Nieuwe software en innovaties Overview nieuwe software en innovaties, gevolgd door enkele korte demo s

Transcriptie

1 Overview nieuwe software en innovaties, gevolgd door enkele korte demo s Door: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED November 2010

2 AccountView is voor de Samenstel-assistent deze maand uitgekomen met de werkprogrammamodellen van NOAB (HT), NOVAK en SRA. In samenspraak en werking met de brancheorganisaties hebben wij de cijfermatige onderdelen uit deze werkprogramma s allemaal vertaald naar controles in Samenstel-assistent. Met andere woorden: met deze (nog steeds unieke) innovatieve oplossing zijn kantoren in staat om het cijfermatige deel van hun werkprogramma helemaal geautomatiseerd te laten verlopen. Naast de tijdsbesparing dat dit oplevert is het natuurlijk de essentie dat je deze controles vaker in het jaar (maandelijks) toepast. Zodoende ben je dan altijd zeker van een juiste en volledige administratie en is het kantoor hierdoor in staat om sneller en actuelere tussentijdse rapportages op te leveren. Meer informatie op

3 CaseWare is voor rapportage lijn Financials gekomen met de uitbreiding voor de SBR rapportages. XBRL Kredietrapportage en XBRL Publicatiestukken (commerciëel/fiscaal) zijn beschikbaar. Toekomstig zal ook de Vwia via CaseWare kunnen lopen. De benodigde kwaliteitseisen voor het rapportageproces (Horizontaal toezicht/cos4410) zullen worden opgenomen in verschillende samenstel varianten. Voor de aanlevering van de SBR/XBRL rapportages uit CaseWare komt in december de CaseWare Accountantcy Portal beschikbaar. Deze portal heeft de volgende functionaliteiten: XBRL aangifte service, dossier management, financiële dashboards en dient als uniform koppelvlak met andere applicaties (via websercices). Meer informatie op

4 DATEV audit software, distributie Nederland door Chain11 audit software Compleet concept in audit software De software ondersteunt de gebruiker optimaal in het hele proces van controle- of samenstel opdrachten (paperless audit), analyse en rapportage. DATEV risicomanagement - Beschikt over gangbare templates voor jaarrekeningmodellen - Volledig ISA compliant - Uitgebreide presentatieopties - Snel en makkelijk eigen templates en rapporten ontwerpen - Eenvoudige bestandsoverdracht met een import- en exportinterface - Audit, Analyse en rapport volledig geïntegreerd -Geïntegreerde spreadsheets met 100-en specificaties, geen dubbel werk Meer informatie op

5 Drielingh Reviews, voor het voorbereiden van personeelsgesprekken Bijzonder handig om personeelsgesprekken voor te bereiden. Het Ondersteunt functionerings- en beoordelingsgesprekken, volgt POP afspraken en zorgt dat het dossier up-to-date is. Het genereert tekst en de layout is volledig aanpasbaar. Er zijn kant en klare aanpasbare competentieprofielen voor accountancykantoren, maar ook voor hun klanten. (extra kansen?) Sinds dit jaar kan Reviews in-huis en webbased worden gebruikt.

6 Meer informatie op

7 Exact Software, meerdere innovaties, te weten: Salaris, eerste geïntegreerde financieel / salaris op het web Koppeling met ABN (naast al bestaande rabobank) Automatisch UBL factureren in Exact Online (al sinds sep 2009) Via mkb brandstof automatisch inkoopboekingen Met scan partner Kirean, scan en herken met eenvoudig afhandelscherm XAF 3.1 ondersteuning (we zijn één van de weinigen) Meer informatie op

8 FINAN / SBR Connect uw SBR/XBRL jaarrekeningen aanleveren bij uw bank via een aansluiting op de Bancaire Infrastructurele Voorziening (BIV). Componenten - XBRL Prefetch Service, realiseert integratie met uw huidige software; - XBRL Encoding Service, vertaalt uw SBR/XBRL document naar het benodigde formaat; - Security Adapter, beveiligt uw SBR / XBRL document voor verzending naar de BIV door toevoeging van uw digitale handtekening (certificaat). Meer informatie op

9 FINAN / SRA-Rating Dienstenportfolio basis- en adviesproducten Basisproducten (Rating Assessment) 1. SRA/URA Traffic Light Rating: een rapport bestaande uit één pagina waarin de PD-waarde (een percentage) van een onderneming wordt weergegeven, evenals de ratingnotatie (bijv. BB+). 2. SRA/URA Solvency Check: dit rapport bestaat uit de SRA/URA Traffic Light Rating, gevolgd door een kwantitatieve onderbouwing van de rating. 3. SRA/URA Credit Check: een rapport dat bestaat uit de SRA/URA Solvency Check met een kwalitatief deel dat is opgebouwd uit nietfinanciële informatie. Alle bovengenoemde rapporten bevatten een rating. De toelichting op de rating varieert per gekozen product.

10 FINAN / SRA-Rating Dienstenportfolio basis- en adviesproducten Adviesproducten (Rating Assessment) 1. Rating Alert: inzichtelijk maken beïnvloedbare risicodelen en toeslagen in rentekosten. Objectieve toets van rentekosten per component. 2. SRA/URA Traffic Light Score Card: rapport waarmee u uw cliënt kort en bondig informeert over zijn positie in de financieringsmarkt op basis van zijn eigen rating, de externe rating van Graydon en Coface en zijn positie in de branche en Nederlandse markt. 3. SRA-Rating Coach: hiermee kunt u uitgebreide en verkorte kredietaanvragen en kredietrevisies opstellen waarin de rating kan worden opgevraagd voor een door u opgesteld scenario. Dit scenario kan zowel historische data bevatten als prognoses voor toekomstige boekjaren. Meer informatie op

11 Innolan / X-Portal X-Portal is gloednieuwe, volledig onafhankelijke Portal software, in combinatie met XBRL en SBR, Online boekhouden, aangifte management, koppelingen met financiële & fiscale systemen en document management en dossiers. Het is een initiatief van Innolan, CreAim en Twinfield! Eén kanaal voor al uw berichtenverkeer Eén ASP voor al uw interne en externe machtigingen Aangifte management en monitoring door koppeling voortgangsbewaking Archivering van alle berichten en inhoud in digitaal dossier Ondersteuning van alle uitvragende partijen Koppeling met alle gangbare fiscale en financiële systemen Ondersteuning van alle protocollen Meer informatie op

12 Innolan / X-Portal Meer informatie op

13 Kluwer - Kluwer Belasting Praktijk Naar aanleiding van diverse wensen van onze klanten hebben wij deze maand (nov 2010) een update van uw aangiftesoftware Kluwer Belasting Praktijk uitgebracht. In deze update (9.30) is een eerste versie van het Fiscaal Dashboard geïntroduceerd. Hiermee is het voor u mogelijk om: Intuïtief en overzichtelijk te werken vanuit uw klantenlijst met behulp van filters. Per klant direct inzicht te krijgen in zijn relatiegegevens, aangifte- en aanslaghistorie en verzoeken tot voorlopige aanslag. Eenvoudig en snel inzage te krijgen in uitstel en inleverschema.

14 Kluwer - Kluwer Belasting Praktijk Naast het Fiscale Dashboard waarover wij u graag extra wilden informeren, zal in deze update het volgende beschikbaar komen: Voorlopige aanslag IB 2011 Voorlopige aanslag VPB 2011 Verbetering van de optimalisatie Box 3 Diverse verbeteringen en bugfixes Nieuwe software KBP 10.0 is beschikbaar vanaf week 4, januari 2011 Meer informatie op

15 MUIS Software Internetboekhouden t/m Jaarrapportage MUIS Software levert nu boekhoudsoftware tot en met het genereren van een professioneel jaarrapport. De meerwaarde van onze oplossing is dat u de software geïntegreerd met elkaar kunt gebruiken. Lokaal boekhouden imuis Online internetboekhouden (web-based) Professioneel jaarrapport Met één onderliggende database.

16 Meer informatie op

17 Pro Management heeft met DigiRecord.nl dé tool ontwikkeld om dossiers online op te slaan en te beheren. DigiRecord.nl is nu uitgebreid met: - documenten voorzien van werkstromen; - werkstroomsjablonen; - digitale handtekening; - elektronisch accorderen; - managementrapportages van werkstromen; - automatische alerts; - verbeterde zoek- en filterfuncties; - extra beveiliging met pincode; - elektronische accordering bij verzending van aangiften in SBR/XBRL; - eigen online cliëntenportaal op uw website. Meer informatie op

18 Rechtsorde.nl Juridisch Contentintegratiesysteem nu ook voor Accountants en Fiscalisten. Contentintegratie is het samenbrengen en toegankelijk maken van alle relevante (vak)informatie in een bepaald segment via één zoeksysteem. C-CONTENT/Rechtsorde heeft in de afgelopen 2 jaar haar eigen contentintegratiesystemen ontwikkeld. Rechtsorde.nl biedt direct en nauwkeurig toegang tot alle relevante informatie voor een accountant of fiscalist, via één overzichtelijk zoeksysteem. Dit wordt bereikt door het integreren van drie soorten bronnen: 1. Externe juridische bronnen (van alle uitgevers), waarop de organisatie een gebruikerslicentie heeft. 2. Openbare juridische bronnen. 3. Kantoor-eigen documenten en document beheer systemen (optioneel).

19 Rechtsorde.nl Juridisch Contentintegratiesysteem nu ook voor Accountants en Fiscalisten. Meer informatie op

20 Syslogic met webbased tool Buzaroo voor account en klant Inzicht in financiele en niet-financiele informatie van een onderneming. Wat is Buzaroo: Het geeft de accountant inzicht in niet-financiele informatie (NFI) van de klant. Het geeft de klant inzicht in zijn financiele informatie d.m.v. slim dashboard. Kernwoorden: - Delen van kennis - Snel informatie invoeren en weergeven - Open platform - Webbased

21 Syslogic met webbased tool Buzaroo voor account en klant Vragenlijsten maken Vragenlijst invullen

22 Syslogic met webbased tool Buzaroo voor account en klant Financiele informatie invoeren Dashboard bekijken Meer informatie op

23 Twinfield biedt aan gebruikers de iphone-app voor de iphone. O.a. de volgende functionaliteiten: urenregistratie rittenregistratie declaratie Eenvoudig uren / ritten / declaraties invoeren in de iphone en automatisch doorgezet in de administratie. Hierdoor hoeft een Twinfield gebruiker dus niet apart uren te schrijven, bonnetjes te bewaren, km noteren en dit vervolgens op kantoor weer in de administratie in te voeren kan dus met druk op de knop van iphone naar administratie worden gestuurd. Meer informatie op

24 UNIDIS Taskmanager Om UNIT4 Multivers volautomatisch te laten werken. U geeft opdrachten aan de Taskmanager. Deze zorgt ervoor dat gewenste resultaat op het juiste moment in de juiste weergave wordt gerealiseerd. Enkele voorbeelden: Documenten uit UNIT4 1. Stuur de factuur als PDF en/of XML naar de juiste contactpersoon met een begeleidende 2. Verstuur de betalingsherinneringen automatisch per Directie Stuur van iedere gemaakte creditnota per een notificatiebericht Stuur wekelijks een overzicht per met de actuele liquiditeitspositie

25 UNIDIS Taskmanager Financiële administratie Laat mij wekelijks de openstaande posten zien > 90 dagen Verstuur de 10e vd maand automatisch de sessielijst naar de bank Accountancy Welke medewerker heeft de uren niet ingediend op maandagochtend uur? Wat is mijn omzet per medewerker van de afgelopen week? Wat is het percentage niet declarabele uren per medewerker vorige week? Wat is het totaalbedrag dat doorgeschoven is naar een volgende periode? Meer informatie op

26 YOB Scanboeken - Scanboeken digitaliseert alle data-invoer Scanboeken maakt het invoeren van documenten voor administraties makkelijker en sneller. Papieren facturen, digitale facturen, elektronische bankafschriften MT940, bonnetjes, kasstaten, declaraties en officiële documenten, allemaal worden ze digitaal ingevoerd, bewaard en verwerkt in de boekhouding. Daar zijn ze direct beschikbaar voor kantoortaken. Papieren facturen nu nog met de scanner, maar in de komende jaren zal de stroom e-facturen sterk groeien en Scanboeken is daar al volledig voor ingericht. Facturen die binnenkomen via (als PDF), webservices (FTP) en UBL zijn geen enkel probleem. Scanboeken digitaliseert de verwerkingsprocessen en de documentenstromen.

27 YOB Scanboeken - Scanboeken digitaliseert alle data-invoer Facturen zichtbaar naast de journaalpost Alle facturen die u met Scanboeken inleest, zijn in de administratie 1-op-1 terug te zien, in het scherm naast de bijbehorende journaalpost. U bladert er zo doorheen. Dat maakt het heel eenvoudig om ze te controleren en te corrigeren. Spookfacturen Bijzonder is de mogelijkheid om spookfacturen te herkennen. Scanboeken vraagt in twijfelgevallen expliciet om een akkoord op de aangeboden factuur. Een groot voordeel, want één onterecht betaalde factuur kost al snel meer dan een jaar Scanboeken. Scanboeken is een 100% SaaS-oplossing, wat betekent dat alle diensten uit de cloud geleverd worden.

28 YOB Scanboeken - Scanboeken digitaliseert alle data-invoer Meer informatie op

29 Demo s van enkele innovaties 1. Loket.nl; Medewerkers die hun loonstroken ontvangen via internetbankieren 2. Reeleezee.nl; Elektronisch facturen verzenden en ontvangen op basis van UBL. 3. UNIT4/FINAN; Een 5-minuten prognose.

30 Vragen?