Verslag ouderraad van 18 januari 2016

Transcriptie

1 Aanwezigheden/Verontschuldigingen/Afwezigheden: Verslag ouderraad van 18 januari 2016 OUDERS Aanw Vero Afw Aanw Vero Afw Marijke De Mulder x Tommy De Backer Patrick De Potter x Astrid Van Grembergen x Nicky Jacobs x Fedora Verplancke x An Vermeulen (voorzitter) x Ann Van Calster x Dino De Vos x Carla Colvenaer x Chris Selleslagh (secretaris) x Ann Stuer x Sofie Robyn x SCHOOLTEAM Katleen Van Haelewyck Anne Heyndrickx x Leentje Mets x Marlies Pype x Kathleen Van Overloop x Mien De Meulenaer x Thierry Van Steirteghem x Melissa Stremersch x Erna Verheyen x Lore Rumes x Katrijn Wuytack x Nathalie Vonck x Helga Wymeersch x Godelieve de Gendt x Tanja Wymeersch x Anke Cappaert x Kathleen Strobbe x 1 Verwelkoming en goedkeuring vorig verslag 2 Mededelingen van de school a)ks: - Op 4 januari: 16 nieuwe peuters Nu 27 peuters in de peuterklas Deze wordt gesplitst na de Krokusvakantie i Juf Mien en Mureen nemen de bewegingslessen terug op zich ii Juf Cynthia de tweede peuterklas iii Vanaf 15 februari extra instaplestijden voor een halftijdse betrekking iv Juf Evelyn vanaf maart in voltijds bevallingsverlof Halftijdse juf krijgt dan een voltijdse betrekking v Na paasvakantie 18 kleuters extra, meer lestijden voor juf Britt na de paasvakantie - Lichtmisviering op do 28 jan - Dikke truiendag op 19 februari Hiervoor zal nog beroep gedaan worden op de ouders 1

2 b)ls: - Vanaf 4 januari 3 extra vluchtelingen in de LS uit één gezin (2 de ; 5 de en 6 de leerjaar) - 22 en 25 januari komen Engelse studenten lesgeven (5 de LJ) en rondleiding krijgen - 28 jan gedichte dag: Veel leerkrachten hebben ingeschreven voor de online wedstrijd - 29 jan pannenkoekenbak - lichtmisviering op 2 feb - 4 feb: move tegen pesten en 3e lj circusinitiatie (nog een Sint geschenk) - 5 feb carnaval in de namiddag - 15 feb: dikke truiendag - 4 januari bijgekomen 1 kleuter 3 lager (2 5 en 6) - 18 feb oudercontacten - 25 info Eerste Communie - 17 maart kangoeroewedstrijd nu ook voor 1 ste en 2 de leerjaar Er zijn zoveel inschrijvingen dat dit wellicht in twee groepen georganiseerd zal worden Capaciteit van de KS en LS Scholen bepalen capaciteit (22 lln klas in kleuterschool) Maar voor kleuters is er nu te weinig plaats in scholen in de stad Het is dus mogelijk dat er een 23 ste of 24 ste kindje in de klas komt Dit wordt uiteraard afgesproken met de andere scholen van Sint-Niklaas CLB arts 2 kindjes die kinkhoest gehad hebben (1 in KS, 1 in LS) brief wordt meegegeven aan ouders van betrokken klassen 3 Communicatie - De foto s van de Herfstwandeling staan op de website niet bij de Ouderraad maar bij de activiteiten van de school Deze moten nog verzet worden en dit zal nog gevraagd worden door de directie - Verslag wordt pas gepubliceerd na goedkeuring op de eerstvolgende ouderraad Om dit te versnellen wordt geprobeerd om het verslag sneller op te stellen en door te sturen per mail naar de OR Indien geen reactie komt binnen de week wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd en gepubliceerd (via facebook en website) 4 Dag van de ouderraad Er werd voor geopteerd om één vergadering te vervangen door een activiteit Dit bij voorkeur op 23 februari 2016 Voorstel voor Chocolatier Wauters: rondleiding 15 euro Minstens 10 deelnemers Een poll wordt door de voorzitter opgesteld om na te gaan wie meegaat Indien niet er niet voldoende deelnemers zijn, gaat een gewone vergadering door Activiteit werd alvast goedgekeurd door de aanwezigen 5 Evaluatie voorbije activiteiten - Kerstmarkt: geen mail naar helpende handen gestuurd, (nipt) voldoende medewerkers ouderraad Er wordt voorgesteld om nu telkens een mail naar helpende handen en OR 2

3 te sturen Het zou de bedoeling zijn om iemand met meer ervaring (OR) samen met HH aan een kraampje te zetten 2200 euro winst : Dit bedrag wordt gebruikt voor media (tablets, smartboard) - Nieuwjaarsreceptie Organisatie ouderraad basisschool Dit jaar geen hulp vanuit de OR van het secundair Directie heeft ouderraad sec aangeschreven (is niet via ouderraad sec gegaan) Receptie werd uitbesteed: 4 hapjes per persoon minder hapjes wegens prijs Het uitbesteden van de hapjes kost veel geld dat komt van het feestcomité (inkomsten opendeur) Er wordt door de directies gekeken naar een nieuwe formule: i Starten onmiddellijk na de schooluren ii Ook bespreken op kerngroep opendeur? iii Eventueel alleen personeelsreceptie? iv Ouderraad op andere manier bedanken? Opm: in speech geen vermelding/bedanking van de ouderraad De speech werd niet door iedereen positief geïnterpreteerd Het werd niet gevraagd aan de OR om ook een speech te geven 6 Geplande activiteiten - Pannenkoekenbak : helpende handen werden aangeschreven Organisatie in handen van Martine en dit loopt zeer vlot Nog één medewerker nodig Nicky geeft zich hier nog voor op Chris zal de verantwoordelijke zijn in de namiddag - - Quiz (5 maart): helpende handen en ouderraad zullen aanschrijven Er zal een schema meegestuurd worden met de mail zodat helpende handen en OR ers zich kunnen opgeven voor een specifieke taak Vóór de krokusvakantie flyer doorsturen Enkele OR hebben zich al opgegeven: Boodschappen afhalen op donderdag (Carla, +? + Boodschappen terugbrengen (Dino) Opdienen + afwas: Ann en Astrid Bar: Leo, Patrick (?), Jonas (?) - After School Drink in plaats van Speelgoed- en fietsenmarkt Datum: vrijdag 3 juni Wie wil mee instaan voor de coördinatie? Multicultureel aanpakken Nicky polst bij schilouders Democratische prijzen bijv alcohol En niet alcohol Cocktail Direct na school ouders kunnen iets drinken Half zes afsluiten Zomers alternatief voor kerstmarkt, maar wel kleiner Zowel in LS als in KS laten doorgaan 3

4 7 Verbouwingen kleuterschool 8 Varia - VCOV: thema avond rond pesten in Sint-Niklaas, uitnodiging volgt Uitnodiging komt op facebook ouderraad - Pennen in de klas: Bij verlies/ diefstal wordt nieuwe pen door de juf gegeven Ook andere dingen zouden gestolen worden Probleem niet gekend door directie Is zeker geen trend op school Indien dit voorvalt, graag melden aan juf of directie - Vanaf nu worden bij een operatie van leden van de ouderraad een bloemetje geschonken, we moeten natuurlijk wel op de hoogte zijn Volgende ouderraad: dinsdag 23 februari 2016 om 20u bezoek aan Chocolatier Wauters 4

5 5