Onderzoeksbureau GBNED Software: de laatste ontwikkelingen. NOAB ledendag november 2013 Door Gerard Bottemanne, GBNED.

Transcriptie

1 NOAB ledendag november 2013 Door Gerard Bottemanne, GBNED

2 - SBR/XBRL - Cloud computing - Samenwerken via een portaal - SEPA - Scannen en herkennen - Elektronisch factureren - eid / eherkenning - Referentie grootboekschema - Aanbod van standaard software - GRATIS publicaties Door Gerard Bottemanne, GBNED NOAB ledendag 2013.

3 SBR/XBRL Aandachtspunten BTW-aangifte en ICP-opgave per via SBR (of Het huidige BAPI-certificaat kan nog gebruikt worden tot 1 juni 2014 voor de BTW-aangifte en ICP-opgave over 2013 en eerdere jaren. Pincode voor de BTW kan nog gebruikt worden tot 1 februari 2014 voor de BTW-aangifte en ICP-opgave over 2013 en eerdere jaren. EKA wordt ook voor BTW vervangen door SBA (Service Bericht Aanslag); Zelfaangevers en hun softwarepakketten (met name ICP > 99 regels); Losstaande tools voor zelfaangevers (met gebruik verzamelcertificaat); Lang niet alle boekhoudsoftware geschikt voor SBR; KvK deponering niet meer per per , maar alleen via SBR; Handmatige deponering nog mogelijk (tot wanneer?).

4 SBR/XBRL Ondersteuning BTW aangifte en ICP opgave via SBR: Soort toepassing Aantal pakketten BTW-aangifte via SBR mogelijk ICP-opgave via SBR mogelijk boekhoudpakket Lokaal gebruik boekhoudpakket On-line gebruik (SAAS) Totaal Bron: gids boekhoudsoftware 2014 pakketten zzp / kleinbedrijf.

5 Cloud computing Wie heeft ervaring met Cloud computing?

6 Cloud computing Cloud computing wordt op meerdere manieren aangeduid, o.a.: Internetboekhouden, Online boekhouden, ASP en SAAS. Waar het om gaat is dat u met behulp van internet gebruik kunt maken van online diensten. Meestal gaat het om diensten die voor meerdere personen en/of bedrijven toegankelijk zijn: Gmail, Facebook, Twitter, LinkedIN, Google docs, Exact Online, Twinfield, etc.

7 Cloud computing Let op de valkuilen! Hoe is de beveiliging geregeld? - Toegangsbeveiliging (extra SMS-code bijvoorbeeld) - Is sprake van een beveiligde (internet)verbinding https - BYOD (bring Your Own Device) Wat is de minimale contractduur en wat is de opzegtermijn? Hoe is de exit-strategie geregeld? - Contract opzeggen of aanbieder failliet - Export van bestanden in welk formaat? - XML Auditfile is geen complete boekhouding! - Gegevens nog raadplegen? Bewaarplicht fiscus: 7 jaar! - Escrow overeenkomst met 3 partijen (SAAS aanbieder, hostingpartij en U)

8 Cloud computing Keurmerk on-line boekhoudsoftware: zeker online (bron: presentatie , Theo Klarenbeek, LTO). Gegarandeerde audit trail, back-up en bewaarplicht; Helpdesk; Intelligentie in software voor juistheid, volledigheid en tijdigheid van boekingen en eindejaarafsluiting; Eigendom van de data; Zekerheden voor veilig online verkeer en opslag; Regelingen voor calamiteiten; Regeling voor overgang naar andere aanbieder; Gemakkelijke toegang tot data van ondernemer in geval van controle; Periodiek auditen door onafhankelijke partij. Meer informatie, zie:

9 Cloud computing Mobile computing Tegenwoordig ook Mobile computing op Smartphone en Tablet PC. Opvragen loonstroken Verlofregistratie Bonnetjes scannen en boeken met Smartphone Financieel (management) dashboard De meeste 'apps' worden ontwikkeld voor Apple's iphone en ipad en voor smartphones en tabletcomputers die draaien met het besturingssysteem Android van Google. Draagt allemaal bij aan Het nieuwe werken (tijd- en plaats onafhankelijk).

10 Samenwerken via een portaal Aanbod portaalsystemen stabiel sinds 2 jaar AC-Portal, AFAS, CreAim, Exact Software, Innolan, PinkWeb, Pro Management, Reeleezee, UNIT4 en YOB. Duidelijke keuze soort portal: 1. Dunne portal: andere applicaties ontsluiten voor klanten 2. Dikke portal: eigen functionaliteit. A. Open portal: eenvoudig koppelen pakketten andere leveranciers B. Gesloten portal: koppelen beperkt. Accorderen is meest gebruikte functie van portals.

11 Samenwerken via een portaal Uitwisselen SBR berichten veelal via bronsystemen (fiscaal IB/VpB, boekhouden BTW/ICP, rapportage Jaarrekening). (Nog) geen standaard voor uitwisselen CRM-gegevens. Financieel dashboard is in opkomst. Gratis rapport: Welk portaalsysteem moet ik kiezen? (zie hierna: GRATIS rapporten)

12 SEPA Binnen de Single Euro Payments Area kunnen consumenten en bedrijven met één rekening en één set betaalmiddelen met hetzelfde gemak naar Nederlandse en naar buitenlandse rekeningen betalen. Migratiedatum uiterlijk 1 februari 2014 Bankrekeningnummers: - IBAN Betaalproducten: - Overschrijvingen - Incasso s - Acceptgiro s - Rekeningafschriften - Overige betaalproducten

13 SEPA Overschrijvingen SCT SEPA Credit Transfer - BBAN wordt IBAN. - Formaat Clieop03 wordt Pain formaat (ISO 20022). - Aantal karakters voor omschrijving van 128 naar Aantal karakters voor betalingsreferentie van 16 naar Naam begunstigde bij SCT verplicht.

14 SEPA Incasso s SDD SEPA Direct debit - BBAN wordt IBAN. - Formaat Clieop03 wordt Pain formaat (ISO 20022). - Apart incassantid (onder meer inschrijfnummer KvK). - Iedere machtiging unieke identificatie. - Datum ondertekening machtiging vastleggen. Mandaatadministratie! - Aantal karakters voor omschrijving van 96 naar 140. Nieuw is onderscheid tussen: - Europese incasso algemeen; 56 dagen terug laten draaien na verwerking - Europese incasso zakelijk; geen terugboekingsrecht NB Incasso algemeen kan ook zakelijk gebruikt worden.

15 SEPA Acceptgiro s - BBAN wordt IBAN. - Verwerken vanaf 1 juli 2013 mogelijk door banken ( verplicht!) - Opnieuw acceptgiro s printen (OCR-B lettertype) Zie ook

16 SEPA Rekeningafschriften Elektronisch rekeningafschriften inlezen - Voorlopig SEPA MT940 - Nieuw formaat CAMT in ontwikkeling Stem goed af met uw softwareleverancier dat bij reconciliatie rekeningnummers (BBAN en IBAN) herkend worden.

17 SEPA Overige betaalproducten - IDEAL; SEPA variant IDEAL is beschikbaar (duale periode 2012 Q Q3). - FINBOX; specificaties aansluiting SEPA zijn beschikbaar. - Spoedbetalingen; in 2007 al gemigreerd naar Europese infrastructuren. Buitenlandbetalingen buiten de SEPA zone en binnen de SEPA zone in andere muntsoorten dan de Euro blijven via het bestaande formaat BTL91. Bij buitenlandbetalingen is IBAN wel van belang!

18 SEPA Bronnen Uw bank Bank van uw klanten Gratis rapport Van clieop naar SEPA Zie hierna GRATIS rapporten.

19 Scannen en herkennen Wie heeft ervaring met scannen en herkennen van boekingsdocumenten?

20 Scannen en herkennen Aandachtspunten Koppeling boekhoudpakket is belangrijkste voorwaarde; Hoe rijker de financiële administratie, hoe meer efficiency de methode van scannen en herkennen oplevert. Zoals crediteurengegevens (BTW-nummers, Bankrekeningen, KvK-nummers) voor herkennen; Impact kasstelsel; Afrekenmethodes aanbieders; Beïnvloed de werkwijze op een kantoor (klanten door elkaar heen); Zelf herkennen of via een boekingsfabriek?

21 Scannen en herkennen Voordelen Documenten digitaal beschikbaar (digitaal archief). Werkzaamheden gespreid over kwartaal/jaar. Eerder inzicht in resultaten. Bij uitwerken jaarrekening brondocumenten digitaal beschikbaar. Minder fouten bij boeken. Efficiency voordeel (bij grotere aantallen).

22 Scannen en herkennen Aanbod Scan en herken kent grootste groei qua soort toepassingen. AccountCloud Asperion Blue10 DDI Document Software Exact Software Expansion ilane / ELO Intelly K+V Van Alphen Nederpelt Software Newviews Qaboos Quadrant RaamProducts Reeleezee Scan Sys SmartBooqing Spigraph TBlox Toshiba UNIT4 YOB YUKI Gratis rapport Scannen en herkennen Zie hierna GRATIS rapporten.

23 Elektronisch factureren Ontwikkeling Scannen van boekingsdocumenten is een tijdelijke oplossing. Mailen van digitale facturen (PDF). Mailen van digitale facturen (UBL). Koppeling tussen (boekhoud)systemen. Elektronische factuurverwerking (inkomende facturen). Elektronisch factureren aan Rijksoverheid via Digipoort. Laatste ontwikkeling in Nederland: Simplerinvoicing.

24 Elektronisch factureren SimplerInvoicing U kunt facturen versturen en ontvangen in uw boekhoudpakket, uw grootzakelijke ERP omgeving maar ook gewoon in uw inbox. Functies: Ontvang facturen in uw software zonder die handmatig in te voeren; Stuur en ontvang facturen in Simplerinvoicing XML formaat; Verbeterde veiligheid en betrouwbaarheid van de overdracht; Garantie van authenticiteit en integriteit voor belastingcontroles. Ondersteuning door o.a.: AFAS, Exact en PostNL. Laatste ontwikkeling zie:

25 Elektronisch factureren Aandachtspunten Afnemer moet akkoord gaan met efactuur (betaald is geaccepteerd); Afspraak factuur (bestands)formaat en verzendkanaal (afzender en ontvanger); Archiveren elektronische facturen; Leesbaar houden (bijvoorbeeld ook PDF meezenden); Elektronisch ontvangen facturen combineren met workflow; Let op dat elektronische facturen niet in spam-filter terecht komen; Let op spookfacturen en let op spoofing (gebruik maken van valse internet-indentiteit, controleer via digitaal certificaat authenticiteit).

26 eid / eherkenning Aparte presentatie tijdens deze dag door Logius en MinBZK. Om betrouwbaar gegevens met de overheid uit te wisselen kennen we: DigiD voor burgers DigiD machtigen voor burgers onderling eherkenning voor ondernemers (eid is nieuw stelsel waar DigiD en eherkenning onder vallen) eherkenning is in feite een compleet stelsel van authenticatie en autorisatie. De bedoeling is dat zowel intermediairs als ondernemers een registratie krijgen (via certificaten en machtigingsregister) via eherkenning. De laatste informatie via

27 Referentie grootboekschema (RGS) Eén standaard rekeningschema (gericht op het MKB) Nauwe samenwerking tussen markt en overheid (o.a. Belastingdienst en CBS); Doel: aantal vertaalslagen binnen het financieel administratieve domein te verminderen; RGS past net als het Standard Business Reporting programma (SBR) in het initiatief om met behulp van standaardisatie en toepassing van ICT de efficiency van rapportageprocessen tussen overheid en bedrijfsleven te verbeteren.

28 Aanbod van standaard software Zo n 100 aanbieders met standaard software voor de accountancy: Accept, Accountcloud, ASG, Ac-portal, ADP, Aedificomm, Afas, Akkermans, AllSolutions, Analys.io, ARAS P&Z, Asperion, Basecone, Batavia, Beegua, Blue10, Caseware, Cash, Change to comm, Coney, CreAim, CTB, Davilex, d-basics, DDI, DGA Software Groep, Diamond FMS, Digidentity, Easylon, Effect Automatisering, Eikelboom & de Bondt, Emerus, ESG, Exact, Expansion, Ezora, Ficsus, FinAct, Finforce, Fiscaal Gemak, GAC, Iline, Infine, Informer, Innolan, Intelly, Iseemorde, Itriskcontrol, Kleisteen, Kluwer, Koolwijk Cijfers+, KPN, K+V van Alphen, Logihuis, Lucom, Magic Hands, MLE, MicroStar, Minox, MUIS Software, Nederpelt / elvy, Newviews, Nmbrs, PinkWEB, Plan8, Pro Management, Qaboos, Quadrant, Qics, Quo Vadis, Radar Software, Raet, Reed Business, Reeleezee, Roos & Roos, SALAR, Scansys, SDU, Semansys, Skillsource, Smart SharePoint, Smartbooqing, SnelStart, Spigraph, Synacc, SysLogic, Tblox, Tecknow, Thomson Reuters, Topicus FINAN, Toshiba, Twinfield, Unit-4, Loket.nl, Visionplanner, Visma, WtoP, XSO, YOB, Yuki, Zippy.

29 Aanbod van standaard software Aanbod onderverdeeld in: - Boekhoudsystemen - Boekhoudsoftware - Scannen- en herkennen van boekingsdocumenten - Dashboards - Overige boekhoudsoftware - Salaris- en HRM systemen - Jaarrekening rapportagesoftware - Data Analysesoftware - Belastingaangiftesystemen - Relatie, digitaal dossierbeheer en werkprogramma s - Systemen die werkprogramma s ondersteunen - Overige systemen voor relatie- en digitaal dossierbeheer - Urenregistratie- en declaratiesystemen

30 Aanbod van standaard software Aanbod onderverdeeld in: - Administratieve organisatie- en interne controlesoftware - Strategische- en financiële planning software - Pensioen- en actuariële software - Portaalsystemen - Toepassingen voor authenticatie en autorisatie - Tools voor SBR/XBRL Bron: Trendanalyse ICT Accountancy 2014.

31 GRATIS publicaties Scannen en herkennen van boekingsdocumenten (met gebruikerservaring) Welk portaalsysteem moet ik kiezen (met gebruikerservaring) Van Clieop naar SEPA; met gevolgen voor de administratie Gids boekhoudsoftware 2014 Of via waar ook andere (o.a. gratis) publicaties zijn te vinden)

32 Vragen? Bedankt voor uw belangstelling Gerard Bottemanne