Bahá í Zomerschool België

Transcriptie

1 Bahá í Zomerschool België van 27 juli tot 1 augustus 2016 van 15 Kalimát 173 tot 1 Kamál 173 Gîte d'étape de Villers-Sainte-Gertrude Thema van de school " De rol van godsdienst vandaag " Adres : Gîte d'étape de Villers-Sainte-Gertrude, Rue du Millénaire, 1, B-6941 Villers-Ste- Gertrude (Durbuy) : Verblijf : In kamers voor 1, 2 of 3 personen met badkamer en WC, of in kamers van 2 tot 6 personen met lavabo in een vakantiehuisje voor 12 personen (met gemeenschappelijke douches et WC). De kamers moeten ontruimd zijn de laatste dag van het verblijf om 10 u. Inschrijving : Het formulier terugsturen Ofwel naar het volgend adres : Assemblée Spirituelle Nationale des Bahá'ís de Belgique Centre bahá'í Belgique rue Evenepoel Brussel tél: 02/ et 02/ fax: 02/ Ofwel naar het volgende adres : ecoledete.zomerschool.19@outlook.com Toegang : Zie website van de Gîte d Étape: Ofwel met de wagen Ofwel met de trein tot het station van Bomal (Durbuy) en met een pendeldienst per wagen naar de Gîte (het logistiek comité kan de uren doorgeven)

2 I - Prijzen (hierbij inbegrepen de deelname aan de kosten : koffiepauzes en zaalhuur) A Verblijf met volpension Prijzen 1. Voor de volledige zomerschool : Volwassenen vanaf 13 jaar : 215,00 Kinderen van 6 tot 12 jaar : 150,50 Kinderen van 3 tot 5 jaar : 107,50 2. Gedeeltelijk verblijf : Volwassenen en kinderen vanaf 13 jaar : 50,00 per periode van 24 uur Kinderen van 6 tot 12 jaar : 35,00 per periode van 24 uur Kinderen van 3 tot 5 jaar : 25,00 per periode van 24 uur 3. Alleenstaande met douche en WC op de kamer : toeslag van 10,00 per nacht 4. Kinderen van 0 tot en met 2 jaar : gratis (bedden beschikbaar ter plaatse) 5. Verplicht mee te brengen (per persoon, volwassene of kind, die ingeschreven is) : beddenlakens (boven en onder), kussenovertrek, badhanddoek, washandje, toiletpapier. B Bezoekers zonder overnachting (inschrijving verplicht voor 10 juli 2016) Deelname in de kosten : 8,90 per dag per persoon (gratis van 0 tot en met 2 jaar) Maaltijden mits reservering Volwassenen (vanaf 13 jaar) Kinderen (6 tot 12 jaar) Kinderen (3 à 5 ans) Middagmaal 9,00 7,00 6,00 Avondmaal 12,00 9,00 7,20 II - Betaling Voorschot te betalen bij inschrijving : 50% van het volledig bedrag van de factuur(facturen) die u de week na de inschrijving wordt (worden) toegezonden. Het volledig bedrag moet ten laatste op onze rekening staan op 15 juli Er worden ter plaatse geen cheques of baar geld aanvaard. De mogelijkheid bestaat om kosteloos in verschillende schijven te betalen mits het volledig bedrag ten laatste op 15 juli 2016 op onze rekening is gestort. Betalingen dienen uitsluitend te gebeuren op volgende rekening : IBAN : BE BIC : GEBABEBB Op naam van : NGR van de bahá ís van België (Mededeling : familienaam + referentie van de factuur + Villers ). Annulering : Na 1 juli 2016 is geen teruggave van het voorschot mogelijk, behalve in geval van overmacht. In dat geval zal het comité 20% van de totaalprijs inhouden om de kosten te dekken. Opmerking : bij wijziging gedurende de zomerschool zal geen enkele terugbetaling plaatsvinden. III - Opmerkingen Vanaf 10 juli 2016 zal het niet meer mogelijk zijn om overnachtingen of maaltijden te boeken, maar u kunt altijd inschrijven als bezoeker zonder overnachting EN ZONDER MAALTIJDEN. Uw inschrijving gaat in vanaf het voorschot is ontvangen. Einde van de inschrijvingen : 10 juli 2016

3 IV Diensten te vervullen tijdens de zomerschool Iedere deelnemer tussen 15 en 70 jaar moet verplicht tenminste 2 diensten kiezen die zij/hij zal uitvoeren tijdens de zomerschool. Kies per ingeschreven persoon binnen de leeftijdsgrenzen 2 diensten uit onderstaande tabel en vermeld hun nummer op het inschrijvingsformulier. N Buiten het programma 1 Vervoer (heen en terug) van deelnemers die geen wagen hebben 2 Pendeldienst tussen het station van Bomal en Villers-Sainte-Gertrude (12,6 km of 16 minuten HT) 3 Vervoer (heen en terug) van materiaal van Brussel naar Villers-Sainte-Gertrude (kindermateriaal + geluids- en videomateriaal + vertaalmateriaal + samovar + ander materiaal?) 4 Overbrengen van het materiaal bij aankomst en vertrek (kindermateriaal + geluids- en videomateriaal + vertaalmateriaal + samovar + boeken van het verkoopcomité + ander materiaal) : 2 verdiepingen zonder lift 5 Ochtendgebeden (inrichten van de zaal, versiering ) (coördinatie Guido) 6 Tijdmeester (één dag) (gecoördineerd door het programmacomité) 7 Voorbereiden van de koffiepauze en afwas nadien ( s morgens) 8 Voorbereiden van de koffiepauze en afwas nadien (namiddag) 9 Voorbereiden van de koffiepauze en afwas nadien (avond) 10 Opruimen van het gelijkvloers van Bercail en van de huisjes D8 en E5 van La Ferme 11 Controle en schoonmaken van de gemeenschappelijke toiletten en wastafels tijdens het weekend (bovenste verdieping van het gebouw La Ferme) 12 Verschillende vertalingen voor en tijdens het verblijf (gecoördineerd door het programmacomité) 13 Spelen met de kinderen gedurende de vrije tijd N Tijdens het programma 14 Kinderklassen in de morgen (0 tot 4 jaar, 5 tot 11 jaar, 12 tot 15 jaar) naargelang de taal 15 Omkaderen van de ontspanningsactiviteiten van de kinderen en jongeren in de namiddag (spelen, knutselen, sport, verhaaltjes ) 16 Omkaderen van de ontspanningsactiviteiten van de kinderen en jongeren van 8 tot 15 jaar gedurende de avond (spelen, knutselen, sport, verhaaltjes ) 17 Een deel van het programma animeren gecoördineerd door het programmacomité 18 behandeling van het audio- en videomateriaal N Vóór de Zomerschool 19 Voorbereiding van materialen voor kinderen met Sonia in juni op de Baha'i Centre V Verantwoordelijkheid van de ouders voor hun kinderen Tijdens de zomerschool zijn de ouders, de legale voogd of de volwassen personen door hen aangeduid, verantwoordelijk voor hun kinderen tijdens : al de gebeden, alle aankondigingen, alle zelfbedieningsmaaltijden ( s ochtends, s middags en s avonds), alle koffiepauzes, alle vrije tijd, en alle avondprogramma s (tenzij anders wordt medegedeeld).

4

5 Belgische Bahá í Zomerschool Inschrijvingsformulier terugsturen naar : ecoledete.zomerschool.19@outlook.com Familie :... Adres : Tel./GSM : NAAM in hoofdletters Voornaam Geboortedatum DD/MM/JJ Geslacht V/M Gesproken taal N/F/E Voedingsregime V/Veg/H/ G/S Gekozen diensten : 2 N Duid de taal aan die u wil gebruiken tijdens uw atelier : Nederlands (N), Frans (F), Engels (E). Uw keuze voor een voedingsregime : vleeseter (V), vegetariër (Veg), halal (H), glutenvrij (G) of speciaal (S). In het geval dat u een glutenvrij (G) of speciaal regime volgt (S), gelieve dit zelf te voorzien (mogelijkheid om ter plaatse te koken). Voor de 2 verplichte diensten kunt u kiezen uit de hiervoor staande lijst. Per persoon, volwassene of kind, die volledig of gedeeltelijk op de zomerschool verblijft, dient u verplicht mee te brengen: beddenlakens (onder en boven), kussenovertrek, badhanddoek, washandje, toiletpapier. Kruis één van de onderstaande vakjes aan : Verblijf met vol pension de hele zomerschool : JA / NEEN Gedeeltelijk verblijf van.... tot. (dit is.. x 24 uur) Bezoekers zonder overnachting (vervolledig onderstaande tabel met de aantallen) Woensdag 27 juli 2016 Donderdag 28 juli 2016 Vrijdag 29 juli 2016 Zaterdag 30 juli 2016 Zondag 31 juli 2016 Maandag 1 augustus 2016 Aanwezig Middagmaal Avondmaal Niet voorzien Niet voorzien Kruis in voorkomend geval één of twee van de onderstaande vakjes aan. Ik vraag een subsidie. Ik betaal in 5 maandelijkse overschrijvingen vanaf 1 maart Opmerkingen?