Aan de leden van amateur Fotoclubs in Friesland, Groningen, Drenthe en Noord Duitsland Datum:19 juni 2016

Transcriptie

1 Aan de leden van amateur Fotoclubs in Friesland, Groningen, Drenthe en Noord Duitsland Datum:19 juni 2016 Blad 1 van 2 Betreft: Internationale fotowedstrijd Stad in beweging. Beste fotografen, Namens Amateur Fotografen Vereniging Daguerre uit Groningen mag ik jullie hartelijk uitnodigen om deel te nemen aan de internationale fotowedstrijd die wij organiseren omdat wij ons 125 jarig jubileum vieren. 125 jaar AFV Daguerre Groningen Als op één na oudste nog bestaande fotoclub van het Europese vasteland zijn we er trots op dat we bij onze recente jubileum tentoonstelling in Groningen zijn onderscheiden met de Koninklijke Erepenning. Vanaf de oprichting van onze fotoclub organiseren we regelmatig tentoonstellingen en vinden we het belangrijk om ook andere fotoclubs mee te laten doen. Om ook andere fotoclubs en haar leden ons jubileumfeest te laten meevieren organiseren we een fotowedstrijd met als thema: Stad in beweging. Looptijd: De deadline voor het digitaal inleveren van foto s uiterlijk zondag 2-oktober 2016: uur. (Zie hiervoor het Reglement en het Aanmeldingsformulier). Een onafhankelijke jury zal uit de digitaal ingezonden foto s 50 foto s kiezen die zullen worden afgedrukt op het formaat 40 x 60 cm (of 50 x 50 cm bij vierkante foto s) Deze 50 foto s zullen worden tentoongesteld in de Centrale Bibliotheek van Groningen. Opening en prijsuitreiking (van een 1 e, 2 e en 3 e prijs) op 11 november De tentoonstelling loopt van 11 november tot en met 28 januari We roepen amateur fotografen op om mee te doen via 125jaardaguerre@gmail.com Met vriendelijke groet, namens Amateur Fotografen Vereniging Daguerre Lianne Koster, voorzitter Secretariaat AFV Daguerre Lutherstraat BL Groningen NL fcdaguerre@gmail.com en Bijlagen: 1. Reglement 2. Aanmeldingsformulier

2 Blad 2 van 2 Prijzenpakket: 1e prijs Sigma AF 105mm f/2.8 EX DG Macro OS HSM Nikon) twv 329,- 2e prijs Mefoto reisstatiefmefoto A1350Q1 Titanium twv 199 3e prijs Waardebon Foto Sipkes twv 50,- Prijzen ter beschikking gesteld door Foto Sipkes Foto: Ard Bodewes

3 Reglement voor het deelnemen aan de internationale fotowedstrijd en tentoonstelling Stad in beweging ter gelegenheid van het 125-jarig bestaan van AFV Daguerre. Blad 1 van 2 1 Algemene bepaling. a. Onder organisatie wordt in dit reglement verstaan de jubileum commissie van AFV Daguerre. De organisatie, gevormd door een aantal leden van AFV Daguerre, heeft met regelmaat overleg met het bestuur en wordt aangestuurd door het bestuur van AFV Daguerre. b. De deelnemer dient lid te zijn van een fotoclub of fotogroep die gevestigd is in de Nederlandse Provincie Groningen, Friesland, Drenthe of in de Duitse deelstaat Niedersaksen. c. De foto( s) die zijn ingeleverd moeten door de deelnemer zelf gemaakt te zijn. d. Onder deelnemer wordt in dit reglement verstaan, ieder natuurlijk persoon die zich door middel van het aanmeldingsformulier heeft aangemeld via: 125jaardaguerre@gmail.com e. De fotowedstrijd en fototentoonstelling hebben als motto: Stad in beweging. f. Onder fototentoonstelling wordt in dit reglement verstaan de tentoonstelling die gehouden zal worden in de openbare Bibliotheek te Groningen of een andere openbare locatie te Groningen en een andere nader te bepalen locatie in Duitsland. g. Indien de organisatie of het bestuur een verzoek ontvangt de tentoongestelde jubileumcollectie ook elders (op een representatieve locatie) te vertonen zal de deelnemer(ster) hiermee instemmen. h. De organisatie behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in dit reglement die zij in het algemeen belang nodig of noodzakelijk acht. i. De organisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor ingeval van bijzondere omstandigheden, ondermeer welke buiten hun toedoen zijn ontstaan (overmacht in de ruimste zin van het woord) de in het aanmeldingsformulier genoemde data, locatie en data van de tentoonstelling te wijzigen, ofwel de tentoonstelling geen doorgang te laten plaatsvinden, zonder dat in die gevallen deelnemers ongeacht of hen reeds een ruimte mocht zijn toegewezen, aanspraken kunnen doen gelden tegen de organisatie op vergoeding van enige schade, in welke vorm dan ook. j. De deelnemer neemt, na aanmelding en acceptatie, voor eigen risico deel aan de tentoonstelling. k. De deelnemer stelt zijn/haar foto s belangeloos (om niet) beschikbaar en doet afstand van eventuele rechten. l. Indien op een foto, of foto s, personen staan afgebeeld die hiertegen bezwaar aantekenen kan de organisatie besluiten deze foto( s) zonder overleg met de deelnemer verwijderen. m. Elke deelnemer mag maximaal 2 foto s inzenden (geen serie) 3. De Jury. De Jubileumcommissie heeft een oneven aantal onafhankelijke juryleden benoemd die binnen het kader van dit reglement alle digitaal ingezonden foto s zal beoordelen op: - voldoende voldoen aan het thema Stad in Beweging. - naar het oordeel van de commissie of het bestuur in strijd zijn met de wet, goede zeden, openbare orde, enz. - in strijd is/zijn met enige bepaling in dit reglement. - beelden waarop duidelijk te zien is dat er sprake is van mens- en/of dierenleed, zullen door de jury worden afgewezen. Uit de ingezonden foto s zullen ruim 50 foto s worden geselecteerd die door de organisatie zullen worden afgedrukt op formaten van maximaal:40x60 of 60x40. De maker moet aangeven welk formaat zijn/haar voorkeur heeft. Uit deze ruim 50 foto zullen 3 prijswinnaars gekozen worden door de jury.

4 Blad 2 van 2 4. De tentoongestelde foto( s). a. de tentoonstelling zal gehouden worden in de periode tussen 11 november t/m 28 januari 2017 b. Op de tentoonstelling worden de ruim 50 foto s tentoongesteld die overeenkomstig de in punt 3 gestelde zijn geselecteerd. c. Na de tentoonstelling zal de jubileumcommissie de foto s beschikbaar stellen aan: - Een goed doel (verpleeghuis, bejaardencentrum) - De rondreiscollectie van de fotobond 5. Verzekeringen / aansprakelijkheid. a. De organisatie en/of het bestuur van AFV Daguerre belasten zich niet met het verzekeren van de foto s of de beeltenis(sen). b. De organisatie en/of het bestuur van AFV Daguerre en haar vrijwilligers zijn niet verantwoordelijk voor eventuele schade, van welke aard dan ook, ontstaan ten gevolge van beschadigingen of verloren gaande foto( s) of voor schade ontstaan door het niet of onvoldoende functioneren van een technische installatie. c. De organisatie en/of het bestuur van AFV Daguerre is niet verantwoordelijk voor eventuele schade die ontstaat aan overige goederen. d. De organisatie is niet aansprakelijk voor een portretrecht van op een foto afgebeelde persoon of personen. Deze verantwoordelijkheid blijft bij de fotograaf. 6. Aanmelden. Een aanmelding moet digitaal gedaan worden door het aanmeldingsformulier volledig ingevuld, in te zenden via het adres: 125jaardaguerre@gmail.com 7. Akkoord verklaring i.z. gebruik adres. De inzender van foto s gaat ermee akkoord dat zijn/haar adres door de organisatie wordt gebruikt in het kader van deze wedstrijd, bijvoorbeeld voor het verzenden van berichten of uitnodigingen. Uiteraard verstrekt de organisatie geen adressen aan derden zonder toestemming van de deelnemers. 8. Slotbepaling. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of onduidelijk worden geacht, beslist de organisatie, met inachtneming van de normen van redelijkheid en billijkheid. 19 juni 2016 v3.1

5 Aanmeldingsformulier voor het deelnemen aan de fotowedstrijd en tentoonstelling Stad in beweging ter gelegenheid van het 125-jarig bestaan van AFV Daguerre. - Hiermee meld ik mij aan als deelnemer aan de fotowedstrijd en tentoonstelling zoals in het reglement is genoemd. - Ik heb kennis genomen van het reglement gedateerd 19 juni 2016 en ga hiermee akkoord. - Indien mijn foto(s) uit voor de ruim 50 foto s genomineerd wordt, mag de organisatie mijn foto afdrukken op het formaat:. X cm. - Ik zal er voor zorgen dat dit formulier en mijn foto( s) uiterlijk op 2 oktober door de organisatie te ontvangen is via Wetransfer via: 125jaardaguerre@gmail.com Graag in blokletters: Voorletter(s): Voorzetsels: Naam: Lid van fotoclub/groep Te: Datum:. Handtekening Deelnemer..