MyMediasite Handleiding V2.1

Transcriptie

1 MyMediasite Handleiding V2.1 1

2 INHOUDSOPGAVE 1.1 INSTALLATIE GEBRUIKER ACTIVEREN GEBRUIKERSPROFIEL ONLINE INSTELLEN INSTALLATIE OP TU LAPTOP NIEUWE PRESENTATIE OPNEMEN OPNAME PROCES EIGEN VIDEO UPLOADEN PRESENTATIE AFRONDEN LINK VERSPREIDEN GEBRUIKER UITLOGGEN 17 TIPS & TRICKS 17 2

3 1.1 INSTALLATIE Bekijk hier de instructie video: Installatie Voordat u MyMediasite kunt gebruiken zult u eerst een account moeten aanvragen bij Collegerama. Eerder kunt u de applicatie niet gebruiken. De installatie van Mediasite Desktop Recorder begint met het aanmelden op de mediasiteportal. Hiervoor volgt u de volgende stappen: 1. Ga naar: 2. Log in met uw inloggegevens 2a. netid 2b. Mediasite user account (figuur 1) Zodra u bent aangemeld, wordt u doorverwezen naar het welkom scherm van MyMediasite. Vanaf deze locatie download u de Mediasite Desktop Recorder 3a. Klik op de knop Download the Desktop Recorder linksonder in op de pagina (oranje vak figuur 2) 3b. U wordt doorverwezen naar de downloadpagina. (figuur 3) 4. Download de Mediasite Desktop Recorder door op de knop Download Desktop Recorder for Windows/MAC te klikken. 5. Doorloop de installatie wizard 6. Nadat de software is geïnstalleerd klik op de knop Register Mediasite Desktop Recorder 7. MyMediasite zal nu opstarten om uw account te activeren in de applicatie. figuur 1 figuur 2 figuur 3 Gefeliciteerd, de Mediasite Desktop Recorder is op uw computer geïnstalleerd. U kunt nu van start gaan met opnemen! 3

4 1.2 GEBRUIKER ACTIVEREN Bekijk hier de instructie video: Registreer Mediasite Desktop Recorder figuur 4a Het kan goed zijn, dat de applicatie al is geïnstalleerd op het systeem, maar uw eigen gebruikersaccount is nog niet gekoppeld in de applicatie. Volg hier de volgende stappen om de gebruiker te koppelen: 1. Ga naar: 2. Log in met uw inloggegevens 2a. netid 2b. Mediasite user account 3. Klik op Download Deskop Recorder (oranje vak figuur 2) 4. U wordt doorverwezen naar de downloadpagina. (figuur 3) 5. Klik op de knop Register Mediasite Desktop Recorder MyMediasite zal nu opstarten om uw account te activeren in de applicatie. figuur 4b 1.3 PROFIEL ONLINE INSTELLEN Om de juiste gegevens (naam, adres, website, ect) te laten weergeven bij een opname, zal het profiel op de webpagina aangepast moeten worden. (figuur 4) 1. Klik op je gebruikersnaam (rechtsboven) (figuur 4a) 2. Klik op profile 3. Vul de juiste gegevens in bij (figuur 4b) 3a. Notifications To Moderators 3b. Presentation Notifications 4

5 1.4 INSTALLATIE OP TU LAPTOP Bekijk hier de instructie video: Map configuratie figuur 5 De TU laptops zijn op een bepaalde manier configureerd. Hierdoor wordt niet de juiste map aangemaakt om de betanden op te slaan. Er zal dan een error in beeld komen voordat je gaat opnemen. Maak van te voren eerst de volgende map aan, voordat je gaat opnemen: 1. Mediasite Desktop Recorder opstarten 2. Klik op Settings (figuur 5) 3. Pas de map aan waar de opnames opgeslagen moeten worden: PC: D:\ YOUR NETID \mymediasiterecordings\ MAC: /Users/ YOUR NETID /Documents/mymediasiterecordings 5

6 2.1 NIEUWE PRESENTATIE OPNEMEN figuur 6 Bekijk hier de instructie video: Hoe maak ik een opname? Open de webpagina in uw webbrowser en log in: Log in met uw inloggegevens figuur 7 Wanneer de pagina volledig geladen is, verschijnt er aan de linkerkant van het beeldscherm een mappenstructuur (indien deze is aangemaakt). Gebruik deze om uw opnames te structureren. (figuur 6, oranje kader) figuur 8 3. Klik op de folder waar de presentatie naar geüpload moet worden. 4. Klik vervolgens op Create Presentation. (figuur 7) Rechts in het scherm zal een menu tevoorschijn komen met daarin verschillende opties. U kiest voor Record Desktop. (figuur 8) In het volgende scherm (figuur 9) vult u de details van de opname in. 5. Naam van de presentatie 6. Korte beschrijving van de presentatie 7. Selecteer eventueel de map 8. Klikt u op Launch Desktop Recorder figuur 9 6

7 De desktop recorder wordt opgestart. Tegelijkertijd wordt u in de browser doorverwezen naar de pagina zoals is weergeven in (figuur 10). figuur 10 Op deze pagina doet u nu verder niets. Nadat u op Launch Desktop Recorder heeft geklikt wordt de desktop recorder gestart met een aanvraag tot opnemen. Hier klikt u op Accept. (figuur 11) figuur 11 figuur 12 Vervolgens krijgt u de keuze uit drie opties (figuur 12). Dit zijn: 1. Upload Existing Hier kunt u een bestaande opname uploaden 2. Record Now Begin met het opnemen van een nieuwe presentatie 3. Save and Quit Sla de huidige opnamen en configuratie op, en sluit de applicatie Een opname proces van 5 stappen wordt hiermee gestart. 7

8 2.2 OPNAME PROCES Stap 1: Type opname In deze stap kiest u welk type bij uw doeleinde van de opname past. U hebt de volgende opties: (figuur 13): 1. Screencast + Video; Neemt uw beeldscherm, het beeld van de camera op als video en het geluid van uw microfoon. 2. Screencast + Audio; Neemt uw beeldscherm op als video en het geluid van uw microfoon. 3. Slideshow + Video; Neemt losse slides, het geluid van uw microfoon en het beeld van uw camera op. 4. Slideshow + Audio; Neemt losse slides en het geluid van uw microfoon op. figuur 13 figuur 14 Stap 2: Instelling camera & Microfoon In het opname proces is het selecteren van de camera en microfoon. (figuur 14). 1. Selecteer hier de juiste camera size: Voorkeur: Large; Minimaal gebruiken: Medium 2. Selecteer de juiste microfoon input LET OP: Controleer of u beeld ziet en of u de geluidmeter ziet uitslaan. Wanneer alle hardware goed functioneert, klikt u op Next. 8

9 Stap 3: Klaarzetten van de presentatie Stap 3 herinnert u eraan om alle benodigde materialen klaar te zetten. (figuur 15) figuur 15 Dit betekent bijvoorbeeld dat het opgenomen materiaal geopend is en klaar staat. Zodra alles klaar staat klikt u op Next. Stap 4.1. Full screen opnemen Als er niks wordt geselecteerd of Select the entire desktop in figuur 16, zal het gehele beeldscherm opgenomen worden. figuur 16 Stap 4.2. Beelduitsnede opnemen Selecteer dat gedeelte van uw beeldscherm dat u opgenomen wilt hebben. (figuur 16) Maak gebruik van de aanwijzingen, hier in het oranje kader van figuur 16. Ter illustratie: Het licht grijze gedeelte (tussen [ ] ) wordt opgenomen. (figuur 17) figuur 17 9

10 Stap 5 De laatste stap in het opname proces geeft een overzicht van de opname instellingen. figuur 18 LET OP: Bij Full screen opname selecteer GEEN Show Recording control panel Als deze wel geslecteerd staat, zal dit ook in de opname staan. Om de opname te stoppen ziet u de toetscombinatie in het oranje blok van figuur 18. CTRL + F8 Zodra u klaar bent om de opname te starten klikt u op Record (figuur 18). figuur 19 LET OP: Is er aangegeven dat het Control panel weergegeven moet worden, hierdoor zal rechts onderaan in uw scherm het console te voorschijn komen. (figuur 19) 10

11 Nadat u op Record hebt geklikt, zal de opname van start gaan in 5 seconden. (figuur 20) figuur 20 In het opname console (indien aangegeven) zal de opname status veranderen. (figuur 21) figuur 21 Aan het einde van uw presentatie klikt u op Finish in het opname console. Is er geen opname console aanwezig, kijk dan voor de toetscombinatie in figuur 20. CTRL + F8 figuur 22 Uw presentatie wordt automatisch geüpload naar de eerder gekozen map. (figuur 22) LET OP: Voor het automatisch uploaden dient u online en ingelogd te zijn. De server heeft even tijd nodig om de presentatie volledig te verwerken na het uploaden. Even geduld voordat de presentatie te bekijken is. In uw webbrowser ziet u de zojuist opgenomen presentatie verschijnen in de map die u in het begin geselecteerd heeft (figuur 23). figuur 23 In hoofdstuk 3 leggen we stapgewijs uit, hoe u uw presentatie kunt afronden. 11

12 2.3 EIGEN VIDEO UPLOADEN figuur 26 Bekijk hier de instructie video: Hoe upload ik een eigen video? Ga naar uw webbrowser om de juiste locatie voor uw opname in te stellen. 1. Klik op de folder waar de presentatie naar geüpload moet worden. 2. Klik vervolgens op Create Presentation. (figuur 26) figuur 27 In het scherm zal een menu tevoorschijn komen met daarin verschillende opties. U kiest voor Upload Media. (figuur 27) In het volgende scherm (figuur 28) vult u de details van de upload in. Dit zijn: de naam van de presentatie, een korte beschrijving van de presentatie en de folder waar de upload geplaatst zal worden. Vervolgens klikt u op Select files from your computer. figuur 28 LET OP: Dit zijn dus media bestanden die niet via MyMediasite zijn gemaakt. Selecteer de file en klik op Open. U krijgt de melding dat het bestand is geüpload. De video is terug te vinden in de map die u geselecteerd heeft. LET OP: De server heeft even tijd nodig om de presentatie volledig te verwerken. Even geduld voor u verder gaat. In hoofdstuk 3 leggen we stapgewijs uit, hoe u uw presentatie kunt afronden. 12

13 3.1 PRESENTATIE AFRONDEN figuur 24 Bekijk hier de instructie video: Gegevens opname wijzigen Nu is het belangrijk de presentatie af te ronden. Doe dit pas als de opname zichtbaar is. Klik hiervoor op de presentatie. In het beeld verschijnt de presentatie met meerdere opties om (figuur 24): 1. Uw presentatie te bekijken; 2. Uw presentatie te delen; 3. Uw presentatie te bewerken; 4. Of eventueel uw presentatie te verwijderen. figuur 25 Ga naar Edit en pas de volgende velden aan (figuur 25): 3.1a Ga naar Tabblad: Information Name Indien de naam van de presentatie niet is meegenomen, voer hier de naam van de presentatie in. Folder Controleer of de video in de juiste folder is geplaatst. Presenter: a. Verwijder de Default Presenter met het kruisje. b. Voer uw eigen naam in. Wanneer uw naam niet wordt aangevuld, klik op Add new en vul als onderstaande in: ba. First name: Voorletters + tussenvoegsel(s) (A.B. van der) bb. Last name: Achternaam (AA) 13

14 Tags In het blok tags is het mogelijk om tag(s) toe te voegen aan de presentatie. Hierdoor wordt de vindbaarheid van uw presentatie verhoogd. figuur 25 Publishing option Bekijk hier de instructie video: Hoe zet ik een opname volledig zichtbaar LET OP: Standaard wordt de presentatie op Private gezet a. Private De presentatie is alleen door jezelf te bekijken b. Viewable Wie de link heeft, kan de presentatie bekijken figuur 26 Date Verander eventueel de datum en tijd. 3.1b Ga naar tabblad Player Player Gebruik de player van de faculteit/organisatie of van Collegerama. De player kan ook gebruikt worden voor op een website. (figuur 26) a. DUT, (faculteitnaam) (3mE, BK, CiTG, EWI, IO, LR, TBM, TNW, ect) b. DUT, Collegerama Eventueel is het mogelijk om de Playback Options nog aan te zetten. Dit naar eigen keuze. Gefeliciteerd, uw presentatie is opgenomen en geüpload naar de webserver. Klaar om gedeeld te worden met de wereld! 14

15 3.2 LINK VERSPREIDEN Bekijk hier de instructie video: Hoe verzend of plaats ik een link? figuur 29 Via tabblad Share is het mogelijk om de presentatie met de buitenwereld te delen. 1. Link Hiermee is de link op een pagina te plaatsen, te verzenden in een of te gebruiken in een social media bericht. 2. Embed Via de embed is het mogelijk om de presentatie gelijk op een webpagina te tonen. De rode tekst zal moeten worden aangepast om het goed op de website weer te kunnen geven. <iframe width= 100% height= 500px frameborder= 0 scrolling= auto marginheight= 0 marginwidth= 0 src= EVENTUEEL URL INVOE- GEN ></iframe> 3. Je kunt direct een versturen door in het to vak het adres van de ontvanger te zetten en in het body vak kun je een tekst plaatsen. De wordt met uw adres als zender verzonden. 15

16 4.1 GEBRUIKER UITLOGGEN Wilt u uw account niet meer gebruiken in MyMediasite dan is het mogelijk om het account te verwijderen in de applicatie. figuur Klik op de gebruiker 2. Klik op Forget a Connection 3. Klik op het X voor de gebruiker (figuur 30) TIPS & TRICKS Voor meer informatie, problemen en voorbeelden: 16

17 17