultaatgerichte verkoopmedewerker met ruime ervaring in verschillende bouwmarkten. Ik maak snel een leuk en goed contact met klanten en informeer ze over de producten. Daarbij gebruik ik ook mijn humor. Resultaat is dat ze altijd een aankoop doen en tevreden de winkel uitgaan én terugkomen. Opmaak CV Met de inhoud van het CV laat je zien wat je kunt en wat je hebt gedaan. Net zo belangrijk is hoe je CV eruitziet. Een werkgever kijkt eerder naar een duidelijk en verzorgd CV dan naar een rommelig CV. Een paar tips voor een goede opmaak van jouw CV: Begin bovenaan met Curriculum Vitae en daarna het onderdeel Personalia. Maak een dikgedrukte kop voor alle onderdelen: Persoonlijke gegevens, Werkervaring, Opleiding et cetera. Gebruik maar één of twee verschillende lettertypes. Gebruik van veel lettertypes staat rommelig. Maak je CV niet te lang, maximaal twee A4 tjes. Foto op je CV? Over het gebruik van foto s bij het solliciteren bestaan verschillende meningen. Kan je beter wel of niet een foto op je CV plaatsen? Niet zo lang geleden was een foto op je CV ongebruikelijk. Tegenwoordig is dat niet meer zo. Met de opkomst van social media als Facebook, Twitter en LinkedIn is het heel eenvoudig geworden om de foto bij een naam te vinden. Aangezien de meeste werkgevers je naam toch Googelen, maakt dit verder weinig verschil, zo wordt gedacht. Wanneer je beschikt over een goede, professioneel-ogende foto, waarom ook niet? Een goede (pas)foto op je CV zorgt ervoor dat je beter wordt onthouden. TIP: Plaats een goede foto Als je een foto plaatst, doe dat dan rechts van je personalia. Niet te groot en niet te klein. Plaats een normale foto waarop je gezicht goed zichtbaar is en waarop je de lezer aankijkt, zoals bij een pasfoto. Plaats geen vakantiekiekjes of party foto s! Een gat in je CV? Het is mogelijk dat je een tijdje geen opleiding hebt gevolgd of een baan hebt gehad. Werkgevers willen graag weten waarom je een gat in je CV hebt. Ze vinden dit over het algemeen een minpunt. Bedenk daarom van te voren hoe je hierop gaat antwoorden. Probeer dit altijd positief te verwoorden. Als je een periode niets hebt gedaan, leg dan de nadruk op wat je hebt gedaan om uit die situatie te komen. Dat je je best hebt gedaan om jezelf te verbeteren en nieuwe plannen hebt gemaakt waaraan je hebt gewerkt, kan toch een positieve indruk geven bij werkgevers. Succesvol solliciteren 18

19 <<Voorbeeld van een CV>> Curriculum Vitae Persoonlijke gegevens Naam: Karel Koekenbakker Straat en huisnummer: Hoofdstraat 20 Postcode en plaats: 1234 AB Koekendorp Telefoonnummer: E- mailadres: Geboortedatum: 1 juni 1993 Geslacht: Man Rijbewijs: Ja en beschik over eigen auto Profielschets Ik ben positief ingesteld en resultaatgericht. Ik wil graag mijn doelen halen samen met mijn collega s. Als de klanten tevreden zijn ben ik ook pas tevreden. Verbeteringen zijn altijd mogelijk en daar doe ik graag mijn best voor. Flexibiliteit is mij op het lijf geschreven: ik heb geen moeite om andere taken te doen en op andere tijden te werken. Opleiding en cursussen 2014 Cursus Garneren, certificaat gehaald 2013 Cursus Frans Banket, certificaat gehaald MBO- 3, Banketbakkerscollege in Oven, diploma gehaald VMBO- T, Deegschool in Koekendorp, diploma gehaald Werkervaring en stages 2012 heden Junior Banketbakker bij Taart&Co in Koekendorp Taken: deeg maken, luxe broodjes bakken, taarten maken en garneren 2011 Allround bakkershulp bij de Broodfabriek in Pan (stage) Taken: assisteren bij deeg mixen, rollen en bakken en opruimen Bakkershulp bij Taart BV Taken: deeg rollen, brood snijden en machines schoonmaken Krantenwijk in Koekendorp Overige vaardigheden Computervaardigheden Microsoft Word en Powerpoint Talen Nederlands goed, Engels voldoende Nevenactiviteiten 2011 heden Jeugdleider bij voetbalvereniging Steeds Beter in Koekendorp Taken: training geven, wedstrijden leiden en teamuitjes organiseren Hobby s Voetballen, mountainbiken en snowboarden Gemeente Pijnacker-Nootdorp 19

20 3. Vacatures zoeken Je wilt een leuke baan, een baan die bij je past. Hoe doe je dat? Allereerst is van belang dat je weet wat je wilt en wat jouw kwaliteiten zijn. Dan kun je gaan zoeken naar vacatures. Tegenwoordig zijn veel vacatures op internet te vinden. Maar als je alleen op internet kijkt wat iedereen al doet dan loop je ook veel vacatures mis. In dit hoofdstuk kun je lezen welke manieren van zoeken je nog meer kunt benutten. Hoe méér mogelijkheden, hoe groter je kansen! Succesvol solliciteren 20

21 Je kunt in kranten en tijdschriften zoeken, op internet en naar uitzendbureaus gaan: overal zijn vacatures te vinden. Maar de meest succesvolle methode om een baan te vinden is via het persoonlijk netwerk. Netwerken Wist je dat 70 procent van alle vacatures via directe of indirecte netwerken wordt vervuld? Netwerken is daarom de meest succesvolle manier om een baan te vinden. Wat is netwerken? Netwerken is contacten leggen met andere mensen en deze contacten onderhouden. Dat kan zijn met collega s en klanten, maar ook met vrienden en familie; je directe netwerk. Iedereen die je kent én die een positieve indruk van je heeft, zit in je netwerk. Je netwerk is vaak veel groter dan je denkt. De vrienden en kennissen die zij weer hebben, vormen jouw indirecte netwerk. Het doel van netwerken is het delen van kennis, informatie en contacten. Netwerken kan overal en altijd: in de sportkantine, in de supermarkt, op verjaardagen en feestjes, én op sociale media. TIP: Stuur je CV met een Elevator Pitch naar mensen uit je netwerk en geef aan dat je een baan zoekt Misschien hebben mensen in jouw netwerk wel informatie over een vacature die ergens vrij is of vrij komt. Dat is een kwestie van rondvragen. Zodra je dat weet, kun je aangeven dat je interesse hebt en vragen of ze je in contact kunnen brengen met de desbetreffende werkgever of jou introduceren. Misschien kunnen ze zelfs een goed woordje voor je doen. Zorg dat je altijd zelf de regie in handen houdt. Dus heb je contactgegevens voor me? in plaats van kun je mijn CV doorsturen?. Uiteraard is het daarna jouw taak om te zorgen dat je die baan krijgt door een overtuigende sollicitatie af te leveren. TIPS bij het netwerken: Houd je contactgegevens goed bij. Zorg ervoor dat telefoonnummers en adressen up-to-date zijn. Onderhoud je netwerk. Zorg ervoor dat je regelmatig contact houdt met de mensen in je netwerk, ook als je op dat moment niets nodig hebt. Gewoon uit belangstelling. Daarmee versterk je het contact en vergroot je de mogelijkheden voor als je wél wat nodig hebt. Speel geen toneel. Doe niet net alsof je iemand aardig vindt, daar prikken mensen uiteindelijk doorheen. Wees eerlijk in wat je wilt van iemand. Netwerken is wederzijds! Als jij alleen maar iets komt halen bij anderen, zal de bereidheid om jou te helpen snel afnemen. Wees ook bereid de ander te helpen als die daarom vraagt. Netwerken is elkaar van dienst zijn, niet alleen jezelf. Wees dankbaar! Als mensen met jou hebben meegedacht of je hebben geholpen, bedank ze daarvoor. Zelfs als je er niet echt iets aan hebt gehad. Het is gewoon netjes en ze zullen je de volgende keer weer van dienst willen zijn. Gemeente Pijnacker-Nootdorp 21

22 Werk.nl en Werkplein Bij werk.nl kun je jezelf inschrijven en naar werk zoeken. Als je inwoner bent van de gemeente Pijnacker-Nootdorp en je wilt meer ondersteuning, dan kun langskomen bij het Werkplein in Zoetermeer en vragen naar de mogelijkheden. Zo zijn er bijvoorbeeld mogelijkheden om sollicitatietrainingen te volgen op de Werkacademie. Werkplein Zoetermeer Zuidwaarts HA Zoetermeer Telefoon: Openingstijden: maandag t/m vrijdag uur Leerwerkloket Zoetermeer Op het Werkplein bevindt zich ook het Leerwerkloket. De scholingsadviseur van het leerwerkloket beantwoordt graag jouw vraag over scholing en/of werk en geeft je een deskundig advies. Het is ook mogelijk om een beroepsinteresse test te doen. Je hoeft voor deze service niet te betalen. Iedere ochtend is er een inloopspreekuur. Leerwerkloket Zoetermeer Zuidwaarts 9, Zoetermeer 2711 HA Zoetermeer Telefoon: (079) Openingstijden: maandag t/m vrijdag uur Internet Het internet staat er vol mee, maar waar vind je de vacatures precies? Er zijn een aantal mogelijkheden. Je kunt uiteraard op vacaturessites naar banen zoeken. Het aanbod is groot. Ook kun je vaak jezelf als werkzoekende aanbieden door een profiel aan te maken, je gegevens in te vullen en je CV te uploaden. Achterin deze brochure staan een aantal veel gebruikte websites genoemd waarop je vacatures kunt vinden. Zoekmachines kunnen je helpen bij het vinden van de juiste vacature. Door zorgvuldig je zoekwoorden te kiezen kan je zelfs via Google vacatures vinden. Gebruik hiervoor de volgende zoektekst: [vacature + stad + branche/positie]. Je kunt ook zoeken op de websites van bedrijven en organisaties waar je graag zou willen werken. Als ze openstaande vacatures hebben, zetten ze die vaak online op hun eigen website. Zet deze websites in je favorieten. Het kan zijn dat er op het moment van kijken op de website geen open vacatures worden weergeven. Dit betekend niet perse dat ze er niet zijn, en je dus geen kans maakt. Het kan bijvoorbeeld dat er iemand over een maand vertrekt, maar er nog niet actief gezocht is naar een vervanger. In zo n geval zou een open sollicitatie effectief kunnen zijn. TIP: Let goed op dat veel vacatures op verschillende sites terecht komen. Voorkom dat je twee keer op dezelfde vacature solliciteert! Succesvol solliciteren 22

23 Printmedia Nog steeds worden vacatures geplaatst in printmedia zoals kranten en tijdschriften. Je hoeft echt geen abonnement te hebben, want de meeste lokale kranten worden gratis huis aan huis bezorgd en daar staan ook vaak vacatures in. Daarnaast zijn bij veel bus- en treinstations ook gratis dagbladen verkrijgbaar. TIP: Vooral op zaterdag staan er veel vacatures in landelijke en regionale dagbladen. Uitzendbureaus Uitzendbureaus bemiddelen tussen de vraag naar werknemers door bedrijven en het aanbod van mensen die werk zoeken. Vervolgens proberen ze een zo goed mogelijke match te vinden tussen het functieprofiel van de vacature, en het persoonlijk profiel van de werkzoekenden. Uitzendbureaus zijn in tegenstelling tot wat veel mensen denken niet alleen voor tijdelijk werk. Ze werven ook werkzoekenden voor vaste aanstellingen. Als je tijdelijk werk zoekt is een uitzendbureau het ideale startpunt. Je gaat dan een uitzend- of detacheringsovereenkomst aan met het bureau dat er vervolgens voor zorgt dat je aan de slag kunt. TIP: Denk niet dat uitzendwerk alleen maar tijdelijk werk betekent: als je het goed doet bij een werkgever, kun je misschien wel in aanmerking komen voor een langdurig contract. Op internet zijn tal van uitzendbureaus te vinden waar je je kunt inschrijven. Sommige bureaus zijn gespecialiseerd in een bepaalde sector zoals overheid, productiewerk, zorg of logistiek. Achterin deze brochure bij Nuttige websites staan een aantal bekende uitzendbureaus opgesomd. Werving- en selectiebureaus Een werving- en selectiebureaus lijken in veel opzichten op uitzendbureaus. Het grote verschil is dat werving- en selectiebureaus uiteindelijk de persoon niet zelf in dienst nemen, maar het bedrijf waar je aan het werk gaat. Dit in tegenstelling tot uitzendbureaus waar de werknemer een contract krijgt van het uitzendbureau. Werving- en selectiebureaus zorgen, net als uitzendbureaus, voor de match tussen vacatures en werkzoekenden. Wanneer het selectiebureau denkt een goede match gevonden te hebben, stellen ze de kandidaat en het bedrijf aan elkaar voor en treden vervolgens terug. Het bureau ontvangt hier voor een vergoeding van de werkgever. Gemeente Pijnacker-Nootdorp 23

24 TIP: Hou overzicht Omdat er zoveel manieren zijn om naar werk te zoeken, is het verstandig een goed overzicht te houden op welke functie je hebt gesolliciteerd en wanneer. Hou ook goed bij aan wie je in je netwerk iets hebt gevraagd. Als je na een tijdje niets hebt gehoord, ga daar dan achteraan. Zo hou je de regie en vergroot je je kansen op succes. Verderop in deze brochure vind je onder het kopje Sollicitaties bijhouden een formulier waarop je dat kunt doen. Extra ondersteuning door gemeente Als je inwoner bent van de gemeente Pijnacker-Nootdorp en tussen de 23 en 27 jaar oud, kun je ook een afspraak maken met de Jongerencoach om te kijken welke extra ondersteuning voor jou passend is. Stuur een naar: of bel met Ben je tussen de 18 en 23 jaar en zoek je werk en/of opleiding, dan kun je een afspraak maken bij het RMC. Stuur een naar: of bel met TIP: De gemeente Pijnacker-Noortdorp geeft sollicitatietrainingen voor jongeren tot en met 27 jaar. Misschien wel iets voor jou? Succesvol solliciteren 24

25 Mijn netwerk (vul hier je eigen netwerk in) Personen die iets voor mij kunnen betekenen: Bedrijven die ik ken: Nieuwe contacten: Gemeente Pijnacker-Nootdorp 25

26 4. Reageren op een vacature Je hebt een vacature gevonden waarvan je denkt: die baan wil ik! Hoe reageer je op een vacature? Gewoon doen wat ze vragen, zal je denken. Dus je CV en je motivatie indienen. Nee! Als je gewoon doet wat ze vragen, doe je wat de meesten ook zullen doen. Dan ben je dus niet onderscheidend van je concurrenten. Om een grotere kans te maken, moet je het beter doen dan anderen! Hoe je dat kunt aanpakken, lees je in dit hoofdstuk. Succesvol solliciteren 26

27 Informatie verzamelen Om een goede reactie op een vacature te geven, moet je de vacature goed bestuderen en zo veel mogelijk relevante informatie verzamelen: Wat voor bedrijf is het? Wat houdt het werk precies in? Wat voor kandidaat zoeken ze? Als je al die informatie hebt, dan kun je pas echt een goede motivatie- of sollicitatiebrief maken. Ook kun je dan je CV aanpassen op de functie. Solliciteren is een perfecte match creëren tussen jou, de functie en het bedrijf. Dat vergt tijd een voorbereiding. Maar het vergroot je kansen! Checklist om de vacature te bestuderen Het is goed om van te voren zoveel mogelijk te weten te komen over het bedrijf/organisatie en de functie. Hieronder volgt een checklist daarvoor. Je zult in de vacature vaak niet alle informatie kunnen vinden. Kijk dan op de website van het bedrijf of bel het bedrijf en stel je vragen. Bedrijf/organisatie: Hoe heet het bedrijf/organisatie? Welke producten/diensten maakt/verleent het? Hoeveel medewerkers heeft het ongeveer? Functie: Wat is de functienaam? Wat zijn de taken, welke werkzaamheden horen daarbij? Bij welke afdeling hoort deze functie en wat is de plaats van de afdeling in de organisatie? Als het een functie in teamverband is: hoe groot is het team? Eisen: Welke opleiding en ervaring worden er gevraagd? Welke persoonlijke kwaliteiten/eigenschappen worden gevraagd? Arbeidsvoorwaarden: Om hoeveel werkuren gaat het, op welke dagen? Welk salaris wordt genoemd, en welke secundaire arbeidsvoorwaarden? (eventueel) Solliciteren: Wie kun je benaderen voor verdere informatie (naam en functie)? Wanneer moet je sollicitatie binnen zijn? Hoe moet je solliciteren: online, met een brief of via bijvoorbeeld een uitzendbureau? Aan wie moet de brief gericht zijn en wat is het adres? Gemeente Pijnacker-Nootdorp 27

28 TIPS als je voor meer informatie de werkgever belt Als je belt, ben je al begonnen met solliciteren! Zorg dat je goed voorbereid bent en schrijf je vragen van te voren op. De persoon die je belt is waarschijnlijk ook de persoon die brieven selecteert. Vermeld daarom je naam en waarom je belt. Wanneer je naam blijft hangen is de kans groter dat hij/zij je uit de stapel pikt. Beperk je vragen en zorg ervoor dat ze relevant zijn. Vraag niet naar informatie die al in de vacature staat. Verwijs in je sollicitatiebrief naar het telefoongesprek met de contactpersoon. Online solliciteren Een online sollicitatie is niet heel anders dan een normale sollicitatie waarbij je een brief en je CV per post verstuurt. Het kan zijn dat je een sollicitatieformulier moet invullen. Doe dit zo volledig mogelijk. En als er vrije ruimte is voor een toelichting, benut die dan. Gebruik als basis hiervoor je CV en je Elevator Pitch. Wees heel secuur bij het invullen van een online sollicitatieformulier. Het gevaar bestaat dat je het even snel doet omdat het maar een formulier is. De belangen zijn echter groot en schrijf- of taalfouten zijn vaak onvergeeflijk. Gebruik bovendien geen afkortingen en gebruik ook geen populaire zinnen. Het bedrijf wil een serieus iemand en niet iemand die een beetje popi-jopi doet. Bovendien is zo n online sollicitatie wel de eerste kennismaking. TIPS voor online solliciteren Vaak wordt gevraagd om je motivatiebrief en CV naar een adres te versturen dat bij de vacature staat. Let goed op de volgende punten: Stuur je brief en CV als bijlagen en plak deze nooit in de mailtekst zelf. Dit komt heel onprofessioneel over en het leest bovendien ook erg naar. Maak van je brief en CV een pdf, als dat kan. Hierdoor blijven inhoud en layout in tact, zoals je die had bedoeld. Check dit wel even om er zeker van te zijn dat er niks is weggevallen. Stem je brief/motivatie af op de functie. Wie een standaardbrief gebruikt loopt het risico over te komen als ongeïnteresseerd of ongemotiveerd. Lees je brief goed na op spelfouten: een spelfout zou ervoor kunnen zorgen dat je niet wordt uitgenodigd. Laat iemand anders je brief lezen, een dubbele check kan nooit kwaad. Vermijd grote bestanden: Beperk de grootte van je bijlagen tot hooguit 2 mb. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aankomt. Verstuur je online sollicitatie met een herkenbaar adres, zoals voornaam.achternaam@gmail.com. Gebruik geen rare adressen! Zo vermijd je dat je in de spamfolder van het bedrijf terechtkomt. Succesvol solliciteren 28

29 Motivatie/sollicitatiebrief schrijven Het schrijven van een pakkende, originele motivatie/sollicitatiebrief is niet eenvoudig. Zeker wanneer je er meerdere per dag verstuurt op verschillende functies. Wat is het geheim om steeds een pakkende brief te schrijven? Het geheim van een goede motivatie/sollicitatiebrief is eenvoudiger dan je denkt: probeer bijzonder te zijn en onderscheid je van anderen. Het selecteren van kandidaten is nog altijd mensenwerk. Vrijwel zonder uitzondering lezen werkgevers dezelfde, vaak erg formele, sollicitatiebrieven. Er zit weinig variatie in de brieven die binnenkomen. Dus zorg dat jij als persoon gaat leven in je brief. Ieder persoon is uniek, dus jouw brief ook. Geef een goede indruk van wie jij bent, wat je kan en wat je meerwaarde is (zie uitleg Elevator Pitch). De eerste indruk is goud waard en dat is precies waarom een goede sollicitatiebrief het verschil kan maken tussen een uitnodiging en een afwijzing. Daarnaast zijn er nog wat algemene zaken waarop je moet letten. Geen algemene aanhef Probeer een algemene aanhef zoals Geachte heer, mevrouw te vermijden. Dit maakt je brief onpersoonlijk voor de lezer en zorgt zodoende voor minder binding. Je grijpt de aandacht niet en vergroot de kans dat je brief nauwelijks gelezen wordt. In de meeste gevallen is er informatie in de vacature te vinden waaruit je kan herleiden aan wie je de brief moet sturen. Wanneer je geen naam kunt vinden, kijk dan even op de website van het bedrijf. Wanneer je ook hier geen naam kunt vinden, bel dan! Dit lijkt misschien een beetje eng maar is echt niet ongebruikelijk. Ook kun je meteen wat extra informatie vragen over de vacature. Na het telefoongesprek kun je in je brief verwijzen naar dit telefoongesprek. Hiermee maak je een uitstekende eerste indruk. Sluit aan bij de vacature Werkgevers hebben vaak niet de tijd en zin om alle tientallen, soms wel honderden sollicitaties volledig door te nemen. Brieven worden vaak vluchtig gelezen om snel een eerste selectie te kunnen maken van kandidaten. Hierbij wordt met name gelet op de functie-eisen uit de vacature. Zorg dat deze eisen duidelijk in je brief terugkomen en vermeld waarom jij aan die eisen voldoet. Je wilt immers dat de selecteur jou ziet als een geschikte kandidaat voor de functie zoals deze staat omschreven in de vacature. TIP: De kracht van voorbeelden Voorbeelden zijn de bewijzen van je beweringen. Ben jij heel creatief? Geef een praktijkvoorbeeld waaruit dat blijkt. Ben je commercieel, een doorzetter of juist een gedreven uitvoerder? Vertel vanuit je werkervaring (of je stages) waaruit dat blijkt. Dan gaat je brief leven. Gemeente Pijnacker-Nootdorp 29

30 Wees bondig en direct De ideale sollicitatiebrief is concreet en niet te lang. Bedrijven zitten niet te wachten op lange verhalen over waarom jij de perfecte kandidaat bent. De perfecte kandidaat kan het kort en bondig, dat wil zeggen hooguit één kantje. Is je brief nog steeds langer dan één A4tje? Herschrijf je brief net zo lang tot je tekst wel past op één A4tje. Het is niet makkelijk om kort en bondig te schrijven. De kunst is om alle informatie die niet écht belangrijk is te schrappen. De standaard inhoud van de brief bestaat uit de volgende onderdelen: Aanhef Introductie Wie ben jij en (eventueel) waar ken je het bedrijf van? Wat spreekt je aan in het bedrijf en de functie, en waarom? Wat maakt jou geschikt voor deze functie? Afsluiting Alle informatie die niet binnen een van deze categorieën valt, kun je schrappen. Ken je iemand in de organisatie? Ben je al bekend met een van de medewerkers in de organisatie? Dit is zeker het vermelden waard in de brief. Het geeft de lezer van je brief namelijk de kans om extra navraag te doen bij je kennis welke op zijn beurt weer een goed woordje voor je kan doen. Op deze manier creëer je op een eenvoudige manier een streepje voor op de andere, verder anonieme, sollicitanten. Hierbij is het natuurlijk wel zaak dat je de persoon welke werkt bij de onderneming van tevoren een seintje geeft dat je gaat solliciteren en zijn naam wenst te noemen in je brief. Zo kan hij of zij zich alvast voorbereiden op eventuele vragen en is de persoon zodoende beter instaat om jou in een positief daglicht te zetten. Toon je persoonlijkheid De sollicitatiebrief is een zakelijk document. Je houdt je netjes aan alle formele schrijfregels en laat je van je beste kant zien. Maar dat betekent niet dat je brief heel stijf moet zijn. Sterker nog, het is juist verstandig om je persoonlijkheid te laten doorschijnen. Zo maak je jezelf herkenbaar en onderscheid je je van de tientallen, zo niet honderden andere sollicitatiebrieven. Toegevoegde waarde voor het bedrijf Richt je bij het schrijven van je sollicitatiebrief specifiek op de behoeftes van de organisatie, niet op jouw eisen als werkzoekende. Dat komt later. Het doel van je brief is om de werkgever te verleiden tot een sollicitatiegesprek. Bezoek de website van het bedrijf en gebruik deze informatie in je brief. Koppel zaken die je gelezen hebt aan specifieke vaardigheden waarover je beschikt. De werkgever kan op deze manier direct jouw toegevoegde waarde inschatten. Succesvol solliciteren 30

31 Beschrijf je successen in eerdere functies Je sollicitatiebrief is niet de plek om al je werkervaring uiteen te zetten. Daar is je CV voor. Je schrijft je sollicitatiebrief altijd volledig naar de vacature toe. Om duidelijk te illustreren wat voor toegevoegde waarde je zou kunnen zijn voor de onderneming, is het verstandig om je eerdere successen in andere functies te benoemen. Zo laat je zien wat je in je mars hebt. Waarom solliciteer je op deze vacature? Een werkgever is niet alleen geïnteresseerd in de waarde die jij hebt voor het bedrijf maar ook benieuwd waarom jij deze functie zo interessant vindt. Schrijf in je brief wat je precies zo aantrekt in de functie en het bedrijf. Laat zien dat je de moeite hebt genomen om je in te lezen over de vacature en het bedrijf. Hier scoor je gegarandeerd mee. En verval niet in clichés zoals het lijkt me leuk om of het is voor mij een uitdaging om. De zelfverzekerde afsluiting Sluit je brief niet af met Ik hoop. Laat ook in je afsluiting je kracht zien en druk je zelfverzekerd uit. Enkele voor beelden zijn: Ik kan u van meer informatie voorzien tijdens een eerste kennismakingsgesprek. Ik vertrouw erop u voldoende te hebben geïnformeerd en kijk uit naar de kans om mijzelf aan u te presenteren tijdens een eerste gesprek. Ik wil u graag in een persoonlijk gesprek verder overtuigen van mijn geschiktheid voor de functie. Deze afsluitingen tonen assertiviteit en een zekere mate van zelfverzekerdheid. De kandidaat gelooft in zijn geschiktheid zonder erg pocherig of arrogant over te komen. TIP: Herhaal je CV niet in je brief, maar verwijs naar je CV. Open sollicitatie De open sollicitatiebrief is niets meer dan een sollicitatie zonder dat je reageert op een specifieke vacature. Je solliciteert dus zonder een advertentie gelezen te hebben. Hoe schrijf je een goede open sollicitatiebrief? Door het ontbreken van een concrete vacature heb je meer ruimte voor creativiteit in je brief. Je kunt uitgebreider ingaan op jouw sterke punten. Leg duidelijk uit waarom je bij dit specifieke bedrijf solliciteert, toon dat je je in het bedrijf hebt verdiept en leg uit waarom jij van meerwaarde kan kunt zijn, bijvoorbeeld omdat je kunt inspelen op de nieuwste ontwikkelingen. Dit zal namelijk de eerste vraag zijn die de lezer van je brief heeft. Gemeente Pijnacker-Nootdorp 31

32 TIPS voor een (open) sollicitatie Bel voordat je schrijft. Win informatie in en refereer hier vervolgens naar in je open sollicitatiebrief. Vraag rond in je persoonlijke netwerk of er een bekende bij het bedrijf in kwestie werkt. Probeer via deze persoon in contact te komen met de persoon verantwoordelijk voor het behandelen van (open) sollicitatiebrieven voor de functie waarop je solliciteren wilt. Als je een brief gestuurd hebt, bel dan na een of twee weken of je brief goed is aangekomen en hoe het bedrijf omgaat met open sollicitaties. Vraag meteen ook wanneer u weer opnieuw contact kunt opnemen. Belangrijke punten bij het schrijven van een open sollicitatiebrief Net als bij de reguliere sollicitatiebrief is het van belang te weten aan wie je de brief richt. Zoek van te voren uit wie verantwoordelijk is voor de personeelsselectie of bel het bedrijf op en vraag ernaar. Verder is het van belang om: je motivatie en enthousiasme te laten zien; voorbeelden te gebruiken om je kwaliteiten te ondersteunen; duidelijk te maken dat jij heel goed in dat bedrijf zou passen. Hoewel er geen concrete vacature is, zal de lezer van jouw brief een antwoord willen lezen op de volgende vragen: Wie ben jij, en waarom solliciteer je? Wat kan je, en waaruit is dit gebleken? Wat is jouw meerwaarde? Wat voor soort persoon ben je, en wat zijn je ambities? Eventueel: vanaf wanneer ben je beschikbaar? Succesvol solliciteren 32

33 <<Voorbeeld Sollicitatiebrief>> Le Patisserie BV De heer T. Bakker Slagroomstraat AA Cakehuizen Datum: 30 juni 2015 Plaats: Koekenorp Betreft: Sollicitatie Geachte heer Bakker, Op werk.nl zag ik uw vacature voor fulltime banketbakker. In een telefonisch gesprek met uw medewerker mevrouw Reep, heb ik vernomen dat u op zoek bent naar een talentvolle en creatieve jonge medewerker die breed inzetbaar is en ook in de weekenden wil werken. Daar herken ik mezelf volledig in en daarom stel ik me kandidaat voor de functie. Banketbakken is mijn lust en mijn leven. In mijn bijbaan als bakkershulp, in mijn stage bij de Broodfabriek en in mijn opleiding aan het Banketbakkerscollege, die ik succesvol heb afgerond: altijd ben ik bezig met het maken van lekker brood en gebak. Ik doe niet alleen mijn best om de smaken perfect te krijgen, maar ook de vorm en uitstraling van de producten waar ik aan werk, geven mij een enorme voldoening. De keer dat ik van een onze klanten te horen kreeg dat mijn chocoladetaart de lekkerste was die hij ooit had geproefd, gaf mij een geweldig gevoel. In mijn huidige functie als junior banketbakker ben ik aan de grenzen van mijn mogelijkheden gekomen. Ik kan niet verder groeien, hoewel dat wel mijn ambitie is. Daarom zoek ik naar een functie waarin ik mijn passie en talent verder kan ontwikkelen. In uw bedrijf zijn die mogelijkheden er. Ik denk dat ik erg goed bij uw bedrijf pas om dat uw slogan banket is pret precies is wat ik voel als ik aan het werk ben. Verder bent u op zoek naar een banketbakker die ook in staat is om nieuwe producten te ontwikkelen. Ik zit boordevol ideeën en wil daarmee dolgraag aan de slag. Voor overige informatie verwijs ik naar mijn CV die ik bij deze brief heb gevoegd. In een persoonlijk gesprek kan ik u verder overtuigen van mijn geschiktheid voor de functie en mijn meerwaarde voor uw bedrijf. Met vriendelijke groet, Karel Koekenbakker Gemeente Pijnacker-Nootdorp 33