Auteursrichtlijnen OCMW-Visies

Transcriptie

1 Auteursrichtlijnen OCMW-Visies Deze auteursrichtlijnen moeten u als auteur een beeld geven van hoe uw artikel er idealiter moet uitzien. Het gaat hierbij om een aantal vormelijke richtlijnen die we u willen meegeven. Belangrijk is ook dat u weet waar OCMW Visies voor staat en wie de lezers zijn van dit tijdschrift. OCMW-Visies Een brede kijk op welzijn OCMW Visies is het driemaandelijks tijdschrift van de Vereniging van de Vlaamse OCMW-secretarissen (VVOS) en volgt de meest relevante actualiteit en de nieuwste ontwikkelingen in de OCMW-sector en de ruimere welzijnswereld. Doelgroepen OCMW Visies is een vaktijdschrift voor iedereen die actief is binnen een OCMW: de leden en de voorzitter van de raad voor Maatschappelijk Welzijn, de diensthoofden, de OCMW-secretaris, de ontvanger, de maatschappelijk werkers, Door de bijdragen die alle aspecten van het welzijnswerk belichten is het tijdschrift ook ideaal leesvoer voor centra voor geestelijke gezondheidszorg, rust- en ziekenhuizen, CAW s, artsen en verplegend personeel, CLB s, kinesisten en ergotherapeuten, Daarnaast komt het tijdschrift ook terecht bij de gemeentesecretarissen, de burgemeesters en schepenen, evenals bij de sociale huisvestingsmaatschappijen, nutsbedrijven, ziekenfondsen en vakbonden. Deadlines OCMW Visies 2016/1: 18/01/2016 (thema: Happiness at work / psychosociaal welzijn op de werkvloer) - OCMW Visies: 2016/2: 04/04/2016 (thema:jubileumnummer 30 jaar OCMW Visies) - OCMW Visies: 2016/3: 20/06/2016 (thema: De beslissers/captains of Welfare) - OCMW Visies: 2016/4: 17/10/2016 (thema: Klantgerichtheid /Masterclass nog nader uit te werken)

2 Kwaliteits- en vormvereisten Omvang van het tijdschrift Een nummer bedraagt minimaal 75 en maximaal 85 pagina s, hetzij in totaal tussen de en de karakters inclusief spaties. In de ideale situatie bedraagt een nummer karakters inclusief spaties, ofwel 80 gedrukte pagina s. Praktische en inspirerende artikels De artikelen zijn tegelijk wetenschappelijk onderbouwd en praktijkgericht. De wetenschappelijke onderbouw doet echter geen afbreuk aan de vereiste van toegankelijkheid en vlotte leesbaarheid. Het tijdschrift moet aangenaam om lezen zijn, een vaktijdschrift dat men graag eens mee naar huis neemt om verder te lezen. Om het lezen aangenaam te houden worden té lange en té technische bijdragen best vermeden. Omvang van een artikel Het is uiteraard niet altijd mogelijk om precies het aantal opgegeven karakters van een artikel te respecteren. Toch zou er gestreefd moeten worden naar het ideaal aantal karakters per artikel, zodat de redactie het ideaal aantal karakters voor een nummer kan nastreven. Er zijn 2 types van artikelen: uitgebreide artikelen die de bedoeling hebben om dieper op een (nieuwe) materie in te gaan, en beknopte artikelen. Uitgebreide artikelen De uitgebreide artikelen tellen idealiter karakters (inclusief spaties), hetzij 7 pagina s in word Times New Roman (lettergrootte 12, regelafstand 1,15). In dit aantal zitten ook de karakters van de kernwoorden, hoofdtitel en inleiding (zie hierna). Beknopte artikelen Een beknopt artikel bedraagt idealiter karakters (inclusief spaties), hetzij 3,5 pagina s in word Times New Roman (lettergrootte 12, regelafstand 1,15). In dit aantal zitten ook de karakters van de kernwoorden, hoofdtitel en inleiding (zie hierna).

3 Woorden tellen in word 2010 U kan het aantal karakters, aantal woorden en aantal regels per pagina controleren door in de menubalk te klikken op review ( controleren ), en onder het menu review ( controleren ) op word count ( woorden tellen ). Woorden tellen in word 2007 De woorden tellen terwijl u typt: Wanneer u in een document typt, wordt het aantal pagina's en woorden in uw document automatisch door Office Word 2007 geteld en op de statusbalk onder aan de werkruimte weergegeven De woorden in een selectie of selecties tellen:. In plaats van alle woorden in een document kunt u ook het aantal woorden in een selectie of in selecties tellen. Hiervoor hoeven de betreffende selecties niet aan elkaar te grenzen. Selecteer de tekst waarvan u het aantal woorden wilt tellen. Op de statusbalk wordt het aantal woorden in de selectie weergegeven. Als bijvoorbeeld 100/1440 wordt weergegeven, betekent dit dat de sectie 100 woorden bevat en dat het totale woordaantal in het document bedraagt. Tip Als u tekstsecties wilt selecteren die niet aan elkaar grenzen, selecteert u de eerste sectie en vervolgens houdt u CTRL ingedrukt terwijl u de overige secties selecteert.

4 De structuur van het artikel 1. Een artikel krijgt één of twee kernwoorden mee: bijvoorbeeld kinderen centraal. Het (de) kernwoord(en) bevat(ten) maximaal 30 karakters (incl. spaties). Geef dit (deze) kernwoord(en) Titelniveau 1 mee. U gaat als volgt tewerk: - U gaat in word naar het tabblad start - U selecteert het (de) woord(den) die u een bepaald titelniveau wenst mee te geven - U open het venster stijlen weergeven (klik vlak onder Stijl wijzigen ) - U selecteert Nieuwe Stijl - U vult het gewenste titelniveau aan, c.q. Titelniveau 1

5 2. Een korte hoofdtitel die op één of maximum twee lijn(en) kan worden geplaatst. Een titel is kort en krachtig en hoeft niet de volledige inhoud van het artikel weer te geven. De titel bevat idealiter 20 en maximaal 40 karakters (incl. spaties). Geef deze hoofdtitel Titelniveau 2 mee. (zie uitleg voor het toekennen van een titelniveau hierboven, onder 1) 3. Een korte inleidende tekst die samenvat waar het artikel over gaat. Deze tekst wordt in het vet afgedrukt. Dit deel van de tekst bevat tussen de 250 en 750 karakters (incl. spaties).

6 Geef deze inleiding Titelniveau 3 mee. (zie uitleg voor het toekennen van een titelniveau hierboven, onder 1) 4. Naam en belangrijkste functie(s). Vermeld steeds uw volledige naam en uw (belangrijkste) functie, zodat deze bovenaan het artikel kunnen worden opgenomen. Bij elk artikel wordt ook een kleurenfoto van de auteur geplaatst. Dit hoeft niet noodzakelijk een pasfoto te zijn. Indien uit een foto een stukje geselecteerd moet worden kan dit perfect. U levert deze foto aan in een apart bestand (liefst jpeg in hoge resolutie) en noemt dit bestand AUTEURSFOTO Jan De Man. U vermeldt uw naam en functie best bovenaan uw bijdrage. Foto s die aansluiten bij het thema van het artikel kunnen ondersteunend werken en zijn ook steeds welkom (zie ook hierna).

7 5. U kan in uw bijdrage ook gebruikmaken van korte tussentitels, waardoor de tekst leesbaarder wordt. Gebruik evenwel niet té veel onderverdelingen en titelniveaus. Gebruik eindnoten indien dit nodig is, doch beperk deze tot het strikte minimum. Gebruik geen voetnoten.

8 6. Gebruik van quotes en/of eyecatchers is mogelijk. Geef duidelijk aan welke stukken tekst u wilt laten opvallen. Zet de eyecatcher in een kader. Zet quotes tussen aanhalingstekens en in italic. Gebruik quotes en eyecatchers waar u deze zinvol acht. Het gebruik van teveel eyecatchers en/of quotes heeft een averechts effect en verstoren de structuur van een artikel.

9 Foto s, Tabellen en Grafieken 1. Plak foto s, tabellen en grafieken NOOIT in de tekst van uw artikel. 2. Lever foto s, tabellen en grafieken steeds in aparte documenten (jpeg, excel, ) aan.

10 3. Verwijs in uw tekstbestand naar de foto, de grafiek of de tabel die op die plaats dient te worden opgenomen. Hou het simpel: als u drie foto s in uw artikel wenst op te nemen dan gaat u als volgt tewerk: Mskujfpoe njmrljzlmn ev mk ejrpfokjfd lkj fzejmnrmlekrjz am ljrnmljrmezkrjmlfjvnpqvnoa ijtkldnvpmovjmqake,mlnvpqvnpoa nern,mpvojlù jmjepjvmpj jmjamjfmnv oiekn,fmq FOTO 1 : zie bestand met naam FOTO 1 Mloqjvpmoej ml mk nljmoan mjo mnmoljlq nmlm nmoije mnme mlnme mmql nmela nmen mljmn mqmojen mùnmqo oljnvmqam U noemt het apart bijgevoegde bestand dan gewoon FOTO 1. Op deze manier weet de zetter precies welke foto waar moet komen. De bestanden met foto s 2 en 3 noemt u gewoon FOTO 2 en FOTO 3. Voor tabellen en grafieken gaat u op dezelfde manier tewerk. 4. Foto s, tabellen en grafieken maken een tekst vaak aanschouwelijker. Indien u dus over relevant materiaal beschikt, aarzel dan zeker niet om dit over te maken. 5. Gebruik nooit beelden die u van het internet heeft gehaald. Deze zijn niet goed van kwaliteit en kunnen bovendien auteursrechtelijk beschermd zijn. Een goede foto of beeld bevat 300 ppi hebben. ppi staat voor pixels per inch. Vaak wordt ook dpi ( dots per inch ) gebruikt, al is dit niet 100% Hetzelfde. Hoe meer pixels per inch, hoe hoger de resolutie (en hoe zwaarder het bestand). Of een beeld over voldoende dpi beschikt kan u controleren in uw fotoprogramma (photoshop of ander):

11 Schrijfstijl Sta, voor u begint te schrijven, even stil bij het doelpubliek dat u voor ogen heeft. Zoek de grootste gemene deler tussen de verschillende doelgroepen. Een artikel dat door de helft van het doelpubliek niet wordt begrepen mist zijn effect. Tracht in een vlotte en directe stijl te schrijven. Korte zinnen zorgen ervoor dat een tekst aangenamer is om te lezen. Drukproeven Als auteur zal u steeds een drukproef van uw tekst ontvangen. Dit is de tekst in gezette vorm zoals hij er zal uitzien nadat hij gedrukt is. Zorg er steeds voor dat uw oorspronkelijke tekst de definitieve versie is van uw artikel. Een drukproef is enkel bedoeld om eventuele (schrijf)fouten (zogenaamde zetduiveltjes) uit de tekst te halen. Eventuele correcties op de drukproef moeten tot een absoluut minimum beperkt blijven. Indien u bij ontvangst van de drukproef merkt dat u met veel en/of onverwachte correcties (bijv. verlies van opmaak zoals tekst in vet of cursief) geconfronteerd wordt, neemt u best onmiddellijk contact op met de redactie van de uitgeverij. Mogelijk kan de redactie u helpen bij het

12 uitvoeren van niet-inhoudelijke correcties, zodat u hier als auteur geen tijd in moet steken. U kan contact nemen op het telefoonnummer 050/ of per steven.houbrechts@vandenbroele.be. Auteursrechten/bronvermelding Graag wijzen we u er op dat uw tekst origineel door uzelf geschreven moet zijn. U mag gerust verwijzen naar andere teksten of ondersteunend materiaal zoals tabellen en grafieken. Vermeld in dit geval evenwel altijd de bron. Veel teksten en illustratiemateriaal zijn immers auteursrechtelijk beschermd. Veel succes bij het schrijven van uw artikel en van harte dank om aan OCMW Visies te willen meewerken! De redactie