bij BRL K905/ Wegwijzer bij het Kiwa procescertificaat voor Tankreiniging

Transcriptie

1 bij BRL K905/ Wegwijzer bij het Kiwa procescertificaat voor Tankreiniging

2 bij BRL K905/ Wegwijzer Bij het Kiwa procescertificaat voor Tankreiniging 2013 Copyright, Kiwa Nederland B.V. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Kiwa Nederland B.V. Sir Winston Churchill-laan 273 Postbus AB Rijswijk Telefoon Telefax Internet

3 Inhoud 1 Inleiding 4 2 Reglementen 4 3 Eisen m.b.t. techniek, veiligheid en milieu 4 4 Kwaliteitseisen van de regeling 5 5 Vestiging 6 6 Aanvraagprocedure 6 7 Tijdsduur en kosten aanvraag 7 8 Certificatie-overeenkomst 8 9 Publicatie 8 10 Controlebezoeken in het veld en op het bedrijf 9 11 Vergoeding certificatie-overeenkomst Hoe verder? Overige dienstverlening door Kiwa 11

4 1 Inleiding Deze wegwijzer geeft in kort bestek de belangrijkste zaken aan, die een rol spelen bij de aanvraag en het verkrijgen van een Kiwa-procescertificaat voor het reinigen van ondergrondse en bovengrondse tanks. Indien u, op basis van de verstrekte informatie, geïnteresseerd bent in het verkrijgen van dit procescertificaat verzoeken wij u om een exemplaar van de aanbieding voor het certificatietraject, dat u in de informatiemap aantreft, na invulling en ondertekening in te zenden. Naast de ondertekende aanbieding verzoeken wij u alle benodigde procesinformatie gelijktijdig mee te sturen. Deze regeling is bedoeld voor het reinigen van tanks met een inhoud van 0,2 t/m 250 m³, waarin zich vaste, steekvaste, pasteuze of vloeibare stoffen bevinden of hebben bevonden met een gevaarsidentificatienummer dat begint met 3, 4 of 8. Globaal komt het toepassingsgebied van deze BRL overeen met brandbare vloeistoffen zoals; benzine, dieselolie, afgewerkte olie en stookolie, maar ook met de meeste oplosmiddelen, verven en vloeibare kunstharsen. Ook stoffen, die geen gevaarsidentificatienummer hebben, vallen onder het toepassingsgebied van deze BRL. Bedrijven, die beschikken over het certificaat voor het reinigen van tanks, kunnen onder andere worden ingeschakeld in het voortraject van een tanksanering en indien een tank geïnspecteerd moet worden. De regeling sluit dan ook goed aan bij de bestaande certificatieregelingen voor tanksanering (HBO/diesel en Benzine) en de inwendige inspecties, die Kiwa uitvoert. Omdat een tankreiniging specifieke vakkennis vereist, worden hiervoor ook specifieke bedrijven ingeschakeld. 2 Reglementen Procescertificaten worden afgegeven op basis van het Kiwa Reglement voor Productcertificatie: 2008, waarin de formele spelregels zijn vastgelegd. Tegen beslissingen en uitspraken van Kiwa is beroep mogelijk. De werkwijze, die bij een beroepsprocedure wordt gevolgd, vindt u terug in het Kiwa Reglement College van Beroep: Beide reglementen kunnen worden gedownload van de website van Kiwa op 3 Eisen m.b.t. techniek, veiligheid en milieu De behandeling van de aanvraag vindt plaats op basis van de op het moment van indienen van kracht zijnde beoordelingsgrondslag. Voor het reinigen van tanks is dit de Kiwa beoordelingsrichtlijn BRL-K905 "Tankreiniging". In deze beoordelingsrichtlijn (BRL) zijn alle eisen opgenomen waaraan u moet voldoen. De beoordelingsrichtlijn treft u aan in de informatiemap. Van speciaal belang zijn de veiligheids- en milieu-aspecten. Hiervoor wordt in de BRL-K905 verwezen naar diverse voorschriften uit de Arbowet. Deze voorschriften worden nader toegelicht in de Arbo-Informatiebladen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Deze Arbo-Informatiebladen zijn verkrijgbaar bij: Servicecentrum Uitgevers Postbus EA DEN HAAG Telefoon: Fax: Sdu@sdu.nl

5 4 Kwaliteitseisen van de regeling Naast de technische, milieu- en veiligheidseisen waaraan moet worden voldaan, vragen wij aan elk bedrijf om een zogenaamd Intern KwaliteitsBewakingsschema (IKB-schema) op te stellen. Dit IKB-schema is een overzicht van de interne kwaliteitscontroles, die het bedrijf zelf uitvoert. Het schema bevat een schematisch overzicht van alle controles, die specifiek betrekking hebben op het reinigen van tanks. Het schema wordt opgebouwd uit de volgende onderdelen: Welke controles worden door het bedrijf uitgevoerd. Wat wordt er specifiek gecontroleerd. Welke controlemethode wordt er gehanteerd. Wat is de frequentie van deze controles. Op welke wijze wordt geregistreerd dat de controle is uitgevoerd en wat het resultaat van deze controle was. Voorbeeld IKB-schema: Procescontrole Wat Waarop Hoe Hoe vaak Registratie De tank Concentratie O 2 en explosieve gassen Ex/O 2 -meter Bij betreden van de tank checklist Het uiteindelijke IKB-schema is een bedrijfseigen schema. Immers elk bedrijf heeft zijn eigen werkwijze en methoden. Het is dus zaak dat uw IKB-schema goed overeenkomt met de dagelijkse praktijk binnen het bedrijf, maar minimaal voldoet aan de eisen uit de BRL-K905/02. Checklist Omdat veel veldcontroles die in de BRL worden vereist altijd moeten worden uitgevoerd, dat wil zeggen bij elke tankreiniging van toepassing zijn, kunt u ook werken met een uitgebreide checklist in plaats van een IKB-schema en een eenvoudige checklist. In deze checklist zullen in ieder geval ook de onderdelen WAT, WAAROP en HOE (zie hierboven) tot uiting moeten komen. Omdat de checklist bij alle reinigingswerkzaamheden wordt gebruikt kunnen de onderdelen HOE VAAK en REGISTRATIE in dit geval worden weggelaten. Voorbeeld Checklist tankreiniging Deze controlelijst wordt bij elke tankreiniging toegepast. Voor zover niet anders aangegeven worden de controles visueel uitgevoerd. Onderwerp/onderdeel Afzetting werklocatie in orde Welk product aanwezig in de tank Tank - meten concentratie O 2 en explosieve gassen voor betreden - resultaat tankreiniging Resultaat ja Diesel 2% LEL/21 % O 2 schoon

6 Kwaliteitssysteem Beschikt een bedrijf over een kwaliteitssysteem dat gebaseerd is op de NEN-EN-ISO 9001 dan kan, daar waar mogelijk, verwezen worden naar procedures of instructies die deel uitmaken van dit kwaliteitssysteem. Bovenstaand voorbeeld (IKB-schema) zou er in dit geval als volgt uit kunnen zien: Voorbeeld IKB-schema: Procescontrole Wat Waarop Hoe Hoe vaak Registratie De tank Concentratie O 2 en explosieve gassen Werkinstructie Werkinstructie Formulier Werkinstructies en procedures Naast het IKB-schema of de checklist vragen wij van u een aantal schriftelijke procedures, zoals een meldingsprocedure, een procedure klachtbehandeling enz. Daarnaast kunt u voor zover gevraagd of waar nodig zelf werkinstructies toevoegen. Dit kan bijvoorbeeld een werkinstructie voor het gebruik van een Ex/O 2 -meter zijn. Welke instructies en procedures minimaal vereist zijn, wordt in de BRL vermeld. In ieder geval moeten werkinstructies en formulieren, waarna verwezen wordt, ter beoordeling aan Kiwa worden opgestuurd. Overige documenten Andere documenten, die u aan het IKB-schema of de checklist moet toevoegen, zijn onder andere een organisatieschema, noodplan, werkvergunning/-opdracht, overzicht meetinstrumenten, overzicht persoonlijke beschermingsmiddelen en kopieën van formulieren zoals een meldingsformulier en een klachtenformulier. Welke documenten minimaal vereist zijn wordt in de BRL vermeld. Diploma's van uw medewerkers moeten ter inzage op het bedrijf aanwezig zijn. 5 Vestiging Kiwa certificeert bedrijven per vestiging. Dit omdat de kwaliteit voor het reinigen van tanks vanuit de vestiging wordt gerealiseerd. In het geval een bedrijf vanuit meerdere vestigingen opereert, zijn er per vestiging één of meerdere toelatingsonderzoeken noodzakelijk. Deze toelatingsonderzoeken kunnen, in het algemeen, beperkter in omvang zijn wanneer het door de eerste vestiging opgebouwde kwaliteitssysteem (IKB-schema) door de andere vestigingen wordt overgenomen. Het minimum aantal toelatingen zal vooraf met u besproken worden. De bedragen in deze wegwijzer zijn gebaseerd op één vestiging. Bij meerdere vestigingen zal een aparte aanbieding door Kiwa worden opgesteld. 6 Aanvraagprocedure Zodra wij het de door u ondertekende aanbieding voor het certificatietraject met alle relevante informatie van u hebben ontvangen, waaronder een actueel uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, wordt de aanvraag in behandeling genomen. Kiwa neemt met u contact op, waarbij besloten kan worden om eerst een oriënterend bezoek aan uw bedrijf af te leggen om voldoende aanvullende gegevens te verkrijgen. Na ontvangst van uw IKB-schema, checklist en bijbehorende procedures, documenten en werkinstructies worden deze gegevens getoetst aan de eisen uit de

7 BRL. Indien het IKB-schema verwijst naar procedures en/of werkinstructies, die onderdeel uitmaken van het kwaliteitssysteem van het bedrijf, zullen deze ook meegezonden moeten worden. U ontvangt van deze beoordeling een schriftelijke rapportage, eventueel aangevuld met op- en aanmerkingen t.b.v. een herbeoordeling. Ook is het mogelijk dat de beoordeling telefonisch met u wordt doorgesproken. Op basis van een (tijdelijk) geaccepteerd IKB-schema, checklist en overige documenten vindt er een bedrijfsbezoek plaats. Tijdens dit bedrijfsbezoek worden de openstaande correspondentie, de status van de noodzakelijke opleidingen en werkwijze van Kiwa bij de beoordeling van de reinigingswerkzaamheden in het veld doorgenomen. Met de toetsing in het veld wordt pas aangevangen als ook aan de voorgeschreven opleidingseisen wordt voldaan. Gezien de specifieke eisen in de BRL dient tijdens de toelatingsonderzoeken minimaal een tank van 10 m³ gereinigd te worden. Dit om een goede beoordeling van de werkzaamheden te kunnen maken. Na afloop van de toelatingsonderzoeken ontvangt u van Kiwa rapporten met daarin een beoordeling van de uitgevoerde werkzaamheden. Indien gewenst maakt Kiwa een verklaring over de uitgevoerde reinigingswerkzaamheden, die in het kader van het toelatingsonderzoek door Kiwa in het veld zijn beoordeeld. Deze reinigingsverklaringen kunnen alleen worden afgegeven over die werkzaamheden, die onder toezicht van Kiwa zijn uitgevoerd en volledig aan de voorschriften van de BRL voldoen. U kunt deze verklaringen gebruiken ten behoeve van de opdrachtgever en het bevoegd gezag om aan te tonen dat er volgens de regels is gewerkt. Indien tijdens een toelatingsonderzoek tekortkomingen zijn geconstateerd, waardoor het bedrijf niet geheel aan de gestelde eisen van de BRL-K905 kan voldoen, dan zal een volgend veldbezoek over het algemeen pas kunnen plaatsvinden nadat de tekortkomingen zijn opgeheven. Op tenminste drie verschillende locaties willen wij de werkzaamheden van het bedrijf in het veld kunnen beoordelen. Indien binnen uw bedrijf meerdere ploegen (kwaliteitsverantwoordelijken) functioneren, zullen tijdens deze toelatingen de werkzaamheden van elke ploeg tenminste 1 maal beoordeeld moeten worden. Voor de eindbeoordeling moet elke ploeg 1 foutloze tankreiniging hebben uitgevoerd. Bovenstaande betekent dat per bedrijf de ploegen (kwaliteitsverantwoordelijke) afzonderlijk worden gekwalificeerd. Na certificatie van het bedrijf moet tijdens het uitvoeren van een tankreiniging altijd één van de gekwalificeerde medewerkers op locatie aanwezig zijn. Wijzigingen in de gekwalificeerde medewerkers dienen direct aan Kiwa te worden doorgegeven. Na afloop van de tankreiniging geeft het bedrijf zelf de zogenaamde Kiwareinigingscertificaten af, waarop de verrichte werkzaamheden staan vermeld. 7 Tijdsduur en kosten aanvraag De tijdsduur, die gemoeid is met de totale behandeling van de aanvraag (inclusief toelatingen), bedraagt 1 tot 3 maanden. Hierbij wordt er vanuit gegaan dat tijdens de behandeling van de aanvraag geen bijzondere problemen zich voordoen. De kosten, die verbonden zijn aan de behandeling van de aanvraag en de beoordeling van de werkzaamheden in het veld, worden verrekend op basis van nacalculatie tegen het geldende uurtarief. Voor 2013 is dit uurtarief vastgesteld op 158,00 voor wat betreft de beoordeling van het IKB-schema, documentatie, correspondentie en de beoordelingen in het veld

8 Bij het in behandeling nemen van uw aanvraag wordt met u afgesproken na welke trajecten u een factuur ontvangt (bijvoorbeeld na beoordeling van het handboek, het bedrijfsbezoek en na beoordelingen van drie projecten). Ter indicatie dient u rekening te houden met de een kostenraming voor de aanvraagfase van 3.868,00. Indien bij het begin van de behandeling van uw aanvraag extra uitleg over het IKB-schema gewenst is, dan zal naast de bovenvermelde kostenraming een bedrag van 644,00 in rekening worden gebracht. Bij tussentijdse beëindiging van uw aanvraag zullen de tot dan toe gemaakte kosten eveneens op basis van nacalculatie worden verrekend. N.B. alle in dit hoofdstuk vermelde bedragen zijn exclusief BTW. 8 Certificatie-overeenkomst Bij de afgifte van het procescertificaat wordt tussen het bedrijf en Kiwa een certificatie-overeenkomst afgesloten. Een en ander staat omschreven in het Kiwa Reglement voor Productcertificatie. De behandeling van uw aanvraag is officieel afgerond zodra de overeenkomst door beide partijen is ondertekend, het handboek en de toelatingen positief zijn afgehandeld en het definitieve certificaat door Kiwa is verstrekt. Op het procescertificaat staat aangegeven dat uw bedrijf gecertificeerd is voor het reinigen van tanks op basis van beoordelingsrichtlijn BRL-K905. Vanaf het moment dat een bedrijf gecertificeerd is mag het Kiwa-reinigingscertificaten afgeven voor de eigen werkzaamheden, die onder deze certificatieregeling vallen. 9 Publicatie Kiwa biedt de mogelijkheid om het behalen van een procescertificaat kenbaar te maken. U kunt bij Kiwa gedrukte certificaten afnemen om uw relaties te informeren dat uw organisatie over een procescertificaat "Tankreiniging" beschikt. Daarnaast stelt Kiwa pictogrammen ter beschikking, zoals op de voorzijde van deze wegwijzer te zien is, die gebruikt kunnen worden op bijvoorbeeld drukwerk en bedrijfswagens. Uiteraard wordt uw bedrijf met naam en toenaam vermeld in de verschillende overzichten, die Kiwa aan de markt presenteert

9 10 Controlebezoeken in het veld en op het bedrijf Na certificatie zullen de inspecteurs van Kiwa in het veld onaangekondigd controlebezoeken uitvoeren op basis van de door u gedane meldingen van werkzaamheden. De controlefrequentie voor 2013 is: Aantal ploegen enz Aantal veldcontroles per ploeg twee extra controles Per jaar moet elke ploeg (gekwalificeerde medewerker) minimaal éénmaal gecontroleerd worden. Indien het niet mogelijk is om een ploeg binnen een jaar te controleren, dan zijn er twee mogelijkheden: - De ploeg verliest deze zijn kwalificatie en zal opnieuw door Kiwa getoetst moeten worden. - De ploeg verliest zijn bevoegdheid voor het reinigen van tanks, maar niet zijn kwalificatie. De ploeg wordt door Kiwa gezien als een reserve ploeg. Bij de hernieuwde inzet van deze ploeg dient er in overleg met Kiwa een toelating plaats te vinden om te beoordelen of deze ploeg nog steeds in staat is een foutloze tankreiniging conform de BRL-K905 uit te voeren. Indien een onder deze BRL-K905 gekwalificeerde medewerker bij een ander BRL-K905 gecertificeerd bedrijf gaat werken, dan vervalt in eerste instantie zijn kwalificatie. Pas nadat deze medewerker tijdens een toelating aan Kiwa heeft aangetoond ook met de procedures en documenten (IKB-schema, checklist, werkinstructies, etc.) van het nieuwe bedrijf een foutloze tankreiniging te kunnen uitvoeren, dan wordt deze medewerker door Kiwa opnieuw gekwalificeerd. Naast de veldcontroles vindt er jaarlijks een bedrijfsbezoek plaats. Tijdens dit bezoek worden een aantal projecten doorgenomen en gecontroleerd op volledigheid en juistheid van gegevens zoals in het IKB-schema en checklist van het bedrijf staat aangegeven en in de BRL-K905 wordt voorgeschreven

10 11 Vergoeding certificatie-overeenkomst De jaarlijkse afdracht is voor 2013 vastgesteld op 5.131,00. Bij een bedrijf met meer dan twee reinigingsploegen (kwaliteitsverantwoordelijken) wordt een bedrag van 612,00 per extra ploeg in rekening gebracht. De jaarlijkse afdracht wordt in het eerste kwartaal in rekening gebracht. Indien uw bedrijf slechts voor een gedeelte van het kalenderjaar gecertificeerd is zal slechts een evenredig deel van de afdracht in rekening worden gebracht. Aanpassen certificaat Indien op verzoek van het bedrijf, bijvoorbeeld bij een naams- en/of adresverandering, de certificatie-overeenkomst en/of het certificaat aangepast moet worden, dan wordt 165,00 in rekening gebracht. De jaarlijkse afdracht wordt gebruikt voor het in stand houden van deze certificatieregeling. Hiervoor worden de volgende werkzaamheden uitgevoerd: De bedrijven worden door onze inspecteurs regelmatig bezocht, meldingen worden behandeld. Het begeleiden en informeren van de bedrijven en onderhouden van de contacten door onze certificatiedeskundigen. Kiwa onderhoudt regelmatig contact met de reinigingsbedrijven, met de overheden en met vele andere instanties, die ons dagelijks benaderen om informatie over de certificatieregeling. Kiwa overlegt regelmatig met het College van Deskundigen Tanks, Tankinstallaties en Appendages. In dit College van Deskundigen zijn alle belanghebbende partijen vertegenwoordigd, die bij de certificatieregeling betrokken zijn. Het College van Deskundigen levert een bijdrage aan de algemene beleidsbepaling op certificatiegebied. Onder dit College van Deskundigen is een werkgroep ingesteld, die werkt aan het up-to-date houden van de technische regels die ten grondslag liggen aan deze certificatieregeling. Het in stand houden van de Reglementen, het certificatiesysteem, etc. PR van de regeling, vermelding in gidsen en op veelvuldig herziene overzichtslijsten, mailings, etc. N.B. alle in dit hoofdstuk vermelde bedragen zijn exclusief BTW. 12 Hoe verder? Indien u besluit van onze diensten gebruik te maken verzoeken wij u de ondertekende aanbieding voor het certificatietraject in te zenden, waarna de unit Oil, Gas & Chemical Installations van Kiwa uw aanvraag zo spoedig mogelijk in behandeling zal nemen. Mocht u naar aanleiding van deze informatie nog vragen hebben, dan zijn wij beschikbaar om in een persoonlijk gesprek een en ander toe te lichten. U kunt hiertoe contact opnemen met de heer M. Struis (tel: ) van de unit Oil, Gas & Chemical Installations

11 13 Overige dienstverlening door Kiwa Naast de certificatieregeling "Tankreiniging" BRL-K905 kunt u bij Kiwa ook gecertificeerd worden voor andere certificatieregelingen. De regelingen, die goed aansluiten op de regeling "Tankreiniging" zijn hieronder aangegeven: Tanksanering HBO/diesel (BRL-K902). Het saneren van HBO/dieseltanks op basis van het Besluit Algemene regels voor inrichtingen milieubeheer. Het saneren van HBO/dieseltanks op basis van PGS 30. Tanksaneringen (BRL-K904). Het saneren van tanks met een inhoud van 0,2 t/m 250 m³, waarin zich vaste, steekvaste, pasteuze of vloeibare stoffen bevinden of hebben bevonden met een gevaarsidentificatienummer dat begint met 3, 4 of 8. Globaal komt het toepassingsgebied van deze BRL overeen met brandbare vloeistoffen zoals; benzine, dieselolie, afgewerkte olie en stookolie, maar ook met de meeste oplosmiddelen, verven en vloeibare kunstharsen. Ook stoffen, die geen gevaarsidentificatienummer hebben, vallen onder het toepassingsgebied van deze BRL. Het Reinigen en Beoordelen van olie-afscheidingsinstallaties (BRL-K915) Het reinigen en beoordelen van afscheidingsinstallaties voor minerale olie. Onderhouden van vetafscheidingsinstallaties (BRL-K21001) Het ledigen, reinigen en/of inspecteren van afscheidingsinstallaties voor plantaardige of dierlijke oliën of vetten. Kwaliteitssysteemcertificatie volgens de NEN-EN-ISO Veiligheidszorgsysteemcertificatie. Dit op basis van de algemene procedure voor certificering van het veiligheidsbeheerssysteem volgens de VGM Checklist Aannemers (VCA). Milieuzorgsysteemcertificatie volgens NEN-EN-ISO Als u geïnteresseerd bent in een van bovenstaande diensten of meer informatie wilt over andere diensten van Kiwa, dan verzoeken wij u contact op te nemen met de in hoofdstuk 12 vermelde contactpersoon

12