Handleiding My Mediasite en de Desktop Recorder

Transcriptie

1 Handleiding My Mediasite en de Desktop Recorder Voor het zelf opnemen van kennisclips (in de Do It Yourself studio) of het registreren van je hoor/werkcollege hebben docenten (en studenten) de beschikking over My Mediasite. My Mediasite is een uitbreiding op de Mediasite omgeving zoals deze door LectureNet voor bemande opnames gebruikt wordt. My Mediasite is uw eigen persoonlijke omgeving (inloggen met uw SolisID) waarbinnen u uw opnames opslaat, van metadata voorziet en ontsluit. De Desktop Recorder is een programma (te downloaden via My Mediasite) dat op uw computer wordt geïnstalleerd. Met deze Desktop Recorder maakt u uw opnames, die daarna automatisch worden geüpload naar uw persoonlijke My Mediasite omgeving.

2 Hoe werkt deze handleiding? Met deze handleiding kunt u op een eenvoudige en snelle manier aan de slag met My Mediasite en de Desktop Recorder. Voor meer gedetailleerde informatie kunt u terecht bij de Engelstalige handleidingen van My Mediasite of de handleiding van de Mediasite Desktop Recorder, beschikbaar via de helpfunctie in de desktop recorder zelf. Deze handleiding helpt u met behulp van heldere slides stapsgewijs door het proces en begint met de eerste keer inloggen op My Mediasite. Het eerste deel van deze handleiding hoeft u alleen de eerste keer te doorlopen. De delen 2, 3 en 4 (of onderdelen daarvan) zijn via het menu aan de rechterkant van deze pagina snel te bekijken en kunt u bij elke nieuwe opname nog eens bekijken.

3 1. Starten met My Mediasite Om te werken met My Mediasite heeft u een geregistreerd account en de Mediasite Desktop Recorder nodig. Als er voor u nog geen account aangemaakt is voor My Mediasite kunt u dat op deze pagina aanvragen. Om in te loggen op My Mediasite gebruikt u deze link:

4 1. Starten met My Mediasite 1.1 Eerste keer inloggen

5 Log hier in met uw bestaande SolisID:

6 Als dit de eerste keer is dat u inlogt vult u hier een display-naam en een adres in. Klik op Continue.

7 U bent nu ingelogd op My Mediasite.

8 1. Starten met My Mediasite 1.2 Profielgegevens invullen

9 Klik op uw gebruikersnaam en op profile.

10 Vul onder Presenter Information uw gegevens in.

11 Klik bovenin op Save.

12 1. Starten met My Mediasite 1.3 Desktop Recorder downloaden Let op: als u op een vaste UU-computer werkt waar u ingelogd bent met uw SolisID staat dit programma al geïnstalleerd en kunt u deze stap overslaan.

13 Klik linksonderin op Download the Desktop Recorder.

14 Klik op Download Desktop Recorder for Windows. Als u een ander besturingssysteem gebruikt kan hier iets anders staan.

15 Klik op I Agree.

16 Klik op Run.

17 Klik op Next.

18 Klik op Install.

19 Klik op Yes.

20 Klik op Finish.

21 1. Starten met My Mediasite 1.4 Desktop Recorder registreren

22 Klik linksonderin op Download the Desktop Recorder.

23 Klik op Register Mediasite Desktop Recorder.

24 Klik op Applicatie starten.

25 U heeft nu Mediasite Desktop Recorder geïnstalleerd!

26 1. Starten met My Mediasite Linksboven in de Desktop Recorder ziet u nu uw SolisID staan. Dit betekent dat u ingelogd bent op de Desktop Recorder. U bent nu ingelogd in zowel de webomgeving van My Mediasite als in de Desktop Recorder. Beiden heeft u nodig om een opname te maken. U gaat nu weer terug naar uw webomgeving in My Mediasite.

27 2. Een opname maken U gaat nu een presentatie aan in My Mediasite aanmaken, vervolgens maakt u in de Desktop Recorder de opname. Voor elk college of elke kennisclip die u opneemt maakt u een nieuwe presentatie aan.

28 2. Een opname maken 2.1 Een nieuwe presentatie aanmaken

29 Klik op +Create Presentation.

30 Klik op Record Desktop.

31 Vul hier de titel en beschrijving in en kies eventueel een kanaal. Klik daarna op Launch Desktop Recorder.

32 Klik op Applicatie starten.

33 Klik op Record Now.

34 U kunt nu een type presentatie kiezen. Meer informatie hierover vindt u hierna.

35 2. Een opname maken 2.2 Een opname klaarzetten Bij het voorbereiden van een opname heeft u de keuze uit Screencast + Video, Screencast + Audio, Slideshow + Video en Slideshow + Audio. Om deze vier opties te zien gebruikt u de pijlen links en rechts in beeld. Een Screencast is een volledige opname van alles wat er op uw computerscherm gebeurt. Een Slideshow is een versimpelde video van wat er op uw scherm gebeurt, teruggebracht tot losse screenshots. Daarnaast heeft dit type opname de mogelijkheid tot begeleidende videovan de webcam of audio van de (ingebouwde) microfoon op uw computer. Een Slideshow + Video is in de meeste gevallen aan te raden en laat u, samen met de slides die u gebruikt, in beeld zien.

36 Kies een type presentatie, gebruik hiervoor eventueel de pijlen links en rechts. Klik daarna op Next.

37 Controleer de microfoon door te spreken. Als de balk uitslaat tot in het groen bent u goed te verstaan.

38 Controleer of het beeld er goed uit ziet, kies eventueel een andere resolutie of input voor uw camera en klik op Next.

39 Zorg dat uw presentatie klaar staat, open bijvoorbeeld de Powerpoint-presentatie die u gebruikt. Klik op Next.

40 Hier kunt u Select the entire desktop kiezen. Klik Next om door te gaan.

41 Zet Show recording control panel uit, dan bent u klaar om uw presentatie op te nemen.

42 2. Een opname maken 2.2 Een opname maken

43 Als u klaar bent om op te nemen klikt u op Record. Om de presentatie te beëindigen gebruikt u CTRL+F8.

44 Het programma zal nu aftellen en de opname starten. Om de presentatie te beëindigen gebruikt u CTRL+F8.

45 Als u klaar bent klikt u op Finish Recording. Met Resume Recording kunt u de opname hervatten.

46 U kunt nu de voortgang van uploading of verifying zien. Wacht tot dit klaar is.

47 Als de opname geüpload is kunt u met deze knop Op My Mediasite kunt u de presentatie verwerken. verder.

48 2. Een opname maken U heeft nu een opname gemaakt in de Desktop Recorder. U kunt deze nu verder verwerken met My Mediasite.

49 3. De opname verwerken In My Mediasite kunt u de opname verder verwerken en gegevens over de opname invullen. De opname moet altijd verwerkt worden, zolang dat nog niet klaar is kunt u de video niet bewerken. Let op: om te zien of My Mediasite klaar is met het verwerken van de video moet u het scherm verversen (F5). U kunt op My Mediasite gegevens over de presentatie in vullen. Hierdoor wordt de opname o.a. zichtbaar en vindbaar. Daarnaast is er in My Mediasite de mogelijkheid om polls en een platform voor vragen aan de presentatie toe te voegen, om zo de presentatie interactiever te maken.

50 3. De opname verwerken 3.1 Titel en beschrijving toevoegen De titel en beschrijving die u toevoegt zijn van belang voor het terug kunnen vinden van uw presentatie. Gebruik als titel de cursusnaam zoals deze in Osiris staat, en noem in de beschrijving de cursuscode zoals deze in Osiris staat.

51 U zult eerst de melding This desktop recording is being processed zien. Ververs (F5) om te zien of het verwerken klaar is.

52 Klik op Edit.

53 Vul onder Title de cursusnaam zoals deze in Osiris staat in met een titel voor de presentatie zelf.

54 Vul onder Description een beschrijving van de presentatie. Noem hier de cursuscode zoals deze in Osiris staat.

55 Vul onder Tags labels toe aan uw presentatie.

56 Klik op Save.

57 3. De opname verwerken 3.2 Polls en/of forum toevoegen Om uw studenten te activeren bij het kijken van de opname kunt u hier polls toevoegen en de mogelijkheid om vragen te stellen via een forum aanzetten.

58 Click Edit.

59 Click Player.

60 Select Use Q&A Forum to enable forum support. Select Enable Polls if desired.

61 Click Save.

62 Click Summary.

63 If you enabled polls, click Polls Enabled here to enter the details of your poll(s).

64 Enter the question, question type, and answers on the right. Then click Save Question.

65 Add more questions with the New Question button on the left. Always finish with Save Question.

66 3. De opname verwerken 3.3 Video bewerken My Mediasite beschikt over een online video-editor voor enkele bewerkingen aan uw opname. In deze handleiding worden enkele simpele functies uitgelegd, zoals het inkorten van het begin of eind van de opname. Voor een uitgebreidere handleiding kunt u terecht bij de Engelstalige handleiding van de video-editor.

67 Klik op Edit Video.

68 Versleep de driehoek links om de video later te laten beginnen.

69 Sleep een eerste slide naar het nieuwe begin van de video zodat de video meteen met een van uw slides begint.

70 Versleep de driehoek rechts om de video eerder te laten eindigen.

71 Versleep eventueel losse slides om deze eerder of later te tonen. U kunt hiermee ook de volgorde aanpassen.

72 Klik op een slide en vervolgens op Delete Slides om een slide te verwijderen.

73 Klik Commit. Klik voor een nieuwe presentatie op Commit to New, om in deze presentatie op te slaan op Commit to Current.

74 Klik op Commit.

75 Als de balk onder Commit Jobs vol is kunt u dit scherm afsluiten en is de video klaar.

76 4. De opname publiceren Als u klaar bent kunt u uw opname met anderen delen. Daarbij is het handig om de presentatie in een channel zetten. Hiervoor moet u eerst een channel aanmaken. Als dat gebeurd is kunt u de presentatie met studenten delen, of met collega s delen zodat zij eventueel de presentatie kunnen bewerken. In alle gevallen is het belangrijk dat u de presentatie van private op viewable zet. Dit wordt aan het eind van deze handleiding uitgelegd.

77 4. De opname publiceren 4.1 Een channel aanmaken Voordat u een opname in een channel kunt plaatsen moet u een eigen channel aanmaken. Ook als u een reeks presentaties met een collega wilt delen is het handig om hier een channel voor aan te maken.

78 Klik naast My Channels op +.

79 Type een naam voor uw channel en klik nogmaals op +.

80 U ziet nu aan de linkerkant uw channel staan. Klik nu rechtsboven op Edit Channel.

81 Type een beschrijving van uw channel en klik op Save.

82 Klik op Security om dit channel met een collega te delen. Als dit enkel een persoonlijk channel is bent u nu klaar.

83 Gebruik Add people or groups om een of meerdere collega s rechten te geven over uw channel.

84 Type de naam van uw collega of de groep, en selecteer de juiste persoon.

85 Kies Editor om een collega rechten te geven uw channel te bewerken.

86 Klik op Add.

87 Uw Collega is nu toegevoegd aan de lijst. Voeg eventueel meer collega s toe.

88 Klik op Save om uw keuzes op te slaan.

89 4. De opname publiceren 4.2 In een channel plaatsen

90 Klik op Publish.

91 Kies Place this presentation in a Channel of eventueel Shared Folder.

92 Kies de juiste Channel (of Shared Folder).

93 Klik op Save om de presentatie definitief in dit Channel te plaatsen.

94 4. De opname publiceren 4.3 Delen met studenten U kunt uw presentatie via bijvoorbeeld Blackboard of uw eigen mail delen met uw studenten of met collega s die de presentatie willen bekijken. Als u uw collega s de mogelijkheid wil geven om de presentatie te bewerken, gebruikt u hiervoor de slides onder delen met collega s.

95 Klik op Share.

96 Gebruik de Link om de presentatie via bijvoorbeeld Blackboard of uw eigen te delen.

97 Met Embed kunt u de video insluiten in een webpagina. Met mailt u via My Mediasite de link.

98 4. De opname publiceren 4.4 Delen met collega s Om collega s de mogelijkheid te geven uw presentatie te bewerken moet u hen op My Mediasite de juiste rechten geven. Dat kan per channel, zoals eerder beschreven, maar ook per presentatie. Let er bij het eerste geval op dat alle afzonderlijke presentaties op enable inheritance staan. Dit vindt u onder het tabblad Security van elke presentatie.

99 Klik op Security.

100 Let op: als de presentatie gedeeld moet worden zoals ingesteld bij de channel of folder, zorg dan dat Enable inheritance aan staat.

101 Gebruik Add people or groups om een of meerdere collega s rechten te geven over uw presentatie.

102 Type de naam van uw collega of de groep, en selecteer de juiste persoon.

103 Kies Editor om een collega rechten te geven uw presentatie te bewerken.

104 Klik op Add.

105 Uw Collega is nu toegevoegd aan de lijst. Voeg eventueel meer collega s toe.

106 Klik op Save om uw keuzes op te slaan.

107 4. De opname publiceren 4.5 Viewable maken Als u volledig klaar bent met uw presentatie rest nog één ding: de presentatie op viewable zetten. Als u het stappenplan hieronder doorloopt bent u volledig klaar.

108 Klik op Edit.

109 Klik onder Visibility op Viewable om de presentatie beschikbaar te maken voor anderen.

110 Klik op Save.

111 5. Resultaten inzien Als uw presentatie enige tijd online gestaan heeft kunt u via My Mediasite resultaten zien. Als u polls ingeschakeld heeft kunt u hier de antwoorden van zien, en u kunt altijd gegevens inzien over hoe uw presentatie bekeken is.

112 5. Resultaten inzien 5.1 Resultaten van uw polls

113 Klik op Watch in New Window.

114 Klik op het icoontje van Polls.

115 Klik op View Results om de resultaten per vraag uit te klappen.

116 Zo kan een resultatenoverzicht eruitzien.

117 5. Resultaten inzien 5.2 Analytics-data

118 Klik op Analytics en vervolgens op Dashboard.

119 Hier krijgt u een overzicht van de gegevens over uw presentatie.