Voor je een iets wilt plaatsen op de site is het van belang te weten in welke sectie de tekst/bericht thuis hoort.

Transcriptie

1 Content Plaatsen op de website Voor je een iets wilt plaatsen op de site is het van belang te weten in welke sectie de tekst/bericht thuis hoort. De webpagina is onderverdeeld in 5 secties: Sectie 1: Hoofdmenu Sectie 2: Weergave van de belangrijkste nieuwsitems van ZLTB en KNLTB Sectie 3: Weergave van de meest recente nieuwsitems Sectie 4: Submenu (afhankelijk van gekozen item in Hoofdmenu) Sectie 5: Overzicht actuele activiteiten, verjaardagen etc.. Hoofdmenu In het hoofdmenu zijn de informatieve teksten opgenomen die slechts een enkele keer aangepast worden. Deze teksten worden door de websitebeheerders en PR commissie onderhouden. De teksten kun je alleen aanpassen als je geautoriseerd bent als Beheerder of Hoofdredacteur. In de beheerderhandleiding staat beschreven hoe je deze pagina s kunt bewerken. 1

2 Nieuwsberichten en categorien Alle nieuwsberichten die op actief gezet zijn worden automatische in chronologische volgorde geplaatst op de Homepage van de ZLTB site. Hierbij wordt geen rekening gehouden met de categorie van het bericht. Daarnaast worden alle nieuwsberichten onderverdeeld per categorie. Op deze manier zijn alle berichten makkelijk terug te vinden in het nieuwsoverzicht (sectie 4, indien nieuwsoverzicht in hoofdmenu is geselecteerd). Bij het in gebruik nemen van de website (januari 2013) zijn de volgende categorieën aangemaakt. Activiteiten toernooien en activiteiten Algemeen Algemeen nieuws over de vereniging Competitie voor- en najaarscompetitie en FTO G-Tennis rolstoel en G-tennis Handleidingen handleidingen over alles wat met de website te maken heeft Jeugdhonk jeugdcommissie Kantine en Bardienst bardiensten en overige kantine aangelegenheden Nieuwsbrief overzicht van verstuurde nieuwsbrieven Parkonderhoud alles mbt het park- en groenonderhoud Privacy alles inzake het privacy op het net mbt de website van de zltb Recreanten competitie alles over de recreanten competitie Social Media Waar vind je de ZLTB nog meer Tennishal alles over de operationele zaken van de tennishal (geen activiteiten) Tennisles alle over de operationele gang van zaken van de tennislessen Tossavond alles over de tossavond Vacatures Waar kan de ZLTB nog een enthousiaste vrijwilliger gebruiken? Webcam & Buienradar pagina voor weergave van de webcam en buienradar. Knltb informatieve pagina van de KNLTB 2

3 Categorie onbekend? Weet je niet waar een categorie thuis hoort dan is de meest waarschijnlijke plek: ALGEMEEN. De websitebeheerders kunnen in een later stadium altijd nog een extra categorie aanmaken of het bericht in een reeds bestaande categorie plaatsen. Nieuwsbericht plaatsen Bij het plaatsen van een bericht zijn naast het bepalen van de categorie de volgende aandachtspunten van belang: Indien je over de juiste rechten beschikt zie je na het inloggen op de site onder het Hoofdmenu de optie beheer staan. Als je daar op klikt zie je vervolgens onder website de volgende opties: Je kunt nu kiezen voor website of touchscreen. Wij behandelen hier alleen de website optie. Als je voor deze optie kiest krijg je een overzicht van alle geplaatste nieuwsberichten (actieve en passieve). Kies voor nieuw post. In het volgende scherm kun je het nieuwsbericht typen: Geef het bericht een pakkende titel en deel het in bij de juiste categorie (zie vorige paragraaf) Het middenstuk kan overgeslagen worden. 3

4 Datum: Geef de datum op waarop het bericht geplaatst moet worden. Tijdstip: niet van belang Bericht openbaar: Ja, iedereen: Het nieuwsbericht wordt voor de inlog geplaats zodat elke bezoeker het bericht kan lezen. Nee, alleen leden: leden kunnen het bericht pas zien nadat ze zijn ingelogd op de site. Reageren: Nee: niemand kan reageren op het bericht. Ja, alleen leden: leden mogen reageren op het bericht. Dit kan interessant zijn als je een discussie op gang probeert te brengen of de mening wilt polsen van de leden. Ja, iedereen: idem als bovenstaande maar dan voor alle bezoekers. Actief: geef op of het bericht wel of niet zichtbaar moet zijn op de site. Dit kun je gebruiken om een bericht in concept al voor te bereiden maar je wilt hem nog niet plaatsen. Of je kunt het gebruiken om een bericht te verwijderen van de site (hij blijft wel bewaard voor beheerders) Belangrijk bericht: als je dit aanvinkt verschijnt het bericht bovenaan op de homepage. Hierdoor blijft het bericht langer in beeld en zakt het niet mee naar beneden als er nieuwe nieuwsberichten geplaatst worden. Download bestand: je kunt hier documenten bijvoegen in het bericht. Deze documenten moeten dan wel eerst ge-upload worden via de download sectie onder beheer (alleen websitebeheerders en nieuwsredactie) Formulier: Met deze handige functie kun je een formulier bijvoegen die de bezoekers kunnen invullen. Deze kun je bijvoorbeeld gebruiken voor het aanmelden van een activiteit. Het voordeel hiervan is dat je alle informatie krijgt die je wilt hebben van de mensen die zich aanmelden. Klik hier voor een voorbeeld. 4

5 Tips en Trucs Tijdens het werken met een website loop je geregeld tegen bepaalde dingen aan waarvan je niet weet hoe het moet of waarvan je vind dat het makkelijker kan. Daar waar de standaard handleidingen niet toereikend zijn nemen we hier de meest handige tips en trucs op die het werken met de website makkelijker kunnen maken. 1. Copy/Paste uit ander programma Regelmatig zul je teksten kopieren uit een mailtje of MS-Word om te verwerken in een nieuwsbericht. Als je dit doet zul je in eerste denken dat de opmaak vanuit Word wordt overgenomen. Niets is echter minder waar: Na het opslaan van het bericht is de tekst automatisch aangepast naar de juiste opmaak. Mocht je dit lastig vinden is er een trucje voor: Kopieer de tekst in de html code. Op deze manier kopieert hij de tekst zonder opmaak. Je doet dit door op de html button te klikken. Deze vind je bovenaan het nieuwsbericht bij de opmaak mogelijkheden. 2. Kleurcodes Op de site worden een kleur blauw gebruikt dat gelijk is aan het zltb logo. Mocht je het willen gebruiken, dit zijn de juiste kleurcodes: RGB: Hex: #28519F Heb jezelf een goede tip of truc gevonden? Laat het ons weten en we nemen het op in deze lijst: 5