ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 17 NOVEMBER Bart De Cock, wnd. stadssecretaris.

Transcriptie

1 ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 17 NOVEMBER 2014 Aanwezig : Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter, Peter Roman, Paul Lievens, Sandra De Roeck, Leen Goossens, Peter Vansintjan, Lieselotte De Roover, schepenen, Bart De Cock, wnd. stadssecretaris. Het verslag van de vorige zitting wordt na lezing goedgekeurd. AANVULLENDE TIJDELIJKE MAATREGELEN GENOMEN DOOR DE GEMEENTE 1. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van een carnavalfuif op de Markt op zaterdag 10 januari Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 27 mei 2014 van de heer Guy De Clercq, Provinciebaan 155, 9620 Zottegem (0486/ ), voor vzw Prima Events, tot het verkrijgen van een vergunning voor het organiseren van een carnavalfuif op de Markt op zaterdag 10 januari 2015; Gelet op het gunstig advies van 2 september 2014 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; BESLUIT: Art. 1.- Ter gelegenheid van de carnavalfuif op de Markt op zaterdag 10 januari 2015 volgende tijdelijke maatregelen te nemen:

2 Parkeerverbod op: vrijdag 9 januari 2015 van 11 uur tot na opstelling van de tent maandag 12 januari 2015 van 8 uur tot na afbraak van de tent Markt (rijbaan vanaf kruispunt Stationsstraat/Markt tot kruispunt Markt/Heldenlaan) Toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder op: vrijdag 9 januari 2015 van 11 uur tot na opstelling van de tent maandag 12 januari 2015 van 8 uur tot na afbraak van de tent Markt (rijbaan vanaf kruispunt Stationsstraat/Markt tot kruispunt Markt/Heldenlaan) Parkeerverbod van vrijdag 9 januari 2015 om 12 uur tot maandag 12 januari 2015 om 16 uur Marktplein (gedeelte kant Volkshuis tot aan het standbeeld). Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. GELUIDSHINDER 2. Afwijking van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 met betrekking tot de geluidsnormen van muziek in openbare en private inrichtingen. Carnavalfuif. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) wat betreft het maximaal geluidsniveau in inrichting; Gelet op de vraag van de vzw Prima Events, p.a. de heer Guy De Clercq, Provinciebaan 155, 9620 Zottegem (0486/ ), om ter gelegenheid van een carnavalfuif op de Markt op zaterdag 10 januari 2015 afwijking te verlenen op de geluidsvoorwaarden; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; BESLUIT: Art. 1.- De heer Guy De Clercq, Provinciebaan 155, 9620 Zottegem, voor vzw Prima Events, afwijking te verlenen op de geluidsvoorwaarden inzake een afwijking op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 voor de organisatie van een carnavalfuif op de Markt op zaterdag 10 januari 2015 van 21 uur tot zondag 11 januari 2015 om 3.30 uur, onder volgende voorwaarden: - vooraf afspraak te maken met de lokale politie voor het houden van preventieve metingen (hoofdinspecteur Dany Neckebroeck of hoofdinspecteur Philip Broodcoorens 09/ ) - toegestane geluidsnormering: Laeq 15 min 95 db(a) Lceq 5 min 107 db(c) De organisator/verantwoordelijke is verplicht om: - het geluidsvolume gedurende ganse activiteit te meten Laeq 15 min in slow module - gebruik sonometer minstens klasse 2 of geluidsbegrenzer

3 - meting geluid op een representatieve plaats in de publieksruimte, vooraf aangeduid door een professionele geluidstechnicus - geluidsvolume permanent zichtbaar, minstens voor persoon/geluidstechnicus die volume bedient - een geluidsbegrenzer is toegestaan waarbij het geluidsniveau permanent zichtbaar is - buurtbewoners dienen vooraf van de activiteit en uren op de hoogte gebracht te worden en ontvangen daarbij een telefoonnummer waarop ze klachten over mogelijke geluidsoverlast kunnen uiten. De in dit besluit opgelegde (geluids)voorwaarden moeten voorafgaandelijk aan de activiteit ter kennis gebracht worden van de verantwoordelijke van de organisatie respectievelijk de operator van de geluidinstallatie. De aanvrager is steeds (mede)verantwoordelijk voor het naleven van de van toepassing zijnde regelgeving en/of opgelegde (geluids)voorwaarden alsook voor de gevolgen ingeval van niet naleving van die regelgeving en/of opgelegde (geluids)voorwaarden. Het toezicht en de controle kunnen gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs. De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement te allen tijde controleren. Bij de controle van de muziekinstallatie moet iedereen zijn volledige medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen. Art. 2.- Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur die wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar domein op een voor de omgeving storende wijze en/of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door het College opgelegd, kan de Burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de toezichthouder: De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, om de openbare orde en rust te herstellen; De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen; De openbare inrichting doen ontruimen; De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen. Art. 3.- De Burgemeester of een in zijn plaats optredende officier van bestuurlijke politie of de bevoegde toezichthouder, kan hetzij de afgeleverde afwijking tot het maken van geluid op of langs de openbare weg en openbare plaatsen onmiddellijk intrekken, hetzij verbod opleggen tot het maken van geluid in een gesloten plaats of in open lucht, onder meer: Bij het niet in bezit zijn van de vereiste vergunning of afwijking; Bij niet-naleving van de wettelijke voorschriften betreffende de bestrijding van geluidshinder of desgevallend van de voorwaarden in de gegeven afwijking; Bij heterdaad vaststelling van het ernstig verstoren van de openbare rust; Bij overschrijding van het maximaal toegelaten geluidsdrukniveau; Bij de vaststelling dat de afstelling van de geluidsinstallatie werd geweigerd of de verzegeling werd verbroken. Art. 4.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de heer Guy De Clercq en de lokale politie.

4 WEGEN EN BIJHORIGHEDEN 3. Herstel betonvakken. Vorderingsstaat nr. 4. Het College neemt de vorderingsstaat nr. 4 aan voor het herstellen van betonvakken voor ,37 euro, btw inbegrepen. 4. Openbare werken. Infrastructuurwerken: N42 Europaweg - fase I. Goedkeuring verrekening nr.11. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, 2, 12 betreffende het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting behoort tot het dagelijks bestuur en inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 13 september 2007 houdende het bepalen van aangelegenheden van dagelijks bestuur in verband met daden van beschikking en daden van beheer van roerende en onroerende goederen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 7 en 8; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42; Gelet op het besluit van het College van burgemeester en schepenen van 8 november 2010 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Infrastructuurwerken: N42 Europaweg - fase I aan De Moor Wegenwerken, Vantegemstraat 27 te 9230 Wetteren tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,18 euro, excl. btw of ,48 euro, incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om wijzigingen aan te brengen aan de werken van de Driebunderstraat; Overwegende dat de werken in meer 7.861,565 euro, exclusief btw of 9.512,49 euro, inclusief 21% btw bedragen; Overwegende dat de leidend ambtenaar van de werken de heer Thomas Maes van het Agentschap Wegen en Verkeer verrekening nr. 11 heeft opgemaakt; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Paul Lievens, schepen van openbare werken en ruimtelijke ordening;

5 BESLUIT: Art. 1.- Goedkeuring wordt verleend aan verrekening nr.11 van de opdracht Infrastructuurwerken: N42 Europaweg - fase I voor het totaal bedrag in meer van 7.861,565 euro, exclusief btw of 9.512,49 euro, inclusief 21% btw. Art. 2.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan het Agentschap Wegen en Verkeer en aan de financieel beheerder. ENERGIE 5. Uitbreiding energieboekhouding. Het College beslist om volgende gebouwen op te nemen in de energieboekhouding: CC Zoetegem + Rhetorica Sanitary. TOEGESTANE SUBSIDIES EN TEGEMOETKOMINGEN 6. Buurtactiviteit inwoners Zonnelaan, Koningshofstraat, Meersstraat. Subsidiëring. Het College beslist dat de buurtactiviteit voor de inwoners van de Zonnelaan, Koningshofstraat en Meersstraat (vanaf huisnr. 40) op zondag 25 januari 2015 in aanmerking komt voor subsidiëring als buurtactiviteit. 7. Toekenning van een stedelijke subsidie: buurtfeesten. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2007 houdende de vaststelling van het subsidiereglement voor buurtactiviteiten; Gelet op de vraag van 28 mei 2014 van Maggie Van Damme, Rodestraat 56A, Leen D Hondt, Rodestraat 50, en Wendy Van Pamel, Rodestraat 48, allen te 9620 Zottegem, tot het verkrijgen van een subsidie voor de organisatie van een buurtfeest ter hoogte van Rodestraat 50 op zaterdag 30 augustus 2014; Overwegende dat deze organisatie voldoet aan de voorwaarden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2014, op budgetcode : Beleidsdomein VTOND Vrije tijd en onderwijs Beleidsitem Feesten en plechtigheden Kostenplaats RES001 Subsidies voor buurtfeesten

6 Algemene rekening Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties Actieplan - - Actie - - Krediet ,00 euro Subsidiebedrag 200,00 euro AW 2014/11841 Gelet op het positief advies verstrekt door de financieel beheerder op 13 november 2014; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester; BESLUIT: Art. 1.- Voor het organiseren van een buurtfeest ter hoogte van Rodestraat 50 op zaterdag 30 augustus 2014 een subsidie toe te kennen van 200,00 euro aan Maggie Van Damme, Rodestraat 56A, Leen D Hondt, Rodestraat 50 en Wendy Van Pamel, Rodestraat 48, allen te 9620 Zottegem. Art. 2.- Het bedrag kan gestort worden op rekeningnummer BE van Wendy Van Pamel, Rodestraat 48, 9620 Zottegem. Art. 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleidsen beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2014, op budgetcode: Beleidsdomein VTOND Vrije tijd en onderwijs Beleidsitem Feesten en plechtigheden Kostenplaats RES001 Subsidies voor buurtfeesten Algemene rekening Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties Actieplan - - Actie - - Krediet ,00 euro Subsidiebedrag 200,00 euro AW 2014/11841 Art. 4.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de financieel beheerder. 8. Toekenning van een stedelijke subsidie: subsidies voor fanfares en harmoniën. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, met name artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

7 Gelet op de vraag van de diverse Zottegemse culturele verenigingen voor het verkrijgen van een stedelijke subsidie voor 2013; Gelet op het algemeen belang van deze verenigingen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2014 op budgetcode: Beleidsdomein VTOND Vrije tijd en onderwijs Beleidsitem Feesten en plechtigheden Kostenplaats RES003 Subsidies voor fanfares en harmoniën Algemene rekening Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties Actieplan - - Actie - - Krediet ,00 Subsidiebedrag 9.100,00 Aanwending 2014/11833 t/m 2014/11839 Gelet op het positief advies verstrekt door de financieel beheerder op 13 november 2014; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Paul Lievens, schepen bevoegd voor feesten en plechtigheden; BESLUIT: Art. 1. Aan volgende verenigingen voor hun stedelijke prestaties in 2013 een stedelijke subsidie toe te kennen: VERENIGINGEN BEDRAG Koninklijke Harmonie Vrije Kunstkring Zottegem Koninklijke Muziekmaatschappij St.-Cecilia St.-Maria-Oudenhove Muziekmaatschappij Moed en Volharding Velzeke 900 Tiroler Blaaskapelle Zottegem Crescendo vzw Zottegem Zottegem 600 St.-Pauluskoor Godveerdegem 200 Eikels worden Bomen Zottegem 200 Art. 2. De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2014 op budgetcode: Beleidsdomein VTOND Vrije tijd en onderwijs Beleidsitem Feesten en plechtigheden Kostenplaats RES003 Subsidies voor fanfares en harmoniën

8 Algemene rekening Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties Actieplan - - Actie - - Krediet ,00 Subsidiebedrag 9.100,00 Aanwending 2014/11833 t/m 2014/11839 Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit te bezorgen aan de financieel beheerder. LOKALE EN FOLKLORISTISCHE FEESTEN. STOETEN 9. De Hoop vzw. Actie Music For Life. Verkoop dranken en sterke drank. Het College verleent vzw De Hoop, p.a. mevrouw Ann Scheirlinck, Zuster Angelalaan 1, 9620 Zottegem, toestemming voor het verkopen van dranken en sterke drank tijdens de wekelijkse markt op dinsdagen 2, 9 en 16 december Aldus gedaan in zitting als hierboven Bart De Cock wnd. stadssecretaris Jenne De Potter burgemeester