ALGEMENE LEDENVERGADERING

Transcriptie

1 ALGEMENE LEDENVERGADERING Maandag 21 september 2015 Koninklijke Roei- en Zeilvereniging De Maas, Veerdam 1, Rotterdam (bij de Veerhaven) Zaal open uur, aanvang uur. Agenda met toelichting Jaarverslag 2014/2015 Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest

2 AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING Maandag 21 september 2015 Koninklijke Roei- en Zeilvereniging De Maas, Veerdam 1, Rotterdam (bij de Veerhaven) Deel 1 1 Welkom door de voorzitter 2 Een korte terugblik: Notulen Algemene Ledenvergadering dd 30 september 2014 (zie pagina 23) Redactioneel jaarverslag over het verenigingsjaar (zie pagina 3) 3 Financieel jaarverslag over het verenigingsjaar (zie pagina 9) 4 Verslag Kascommissie 5 Decharge bestuur 6 Voorstel tot herbenoeming van de heren Oosterloo en Visser in de Financiële Commissie voor het verenigingsjaar Voorstel tot herbenoeming van Visser & Visser BV tot accountant voor het verenigingsjaar Begroting voor het verenigingsjaar (zie pagina 12) -pauze- Deel II: Muziek, informatie, vooruitkijken 9 Mededelingen van het bestuur 10 Muzikaal intermezzo, verzorgd door Wim Ruitenbeek, viool 11 George Wiegel, nieuwe algemeen directeur van het orkest en Pim Halkes, marketing manager van het orkest, geven uitleg over de huidige en toekomstige ontwikkelingen rondom het orkest. 12 Vragen van Vrienden 13 Afsluiting 14 Glas drinken op het nieuwe verenigingjaar VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2014/2015

3 JAARVERSLAG 2014 / 2015 ALGEMEEN Waar seizoen gekenmerkt werd door vacatures in het bestuur en ziekte bij het ondersteunend personeel, konden we seizoen feestelijk starten met de benoeming van twee nieuwe bestuursleden. Albert Veenstra nam de portefeuille financiën over van Frits Gompen, die doorschoof naar de post Instrumenten. Deze taak instrumentenbeheer voerde Frits het afgelopen seizoen samen met Mary O Reilly uit. Annemarie van Vliet werd benoemd voor de taak Ledenactiviteiten, en ging evenals Albert Veenstra direct aan de slag, elk alsof ze al jaren in het bestuur zaten. Onze steun en toeverlaat, Petra Roozendaal, herstelde van ziekte, en kon in de loop van het seizoen steeds meer uren per week werken. We zijn erg blij dat Sofie Wentholt zo flexibel is ingesprongen, en we bedanken haar vanaf deze plek zeer voor haar inzet. Petra Roozendaal kan met ingang van het seizoen weer het gebruikelijke aantal uren per week maken, en we heten haar hartelijk welkom terug op het secretariaat. trad eerder in het seizoen een nieuwe voorzitter van de Raad van Toezicht bij het orkest aan, de heer Martin van Pernis. Deze ontwikkelingen zullen het orkest naar rustiger vaarwater sturen, en iedereen de mogelijkheid bieden om de toekomst met vertrouwen tegemoet te zien. Ondertussen ging het orkest enkele keren naar het buitenland, in februari jl. zelfs enkele weken naar de VS, om in diverse Amerikaanse steden te laten horen dat the Rotterdam Phil nog altijd meedoet op het hoogste niveau. Dat internationale podium blijft ook in de toekomst noodzaak zodat uitstekende vaste en gastdirigenten, maar ook bijzondere solisten de weg naar Rotterdam weten te (blijven) vinden. Als bestuur hadden we in het afgelopen verenigingsjaar regelmatig contact met interim-directeur Hans Pot, en andere leden van de staf van het orkest, en dat leidde tot vruchtbaar overleg en dito resultaten voor zowel orkest als Vriendenvereniging, waarover u meer leest verderop in het verslag. Het afgelopen seizoen zorgde het Rotterdams Philharmonisch Orkest naar verwachting wederom voor talrijke klassiek muzikale belevenissen van uitzonderlijk hoog niveau, niet alleen in Rotterdam. Het orkest had ook een zwaar seizoen achter de rug, en kon in het afgelopen seizoen wat vrolijkere berichten melden. De nieuwe algemeen directeur, de heer George Wiegel, werd benoemd. Eveneens Ook aan Gabriël Oostvogel, directeur van De Doelen, werden bezoeken gebracht, vanwege de bouwplannen aan de zgn. plint van de Doelen (voorzijde gebouw, bij hoofdingang). Deze verbouwing heeft als consequentie dat de pauze zich alleen nog concentreert op de ring rondom de zaal, en niet meer op de begane grond. Dat leidde tot een verplaatsing van de Vriendenwinkel. De plek zelf wordt als prettig ervaren, maar de hoeveelheid JAARVERSLAG 2014/2015 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 3

4 ruimte laat te wensen over, iets wat we met de directie van de Doelen bespreken. Ook zijn met Gabriël Oostvogel afspraken gemaakt voor een nauwe samenwerking tussen de Doelenwinkel en de Vriendenwinkel. In het voorbije seizoen konden de museumconcerten, de inleidingen, de muziekcursus, de openbare repetities en de vriendenwinkel rekenen op grote belangstelling van de zijde van de vrienden; dat alles gerealiseerd dankzij de onbaatzuchtige inspanningen van de portefeuillehouders in het bestuur en van de actieve vrienden. Bijzondere vermelding verdienen de volgende evenementen: Op vrijdag 12 december 2014 bracht chefdirigent Yannick Nézet-Séguin een bezoek aan de Vrienden voorafgaand aan het concert. Tijdens de inleiding kwam hij als special guest ten tonele en beantwoordde vragen van de inleider van die avond, Kees Wisse. Op vrijdagavond 17 april 2015 werd op de zgn. Vriendenbedankavond stilgestaan bij het 80-jarig bestaan van de vereniging. Waar onze 75e verjaardag uitgebreid werd gevierd, kozen we dit jaar voor een andere opzet: we gaven een cadeau weg (zie hieronder), en we hebben het lustrum kort vanaf het podium gememoreerd met een speech van onze voorzitter in samenspraak met orkestlid Pierre Volders. Kort daarop ontvingen we van de staf en de musici van het orkest een geweldig cadeau voor onze verjaardag: een speciale extra uitgave van Intrada. Normaliter werken we nauw samen met de mensen van de marketingafdeling aan de edities van Intrada, maar dit keer was alles als verrassing buiten ons om gemaakt: u heeft het resultaat kunnen zien, vele felicitaties en hartelijke woorden van orkestleden, zowel stafleden als musici, zelfs van Yannick, aan ons adres. Wat een warmte! Om het doel van ons bestaan, nl. het orkest zo goed mogelijk te laten spelen, kracht bij te zetten, gaven we vanwege onze 80-e verjaardag een extra injectie aan het groots opgezette project Julia. Met deze bijzondere productie in Ahoy waarbij muziek vele andere kunstuitingen omarmde, moest deels nieuw publiek bereikt worden. En daarvoor was deze spannende productie een dure investering, waarvan iedereen hoopt dat de vooropgestelde doelen gerealiseerd werden. U heeft in de zomernieuwsbrief kunnen lezen dat de behaalde resultaten laten zien dat het orkest hiermee een goede weg heeft ingeslagen. Uiteraard betekent dat niet een omschakeling voor alle concerten, maar waar stilstand vaak achteruitgang betekent is het goed om na te denken over het bereiken van dat nieuwe publiek. Het is gebruikelijk op deze plaats ook de Actieve Vrienden te bedanken voor het vele werk dat zij verrichten. Het bestuur doet dit ook nu weer. Actieve Vrienden zetten zich met plezier in, en staan steeds weer klaar om de winkel te bemannen, inleiders te ontvangen en de museumconcerten en openbare repetities in goede banen te leiden. Dat loopt altijd van het zgn. leien dakkie, zelfs nu er allerlei veranderingen zijn qua inkoop van het winkelassortiment en qua locatie van de winkel. Dit vraagt veel flexibiliteit van de actieve vrienden. Vandaar dat wij onze dank voor deze actieve houding graag uitspreken! Speciale dank spreken we uit aan twee actieve vriendinnen: Lineke Smeels heeft het afgelopen seizoen de roosters van de dienst- 4 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2014/2015

5 doende actieve vrienden gemaakt. Eveneens spreken we onze waardering uit voor Mathilde Rol. Zij verzet veel werk als coördinator van de vriendenwinkel. Kortom, we kijken terug op een verenigingsjaar waarin we ons werk goed konden doen, in grote harmonie met de bestuursleden onderling, maar ook met de actieve vrienden en het management en de staf van het orkest. SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR Voorzitter: Peter Drion Secretaris: Evelien Masselink Penningmeester: Albert Veenstra Instrumenten: Mary O Reilly/ Frits Gompen Inleidingen/ Open repetities: Nelly Hesse Publiciteit: Evelien Masselink Ledenactiviteiten: Annemarie van Vliet Ledenwerving: alle hierboven vermelde bestuursleden ONDERSTEUNING OP KANTOOR: Secretariaat: Petra Roozendaal (sinds januari 2015 gedeeltelijk) Sofie Wentholt (het hele seizoen ) LEDENWERVING & PUBLICITEIT In augustus 2014 verscheen de nieuwe ledenwervingsfolder. Deze folders zijn gedurende het hele seizoen uitgereikt via de Vriendenwinkel en in gesprekjes met potentiële nieuwe leden in de pauzes en na afloop van RPhO-concerten. Een extra impuls aan ledenwerving werd gegeven bij de seizoenspresentatie in februari Door de lage opkomst werden hierbij niet echt nieuwe Vrienden benaderd. Een tweede mogelijkheid deed zich voor bij het nieuwjaarsconcert, een concert waarbij doorgaans relatief gezien veel niet-vrienden het concert bezoeken. En dit laatste was helemaal het geval bij de twee voorstellingen van Julia in Ahoy in juni Dit heeft nog niet een noemenswaard aantal nieuwe Vrienden opgeleverd. Alle acties tezamen compenseerden het gebruikelijke ledenverloop in dit seizoen niet geheel, want we eindigden op stand: 3878 vrienden (inclusief medevrienden en begunstigers). Tevens werden nieuwe plannen gesmeed om meer Vrienden te werven in de toekomst. Deze plannen worden in seizoen omgezet naar acties. Intrada en Nieuwsbrief In de rubriek Vriendenpodium van Intrada besteedde het bestuur onder meer aandacht aan de gereviseerde celesta en richtte voorzitter Peter Drion het woord tot de Vrienden. De nieuw aangeschafte contrabas van Ying Lai Green werd via een interview met haar voorgesteld, en verder kregen de Vrienden via dit blad informatie over de gebruikelijke activiteiten (Open Repetities, Museumconcerten, Inleidingen en Rondleidingen en de Muziekcursus). Aan het einde van het seizoen brachten orkest en Vriendenvereniging voor de achtste keer een extra editie uit van de Nieuwsbrief. Dit keer met nieuws over alle zomeruitstappen van de musici naar andere orkestzalen en een uitnodiging voor de Vrienden om tijdens het Gergiev Festival Valery Gergiev te ontmoeten. In het verslagjaar werd de site verhuisd naar een andere provider, wat ook de mogelijkheid bood om achter de schermen met meer mensen aan de site te werken. We verzonden 8 digitale nieuws- JAARVERSLAG 2014/2015 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 5

6 brieven in het afgelopen verenigingsjaar. Communicatie De leden van wie het adres in de administratie bekend is, ontvingen enkele malen een digitaal bericht. Zo konden wij de Open Repetities en Museumconcerten, maar ook wijzigingen in bezetting of een ingelast extra concert als extra service en snel onder de aandacht van de digitale leden brengen. Het bestuur intensiveerde de (doorlopende) actie om het ledenbestand te verrijken met zo veel mogelijk adressen van Vrienden, om te kunnen besparen op de hoge kosten van conventionele postzendingen. Op de website van de Vriendenvereniging stonden aankondigingen van diverse activiteiten van het orkest, waaronder de educatieve optredens van musici in museum Boijmans Van Beuningen, waar Vrienden met een adres op het laatste moment voor konden worden uitgenodigd. Ook de actie tijdens de Marathon van Rotterdam, waarbij musici uit het orkest samen met Vrienden van onze vereniging deelnamen aan de 10-kilometerloop, werd via dit medium gecommuniceerd. LEDENACTIVITEITEN Met de ledenactiviteiten die de Vriendenvereniging organiseert, beleefde u nog meer van het orkest en de muziek. In het seizoen organiseerde de vereniging onder andere de traditionele kamermuziekserie in Museum Boijmans Van Beuningen, de inleidingen, de muziekcursus en rondleidingen door de Doelen, en bracht het de Vrienden dichter bij het orkest door open repetities, een Meet & Greet met chefdirigent Yannick Nézet-Séguin, en toelichtingen door de artistieke staf van het orkest te organiseren. Inleidingen Gedurende het verslagjaar werden er voorafgaand aan 48 concerten inleidingen gehouden door 17 inleiders. De belangstelling van het publiek was ook dit seizoen weer groot. Hendrik Jan Renes, tubaïst bij het Rotterdams Philharmonisch Orkest, hield een onderhoudende inleiding. Hij ondersteunde zijn lezing met een verhaal over en het bespelen van zijn instrument, waarbij de toehoorders zelf op een fluitje konden blazen om het begrip permanente luchtspanning te ervaren. Het concert op 27 maart had een bijzonder tintje. Michel Khalifa, musicoloog en muziekdocent, voerde een gesprek met Willem Jeths, componist, naar aanleiding van de wereldpremière van zijn concert Conductus. De toelichting op zijn werk gaf een extra verdieping bij het beluisteren van deze bijzondere compositie. Museumconcerten Tijdens de drie goed bezochte zondagconcerten in het Museum Boijmans Van Beuningen pre senteerden leden van het orkest zich in niet-alledaagse kamermuzieken sembles aan de Vrienden van het museum en van het orkest. De bezoekers ontvingen tevens een korte introductie op de lopende tentoonstellingen. Deze werd tweemaal verzorgd door conservatoren en eenmaal door de directeur van het museum, Sjarel Ex. Na afloop van de concerten genoten de Vrienden van vrije toegang tot het museum en de tentoonstellingen. Cursus muziekverdieping In het voorbije seizoen hebben rond de 40 Vrienden hun muziekkennis verrijkt door het bijwonen van de cursus door Leo Samama en Michel Khalifa, die Leo een avond verving. De cursus vond wederom plaats 6 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2014/2015

7 bij de SKVR, hartje Rotterdam. De eerste twee avonden waren gewijd aan melodie & harmonie en aan vorm & struc tuur. Daarna werden op de vier resterende avonden stukken behandeld die het orkest kort daarop uitvoerde. De evaluatie van deze cursus leerde ons dat de deelnemers zeer tevreden zijn over het gebodene, en dat er voldoende animo bestaat voor een nieuwe cursus. Rondleidingen de Doelen Na het succes in de twee voorafgaande seizoenen werd opnieuw aan Vrienden een kijkje achter de schermen in het architectonisch interessante gebouw de Doelen geboden. Directeur van de Doelen, Gabriël Oostvogel en relatiemanager Irma van Lier op gaven viermaal een rondleiding achter het podium, boven het plafond en door de technische ruimte, voorafgaand aan een RPhOconcert. Open Repetities en Vrienden op het Podium Ieder jaar biedt het orkest de Vrienden viermaal de gelegenheid een repe titie bij te wonen. Dit is een unieke kans om een kijkje achter de schermen te nemen en te beleven hoe het orkest naar een uitvoering toewerkt. We verwelkomden vele vrienden. Bovendien werd er, evenals vorig seizoen, eenmaal een korte bijeenkomst op het podium van de Grote Zaal voorafgaand aan een van de open repetities georganiseerd. Kees Kramer van de artistieke staf van het or kest vertelde over de keuzes die gemaakt worden bij de totstandkoming van een jaarprogramma van het orkest, en beantwoordde vele vragen van geïnteresseerde Vrienden. Meet & Greet met Yannick We zijn verheugd dat Yannick Nézet Séguin eens per sei zoen met alle liefde tijd vrij maakt om de Vrienden te ontmoeten voorafgaand aan een concert. Tijdens de concertinleiding van 12 december sprak Yannick bevlogen en zeer persoonlijk over onder andere het Stabat Mater van Poulenc dat later die avond door het orkest, Collegium Vocale Gent en sopraan Kate Royal werd uitgevoerd. Vriendenreis Het orkest heeft een succesvolle tour door de Verenigde Staten achter de rug, welke wij hebben kunnen volgen via de dagelijks reportages over de belevenissen van het orkest door verslaggever Justus Cooiman. Helaas is de Vriendenreis die een gedeelte van deze tour zou volgen, niet doorgegaan in verband met te weinig aanmeldingen. Vriendenbedankavond Op de Vriendenbedankavond op 17 april 2015 werd stilgestaan bij het 80-jarige bestaan van onze vereniging. Voorzitter Peter Drion richtte het woord tot alle Vrienden in de zaal; hij verwelkomde ook de nieuwe Vrienden met een woord van dankbaarheid. Eén van de kroonjuwelen die dit seizoen werd gerestaureerd, de celesta, werd door restaurateur Louis Huivenaar aan het publiek gedemonstreerd. De avond werd afgesloten in de foyer waar musici en het publiek met elkaar een drankje dronken op de bloeiende Vriendenvereniging. INSTRUMENTEN Aan- en verkoop In het verslagjaar werden twee dure strijkinstrumenten gekocht: een Lott-bas voor Ying Lai Green, en een Lupot-viool die bespeeld wordt door Wim Ruitenbeek. Beide aankopen pasten binnen het beleid van het orkest. De bas is voorlopig het sluitstuk van het bassenprogramma dat gericht was op de JAARVERSLAG 2014/2015 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 7

8 verbetering van het geluidsbeeld van deze belangrijke groep die vaak het hele orkest draagt. Met de aanschaf van de Lupotviool, die reeds binnen het orkest in gebruik was, is zeker gesteld dat dit voortreffelijke instrument nog heel lang voor het orkest behouden kan blijven. Bij beide aankopen deed zich een mogelijkheid voor die we niet konden laten lopen. In totaal was ruim ,- gemoeid met deze aankopen. Tevens is een grote trom aangekocht, die echter op het moment van het schrijven van dit verslag nog niet geleverd was. De kosten zullen pas in de periode van levering ten laste van het resultaat worden gebracht. De aanschaf van een vijftal C-trompetten is in voorbereiding. Een enkele slecht bruikbare bas en enkele hoorns zijn beschikbaar gesteld voor de verkoop, maar de animo is nog niet groot hiervoor. Onderhoud Voor het werk aan de grote celesta werd een extra inzamelingsactie gehouden onder de Vrienden. De actie startte in het late voorjaar van 2014, en leverde voldoende euro s op om de kosten te dekken. De celesta werd aan het begin van seizoen bij de restaurateur gebracht, en deze werd in november 2014 opgeverd met een solide, gerestaureerde kast, nieuwe hamers en vilt, en dientengevolge een prachtige klank. De belangrijkste solo voor celesta, nl. de Dans van de suikerfee uit de Notenkrakersuite van Tsjaikovski, stond voor december 2015 gepland, en bespeelster Ana Sanchez Donata was dolgelukkig dat deze solo op de vernieuwde celesta kon worden gespeeld. Ze heeft voorafgaand aan de concerten in de foyer van de Grote Zaal het instrument laten zien en horen. Wie dat concert moest missen kreeg een tweede kans om de gerestaureerde celesta van dichtbij te zien, nl. op de Vriendenbedankavond van 17 april Velen dromden rondom het instrument, waar restaurateur Louis Huivenaar alle vragen van Vrienden en bezoekers beantwoordde, en de kast openmaakte om te laten zien wat er allemaal was vervangen en gerestaureerd. Verder is van het onderhoudsfront niet zo veel te melden. Voor een Fetique-strijkstok die we in bruikleen hebben, werden een aantal slijtende originele onderdelen vervangen, waardoor de originele delen beter bewaard zullen blijven. Ook enige bijkomende kosten bij de aanschaf van instrumenten zijn in deze post begrepen. Voor een groot deel bestaat onderhoud uit regelmatig en gebruikelijk onderhoud. Plannen De instrumenten vormen een belangrijke asset van de vereniging. In de komende tijd wordt gestreefd naar een betere opslagplaats van instrumenten die (tijdelijk) niet gebruikt worden. Tevens wordt gewerkt aan een vervanging van de database software die in gebruik is voor het complex van meer dan 120 instrumenten. LEDENAANTALLEN Bestand van leden en begunstigers per 30 juni Leden Medeleden Persoonlijke Begunstigers YPG 2 44 Totaal VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2014/2015

9 FINANCIEEL JAARVERSLAG HET VERSLAGJAAR Het verslagjaar 2014/2015 is voor de vereniging, zowel als voor het orkest, een enerverend jaar, met een aantal belangrijke en bijzondere activiteiten, maar ook met structurele wijzigingen in de activiteiten en de financiële huishouding van de vereniging. Net als vorig jaar staat het ledenaantal onder druk. Ondanks actieve werving, samenwerking met het orkest, en het aanbod van aantrekkelijke ledenactiviteiten, blijft het ledenaantal langzaam dalen. Hoge inkomsten uit legaten en erfstellingen hebben ook nu weer een onmiskenbare positieve invloed op het resultaat. Als gevolg van een herinrichting van de Doelen, is vanaf volgende seizoen de winkel voortaan onderdeel van de winkel in de Doelen. Daarmee draagt de Doelen het financiële risico, terwijl het aanbod van cd s en ander materiaal breder wordt. Het bestuur heeft vastgesteld dat ook de aanvoer van cd s voor signeersessies via de leverancier van de Doelenwinkel naar tevredenheid van de vereniging gewaarborgd blijft. De vriendenvereniging heeft ruimhartig bijzondere projecten van het orkest, zoals het Gergievfestival en het spektakel Julia, gesteund. Een Lupot viool en een J.F.Lott contrabas zijn voor het orkest aangeschaft. Op administratief gebied is de vereniging goed georganiseerd. Ondanks langdurige ziekte van de enige bureaumedewerker van de vereniging kon het apparaat draaiende gehouden worden zonder wezenlijke invloed op de kosten. Onderaan de streep resulteert, na een bijdrage aan het orkest en aan Julia en het Gergiev Festival van , een positief resultaat van ruim Daarin is een positief resultaat van het Maecenasfonds van begrepen. Van het resultaat is slechts toegevoegd aan het instrumentenfonds: dit betreft een lijfrente met de uitdrukkelijke bestemming instrumentenfonds. Dit heeft als reden dat komend seizoen geen grote aankoop van instrumenten te verwachten valt. Na dotatie aan het lustrumfonds is het restant toegevoegd aan de overige reserves. Door het behaalde netto resultaat nam het eigen vermogen toe tot een bedrag van Solvabiliteit, liquiditeit en de financiële positie van de vereniging zijn zonder meer goed. DE TOEKOMST In de begroting voor 2015/2016 zijn geen grote wijzigingen voorzien. De contributieopbrengsten zijn op een gelijk niveau als het afgelopen boekjaar begroot. Aangezien nog enige legaten en erfstellingen in afwikkeling zijn, is hiervoor al een bedrag in de begroting opgenomen. Een grote aanschaf van instrumenten is in dit boekjaar niet te verwachten. Wel zal met het orkest gekeken worden naar een grotere incidentele ondersteuning van bijzondere projecten, zowel volgend jaar, als voor het honderdjarig bestaan van het orkest. Wij blijven als vereniging het orkest volop steunen. Het blijft van belang om de derde geldstroom van het orkest op een voldoende niveau te houden. De contributies zijn dit jaar niet verhoogd. De inkomsten moeten echter wel op peil blijven. We stimuleren JAARVERSLAG 2014/2015 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 9

10 daarom de leden om meer bij te dragen dan de minimum-contributie. Daarnaast zullen we volgend seizoen aandacht vragen voor het verhogen van de inkomsten uit legaten en erfstellingen. Er zijn vele manieren om het orkest verder te steunen, het bestuur van de Vereniging zal er graag met u van gedachten over wisselen. Rotterdam, 31 augustus KENGETALLEN De volgende kengetallen geven een globaal inzicht in de financiële resultaten van de vereniging: 2014/ / / /2012 Bestedingen aan de doelstelling als % van de baten * 35,9% 39,8% 55,8% 55,8% Bestedingen aan de doelstelling als % van de contributies * 140,7% 114,6% 101,8% 87,5% Kosten van eigen fondsenwerving als % van de baten van eigen fondsenwerving 1,1% 3,0% 2,3% 4,3% *) exclusief de uitgaven voor fondsen/ledenwerving, beheer en administratie en geactiveerde instrumenten. 10 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2014/2015

11 BALANS PER 30 JUNI 2015 ACTIVA 30 juni juni 2014 Materiële vaste activa Instrumenten Financiële vaste activa Leningen Effecten Voorraden Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Totaal activa PASSIVA Reserves Overige reserves Fondsen Maecenasfonds Instrumentenfonds Lustrumfonds Totaal eigen vermogen Kortlopende schulden Totaal passiva JAARVERSLAG 2014/2015 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 11

12 Staat van baten en lasten voor het jaar eindigend per 30 juni 2015, en begrotingen Resultaat Resultaat Begroting Begroting 2014/ / / /2015 BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Contributies Giften, legaten en erfstellingen Baten uit beleggingen Overige baten Netto baten Maecenasfonds Resultaat winkel Vergoeding bruikleen instrumenten Overige Som der baten LASTEN Besteed aan doelstelling Projecten RPhO Instrumenten Ledenactiviteiten Inleidingen Intrada/ledencommunicatie Kosten eigen fondsen/leden-werving Kosten beheer en administratie Netto resultaat Resultaatbestemming Dotatie instrumentenfonds Dotatie Maecenasfonds Dotatie Lustrumfonds Dotatie overige reserves VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2014/2015

13 TOELICHTING 1. ALGEMEEN 1.1. Doelstelling De Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest (VVR) stelt zich ten doel de groei en bloei van het orkest te bevorderen Bestuur Het bestuur van de Vereniging bestond gedurende het verslagjaar uit: Voorzitter Peter Drion Secretaris Evelien Masselink, Penningmeester Albert Veenstra, Instrumentenbeheer Mary O Reilly/ Frits Gompen Publiciteit Evelien Masselink, Inleidingen Nelly Hesse, Ledenactiviteiten Annemarie van Vliet ledenwerving alle bestuursleden Instellingen. Tenzij anders vermeld, zijn alle bedragen in Euro s Stelselwijziging Tot en met het boekjaar 2013/2014 werd onder de financiële activa het netto actief Maecenasfonds gepresenteerd. Aangezien tussen de Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest (VVR) en het Maecenasfonds sprake is van een centrale leiding, waardoor VVR een overheersende invloed heeft op het Maecenasfonds, is besloten om de activa en passiva van het Maecenasfonds op te nemen in de jaarrekening van VVR en niet langer meer als afzonderlijk financieel vast actief te presenteren. De vergelijkende cijfers zijn daartoe ook aangepast. Deze stelselwijziging heeft alleen gevolgen voor de presentatie van de balansposten van de VVR. Leden van het bestuur ontvangen geen bezoldiging voor hun activiteiten Fiscaliteit De vereniging is erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). 2. WAARDERINGSGRONDSLAGEN 2.1. Algemeen De waarderingsgrondslagen en presentatie van de jaarrekening is in overeenstemming met Richtlijn 650 van de Raad voor de Jaarverslaggeving voor Fondsenwervende In de loop van het verenigingsjaar 2010/2011 is het relatiebeheer van het Maecenasfonds overgedragen aan het Philharmonisch Fonds. Nieuwe lijfrenteovereenkomsten zullen afgesloten worden met het Philharmonisch Fonds. De bestaande activa zijn vooralsnog achtergebleven bij de Vereniging. De bestaande lijfrentecontracten worden bij de Vereniging uitgediend. De waarderingsprincipes van de Vereniging worden ook toegepast op het Maecenasfonds. Nadere informatie wordt in de toelichting gegeven. JAARVERSLAG 2014/2015 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 13

14 Onderstaand zijn de gevolgen van deze stelselwijziging voor de balans per 30 juni 2014 weergegeven: ACTIVA Balans per 30 juni 2014 Balans per 30 juni 2014 na stelselwijziging Materiële vaste activa Instrumenten Financiële vaste activa Leningen Netto actief Maesenasfonds Effecten Voorraden Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Totaal activa PASSIVA Reserves Overige reserves Fondsen Maecenasfonds Instrumentenfonds Lustrumfonds Totaal eigen vermogen Kortlopende schulden Totaal passiva VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2014/2015

15 Grondslagen balanswaardering 2.3. Instrumenten Instrumenten met een lange levensduur, die hun waarde behouden, worden gewaardeerd tegen kostprijs. Dit betreft strijkinstrumenten en fagotten. Er vinden geen afschrijvingen plaats. De kostprijs van overige instrumenten wordt op het moment van aanschaf ten laste van het resultaat gebracht. De verkoopopbrengst van overige instrumenten wordt op het moment van verkoop ten gunste van het resultaat gebracht Effecten Ter beurze genoteerde effecten worden gewaardeerd tegen beurskoers. Gerealiseerde en ongerealiseerde koersresultaten worden opgenomen in de staat van baten en lasten Voorraden Voorraden worden gewaardeerd tegen kostprijs, onder aftrek van een voorziening voor incourant Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, onder aftrek van een voorziening voor dubieuze vorderingen Overige Alle overige activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde 2.8. Reserves en fondsen Alle resultaten worden opgenomen in de rekening van baten en lasten. Dotaties of onttrekkingen aan reserves en fondsen worden verantwoord als resultaatbestemming. Grondslagen resultaatbepaling 2.9. Baten en lasten Baten en lasten worden toegerekend aan het tijdvak waarop ze betrekking hebben. Lasten worden genomen op het moment dat zij bekend zijn, terwijl baten pas worden verantwoord op het moment dat zij zijn gerealiseerd. 3. SPECIFICATIES BALANS Instrumenten De mutaties in de op de balans geactiveerde instrumenten (strijkinstrumenten en fagotten) was als volgt: 2014/ /2014 Saldo, begin van het jaar Bij: aanschaf Lupot viool en Lott bas Bij: Strijkinstrumenten Maecenasfonds Af: verkoop fagot Saldo, eind van het jaar JAARVERSLAG 2014/2015 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 15

16 Instrumenten, verzekerde waarden De verzekerde waarde van alle instrumenten die via de Vereniging aan het orkest ter beschikking worden gesteld is per 30 juni 2015 en 2014 als volgt: 2014/ /2014 Geactiveerde strijk- en blaas-instrumenten Niet geactiveerde blaasinstrumenten Niet geactiveerde slagwerkinstrumenten en harpen Overige Totaal Vereniging Geactiveerde strijkinstrumenten Maecenasfonds Instrumenten in bruikleen Totaal Leningen Dit betreft renteloze leningen aan musici van het orkest ter financiering van de aanschaf van instrumenten. Aflossing geschiedt door overeengekomen inhoudingen op het salaris. De mutaties waren als volgt: 2014/ /2014 Saldo, begin van het jaar Bij: verstrekte leningen Af: aflossingen Saldo, eind van het jaar Netto actief Maecenasfonds Het netto actief van het Maecenasfonds is als volgt samengesteld: 2014/ /2014 Strijkinstrumenten Effecten Banksaldi Overige activa en schulden Schuld aan de Vereniging VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2014/2015

17 Zoals is toegelicht in hoofdstuk 2.2 bij de waarderingsgrondslagen zijn de bezittingen en schulden van het Maecenasfonds opgenomen in de balans van de Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest en is derhalve niet meer apart gepresenteerd als een netto actief Maecenasfonds onder de financiële vaste activa opgenomen Effecten Effecten betreffen ter beurze genoteerde effecten. De mutaties in deze post bestaan uitsluitend uit ongerealiseerde waardeveranderingen Voorraden De voorziening voor incourante voorraden die in mindering is gebracht op de kostprijs van de voorraden bedraagt, per 30 juni (30 juni 2014, ) Vorderingen en overlopende activa De samenstelling van deze post is als volgt: 2014/ /2014 Instrumentenverhuur Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Liquide middelen bestaan nagenoeg geheel uit direct opvraagbare banksaldi Reserves en fondsen Reserves en fondsen zijn uitsluitend gemuteerd door dotaties of onttrekkingen uit de resultaatbestemming. De overige reserves vertegenwoordigen het vrije vermogen van de vereniging. Het Maecenasfonds behelst het geaccumuleerd netto resultaat van de Maecenasactiviteiten. Het instrumentenfonds bestaat uit het voor instrumentenaanschaf beschikbare saldo ter egalisatie van de schoksgewijze effecten van de ontvangst van giften, legaten en erfstellingen enerzijds, en van de uitgaven voor de aanschaf van instrumenten anderzijds. Het lustrumfonds wordt gevormd ter financiering van de 5-jaarlijkse lustrumfestiviteiten. JAARVERSLAG 2014/2015 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 17

18 3.9. Kortlopende schulden De samenstelling van de kortlopende schulden is als volgt: 2014/ /2014 Rotterdams Philharmonisch Orkest Te betalen inzake onderhoud instrumenten Overige kortlopende schulden SPECIFICATIES STAAT VAN BATEN EN LASTEN 4.1. Contributies Contributies, en ledenaantallen, per jaareinde waren als volgt: 2014/ / / /2014 # leden # leden Leden Begunstigers Jeugdleden Giften legaten en erfstellingen De samenstelling van deze post is als volgt: 2014/ /2014 Leden Niet-leden Legaten en erfstellingen Giften uit acties VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2014/2015

19 4.3 Baten uit beleggingen Deze baten bestaan uit rente en ongerealiseerde koersresultaten Netto baten Maecenasfonds De specificatie van deze post is als volgt: 2014/ /2014 Schenking van lijfrenten en giften Baten uit beleggingen Kosten Resultaat winkel Het resultaat van de winkel is als volgt opgebouwd: 2014/ /2014 Omzet Kostprijs verkopen Overige kosten Instrumenten De kosten van instrumenten behelzen naast onderhoud van alle instrumenten de aankoop en/of verkoop van blaas- en slagwerkinstrumenten; dit betrof in het verslagjaar: 2014/ /2014 Aanschaf Eufonium Bijkomende kosten aanschaf instrument Huur Lott bas Verkoop Bastuba en hoorn (hoorn, trompet) Onderhoud JAARVERSLAG 2014/2015 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 19

20 4.7. Ledenactiviteiten In deze post zijn de kosten begrepen van de jongerenafdeling YPG en ledenactiviteiten, anders dan inleidingen. Doelstelling is de ledenactiviteiten zoveel mogelijk kostendekkend te laten zijn. De opbrengsten en kosten van de diverse activiteiten in het verslagjaar kunnen als volgt worden weergegeven: 2014/ /2014 Opbrengsten Kosten Resultaat Resultaat Museumconcerten Boijmans Van Beuningen Muziekcursussen Openbare repetities YPG Inleidingen Opbrengsten en kosten kunnen als volgt worden samengevat: 2014/ /2014 Kosten Af: Kaartverkoop Resultaat Kosten beheer en administratie De samenstelling van deze kosten is als volgt: 2014/ /2014 Personele kosten Bestuurskosten Accountants-, advies-,automatisering-, porti en overige kosten Als gevolg van langdurige ziekte heeft inhuur van derden plaatsgevonden. Zowel de kosten voor de inhuur van derden als de ontvangen ziekengelduitkering zijn opgenomen onder de personele kosten. 20 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2014/2015

21 OVERIGE GEGEVENS Aan: de ledenvergadering en het bestuur van de Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Wij hebben de jaarrekening voor het jaar eindigend op 30 juni 2015 van de Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest te Rotterdam gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 30 juni 2015 en de staat van baten en lasten over de periode 1 juli 2014 tot en met 30 juni 2015 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met de in Nederland geldende RJ-Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controleinformatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de vereniging. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid JAARVERSLAG 2014/2015 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 21

22 van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de vereniging gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van de Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest te Rotterdam per 30 juni 2015 en van het resultaat over de periode 1 juli 2014 tot en met 30 juni 2015 in overeenstemming met de in Nederland geldende RJ-Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen. Tevens zijn wij nagegaan dat het bestuursverslag voor zover wij dat kunnen beoordelen verenigbaar is met de jaarrekening. Gouda, 7 september 2015 Visser & Visser Accountants B.V. A.Plug RA 22 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2014/2015

23 VERSLAG VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING Verslag van de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Vriendenvereniging van het Rotterdams Philharmonisch Orkest, bij de Koninklijke Roei- en Zeilvereniging De Maas op 30 september 2014 (80 personen aanwezig) 1. Welkom Om uur heet Evelien Masselink de aanwezigen welkom. Zij presenteert een aantal online filmpjes van het RPhO, die gepromoot worden via driehoeksborden in de stad. Allen kijken mee op een groot scherm naar een filmpje met daarin fluitiste Juliëtte Hurel. De voorzitter, Peter Drion, opent de vergadering en heet iedereen en met name oud bestuursleden en erelid de heer Bonebakker welkom. Hij meldt dat in mei 2015 het 80-jarig bestaan van de Vereniging bescheiden gevierd zal worden. 2. Terugblik Voorts meldt de voorzitter dat het goed gaat met het orkest: er verschijnen goede recensies in de pers. Echter in de interne organisatie is ook minder goed nieuws te melden, hetgeen later op de avond besproken zal worden. Bovendien meldt Peter Drion dat YPG (Young Persons Guide), de zgn. lovebaby van de Vrienden, aan het einde van seizoen ter ziele is gegaan. Dit opent ook nieuwe mogelijkheden om jongeren aan VVr en het orkest te binden, waar het bestuur mee bezig is. W.b. het aantal leden: De vereniging had ooit ruim 5000 leden, maar nu nog slechts De VVr en het orkest doen beide hun best om dit aantal te vermeerderen. Het is ook aan de huidige leden om te werven. Voor wat betreft de betrokkenheid van bestaande leden valt weinig te klagen, gezien bijvoorbeeld de grote positieve respons op de celesta actie. De vacature voor het bestuurslid Activiteiten, die werd geplaatst op de culturele vacatureswebsite, leverde voldoende respons, zodat later tijdens de vergadering een nieuw bestuurslid kan worden voorgesteld. Door de afwezigheid (wegens ziekte) van Petra Roozendaal hebben bestuursleden Evelien Masselink en Frits Gompen extra werk geleverd, waarvoor dank wordt uitgesproken door de voorzitter. De notulen van de vorige ALV (17 september 2013) worden doorgenomen: er volgen geen opmerkingen of vragen, dus deze notulen worden goedgekeurd. 3. Financieel jaarverslag Scheidend penningmeester Frits Gompen licht de cijfers toe en verwijst naar het schriftelijke financiële verslag op blz.13 en volgende. De vereniging is financieel uitermate gezond, ondanks teruglopende ledenaantallen. Er zijn meer legaten en erfenissen ontvangen. Mede daardoor zijn liquiditeit en resultaat toegenomen, het positieve resultaat tot boven de Het balanstotaal kwam boven de Ook administratief en organisatorisch verkeert de vereniging in goede gezondheid, ondanks de afwezigheid van Petra. JAARVERSLAG 2014/2015 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 23

24 Frits Gompen meldt verder dat we als vereniging uiteraard voorzichtig met het geld omgaan, maar dat de vereniging er is om het orkest steunen, en dat de huidige financiële positie daartoe mogelijkheden biedt. De aankoop van twee dure strijkinstrumenten is aanstaande, een contrabas en een viool, met een gezamenlijke waarde van rond een kwart miljoen euro. Mevrouw Van der Spek stelt een vraag over de opbrengst van de museumconcerten. Doordat de organisatie en productie van deze concerten van de Vriendenvereniging naar het orkest is overgegaan zullen de bedragen die hierop betrekking hebben geheel gaan verdwijnen bij de vereniging. Het productierisico ligt nu bij het orkest, de bedragen die nog resten zijn een uitloop van het vorig seizoen. De vrienden helpen op praktische wijze, wat enorm gewaardeerd wordt en wat ook leuk is om te doen. 4. Verslag Kascommissie De heer Visser merkt op dat de statuten gewijzigd zijn en dat de financiële commissie een meer adviserende rol heeft gekregen. De Kascommissie meldt vervolgens dat die overleg heeft gehad met de penningmeester. Daarbij zijn de vragen van de commissie naar tevredenheid beantwoord. Er zijn een paar attentiepunten: het formaliseren van het beleggingsbeleid en het structureren van het betalingsverkeer. De penningmeester, Frits Gompen, wordt hartelijk bedankt voor het door hem verrichte werk. Er wordt voorgesteld de penningmeester te dechargeren. Het verslag wordt goedgekeurd en getekend aan het bestuur overhandigd. De voorzitter bedankt vervolgens de kascommissie. 5. Decharge bestuur De voorzitter vraagt de leden of ze kunnen instemmen met het voorstel om de penningmeester en het bestuur te dechargeren voor het financiële beleid, hetgeen onder applaus geschiedt. 6. Herbenoeming Financiële Commissie Tevens keuren de leden de herbenoeming van de heren Visser en Oosterloo als financiële commissie goed. 7. Herbenoeming Accountant Het voorstel om ook volgend seizoen gebruik te maken van de diensten van registeraccountants kantoor Visser & Visser krijgt de instemming van de leden. 8. Begroting Het beeld van de begroting is zeer vergelijkbaar met de situatie van de afgelopen jaren. De post, giften en legaten is hoog ingeschat omdat een aantal lopende erfstellingen het komend jaar wordt afgewikkeld. Ook de dotatie aan het instrumentenfonds is om deze reden verhoogd. De heer Metelmann vraagt waarom de omvang van de contributie hoger is dan het afgelopen seizoen, en tevens spreekt hij de hoop uit dat het aantal begunstigers wordt vergroot. De penningmeester geeft aan dat daar een taakstellend element in zit. Ook wordt een nieuwe vorm van Jongerenlidmaatschap gewenst. Het bestuur geeft aan hieraan te werken, maar een nauwe samenwerking met de plannen en activiteiten van het orkest is vereist. Vraag Mevrouw Morang: als het ledental vermeerderd wordt dan zou ledenactiviteiten lager ingeschat moeten worden? YPG was een grote post en is nu weg gevallen. En de activiteiten kennen nu eenmaal vaste kosten. De begroting wordt na de beantwoording van bovenstaande vragen door de leden goedgekeurd. 24 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2014/2015

25 9 en 10. Benoeming nieuwe bestuursleden. Voordat nieuwe bestuursleden worden voorgedragen, staat de voorzitter stil bij de inzet van bestuurslid Mary O Reilly. Mary heeft 11 jaar lang zorg gedragen voor meer dan 200 instrumenten. De statuten schrijven voor dat 12 jaar het maximum is voor een bestuursfunctie, en dat zij dus met ingang van seizoen zal vertrekken. Penningmeester Frits Gompen wil zich graag bijven inzetten voor de Vereniging, maar kiest ervoor om de financiën over te dragen en de portefeuille van Mary O Reilly over te nemen. Hij zal zich het komende jaar inwerken in die bestuursfunctie. Albert Veenstra heeft zich bereid getoond als penningmeester te fungeren en na zorgvuldige kennismaking stelt het bestuur hem met enthousiasme voor aan de vergadering. Zijn benoeming wordt gesteund door applaus. Annemarie van Vliet heeft zich via sollicitatie gemeld voor de functie bestuurslid ledenactiviteiten en met applaus wordt ook zij bij acclamatie benoemd. Rondvraag: Mevrouw Van der Spek bedankt de bestuursleden voor hun werkzaamheden en voor het schitterende verslag. De heer Metelmann vraagt waarom de managementproblematiek van het RPhO eerst in de pers te lezen was. Evelien Masselink meldt dat het orkest zeker niet van plan was deze informatie eerst met de pers te delen, maar toen daarover toch bericht werd in diverse kranten, is er zo snel mogelijk contact gelegd met de vrienden om hen ook te informeren. Peter Drion merkt op dat de Vriendenvereniging het vertrouwen moet hebben dat het orkest de managementproblemen oplost. Een vriendin, die buiten de stad woont, zegt dat de Maas wel een mooie locatie is, maar dat de Doelen dichterbij het centraal station gelegen is. Peter Drion legt het financiële voordeel van de huidige locatie uit, afgezet tegen de hoge prijs van de Doelen. Nadat er geen vragen of opmerkingen meer zijn van de leden spreekt Peter Drion zijn dank uit aan de Kascommissie, en benadrukt die met een mooie fles wijn. Aangezien er in het komende jaar afscheid genomen zal worden van Mary, krijgt zij als dank voor haar werk ook alvast een fles wijn. Tot slot wordt Frits Gompen bedankt voor zijn inzet als penningmeester. Peter Drion meldt dat Frits zich met hart en ziel nuttig heeft gemaakt voor de vereniging. Om uur wordt er gepauzeerd, waarna om uur deel 2 van de avond start. 11. Mededelingen Evelien Masselink wijst de leden op de Facebookpagina van de Vrienden en op de website. Verder meldt zij dat geïnteresseerde leden kunnen intekenen op een Vriendenreis in februari naar de VS. 12. Muzikaal intermezzo Solofagottist Pieter Nuytten krijgt het podium. Hij vertelt over het proces van het in bezit krijgen van zijn fagot. De moderne bouwers van Heckel maken gebruik van de oude techniek. Als student is hij door Heckel daarover al geadviseerd, en na 7 jaar wachten kreeg hij vorig jaar eindelijk het instrument in handen. Uit het publiek rijst de vraag naar de aanschafkosten van het instrument: die bedragen Pieter vertelt dat er voor dit instrument echt oud hout is gebruikt, waar de bouwer geheimzinnig over doet. De fagot is gemaakt van esdoornhout, dat op 1000m hoogte langzaam groeit. Pieter Nuytten spreekt JAARVERSLAG 2014/2015 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 25

26 zijn blijdschap over het door de Vrienden gefinancierde instrument uit en noemt het van groot belang voor het orkest. Vervolgens speelt hij enkele stukken voor de leden. 13. Interview met nieuwe bestuursleden Sofie Wentholt stelt een aantal vragen over het privéleven en de professionele achtergronden van de twee nieuwe bestuursleden Annemarie van Vliet en Albert Veenstra, zodat de leden iets meer over hen te weten komen. 14. Ontwikkelingen rondom het orkest Interim directeur Hans Pot en marketing manager Pim Halkes krijgen de gelegenheid de huidige management problematiek bij het orkest toe te lichten. De vraag waarom het nieuws eerst via de pers bekend werd gemaakt, wordt herhaald. De vertrouwenscrisis is pijnlijk en zorgt helaas voor rumoer binnen en buiten het orkest. Het terugbrengen van de interne rust en het herstel van het vertrouwen zijn de belangrijkste focuspunten. Er vindt veel communicatie plaats om uit de huidige ongewenste situatie te komen. Het is belangrijk de context en marktpositie van het orkest te achterhalen. Verandering is altijd moeilijk en moet het liefst transparant gebeuren: Hans Pot is positief en meldt dat het nieuwe seizoen goed is begonnen. Inmiddels is het artistiek management versterkt. Er wordt in het seizoen verder aan de directiestructuur gewerkt, en aan een heldere taakverdeling. Peter Drion maakt gewag van de voortdurende plezierige samenwerking, waarin marketingmanager Pim Halkes een grote rol speelt. Hij zegt dat het orkest ook o.a. als taak heeft om nieuwe vrienden te werven. Pim dankt het bestuur voor zijn bijdrage en hulp in de moeilijke tijden. Hij ziet de vrienden als ambassadeurs van het orkest. De afdeling marketing is druk bezig het orkest meer gezicht in de stad te geven. We hopen dat de vrienden hier ook bij willen helpen. 15. Vragen van vrienden Vraag: het lijkt dat de dirigenten voor onrust zorgen, doordat vanwege ego s de verhoudingen soms scheefgroeien. Pim Halkes vraagt Pieter Nuytten deze vraag te beantwoorden en Pieter zegt dat het contact met chefdirigent Yannick zeer goed is en zeker geen oorzaak van onrust is. Mevrouw Bambagt vraagt naar de marketing rond religieuze concerten, waarom is de Biblebelt niet vertegenwoordigd in de zaal als het RPhO speelt? Ze mist advertenties in de reformatorische krant. Pim Halkes noemt de ongelukkige samenloop met de programmering van de Matthäus Passion van de Doelen met die van het orkest. Mevrouw Van Almelo vraagt meer aandacht voor 13 kaarten voor CJP en derde rang. Pim antwoordt dat studenten niet zozeer door de prijs een barrière voelen, maar door de uitstraling en sfeer. Hij kondigt aan dat in het komende seizoen een aantal concerten speciaal wordt gericht op die doelgroep. Andere vraag: de Rotterdampas wordt niet benut, kan daar meer mee gebeuren? Deze wordt zelden ingezet. De minder draagkrachtige is geen geselecteerde groep meer bij de Rotterdampas. Pim antwoordt dat het beleid niet is om met prijsverlaging meer publiek te winnen. Mevrouw Koster vraagt nav de artikelen in het NRC hoe er een positieve draai aan de situatie gegeven kan worden? Hans Pot antwoordt: er wordt voornamelijk intern antwoord gegeven. De aanwezigheid van Pim en Hans tijdens deze vergadering is dan ook een van de manieren om de beeld- 26 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2014/2015