HET CULINAIRE EVENT IN DE PAREL VAN T GOOI

Transcriptie

1 HET CULINAIRE EVENT IN DE PAREL VAN T GOOI DONDERDAG 25 T/M ZONDAG 28 AUGUSTUS PLEIN 1945 LAREN TALENT, PASSION, LIFESTYLE & ENTERTAINMENT Sponsorbrochure EDITIE 2016

2 Cullinair Evenement Lekker Laren 2016 Van donderdag 25 t/m zondag 28 augustus 2016 organiseren wij de 3e editie van Lekker Laren. Samen met u hopen wij dan, het grote succes van de afgelopen twee jaar opnieuw te evenaren. Sterker nog, het moet net weer iets mooier, aantrekkelijker en succesvoller worden dan de vorige edities. Daarom zetten wij dit jaar in op TOP restaurants! Lekker Laren moet dé plek zijn waar alle internationale keukens vertegenwoordigd zijn en bezoekers zich kunnen verheugen op het complete pallet aan wereldse smaken, geuren en kleuren. Lekker Laren moet bovendien dé ontmoetingsplaats worden waar, onder het genot van een hapje en een drankje, op sterrenniveau het leven gevierd wordt. Op basis van onze meest recente ervaringen en ontmoetingen zijn wij ervan overtuigd dat wij het succes van Lekker Laren nog verder kunnen uitbouwen. Bent u van de partij?! Om Lekker Laren verder te ontwikkelen zijn wij op zoek naar goede en betrouwbare samenwerkingsverbanden met uiteenlopende bedrijven. Met deze brochure geven wij u graag een kijkje in de keuken van Lekker Laren. Wellicht ziet u kansen en mogelijkheden en ligt er een mooie samenwerking tussen ons in het verschiet? Wij komen graag met u in contact om hierover van gedachten te wisselen. Wat is Lekker Laren Lekker Laren wordt het laatste weekend van augustus The Place To Be! Verschillende restaurants en diverse aanverwante organisaties presenteren zich vanuit een gezamenlijk culinair platform. Bezoekers kunnen op ontspannen wijze genieten van vrijwel alle wereldkeukens en kookstijlen, kennis maken met (nieuwe) unieke horeca- aanverwanten en lifestyle producten, kookpresentaties bijwonen en zelf deelnemen aan diverse workshops onder leiding van top-chefs. Deelnemers wordt de mogelijkheid geboden om in één lang weekend kennis te maken met duizenden Bourgondiërs. Voor wie is Lekker Laren Lekker Laren is voor iedereen die houdt van lekker eten en drinken en op zoek is naar gezelligheid. Wij richten ons op zowel de particuliere- als de zakelijke doelgroep. De afgelopen edities mochten wij vele duizenden bezoekers uit t Gooi en ver daarbuiten ontvangen. De ogen van (culinair) Nederland zijn op ons gericht. Hoe vaak krijgt u normaalgesproken de gelegenheid uw bedrijf op zo n bijzondere wijze bij zo n brede doelgroep onder de aandacht te brengen?

3 Programma (*) Donderdag 25 augustus uur Business Thursday Vrijdag 26 augustus uur Bubbles on Friday Zaterdag 27 augustus uur Happy Saturday Zondag 28 augustus uur Family Sunday (*) Tijden zijn onder voorbehoud en de exacte programmering volgt later. Deelnemers Wij prijzen ons gelukkig met het aantal restaurateurs en sponsoren dat op basis van het succes van voorgaande jaren direct hebben ingetekend voor de komende editie. Dit jaar hebben reeds een groot aantal (sterren) restaurants toegezegd deel te willen nemen aan Lekker Laren. Dat maakt ons festival uniek! Nog nooit eerder kwamen zoveel toprestaurants bij elkaar om zich te presenteren aan het grote publiek. Ziet u kansen om uw bedrijf, product, dienst of gedachtengoed op een unieke wijze bij uw doelgroep onder de aandacht te brengen? Wij denken graag met u mee om uw doelstellingen te verwezenlijken. Locatie en inrichting - Plein 1945, Laren Lekker Laren wordt georganiseerd in de sfeervolle ambiance van Laren, de parel van het Gooi! Het festival vindt plaats op het Plein 1945 in het centrum van dit unieke dorp. De restaurants worden verdeeld over het terrein, in een sfeervolle ambiance opgesteld. Alles wordt uit de kast gehaald om het plein om te toveren in een hippe, trendy Place To Be. Kosten noch moeite worden gespaard om het plein onherkenbaar te transformeren, compleet met olijfbomen en een perfect sky. s Avonds wordt het terrein op feeërieke wijze uitgelicht. Een aparte hoek is gereserveerd voor de (overdekte) Lekker Laren Fair en het kooktheater. Om een idee te krijgen van de inrichting verwijzen wij u graag naar de (voorlopige) plattegrond.

4 Algemene faciliteiten Vanzelfsprekend bieden wij voldoende nette toiletvoorzieningen en een professioneel geoutilleerde E.H.B.O.- post. Gedurende alle dagen werken wij intensief samen met een ervaren en gecertificeerd beveiligingsbedrijf. Hapjes en Drankjes Het concept van Lekker Laren is gebaseerd op proeven. Elke restaurateur presenteert 5 (diner) gerechten en eventueel 5 lunchgerechten voor zaterdag en zondag. Entertainment Anders dan vorige jaren komt er geen groot concertpodium. Dit jaar zal de nadruk meer komen te liggen op het culinaire en zal de muziek hieraan ondergeschikt zijn. Aangezien het grote concert van Sonny s Inc. aan de basis van het succes van Lekker Laren heeft gestaan zullen zij niet ontbreken. In de vorm van een optreden (met een iets kleinere formatie) zullen zij op vrijdag en zaterdag een 1,5 uur durende show verzorgen. Verder draait er dagelijks een DJ en zal er op bepaalde tijden entertainment worden geprogrammeerd. Lekker Laren Fair Op het terrein plaatsen wij een fraai paviljoen waarin wij plaats bieden aan horeca-aanverwanten en lifestyle georiënteerde bedrijven. In stands van 4 x 3 meter en in luxe kramen van 3 x 1 meter krijgen zij de mogelijkheid hun producten te verkopen. Dit mogen beslist geen producten zijn voor directe consumptie. In het midden van dit paviljoen plaatsen wij een sushiband alsook een bar. Hierdoor zal ook dit plein gezellig en levendig blijven. Kooktheater Net als vorige jaren wordt er een kooktheater ingericht. Van hieruit bieden wij onze deelnemende restaurateurs als ook andere top koks de mogelijkheid om kookdemonstraties te verzorgen. Door het interactieve karakter zal het publiek genieten van alle technieken en noviteiten die hier te vinden zijn. Als aanvulling voor dit jaar zijn we bezig met het organiseren van kookworkshops. Voor een kleine bijdrage kunnen bezoekers deelnemen aan een gevarieerd programma van workshops onder leiding van (bekende) koks.

5 Donderdag business-dag Op donderdag zal de focus komen te liggen op het bedrijfsleven. Hiertoe worden arrangementen aangeboden waarbij men voor een vast bedrag kan genieten van een aantal hapjes en drankjes bij diverse restaurants. Bedrijven die met hun relaties komen genieten op deze business dag worden met hun logo vermeld op de speciale bedrijven pagina in de Lekker Laren gids. Deze gids heeft een oplage van stuks. Als uitbreiding op de arrangementen bieden wij de volgende mogelijkheden: Ontvangst in een nader te bepalen restaurant met een drankje en eventueel een amuse. Een 1,5 2 uur durende ontvangst in ons speciale hospitality paviljoen met een hapjes en drankjes assortiment op maat Een hostess, speciaal voor uw bedrijf die uw gasten langs de restaurants leidt en zorgt dat zij niets tekort komen Speciale pendelservice van de parkeerplaats naar het terrein of valet parking vanaf het festivalterrein naar de parkeerplaats Deze donderdag organiseren wij ook een bijzondere opening. Leuk om samen met uw relaties bij te zijn! Award-uitreiking beste gerecht Lekker Laren 2016 Ook dit jaar wordt de wissel trofee weer uitgereikt aan het restaurant met het best gewaarde gerechtje. Onder leiding van een van tevoren geformeerde (vak) jury maakt elk restaurant kans op deze unieke beker! Op welke manier er gejureerd gaat worden en door wie, wordt in een later stadium bekend gemaakt. PR- en Marketing Het succes van Lekker Laren wordt voornamelijk bepaald door de bezoekers. Hoe meer bezoekers, hoe meer contactmomenten. Het is dan ook van wezenlijk belang dat deelnemers en sponsoren, samen met ons, bereid zijn alles uit de kast te halen om dit festival op de kaart te zetten. Vanaf begin 2016 starten wij onze intensieve campagne voor het aantrekken van interessante bezoekers. Hiervoor zullen wij o.a. de volgende middelen inzetten: Communicatie via onze website Intensieve communicatie via één of meerdere mediapartners Communicatie via e/o in samenwerking met onze stakeholders Inzet van social media platforms Facebook, LinkedIn en Twitter Het plaatsen van banners boven relevante doorgangswegen Het verspreiden van posters en flyers De Lekker Laren gids, oplage stuks

6 Betaling door bezoekers De entree voor Lekker Laren bedraagt 7,50 per dag. Een passe-partout, welke 4 dagen toegang verschaft wordt verkocht voor 17,50 of voor Early Birds 15,00. Aan de deur worden geen passe-partouts meer verkocht. De entree kost dan 9,50 per dag. Eenmaal binnen, zijn er geen verborgen kosten voor toiletbezoek, glazen etc. Bovendien kan de bezoeker dan kosteloos genieten van allerlei entertainment en kookdemonstraties. Het betaalmiddel bij Lekker Laren is de zogenaamde Parel (refererend aan Laren, de Parel van t Gooi). Een parel heeft een waarde van 1,50 en wordt verkocht in de vorm van een breekmuntje. De bezoeker betaalt gerechten en drankjes uitsluitend met de pareltjes. Lekker Laren gids Voorgaande jaren hebben we een Lekker Laren Courant ontwikkeld. Deze werd verspreid in t Gooi en diende als informatiekrant voor het festival. Aangezien we voor de komende editie onze horizon willen verbreden en meer buiten de Gooise grenzen willen gaan hebben we ervoor gekozen de Lekker Laren Courant te vervangen voor een luxe Lekker Laren gids. In deze gids worden recepten van top-koks opgenomen waardoor deze ook na het evenement bewaard zal blijven. Deze gids biedt onze deelnemers de mogelijkheid voor adverteren en wordt in een oplage van stuks gedrukt en verspreid via onze deelnemers, bij de detailhandel en op het festivalterrein. SPONSORMOGELIJKHEDEN LEKKER LAREN sterren Sponsor ,00 excl. BTW Vermelding op de website van Lekker Laren inclusief doorlink Logovermelding bij de ingang van het festivalterrein op een hoofdsponsoren doek Minimaal 1x per uur logovermelding op het ledscherm Naam- en logovermelding Lekker Laren gids, oplage stuks 50 passe-partouts ter waarde van 875,00 Mogelijkheid tot het sponsoren van één of meer extra items Hele pagina advertentie in Lekker Laren gids ter waarde van 500,00 Tweede pagina Lekker Laren gids voor redactioneel stukje ter waarde van 500,00 Logovermelding op flyers en posters Logovermelding op de perswand tijdens Lekker Laren Logovermelding op alle advertentie posters in de media Twee uur de beschikking over onze exclusieve hospitality ruimte ter ontvangst van uw gasten. (excl. catering afhankelijk van uw wensen) Tegen een meerprijs van 1.500,00 krijgt u de mogelijkheid om een product tentoon te stellen op een nader te bepalen plaats op het festivalterrein (bijvoorbeeld auto, boot, zwembad etc.)

7 2-sterren Sponsor ,00 excl. BTW Vermelding op de website van Lekker Laren inclusief doorlink Logovermelding op een centraal gesitueerd sponsordoek Minimaal 4 x per dag logovermelding op het ledscherm Naam- en logovermelding Lekker Laren gids, oplage stuks 20 passe-partouts ter waarde van 350,00 Mogelijkheid tot het sponsoren van één of meer extra items Hele pagina advertentie in Lekker Laren gids ter waarde van 500,00 Logovermelding op flyers en posters Twee uur de beschikking over onze exclusieve hospitality ruimte ter ontvangst van uw gasten. (excl. catering afhankelijk van uw wensen) 1-sterren Sponsor ,00 excl. BTW Vermelding op de website van Lekker Laren inclusief doorlink Logovermelding op een centraal gesitueerd sponsordoek Minimaal 4 x per dag logovermelding op het ledscherm samen met andere 1-sterren sponsoren Naamsvermelding Lekker Laren gids, oplage stuks 10 passe-partouts ter waarde van 175,00 Mogelijkheid tot het sponsoren van één of meer extra items Halve pagina advertentie in Lekker Laren gids ter waarde van 300,00. Overig te sponsoren items/kosten nader te bepalen Gecombineerde regionale- of landelijke retailacties Uw logo op onze servetten (vanaf 3-sterren sponsorship) Uw logo op onze betaalmuntjes (vanaf 3-sterren sponsorship) Workshops, animatie of (kinder)entertainment Divers entertainment zoals bv presentatoren en artiesten Let wel: Bij zogenaamde barterdeals gelden andere voorwaarden.

8 TALENT, PASSION, LIFESTYLE & ENTERTAINMENT Melkweg PR Laren 0031 (0)