Gebruikershandleiding Telefoon 9101

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Telefoon 9101 Lucent Technologies formerly the communications systems and technology units of AT&T NL Comcode Uitgave 1 April 1996

2 Copyright 1996 Lucent Technologies Alle rechten voorbehouden Opmerking Om de volledigheid en juistheid van de informatie op het moment van uitgave te waarborgen, is dit document met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Lucent Technologies kan daarom geen aansprakelijkheid aanvaarden voor welke fouten ook. Wijzigingen of correcties met betrekking tot de informatie in dit document kunnen in volgende uitgaven worden verwerkt. Handelsmerken DEFINITY is een geregistreerd handelsmerk van Lucent Technologies. DIMENSION is een geregistreerd handelsmerk van Lucent Technologies. MERLIN is een geregistreerd handelsmerk van Lucent Technologies. Nabestellingen Voor meer exemplaren van deze handleiding kunt u bellen met de plaatselijke geautoriseerde Lucent Technologies-leverancier. De aanduiding CE De aanduiding CE die op deze apparatuur is aangebracht, geeft aan dat wordt voldaan aan richtlijnen van de Europese Unie betreffende electromagnetische compatibiliteit (898/336/EEC) en lage netspanning (73/23/EEC).

3 BELANGRIJKE WAARSCHUWINGEN MET BETREKKING TOT VEILIGHEID Bij de fabricage van uw telefoon is de grootst mogelijke zorg besteed aan de kwaliteit van het produkt. Veiligheid is bij de ontwikkeling van alle toestellen een uiterst belangrijke factor. Veiligheid is echter ook uw EIGEN verantwoordelijkheid. Hier volgt een aantal nuttige tips. Lees ze aandachtig door. Met deze aanwijzingen kunt u optimaal gebruik maken van uw nieuwe telefoon. Bewaar deze tips om ze later opnieuw te kunnen raadplegen.! LET OP: Deze voice terminal is niet bestemd voor gebruik in een huiselijke omgeving. Ze is UITSLUITEND bedoeld voor bedrijfsmatige toepassingen. Bij thuisgebruik kan kortsluiting ontstaan wanneer de bedrading van de telefoon gebruikt wordt voor andere apparaten, bijvoorbeeld voor de bediening van toestellen of transformatoren. De netspanning die door deze apparaten wordt gebruikt, kan kortsluiting in de bedrading van de telefoon veroorzaken en daarmee de veiligheid in gevaar brengen. Gebruik Als u gebruik maakt van de telefonische apparatuur moet u altijd de volgende voorzorgsmaatregelen in acht nemen om het gevaar van brand, elektrische schok of verwondingen te voorkomen. Lees alle instructies door en zorg dat u ze begrijpt. Volg alle waarschuwingen en instructies op die op de telefoon zijn aangegeven.

4 Het is gevaarlijk om deze telefoon in water onder te dompelen. Om het risico van een elektrische schok te vermijden, moet u de telefoon niet gebruiken als u nat bent. Als de telefoon per ongeluk in het water valt, verwijder dan eerst de stekker uit het telefoonstopcontact. Haal de telefoon dan pas uit het water. Neem vervolgens contact op met de onderhoudsdienst voor een vervangend toestel. Vermijd het gebruik van de telefoon als het dichtbij onweert. Blikseminslag kan een elektrische schok veroorzaken. Houd urgente geprekken zo kort mogelijk. Alhoewel er bij uw bedrijf beschermende maatregelen getroffen kunnen zijn die moeten voorkomen dat elektrische golven doordringen, is een volledige bescherming tegen blikseminslag niet mogelijk. Als u vermoedt dat er sprake is van een gaslek, meldt dit dan direct, maar gebruik een telefoon die zich buiten het bereik van het lek bevindt. De elektrische contacten in de telefoon zouden een klein vonkje kunnen afgeven. Hoewel de kans klein is, kan dit vonkje sterke gasconcentraties tot ontploffing brengen. Duw nooit voorwerpen door openingen in de behuizing naar binnen. Ze kunnen in aanraking komen met onderdelen die onder spanning staan en kunnen kortsluiting tussen onderdelen veroorzaken, waardoor het gevaar van een elektrische schok ontstaat. Voorkom dat er op de telefoon vloeistof wordt gemorst. Als er vloeistof is gemorst, neem dan contact op met de onderhoudsdienst. Haal de telefoon niet uit elkaar, dit kan namelijk een elektrische schok veroorzaken. Reparatie is voorbehouden aan de onderhoudsdienst. Door het openen of verwijderen van de behuizing kunt u worden blootgesteld aan gevaarlijke voltages. Als de telefoon op een onjuiste wijze in elkaar is gezet, kan het gebruik ervan een elektrische schok veroorzaken. Onderhoud 1. Voordat u de telefoon schoonmaakt, moet u de stekker uit het telefoonstopcontact trekken. Gebruik geen vloeibare schoonmaakmiddelen of schoonmaakmiddelen uit spuitbussen. Gebruik voor het schoonmaken een vochtige doek. 2. Trek de stekker uit het telefoonstopcontact. Neem in de volgende gevallen altijd contact op met de onderhoudsdienst: Er is vloeistof in de telefoon terechtgekomen. De telefoon is blootgesteld aan regen of water.

5 De telefoon is gevallen of de behuizing is beschadigd. De telefoon werkt duidelijk minder goed dan voorheen. BEWAAR DEZE INSTRUCTIES! Indien het produkt voorzien is van het volgende waarschuwingssymbool, raadpleeg dan het meegeleverde instructieboekje voor meer informatie alvorens u verder gaat.

6

7 Inhoudsopgave Uw Voice Terminal Installatie Inhoud van het 9101-pakket Snoeren aansluiten De telefoon gebruiken Opbellen en een gesprek aannemen In wachtrij Conferentie Doorverbinden Onderhoud Schoonmaken Storingen en bedieningsproblemen

8

9 FCC-bepalingen met betrekking tot deze apparatuur Informatie over interferentie (deel 15) Sommige telefoontoestellen genereren en gebruiken radiofrequentie-energie en kunnen, indien ze niet goed worden geïnstalleerd of gebruikt, interferentie veroorzaken met de radio- of televisieontvangst. Uw Lucent Technologies produkt is getest en blijkt te voldoen aan de eisen die gesteld worden aan een klasse B rekenapparaat, zoals gespecificeerd in sub J, deel 15 van de bepalingen van de FCC. Deze bepalingen zijn opgesteld om tegen een dergelijke interferentie bescherming te bieden bij een toestel dat binnenshuis gebruikt wordt. Er bestaat echter geen garantie dat er bij een bepaald toestel geen interferentie zal optreden. Indien uw Lucent Technologies produkt tijdens het gebruik interferentie veroorzaakt met radio- of televisieontvangst, kunt u met een of meer van de volgende maatregelen proberen de interferentie te verhelpen: 1 Indien dat zonder risico's mogelijk is, verdraai dan de antenne van de televisie of radio. 2 Verplaats, in zoverre als dat mogelijk is, de televisie, de radio of andere ontvanger ten opzichte van het telefoontoestel. 3 Indien de telefonische apparatuur is aangesloten op een stopcontact, steek de stekker van de apparatuur dan in een stopcontact dat niet in hetzelfde circuit is opgenomen als het stopcontact waarop uw radio of televisie is aangesloten. Registratieinformatie (deel 68) De volgende informatie geldt alleen voor apparatuur die direct is aangesloten op het telefoonnetwerk en niet voor toestellen die aangesloten zijn op terminal-systemen. Aansluitend op de FCC-bepalingen moet u met het volgende rekening houden: 1 Aansluiting van deze apparatuur op het telefoonnetwerk moet geschieden middels een van de standaard telefoonstekkers. Deze stekkers kunt u bestellen bij de plaatselijke telefoonmaatschappij of via de geautoriseerde Lucent Technologies tussenpersoon.

10 2 Geregistreerde apparatuur mag niet gebruikt worden voor telefoonlijnen die werken met muntgeld of voor gemeenschappelijke lijnen (party lines). 3 Klanten die apparatuur aansluiten op het telefoonnetwerk, moeten, indien daar door de plaatselijke telefoonmaatschappij om wordt gevraagd, de volgende informatie verschaffen: Het telefoonnummer dat is toegewezen aan de netlijn die door deze telefoon gebruikt wordt. Het registratienummer en de aansluitfactor die is aangegeven op het registratielabel aan de onderzijde van de telefoon. Aan de hand van de aansluitfactor kunt u vaststellen hoeveel apparaten u op uw telefoonlijn kunt aansluiten en nog tegelijkertijd kunt laten rinkelen wanneer de telefoonlijn gebeld wordt. In de meeste gebieden, maar niet in alle, is de aansluitfactor kleiner of gelijk aan vijf. Hiernaar kunt u informeren bij uw plaatselijke telefoonmaatschappij. 4 In geval van problemen moet het telefoontoestel worden losgekoppeld van het netwerk, om te kunnen bepalen of het telefoontoestel of de telefoonlijn de oorzaak is van het probleem. Als vast is komen te staan dat het telefoontoestel niet goed functioneert, moet u het toestel niet aansluiten voordat het is gerepareerd. 5 Reparaties aan deze apparatuur die niet vallen onder de alledaagse reparatiewerkzaamheden, mogen alleen worden uitgevoerd door Lucent Technologies of de door Lucent Technologies geautoriseerde tussenpersonen. 6 Indien een telefoontoestel schade veroorzaakt aan het telefoonnetwerk, kan uw plaatselijke telefoonmaatschappij u tijdelijk afsluiten. Indien mogelijk wordt u hiervan vooraf op de hoogte gesteld. Is bericht vooraf niet haalbaar, dan wordt u zo spoedig mogelijk ingelicht. U krijgt de gelegenheid om het probleem te verhelpen en u wordt gewezen op de mogelijkheid om bij de FCC een klacht in te dienen. De plaatselijke telefoonmaatschappij kan wijzigingen aanbrengen ten aanzien van haar faciliteiten, apparatuur of procedures, die mogelijk een negatief effect hebben op het

11 functioneren van uw apparatuur. Zij zullen u in dat geval schriftelijk inlichten, zodat u de gelegenheid hebt de telefonische dienstverlening zonder onderbreking te laten verlopen.

12

13 De telefoon 9101 U kunt de Lucent Technologies telefoon 9101 in een zakelijke omgeving gebruiken in combinatie met een van de volgende communicatiesystemen: System 25, System 75, System 85, DEFINITY Generic 1 of 2, MERLIN, of Dimension Communications Systems. De Lucent Technologies 9101 bezit de volgende basisfaciliteiten: Standaard alfanumeriek kiesklavier Kiezen via Puls of via Toon met druktoetsen Eenvoudige installatie door volledig gestandaardiseerde aansluiting Wordt via telefoonlijn van stroom voorzien en blijft dus werken bij stroomonderbreking Eenvoudig te installeren op bureau of tafel Volume en toonhoogte van het belsignaal instelbaar Bellampje dat gaat knipperen bij een inkomend gesprek Knipperend bericht-lampje Flash-toets, voor gebruik van systeemfaciliteiten als Wachtrij en Doorverbinden Afbeelding 1 toont een boven- en onderaanzicht van de Lucent Technologies 9101-telefoon en zijn uitgebreide faciliteiten. Op de volgende bladzijden vindt u een beschrijving van deze faciliteiten. 1

14 * O # 9101 FLASH 3 4 BOVENAANZICHT 9 RINGER PITCH ONDERAANZICHT Afbeelding 1: Lucent Technologies telefoon 9101, boven- en onderaanzicht 2

15 Het BOVENAANZICHT toont de volgende onderdelen: 1) NETLIJN-aansluitpunt (aan de bovenzijde van de telefoon) Dit aansluitpunt, dat zich bovenaan de achterzijde van het toestel bevindt, wordt gebruikt om de telefoon op het telefoonstopcontact aan te sluiten. Gebruik het twee meter lange snoer dat met het toestel wordt meegeleverd. 2) Indicator belsignaal/bericht-lampje Deze indicator gaat knipperen als bij een binnenkomend gesprek het belsignaal weerklinkt. Het lampje knippert ook bij een bericht. 3) Kiesklavier Met het standaard kiesklavier kunt u op de gebruikelijke wijze nummers kiezen. 4) FLASH-toets Deze toets wordt bij PBX-systemen gebruikt om de speciale PBXfaciliteiten te activeren waarover u eventueel kunt beschikken, zoals In wachtrij of Doorverbinden. 5) Aansluitpunt voor hoorn Dit aansluitpunt bevindt zich aan de linkerkant van het toestel en wordt gebruikt om het spiraalsnoer van de hoorn met de telefoon te verbinden. 6) Telefoonhoorn De hoorn wordt gebruikt om gesprekken te voeren. Het ONDERAANZICHT toont de volgende onderdelen: 7) Toon/puls-schakelaar Deze schakelaar wordt gebruikt om de kies-mode te selecteren: TOON (DTMF) of PULS (Decadic). Wat de juiste mode is, wordt bepaalt door het telefoonnetwerk. 8) Volumeschakelaar belsignaal De stand van deze schakelaar bepaalt het volume van het belsignaal bij een inkomend gesprek. Het volume van het belsignaal kan op drie standen worden ingesteld: Laag, Midden en Hoog. 3

16 9) Toonhoogte belsignaal U kunt de toonhoogte van het belsignaal wijzigen door deze knop, die zich aan de onderkant van de telefoon bevindt, te verdraaien. Installatie Installeer uw telefoon 9101 aan de hand van de volgende instructies. Inhoud van het 9101-pakket De volgende onderdelen worden met de 9101-telefoon meegeleverd: Een twee meter lang netlijnsnoer Een drie meter lang spiraalsnoer Snoeren aansluiten Sluit de telefoon aan op een telefoonstopcontact met behulp van het twee meter lange netlijnsnoer dat met de telefoon is meegeleverd. WAARSCHUWING: Steek het spiraalsnoer van de hoorn niet in het netlijnaansluitpunt aan de onderkant van de telefoon. Hierdoor kunnen de hoorn en het toestel beschadigd raken. 1 Steek een uiteinde van het netlijnsnoer in het netlijnaansluitpunt bovenaan de achterzijde van de telefoon. Op Afbeelding 1 kunt u zien waar het netlijnaansluitpunt zich bevindt. 2 Steek een uiteinde van het spiraalsnoer van de hoorn in het aansluitpunt van de hoorn aan de zijkant van de telefoon. Zie Afbeelding 1. 3 Steek het andere uiteinde van het spiraalsnoer in de hoorn. 4 Leg de hoorn op de haak. 5 Steek het losse uiteinde van het netlijnsnoer in een telefoonstopcontact. 6 Neem de hoorn van de haak en controleer of u de kiestoon hoort. Opmerking: Als de telefoon is aangesloten, kunt u het volume en de toonhoogte van het belsignaal instellen. (Afbeelding 1 toont de plaats van de volumeschakelaar en de toonhoogteknop van het belsignaal.) 4

17 De telefoon gebruiken Opbellen en een gesprek aannemen Opbellen 1 Neem de hoorn van de haak. 2 Kies het gewenste nummer. Opmerking: Indien uw telefoonlijn voor normaal kiezen is ingesteld op de puls-stand, maar u touch-tones moet kiezen voor telefonische antwoord/bericht-systemen of telediensten, zoals telefonisch bankieren, druk dan tijdens de kiessequentie op. Hierdoor worden de volgende nummers niet als puls maar als toon doorgegeven. Na beëindiging van het gesprek schakelt uw telefoon automatisch terug naar puls. Een gesprek aannemen 1 Neem de hoorn van de haak. 2 Voer het gesprek. In wachtrij Een gesprek in de wachtrij plaatsen 1 Druk tijdens het gesprek op de FLASH-toets. Terugkeren naar het gesprek dat in de wachtrij staat 1 Druk tweemaal op de FLASH-toets. U bent verbonden met het gesprek dat in de wachtrij stond. Conferentie Met drie personen een gesprek voeren 1 Druk tijdens het gesprek op de FLASH-toets. Het huidige gesprek wordt in de wachtrij geplaatst. 2 Kies het nummer van de derde persoon. 5

18 Opmerking: Op dit moment kunt u het gesprek apart met de derde persoon bespreken; wordt er niet opgenomen of is het gekozen nummer in gesprek, druk dan tweemaal op de FLASH-toets om terug te keren naar de oorspronkelijke gesprekspartner. 3 Druk op de FLASH-toets. Alle gesprekspartners zijn nu verbonden. Doorverbinden Het huidige gesprek doorverbinden met een ander toestel of een buitennummer 1 Druk op de FLASH-toets. Het huidige gesprek wordt in de wachtrij geplaatst. 2 Kies het nummer waarnaar het gesprek moet worden doorverbonden. Blijf op de lijn en kondig het gesprek aan; wordt er niet opgenomen of is het gekozen nummer in gesprek, druk dan tweemaal op de FLASH-toets om naar het gesprek in de wachtrij terug te keren. 3 Hang op. Het gesprek is nu doorverbonden. Onderhoud Deze telefoon is een elektronisch precisie-instrument. Gedurende gebruik of opslag mag niet ruw met het apparaat worden omgesprongen en mag het niet worden blootgesteld extreme temperaturen of een vochtige of bevuilde omgeving. Schoonmaken Gebruik NOOIT spuitbussen of andere chemische middelen, of substanties die een residu achterlaten (bijvoorbeeld meubelwas). Maak het apparaat schoon met een mild reinigingsmiddel en een vochtige schone doek. Zorg dat er geen vocht in het toestel binnendringt. Hierdoor kan schade ontstaan. 6

19 Storingen en bedieningsproblemen Als zich op enig moment bedieningsproblemen met het toestel voordoen, wordt aangeraden de in deze handleiding beschreven installatie-instructies opnieuw na te lopen. Indien er een storing optreedt, probeer dan vast te stellen of de storing veroorzaakt wordt door de telefoon of door het netwerk of systeem waarop de telefoon is aangesloten. Koppel de niet goed functionerende telefoon los en probeer de lijn uit met behulp van een andere telefoon. Wanneer de vervangende telefoon wel goed blijkt te werken, is de telefoon defect. Probeer de defecte telefoon uit op een goede lijn. Als het probleem blijft bestaan, is de telefoon defect. Bij uw Lucent Technologies leverancier kunt u zo nodig meer advies inwinnen. 7

20 8