BELGISCHE JEUGDKAMPIOENSCHAPPEN 2010

Transcriptie

1 BELGISCHE JEUGDKAMPIOENSCHAPPEN 2010 Beste schaakvrienden, De Belgische jeugdkampioenschappen 2009 zijn voor zowel deelnemers, ouders, begeleiders als organisatoren een voltreffer geworden. De place to be in 2010 zal andermaal Ol Fosse d Outh in Houffalize worden. OPGEPAST!!! Gevolg gevend aan de door de deelnemers in 2008 en 2009 ingevulde enquêtes, hebben we besloten om het tornooi reeds te laten starten op ZONDAG en te eindigen op ZATERDAG (in plaats van maandag tot zondag). Dit geeft inderdaad wat meer ruimte om op zondag, na een toch wel vermoeiende schaakweek, nog een van een dagje (platte?) rust te genieten. Het Belgisch Jeugdkampioenschap zal dus doorgaan van ZONDAG 11 APRIL tot en met ZATERDAG 17 APRIL Door de financiële crisis hebben we vorig jaar geen sponsor kunnen vinden om een gelijktijdig tornooi te organiseren voor de afzwaaiers tussen de 21 en 30 jaar oud. In 2010 zullen we opnieuw een poging wagen, echter nog steeds onder voorbehoud van sponsoring Van zodra we een sponsor gevonden hebben, laten we het weten! Iedereen kan vanaf 15 OKTOBER 2009 inschrijven en via de organisatie een verblijf in kamers of appartementen in Hotel Ol Fosse d Outh reserveren ( In tegenstelling tot 2009 willen we in 2010 iedereen aanmoedigen om een verblijf te boeken volgens een aangeboden standaardformule. Reservaties à la carte zijn nog wel mogelijk, maar kosten wel meer omwille van de extra inspanningen die dat vraagt van de organisatie. We hebben ook enkele voorwaarden gekoppeld aan de reservaties: - Wij raden aan om per 5 kinderen 1 volwassen begeleider te voorzien. Indien dit problemen zou opleveren, vragen wij om de organisatie hiervan op voorhand te verwittigen. - Door de reservatie te maken via de organisatie aanvaardt men het huishoudelijk reglement dat door de organisatoren werd opgesteld en dat te raadplegen is op de website en in bijlage wordt meegestuurd bij de correspondentie ter zake. Dit huishoudelijk reglement vormt de

2 garantie voor een respectvolle verhouding tussen organisatoren en deelnemers / begeleiders / ouders. Hoe gaan we te werk? 1) Vraag vanaf 15 OKTOBER 2009 zo snel mogelijk een kamer of appartement aan, evenals de gewenste maaltijden, en dit met vermelding van de naam, voornaam en geboortedatum van de personen. Deze aanvraag kan via de website, via of telefonisch (zie verder). 2) Na uw aanvraag sturen we u per een bevestiging, een vraag tot betaling en een kopij van het huishoudelijk reglement. 3) Voor 15 januari 2010 betaalt u op het rekeningnummer van KBSB Jeugd. Uw reservatie is dan definitief. Wees er snel bij want uit ervaring weten we dat de vraag steeds groter is dan het aanbod. Hierna kunnen jullie alle praktische informatie vinden in verband met de inschrijvingen en de reservaties. Dank bij voorbaat Peter Van Praet Sandra Alenteyns Hoofdorganisator Reservaties BJK 2010 Gemandateerden KBSB vzw registration@juniorchess.be

3 BELGISCHE JEUGDKAMPIOENSCHAPPEN SCHAKEN 2010 Ol Fosse d Outh HOUFFALIZE EN GELIJKTIJDIG (Onder voorbehoud van sponsoring) 1 GRAND PRIX CHESS 21/30 Ol Fosse d Outh HOUFFALIZE Zondag 11 t.e.m. zaterdag 17 april 2010 Inschrijving via internet : (Jeugd) Betaling op rekening nr van KBSB Jeugd VÓÓR 01/03/2010 : 30 euro NA 01/03/2010 : 35 euro

4 Meer informatie: Peter Van Praet Ruben Decrop en : (Jeugd) (tijdens het tornooi) Voorlopig Speelschema: Zondag 11 april Aanmeldingen uur Zondag 11 april 1 ste ronde uur Maandag 12 april 2 de ronde 9 uur Maandag 12 april 3 de ronde uur Dinsdag 13 april 4 de ronde 9 uur Woensdag 14 april 5 de ronde 9 uur Woensdag 14 april 6 de ronde uur Donderdag 15 april 7 de ronde uur Vrijdag 16 april 8 ste ronde uur Zaterdag 17 april 9 de ronde 9 uur Zaterdag 17 april Prijsuitreiking uur Via de organisatoren kan een verblijf geboekt worden in Ol Fosse d Outh in Houffalize VOOR 15 januari 2010 (bij reservatie nà 15/01/2010 wordt een forfaitaire administratiekost aangerekend van 15 euro per reservatie) Via internet: (Jeugd) OF Via registration@juniorchess.be OF Telefonisch : 0496 / (nà 20u00) En door storting op rekening nr van KBSB Jeugd

5 Er is mogelijkheid tot reservatie van : A. APPARTEMENTEN: a. Appartementen zijn voor max. 6 personen, lakens en handdoeken inbegrepen: i. DUPLEX met op de bovenverdieping een stapelbed en een dubbel bed en op de benedenverdieping een dubbel bed; ii. GEWOON met 2 dubbel bedden en 1 zetelbed Beddengoed is ter plaatse aanwezig (gelegen aan de kant van het zwembad). b. Prijs: 75 euro per appartement per nacht c. Inclusief beddengoed en handdoeken, exclusief schoonmaak; d. Voor maaltijden, zie punt C. Maaltijden ; e. Bij aankomst wordt er een waarborg van 75 euro gevraagd; f. Reservatie van een appartement via de organisatie verleent ook gratis en onbeperkt toegang tot het zwembad tijdens het verblijf. g. bij reservatie nà 15/01/2010 wordt een forfaitaire administratiekost aangerekend van 15 euro per reservatie. B. KAMERS: a. Er zijn diverse kamertypes: i. DUBBEL C 23/26: 1 dubbel bed (2 personen) ii. DUBBEL C: 1 dubbel bed + 1 zetel (3 à 4 personen) iii. TWIN: 2 enkel bedden + 1 zetel (3 à 4 personen) iv. QUADRUPLE E: 2 dubbel bedden + 1 zetel (5 à 6 personen) v. QUADRUPLE F: 2 enkel bedden + 1 dubbel bed + 1 zetel (5 à 6 personen) Opmerking: een zetel kan best gebruikt worden voor 1 volwassene of 2 kinderen. b. Leeftijdcategorieën: KINDEREN geboren na 2006: GRATIS KIND = geboren tussen 2006 en 1995 (inclusief) JONGERE = geboren tussen 1994 en 1989 (inclusief) VOLWASSENE = geboren in 1988 of vroeger c. Alle kamers zijn uitgerust met badkamer, salon, TV, telefoon, terras en worden verhuurd met volgende standaardformules:

6 Standaardformule 1 Van zo.11/4 (middagmaal) Kamers tot za.17/4 (middagmaal) 6 nachten (6 nachten) KIND JONGERE VOLWASSENE Met ontbijt Half pension (middagmaal) Half pension (avondmaal) Vol pension Supplement SINGLE kamer: N/A Standaardformule 2 Van za.10/4 (avondmaal) tot za.17/4 (middagmaal) Kamers OF van zo.11/4 (middagmaal) tot zo.18/4 (ontbijt) 7 nachten (7 nachten) KIND JONGERE VOLWASSENE Met ontbijt Half pension (middagmaal) Half pension (avondmaal) Vol pension Supplement SINGLE kamer: N/A Standaardformule 3 Van za.10/4 (avondmaal) Kamers tot zo.18/4 (ontbijt) 8 nachten (8 nachten) KIND JONGERE VOLWASSENE Met ontbijt Half pension (middagmaal) Half pension (avondmaal) Vol pension Supplement SINGLE kamer: N/A Indien er kamers gereserveerd worden volgens een formule die afwijkt van bovenstaande standaardformules, dan gelden volgende kamerprijzen, per persoon, per nacht (exclusief maaltijden): Kamers KIND JONGERE VOLWASSENE Per nacht Supplement SINGLE kamer

7 Bij reservatie van een kamer moet minstens één maaltijd bijgenomen worden tegen de onder punt C.f) vermelde prijzen. d. Reservatie van een kamer via de organisatie verleent ook gratis en onbeperkt toegang tot het zwembad tijdens het verblijf. e. bij reservatie nà 15/01/2010 wordt een forfaitaire administratiekost aangerekend van 15 euro per reservatie. C. MAALTIJDEN: a. Alle maaltijden vinden plaats in het self service restaurant (free flow) en dranken zijn in de prijs inbegrepen (water, soft drinks, bier en wijn). b. Ontbijt van 8.00 tot 9.00 uur c. Middagmaal van tot uur: sandwiches in buffetvorm + soep d. Avondmaal van tot uur: voorgerecht + keuze uit 2 hoofdschotels + dessertenbuffet e. Leeftijdcategorieën: KINDEREN geboren na 2006: GRATIS KIND = geboren tussen 2006 en 1995 (incl.) JONGERE = geboren tussen 1994 en 1989 (incl.) VOLWASSENE = geboren in 1988 of vroeger f. Prijzen van de maaltijden: Maaltijden KIND JONGERE VOLWASSENE Ontbijt Middagmaal Avondmaal g. Bij reservatie van een kamer moet minstens één maaltijd bijgenomen worden; overige maaltijden zijn vrij te reserveren tegen hierboven vermelde prijzen. h. bij reservatie nà 15/01/2010 wordt een forfaitaire administratiekost aangerekend van 15 euro per reservatie.

8 VOORLOPIGE PROGRAMMA Zondag 11 april: uur: Aanmelding van de deelnemers uur: Openingsceremonie uur: 1 ste partij uur: FILM Maandag 12 april: 9.00 uur: 2 de partij uur: 3 de partij uur: Vrij Dinsdag 13 april 9.00 uur: 4 de partij uur: Fischer Random Woensdag 14 april 9.00 uur: 5 de partij uur: 6 de partij uur: Doorgeefschaak Donderdag 15 april uur: 7 de partij uur: Blitz Vrijdag 16 april uur: 8 ste partij uur: Simultaan Zaterdag 17 april 9.00 uur: 9 de partij uur: Prijsuitreiking + aansluitend kampioenenviering uur: DISCO

9 Huishoudelijk reglement : Een schaker draagt zelf zijn verantwoordelijkheid! 1. Dit reglement is van toepassing op het Belgische Jeugdkampioenschap Schaken. 2. In het algemeen geldt dat iedere speler -zoals in een schaakpartij- zelf verantwoordelijk is voor zijn handelingen; ingeval van minderjarigheid is/zijn de ouders of zijn wettelijke vertegenwoordiger ten allen tijde verantwoordelijk voor de minderjarige; zij dragen elke burgerlijke verantwoordelijkheid; 3. Indien de ouders of wettelijke vertegenwoordiger die verantwoordelijkheid willen overdragen/delen aan een begeleider (van een club) betreft dit een overeenkomst tussen deze; 4. Zoals het past in een echte schaaktraditie wordt in geen enkel geval enige verantwoordelijkheid afgewenteld; zij wordt zeker niet overgedragen aan de KBSB of een van de vrijwilligers van de KBSB 5. Er wordt niet aanvaard dat een minderjarige zonder ouder, wettelijke vertegenwoordiger of begeleider aanwezig is of verblijft; 6. De ouder(s), wettelijke vertegenwoordiger die in strijd met het bovenvermelde onder 5, de minderjarige achterlaat op dit kampioenschap blijft verantwoordelijk; 7. Er wordt door de KBSB op voorhand te kennen geven dat er door haar op geen enkele manier toezicht uitgeoefend wordt op de minderjarigen anders dan tijdens de schaakpartijen en nevenactiviteiten; dit is onmogelijk; 8. Iedere ouder of wettelijke vertegenwoordiger wordt aangeraden duidelijke afspraken te maken met de (club)begeleider van het kind, indien hij/zij zelf niet aanwezig blijft om toezicht uit te oefenen op het kind. 9. Verblijf: elke speler/speelster en, bij gevolg, diens ouder(s), vertegenwoordiger of begeleider is verantwoordelijk voor het logement; hij/ zij zal dit in goede staat onderhouden, zal zorg dragen voor de verblijfsaccommodatie en zal elke schade vergoeden die de verhuurder claimt, zonder daarin de KBSB op welke manier dan ook te betrekken; 10. Hetzelfde geldt voor de andere dan slaaplokalen, waaronder recreatieruimten, speellokalen, tornooizalen, enz ; 11. De begeleider van een speler wordt geacht actief het betrokken kind te begeleiden en preventief op te treden teneinde elk mogelijk schadegeval te vermijden; hij/zij zal al het mogelijke doen om het kind nauwgezet te volgen en toezicht uit te oefenen; 12. De organisatie en haar vrijwilligers wordt expliciet ontslagen van elke burgerlijke aansprakelijkheid voor schadegevallen tijdens het kampioenschap in welkdanige zin ook, zowel in de verblijven, de wedstrijdlokalen, als elders tijdens randactiviteiten. 13. Elke speler/ diens ouder(s), vertegenwoordiger of begeleider engageert zich om de KBSB noch een van haar vrijwilligers aan te spreken als burgerlijk verantwoordelijke noch namens de minderjarige, noch in eigen naam. In het geval er meerdere wettelijke vertegenwoordigers zijn, maakt de ene zich sterk voor de andere. VEEL SCHAAKGENOT!!!!