Museum de Scheper, Jaarverslag 2015

Transcriptie

1 2

2 Colofon Stichting Museum de Scheper Hagen CA Eibergen Postbus AB Eibergen KvK IBAN NL69 RABO Foto voorpagina Eén van onze trotse bezittingen, een schedel van het oerrund. 3

3 Inhoud woord vooraf p. 4 1 collectie p. 5 2 herinrichting p. 6 3 exposities, activiteiten p. 7 4 educatie p bezoekers p donateurs p externe contacten p public relations p bestuur, medewerkers, vrijwilligers p interne communicatie p beheer p schenkingen p plannen p. 18 Jaarrekening 2014 Begroting 2016 Beoordelingsverklaring 4

4 Woord vooraf Hoe beïnvloeden de ontwikkelingen in de samenleving het culturele leven? Wat doen de makers, aanbieders en hoe gedraagt het publiek zich? De Raad voor Cultuur schetste in De Cultuurverkenning een beeld van cultureel Nederland. Hij beschrijft daarin een aantal trends waarmee serieus rekening moet worden gehouden. Enkele hiervan zullen ons als Museum de Scheper ook aanspreken. Digitalisering heeft een grote invloed op de consumptie van kunst en cultuur. Via Google kunnen we virtueel door musea wandelen, via YouTube kunnen we luisteren naar concerten van Lady Gaga of het Concertgebouworkest. Onder druk van de overheid zijn ook musea aan de gang met een moeizame zoektocht naar nieuwe verdienmodellen. Onlangs heeft een onderzoek aangetoond dat het ophalen van voldoende middelen vanuit de markt een utopie bleek te zijn. Ondanks de vele inspanningen, die men zich heeft getroost, is het voor vrijwilligers van culturele instellingen onmogelijk gebleken de financiële leemte, die de overheid liet vallen, op te vullen met geld uit de markt. Het publiek wil steeds meer worden vermaakt en is op zoek naar intense ervaringen. Het is de tijd van de beleveniscultuur, festivalisering en funshoppen: we willen alles, nu meteen en overal. Culturele omnivoren zijn we geworden. En we bepalen zelf waar we van kunst en cultuur genieten. Dat kan uiteraard in een museum, schouwburg of concertzaal, maar ook gewoon thuis op de bank, achter de tablet of laptop. Met name bij de traditionele kunstvormen, zoals de klassieke muziek, slaat de vergrijzing toe en blijven nieuwe bezoekers weg. Cultuurinstellingen vinden het moeilijk hierop een passend antwoord te vinden. Door het opzetten van projecten met Eibergse scholen zoekt de Scheper telkens naar mogelijkheden om jeugd te interesseren voor de historie van onze streek. Zonder onze ogen te sluiten voor een veranderende samenleving blijft het museum de Scheper met de inzet van een groeiend aantal enthousiaste vrijwilligers werken aan het beheer, behoud en selectief uitbreiden van de historische verzameling. Zo blijft het mogelijk zaken te presenteren voor studie, educatie en genoegen. Hiervoor blijft de inzet van professionele kennis en een financiële ruggensteun van de lokale overheid en fondsen onontbeerlijk. Eibergen, april 2016 B. te Raa (voorzitter) 5

5 1 Collectie De collectie is de basis van het museum en de vaste expositie van het museum laat de belangrijke elementen van de collectie goed uit de verf komen. Museum de Scheper vormt hiermee een centraal punt voor de geschiedenis van Eibergen, Berkelland en dit deel van de Achterhoek. Met wisseltentoonstellingen richten we onze blik speciaal op een deel van de collectie of een thema in de geschiedenis, waarmee we speciale doelgroepen bedienen. Liefst gaat deze focus gepaard met activiteiten, die extra aandacht trekken en zorgen we tijdig voor beeldmateriaal. Daarvoor heeft de inrichting van een kleine filmzaal de nodige urgentie. Aanwinsten, die voor het museum echt interessant zijn, zien we op het terrein van archeologie, waar soms ook objecten herontdekt worden en opnieuw gewaardeerd. Ook verkregen we een liedbundel van Willem Sluiter, waarin hij eigenhandig een opdracht heeft geschreven, zodat we nu ook over zijn handschrift beschikken. Bij verzamelen gaan we zo gericht mogelijk te werk. Voor de fraaie schrijverskamer zijn nog wat objecten nodig, zoals poëzie van Staring en Achterberg, werk van de geoloog Staring en exemplaren van Het Vaderland. Gaandeweg de verdere herinrichting zal ongetwijfeld ook behoefte aan nieuwe objecten ontstaan. Andere delen van de collectie komen daarmee in aanmerking voor afstoting. Bij het werk aan de bestaande collectie, momenteel vooral voor archeologie en geologie, bestaat behoefte aan versterking middels stagiairs uit het hoger onderwijs en dus ook aan een stagebegeleider. 6

6 2 Herinrichting De herinrichtingscommissie, die de veranderingen bedenkt, voorbereidt en de voortgang bewaakt is uitgebreid met Norbert Eeltink vanwege zijn kennis op archeologisch gebied en zijn brede museale ervaring en met Arie Burggraaf om het marketing- en pr-beleid er meer bij te betrekken. Colette Beckers wordt er incidenteel bij betrokken, als haar inrichtings-bijdragen van belang zijn. In 2015 werden de laatste ingrepen in de entree, de ontvangstruimte en de schrijverskamer gedaan. De nieuwe kloostertafel voor de ontvangstruimte werd besteld en stond er in februari 2016 in volle glorie. Voor de binnenplaats werd een plan ontwikkeld om op het hogere deel bij de Vuurrever een paviljoen op te richten voor de timmermanswerkplaats, de smederij en dergelijke ambachten, waar ook de verzameling dakpannen een plaats kunnen krijgen. Dat schept op de bovenverdiepingen ruimte om meer eenheid in de expositie te brengen. Op de eerste verdieping wordt van de voormalige Ter Braak- kamer en de voormalige Sluiter-kamer één ruimte gemaakt voor lezingen en het vertonen van films en ander beeldmateriaal. Naast de zitplaatsen blijft dan ruimte voor expositie van beeldmateriaal aan de wanden. Op de tweede verdieping maken we de ruimte vrij voor wisselexposities. Het schooltje wordt opnieuw ingericht aan de noordzijde, tussen de beeldmateriaalwerkkamer en het depot. Het depot wordt heringericht en er komt een praktische werkruimte voor studie en stagiairs. In de zomer van 2016 moet het terras functioneren en moet de muur met gevelstenen en uitleg gereed zijn. Intussen ontwikkelen we onze plannen voor de geologie en de archeologie op de begane grond, waarin het landschap en haar gelaagdheid centraal staat. Op de eerste verdieping zal het karakter van de ondernemer kenmerkend blijken te zijn voor de bewoners van onze omgeving. De Nieuwe Geschiedenis met opkomst en ondergang van bedrijven en voor- en tegenspoed voor de mensen moet zo haar samenhang krijgen. 7

7 3 Exposities, overige activiteiten en faciliteiten Museum de Scheper treedt niet alleen naar buiten met zijn vaste exposities. Naast de vaste presentatie van de collectie organiseert het museum ook wisselexposities en overige activiteiten en biedt het verschillende faciliteiten. Zo functioneert het als vraagbaak voor derden en organiseert het bijeenkomsten voor groepen, die daarom vragen. Exposities en overige activiteiten Februari 2015 Filmfestival i.s.m. de Historische Kring Eibergen. Op zondag 22 februari verzorgden museum de Scheper en de Historische Kring Eibergen in t Spieker het Filmfestival 2015 (35 e editie). Vertoond werd een nagespeelde Duitse inval in een boerderij in de buurtschap Zwolle. Er werd ook een film gedraaid over het leven van Hennie Wesseling, die in 2014 overleed. Hij was oud-voorzitter van de Historische Kring en schrijver van het driedelige Kom vanavond met verhalen over de Eibergse oorlogstijd. Verder was er een film met leerlingen en leerkrachten van de Mavo uit het schooljaar , van een uitvoering van muziekvereniging Excelsior in 1995 tijdens haar deelname aan de Open Nederlandse Kampioenschappen Concertafdeling in Kerkrade en een natuurfilm van Ben Tragter over het leven op en rond de Berkel. Maart 2015 Eibergen bevrijd, en toen? Op dinsdag 31 maart heeft de heer Van Oostrum, burgemeester van de gemeente Berkelland, de expositie over de bevrijding van Eibergen geopend. Dat was de datum waarop Eibergen in 1945 werd bevrijd. De burgemeester werd tijdens de opening bijgestaan door leerlingen van de basisschool Het Sterrenpalet. De kinderen hadden vredesduiven gemaakt. Deze duiven hebben daarna de expositie opgesierd. Er werd vooral aandacht besteed aan de wederopbouw na de oorlog, het opruimen, herstellen, huisvesting, kleding en werk. De Nationale Museumweek Het thema van de museumweek was Ons echte goud. Daarmee vroeg de Nederlandse Museumvereniging een hele week aandacht voor de museumcollecties. April 2015 April stond nog in het teken van 70 jaar bevrijding en daarna. Op 1 april gaf harmonieorkest Euphonia een indrukwekkend bevrijdingsconcert in de Kazerne Kamp Holterhoek. Tijdens het concert werden er beelden vertoond over de oorlog. Aan de totstandkoming van deze filmbeelden is meegewerkt door het museum. Een aantal bestuursleden van het museum hebben dit concert bijgewoond. Na afloop werden bonnen uitgedeeld, iedereen die met deze bon de expositie in het museum bezocht kreeg gratis een kop koffie met iets lekkers. Mei 2015 Eibergse boekenmarkt 2015 De expositie Eibergen bevrijd, en toen? liep door tot 10 mei. Op zaterdag 16 mei werd de jaarlijkse boekenmarkt gehouden op de binnenplaats van het museum. In het museum toonde Marjo van Nes de kunst van het boekbinden. Het museum was gratis toegankelijk. Henk Sieben uit Rekken en Peter Koopmanschap, de museumbeheerder, zorgden voor de 8

8 organisatie. Dit jaar werkte het weer niet mee, zodat vroegtijdig de markt werd opgebroken. Juli 2015 Steengoed! Gebakken in Eibergen Door met een spijker haar naam in een gebakken steen van leem te graveren opende mevrouw Joke Pot- Klumper, wethouder van de gemeente Berkelland, op vrijdag 10 juli de expositie Steengoed! Gebakken in Eibergen. Deze expositie is onderdeel van het Gelders Festival Gemaakt in Gelderland. Het gaat hier over het industriëel verleden rond leemwinning en steenproductie. Ook werd er een auto-/fietsroute samengesteld, die langs de vroegere steen- en panovens gaat in de omgeving van Eibergen. Op 17 juli hebben we deelgenomen aan het Streekfestival, georganiseerd door het Openluchttheater. Herman Schepers en Norbert Eeltink, die de archeologische collectie registreert, hebben daar iets verteld en laten zien over die archeologiecollectie. Augustus 2015 Naast de expositie Steengoed! Gebakken in Eibergen, was er deze maand speciaal aandacht voor de bijzondere vuurstenen krabber uit Frankrijk, die Herman Schepers aan de oever van de Berkel aantrof, toen vijftien jaar geleden zijn loop werd verlegd. Inmiddels is bekend dat het de enige pre-historische Grand-Pressigny-krabber is die ooit in Nederland is gevonden. September 2015 Open monumentendag De expositie Steengoed! Gebakken in Eibergen was ook in september te bezichtigen. Op 12 september, Open Monumentendag met het thema Kunst en ambacht, werd de nieuwe entree en de schrijverskamer officieel in gebruik genomen. Ook werd er toen aandacht besteed aan het boek van Willem Sluiter Psalmen, Lof- Sangen en Geestelijke Liedekens, dat door hem gesigneerd is en dat aan het museum was geschonken. Op zaterdag 26 september hebben we meegedaan aan het ondernemersinitiatief De chemie van de Grotestraat. Door de voordeur aan de Grotestraat open te zetten hebben we aandacht gevraagd voor museum de Scheper. Oktober 2015 Gelderse museumdag Ook deze maand was er nog de expositie Steengoed! Gebakken in Eibergen. Op zaterdag 24 oktober, de Gelderse Museumdag, kon men in het museum terecht voor 1,00. Het thema was `Tussen droom en daad`. De nieuwe entree en schrijverskamer sloten hierbij aan. November 2015 Tijdens de kerstmarkt van kringloopwinkel De Doorstroom in Groenlo hebben we op 20 en 21 november kniepertjes gebakken en verkocht. De opbrengst was voor het museum. December 2015 Kerstmarkt en kniepertjes bakken Op 12 december hebben we de voordeur van de Vuurrever weer opengezet, tijdens de jaarlijkse kerstmarkt, georganiseerd door de Eibergse Ondernemers Vereniging. Ruim 1000 mensen namen een kijkje binnen. Op 20 december was de Midwinterhoornwandeling, georganiseerd door de Eibergse Midwinterhoornblazers. Deze wandeling leidde de wandelaars via de voordeur aan de Grotestraat door het museum naar de Hagen. Aan de wandeling 9

9 namen 800 mensen deel. Het jaar werd afgesloten met het traditionele kniepertjes bakken. Een aantal middagen kwamen vrijwilligers bij elkaar voor het bakken. De verkoop was op 30 en 31 december. 10

10 4 Educatie Intensivering van onze educatieve inspanningen laten we niet alleen afhangen van de herinrichting. Peter Koopmanschap gaat het primair onderwijs aan het museum proberen te binden. De relatie met Het Assink Lyceum is in 2015 versterkt met de voorbereidingen van de expositie over de verhuizing van hun locatie Bernardstraat naar Neede. De relatie met de Menno ter Braakschool is sterker geworden door het project in het Erfgoed- en Cultuurpact met de Meergaarden en de Berkelschippers. Museum de Scheper speelde daarin een prominente rol bij de ontwikkeling van het project, de samenwerking met de verschillende partners, de uitvoering met erfgoed en fotografie en met het inrichten van de expositie in de Meergaarden. De expositie Steengoed! gebakken in Eibergen in het kader van het Gelderse project Gemaakt in Gelderland herbergde ook veel educatieve aspecten. Een gevolg was ook dat de Ludgerusschool uit Zwolle in 2016 nog eens naar het museum kwam om op deze expositie terug te komen. De Scheper en haar vrijwilligers toonden daarmee tevens hun flexibiliteit. In het kielzog van de herinrichting zal m.m.v. Ben Bregman (Gelders Erfgoed) en met nieuwe vrijwilligers het hele educatiebeleid nader bezien worden. Het project Erfgoed- en Cultuurpact met de Meergaarden en groep 8 van de Menno ter Braakschool. 11

11 5 Bezoekers In 2015 hebben we 982 volwassen bezoekers in het museum ontvangen. Jongeren van jaar, vooral leerlingen van het Assink die in klasverband opdrachten kregen in het museum, waren er 161. Kinderen tot 12 jaar waren er 180, waaronder enkele lagere schoolklassen. Totaal aantal reguliere bezoekers: 1323 Aantal bezoekers tijdens evenementen: 16 mei Boekenmarkt: september Chemie van de Grotestraat: december Kerstmarkt: Totaal aantal bezoekers in 2015: 2470 De midwinterwandeling op 20 december, die 800 deelnemers telde, liep dwars door het museum vanaf de Grotestraat naar de Hagen, hen tellen we niet mee als bezoeker. 12

12 6 Donateurs Door enkele sterfgevallen is het aantal donateurs in 2015 nog wat verder gedaald. We hebben op dit moment 110 donateurs. Met gerichte acties willen we het komend jaar dit aantal weer wat omhoog brengen. Te denken valt aan een avond met een extra rondleiding, uitleg of lezing, of een keer iets meer feestelijks, dat past bij de fase van de herinrichting. Dat stemt overeen met ons streven om de donateurs eens wat meer te bieden. 7 Contacten met instellingen Museum de Scheper onderhoudt contacten met talrijke instellingen. In 2015 waren dat: - Coöperatie Erfgoed Gelderland, Arnhem Regelmatig wordt contact onderhouden over registratie van de museumcollectie en het plaatsen van stukken op de website Mijn Gelderland. Contacten zijn hierover met de consulenten Arno Stam en Bibi Bodegom. De ledenvergaderingen, twee keer per jaar, van de coöperatie worden, zo mogelijk, door een bestuurslid bijgewoond. In het kader van gemaakt in Gelderland woonde Paul Puntman twee keer een overleg bij Gelders Erfgoed in Arnhem bij. Voor de Maand van de Geschiedenis waren Paul Puntman, adviseur, en Peter Koopmanschap, beheerder, aanwezig bij de voorbespreking in Arnhem. - Gemeente Berkelland Met de gemeente is regelmatig contact; de heer H.J. Wikkerink is contactpersoon voor het museum. Over het onderhoud van de panden is er contact met mevrouw N. Pelgrom en de heer F. Weijers. - Historische Kring Eibergen Naast het jaarlijkse overleg, 10 november, met beide besturen is er overleg gevoerd over het Filmfestival 2015 en de voorbereiding voor het Filmfestival Het museum en de HKE organiseren dat festival ieder jaar gezamenlijk. Daarnaast is er overleg geweest over 250 jaar Grens, een reizende expositie die alle plaatsen langs de grens tussen de Liemers en Twente aandoet. In mei 2016 besteedt het museum er aandacht aan, terwijl de laatste weekenden van mei er ook een tentoonstelling is in t Spieker, waar de HKE gehuisvest is. In Old Ni-js, het tijdschrift van de HKE, verzorgde de museumadviseur weer de rubriek Onder de oude ginkgo biloba. - VVV Eibergen Met de VVV vond het jaarlijks overleg op 12 mei plaats. De Leemroute, bij de expositie Steengoed! Gebakken in Eibergen werd ook via de VVV verspreid. Ook over de Dag van de Chemie, 26 september, hadden we contact met de VVV. - Het Cultuur en Erfgoedpact Achterhoek Dit initiatief van acht Achterhoekse gemeenten en de provincie streeft bewustwording van de culturele identiteit van de regio na. En het verbinden van generaties, die samen met cultuur en erfgoed bezig zijn. Met project-coördinator Harry ten Brinke werden zorgcentrum De Meergaarden (Anneke Bollen), groep acht van de Menno ter Braakschool, de Berkelschippers en Museum de Scheper 13

13 met elkaar verbonden in het project Beleef de Berkel. De Berkel met oude foto s werd vergeleken met nieuwe foto s van de leerlingen, die ze o.a. maakten vanuit de Jappe van de Berkelschippers. De ervaringen werden besproken en er werd een expositie samengesteld in de Meergaarden, die geopend werd door wethouder mw. J. Pot-Klumper m.m.v. Willem te Voortwis met zijn accordeon. - Woonzorgcentrum De Meergaarden, onderdeel van Livio, in Eibergen Regelmatig hangt er een serie schoolplaten uit het museum in de Meergaarden. Ook worden de reminiscentiekoffers af en toe weer gevuld. Het doel hiervan is gesprekken over de historische objecten te voeren en zo het geheugen van de ouderen op te frissen. Dat werkt goed voor het geheugen en voor de onderlinge contacten. In het kader van het reminiscentie-project heeft museumadviseur Paul Puntman overleg gehad met de psychologen Prof. dr. Gerben Westerhof (UT) en dr. Jojanneke Korte (Livio) en met een activiteitenbegeleidster van Livio in Twente. Museum de Scheper heeft ook een film geleverd voor een bioscoopavond. - Stichting Openluchttheater Op het Streekfestival, georganiseerd door het Openluchttheater, op 19 juli was het museum ook met een stand aanwezig. We besteedden daar aandacht aan archeologie. - Hameland/ Hacron Schoon Met de regiomanager is regelmatig contact over het functioneren van de beheerder Peter Koopmanschap en over vervanging bij zijn afwezigheid. - Stichting NTR (Nederlandse Publieke Omroep), Hilversum Er is gesproken over verlenging van gebruik van de serie 13 in de oorlog, door zendgemachtigden in het buitenland. Deze stichting heeft archiefmateriaal gebruikt van het museum. - Midwinterhoorngroep Eibergen Deze groep had tijdens de kerstmarkt haar uitvalsbasis in het museum en ook tijdens het kniepertjes bakken gaven ze een demonstratie. - Het Assink Lyceum, locatie Prins Bernardstraat In verband met het vertrek van deze school naar Neede is er in de maand juni 2016 een expositie in het museum. - Media Het museum onderhoudt contacten met de pers: TC Tubantia, de Gelderlander, Achterhoek Nieuws en Berkelland Nieuws, met de omroep Radio Berkelland en Omroep Gelderland en begon in 2015 voorzichtig met sociale media. - Overige Bijeenkomsten en Contacten Lancering van de website eduperron.nl in de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag is door een bestuurslid bijgewoond. Presentatie van de conceptvisie Kern Eibergen is door twee bestuursleden bezocht. Astrid Sy van Yad Vashem heeft contact gezocht over filmmateriaal. De werkgroep Kerk en Samenleving van de PKN Eibergen-Rekken maakte enkele malen gebruik van voorwerpen uit het museum voor exposities in de Oude Mattheus. Het AVAG (Audiovisueel Archief Gelderland) in Arnhem is door twee vrijwilligers 14

14 van het museum bezocht om films te laten digitaliseren. Drie vrijwilligers hebben de bijeenkomst in t Spieker bezocht over archivering. Mevrouw Siero van het ECAL (Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers) gaf daar uitleg. De Stichting Ik vraag me af heeft met twee bestuursleden aan twee bestuursleden van het museum en de museumadviseur uitgelegd, waar ze zich mee bezig houden. Ze willen o.a. ontbrekende Joodse namen op het oorlogsmonument krijgen. Ze kunnen bij het museum terecht voor informatie. 8 Public Relations Voor uniforme en duidelijke publiciteit is het formuleren van ons mission statement van groot belang. In 2016 zal daar eenstemmigheid over komen. Ook willen we vaste procedures ontwikkelen voor ons persbeleid bij vaste en bij wisseltentoonstellingen. Daar hoort ook een perskit bij, waarmee we het voor journalisten ook wat makkelijker willen maken. Om flexibel en adequaat om te gaan met onze website, met de pers en sociale media is de opzet van een beeldbank urgent. Voor het nodige beeldmateriaal moeten we steeds kunnen putten uit onze voorraad en die moet dan ook royaal zijn en bij de tijd. Voor publicitaire doeleinden is beeldmateriaal veel belangrijker dan tekst. De relatie met de VVV Eibergen is vooral voor onze pr van groot belang. Op beperkte schaal wordt soms welgemikt geadverteerd. En we handhaven onze rubriek onder de oude Ginkgo Biloba in Old Ni js, het tijdschrift van de Historische Kring Eibergen. Om meer aandacht te genereren is het van belang om bij onze wisseltentoonstellingen en ook tussendoor steeds activiteiten te organiseren. En over samenwerking met andere instellingen moeten we ook niet te bescheiden zijn, dat mag best wat meer publicitaire aandacht krijgen. Niet elk museum werkt in een reminiscentie-project ook nog samen met een universiteit en niet elk museum maakt met haar lokale filmmateriaal deel uit van een landelijk televisieprogramma. Om onze doelgroepen scherper in beeld te krijgen willen we bij mensen, die niet naar het museum komen, achterhalen wat hen wel of niet boeit, wat er nodig is om hen naar het museum te halen. Hiervoor ontwikkelen we een kort vragenlijstje voor Koningsdag, de boekenmarkt, het openluchttheater, de kerstmarkt en dergelijke. 15

15 9 Bestuur, medewerkers en vrijwilligers Het algemeen bestuur van de Stichting museum De Scheper bestond in 2015 uit zes leden. De functies waren als volgt verdeeld: voorzitter: de heer B. (Bertus) te Raa, secretaris: mevrouw M.J. (Marjo) van Nes-Boers, penningmeester: de heer W. (Wim) J.Ritman, lid: mevrouw G. (Gezien) Schuur-Kamps (vice-voorzitter), lid: de heer H. (Herman) Schepers, lid: mevrouw I. (Ineke) te Raa. Het algemeen bestuur vergaderde iedere laatste dinsdag van de maand. In de maand juli werd niet vergaderd. Drie betaalde medewerkers stonden het bestuur ter beschikking. Tot 1 november 2015 was de heer Paul Puntman als museumadviseur voor 8 uur per week voor advies, beleidsvoorbereiding en contacten. In verband met het bereiken van de 65-jarige leeftijd is de heer Puntman vanaf 1 november 2015 als ZZP-er op afroep beschikbaar, maximaal 300 uur per jaar. Deze uren kunnen flexibel ingevuld worden. Ook in 2015 heeft hij zich in het bijzonder beziggehouden met de herinrichting van het museum. Voor het dagelijks beheer van het museum, het aansturen van de gastvrouwen en -heren (suppoosten) en ontvangst van publiek was de heer Peter Koopmanschap voor 32 uur per week in dienst van het museum. Als derde betaalde medewerker houdt de heer Norbert Eeltink, ook als ZZP-er, zich in samenwerking met de heer Herman Schepers bezig met het project archeologie en geeft hij advies bij de herinrichting, voor 8 uur per twee weken. Naast het zes leden tellende bestuur en deze drie medewerkers beschikt het bestuur al jaren over een groot aantal vrijwilligers. Eind december 2015 telde het museum 45 vrijwilligers. Ook in 2015 heeft het museum weer een aantal nieuwe vrijwilligers welkom kunnen heten. Voor de vrijwilligers organiseerden we een inspirerend uitstapje naar de DRU cultuurfabriek en het ijzermuseum ICER in Ulft. We zagen niet alleen het opgebouwde museum en alle voorzieningen er omheen, maar raakten ook onder de indruk van de rondleidingen, die vrijwilligers daar gaven in hun ijzerfabriek. 16

16 10 Interne communicatie Samenhang en samenwerking binnen het museum werden onderhouden door contact, overleg en clustering van taken. Zo kwam het algemeen bestuur elke laatste dinsdagavond van de maand, behalve in de maand juli, bij elkaar. Iedere dinsdag was de museumadviseur aanwezig, zo ook de meeste vrijwilligers en enkele bestuursleden. De meeste vrijwilligers verrichten hun werkzaamheden binnen werkgroepen op de dinsdag tussen 9:00 uur en 17:00 uur. Een aantal vrijwilligers kiest er al jaren voor om de vrijwilligerswerkzaamheden te verrichten op één van de overige dagen (met uitzondering van de maandag). Gelet op de vrijwilligersactiviteiten en op de openingstijden van het museum van woensdag t/m zaterdag van 13:00 uur tot 17:00 uur was de beheerder - behalve op zaterdag, zondag en maandag - alle dagen aanwezig. De gastheren en - vrouwen werkten volgens rooster op de woensdag-, donderdag-, vrijdag- of zaterdagmiddag. De vrijwilligers vormen nog steeds een belangrijke factor voor het museum. Hun bijdragen worden door het bestuur zeer gewaardeerd. Om de informatie van het bestuur naar de vrijwilligers goed te laten verlopen, verscheen ook in 2015 regelmatig de nieuwsbrief. De waardering voor de werkzaamheden van de vrijwilligers werd vormgegeven met het dagje uit naar de DRU cultuurfabriek en een kerstpakket. Om de interne communicatie te stroomlijnen is het bestuur ook in 2015 verder gegaan met het uitnodigen van de werkgroepen bij het begin van de bestuursvergaderingen. In 2015 zijn de werkgroepen Onderhoud binnen en buiten, Herinrichting (zelfs twee keer), Archeologie en PR voor overleg bij het bestuur geweest. De woordvoerder van de werkgroep deed verslag van de werkzaamheden en er konden vragen gesteld en wensen naar voren gebracht worden. De Wevers en de Textielgroep hebben schriftelijk contact met het bestuur gehad. We onderscheiden de volgende tien werkgroepen: Collectie en registratie, Onderhoud binnen en buiten, Herinrichting, PR, Beeldmateriaal, Wevers, Expositiecommissie, Textiel, Archeologie en Suppoosten. 17

17 11 Beheer De gebouwen en het terrein van het museum zijn eigendom van de gemeente Berkelland. De Stichting Museum de Scheper huurt deze onroerende goederen van de gemeente. Het stichtingsbestuur zorgt voor het onderhoud van het terrein en het interieur van de gebouwen. Het onderhoud van de gebouwen zelf behoort tot de verantwoordelijkheid van de gemeente. In 2015 is in opdracht van de gemeente het voegwerk van de Vuurrever aangepakt. De onderhoudsploeg voor zowel binnen als buiten, bestaande uit vrijwilligers, hebben de aardappelrooimachine gerestaureerd. De zolder van de Vuurrever is heringericht om meer ruimte te scheppen. De oude gevelsteen van het vroegere gemeentehuis, Stadthuys van , heeft een plek gekregen op het binnenterrein. Veel werk is er ook verzet bij de herinrichting in de villa. Het schoonmaken van de gebouwen werd door de beheerder en vrijwilligers gedaan. Zij werden bijgestaan door een medewerker van een schoonmaakbedrijf voor 2,5 uur in de week. De Monumentenwacht heeft bomen gesnoeid en de goten van de villa schoon gemaakt en waar nodig pannen vervangen. Aardappelrooimachine uit

18 12 Schenkingen o Buste van prinses Beatrix o Willem Sluiter Psalmen, lof-sangen en de Geestelike Liedekens, eerste druk, 1661 (met handgeschreven opdracht door Sluiter) o Menno ter Braak Het carnaval der burgers, eerste druk, 1930 o Vier portretten van Menno ter Braak door Herman Gordijn (grafiek) uit Léon Hanssen Leven in Geleende tijd, 1992 o Léon Hanssen Menno ter Braak ; leven en werk van een polemist, 2004 o Léon Hanssen (samensteller) Menno ter Braak. De Canon, Nederlandse cultuur in veertig portretten, 2004 o Twee DVD-boxen van de serie 13 in de oorlog o Pentekening en schilderij van de Mallumse molen o Aantekenboek van Gerrit Jan Odink ( ) o Bladmuziek gespeeld door Jan Hendrik Odink ( ) en Hendrik Jan Odink ( ), gespeeld op bruiloften en partijen o CD-Rom met kopieën en digitale bestanden o Historische informatieve boeken o Philips bandrecorder o 8 mm-film van mini-volleybal jaren 70/ 80 o Twee knipmutsen, drie hoeden (één in doos) o Schort o Drie pronk-/merklappen o Bonensnijmachine o Klompenmakersgereedschap o Topografische kaarten van Eibergen en Meddo o Glasgeblazen vaas met zilverbloemmotief, goudkommen, kandijtrommel en Delftsblauw kommetje 13 Plannen voor volgend jaar Museum de Scheper heeft met eerst Bert Bleek en nu t Assink, de kinderdagkampen en de grens in 2016 een heel druk en divers jaar. Voor de medewerkers is het plan opgevat om het volgend jaar wat rustiger aan te doen en dat hoeft niet van minder kwaliteit te zijn. Het plan is nu om een kunstexpositie en een grote kledingexpositie te organiseren en het voorlopig daarbij te laten. Het is handig als de exposities harmoniëren met de herinrichting en we kiezen liefst voor twee echte publiekstrekkers en eventueel enkele nevenexposities, die een bepaald doel of een bepaalde doelgroep bedienen. Voor publiciteit ontwikkelen we een perskit, waaruit journalisten naar believen kunnen putten, ook vanaf de website. Met de nieuwe filmzaal hebben we een voorziening, die het publiek aanspreekt en die ook lezingen mogelijk maakt. 19