HANDLEIDING SEND2 APP

Transcriptie

1 HANDLEIDING SEND2 APP februari, 2016 Versie 1

2 SEND2 VOOR JOIN Send2 maakt van je iphone en ipad een mobiele scanner voor JOIN. Met send2 is het mogelijk om snel en eenvoudig scans, foto s, bijlagen en pdf bestanden te versturen naar JOIN vanaf je ios apparaat. Gebruik je favoriete scan-app of maak zelf een foto met Send2. Kies eenvoudig je bestemming en geef een omschrijving mee. Binnen enkele seconden is je scan of bestand ge-upload in JOIN en kan deze verder verwerkt worden. Binnen Send2 kun je bestemmingen kiezen in JOIN. Bijvoorbeeld je scanwachtrij maar ook documentboeken zoals ingekomen stukken, facturen en declaraties. FOTO MAKEN BESTEMMING KIEZEN DIRECT GEUPLOAD Maak een foto van jouw document met de Send2 app of jouw favorieten scanapp, of kies een scan uit jouw galerij. Kies de bestemming van het document of scan in jouw eigen Decos JOIN omgeving. Binnen enkele seconden is het document geupload in Decos JOIN en kun je deze direct verder verwerken! Doclogic BV Eekhorstweg 31c 7942KC MEPPEL

3 HOE WERKT HET Hieronder zie je hoe je de Send2 app kan gebruiken. Met deze 7 stappen verstuur je jouw document naar JOIN. Snel en eenvoudig allerlei bestanden naar Decos JOIN versturen met de Send2 app! Stap 1: Maak of selecteer een Scan/Foto en kies Send Stap 2: Kies Send2 Stap 3: Vul Omschrijving in SEND2 APP WERKT MET: ios8 en hoger ios8 en hoger op het mobiele apparaat DATA INTEGRATOR Doclogic Data Integrator op de Decos JOIN server DECOS CONNECT Voor het versturen naar documentboeken is een JOIN Connect licentie nodig.

4 TECHNIEK Send2 werkt alleen via https. Verder moet de in de App de sleutel behorende bij de Doclogic Data Integrator bekend zijn én moeten de JOIN credentials bekend zijn. Er wordt gebruik gemaakt van de volgende componenten: ios8 en hoger op het mobiele apparaat Doclogic Data Integrator op de Decos JOIN server Decos Connect licentie: Indien je gebruik wilt maken van het direct naar documentboeken sturen is een Decos Connect licentie nodig. Stap 4: Klik op bestemming Stap 5: Klik dan op Bijvoorbeeld Wachtrij Met deze versie bieden we ondersteuning voor JOIN Zaak & Document, DocYard en SharePoint. Hiervoor zijn aan de serverzijde mogelijk aanvullende licenties nodig. Neem voor meer informatie hierover contact met ons op. Stap 6: Druk op PLAATS om te verzenden naar JOIN Stap 7: Send2 verstuurt bestand naar JOIN In JOIN is bij de wachtrij een bestand toegevoegd, klaar om verwerkt te worden.

5 VARIANTEN MET METADATA UIT DOCUMENTBOEKEN IN JOIN Kies je voor een documentboek in JOIN dan kun je ook extra metadata toevoegen en eventueel een workflow starten. NB deze velden bepaal je als beheerder zelf via de configuratie in JOIN Admin. Bedragen, BTW en meer Workflow starten Een datum kiezen CONFIGURATIE VAN DE APp DE SEND2 APP In de Send2 App moeten de volgende gegevens worden ingevuld via Instellingen > Send2: De servernaam waarop de JOIN server is te benaderen. De sleutel behorende bij de Doclogic Data Integrator. De JOIN gebruikers naam van de gebruiker van de app. Het JOIN wachtwoord van de gebruiker De volledige gebruikersnaam in JOIN van de gebruiker CONFIGURATIE VAN DE FIREWALL HTTPs bij voorkeur op poort 443.

6 CONFIGURATIE VAN DE JOIN SERVER DOCLOGIC DATA INTEGRATOR De Doclogic Data Integrator zorgt voor de ontvangst van het bestand en de metadata en stuurt deze door naar Decos Connect. Configuratie van de Doclogic Data Integrator verzorgen wij samen met jou. CONNECT De configuratie gebeurt via de entiteitdefinities van Connect in de JOIN administratie. Je kan bestanden zenden naar documentenboeken waarbij je het recht bekijken hebt. Nadat de oplossing technisch is geïnstalleerd kun je zelf het aantal bestemmingen uitbreiden en de gevraagde metadata bepalen. In onderstaande afbeelding zie je een aantal voorbeelden documentboeken: Doluptis autassit In onderstaande afbeelding zie je een voorbeelden van de configuratie van de bestemming (documentboek) Declaraties: In onderstaande afbeelding zie je een voorbeelden van de configuratie van de metadata van de Declaraties:

7 SEND2 IN DE activiteitentray KRIJGEN Send2 wordt o.a. geïnstalleerd in de activiteitentray van je ios apparaat. Nu kan het zijn dat je Send2 niet direct ziet. Hiervoor moet je dit mogelijk nog aanzetten. Ga naar je activiteitentray en kies meer. Scroll naar rechts in de activiteitentray en kies meer Zet hier Send2 aan en wijzig eventueel de positie door Send2 naar boven te verplaatsen Send2 staat direct als 3e na bericht en mail in je activiteitentray DOWNLOAD NU: SEND2 Dé app die van jouw iphone of ipad een mobiele scanner voor JOIN maakt! SEND2 App