Gebruikershandleiding Activiteiten

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Activiteiten

2 Index 1 Inloggen 5 2 Veelgestelde vragen 5 3 Groepsactiviteiten aanmaken Ontvangen aanvragen behandelen

3 1 Inloggen afbeelding 1 Gebruikersnaam Wachtwoord Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in op (afbeelding 1) Indien u deze bent vergeten of kwijt bent kunt u contact opnemen met groepen@codenl.nl afbeelding 2 2 Veelgestelde vragen U zit nu in het systeem om accommodaties of activiteiten of op te voeren. In het Welkom-scherm (afbeelding 2) staan meteen de meest gestelde vragen (FAQ) over het cms. U kunt in het zoekscherm ook zoeken naar items waar u misschien een vraag over heeft. Door op de vraag te klikken verschijnt het antwoord. Als het er niet tussen staat, kunt u uw vraag mailen naar groepen@codenl.nl Lijst met FAQ s zoekscherm voor veel gestelde vragen 4 5

4 3 Groepsactiviteiten aanmaken afbeelding 3 Zodra u bent ingelogd (zie pagina 5) kunt u uw activiteiten beheren. Als u op de button Groepsactiviteiten klikt, krijgt u het scherm hiervan (afbeelding 3) Door op te klikken krijgt u een nieuw scherm waarin u uw activiteiten kunt aanmaken. U kunt maximaal het aantal activiteiten aanmaken waarvoor u vooraf rechten heeft gekregen. Activiteit wijzigen Als u al een activiteit in het systeem heeft staan, kunt u door op het potlood te klikken de gegevens hiervan wijzigen. U krijgt dan het scherm met alle gegevens te zien en kunt teksten wijzigen en vinkjes plaatsen of verwijderen bij omschrijvingen. afbeelding 3.1 Activiteit verwijderen Door op het kruisje te klikken, verwijdert u een activiteit uit het systeem. LET OP: de gegevens worden na het verwijderen niet bewaard, dus u dient zelf alle gegevens weer in te vullen als u de activiteit toch weer in het systeem wilt hebben. In afbeelding 3.1 t/m 3.2 ziet u welke velden u kunt invullen voor het aanmaken van uw activiteit. Wat vult u waar in? Pagina titel: Typ hier een titel die de naam van de activiteit bevat Meta Key words: Vul hier maximaal 20 steekwoorden in. Dit zijn trefwoorden of zoekwoorden waarvan u denkt dat men uw activiteit daarmee zou kunnen vinden. (bijvoorbeeld: groepsactiviteit, strand, vrijgezellen etc.) Meta Description: Dit is een korte omschrijving die je de activiteit meegeeft. Gebruik hierin ook de Meta Key Words in je omschrijving. Dit is belangrijk om in zoekmachines beter naar voren te komen. (Bijvoorbeeld: een gezellige groepsactiviteit voor een vrijgezellefeest bij het strand.) Actief: Geef aan of de activiteit al actief moet zijn op de site. U zou hiermee kunnen wachten totdat alle informatie compleet is ingevuld. Titel: Vul hier de naam van de activiteit in. Deze verschijnt boven de foto. Tekst: Hier omschrijft u de activiteit op een wervende manier. Hierin hoeft u niet te omschrijven wat allemaal bij de voorzieningen hoort of wat er in directe omgeving aan faciliteiten is, want dat vinkt u verderop in dit scherm allemaal aan. Schrif de teksten in de u-vorm. LET OP: In dit veld mag geen website (directe link), telefoonnummer of adres worden geplaatst. Toelichting arrangement: Toelichting over het arrangement invullen Locatie(s): Vul hier in waar de activiteit(en) zijn Aantal personen: Geef hier aan voor hoeveel personen de activiteit geschikt is (meerdere opties mogelijk) Provincie: Geef hieraan in welke provincie de activiteit plaatsvindt Geef hier het adres van de contactpersoon op. Dit is ook het adres waarop de aanvragen uiteindelijk binnen komen. Themacategorie: Geef hieraan in welke categorie de aciviteit valt 6 7

5 Groepsactiviteiten aanmaken afbeelding 3.2 Prijs per persoon: Geef hier de prijs per persoon voor de activiteit in Reserveringskosten: Vul de reserveringskosten per activiteit in Let op: - geen euroteken toevoegen, dat gebeurt automatisch - alleen bedrag invoeren, vanaf wordt vanzelf toegevoegd. Latitude: Vul hier breedtegraad van de locatie van de activiteit in Longitude: Vul hier lengtegraad van de locatie van de activiteit in Let op: Door de lengte- en breedtegraad in te vullen kunnen wij de locatie van uw activiteit op een kaart van GoogleMaps tonen. Hierdoor kunnen potentiële bezoekers van uw activiteit de plek en route bepalen. Deze lengte- en breedtegraad kunt u zelf heel makkelijk opzoeken op: Afbeelding 1 t/m 9: U kunt 9 afbeeldingen uploaden van minimaal 600 x 400 pixels die op de website worden getoond. De foto s staan op alfabetische volgorde van boven naar beneden. Tip: voorzie uw foto s van een nummering (1 t/m 9) of van letters (a t/m i), dan kunt u goed de volgorde bepalen. De bovenste foto verschijnt ook in de voorvertoning. Als u klaar bent -of tijdelijk wilt stoppen- klikt u op De activiteit verschijnt nu op als u bovenin het scherm bij Actief Ja heeft ingevuld en de startdatum al is ingegaan. Gebruik bij voorkeur liggende foto s. De eerste foto die wordt geupload verschijnt ook in de voorvertoning, zorg ervoor dat dit een liggende foto is anders wordt deze uitgerekt. Uiteindelijk ziet de activiteit er op de homepage of in een zoekresultaat dan zo uit. 8 9

6 Groepsactiviteit aanmaken In dit voorbeeld ziet u hoe alle ingevulde en aangegeven informatie in een detailpagina tot uiting komt. In dit veld vult de bezoeker in welke informatie hij/zij wil ontvangen. Voorbeeld van de vertoning in de tab kaart als u de coördinaten heeft ingevuld

7 4 Ontvangen aanvragen behandelen Graag zou ik willen weten of wij met 14 personen op 12 augustus in de middag bij u terecht kunnen. M. Wokke m.wokke@hotmail.com Een bezoeker van kan bij de detailpagina zijn gegevens achterlaten en aangeven of er interesse is in: een offerte / reservering / informatie De bezoeker krijgt hierna een scherm ter bevestiging van het versturen van de aanvraag. Lekker weg met groepen Wendy Kerssens noreply@lekkerwegmetgroepen.nl Vervolgens ontvangt u op het door u ingegeven adres de gegevens van de aanvraag. Door op de link in de mail Klik hier om de aanvraag te bekijken te klikken, wordt u doorverwezen naar het inlogscherm van uw account

8 Ontvangen aanvragen behandelen Overzicht van al uw aanvragen Als u weer ingelogd bent in het systeem ziet u onder de knop de nieuwe aanvraag staan en de eventuele aanvragen uit het verleden. Als u bij de aanvraag op het loepje klikt kunt u de aanvraag bekijken en de status wijzigen. m.wokke@hotmail.com naam van de accommodatie naam van de aanvrager type aanvraag status van de aanvraag datum van de aanvraag mailadres van de aanvrager Status van de aanvraag In de status van de aanvraag vindt u de tekst terug die de bezoeker van de website heeft ingevuld, de naam en het adres. Door op het adres te klikken wordt uw programma geopend en kunt u reageren op de aanvraag. Na het verzenden van de kunt u de status van de aanvraag wijzigen naar: in behandeling of gesloten

9 Volg ons ook op Facebook Lekkerwegmetgroepennl Wilt u weten wat CodeNL voor u kan betekenen? Bel of mail onze sales support groepen@codenl.nl Meer informatie vindt u op CodeNL Vloedlijn 19, 1791 HJ Den Burg.