Concept Financiële jaarverslaggeving over 2017

Transcriptie

1 Concept Financiële jaarverslaggeving over 2017 Stadsplein JG 's-heerenberg RSIN nummer /

2 Inhoudsopgave pagina 1. Jaarverslag 1.1 Doelstelling Organisatie Activiteitenverslag Ledenadministratie Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december Resultatenrekening over Overige gegevens 3.1 Bestuurssamenstelling Bezoldiging bestuurders Resultaatbestemming Vaststelling en goedkeuring jaarrekening.. 7 Pagina 2

3 1. Jaarverslag De jaarrekening 2017 betreft een geconsolideerde balans en resultatenrekening van de stichting Heemkunde Bergh en de vereniging Heemkundekring Bergh Doelstelling De vereniging heeft ten doel de bevordering van de beoefening van de heemkunde betreffende de (voormalige) Gemeente Bergh en omgeving, onder andere omvattende de volgende terreinen: geschiedenis, aardrijkskunde, geologie, sociologie, bouwkunst, archeologie, kunstgeschiedenis, dialect, folklore, naamkunde, antropologie, genealogie en biologie. De stichting heeft ten doel de oprichting en instandhouding van een bibliotheek, de oprichting en instandhouding van een foto-, film, video- en diatheek, de huisvesting en exploitatie van 't Nije Raedthuys en de oprichting en instandhouding van een museum met vaste en wisselende exposities. 1.2 Organisatie Het dagelijks bestuur van de Heemkundekring wordt gevormd door de voorzitter (Edwin Zweers), de vicevoorzitter (Rob Vister), de secretaris (Renate Modderkolk) en de penningmeester (Peter Brücker). Naast het dagelijks bestuur zijn er diverse groepen actief welke de doelstellingen van de Heemkundekring ten uitvoer brengen, te weten: Activiteitengroep; Organiseert het jaarprogramma (lezingen en excursies) inclusief de jaarvergadering en nieuwjaarsreceptie; Redactie Old Ni-js; Verzorgt drie maal per jaar de content voor de uitgave van Old Ni-js; Distributie Old Ni-js; Verzorgt de verspreiding, voorraadbeheer en losse verkoop van Old Ni-js; Foto en film groep; Het verzamelen, rubriceren en erchiveren van foto, film en ander beeldmateriaal en het verzorgen van exposities en tentoonstellingen. Archeologiegroep; Begeleidt opgravingen, determineert vondsten en het verzorgen van publicaties en presentaties op archeologisch gebied; Documentatie- en Veldwerkgroepen: Het organiseren, verzamelen, archiveren en ontsluiten van (HKB) documentatie. Midwinterhoorngroep; Bewaakt het instandhouden van de kennis voor het traditioneel vervaardigen van midwinterhoorns. Verzorgt het midwinterhoorn blazen in de vastgestelde periode; ICT-groep; Het functioneel systeembeheer en het vormgeven en instandhouden van de websites. Het uitbrengen van advies m.b.t. investeringen op ICT gebied. Dialectgroep; Het ontplooien van activiteiten tot behoud en stimulering van het gebruik van het Barghs dialect. Educatieve wandelingen; in samenwerking met de VVV organiseert de HKB diverse stadswandelingen en een smokkeltocht. Pagina 3

4 1.3 Activiteitenverslag 2017 Voor het verslag van de activiteiten verwijzen we naar het jaarverslag Ledenadministratie 2017 Naast adreswijzigingen zijn over het jaar 2017 in totaal 148 mutaties geweest in het totale ledenbestand van de de Heemkundekring. Hieronder volgt een mutatieoverzicht 2017 van het aantal Heemkundekring-leden: Aantal leden per 1 januari Mutaties aantal reguliere lidmaatschappen - einde lidmaatschap nieuw lidmaatschap x 1 leden = 83 Mutaties aantal kado lidmaatschappen - einde lidmaatschap -6 - nieuw lidmaatschap 9 3 x 1 leden = 3 Aantal leden per 31 december Hieronder volgt een overzicht van het aantal leden per woonplaats: Azewijn 17 Beek - Loerbeek 36 Braamt 19 Kilder 10 Lengel 14 's-heerenberg 368 Stokkum 79 Zeddam-Vethuizen 70 Totaal aantal leden voormalig Gemeente Bergh ,5% Totaal aantal leden overige woonplaatsen Nederland ,2% Totaal aantal leden buitenland 18 2,3% Aantal leden per 31 december Pagina 4

5 2.1 Balans per 31 december 2017 (na resultaatbestemming) ACTIVA Te ontvangen en vooruitbetaalde kosten - Debiteuren Nog te ontvangen 9 76 Liquide middelen - Kas Banken r/c Spaarrekening Totaal activa PASSIVA Eigen vermogen Vermogen Reserveringen - huisvestingskosten Nog te betalen kosten Totaal passiva Pagina 5

6 2.2 Resultatenrekening over 2017 OPBRENGSTEN Exploitatie Begroting Begroting Contributie Sponsoren Subsidie Gemeente Montferland Contante verkopen Interest Stadswandelingen / stadsquiz etc Overige opbrengsten Totaal opbrengsten LASTEN - UITGAVEN Bestuurs- en algemene kosten Huisvestingskosten Old Ni-js Jaarprogramma Werkgroepen: - Bijeenkomst werkgroepen Foto en filmgroep Documentatie en ICT-groep Midwinterhoorn Dialectwerkgroep Veldwerkgroepen / archeologie Genealogie en geschiedenis Reserveringen / aanschaf materialen: - Aanschaf materialen-aanschaf computers Reservering huisvesting HKB Reservering aanschaf materialen-computers Totaal lasten - uitgaven Resultaat Pagina 6

7 3. Overige gegevens 3.1 Bestuurssamenstelling Bestuur Naam Functie Woonplaats Edwin Zweers Voorzitter 's-heerenberg Rob Vister Vice-voorzitter Lengel Renate Modderkolk Secretaris 's-heerenberg Peter Brücker Penningmeester 's-heerenberg Frits Frauenfelder Lid 's-heerenberg Robert Bennink Lid 's-heerenberg Francina te Booij-Massop Lid 's-heerenberg Marianne Verbeek-Korthof Lid 's-heerenberg 3.2 Bezoldiging bestuurders Conform de statuten ontvangen de bestuursleden voor hun bestuurswerkzaamheden geen beloning. 3.3 Resultaatbestemming Volgens het besluit van het bestuur is het resultaat over 2017 ten gunste van de reserves gebracht. 3.4 Vaststelling en goedkeuring jaarrekening Het bestuur heeft de jaarrekening over 2017 opgemaakt en vastgesteld op d.d Het (dagelijks) bestuur: Dhr. E. Zweers (voorzitter) < origineel getekend door > Dhr. R. Vister (vice-voorzitter) < origineel getekend door > Mevr. R. Modderkolk (secretaris) < origineel getekend door > Dhr. P. Brücker (penningmeester) < origineel getekend door > Pagina 7