Werkdocument voor een webtekst in klare taal

Transcriptie

1 Naam Studentengroep Jannes Melis 1Ti3 Het nummer van je opdracht (vind je op je opdrachtbeschrijving) 13 1 TI: communicatieve vaardigheden Werkdocument voor een webtekst in klare taal Dit document helpt je om een webtekst te schrijven in klare taal. Houd steeds in je achterhoofd dat de formulering van de informatie op je website afgestemd moet zijn op je doelgroep. Daar zitten leerlingen uit het buitengewoon onderwijs tussen zitten. Er zijn ook leraren bij die te weinig computerervaring hebben om zelf uit te zoeken hoe ze bepaalde IT-tools moeten gebruiken. Daarom moet het leesbaarheidsniveau standaard zijn. De Flesch/Douma leesbaarheidsscore mag dus niet lager zijn dan 60. Verderop wordt duidelijk wat dit concreet inhoudt. Voer de opeenvolgende stappen strikt in de aangegeven volgorde uit en begin pas aan een nieuwe stap wanneer de vorige stap volledig afgewerkt is. Het schrijven van een webtekst in klare taal pak je aan in 5 fasen: - FASE 1: vóór je gaat schrijven - FASE 2: de eerste versie schrijven - FASE 3: de tweede versie schrijven - FASE 4: de inleiding schrijven - FASE 5: de afwerking

2 FASE 1: VÓÓR JE GAAT SCHRIJVEN Denk na over volgende vragen. 1) VOOR WIE GA JE SCHRIJVEN? Wie is je lezer? Wat weet je over de doelgroep voor je webtekst? Denk aan volgende kenmerken: - Leeftijd? - Niveau opleiding? - Voorkennis over het onderwerp? - Verwachtingen? - Interesse voor het onderwerp? - Vooroordelen over het onderwerp? - Taalvaardigheidsniveau? - Andere kenmerken waarmee je rekening moet houden? Geef hieronder een beschrijving van de relevante kenmerken van je lezers. Onderwerp: Leeftijd? Niveau opleiding? Voorkennis over het onderwerp? Verwachtingen? Interrese voor het onderwerp? Taalvaardigheidsniveau? Andere kenmerken waarmee je rekening moet houden? Slideshow maker: Icecreamapps. Het zijn leerlingen van het secundaire onderwijs jaar. Het zijn leerlingen die in het buitengewoon onderwijs les volgen. Geen kennis van het programma. Basis computervaardigheden. Ze verwachten simpele en heel nuttige informatie die ook heel praktisch en doelgericht is. Afhankelijk van de leerlingen en hun motivatie. Niet relevant. Het zijn kinderen uit een bijzondere school dus we gaan ervan uit dat het taalvaardigheidsniveau niet zo hoog is. Weinig IT-kennis, wel basis kennis waarschijnlijk zoals internet en tekstverwerking.

3 2) WAAROM GA JE SCHRIJVEN? Leef je in in je lezers en vraag je af waarom zij jouw webtekst willen lezen. Waarom zouden zij erin geïnteresseerd zijn? Welk belang hebben zij erbij om jouw tekst te lezen? Denk ook na over de volgende vraag: wat wil je zelf bereiken met je webtekst? Schrijf hieronder je antwoord op de bovenstaande vragen. Met mijn webtekst wil ik de leerlingen leren om mooie en correcte slideshows te maken. Ik wil de leerlingen kennis laten maken met dit zeer leuke en handige programma. Door het lezen van deze tekst krijgen zij antwoord op alle vragen die ze hebben. Ze gaan ook leren hoe je de gemaakte filmpjes heel eenvoudig op youtube kunt zetten. Het doel is dat zij zelfstandig dit programma kunnen gebruiken en met de kennis die ze hebben het programma verder leren kennen.

4 3) WAT GA JE SCHRIJVEN? Om aan anderen te kunnen uitleggen hoe een bepaalde IT-tool werkt, moet je er zelf heel vlot mee kunnen werken. Test de tool dus heel grondig uit zodat je er volledig mee vertrouwd bent. Mogelijk vind je op het internet interessante aanvullende informatie over de tool, bijvoorbeeld in de vorm van praktische tips. Ga dit na en neem de gevonden informatie heel aandachtig door. Houd de bibliografische gegevens van de geraadpleegde bronnen bij een literatuurlijst zoals je geleerd hebt. Bepaal daarna je antwoord op de volgende vragen. - Wat moeten je lezers zeker weten over het onderwerp en waarom? o Wat is een slideshow? Men moet zeker weten waarover het juist gaat want anders gaan ze de webtekst niet begrijpen. - Welke informatie moet je niet vermelden en waarom? Niet relevant; Denk ook na over het volgende. - Welke vragen hebben je lezers over het onderwerp van je webtekst? o Waarom "Icecreamapps? o Waarvoor dient het? o Hoe werkt het? o Wat moet ik kunnen? o Is dit programma gratis? o Is dit programma moeilijk? o Hoe installeer ik het programma? o Hoe kan ik op een juiste manier een slideshow maken? o Hoe kan ik een slideshow op youtube plaatsen? o Welke tips heb je? - Welke vra(a)g(en) stellen zij zich eerst? o Waarom Icecreamapps? o Waarvoor dient het? o Hoe werkt het? o Wat moet ik kunnen? Maak nu een mindmap om het bovenstaande in kaart te brengen. Er is veel gratis software om mindmaps te maken, zoals bijvoorbeeld FreeMind ( Geef hieronder je antwoord op de bovenstaande vragen en plak ook de mindmap die je hebt opgesteld.

5 Wat is een slidshow? We gaan gebruik maken van een slideshow maker van Icecreamapps. Een slideshow is een video met foto s. Deze foto s komen om de beurt na een bepaald aantal seconden. Je moet enkel een korte installatie doen om het programma te kunnen gebruiken. Waarom Icecreamapps? Icecreamapps bied u een hele eenvoudige optie om snel een mooie slideshow te kunnen maken. De werking van het programma is heel simpel en wijst zichzelf uit. Bovendien is de website ook nog gratis. U kan alle opties gebruiken die het programma ter beschikking heeft. Hoe werkt het? Voor u het programma kan gebruiken moet u het eerst installeren. Als u dat heeft gedaan kan u door op het icoon op u bureaublad te klikken het programma openen. Hier kan u de foto s die u wilt gebruiken uploaden. U kan verschillende instellingen doen (bv. Tijd instellen,..). Wat moet u kunnen? Door deze webtekst te lezen is het de bedoeling dat u daarna zelf het programma op een correcte manier kan installeren. U kan dan ook zelfstandig een slideshow maken. En u gaat ook leren hoe u deze slideshow eenvoudig op youtube kan plaatsen. Al deze doelstellingen gaat u leren door te webtekst te lezen en te volgen. Zijn er misschien een paar handige tips? Een grote tip is om het programma na deze webtekst zelf te verkennen. Zo leer je alle mogelijkheden zelf op een correcte manier te gebruiken. Een andere tip is om de helpdesk raad te plegen of om het filmpje op de homepagina te bekijken als je iets niet begrijpt of als je nog vragen hebt.

6

7 FASE 2: DE EERSTE VERSIE SCHRIJVEN Schrijf nu de eerste versie van je tekst. Denk eraan dat je webtekst een antwoord moet geven op de vragen van de lezers. Zet je daarom in hun schoenen en beeld je in waarom zij de website bezoeken. Wat zoeken en verwachten zij? Wat zijn de vragen waarop zij een antwoord willen? Zet deze vragen in een logische volgorde, bekeken vanuit het standpunt van de bezoekers. Belangrijk: formuleer de tekst in je eigen woorden. Verwerk de gevonden informatie op een persoonlijke manier en neem geen informatie letterlijk over uit geraadpleegde bronnen. Controleer je tekst zelf op plagiaat met de Turnitin-link op Toledo. Lig er nog niet te veel van wakker of je tekst goed geschreven is. Schrijf wel in gewone mensentaal wat je te vertellen hebt. Beeld je in dat je lezer voor jou aan de tafel zit en vertel hem wat je te vertellen hebt. Zorg ervoor dat de vermelde informatie duidelijk is. Vermeld de eerste versie van je tekst hieronder. Slideshow maker : Icecreamapps Inleiding: We gaan gebruik maken van een slideshow maker van Icecreamapps. Een slideshow is een video met foto s. Deze foto s komen om de beurt na een bepaald aantal seconden. Je moet enkel een korte installatie doen om het programma te kunnen gebruiken. U gaat leren het programma op een correcte manier te gebruiken en de slideshows op youtube te zetten. Er is geen registratie nodig en het programma is volledig gratis. Wij bieden u dit programma aan omdat u zo heel snel een eenvoudig slideshows kunt maken. En deze kunt u opslaan of direct op youtube plaatsen. Met behulp van deze webtekst kan je op een aangename manier je eigen slideshows maken. Installeren van het programma: Om te beginnen werken met de slideshow maker moet je eerst het programma installeren. Dit doet u als volgt. U opent de webpagina Vervolgens drukt u op de download. Nu zal u de installatie files downloaden. Als dit klaar is dan moet u het bestand openen. Voor de installatie gaat starten moet je eerst de taal instellen. In ons geval nemen we Engels, omdat er geen Nederlands tussen staat. Vervolgens drukt op

8 op de knop next. Daarna moet u selecteren in welke map je dit bestand wilt installeren. U zal moeten kiezen of u een desktop icoon wilt van het programma. Druk daarna op de knop install, de installatie zal nu starten. Indien de installatie klaar is dient u enkel nog op Finish te duwen. Foto s toevoegen: Open het programma dat u zojuist heeft geïnstalleerd. Hier kan u foto s toevoegen door links bovenaan op de knop Add Photo te klikken. Nu opent er een venster. Duid nu de foto aan die u wilt gebruiken in u slideshow. Folder toevoegen: U kan ook hele mappen in de slideshow steken. Dit is handig omdat u anders elke foto apart moet importeren. Dit doet u door links bovenaan op de knop Add Folder te klikken. Nu opent er een venster. Duid nu de map aan met al de foto s die u wilt gebruiken. Geschiedenis gebruiken: Het programma beschikt ook over een geschiedenis knop. Hier kan u foto s die u ooit al heeft gebruikt of oude slideshows makkelijk terug vinden. Dit doet u door links bovenaan op de knop History te klikken. Vervolgens krijgt u de mogelijkheid om de foto te bekijken, te zoeken in je mappen of om te verwijderen. Instellingen wijzigen: U kan verschillende soorten instellingen wijzigen. Dit doet u door op de knop Settings te drukken helemaal rechts onderaan. Nu opent er een nieuw venster, hier kan u verschillende instellingen wijzigen door op het pijltje te klikken dat in ieder tekstvak staat. Hier kan u de resolutie instellen van de foto, de overgangstijd instellen per foto. Indien u een geluidsfragment gebruikt kan u ook de gewenste starttijd en stoptijd instellen. U kan ook de map kiezen waar u de slideshow wilt opslaan. Het programma bied vele verschillende opties, bij elke optie staat er een beschrijving. Deze vind u door u muis op het vraagteken te huiden.

9 Slideshow opslaan en op youtube plaatsen: Als u de slideshow die u gemaakt heeft wilt opslaan, dan klikt u op de grote groene knop CREATE. Nu zal u bestand worden opgeslagen in de map die u gekozen heeft. Er opent ook een nieuw venster, als u de slideshow op youtube wilt plaatsen dan moet u op de knop upload to youtube klikken. Log vervolgens in met u youtube account, als dat gebeurd is wordt u slideshow automatisch op youtube geplaatst. We zijn nu op het einde van de webtekst gekomen. Ik hoop dat u veel heeft bijgeleerd. Dan is het nu aan u om het programma verder te ontdekken. Indien u problemen ondervind of iets niet goed begrijpt raadpleeg dan de helpdesk. Dit doet u door op de knop help te drukken rechts onderaan. Veel succes

10 FASE 3: DE TWEEDE VERSIE SCHRIJVEN Schrijf nu de tweede versie van je tekst. Houd daarbij rekening met de trucjes en aandachtspunten die je geleerd hebt in het onderdeel HOE GA JE SCHRIJVEN? Bereken de leesbaarheidsscore van je tekst. Neem een representatief stuk tekst van 100 woorden. Tel het aantal zinnen in die 100 woorden en bereken de gemiddelde zinslengte. Tel daarna het aantal lettergrepen in het stuk tekst. Gebruik de resultaten in de volgende formule. 206,84 - (0,77 x het aantal lettergrepen) - (0,93 x gemiddelde zinslengte) Je krijgt nu een score tussen 0 en 100. Bij een tekst voor het grote publiek mag die niet lager zijn dan 60. Controleer je tekst nu voor de aandachtspunten in de onderstaande lijst. Je moet 'OK' kunnen zetten bij al de punten in deze controlelijst. Als bepaalde zaken niet in orde zijn voer je de nodige aanpassingen door. Ik heb de gevonden informatie op een eerlijke en verantwoorde manier verwerkt. Ik heb geen plagiaat gepleegd door informatie letterlijk uit bronnen over te nemen. Ik heb dit gecontroleerd met Turnitin. (Cursusdocumenten > Correcte informatieverwerking > Controleer zelf je webtekst op plagiaat) Ik heb de gevonden informatie op een persoonlijke manier verwerkt. De vermelde informatie is duidelijk, concreet en precies. De nadruk ligt op wat belangrijk is. Ik heb geen overbodige moeilijke woorden gebruikt. Ik heb opgelet met technische terminologie, vakjargon en afkortingen. Ik heb geen onnodig lange en moeilijke zinnen gebruikt. Ik heb in gewone mensentaal geschreven. Ik heb opgelet met modewoorden, opblaastaal en stadhuistaal. De leesbaarheidsscore van mijn tekst is en is dus niet lager dan 60. De vermelde informatie is logisch ingedeeld. De vermelde informatie wordt in een logische volgorde gepresenteerd. De lezer krijgt eerst antwoord op zijn belangrijkste vragen. Wanneer mogelijk en gepast heb ik de techniek van vraag en antwoord gebruikt. De informatie is overzichtelijk, o.a. door gebruik van koppen, alinea s, lijstjes, kolommen, en afbeeldingen. Wanneer zinvol heb ik ook afbeeldingen gebruikt. Instructies zijn geformuleerd in genummerde stappen. Elke stap begint met een werkwoord in gebiedende wijs. Ik heb signaalwoorden en verbindingswoorden gebruikt zodat de informatie samenhangt. Wanneer mogelijk en gepast spreek ik de lezer rechtstreeks aan. Daarbij ben ik consequent in het gebruik van de u- en de je-vorm.

11 Vermeld de tweede versie van je tekst hieronder. Slideshow maker : Icecreamapps Inleiding: We gaan gebruik maken van een slideshow maker van Icecreamapps. Een slideshow is een video met foto s. Deze foto s komen om de beurt na een bepaald aantal seconden. Je moet enkel een korte installatie doen om het programma te kunnen gebruiken. U gaat leren het programma op een correcte manier te gebruiken en de slideshows op youtube te zetten. Er is geen registratie nodig en het programma is volledig gratis. Wij bieden u dit programma aan omdat u zo heel snel een eenvoudig slideshows kunt maken. En deze kunt u opslaan of direct op youtube plaatsen. Met behulp van deze webtekst kan je op een aangename manier je eigen slideshows maken. Installeren van het programma: Om te beginnen met het maken van een slideshow is het aangeraden om het programma eerst te installeren. 1. Open de webpagina 2. Klik op de knop download. Nu zal u de installatie files downloaden. 3. Open nu het gedownload bestand. 4. Stel de taal in waarin je wilt werken. Ik raad aan om Engels te gebruiken, omdat er geen Nederlands tussen staat. 5. Druk op de knop Next. 6. Selecteer nu het bestand waarin u het programma wilt installeren. 7. Kies of u een desktop icoon wilt of niet. Dit door het vakje aan te vinken. 8. Druk op de knop Install om de installatie te starten. 9. Druk op de knop Finish om de installatie te eindigen. Als deze klaar is. Foto s toevoegen: Nu gaat u leren hoe u foto s kan toevoegen aan een slideshow.

12 1. Open het programma dat u zojuist heeft geïnstalleerd. 2. Klik op de knop Add photo. Nu opent er een nieuw venster. 3. Duid nu de foto aan die u wilt gebruiken in u slideshow. Folder toevoegen: U kan ook hele mappen in de slideshow steken. Dit is handig omdat u anders elke foto apart moet invoegen. 1. Druk links bovenaan op de knop Add Folder. Nu opent er een nieuw venster. 2. Duid nu de map aan die u wilt toevoegen aan de slideshow. Geschiedenis gebruiken: Het programma beschikt ook over een geschiedenis knop. Hier kan u foto s die u ooit al heeft gebruikt of oude slideshows makkelijk terug vinden. 1. Klik op links bovenaan op de knop History. Nu krijgt u de mogelijkheid om de oude foto s te bekijken, te zoeken in je mappen of om ze te verwijderen. Instellingen wijzigen: U kan verschillende soorten instellingen wijzigen. 1. Druk op de knop Settings rechts onderaan. Nu opent er een nieuw venster 2. Druk op het pijltje bij een bepaalde instelling. Om deze aan te passen. U kan zo de resolutie instellen van een foto, de overgangstijd. U kan ook de instellingen van geluidsfragmenten aanpassen (bv. De starttijd instellen, de stoptijd instellen). U kan ook de map kiezen waar u de slideshow wilt opslaan. Het programma bied vele verschillende opties, bij elke optie staat er een beschrijving. Deze vind u door u muis op het vraagteken te houden. Slideshow opslaan en op youtube plaatsen:

13 Als u de slideshow die u heeft gemaakt witl opslaan, volg dan deze stappen: 1. Klik op de grote groene knop Create. Nu zal u bestand worden opgeslagen in de map die u gekozen heeft. Er opent nu een nieuw venster. 2. Druk op de knop Upload to youtube als u de slideshow op youtube wil plaatsen. 3. Typ de gegevens van je youtube account in. Vervolgens wordt je slideshow automatisch op youtube geplaatst. We zijn nu op het einde van de webtekst gekomen. Ik hoop dat u veel heeft bijgeleerd. Dan is het nu aan u om het programma verder te ontdekken. Indien u problemen ondervind of iets niet goed begrijpt raadpleeg dan de helpdesk. Druk op de knop help rechts onderaan. Zo schakelt u de helpdesk in. Veel succes

14 FASE 4: DE INLEIDING OF HOMEPAGE SCHIJVEN Schrijf nu nog een uitnodigende en toegankelijke inleiding voor je webtekst. TIP: zoek een aanknopingspunt dat voor de lezer herkenbaar is en spreek de lezer rechtstreeks aan. Zorg ervoor dat de volgende zaken in orde zijn. Het onderwerp wordt in de inleiding gesitueerd en voor de lezer toegankelijk gemaakt. - De lezer weet waarover het gaat. - De lezer begrijpt waarom de vermelde informatie voor hem nuttig of interessant is. - De lezer krijgt een overzicht van de informatie die aan bod komt. - De lezer voelt zich aangesproken in deze inleiding. Schrijf je inleiding hieronder. Inleiding: We gaan gebruik maken van een slideshow maker van Icecreamapps. Een slideshow is een video met foto s. Deze foto s komen om de beurt na een bepaald aantal seconden. Je moet enkel een korte installatie doen om het programma te kunnen gebruiken. U gaat leren het programma op een correcte manier te gebruiken en de slideshows op youtube te zetten. Er is geen registratie nodig en het programma is volledig gratis. Wij bieden u dit programma aan omdat u zo heel snel een eenvoudig slideshows kunt maken. En deze kunt u opslaan of direct op youtube plaatsen. Met behulp van deze webtekst kan je op een aangename manier je eigen slideshows maken.

15 FASE 5: DE AFWERKING Breng nu de laatste verbeteringen aan. Besteed ook aandacht aan de vormgeving. Denk daarbij aan de volgende tips: De grootte van je letters is ongeveer even groot als Verdana 10. De interlinie van een tekst is 1,15. Lijn je tekst links uit. Vermijd alle overbodige lijnen, kaders, gekleurde achtergronden, letters in negatief, onderstreping. Zorg voor veel witruimte rond, tussen, onder en boven de tekst. Zorg voor contrast: laat je titel en tussentitels eruit springen, bijvoorbeeld door ze groter te maken en in vet weer te geven. Breng een goed zichtbaar patroon aan in je pagina. Breng er verschillende niveaus in aan. Gebruik lijstjes voor opsommingen. Maak ze niet langer dan 5 tot 7 puntjes. Werk voor instructies met genummerde stappen. Begin elke stap met een werkwoord in gebiedende wijs. Beperk je per pagina tot één sterk beeld. Haal eventueel een sterke uitspraak uit je tekst en plaats die naast de tekst als blikvanger in een groter lettertype. Schrijf de definitieve versie van je webtekst hieronder.

16 Slideshow maker : Icecreamapps Inleiding: We gaan gebruik maken van een slideshow maker van Icecreamapps. Een slideshow is een video met foto s. Deze foto s komen om de beurt na een bepaald aantal seconden. Je moet enkel een korte installatie doen om het programma te kunnen gebruiken. U gaat leren het programma op een correcte manier te gebruiken en de slideshows op youtube te zetten. Er is geen registratie nodig en het programma is volledig gratis. Wij bieden u dit programma aan omdat u zo heel snel een eenvoudig slideshows kunt maken. En deze kunt u opslaan of direct op youtube plaatsen. Met behulp van deze webtekst kan je op een aangename manier je eigen slideshows maken. Installeren van het programma: Om te beginnen met het maken van een slideshow is het aangeraden om het programma eerst te installeren. 1. Open de webpagina 2. Klik op de knop download. Nu zal u de installatie files downloaden. 3. Open nu het gedownload bestand. Stel de taal in waarin je wilt werken. Ik raad aan om Engels te gebruiken, omdat er geen Nederlands tussen staat. 4. Druk op de knop Next en selecteer nu het bestand waarin u het programma wilt installeren. 5. Kies of u een desktop icoon wilt of niet. Dit door het vakje aan te vinken. 6. Druk op de knop Install om de installatie te starten. 7. Druk op de knop Finish om de installatie te eindigen. Als deze klaar is. Foto s toevoegen: Nu gaat u leren hoe u foto s kan toevoegen aan een slideshow. 1. Open het programma dat u zojuist heeft geïnstalleerd. 2. Klik op de knop Add photo. Nu opent er een nieuw venster. 3. Duid nu de foto aan die u wilt gebruiken in u slideshow. Folder toevoegen: U kan ook hele mappen in de slideshow steken. Dit is handig omdat u anders elke foto apart moet invoegen. 1. Druk links bovenaan op de knop Add Folder. Nu opent er een nieuw venster. 2. Duid nu de map aan die u wilt toevoegen aan de slideshow. Geschiedenis gebruiken: Het programma beschikt ook over een geschiedenis knop. Hier kan u foto s die u ooit al heeft gebruikt of oude slideshows makkelijk terug vinden. 1. Klik op links bovenaan op de knop History. Nu krijgt u de mogelijkheid om de oude foto s te bekijken, te zoeken in je mappen of om ze te verwijderen.

17 Instellingen wijzigen: U kan verschillende soorten instellingen wijzigen. 1. Druk op de knop Settings rechts onderaan. Nu opent er een nieuw venster 2. Druk op het pijltje bij een bepaalde instelling. Om deze aan te passen. U kan zo de resolutie instellen van een foto, de overgangstijd. U kan ook de instellingen van geluidsfragmenten aanpassen (bv. De starttijd instellen, de stoptijd instellen). U kan ook de map kiezen waar u de slideshow wilt opslaan. Het programma bied vele verschillende opties, bij elke optie staat er een beschrijving. Deze vind u door u muis op het vraagteken te houden. Slideshow opslaan en op youtube plaatsen: Als u de slideshow die u heeft gemaakt witl opslaan, volg dan deze stappen: 1. Klik op de grote groene knop Create. Nu zal u bestand worden opgeslagen in de map die u gekozen heeft. Er opent nu een nieuw venster. 2. Druk op de knop Upload to youtube als u de slideshow op youtube wil plaatsen. 3. Typ de gegevens van je youtube account in. Vervolgens wordt je slideshow automatisch op youtube geplaatst. We zijn nu op het einde van de webtekst gekomen. Ik hoop dat u veel heeft bijgeleerd. Dan is het nu aan u om het programma verder te ontdekken. Indien u problemen ondervind of iets niet goed begrijpt raadpleeg dan de helpdesk. 1. Druk op de knop help rechts onderaan. Zo schakelt u de helpdesk in. Veel succes.