ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 14 SEPTEMBER Koen Codron, stadssecretaris.

Transcriptie

1 ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 14 SEPTEMBER 2015 Aanwezig : Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter, Peter Roman, Paul Lievens, Sandra De Roeck, Leen Goossens, Peter Vansintjan, schepenen, Koen Codron, stadssecretaris. Het verslag van de vorige zitting wordt na lezing goedgekeurd. AANVULLENDE TIJDELIJKE MAATREGELEN GENOMEN DOOR DE GEMEENTE 1. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van een huwelijksfeest in De Foyer in de Hospitaalstraat op zaterdag 19 september Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 6 september 2015 van mevrouw Vicky Van der Biest, Sint-Jansplein 14, 9570 Lierde (0477/ ), tot het verkrijgen van een vergunning ter gelegenheid van een huwelijksfeest in De Foyer in de Hospitaalstraat op zaterdag 19 september 2015; Gelet op het gunstig advies van 8 september 2015 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter;

2 Art. 1.- Ter gelegenheid van een huwelijksfeest in De Foyer in de Hospitaalstraat van zaterdag 19 september 2015 om 8 uur tot zondag 20 september 2015 om 6 uur volgende tijdelijke maatregelen te nemen: Parkeerverbod Hospitaalstraat (parkeerplaatsen aan achterzijde Michielssport en appartementsblok) Hospitaalstraat (parkeerplaatsen ter hoogte van Rhetorica en De Foyer) Toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder Hospitaalstraat (van Kapellestraat tot Markt). Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. 2. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van kermis Leeuwergem aan café Rio op 19, 20 en 21 september Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 25 augustus 2015 van de heer Jurgen De Ridder, Leeuwergemstraat 18, 9620 Zottegem (0485/ ), voor café Rio, tot het verkrijgen van een vergunning voor het organiseren van kermis Leeuwergem op zaterdag 19, zondag 20 en maandag 21 augustus 2015 Gelet op het gunstig advies van 10 september 2015 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem, hetwelk integraal en integrerend deel uitmaakt van dit besluit; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; Art. 1.- Ter gelegenheid van kermis Leeuwergem aan café Rio op zaterdag 19, zondag 20 en maandag 21 september 2015 volgende tijdelijke maatregelen te nemen van zaterdag 19 september om 8 uur tot dinsdag 22 september 2015 om 12 uur:

3 Parkeerverbod Leeuwergemstraat (ter hoogte van huisnr. 18 geasfalteerd gedeelte voor café Rio) Toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder Leeuwergemstraat (geasfalteerd gedeelte voor café Rio). Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. 3. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van de opening van een kledingzaak in de Molenstraat op zondag 27 september Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 13 augustus 2015 van de heer Levi Goditiabois, Trapstraat 35, 9620 Zottegem, (0472/ ), tot het verkrijgen van een vergunning ter gelegenheid van de opening van een kledingzaak op zondag 27 september 2015; Gelet op het gunstig advies van 10 september 2015 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem, hetwelke integraal en integrerend deel uitmaakt van dit besluit; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; Art. 1.- Ter gelegenheid van de opening van een kledingzaak in de Molenstraat op zondag 27 september 2015 volgende tijdelijke maatregelen te nemen van 8 uur tot 23 uur: Toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder ter hoogte van kruispunt Molenstraat/Trapstraat. ter hoogte van de openbare parking in demolenstraat Toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder, uitgezonderd plaatselijk verkeer ter hoogte van kruispunt Molenstraat/Meerlaan

4 Opheffen eenrichtingverkeer Trapstraat Wegomleiding Via Meerlaan, Burgemeester Firmin De Meyerstraat en Gustaaf Schockaertstraat. Parkeerverbod van 6 uur tot 24 uur Trapstraat Molenstraat (vanaf Trapstraat tot 20 meter voorbij parking naar Meerlaan) Verwijderen retro reflecterende zuilen Trapstraat (ter hoogte van het kruispunt met de Molenstraat). Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. PUBLICITEIT EN AANPLAKKEN 4. Open Vld Zottegem. Causerie met minister Maggie De Block. Plaatsen tijdelijke publiciteit. Het College verleent de heer Bart Lateur, Dokter Van Wymerschlaan 34, 9620 Zottegem, toestemming tot het plaatsen van tijdelijke publiciteit langs gemeentewegen (bij voorkeur op privéterrein) en langs gewestwegen voor de aankondiging van een causerie met minister Maggie De Block op zaterdag 21 november 2015 (vergunning van 10 september 2015 van het Agentschap Wegen en Verkeer, district Oudenaarde). STADS- EN DORPSHERWAARDERING 5. Stadskernrenovatie. Herinrichten Stationsplein, Stationsstraat, Markt, Zavel en Hoogstraat. Goedkeuring verlenging van de uitvoeringstermijn. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet dat de aannemer de in het bestek opgenomen werken niet kan realiseren binnen de voorziene termijn van 160 werkdagen opgenomen in het bestek;

5 Overwegend dat hiervoor een termijnsverlenging van 57 werkdagen toegestaan wordt voor onvoorziene zaken: - Stationsplein: de problemen ter hoogte van huisnr. 2, de verborgen kelders en de afwerking van de keldergaten geven aanleiding tot verlengen van de uitvoeringstermijn met een 20 werkdagen. - Bouw van de Crypte: er waren bijkomende werken nodig om de stabiliteit van de kerk te kunnen blijven garanderen tijdens de werken. Deze extra werken geven aanleiding tot verlengen van de uitvoeringstermijn met een 25 werkdagen. - De braderie en kermissen geven aanleiding voor een termijnsverlenging van 12 werkdagen. Overwegend dat hierbij de uitvoeringstermijn wordt vastgelegd op 217 werkdagen; Overwegend dat de werken binnen de nieuwe uitvoeringstermijn dienen beëindigd te zijn; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Paul Lievens; schepen bevoegd voor Openbare werken Art. 1.- De aannemer, Petillion bvba, Bargiestraat 16 te 8900 Ieper, wordt een termijnsverlenging van 57 werkdagen toegestaan waardoor de nieuwe uitvoeringstermijn 217 werkdagen bedraagt en dit voor her realiseren van het volledige project. CONTRACTEN, BESTELBONS 6. Goedkeuren bestelbons. Het College keurt de bestelbons nrs. 1526/2015 tot en met 1599/2015 goed. ORDONNANCERING EN MANDATERING VAN DE UITGAVEN (BESLISSING BETALINGSBEVEL) 7. Betaalbaarstelling mandaten. Het College stelt de mandatenlijsten nrs. 2015/83 en 2015/84 betaalbaar. BEHEER VAN HET PATRIMONIUM 8. Gebiedsontwikkeling. Aanstellen Solva voor de opmaak van een technische- en financiële haalbaarheidsstudie aangaande de realisatie van een studie voor de site "Nieuwstraat" bestaande uit het Centrum voor Streekgeschiedenis en het rechts aanpalend pand. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur en meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

6 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 13 september 2007 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Overwegende dat het stadsbestuur de mogelijkheid heeft een onroerend goed, bestaande uit garages en appartementen, gelegen naast het Centrum voor Streekgeschiedenis in de Nieuwstraat, te verwerven; Overwegende dat het stadsbestuur wenst na te gaan of o.a. de realisatie van een beperkt aantal parkeerplaatsen met daarboven koopappartementen op deze site (bestaande uit het Centrum voor Streekgeschiedenis en het rechts aanpalend pand) technisch haalbaar is, alsook wat de kostprijs hiervan zou zijn; Gelet op de noodzaak van de opmaak van een voorstudie aangaande de technische- en financiële haalbaarheid van het project; Gelet op de statuten van SOLVA, meer bepaald artikel 3 waarin de doelstelling van dit intergemeentelijk samenwerkingsverband ondermeer wordt bepaald als volgt: Artikel 3: de vereniging heeft tot doel : 1. De ruimtelijke ordening : door het opstellen van structuurplannen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, natuurontwikkelingsplannen, mobiliteitsplannen en soortgelijke 2. De economische, recreatieve en culturele ontwikkeling van het arrondissement door: 2.1. de studie ervan, de promotie ervan, het opstellen van de plannen ervoor, het vervullen van de administratieve formaliteiten ervoor, de uitvoering ervan, de financiering ervan, Gelet op de omzendbrief van 14 september 2007 van de Vlaamse Overheid betreffende de toepassing wetgeving overheidsopdrachten, waarin duidelijk is bepaald dat de wet op de overheidsopdrachten niet van toepassing is voor het geven van een opdracht aan een intergemeentelijke samenwerkingsverband waarvan het opdrachtgevend bestuur lid is; Gelet op de recente uitspraak van het Europees Hof van Justitie betreffende het dossier Coditel waarin deze stelling wordt bevestigd; Overwegende dat deze regelgeving uiteraard ook geldt voor de opmaak door Solva van de technischeen financiële haalbaarheidsstudie aangaande de site Nieuwstraat ; Gelet op het feit dat Solva over de nodige theoretische expertise en praktische ervaring beschikt om de opmaak van deze haalbaarheidsstudie tot een goed einde te brengen; Overwegende dat Solva bij de opmaak van deze studie alle stappen steeds in nauw overleg met het opdrachtgevend bestuur zet; Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur van Solva van 11 maart 2014 waarbij bij de uitvoering van een studieopdracht de kosten die aan de opdrachtgevende deelnemer zullen worden doorgerekend beperkt blijven tot de al dan niet externe studiekosten, verhoogd met de kosten van de door de administratie eraan bestede tijd zoals blijkt uit de analystische boekhouding; Overwegende dat de rekening-courant van het stadsbestuur bij Solva zal aangewend worden om de kostprijs van deze studieopdracht te vergoeden; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Peter Vansintjan, schepen bevoegd voor patrimonium; Art. 1. Solva opdracht te geven tot de opmaak van een technische- en financiële haalbaarheidsstudie aangaande de ontikkeling van de site Nieuwstraat bestaande uit het Centrum voor

7 Streekgeschiedenis en het rechts aanpalend pand, gelegen te Zottegem-centrum en dit alles in nauw overleg met de bestuursorganen en de adminstratie van het stadsbestuur; Art. 2. De rekening-courant van het stadsbestuur bij Solva wordt aangewend om de kostprijs van deze studieopdracht te betalen. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de financieel beheerder en Solva. 9. Patrimonium. Kasteel Breivelde. Dak- en inspectiewerken + herstellen ijskelder. Goedkeuring definitieve oplevering en vrijgave resterende borg. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, vooral artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, met name artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het collegebesluit van 12 november 2013 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Patrimonium: Kasteel Breivelde: Dak- en inspectiewerken + herstellen ijskelder aan P. Nijs nv, E3-Laan 49 te 9800 Deinze tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,79 euro exclusief btw of ,31 euro inclusief 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2013/011; Gelet op het collegebesluit van 22 december 2014 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 12 augustus 2014, opgesteld door de ontwerper, arch. INteam, Oombergenstraat 2 te 9620 Zottegem; Gelet op het collegebesluit van 22 december 2014 betreffende de goedkeuring van de eindafrekening, opgesteld door de ontwerper, Arch. Peter Vral bvba arch. INteam, Oombergenstraat 2 te 9620 Zottegem; Overwegende dat de waarborgtermijn in het bestek werd vastgesteld op 12 maanden; Overwegende dat de aannemer P. Nijs nv, E3-Laan 49 te 9800 Deinze voldaan heeft aan zijn verplichtingen; Overwegende dat de tweede helft van borgtocht nr (Borgstellingskas: ING België nv) van ,00 euro mag worden vrijgegeven;

8 Art. 1.- De opdracht Patrimonium: Kasteel Breivelde: Dak- en inspectiewerken + herstellen ijskelder wordt definitief opgeleverd. Art. 2.- De tweede helft van borgtocht nr (Borgstellingskas: ING België nv) van ,00 euro mag worden vrijgegeven. 10. Renovatiewerken gebouw Trapstraat 43. Aanstellen ontwerper. Het College beslist de procedure te starten voor het aanstellen van een ontwerper voor de renovatiewerken aan het gebouw Trapstraat 43. Aldus gedaan in zitting als hierboven Koen Codron stadssecretaris Jenne De Potter burgemeester