Gebruikershandleiding Accommodaties

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Accommodaties

2 Index 1 Inloggen 5 2 Veelgestelde vragen 5 3 Groepsaccommodaties aanmaken Ontvangen aanvragen behandelen Vertoning van accommodatie in 100%NL Magazine

3 1 Inloggen afbeelding 1 Gebruikersnaam Wachtwoord Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in op (afbeelding 1) Indien u deze bent vergeten of kwijt bent kunt u contact opnemen met groepen@ziltezaken.nl afbeelding 2 2 Veelgestelde vragen U zit nu in het systeem om accommodaties of activiteiten of op te voeren. In het Welkom-scherm (afbeelding 2) staan meteen de meest gestelde vragen (FAQ) over het cms. U kunt in het zoekscherm ook zoeken naar items waar u misschien een vraag over heeft. Door op de vraag te klikken verschijnt het antwoord. Als het er niet tussen staat, kunt u uw vraag mailen naar groepen@codenl.nl Lijst met FAQ s zoekscherm voor veel gestelde vragen 4 5

4 3 Groepsaccommodaties aanmaken afbeelding 3 Als u op de button Groepsaccommodaties klikt, krijgt u het scherm hiervan (afbeelding 3) Door op te klikken krijgt u een nieuw scherm waarin u uw accommodaties kunt aanmaken. U kunt maximaal het aantal accommodaties aanmaken waarvoor u vooraf rechten heeft gekregen. Accommodatie wijzigen Als u al een accommodatie in het systeem heeft staan, kunt u door op het potlood te klikken, de gegevens hiervan wijzigen. U krijgt dan het scherm met alle gegevens te zien en kunt teksten wijzigen en vinkjes plaatsen of verwijderen bij omschrijvingen. afbeelding 3.1 Accommodatie verwijderen Door op het kruisje te klikken, verwijdert u een accommodatie uit het systeem. LET OP: de gegevens worden na het verwijderen niet bewaard, dus u dient zelf alle gegevens weer in te vullen als u de accommodatie toch weer in het systeem wilt hebben. In afbeelding 3.1 t/m 3.3 ziet u welke velden u kunt invullen voor het aanmaken van uw accommodatie. Huisje aan de kust Wat vult u waar in? Pagina titel: typ hier een titel die de naam van de locatie bevat Meta Key words: vul hier maximaal 20 steekwoorden in. Dit zijn trefwoorden of zoekwoorden waarvan u denkt dat men uw accommodatie daarmee zou kunnen vinden. (bijvoorbeeld: groepsaccommodatie, strand, Schoorl, zwembad etc.) Meta Description: dit is een korte omschrijving die je de accommodatie meegeeft. Gebruik hierin ook de Meta Key Words in je omschrijving. Dit is belangrijk om in zoekmachines beter naar voren te komen. (Bijvoorbeeld: een gezellige groepsaccommodatie in het hart van Schoorl en direct aan het strand) Actief: Geef aan of de accommodatie al actief moet zijn op de site. U zou hiermee kunnen wachten totdat alle informatie compleet is ingevuld. Start datum: Datum vanaf wanneer de accommodatie zichtbaar is op Eind datum: Datum vanaf wanneer de accommodatie niet meer zichtbaar is op Titel: Vul hier de naam van de accommodatie in. Deze verschijnt boven de foto. Tekst: Hier omschrijft u de accommodatie op een wervende manier. Hierin hoeft u niet te omschrijven wat allemaal bij de voorzieningen hoort of wat er in directe omgeving aan faciliteiten is, want dat vinkt u verderop in dit scherm allemaal aan. Schrijf de teksten in de u-vorm. LET OP: In dit veld mag geen website (directe link), telefoonnummer of adres worden geplaatst. Adres: Vul hier de adresgegevens van de accommodatie in Geef hier het adres van de contactpersoon op. Dit is ook het adres waarop de aanvragen uiteindelijk binnen komen. 6 7

5 afbeelding 3.2 Groepsaccommodaties aanmaken Aantal personen: Geef hieraan voor hoeveel personen uw accommodatie geboekt kan worden (meerdere opties mogelijk) Omgeving: deze categoriën zijn vooraf ingegeven en u kunt aangeven welke bij uw accommodatie past Extra: Geef hier aan welke aanpassingen er voor de gebruikers zijn Sanitaire voorzieningen: Selecteer het aantal (aangepaste) douches, keukens en (rolstoel-) toiletten Voorzieningen in de omgeving: Geef hier de afstanden aan tot voorzieningen in de omgeving 8 9

6 afbeelding 3.3 Groepsaccommodaties aanmaken Inventaris: geef hier aan wat er aan inventaris aanwezig is Linnen: geef hier aan welk linnengoed standaard aanwezig is Overig: Geef hier de overige voorzieningen aan Recreatievoorzieningen: geef hier aan welke recreatievoorzieningen er aanwezig zijn Weekprijs: Vul hier de laagste weekprijs in (een vanaf-prijs) Midweekprijs: Vul hier de laagste midweekprijs in (een vanaf-prijs) Weekendprijs: Vul hier de laagste weekendprijs in (een vanaf-prijs) Let op: - geen euroteken toevoegen, dat gebeurt automatisch - alleen bedrag invoeren, vanaf wordt vanzelf toegevoegd. Latitude: Vul hier breedtegraad van de accommodatie in Longitude: Vul hier lengtegraad van de accommodatie in Let op: Door de lengte- en breedtegraad in te vullen kunnen wij uw accommodatie op een kaart van GoogleMaps tonen. Hierdoor kunnen potentiële bezoekers van uw accommodatie de plek en route bepalen. Deze lengte- en breedtegraad kunt u zelf heel makkelijk opzoeken op: Afbeeldingen: U kunt 9 afbeeldingen uploaden van minimaal 600 x 400 pixels die op de website worden getoond. De foto s staan op alfabetische volgorde van boven naar beneden. Tip: voorzie uw foto s van een nummering (1 t/m 9) of van letters (a t/m i), dan kunt u goed de volgorde bepalen. De bovenste foto verschijnt ook in de voorvertoning. Als u klaar bent -of tijdelijk wilt stoppen- klikt u op De accommodatie verschijnt nu op als u bovenin het scherm bij Actief Ja heeft ingevuld en de startdatum al is ingegaan. Gebruik bij voorkeur liggende foto s. De eerste foto die wordt geupload verschijnt ook in de voorvertoning, zorg ervoor dat dit een liggende foto is anders wordt deze uitgerekt

7 Groepsaccommodaties aanmaken Uiteindelijk ziet de accommodatie er op de homepage of in een zoekresultaat dan zo uit Hier de tekst die hoort bij de omschrijving van deze accommodatie Voorbeeld van de vertoning in de tab kaart als u de coördinaten heeft ingevuld. In dit voorbeeld ziet u hoe alle ingevulde en aangegeven informatie in een detailpagina tot uiting komt. In dit veld vult de bezoeker in welke informatie hij/zij wil ontvangen

8 4 Ontvangen aanvragen behandelen Een bezoeker van kan bij de detailpagina zijn gegevens achterlaten en aangeven of er interesse is in: een offerte / reservering / informatie De bezoeker krijgt hierna een scherm ter bevestiging van het versturen van de aanvraag. Lekker weg met groepen Wendy Kerssens noreply@lekkerwegmetgroepen.nl Vervolgens ontvangt u op het door u ingegeven adres de gegevens van de aanvraag. Door op de link in de mail Klik hier om de aanvraag te bekijken te klikken, wordt u doorverwezen naar het inlogscherm van uw account

9 Ontvangen aanvragen behandelen Overzicht van al uw aanvragen Als u weer ingelogd bent in het systeem ziet u onder de knop de nieuwe aanvraag staan en de eventuele aanvragen uit het verleden. Als u bij de aanvraag op het loepje klikt kunt u de aanvraag bekijken en de status wijzigen. m.wokke@hotmail.com naam van de accommodatie naam van de aanvrager type aanvraag status van de aanvraag datum van de aanvraag mailadres van de aanvrager Status van de aanvraag In de status van de aanvraag vindt u de tekst terug die de bezoeker van de website heeft ingevuld, de naam en het adres. Door op het adres te klikken wordt uw programma geopend en kunt u reageren op de aanvraag. Na het verzenden van de kunt u de status van de aanvraag wijzigen naar: in behandeling of gesloten

10 Volg ons ook op Facebook Lekkerwegmetgroepennl Wilt u weten wat CodeNL voor u kan betekenen? Bel of mail onze sales support groepen@codenl.nl Meer informatie vindt u op CodeNL Vloedlijn 19, 1791 HJ Den Burg.