ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 28 OKTOBER 2013

Transcriptie

1 ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 28 OKTOBER 2013 Aanwezig : Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter, Peter Roman, Paul Lievens, Sandra De Roeck, Leen Goossens, Peter Vansintjan, Lieselotte De Roover, schepenen, Kurt De Loor, schepen van rechtswege, Eddy Beké, stadssecretaris. Het verslag van de vorige zitting wordt na lezing goedgekeurd. AUTOMATISATIE. AUTOMATIE. INFORMATICA 1. Stadsfinanciën. Leveren, installatie en integratie van software voor een document management system. Goedkeuring volledige borgvrijgave. Het College, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, vooral artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, voornamelijk artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, met name artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het collegebesluit van 16 mei 2011 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht leveren, installatie en integratie van software voor een document management system aan C&C computers and communications, Ambachtstraat 8 te 9700 Oudenaarde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro exclusief btw of ,80 euro inclusief 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2010/035; Overwegende dat de leverancier C&C computers and communications, Ambachtstraat 8 te 9700 Oudenaarde, voldaan heeft aan zijn verplichtingen;

2 Overwegende dat de borgtocht nr (Borgstellingskas: Deposito- en consignatiekas - 23 e Directie 4de Bureau) van 1.860,00 euro volledig mag worden vrijgegeven; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art De opdracht Financiën. Leveren, installatie en integratie van software voor een document management system voldoet aan de voorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2010/035. Art. 2.- Borgtocht nr (Borgstellingskas: Deposito- en consignatiekas - 23e Directie 4de Bureau) van 1.860,00 euro mag volledig worden vrijgegeven. Waarvan akte. AANVULLENDE TIJDELIJKE MAATREGELEN GENOMEN DOOR DE GEMEENTE 2. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer tijdens de wandeltocht "stallekesavond" op zaterdag 14 december Het College, Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 16 september 2013 van de heer Gilbert Vercruysse, Meersstraat 88, 9620 Zottegem, tot het verkrijgen van een vergunning voor het organiseren van een wandeltocht stallekesavond op zaterdag 14 december 2013; Gelet op het gunstig advies van 17 oktober 2013 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling in verschillende straten; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- Ter gelegenheid van de wandeltocht stallekesavond op zaterdag 14 december 2013 zullen volgende tijdelijke maatregelen genomen worden: Parkeerverbod op zaterdag 14 december 2013 van 17 uur tot 20 uur Markt (vanaf het standbeeld naar de apotheek toe).

3 Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de Rechtbank van Eerste Aanleg te Oudenaarde en de organisator. Waarvan akte. PUBLICITEIT EN AANPLAKKEN 3. Rommelmarkten. Plaatsen tijdelijke publiciteit. Het College verleent de heer Jimmy Trossard, Twee Hagenstraat 2, bus 2, te 9300 Aalst, toestemming voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit langs gemeentewegen (bij voorkeur op privéterrein) en langs gewestwegen voor de aankondiging van de rommelmarkten in de Sotto s op zaterdag 2 en zondag 3 november 2013 en op zondag 1 december 2013 (Vergunning van 28 oktober 2013 van het Agentschap Wegen en Verkeer, district Oudenaarde). 4. Fuif "Chirosjima". Plaatsen tijdelijke publiciteit. Het College verleent de Chiro Letterhoutem, p.a. de heer Stijn Van den Bossche, Klein Zottegem 88 te 9520 Vlierzele, toestemming voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit langs gemeentewegen (bij voorkeur op privéterrein) voor de aankondiging van de fuif in het CC De Fabriek te Sint-Lievens-Houtem op zaterdag 16 november WATER 5. Windmolenstraat. Uitbreiding drinkwaterleiding. Het College gaat akkoord met de offerte van 14 oktober 2013 van Water-link, Ninoofsesteenweg 583a te 9600 Ronse, voor het uitbreiden van de drinkwaterleiding in de Windmolenstraat voor euro (financiering ten laste van het drinkwaterinfrastructuurfonds van TMVW). 6. Désiré Van Den Bosschestraat. Uitbreiden drinkwaterleiding. Het College gaat akkoord met de offerte van 14 oktober 2013 van Water-link, Ninoofsesteenweg 583a te 9600 Ronse, voor het uitbreiden van de drinkwaterleiding in de Désiré Van Den Bosschestraat voor euro (financiering ten laste van het drinkwaterinfrastructuurfonds van TMVW). RIOLEN 7. Rioleringswerken Zwartestraat. Proces-verbaal en vorderingsstaat nr. 5. Het College keurt het proces-verbaal van de voor 5e betaling in aanmerking genomen werken en de vorderingsstaat nr. 5 voor de werken in de Zwartestraat, fase 1, goed voor 2.690,87 euro. 8. Rioleringswerken Hongerstraat. Proces-verbaal en vorderingsstaat nr. 5. Het College keurt het proces-verbaal (aandeel stad) van de voor 5e betaling in aanmerking genomen werken en de vorderingsstaat nr. 5 voor de werken in de Hongerstraat, ,79 euro.

4 9. Bijzonder waterverkoopreglement - deel huisaansluitingen. Het College neemt kennis van de brief van 14 oktober 2013 van Water-link, Stropkaai 1 te 9000 Gent over het bijzonder waterverkoopreglement-deel huisaansluitingen en gaat akkoord met het opstarten van het formele goedkeuringstraject bij de bevoegde minister. ORDONNANCERING EN MANDATERING VAN DE UITGAVEN(BESLISSING BETALINGSBEVEL) 10. Betaalbaarstelling mandaten. Het College stelt de mandatenlijst nr. 2013/121 betaalbaar. LOKALE EN FOLKLORISTISCHE FEESTEN. STOETEN 11. Kerstmarkten. Het College beslist met radio Mfm een overeenkomst af te sluiten voor het maken van duidelijk hoorbare muziek op de drie kerstmarktlocaties. PLAATSEN VAN TERRASSEN OP DE OPENBARE WEG 12. Rigoletto. Plaatsen terras. Het College heeft vastgesteld dat de heer Stefaan Raes, uitbater Rigoletto, Heldenlaan 42, een 13. Lounge & Art. Plaatsen terras. Het College heeft vastgesteld dat de heer Jean-Luc Lapaige, uitbater Lounge & Art, Heldenlaan 47-49, een 14. Café The Smash. Plaatsen terras. Het College heeft vastgesteld dat de heer Tim Van Durme, uitbater The Smash, Stationsplein 3, een 15. Café De Zwaan. Plaatsen terras. Het College heeft vastgesteld dat mevrouw Kathy Van Luyck, uitbaatster De Zwaan, Stationsplein 11, een buitenterras heeft geplaatst gedurende de periode 1 april tot en met 30 september 2013 en beslist het

5 16. Café Meileken. Plaatsen terras. Het College heeft vastgesteld dat de heer Karel Van Caenegem, uitbater Meileken, Stationsplein 9, een 17. Café Cambrinus. Plaatsen terras. Het College heeft vastgesteld dat mevrouw Elsje Ysebaert, uitbaatster Cambrinus, Stationsplein 7, een 18. Vogue. Plaatsen terras. Het College heeft vastgesteld dat de heer Geert De Neve, uitbater Vogue, Van Aelbrouckstraat 9, een buitenterras heeft geplaatst gedurende de periode 1 april tot en met 30 september 2013 en beslist het 19. Serrano. Plaatsen terras. Het College heeft vastgesteld dat de heer Steven D Hauwers, uitbater Serrano, Van Aelbrouckstraat 15, een buitenterras plaatst gedurende de periode 1 april tot en met 31 oktober 2013 en beslist het PRIVATE INNEMING VAN DE WEG (WEGVERGUNNINGEN) 20. Bloemen en planten Maria De Turck. Inname openbaar domein. Het College heeft vastgesteld dat mevrouw Maria De Turck, uitbaatster winkel Heldenlaan 35, het openbaar domein inneemt gedurende de periode van 1 januari tot en met 31 december 2013 en beslist het STANDPLAATSEN (VERPACHTINGEN, AANBESTEDINGEN) 21. Minionderneming. Standplaats wekelijkse markt. Het College verleent de minionderneming van het OLVC Campus Centrum een standplaats op de dinsdagmarkt op 5 november Aldus gedaan in zitting als hierboven Eddy Beké stadssecretaris Jenne De Potter burgemeester