BESTEMD VOOR TRAINERS, LEIDERS EN ANDERE VRIJWILLIGERS VAN DE SENIORENAFDELING WIJHE 92

Transcriptie

1 HANDBOEK VOOR DE SENIORENAFDELING BESTEMD VOOR TRAINERS, LEIDERS EN ANDERE VRIJWILLIGERS VAN DE SENIORENAFDELING WIJHE 92 Handboek voor trainers en leiders seniorenafdeling Wijhe 92 Versie januari 2015 Pagina 1

2 VOORWOORD Dit handboek is geschreven als leidraad en naslagwerk voor alle trainers, leiders en andere vrijwilligers van de seniorenafdeling voetbal van Wijhe 92. Het is een weergave zoals die op dit moment binnen de voetbalvereniging Wijhe 92 wordt gewerkt en welke richtlijnen er gelden. Deze richtlijnen zijn opgesteld om de organisatie van een grote vereniging (seniorenafdeling) als Wijhe 92 goed te laten verlopen. Het handboek bevat vooral praktische zaken over al datgene je kunt tegenkomen bij het trainen en begeleiden van seniorenteams. Tevens tref je wedstrijd gerelateerde informatie aan, die van belang is bij het spelen van een wedstrijd. Verder wordt er in het stuk met regelmaat gewezen naar procedures, protocollen, e.d., die elders op de website staan. Mochten er zich wijzigingen voordoen of er zijn zaken die onjuist staan vermeld, neem dan contact op met de voorzitter van de afdeling senioren. Er zullen altijd nog wel vragen overblijven. Hiervoor kun je terecht bij de leden van de seniorencommissie. Wijhe, september 2015 (2 e editie) Handboek voor trainers en leiders seniorenafdeling Wijhe 92 Versie januari 2015 Pagina 2

3 De seniorencommissie De seniorencommissie is een verlengstuk van het voetbalbestuur, deze staat centraal binnen de seniorenafdeling. Zij organiseert het (organisatorische deel) het hele voetbalgebeuren en zijn daar verantwoordelijk voor. (zie functie- en taakbeschrijvingen van deze leden) Zij werkt autonoom, heeft beslissingsbevoegdheid betreffende de taakbeschrijving. Eindverantwoording ligt bij het voetbalbestuur. De seniorencommissie bewaakt het beleid binnen de seniorenafdeling i.s.m. leiders, trainers, technisch coördinatoren, (ass-)scheidsrechters, verzorgers, etc. en natuurlijk de jeugdafdeling en voetbalbestuur. Zij werkt met hen samen vanuit een gezamenlijke verantwoording. Samenstelling seniorencommissie Hieronder staan functies vermeld van personen die deel uitmaken van de seniorencommissie met daarbij de functie- en taakbeschrijving. Uit deze beschrijvingen kun je opmaken, wie wat regelt en bij wie je moet zijn voor bv, een bepaalde vraag, etc. De personen die deze functies invullen kan men vinden onder het kopje organisatie > voetbalbestuur > senioren commissie voetbal van deze website. De invulling van de diverse functies kunnen in de tijd gewijzigd of aangepast worden. Voorzitter: Functiebeschrijving: Is voorzitter van de Seniorencommissie en is de afgevaardigde vanuit de seniorenafdeling (commissie) in het Voetbalbestuur. Is voorzitter van de seniorencommissie. Is bestuurslid van het voetbalbestuur. Is de manager van de afdeling senioren. Is verantwoordelijk voor het organisatorische invulling van de seniorenafdeling. Onderhoud en promoot het beleidsplan senioren. Werkt volgens jaarkalender/draaiboek van de seniorencommissie/voetbalbestuur. Is verantwoordelijk voor de voortgangs- en sollicitatiegesprekken van de diverse functies. Geeft uitvoering aan de gemaakte afspraken en genomen besluiten. Vice-voorzitter: Functiebeschrijving: Is vicevoorzitter van de seniorencommissie en ondersteunt de voorzitter Is vicevoorzitter van de seniorencommissie en ondersteunt en vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. Is vertegenwoordiger namens de seniorencommissie in bepaalde overlegvormen. Neemt zo nodig/wenselijk bij lange afwezigheid van andere leden van de commissie onderdelen van taken waar, dan wel pakt nieuwe initiatieven op. Regelt en coördineert zaken rondom speciale activiteiten binnen de seniorenafdeling (te denken valt aan Kerst-zaalvoetbalmixtoernooi, Rabomixtoernooi, Nieuwjaarswedstrijden, e.d.) Werkt volgens jaarkalender/draaiboek van de seniorencommissie. Werkt volgens het beleidsplan (senioren) en geeft uitvoering aan de gemaakte afspraken en genomen besluiten. Handboek voor trainers en leiders seniorenafdeling Wijhe 92 Versie januari 2015 Pagina 3

4 Wedstrijdsecretaris selectieteams (1e t/m 3e elftal) + G-Voetbal: Functiebeschrijving: Regelt en coördineert zaken rondom wedstrijden selectieteams en het G-voetbal Regelt en coördineert zaken rondom wedstrijden en heeft hiertoe contact met de leiders/trainers en verzorgers binnen de selectieteams en het G-voetbal. Plant oefenprogramma i.o.m. trainers en leiders. Licht scheidsrechters, leiders, trainers, bezoekende teams, kantine, elftalcoördinator en beheer in over geplande competitie- en oefenwedstrijden alsmede afgelaste wedstrijden. Wedstrijdsecretaris lagere elftallen en vrouwen: Functiebeschrijving: Regelt en coördineert zaken rondom wedstrijden voor lagere teams en vrouwen Heeft contact met de leiders/trainers van lagere teams en vrouwen. Plannen oefenprogramma i.o.m. leiders. Bezoeken trainingen en wedstrijden van de lagere teams. Inlichten van scheidsrechters, leiders, trainers, bezoekende teams, kantine, wedstrijdcoördinator, elftalcoördinator en beheer. Informeren wedstrijdcoördinator, leiders, kantine en beheer, aangaande competitie en oefenprogramma. Algeheel coördinator vrouwen en meisjes voetbal: Functiebeschrijving: Is de algemene coördinator voor het vrouwen- en meisjesvoetbal Behartigt de belangen van het vrouwen- en meisjesvoetbal Het verder uitbouwen van het vrouwen- en meisjesvoetbal Doet dit in nauw overleg met de coördinatoren van het meisjesvoetbal Coördineert en onderhoudt contacten met K.N.V.B. m.b.t. het verder uitbouwen van het vrouwen- en meisjesvoetbal. Geeft advies (en regelt evt.) en coördineert zaken rondom aanstelling trainers, leiders, overige begeleiding en andere technische aangelegenheden i.o.m. coördinatoren meisjes en vrouwenvoetbal en pupillen-, junioren- en seniorencommissie. Geeft advies en coördineert zaken rondom team- en klassenindeling meisjes en vrouwenteams. Verzorgt de coördinatie van de vrouwenteams voor de wedstrijddagen Bezoeken trainingen en wedstrijden van vrouwen en meisjesteams Handboek voor trainers en leiders seniorenafdeling Wijhe 92 Versie januari 2015 Pagina 4

5 Coördinator damesvoetbal senioren: Functiebeschrijving: Is de coördinator voor het vrouwenvoetbal Behartigt de belangen van het vrouwenvoetbal Is aanspreekpunt voor vrouwen die voetballen (tevens klankbord!) Het verder uitbouwen van het vrouwenvoetbal i.s.m. de algemeen coördinator voor het vrouwen- en meisjesvoetbal Coördineert en onderhoudt contacten met K.N.V.B. m.b.t. het verder uitbouwen van het vrouwenvoetbal. Geeft advies rondom aanstelling trainers, leiders, overige begeleiding en andere technische aangelegenheden t.a.v. vrouwen(teams) i.o.m. technisch coördinator en seniorencommissie. Geeft advies rondom team- en klassenindeling vrouwenteams. Bezoeken trainingen en wedstrijden van vrouwenteams Elftalcoördinator: Functiebeschrijving: Zorgt voor de coördinatie van de spelers en leiders van de seniorenteams Organiseren, plannen en voorzitten van de leidersbijeenkomst. Pleegt regelmatig overleg met de leiders. Heeft regelmatig contact met de technisch coördinatoren en trainers seniorenafdeling Is klankbord voor de spelers. Verzorgt de coördinatie voor de wedstrijddagen. Scheidsrechters coördinator: Functiebeschrijving: Het verzorgen van alle werkzaamheden betrekking hebbend op de scheidsrechters Coördinatie (assistent)scheidsrechters. Plannen en voorzitten scheidsrechters bijeenkomsten. Regelen clubscheidsrechters voor de lagere teams. Regelen scheidsrechters voor de oefenwedstrijden. Coördinator ontvangst en begeleiding: Functiebeschrijving: Ontvangst en begeleiding scheidsrechters en bezoekende clubs Ontvangst en begeleiding scheidsrechters, leiders en eventuele (bestuurs)leden bezoekende clubs. Scheidsrechters/leiders/etc. voor, tussen en na de wedstrijd koffie e.d. aanbieden. Scheidsrechters, indien noodzakelijk, vanaf het veld e.d. begeleiden. Ondersteuning geven bij het invullen van het wedstrijdformulier, e.d.. Zorgdragen voor thee in de rust voor scheidsrechters en teams. Informatie verstrekken. Positief uitdragen van de naam Wijhe 92. Handboek voor trainers en leiders seniorenafdeling Wijhe 92 Versie januari 2015 Pagina 5

6 Technisch coördinator senioren: Functiebeschrijving: Adviseert over alle technische zaken binnen de afdeling Senioren Adviseert over alle technische zaken wat de senioren betreft Technische beoordeling seniorenspelers en trainers Heeft zitting in het technisch team overleg Bezoeken trainingen en wedstrijden Organiseert en coördineert zaken rondom aanstelling en voortgangsgesprekken met trainers (i.s.m. voorzitter seniorenafdeling) Coördinator G-Voetbal: Functiebeschrijving: Is de coördinator voor het G-voetbal Behartigt de belangen van het G-voetbal. Het verder uitbouwen van het G-voetbal. Coördineert en onderhoudt contacten met K.N.V.B. m.b.t. G-voetbal. Coördineert en onderhoudt contacten met spelers, ouders (familie) en begeleiding van voorzieningen/ stichtingen met mensen met een beperking. Coördineert en maakt afspraken m.b.t. vervoer naar wedstrijden. Regelt en coördineert zaken rondom aanstelling trainers, (bege)leiders, overige begeleiding en andere (technische) aangelegenheden i.o.m. seniorencommissie. Regelt en coördineert zaken rondom team- en klassenindeling. Verzorgt de coördinatie van het G-voetbal rond de wedstrijddagen. Bezoeken trainingen en wedstrijden van het G-voetbal. Coördinator 45+ Voetbal: Functiebeschrijving: Is de coördinator voor het 45+ voetbal Behartigt de belangen van het 45+ voetbal. Het verder uitbouwen van het 45+ voetbal. Coördineert en onderhoudt contacten met K.N.V.B. m.b.t. 45+ voetbal. Coördineert en onderhoudt contacten met spelers en begeleiding rond deze doelgroep. Regelt en coördineert evt. zaken rondom aanstelling trainer(s), leiders, overige begeleiding en andere (technische) aangelegenheden i.o.m. seniorencommissie en technisch coördinator. Regelt en coördineert evt. zaken rondom team- en klassenindeling. Verzorgt de coördinatie van het 45+ voetbal rond de training en wedstrijddagen. Bezoeken trainingen en wedstrijden van het 45+ voetbal. Handboek voor trainers en leiders seniorenafdeling Wijhe 92 Versie januari 2015 Pagina 6

7 Trainers, leiders en spelers-overeenkomst Om de organisatie van een zo grote afdeling (senioren) binnen Wijhe 92 goed te laten verlopen is er een aantal richtlijnen vastgesteld. Deze richtlijnen zijn opgesteld in een trainers, leiders en spelersovereenkomst. (zie bijlage Trainers, leiders en spelersovereenkomst seniorenafdeling incl. procedure aanvullen teams ) Deze gelden als leidraad hoe er gewerkt dient te worden binnen de seniorenafdeling. Het zijn spelregels die we met elkaar afspreken. In bepaalde gevallen kan er in overleg met de seniorencommissie hiervan afgeweken worden. Normen en waarden Normen en waarden heeft alles te maken met het hebben van respect voor elkaar en voor het werk dat men doet. Er is in toenemende mate sprake van onrechtmatig handelen ( vloeken, schelden, misdragingen enz. ) tegenover scheidsrechters, assistent-scheidsrechters, tegenstanders, vrijwilligers en supporters. Als vereniging willen wij daar wat aan doen. De gedragscode bevat informatie zoals die geldt voor iedereen binnen de vereniging Wijhe 92. Met het opstellen en invoeren van een gedragscode wil Wijhe 92 aangeven welk gedrag en welke houding de vereniging verwacht van haar leden, vrijwilligers, kader en ouders/verzorgers van (jeugd)spelers bij alle activiteiten. Deze gedragscode zal aan ieder lid binnen de vereniging kenbaar gemaakt worden. Het is de bedoeling dat men elkaar aanspreekt over ongewenst gedrag, zodat we een vereniging zijn en blijven waar een ieder zich thuis voelt. De procedure Gedragscode Wijhe 92 is op deze website te vinden onder het kopje Clubinfo > normen en waarden > zie gedragscode Wijhe 92. Zie verder de maatregelen uit het actieplan van de KNVB: Tegen geweld, voor sportiviteit en wat betekenen deze regels voor Wijhe 92? Om de gedragsregels wat meer onder de aandacht te brengen, hebben wij de basis elf van Wijhe 92 opgesteld. Deze afspraken zijn voor zover het onze leden betreft vastgelegd in dit Gedragsconvenant, waarin we de waarden en normen voor ons handelen hebben vastgelegd en met elkaar afspreken deze te zullen nakomen. En zo nodig er elkaar op aan te spreken. Deze zullen via borden voor respect her en der op het sportpark bij spelers, vrijwilligers en bezoekers onder de aandacht worden gebracht. Ook te vinden onder het kopje normen en waarden op deze website Leiders Leiders zijn één van de belangrijkste vrijwilligers binnen de vereniging. Zij zijn een belangrijke schakel tussen spelers en organisatie (seniorencommissie, bestuur en alle andere geledingen binnen de vereniging), maar ook een belangrijke schakel tussen speler en trainer. Verder zijn ze een belangrijke factor als het gaat om het uitdragen van plezier, sportief gedrag, waarden en normen en het volgen regels en afspraken van onder hun hoede horende spelers van hun team. De seniorencommissie zal via de elftalcoördinator regelmatig contact houden met de leid(st)ers van de diverse teams binnen de seniorenafdeling, voor hen is hij het aanspreekpunt. Verder zal hij wekelijks op de laatste trainingsavond voorafgaand aan een speeldag overleg hebben met de leiders over de teambezetting. Handboek voor trainers en leiders seniorenafdeling Wijhe 92 Versie januari 2015 Pagina 7

8 Functiebeschrijving leider: Het verzorgen van alle handelingen rondom het betreffende senioren-elftal Bijwonen van verschillende overlegsituaties, o.a. leidersvergaderingen Werken volgens trainers, leiders en spelersreglement Invullen van (digitale) wedstrijdformulieren, etc. Contacten onderhouden met trainer, verzorger, (ass.)scheidsrechter en spelers, tevens klankbord Zorgdragen voor sportief gedrag NB: Voor niet-selectieteams geldt: Het maken van een opstelling, etc. Bovenstaande taakbeschrijving is een heel korte weergave van zijn/haar taken. De taken kunnen per team zeer verschillend zijn. Denk vooral het verschil tussen selectie en lagere teams. Hieronder geven we o.a. een bredere uiteenzetting van taken van de leider, zoals in de week voorafgaand aan de wedstrijd, tijdens en na de wedstrijd. Taken Bij een voetbalteam onderscheiden we in de ideale situatie een trainer, een coach en een leider. In de praktijk zal de trainer bij de selectieteams ook de coach tijdens de wedstrijd zijn. Bij niet selectieteams of afwezigheid van de trainer zal de leider dit op zich nemen. Een duidelijke rolverdeling is belangrijk. De coach/trainer is verantwoordelijk voor het voetbalgedeelte: de samenstelling en opstelling van het team, de wissels, de bespreking en coaching tijdens de wedstrijd. Het is belangrijk om vooraf goed af te spreken wie de coach is tijdens de wedstrijd. Normaliter zal in onderling overleg met trainers en leiders dit eenvoudig te regelen zijn. Een goede samenwerking blijft noodzakelijk en is een absolute must, ook in het belang van de spelers. Steun elkaar extern (naar buiten toe) en bespreek uitdagingen intern. Concreet heeft de leider de volgende taken (hier staan ook de taken van de coach bij, als het gaat om niet selectieteams): 1. Taken rondom wedstrijden - afmelden voor wedstrijd/training en vervangende spelers - taken rondom ontvangst tijdens wedstrijden, incl. het invullen van het digitale wedstrijdformulier - spelerspas - taken m.b.t. het veld, de scheidsrechter en de wedstrijd - omgaan met het beheer van kostbaarheden tijdens wedstrijden - het (laten) verzorgen van thee tijdens de rust - verantwoordelijk voor het schoonmaken van de kleedkamers, etc. - regelen van vervoer bij uitwedstrijden - het regelen van oefenwedstrijden bij de seniorenafdeling 2. Zorgdragen voor kleding, ballen, waterzak en bidons en verdere zaken rondom beheer 3. Stimuleren deelname aan activiteiten die door de vereniging georganiseerd worden 4. Bezoek aan leidersvergaderingen 5. Zorgdragen voor sportief gedrag bij spelers, medeleiders en andere vrijwilligers (zie bij normen en waarden bij Wijhe 92) Bij niet selectieteams! 6. Stimuleren van trainingsbezoek 7. Verzorgen van de opstelling voor de wedstrijd 8. Warming-up voor de wedstrijd Handboek voor trainers en leiders seniorenafdeling Wijhe 92 Versie januari 2015 Pagina 8

9 9. Teambespreking voor de wedstrijd en tijdens de rust 10. Eén van de leiders kan grensrechter zijn. Wijhe 92 tracht zoveel mogelijk gebruik te maken van een eigen potentieel aan clubscheidsrechters en wordt via de scheidsrechters-coördinator senioren geregeld. 11. Coachen tijdens de wedstrijd Omschrijving van voornoemde taken en functies die vragen om wat meer uitgebreidere informatie 1. Taken rondom wedstrijden. - Afmelden voor wedstrijd/training en vervangende spelers Het is altijd mogelijk dat een speler niet kan komen voetballen. Maak de spelers duidelijk dat zij uiterlijk op de donderdag voor een wedstrijd afzeggen voor de wedstrijd. Het afzeggen van een wedstrijd dient mondeling of telefonisch te gebeuren en liefst niet via SMS, App. of e- mail. Tenzij anders afgesproken. Indien je niet genoeg spelers hebt voor de wedstrijd probeer dan via de overige teams een invaller te regelen. Neem wel contact op met de trainer/leider van het betreffende team zodat deze niet voor een verrassing komt te staan. Een speler uit een selectieteam mag alleen meespelen na goedkeuring van de trainer van dat team. Wanneer er zodanig veel spelers afwezig zijn of je komt er niet uit, neem dan zo snel mogelijk contact op met de elftalcoördinator van de senioren. (zie verder het uitgebreid trainers, leiders en spelersreglement) - Taken rondom het invullen van het digitale wedstrijdformulier De organisatie rondom ontvangst en begeleiding tijdens de wedstrijden ligt bij een door de seniorencommissie aangewezen persoon. (de wedstrijdcoördinator) Deze verzorgt het ontvangst van alle betrokken personen en begeleiding tijdens de wedstrijden die onder de seniorenafdeling vallen, incl. het begeleiden van het invullen van het digitale wedstrijdformulier. Het betekent wel dat het digitale wedstrijdformulier door de leiders zelf ingevuld dient te worden en ook na afloop van de wedstrijd verder dient te worden afgehandeld. zie procedure ontvangst en begeleiding scheidsrechters en bezoekende clubs M.b.t. het 1 e team is er een uitgebreidere versie. - Spelerspas Vanaf de D-jeugd moeten alle spelers een spelerspas hebben. Deze spelerspassen laat je normaliter in het postvakje in de oude bestuurskamer (kleedgebouw) liggen. Dit ook om andere leiders de mogelijkheid te geven de spelerspas van een geleende speler te pakken. Zorg er altijd voor dat je deze geleende pas terug legt in het mapje van het originele team. Controleer ALTIJD voor vertrek of je alle spelerspassen bij je hebt. Spelerspas vergeten = niet spelen. Soms speelt een speler in 2 wedstrijden mee, overleg dan met de scheidsrechter dat je de spelerspas bij invallen aan hem geeft of toont. Spelerspassen van spelers uit de invalpoule zijn bij de elftalcoördinator verkrijgbaar en moeten na afloop van de wedstrijd weer bij hem ingeleverd worden. Hij moet toestemming geven dat er gebruik gemaakt mag worden van spelers uit de invalpoule. Dit om te voorkomen dat meestal dezelfde spelers worden gevraagd en dat deze bijna elke week spelen. - Taken m.b.t. het veld, de scheidsrechter en de wedstrijd Bij thuiswedstrijden zorgt dat de leider ervoor dat de scheidsrechter tijdig voor aanvang van de wedstrijd een wedstrijdbal en de vlaggen voor de assistent-scheidsrechters krijgt overhandigd. Dat de hoekvlaggen op het veld worden geplaatst en dat ze na afloop (als er nadien geen wedstrijd meer op dat veld wordt gespeeld) worden verwijderd. Handboek voor trainers en leiders seniorenafdeling Wijhe 92 Versie januari 2015 Pagina 9

10 Het veld vrij is van obstakels, d.w.z. dat de trainingsdoelen buiten afrastering staan en op het hoofdveld in de desbetreffende hoek worden geplaatst. De netten van de doelen naar beneden zijn en het net goed is bevestigd. Voor een wedstrijd dient de leider te zorgen voor een assistent scheidsrechter. De assistentscheidsrechter dient in principe lid te zijn van Wijhe 92 of eventueel van een andere vereniging, maar in elk geval bekend te zijn bij de KNVB. Sproeien van hoofdveld Voor het hoofdveld (kunstgras) kan er bij de daarvoor aangestelde personen van de beheers commissie gevraagd worden, om zowel voor aanvang van de wedstrijd als tijdens de rust te sproeien. Zie procedure: Gebruik sproei-installatie hoofd(kunstgras)veld. Op deze website te vinden onder het kopje Clubinfo > Afspraken en procedures > Procedure sproeiinstallatie veld 1 Gebruik totale verlichting hoofdveld (veld1) Zie procedure Clubinfo > Afspraken en procedures > Procedure veldverlichting veld 1 - Omgaan met het beheer van kostbaarheden tijdens de wedstrijden Dring er bij de spelers op aan dat ze zo min mogelijk kostbaarheden meenemen naar het voetbal. Neem voor de wedstrijd horloges, geld en andere kostbaarheden in en bewaar dit evt. in een tasje. Geef aan het begin van het seizoen duidelijk aan dat de leider niet verantwoordelijk is voor deze spullen. Bij thuiswedstrijden kunnen in principe de kleedkamers niet op slot omdat er meerdere teams aansluitend of voor jullie wedstrijd gebruik moeten maken van de kleedkamer. Wijhe 92 is niet aansprakelijk voor diefstal. - Het (laten) verzorgen van thee tijdens de rust De leider zorgt ervoor dat de thee vanuit de kantine wordt opgehaald en deze bij zijn team en bij de tegenstander wordt bezorgd. De thee kun je afhalen bij het barpersoneel of zo nodig in de keuken. - Kleedkamer schoonmaken Maak daar aan het begin van het seizoen daar gezamenlijk afspraken over. Dit geldt uiteraard ook op trainingsavonden. Het is wel fijn dat het team dat na je speelt ook een schone kleedkamer heeft. De leider controleert na afloop van de wedstrijd of de kleedkamer en die van de tegenstander schoon is gemaakt en er geen spullen vergeten zijn. - Vervoer Voor het vervoer van spelers, incl. begeleidingsteam zijn de leiders en de spelers van het team zelf verantwoordelijk. Het is verstandig om aan het begin van het seizoen daar gezamenlijk afspraken over te maken. Een belangrijke geste is, samen uit, samen thuis. - Het regelen van oefenwedstrijden bij de seniorenafdeling Oefenwedstrijden worden in principe door de wedstrijdsecretarissen van de seniorenafdeling geregeld, maar kunnen eventueel in overleg ook door de leider/trainer zelf georganiseerd worden (ook met andere verenigingen). Maar de desbetreffende wedstrijdsecretaris moet ten aller tijde op de hoogte gebracht worden, zowel bij een thuis- als uitwedstrijd. Bij een thuiswedstrijd i.v.m. het doorgeven van de wedstrijd aan beheer (Wim Kruit) m.b.t. beschikbaarheid veld en kleedkamers indeling en kantine. Ook kunnen er op vrijdagavond lichtwedstrijden gespeeld worden, vanaf uur op veld 1. Handboek voor trainers en leiders seniorenafdeling Wijhe 92 Versie januari 2015 Pagina 10

11 2. Zorgdragen voor kleding, ballen, waterzak en bidons en verdere zaken rondom beheer Ieder team krijgt aan het begin van het seizoen de beschikking over een waterzak met sponsen, een aantal bidons en (trainings)ballen. Dit zijn zowel inspeelballen als een wedstrijdbal. Als leider ben je verantwoordelijk voor deze spullen. Al deze spullen liggen in de desbetreffende team-kast. Ga zuinig om met deze spullen, zorg ervoor dat alles aan het eind van het seizoen nog aanwezig is. Voor een trainer van een selectieteam geldt: - hij beschikt over een sleutel van een toegewezen ballenbak. - zorg voor goed beheer van de verenigingsspullen (hesjes, pionnen, ballen, etc.) - na de training de spullen weer netjes opruimen + alle ballen in de bak en de ballenbak afsluiten - controleer of de kleedkamer schoon en netjes wordt achter gelaten - als je (aanvullende) spullen nodig hebt, meld dit dan bij het beheer - meld kapotte zaken ook bij beheer of schrijf het op de opmerkingslijst die in de beheerruimte hangt - t.a.v. kapotte ballen geldt: o Pomp een ogenschijnlijk lekke bal op voor aanvang training/wedstrijd o Is de bal na de training/wedstrijd zacht, lever hem dan pas in bij beheer Vaak lijkt een bal lek, maar blijkt het lek bij het ventiel te zitten. Dit kan verholpen worden door de pompnippel in het oliebakje te drukken en de nippel een paar keer extra in en uit het ventiel te halen Voor het beheer kun je voor de volgende zaken terecht : - voor uitgifte sleutel kleedkamergebouw en ballenhok + plus eventueel jas. - voor aanvraag, klachten, enz. over materiaal, velden, kleedkamers. Iedereen kan Wim Kruit (hoofdbeheerder) persoonlijk benaderen via of wimkruit@hotmail.com Via de website van Wijhe 92 wordt u geïnformeerd over diverse momenten (tijden /data) vanuit beheer over: - uitgifte trainingspullen + sleutels; geen wedstrijdkleding - uitgifte trainingsbenodigdheden, sleutels en ook wedstrijdkleding - alleen uitgifte wedstrijdkleding; geen andere zaken (via shirtleasecommissie) Leiders en trainers die de verenigingsspullen het nieuwe seizoen weer nodig zijn, hoeven deze niet in te leveren. De leiders en trainers die in het nieuwe seizoen een andere functie krijgen, kunnen hun verenigingsspullen op data s die via de website worden aangegeven omruilen. Nieuwe leiders en trainers kunnen dan ook hun verenigingsspullen ophalen. Met klem wordt erop gewezen, dat de verenigingsspullen niet bij iemand anders ingeleverd kunnen worden, want dit geeft veel verwarring de uitleenadministratie. Blik- en bezemcompetitie. Sinds enkele jaren is door de beheergroep de blik- en bezemcompetitie ingevoerd. De reden hiervan was, dat er toch wel veel kleedkamers na gebruik niet werden schoongemaakt. Onder schoonmaken wordt verstaan, kleedruimte, wc en doucheruimte met de vloertrekker aanvegen tot op het putje. Grote stukken vuil in de prullenbak deponeren. Overgebleven, of achtergelaten kledingstukken bij de gevonden voorwerpen leggen. Jullie als team willen zelf ook graag in een schone kleedkamer komen. De blik- en bezemcompetitie is uit 3 perioden opgebouwd. Handboek voor trainers en leiders seniorenafdeling Wijhe 92 Versie januari 2015 Pagina 11

12 01-08 t/m 15-11, t/m 15-03, t/m Per periode komt het team dat het vaakst niet heeft schoongemaakt, (als team) een uur schoonmaakwerkzaamheden verrichtten. Omgaan en opruimen van verenigingsspullen. Elke trainer en leider kan de beschikking krijgen over verenigingsspullen, zoals; Wedstrijd- en trainingsballen, waterzak, hesjes, pionnen etc. Deze spullen behoren na afloop van een wedstrijd of training te worden opgeborgen in de daarvoor bestemde bakken of kastjes. Spullen die niet worden opgeborgen, worden door beheer verzameld en niet teruggelegd in de bestemde bakken of kastjes. Op verzoek worden die spullen teruggegeven aan de leider of trainer. Elke trainingsballenbak wordt gebruikt door meerdere teams. Als trainingsballen niet worden opgeruimd, heeft een volgende trainer geen beschikking over de trainingsballen, terwijl zijn college ze niet heeft opgeruimd. Verdere informatie en procedures hierover zijn te vinden op deze website onder het kopje: Clubinfo > Accommodatie - Afspraken en informatie t.a.v. (wedstrijd)kleding en kledinglijn Alle spelers van Wijhe 92 krijgen via shirtlease een compleet tenue (shirt, broekje en kousen) tot hun beschikking. Hiervoor wordt per speler een bedrag betaald. De tenues kunnen per team door de leider op de uitgiftedata opgehaald worden. Uitgiftedatum wordt via de website bekend gemaakt. Ga zorgvuldig met de tenues om en tel na elke wedstrijd het aantal shirts, broeken en kousen. Het is de bedoeling dat de leider ervoor zorgt dat de shirts gereed zijn (gewassen) voor de volgende wedstrijd, tenzij het anders is geregeld, zoals bij een aantal selectieteams. Dan kunnen die bij de was- man/vrouw van de vereniging ingeleverd worden. Is dit niet het geval dan kan er evt. een was-schema gemaakt worden of (bij voorkeur) een vaste persoon wast wekelijks de tenues. Probeer de vuile was zo snel mogelijk na de wedstrijd te wassen, anders krijg je de shirts bijna niet meer schoon. Zie verder bij kledinglijn. De leider is verantwoordelijk voor het compleet inleveren van de tenues aan het einde van het seizoen. Lees voor het complete shirtlease verhaal op de site van Wijhe 92. Clubinfo > kledinglijn incl. reglement kledingfonds - Communicatie bij afgelasting van competitie-, beker- en oefenwedstrijden van Wijhe 92 Bij algehele landelijke afgelasting (event. per categorie), te zien via teletekst pagina 603, dan vindt er geen verdere berichtgeving plaats.. Bij twijfel keurt de consul de velden en bepaalt op welke velden niet gespeeld mag worden. Is de consul niet aanwezig, dan beslist de door de consul benoemde vervanger. Is ook die niet aanwezig, dan beslist dienstdoende beheer (evt. na tel. overleg met de consul). Keuring van de velden ** Zondag om ± 7.30 uur (afhankelijk van aanvang wedstrijden) Consul: Willem Kruit tel ( ) Beheer: Willem Kruit tel ( ) Degene die keurt geeft dit door aan de desbetreffende wedstrijdsecretaris en aan dienstdoende beheerder. Handboek voor trainers en leiders seniorenafdeling Wijhe 92 Versie januari 2015 Pagina 12

13 De wedstrijdsecr. geeft afgelastingen door aan; * Scheidsrechter * Wedstrijdsecr. tegenstander * Leider/ Trainer Dienstdoende beheer geeft de afgelastingen door aan de kantinebeheerder. De leider verzorgt de berichtgeving naar de * Assistent scheidsrechter * Spelers * Verzorger (event.). 3. Stimuleren deelname aan activiteiten die door de vereniging georganiseerd worden Binnen een seizoen worden er binnen de seniorenafdeling een aantal activiteiten georganiseerd en/of werkzaamheden die door spelers van desbetreffende teams geregeld moeten worden, zoals kantinediensten, het onderling zaalvoetbaltoernooi met Kerst, Rabovoetbalmixtoernooi, etc. De leiders hebben hier een belangrijke taak in, nl. het stimuleren van deelname aan deze activiteiten en het verzorgen (aanwijzen van spelers) van deze taken. Het is verstandig om bij aanvang van de competitie met alle spelers van het team hier afspraken over te maken. m.b.t. de kantinediensten krijgen de leiders aan het begin van het seizoen de datums door van de kantinecommissie op welke datums en tijden (vooralsnog zondagmiddag) zij als team een kantinedienst moeten verzorgen. Voor het organiseren van zaalvoetbaltoernooi met kerst en het Rabovoetbalmixtoernooi in mei/juni worden aan het begin van het seizoen een aantal teams aangewezen, waaruit desbetreffende team een speler moet leveren voor de organisatie. De beide commissies worden aangestuurd en ondersteund door de seniorencommissie. 4. Bezoek aan leidersvergaderingen De seniorencommissie zal via de elftalcoördinator regelmatig contact houden met de leid(st)ers van de diverse teams. Verder zal de elftalcoördinator binnen een seizoen minimaal 2 leidersvergaderingen beleggen. In dit overleg zullen diverse mededelingen en onderwerpen aan de orde komen. Van te voren zal er een agenda opgesteld worden en er zullen hiervan notulen gemaakt worden. 5. Info over ledenadministratie Voor informatie over de ledenadministratie van Wijhe 92, zoals het aan- en afmelden, het doorgeven van personalia- en adreswijzigingen, contributie en overschrijvingen, inclusief het downloaden van een downloadformulieren, is te vinden onder het kopje: Ledenadministratie >.. Leden van Wijhe 92 zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van zijn/haar gegevens, zodat de vereniging, incl. KNVB over de juiste gegevens kan beschikken. Handboek voor trainers en leiders seniorenafdeling Wijhe 92 Versie januari 2015 Pagina 13

14 Overige procedures en protocollen seniorenafdeling 1. Indeling seniorenelftallen De seniorencommissie organiseert en coördineert het hele gebeuren rondom het (her)indelen van de selectie(s) en overige elftallen voor een komend seizoen. Dit alles wordt jaarlijks volgens vaste richtlijnen uitgevoerd. Deze richtlijnen zijn vastgelegd in een procedure. (zie bijlage Indeling seniorenelftallen Wijhe 92 ) De seniorencommissie zal in samenspraak met de trainer(s), leiders en de technisch coördinator de adviezen bundelen en samen met hen de selecties en overige elftallen indelen. Handboek voor trainers en leiders seniorenafdeling Wijhe 92 Versie januari 2015 Pagina 14