Telefoontoestel 6220 Naslaggids

Transcriptie

1 Telefoontoestel 6220 Naslaggids NL Comcode Uitgave 1, juni 1998

2 BELANGRIJKE INFORMATIE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES Bij de fabricage van uw telefoon is de grootst mogelijke zorg besteed aan de kwaliteit van het product. Veiligheid is bij de ontwikkeling van alle toestellen een uiterst belangrijke factor. Veiligheid is echter ook uw EIGEN verantwoordelijkheid. Hier volgt een aantal nuttige tips. Lees ze aandachtig door. Met deze aanwijzingen kunt u optimaal gebruik maken van uw nieuwe telefoon. Bewaar deze tips om ze later opnieuw te kunnen raadplegen. Gebruik Als u gebruik maakt van telefoons moet u altijd de volgende voorzorgsmaatregelen in acht nemen om het gevaar van brand, elektrische schok of verwondingen te voorkomen. Lees alle instructies door en zorg dat u ze begrijpt. Volg alle waarschuwingen en instructies op die op de telefoon zijn aangegeven. Het is gevaarlijk om deze telefoon in water onder te dompelen. Om het risico van een elektrische schok te vermijden, moet u de telefoon niet gebruiken als u nat bent. Als de telefoon per ongeluk in het water valt, verwijder dan eerst de stekker uit het telefoonstopcontact. Haal de telefoon dan pas uit het water. Neem vervolgens contact op met de onderhoudsdienst voor een vervangend toestel. Vermijd het gebruik van de telefoon als het dichtbij onweert. Blikseminslag kan een elektrische schok veroorzaken. Houd urgente gesprekken zo kort mogelijk. Alhoewel er bij uw bedrijf beschermende maatregelen getroffen kunnen zijn die moeten voorkomen dat elektrische stroomstoten doordringen, is een volledige bescherming tegen blikseminslag niet mogelijk. Als u vermoedt dat er sprake is van een gaslek, meldt dit dan direct, maar gebruik een telefoon die zich buiten het bereik van het lek bevindt. De elektrische contacten in de telefoon zouden een klein vonkje kunnen afgeven. Hoewel de kans klein is, kan dit vonkje sterke gasconcentraties tot ontploffing brengen. Duw nooit voorwerpen door openingen in de behuizing naar binnen. Ze kunnen in aanraking komen met onderdelen die onder spanning staan en kunnen kortsluiting tussen onderdelen veroorzaken, waardoor het gevaar van een elektrische schok ontstaat. Voorkom dat er op de telefoon vloeistof wordt gemorst. Als er vloeistof is gemorst, neem dan contact op met de onderhoudsdienst. Haal de telefoon niet uit elkaar, dit kan namelijk een elektrische schok veroorzaken. Reparatie is voorbehouden aan de onderhoudsdienst. Door het openen of verwijderen van de behuizing kunt u worden blootgesteld aan gevaarlijke spanningen. Als de telefoon op een onjuiste wijze weer in elkaar wordt gezet, kan het gebruik ervan een elektrische schok veroorzaken. Onderhoud 1. Voordat u de telefoon schoonmaakt, moet u de stekker uit het telefoonstopcontact trekken. Gebruik geen vloeibare schoonmaakmiddelen of schoonmaakmiddelen uit spuitbussen. Gebruik voor het schoonmaken een vochtige doek. 2. Trek de stekker uit het telefoonstopcontact. Neem in de volgende gevallen altijd contact op met de onderhoudsdienst: Er is vloeistof in de telefoon terechtgekomen. De telefoon is blootgesteld aan regen of water. De telefoon is gevallen of de behuizing is beschadigd. De telefoon werkt duidelijk minder goed dan voorheen.! BEWAAR DEZE INSTRUCTIES OVERIGE INFORMATIE KENNISGEVING Om de volledigheid en juistheid van de informatie op het moment van uitgave te waarborgen, is dit document met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Lucent Technologies kan daarom geen aansprakelijkheid aanvaarden voor welke fouten ook. Wijzigingen of correcties met betrekking tot de informatie in dit document kunnen in volgende uitgaven worden verwerkt. EXEMPLAREN VAN DIT DOCUMENT BESTELLEN Contact: Bestel: Indien het product voorzien is van het volgende waarschuwingssymbool, raadpleeg dan het meegeleverde instructieboekje voor meer informatie alvorens u verder gaat. Uw Dealer van Lucent Technologies P.O. Box AT Nieuwegein Nederland (telefoon) of (Fax). Documentnummer NL Uitgave 1, juni 1998 Voor nadere informatie over andere documenten over dit onderwerp, raadpleegt u Business Communications Systems Publications Catalog, HANDELSMERKEN DEFINITY is een geregistreerd handelsmerk van Lucent Technologies. COMPATIBILITEIT MET HOORAPPARATEN De telefoons zijn compatibel met hoorapparaten (HAC). Bovendien dragen sommige toestellen het keurmerk HAC.

3 HET TELEFOONTOESTEL Tel.# 1 ABC 2 DEF GHI 4 7 * JKL 5 8 MNO 6 PQRS TUV WXYZ 9 0 # 7 8 Figuur 1. Bovenaanzicht van het telefoontoestel 6220 OPMERKING: Het telefoontoestel 6220 is bestemd voor gebruik met DEFINITY, MERLIN LEGEND, of DIMENSION systemen. 1) Persoonlijk belsignaal U hebt de keuze uit twee verschillende belsignalen. Deze twee belsignalen worden aangeduid door het symbool. 2) Volumeregelaar belsignaal Een keuzeschakelaar met 3 standen om het volume van het belsignaal in te stellen. Schuif hem naar boven (van u af) voor een luider belsignaal, of naar beneden (naar u toe) voor een zachter belsignaal. De volumeregelaar wordt aangeduid door het symbool. 3) 10 VK-toetsen De 10 toetsen waarvoor u vaak gebruikte telefoonnummers, nummers voor spoedgevallen of functiecodes kunt programmeren. 4) Pauzetoets Voor het inlassen van een pauze van 1,5 seconde in een telefoonnummer dat onder een kiestoets is geprogrammeerd. 5) Berichtlampje Een rood lampje dat knippert wanneer er een bericht voor u is achtergelaten, of wanneer er een oproep binnenkomt (wanneer het toestel overgaat). Het lampje wordt aangeduid door het symbool. 6) Luidsprekertoets Voor het activeren van de ingebouwde luidspreker-microfoon. 7) Kiesklavier Het standaard kiesklavier met 12 toetsen wordt gebruikt voor het intoetsen van telefoonnummers. De letters Q en Z zijn toegevoegd aan de overeenkomstige toetsen van het kiesklavier ter ondersteuning van functies van de telefooncentrale, en de toets met nummer 5 is voorzien van verhoogde balkjes voor visueel gehandicapte gebruikers. 8) LINE-aansluiting (aan de onderkant van het toestel) Om een telefoonsnoer aan te sluiten op uw toestel. Deze aansluiting wordt aangeduid door het woord LINE. 9) De wachttoets wordt gebruikt om een oproep in wachtstand te plaatsen. Het rode lampje naast gaat branden om u eraan te herinneren dat er een oproep wachtende is. 10) Om het laatstgekozen telefoonnummer te herhalen dat u met het kiesklavier of een VK-toets hebt gekozen. 11) Voor het gebruiken van functies zoals Conferentie in bedrijfscommunicatiesystemen. 12) Volumeregelaar van de handset en de luidspreker De volumeregelaar wordt gebruikt om het volume van de handset te verhogen of te verlagen wanneer de handset wordt gebruikt, of om het volume van de luidspreker te verhogen of te verlagen wanneer de luidspreker actief is. Als u het volume wilt verhogen, drukt u op het bovenste gedeelte van de toets met de aanduiding ; om het volume te verlagen drukt u op het onderste gedeelte van de toets met de aanduiding. 13) Aansluiting voor het handset-snoer Om de handset op uw toestel aan te sluiten. 14) Om de microfoon van de handset of de ingebouwde luidsprekermicrofoon uit te schakelen zodat de andere persoon u niet kan horen. 15) Programmatoets Voor het opslaan van telefoonnummers onder VK-toetsen. 16) Handset Voor het plaatsen en ontvangen van oproepen. 17) Data-aansluiting Voor het aansluiten van een apparaat zoals bijvoorbeeld een modem op uw toestel. Deze aansluiting wordt aangeduid door het symbool.

4 INSTALLATIE OP UW BUREAU Gebruik het bij uw telefoontoestel meegeleverde snoer om het toestel aan te sluiten op een telefoonstopcontact.! WAARSCHUWING: Steek het snoer van de handset niet in de telefoonaansluiting (LINE) of de data-aansluiting van uw toestel, omdat u hiermee de handset en het toestel kunt beschadigen. 1. Draai het toestel om zodat u de onderkant van de telefoon kunt zien. Zie figuur 2. a WANDMONTAGE Volg de volgende aanwijzingen op om het toestel te monteren op een standaardwandtoestelaansluiting met montagenokjes. OPMERKING: Bij wandmontages mag u het bij het toestel geleverd telefoonsnoer NIET losmaken; laat het telefoonsnoer opgerold. 1. U moet het blokje (waarop de handset rust bij het ophangen) van de handset omdraaien. Zie figuur 4a voor de plaats van het blokje van de handset. Druk het haakcontact naar beneden en schuif het blokje van de handset naar boven toe en uit de sleuf. Zie figuur 4b. Draai het blokje met het gewelfde gedeelte naar boven. Zie figuur 4c. 2. Steek het blokje terug in de sleuf. Zie figuur 4d. b a b Figuur 2. De onderkant van het telefoontoestel Verwijder de bureaustandaard (a in figuur 2 en figuur 3) door deze naar links te schuiven, totdat hij loskomt van de behuizing van de telefoon (figuur 3). c d a Figuur 3. De onderkant van het toestel verwijderen 3. Steek één einde van het telefoonsnoer in de telefoonaansluiting (LINE) (b in figuur 2) aan de onderkant van het toestel. 4. Haal het andere einde van het telefoonsnoer door de sleuf aan de bovenkant van de standaard en maak de standaard weer vast op het toestel, door de standaard eerst in de lipjes en vervolgens naar rechts terug te schuiven. 5. Draai het toestel weer om en plaats het op uw bureau of tafel. 6. Steek één einde van het krulsnoer van de handset in de handset-aansluiting van het telefoontoestel. 7. Steek het andere einde van het handset-snoer in de handset. 8. Hang de handset op. 9. Steek het losse einde van het telefoonsnoer in een telefoonstopcontact. 10. Neem de handset op en wacht op de kiestoon. 11. Stel de volumeregelaar voor het belsignaal in op de gewenste stand. Figuur 4. De haak van de handset omdraaien 3. Plaats het telefoontoestel met de onderkant naar boven. 4. Verwijder de behuizing door het onderstuk naar links te schuiven totdat de behuizing vrijkomt (figuur 3). 5. Draai het onderstuk met het brede eind naar beneden. 6. Steek een ministekker van het telefoonsnoer in de telefoonaansluiting (LINE) (b in figuur 2) aan de onderkant van het telefoontoestel. (Zorg dat het snoer opgerold blijft in de holte van het onderste deel van de behuizing. OPMERKING: Misschien gebruikt u liever een telefoonsnoer dat speciaal bestemd is voor wandmontage i.p.v. het standaardtelefoonsnoer. Als u het standaardsnoer gebruikt, moet u het opgerold in de achterkant van het toestel plaatsen. 7. Schuif het omgekeerde onderstuk ( a in figuur 5) op het toestel in de lipjes aan de onderkant van de set ( b in figuur 5) en vervolgens naar rechts totdat het op zijn plaats vastklikt. b a Figuur 5. De standaard installeren voor wandmontage

5 8. Steek één eind van het krulsnoer van de handset in de handset-aansluiting aan de zijkant van het toestel. 9. Steek het losse einde van het telefoonsnoer in een telefoonstopcontact. 10. Plaats het toestel tegen de wandtoestelaansluiting en druk het aan zodat het onderstuk in de sleuven van het toestel vast komt te zitten. 11. Steek het losse einde van het krulsnoer van de handset in de handset en leg deze op de haak. 12. Neem de handset op en wacht op de kiestoon. 13. Stel de volumeregelaar voor het belsignaal in de gewenste stand PROCEDURES BERICHT Een bericht ophalen wanneer het Berichtlampje knippert Neem contact op met uw systeembeheerder voor informatie over het ophalen van berichten. OPMERKING: Het berichtlampje knippert ook bij binnenkomende oproepen (wanneer het toestel overgaat). HERH Het laatst gekozen nummer opnieuw kiezen 1. Druk met de handset van de haak op. Het toestel kiest het laatst gekozen nummer (maximaal 24 cijfers) opnieuw. LUIDSPREKER Een oproep plaatsen/beantwoorden zonder de handset op te nemen 1. Druk op. Het rode lampje naast gaat branden. 2. Plaats of beantwoord de oproep. Stel het volume van luidspreker eventueel bij. Ga als volgt te werk voor de volumeregelaar (met de aanduiding ): Als u het volume wilt verhogen, drukt u op het bovenste gedeelte van de toets met de aanduiding ; om het volume te verlagen drukt u op het onderste gedeelte van de toets met de aanduiding. 3. Druk opnieuw op om op te hangen. Het rode lampje naast dooft. Omschakelen van luidspreker naar handset 1. Neem de handset op en spreek. Het rode lampje naast dooft. Omschakelen van handset naar luidspreker 1. Wanneer u de handset gebruikt tijdens een gesprek, drukt u op. Het rode lampje naast gaat branden. 2. Hang de handset op. MIC.UIT Om te voorkomen dat de andere partij u hoort (De microfoon uitschakelen) Druk op. Het rode lampje naast gaat branden en de andere partij kan u niet horen. Het gesprek met de andere partij voortzetten (De microfoon weer inschakelen) Druk op. Het rode lampje naast dooft en u kunt het gesprek met de andere partij voortzetten. OPROEPEN BEANTWOORDEN EN PLAATSEN Een oproep beantwoorden of plaatsen OPMERKING: het berichtlampje knippert wanneer er een oproep binnenkomt (wanneer het toestel overgaat). 1. Neem de handset op of druk op om een oproep te beantwoorden. OPMERKING: U kunt ook een VK-toets gebruiken om een oproep te plaatsen als u een toets voor dat nummer geprogrammeerd hebt. Als u op drukt, gaat het lampje naast de toets branden. 2. Om een oproep te plaatsen, kiest u vervolgens het gewenste nummer. 3. Om een gesprek te beëindigen, hangt u de handset op. OPMERKING: Gebruik de volumeregelaartoets met de aanduiding om het volume van de handset of de luidspreker, afhankelijk van welk element actief is, te verhogen. Druk op de bovenste helft van de volumeregelaartoets van de handset met de aanduiding om het volume van de handset te verhogen. Druk op de onderste helft van de volumeregelaartoets van de handset met de aanduiding om het volume te verlagen PERSOONLIJK BELSIGNAAL en VOLUME BELSIG- NAAL Een persoonlijk belsignaal kiezen voor uw toestel U hebt de keuze uit twee belsignalen voor uw toestel. 1. Zet de schakelaar op één van de twee instellingen,. Het volume van het belsignaal regelen De volumeregelaar van het belsignaal wordt aangeduid door het symbool om u eraan te herinneren dat er drie verschillende volume-instellingen zijn. 1. Om het volume van het belsignaal te verhogen, schuift u de volumeregelaar naar boven; om het volume van het belsignaal te verlagen schuift u de volumeregelaar naar beneden. VK-TOETSEN PROGRAMMEREN De 10 kiestoetsen kunnen worden gebruikt voor het programmeren van VK-nummers of vaak gekozen telefoonnummers. U kunt ook nummers voor spoedgevallen, functiecodes onder deze toetsen opslaan. Ieder toestel wordt geleverd met een kaart met toetstoekenningen waarop u de namen, nummers of functiecodes kunt noteren die aan de verschillende toetsen zijn toegekend. Ga als volgt te werk om labels te maken en de kaart met toetstoekenningen opnieuw te installeren. U kunt op VK-toetsen hoogstens 24 tekens programmeren (cijfers en lettertekens zoals # of *). Als het nummer dat u wilt opslaan meer dan 24 tekens bevat, kunt u kiezen uit de volgende mogelijkheden:

6 Sla 24 tekens op onder één toets; sla de overige tekens op onder een tweede toets. Als u een oproep wilt plaatsen met deze twee toetsen, drukt u de eerste toets in; wanneer alle tekens gekozen zijn, drukt u de tweede toets in. Sla max. 24 tekens op onder een toets; kies de overige cijfers en tekens handmatig. Labels maken en de kaart met toetstoekenningen in uw toestel installeren 1. Verwijder het plastic afdekplaatje van het toestel door uw vingers onder en boven op de kaart te plaatsen en deze naar buiten te buigen. Neem de kaart met toetstoekenningen vervolgens uit de uitsparing van het toestel. 2. In de blanco ruimte naast de gewenste VK-toets, schrijft of typt u de naam of het telefoonnummer dat u er wenst op te slaan. 3. Plaats de kaart met toetstoekenningen terug op het toestel. Plaats het plastic afdekplaatje terug over de kaart, door de onderste lipjes van de kaart in de sleufjes te schuiven van het toestel en ze naar beneden te drukken zodat de bovenste lipjes op hun plaats springen. Eén van de 10 VK-toetsen programmeren (met de handset op de haak) 1. Druk op de toets om de programmamodus te activeren. U hoort een lage, continue toon zolang u in programmamodus blijft. 2. Druk de VK-toets waarvoor u een nummer wilt programmeren in. De toon wordt tweemaal kortstondig onderbroken. 3. Kies het nummer dat u voor deze toets wilt programmeren. U kunt hoogstens 24 tekens (cijfers en lettertekens, inclusief Pauze en Flash) gebruiken. De toon die u eraan herinnert dat u zich in programmamodus bevindt wordt telkens onderbroken wanneer u een toets van het kiesklavier, de toets of indrukt,. U hoort een snelle fouttoon wanneer u meer dan 24 tekens wilt invoeren en u verlaat de programmamodus zonder het nieuwe nummer op te slaan. U kunt de toets gebruiken om een pauze van 1,5 seconde in te lassen wanneer u een toegangsnummer kiest zoals 0 en het telefoonnummer, of voor bepaalde bank- en interlokale diensten. U kunt bijvoorbeeld om een pauze in te lassen tussen het toegangsnummer 0 en het telefoonnummer de toets indrukken en vervolgens de cijfers ) Als u de toets meerdere malen achtereenvolgens indrukt, last u voor iedere keer dat u drukt 1,5 seconde in. (Als u bijvoorbeeld de toets 2 maal indrukt komt dat overeen met 3 seconden.) OPMERKING: U kunt VK-toetsen ook gebruiken om systeemfuncties te programmeren. Neem contact op met de systeembeheerder voor de functiecodes van uw systeem. 4. Als u andere VK-toetsen wilt programmeren, herhaalt u stappen 2 en Druk op de toets wanneer u de programmamodus weer wilt verlaten. Een nummer kiezen met een VK-toets 1. Neem de handset op of druk op. 2. Wanneer u de kiestoon hoort, drukt u op de gewenste VK-toets. Het onder deze toets geprogrammeerde nummer wordt automatisch gekozen Een onder een VK-toets opgeslagen nummer wissen 1. Druk op de toets. 2. Druk op de toets die u wilt wissen. 3. Druk opnieuw op de toets. WACHT Een oproep in wachtstand plaatsen 1. Druk op. Het rode lampje naast gaat branden. Terugkeren naar de oproep in wachtstand 1. Druk op, of, als u de handset hebt opgehangen neemt u deze weer opnieuw van de haak. Het rode lampje naast dooft. U bent nu verbonden met de andere partij.

7 UITSLUITEND VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER De volgende handelingen mogen uitsluitend worden verricht door de systeembeheerder. De Wacht-functie van het systeem activeren en uitschakelen De Wacht-toets kan voor ieder afzonderlijk toestel worden geprogrammeerd als de normale Wacht-functie of als een alternatieve Wacht-functie zoals Oproep parkeren. De standaardinstelling is de normale Wacht-functie. programmeren als een alternatieve functie zoals Oproep parkeren 1. Druk op de toets; druk vervolgens op ; en dan op. 2. Kies de code 797 (SYS) op het kiesklavier. 3. Druk opnieuw op ; druk vervolgens opnieuw op de toets. OPMERKING: U moet nu de toets met de functietoegangscode van de alternatieve functie (bijvoorbeeld Oproep parkeren) programmeren. Als niet is gebruikt voor de Wacht-functi,e zal het lampje naast niet gaan branden wanneer de alternatieve functie geactiveerd wordt. Als u wilt programmeren voor de normale Wacht-functie (de functie waarmee een gebruiker de oproep in wachtstand plaatst) 1. Druk op de toets; druk vervolgens op ; en dan op. 2. Druk opnieuw op ; druk vervolgens opnieuw op ; druk tenslotte opnieuw op de toets. De VK-toetsen vergrendelen en ontgrendelen De systeembeheerder kan de 10 VK-toetsen vergrendelen zodat de nummers of functies die aan deze toetsen zijn toegekend NIET veranderd kunnen worden. De VK-toetsen vergrendelen, zodat de toekenningen niet gewijzigd kunnen worden 1. Druk op de toets; druk vervolgens op. 2. Kies de code 752 (RLC) op het kiesklavier. 3. Druk opnieuw op ; druk vervolgens opnieuw op de toets. De VK-toetsen ontgrendelen 1. Druk op de toets; druk vervolgens op. 2. Kies de code 766 (RNO) op het kiesklavier. 3. Druk opnieuw op ; druk vervolgens opnieuw op de toets Lucent Technologies Inc. Alle rechten voorbehouden Gedrukt in de VS

8