ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 28 SEPTEMBER Koen Codron, stadssecretaris.

Transcriptie

1 ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 28 SEPTEMBER 2015 Aanwezig : Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter, Peter Roman, Paul Lievens, Sandra De Roeck, Leen Goossens, Peter Vansintjan, Lieselotte De Roover, schepenen, Kurt De Loor, schepen van rechtswege, Koen Codron, stadssecretaris. Het verslag van de vorige zitting wordt na lezing goedgekeurd. AANVULLENDE TIJDELIJKE MAATREGELEN GENOMEN DOOR DE GEMEENTE 1. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van de Actiedag Verkeersveiligheid op maandag 5 oktober Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 14 september 2015 van de heer Yves Petit, Hundelgemsebaan 51, 9630 Zwalm (0473/ ), voor Rotaryclub Zottegem, tot het verkrijgen van een vergunning voor het organiseren van de Actiedag Verkeersveiligheid op maandag 5 oktober 2015; Gelet op het gunstig advies van 15 september 2015 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; Met algemene stemmen. Art. 1.- Ter gelegenheid van de Actiedag Verkeersveiligheid op maandag 5 oktober 2015 volgende tijdelijke maatregelen te nemen van 7 uur tot 18 uur:

2 Parkeerverbod Parking Egmontkasteel langs Désiré Van Den Bosschestraat Toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder, uitgezonderd plaatselijke verkeer Parking Egmontkasteel langs Désiré Van Den Bosschestraat. Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. Waarvan akte. 2. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer tijdens de winterjaarmarkt te Sint-Lievens-Houtem op 11 en 12 november Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 3 september 2015 van mevrouw Nicole De Maeseneire, secretariaat/ambtenaar noodplanning, p.a. Marktplein 3, 9520 Sint-Lievens-Houtem (053/ ), tot het verkrijgen van een vergunning voor de winterjaarmarkt te Sint-Lievens-Houtem op woensdag 11 november en donderdag 12 november 2015; Gelet op de gunstige adviezen van 14 september en 21 september 2015 van de Politiezone Zottegem- Herzele-Sint-Lievens-Houtem; Gelet op het gunstig advies van 2 september 2015 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; Met algemene stemmen. Art. 1.- Ter gelegenheid van de winterjaarmarkt te Sint-Lievens-Houtem op woensdag 11 november en donderdag 12 november 2015 volgende tijdelijke maatregelen te nemen: Toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder, uitgezonderd plaatselijk verkeer op 11 en 12 november 2015 Oombergenstraat

3 Parkeerverbod op 12 november 2015 van 8 uur tot 19 uur Broeder Mareslaan (drie laatste parkeerplaatsen tussen de fietsenstalling van het station en de Lyceumstraat, richting Godveerdegemstraat). Bevegemsevijvers (tussen de twee parkeerblokken). Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. Waarvan akte. PUBLICITEIT EN AANPLAKKEN 3. Bloedgevers Zottegem. Plaatsen tijdelijke publiciteit. Het College verleent de heer Herman Franceus, secretaris Bloedgevers Zottegem, Kleine Meerlaan 17, 9620 Zottegem, toestemming voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit om de drie maanden gedurende drie weken langs gemeentewegen (bij voorkeur op privéterrein) voor de aankondiging van Bloedgeven Zottegem. Er wordt geen toestemming verleend voor de gewestwegen (ongunstig advies van 10 september 2015 van het Agentschap Wegen en Verkeer, district Oudenaarde). WAGENPARK 4. Wagenpark. Herstelling Volvo bandenkraan. Goedkeuring gunning. Beslissing bij hoogdringendheid. (artikel 157 GD). Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2014 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, vooral artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro, excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de nota van 15 september 2015 van de heer Johan De Smet, controleur der werken, waarin hij stelt dat:

4 - de rijmotor van de bandenkraan Volvo defect is - de bandenkraan frequent wordt ingezet voor allerlei taken op het grondgebied Zottegem zoals wegeniswerken, rioleringswerken, onderhoud van grachten en dit zowel voor gewone werken als dringende interventies zoals wateroverlast en ruimingswerken - er door deze panne dringende herstellingen dienen uitgevoerd te worden zodat dit voertuig zo spoedig mogelijk terug kan ingezet worden - er bijgevolg dringend nood is aan de herstelling van deze bandenkraan Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 157 dat stelt : De gemeenteraad kan zonder voorafgaande budgetwijziging over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daartoe een met redenen omkleed besluit neemt. In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onverwijld op hoogte. De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de wijze van gunning van overheidsopdrachten, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten. In de gevallen, bedoeld in het eerste en het tweede lid, worden de nodige kredieten overwijld ingeschreven door een budgetwijziging. De betaling mag evenwel worden uitgevoerd zonder de budgetwijziging af te wachten. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 7.626,59 euro, exclusief btw of 9.228,17 euro, inclusief 21% btw; Overwegende dat de herstelling aan het voertuig dringend moet worden uitgevoerd zodat het terug inzetbaar is; Overwegende dat beslist werd om de firma VCM Belgium nv, Woluwelaan 9 te 1800 Vilvoorde uit te nodigen om een offerte in te dienen voor de herstelling aan deze bandenkraan, omdat omwille van de hoogdringendheid er geen mogelijkheid bestond een marktbevraging te organiseren en om redenen van de onmiddellijke beschikbaarheid van deze firma; Gelet op de offerte van VCM Belgium nv, Woluwelaan 9 te 1800 Vilvoorde, die deze herstelling kan uitvoeren tegen het nagerekend inschrijvingsbedrag van 7.626,59 euro, exclusief btw of 9.228,17 euro, inclusief 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan VCM Belgium nv, Woluwelaan 9 te 1800 Vilvoorde; Overwegende dat de noodzakelijke kredieten bij eerstvolgende budgetwijziging onverwijld voorzien zullen worden in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015, op budgetcode: Enveloppe INV2014/OVERIG Overig Subproject OV Buitengewoon onderhoud wagenpark Beleidsdomein IZVEIL Interne zaken en veiligheid Beleidsitem Afdeling FM Logistiek Centraal Wagenpark Kostenplaats - - Algemene rekening Divers rollend materieel GG

5 Actieplan - - Actie Gunningsbedrag 9.228,17 euro AW 2015/10192 Gelet op de aanvraag van 14 september 2015 tot het verkrijgen van een visum en het visum dat verleend werd door de financieel beheerder op 18 september 2015; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Paul Lievens, schepen bevoegd voor de technische dienst; Met algemene stemmen. Art. 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan de opdracht Wagenpark. Herstelling Volvo bandenkraan. Beslissing bij hoogdringendheid. Art. 2. Deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. Deze opdracht te gunnen aan VCM Belgium nv, Woluwelaan 9 te 1800 Vilvoorde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.626,59 euro, exclusief btw of 9.228,17 euro, inclusief 21% btw. Art. 4.- De noodzakelijke kredieten voor deze uitgave zullen onverwijld voorzien worden bij eerstvolgende budgetwijziging in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015, op de budgetcode: Enveloppe INV2014/OVERIG Overig Subproject OV Buitengewoon onderhoud wagenpark Beleidsdomein IZVEIL Interne zaken en veiligheid Beleidsitem Afdeling FM Logistiek Centraal Wagenpark Kostenplaats - - Algemene rekening Divers rollend materieel GG Actieplan - - Actie Gunningsbedrag 9.228,17 euro AW 2015/10192 Art. 5. De gemeenteraad zal in een volgende zitting op de hoogte gebracht worden van onderhavige beslissing. Art. 6. Afschrift van dit collegebesluit zal worden overgemaakt aan de financieel beheerder. Art. 7. Gelet op artikel 253, 1, 5 van het Gemeentedecreet zal een kopie van dit besluit aan de Provinciegouverneur gestuurd worden. Waarvan akte. WEGEN EN BIJHORIGHEDEN 5. Infrastructuur: heraanleg van de Kleine Lage in asfalt. Goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering.

6 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2014 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, vooral artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, met name artikel 5, 3; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht Infrastructuur: heraanleg van de Kleine Lage in asfalt, met name de open aanbesteding; Gelet op het collegebesluit van 6 oktober 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan Norré-Behaegel bvba, Nieuwpoortlaan 80 te 8434 Westende tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro, exclusief btw of ,48 euro, inclusief 21% btw; Overwegende dat de uitvoering van de werken gebeurden overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014/148; Overwegende dat er bij wegname van de rijwegverharding gebleken is dat de ondergrond zeer drassig is zodat er bijkomende maatregelen moesten getroffen worden; Overwegende dat de wegverharding van het aanpalende kruispunt richting P. Maegermanplein eveneens in slechte staat was en dat dit meteen hersteld moest worden; Gelet op de voorliggende eindstaat van firma Norré-Behaegel bvba, Nieuwpoortlaan 80 te 8434 Westende, vorderingsstaat 1 - eindstaat voor ,33 euro, exclusief btw of ,81 euro, inclusief 21% btw; Gelet op artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2014 betreffende het bepalen van aangelegenheden van het dagelijks bestuur in verband met overheidsopdrachten, dat stelt dat ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, de aanbestedende overheid gerechtigd is de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, doch als de wijziging in waarde beperkt blijft tot vijftien percent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag; Overwegende dat om deze reden het goedkeuren van vorderingsstaat 1 eindstaat van de firma Norré-Behaegel bvba, Nieuwpoortlaan 80 te 8434 Westende, betreffende het dossier Infrastructuur: heraanleg van de Kleine Lage in asfalt voor een bedrag van ,33 euro, exclusief btw of ,81 euro, inclusief 21% btw een bevoegdheid is van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015 op budgetcode:

7 Enveloppe INV2014/OVERIG Overig Subproject OV Vervangen wegdekverharding Kleine Lage Beleidsdomein RUMILEC Ruimte, milieu en economie Beleidsitem Wegen Kostenplaats - - Algemene rekening Wegenwerken: in aanbouw Actieplan Actie ,90 euro Gunning ,48 euro AW 2014/9752 / 2015/9507 Eindafrekening ,81 euro Gelet op het positief advies verstrekt door de financieel beheerder dd. 18 september 2015; Overwegende dat de aannemer Norré-Behaegel bvba, Nieuwpoortlaan 80 te 8434 Westende voldaan heeft aan zijn verplichtingen; Overwegende dat er een proces-verbaal van voorlopige oplevering opgesteld is, die plaatsvond op 11 augustus 2015; Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn; Overwegende dat de eerste helft van borgtocht nr. 10/ (Borgstellingskas: Deposito- en consignatiekas - 23e Directie 4de Bureau) van 3.280,00 euro mag worden vrijgegeven; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Paul Lievens, schepen bevoegd voor infrastructuur. Art. 1.- Goedkeuring te verlenen aan de eindafrekening voor de opdracht Infrastructuur: heraanleg van de Kleine Lage in asfalt, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,33 euro, exclusief btw of ,81 euro, inclusief 21% btw. Art. 2.- Deze opdracht voorlopig op te leveren. Art. 3.- De eerste helft van borgtocht nr. 10/ (Borgstellingskas: Deposito- en consignatiekas - 23e Directie 4de Bureau) van 3.280,00 euro mag worden vrijgegeven. Art. 4.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015 op budgetcode: Enveloppe INV2014/OVERIG Overig Subproject OV Vervangen wegdekverharding Kleine Lage Beleidsdomein RUMILEC Ruimte, milieu en economie Beleidsitem Wegen Kostenplaats - - Algemene rekening Wegenwerken: in aanbouw Actieplan Actie ,90 euro Gunning ,48 euro AW 2014/9752 / 2015/9507 Eindafrekening ,81 euro

8 Art. 5.- Afschrift van dit besluit toe te sturen aan de financieel beheerder. Waarvan akte CONTRACTEN, BESTELBONS 6. Goedkeuren bestelbons. Het College keurt de bestelbons nrs. 1618/2015 tot en met 1671/2015 goed. ORDONNANCERING EN MANDATERING VAN DE UITGAVEN (BESLISSING BETALINGSBEVEL) 7. Betaalbaarstelling mandaten. Het College stelt de mandatenlijsten nrs. 2015/86, 2015/87 en 2015/88 betaalbaar. TOEGESTANE SUBSIDIES EN TEGEMOETKOMINGEN 8. Toekenning van een stedelijke subsidie: Feesten en Plechtigheden. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de vraag van het feestcomité Sint-Goriks-Oudenhove voor het verkrijgen van een stedelijke subsidie ter gelegenheid van Carnaval 2015 ; Overwegende dat de instandhouding van een dergelijke inrichting financiële lasten met zich meebrengt voor de organisatoren; Gelet op het algemeen belang van deze vereniging; Gelet op het algemeen reglement op de stedelijke comptabiliteit en het gemeentedecreet; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015, op budgetcode : Beleidsdomein VTOND Vrije tijd en onderwijs Beleidsitem Feesten en plechtigheden Kostenplaats RES004 Subsidies voor carnavalsverenigingen Algemene rekening Actieplan 8.1. Actie Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties Gemeenschapsvorming en verenigingsleven Ondersteunen van het Lokaal Cultuurbeleid

9 19.900,00 euro Subsidiebedrag 687,50 euro 2015/10293 Gelet op het positief advies verstrekt door de financieel beheerder op 18 september 2015; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Paul Lievens, schepen bevoegd voor feesten en plechtigheden; Met algemene stemmen. Art. 1.- Voor het organiseren van het carnaval een subsidie toe te kennen van 687,50 euro voor feestcomité Sint-Goriks-Oudenhove. Art. 2.- Het bedrag kan gestort worden op rekening BE van voormelde vereniging. Art. 3.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleidsen beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015, op budgetcode: Beleidsdomein VTOND Vrije tijd en onderwijs Beleidsitem Feesten en plechtigheden Kostenplaats RES004 Subsidies voor carnavalsverenigingen Algemene rekening Actieplan 8.1. Actie ,00 euro Subsidiebedrag 687,50 euro 2015/10293 Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties Gemeenschapsvorming en verenigingsleven Ondersteunen van het Lokaal Cultuurbeleid Art. 4.- Afschrift van dit collegebesluit te bezorgen aan de financieel beheerder. Waarvan akte. 9. Toekenning van een stedelijke subsidie: ruiterommegang. AR Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de aanvraag van Patrick De Temmerman en André Van Den Driessche (Ruitervereniging Sint-Goriks-Odenhove) tot het verkrijgen van een subsidie voor de organisatie van een ruiterommegang, waaraan 100 paarden deelnamen; Overwegende het algemene belang van deze vereniging; Overwegende dat de subsidie voor ruiterommegangen wordt berekend à rato van 3,25 euro per deelnemend paard;

10 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015, op budgetcode : Beleidsdomein VTOND Vrije tijd en onderwijs Beleidsitem Feesten en plechtigheden Kostenplaats - - Algemene rekening Actieplan 8.1. Actie ,00 euro Subsidiebedrag 325,00 euro 2015/10279 Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties Gemeenschapsvorming en verenigingsleven Ondersteunen van het Lokaal Cultuurbeleid Gelet op het positief advies verstrekt door de financieel beheerder op 18 september 2015; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Paul Lievens, schepen bevoegd voor feesten en plechtigheden; Met algemene stemmen. Art. 1.- Voor het organiseren van een ruiterommegang een subsidie toe te kennen van 325,00 euro aan de ruitervereniging Sint-Goriks-Oudenhove à rato van 3,25 euro per deelnemend paard. Art. 2.- Het bedrag kan gestort worden op rekeningnummer BE van voormelde vereniging. Art. 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleidsen beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015, op budgetcode: Beleidsdomein VTOND Vrije tijd en onderwijs Beleidsitem Feesten en plechtigheden Kostenplaats - - Algemene rekening Actieplan 8.1. Actie ,00 euro Subsidiebedrag 325,00 euro 2015/10279 Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties Gemeenschapsvorming en verenigingsleven Ondersteunen van het Lokaal Cultuurbeleid Art. 4.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de financieel beheerder. Waarvan akte.

11 10. Toekenning van een stedelijke subsidie: buurtfeesten. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2007 houdende de vaststelling van het subsidiereglement voor buurtactiviteiten; Gelet op de vraag van 19 mei 2015 van Vincent Miserez, Klemhoutstraat 82, Marleen Andries, Klemhoutstraat 60 en Stefaan De Keulenaere, Klemhoutstraat 74, allen te 9620 Zottegem, tot het verkrijgen van een subsidie voor de organisatie van een buurtfeest ter hoogte van Klemhoutstraat 63 op zaterdag 27 juni 2015; Overwegende dat deze organisatie voldoet aan de voorwaarden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015, op budgetcode : Beleidsdomein VTOND Vrije tijd en onderwijs Beleidsitem Feesten en plechtigheden Kostenplaats RES001 Subsidies voor buurtfeesten Algemene rekening Actieplan - - Actie ,00 euro Subsidiebedrag 200,00 euro AW 2015/10278 Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties Gelet op het positief advies verstrekt door de financieel beheerder op 18 september 2015; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester; Met algemene stemmen. Art. 1.- Voor het organiseren van een buurtfeest ter hoogte van Klemhoutstraat 63 op zaterdag 27 juni 2015 een subsidie toe te kennen van 200 euro aan Vincent Miserez, Klemhoutstraat 82, Marleen Andries, Klemhoutstraat 60 en Stefaan De Keulenaere, Klemhoutstraat 74, allen te 9620 Zottegem. Art. 2.- Het bedrag kan gestort worden op rekeningnummer BE op naam van Miserez-Van Den Bossche, Klemhoutstraat 82 te 9620 Zottegem. Art. 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleidsen beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015, op budgetcode: Beleidsdomein VTOND Vrije tijd en onderwijs Beleidsitem Feesten en plechtigheden

12 Kostenplaats RES001 Subsidies voor buurtfeesten Algemene rekening Actieplan - - Actie ,00 euro Subsidiebedrag 200,00 euro AW 2015/10278 Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties Art. 4.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de financieel beheerder. Waarvan akte. SPORT EN SPEL 11. WTC De Hert. Doortocht veldtoertocht. Het College verleent WTC De Hert Zottegem, p.a. de heer Geert Van Caenegem, Meire 44, toestemming voor het organiseren van een doortocht van een recreatieve veldtoertocht op zondag 6 december WTC De Torenvrienden. Doortocht veldtoertocht. Het College verleent de heer Rudy Cornelis voor WTC De Torenvrienden, Herzele, toestemming voor het organiseren van een doortocht van een veldtoertocht op zondag 25 oktober DIENST VAN DE BRANDWEER 13. Hulpverleningszone Vlaamse Ardennen. Ontwerpovereenkomst. Het College neemt kennis van de ontwerpovereenkomst onderlinge logistieke en administratieve ondersteuning tussen de Hulpverleningszone Vlaamse Ardennen en de aangesloten Steden en Gemeenten en heeft hierover geen opmerkingen. LOKALE EN FOLKLORISTISCHE FEESTEN. STOETEN 14. Kleinveetentoonstelling. Schenken van ereprijs. Het College beslist tot het schenken van een prijs aan de Kleinveevereniging Het Neerhof Werk van den Akkerland van Aalst vzw in het kader van de provinciale wedstrijden van Oost-Vlaanderen voor kleinvee in de Gemeentehallen te Merelbeke op zondag 25 oktober 2015.

13 CULTUUR 15. Samenwerkingsverband Cultureel Erfgoed in de Vlaamse Ardennen. Engagementsverklaring. Het College beslist zich te engageren tot een samenwerkingsverband voor Cultureel Erfgoed in de Vlaamse Ardennen. Het College neemt de principiële beslissing om met de andere gemeenten een Interlokale vereniging op te richten. De stad Zottegem zal hiervoor jaarlijks een bijdrage van 0.30 euro/inwoner leveren. Mevrouw Sandra De Roeck wordt afgevaardigd naar het beheerscomité van de Interlokale vereniging en mevrouw Frency Uytterhaegen wordt aangeduid als ambtenaar van de gemeente in het overlegorgaan. Aldus gedaan in zitting als hierboven Koen Codron stadssecretaris Jenne De Potter burgemeester