ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 15 DECEMBER Bart De Cock, wnd. stadssecretaris.

Transcriptie

1 ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 15 DECEMBER 2014 Aanwezig : Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter, Peter Roman, Paul Lievens, Sandra De Roeck, Leen Goossens, Peter Vansintjan, Lieselotte De Roover, schepenen, Kurt De Loor, schepen van rechtswege, Bart De Cock, wnd. stadssecretaris. Het verslag van de vorige zitting wordt na lezing goedgekeurd. AUTOMATISATIE. AUTOMATIE. INFORMATICA 1. ICT. Contract multifunctionals. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en gunning. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur en meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 13 september 2007 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro, excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 4; Gelet op het provincieraadsbesluit van Oost-Vlaanderen van 28 april 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht raamcontract multifunctionals en beheersysteem, met name de algemene offerteaanvraag; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. ICT/2010/0003 werd opgesteld;

2 Gelet op het deputatiebesluit van de provincie Oost-Vlaanderen van 16 december 2010 waarbij de voornoemde opdracht raamcontract multifunctionals en beheersysteem wordt toegewezen aan de firma Canon België, Kortrijksesteenweg 88 te 9830 Sint-Martens-Latem; Overwegende dat de voornoemde opdracht raamcontract multifunctionals en beheersysteem van de provincie Oost-Vlaanderen een opdrachtencentrale is in de zin van artikel 15 van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 oktober 2011 waarbij werd beslist dat het stadsbestuur voor de huur van multifunctionals toe treedt en waarbij het college van burgemeester en schepenen belast werd met de uitvoering van deze opdracht; Overwegende dat het contract met onze huidige leverancier voor de huur van de multifunctionals, met name Konica Minolta, Excelsiorlaan 10 te 1930 Zaventem afloopt op 15 januari 2015; Overwegende dat, na prijsvergelijking blijkt dat de firma Canon België, Kortrijksesteenweg 88 te 9830 Sint-Martens-Latem beduidend voordeliger is; Gelet op de offerte van Canon België, Kortrijksesteenweg 88 te 9830 Sint-Martens-Latem waarbij volgende prijs wordt voorgesteld: - maandelijkse huurprijs van 2.742,22 euro, exclusief btw of 3.318,09 euro, inclusief 21% btw voor de huur van 27 multifunctinals - éénmalige reprobelkost van 7.126,89 euro, exclusief btw of 8.623,54 euro, inclusief 21% btw - klikprijs zwart-wit afdruk (A4) 0,0034 euro, exclusief btw of 0,0041euro, inclusief 21% btw per afdruk - klikprijs kleurenafdruk (A4) 0,0340 euro, exclusief btw of 0,0411 euro, inclusief 21% btw per afdruk - klikprijs zwart-wit afdruk (A3) 0,0068 euro, exclusief btw of 0,0082 euro, inclusief 21% btw per afdruk - klikprijs kleurenafdruk (A3) 0,0680 euro, exclusief btw of 0, euro, inclusief 21% btw per afdruk Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,57 euro, exclusief btw of ,64 euro, inclusief 21% btw voor het eerste jaar en ,68 euro, exclusief btw of ,10 euro, inclusief 21% btw voor de volgende jaren; Overwegende dat er voor deze installatie geen transport- en installatiekosten dienen betaald te worden; Overwegende dat er voor deze toestellen training en opleiding is voorzien zodat er vlot met de toestellen door het personeel kan gewerkt worden; Overwegende dat het onderhoudscontract inbegrepen is in de prijs en dat dit, toner, preventief en curatief onderhoud, alle wisselstukken, verplaatsingsonkosten, uurloon van de technicus, alle herstellingen en E-maintenance omvat; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt om de opdracht huur multifunctionals te gunnen aan Canon België, Kortrijksesteenweg 88 te 9830 Sint-Martens-Latem; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleidsen beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2014 en in de meerjarenplanning , op budgetcode : Beleidsdomein IZVEIL Interne zaken en veiligheid Beleidsitem Afdeling ICT & Communicatie Kostenplaats - - Algemene rekening Huur informaticamateriaal (hardware)

3 Actieplan - - Actie - - Krediet Gunningsbedrag ,00 euro ,64 euro Gelet op de aanvraag van 24 november 2014 tot het verkrijgen van het vereiste visum en het visum dat verleend werd door de financieel beheerder op 12 december 2014; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester en bevoegd voor ICT; Art. 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan de opdracht ICT: contract multifunctionals. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en gunning. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt toegewezen binnen het raamcontract multifunctionals van de provincie Oost-Vlaanderen. Art. 3. Bovenvermelde opdracht wordt toegewezen aan Canon België, Kortrijksesteenweg 88 te 9830 Sint-Martens-Latem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Art. 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomst de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. ICT/ 2010/0003, opgesteld door de provincie Oost-Vlaanderen. Art. 5.- De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleidsen beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2014 en in de meerjarenplanning , op budgetcode : Beleidsdomein IZVEIL Interne zaken en veiligheid Beleidsitem Afdeling ICT & Communicatie Kostenplaats - - Algemene rekening Huur informaticamateriaal (hardware) Actieplan - - Actie - - Krediet Gunningsbedrag ,00 euro ,64 euro Art. 6.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de financieel beheerder. GESCHILLEN. RECHTSVORDERINGEN 2. Aanstellen advocaat inzake juridische ondersteuning betreffende het dossier "NV Groep D Hoker - Pastoriestraat 22". Goedkeuring. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

4 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, met name artikel 5, 2; Gelet op het schrijven van advocatenkantoor Glas (Meerlaan 134 te Zottegem) dd. 02 december 2014 (per aangetekend schrijven en per gewone post), ontvangen op 4 december 2014, als raadsman van de NV Groep D'Hoker, Pastoriestraat 22 te 9620 Zottegem waarbij de stad - in relatie tot het bedrijfspand aldaar gelegen - gesommeerd wordt binnen de 15 dagen tot betaling over te gaan van de forfaitaire som van euro (voor door opdrachtgever vermeend geleden schade) te vermeerderen met een bezettingsvergoeding van euro/maand (vanaf februari 2012); bij gebreke waaraan onverwijld en zonder enige verdere verwittiging tot dagvaarding zal overgegaan worden; Overwegende dat de stad Zottegem op geen enkel moment enig engagement opgenomen heeft jegens de NV Groep D'Hoker noch tegenover de natuurlijke persoon van dhr. Eric D'Hoker, zoals o.a. blijkt uit de afwezigheid van enige relevant of valabel administratief stuk waaruit enig engagement zou moeten blijken of kunnen geconcludeerd worden; dat dientengevolge iedere tenlastelegging in deze zaak onjuist en onterecht, alsook zonder enige juridische grond is; Overwegende dat ingevolge de timing opgelegd door voormelde raadsman sprake is van hoogdringendheid; Overwegende dat het derhalve opportuun is, omwille van de grote financiële impact, onmiddellijk een eigen raadsman in dit dossier aan te stellen die de belangen van de stad gedurende de hele procedure behartigt, zowel in de rol van strategisch en juridisch adviseur als in de rol van advocaat, en aldus het bestuur voorziet van de nodige juridische begeleiding en advies en, indien nodig, adequaat kan tussenkomen in rechte; Overwegende dat de wetgeving overheidsopdrachten toelaat, conform artikel 33 2, van de wet van 15 juni 2006, een advocaat aan te stellen zonder marktraadpleging voor de overheidsopdrachten die betrekking hebben op juridische diensten inzake advies en vertegenwoordiging voor de rechtbanken en andere instellingen die geschillen beslechten; Overwegende het voorstel om meester Karel Van Gansbeke (namens Ardisadvocaten), Godveerdegemstraat 101 te 9620 Zottegem aan te stellen, gelet op zijn ervaring in dossiers van o.a. overheidsopdrachten, invorderingen, handelsrecht en in de verdediging in rechte van lokale besturen; Gelet op de offerte van Ardisadvocaten, verstuurd per mail op 17 december 2014, waarbij meester Van Gansbeke dit dossier in regie kan behandelen tegen het nagerekende ereloontarief van 110 euro per uur, exclusief btw of 133,10 euro, inclusief 21% btw, alle kosten inbegrepen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleidsen beheerscyclus (BBC) in de boekjaren op budgetcode: Beleidsdomein IZVEIL Interne Zaken en Veiligheid Beleidsitem Juridische Zaken Kostenplaats Algemene rekening Erelonen en vergoedingen aan advocaten

5 Actieplan - - Actie - - Krediet ,00 euro Raming ******* Art. 1.- De opdracht voor het aanstellen van een advocaat inzake juridische ondersteuning betreffende het dossier "NV Groep D'Hoker - Pastoriestraat 22 te Zottegem, op basis van artikel 33 2, van de wet van 15 juni 2006 toe te wijzen aan advocaat Karel Van Gansbeke van Ardisadvocaten, Godveerdegemstraat 101, 9620 Zottegem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 110 euro per uur, exclusief btw of 133,10 euro, inclusief 21% btw, alle kosten inbegrepen (in regie). Art. 2.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleidsen beheerscyclus (BBC) in de boekjaren op budgetcode: Beleidsdomein IZVEIL Interne Zaken en Veiligheid Beleidsitem Juridische Zaken Kostenplaats Algemene rekening Erelonen en vergoedingen aan advocaten Actieplan - - Actie - - Krediet ,00 euro Raming ******* Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan meester Karel Van Gansbeke en de financieel beheerder. AANVULLENDE TIJDELIJKE MAATREGELEN GENOMEN DOOR DE GEMEENTE 3. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van de algemene repetitie op maandag 29 december 2014 en de kerstevocatie op zondag 4 januari 2015 op de Markt. Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;

6 Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van de heer Ghislain Diependaele, Meerlaan 28 bus 4, 9620 Zottegem (0473/ ), voor de Sterzingers, tot het verkrijgen van een vergunning voor het organiseren van een kerstevocatie op 4 januari 2015 en algemene repetitie op 29 december 2014 op de Markt; Gelet op het gunstig advies van 4 december 2014 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Art. 1.- Ter gelegenheid van de algemene repetitie op maandag 29 december 2014 en de kerstevocatie op zondag 4 januari 2015 volgende tijdelijke maatregel te nemen op: maandag 29 december 2014 van 18 uur tot 21 uur zondag 4 januari 2015 van 18 uur tot 21 uur Parkeerverbod Marktplein parkeerplaatsen naast de kerststal parkeerplaatsen rijbaan rond de Markt (kant woningen, handelszaken) Toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder Stationsstraat ter hoogte van Café au Lait Markt ter hoogte van Vestenstraat en Hospitaalstraat Markt ter hoogte van aansluiting met Zavel (zowel langs ingang kerk als langs kant Stationsstraat) Markt ter hoogte van de Heldenlaan enkel op 4 januari Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. 4. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer tijdens het carnaval op zaterdag 10 januari Aanvulling. Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;

7 Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 26 februari 2014 van de heer Guy Buysse, Rodestraat 84, 9620 Zottegem (09/ ), voor het Feestcomité Zottegem, tot het verkrijgen van een vergunning voor het organiseren van het carnaval op zaterdag 10 januari 2015; Gelet op het gunstig advies van 16 oktober 2014 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem; Gelet op het gunstig advies van 3 juni 2014 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen; Gelet op het collegebesluit van 10 november 2014; Gelet op de vraag van de Politiezone Zottegem-Herzele-Sint-Lievens-Houtem om een bijkomend parkeerverbod in te voeren op het middenplein van de Heldenlaan; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Art. 1.- Ter gelegenheid van het carnaval op zaterdag 10 januari 2015 het collegebesluit van 10 november 2014 aan te vullen als volgt: Parkeerverbod vanaf 16 uur tot einde stoet Heldenlaan (middenplein). Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. 5. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van het afbreken van de kerstboom op de Markt op woensdag 14 en donderdag 15 januari Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet;

8 Overwegende dat de kerstboom op de Markt op woensdag 14 en donderdag 15 januari 2015 dient afgebroken te worden; Gelet op het gunstig advies van 20 oktober 2014 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Art. 1.- Ter gelegenheid van het afbreken van de kerstboom op de Markt op woensdag 14 en donderdag 15 januari 2015 volgende tijdelijke maatregel te nemen: Parkeerverbod op woensdag 14 en donderdag 15 januari 2015 van 8 uur tot 16 uur Marktplein. Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. 6. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van een nieuwjaarsreceptie in de Haringsveldweg op zondag 1 februari Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 2 december 2014 van de heer Johan De Smet, Pijperzele 63, 9620 Zottegem (0474/ ), voor buurtcomité Pijperzele, tot het verkrijgen van een vergunning voor het organiseren van een nieuwjaarsreceptie in de Haringsveldweg op zondag 1 februari 2015; Gelet op het gunstig advies van 5 december 2014 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling;

9 Art. 1.- Ter gelegenheid van een nieuwjaarsreceptie in de Haringsveldweg op zondag 1 februari 2015 volgende tijdelijke maatregelen te nemen van 6 uur tot 24 uur: Parkeerverbod Haringsveldweg Toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder, uitgezonderd plaatselijk verkeer Haringsveldweg. Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. ORDONNANCERING EN MANDATERING VAN DE UITGAVEN (BESLISSING BETALINGSBEVEL) 7. Betaalbaarstelling mandaten. Het College stelt de mandatenlijsten nrs. 2014/86, 2014/87, 2014/88, 2014/89, 2014/90 en 2014/91 betaalbaar. SPORT EN SPEL 8. Molenbikers Zwalm. Doortocht VTT-toertocht. Het College verleent de Molenbikers Zwalm, p.a. mevrouw Chantal Van Bael, Krekelstraat 37 te 9630 Zwalm, toestemming voor het organiseren van een doortocht van een recreatieve veldtoertocht op maandag 25 mei NAAM VAN DE INDELINGEN (STRATEN, PLEINEN, ENZ.) 9. Straatnaamgeving. Uitbreiding Bijloke en Lelie fase 2. Het College gaat principieel akkoord met de volgende straatnaamgeving: Uitbreiding Bijloke: Sleedoornstraat en Eikensteeg. Frans Van De Meulebrouckestraat wordt ingekort; Eikenstraat wordt verlengd. Lelie fase 2: bijkomende straatnamen: Akeleistraat. Aldus gedaan in zitting als hierboven Bart De Cock wnd. stadssecretaris Jenne De Potter burgemeester