HUISHOUDELIJK REGLEMENT LOKAAL OPVANGINITIATIEF (LOI)

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT LOKAAL OPVANGINITIATIEF (LOI) LOI-woning gelegen te. U werd aan het LOI van het OCMW Lubbeek toegewezen. Om de goede gang van zaken te verzekeren en het samenleven met anderen te bevorderen, brengen wij u het huishoudelijk reglement ter kennis. Dit reglement moet nageleefd worden. Gelieve het aandachtig te lezen en voor kennisname te ondertekenen. Door dit te document te tekenen gaat u akkoord met het huishoudelijk reglement. Het reglement kan altijd door het OCMW gewijzigd worden. Als dit gebeurt, schriftelijk ingelicht. wordt u hierover De Raad en het personeel van het OCMW van Lubbeek wensen u een aangenaam verblijf toe en danken u bij voorbaat voor uw medewerking. OPNAME BEPALINGEN LOI 1) Bij aankomst in het LOI krijgt u een maatschappelijk assistent(e) toegewezen, die u begeleidt naar de LOI-woning. Deze maatschappelijk assistent is tevens uw contactpersoon, bij wie u terecht kan met alle vragen en problemen van persoonlijke aard. U kan hem bereiken op volgend adres en telefoonnummer: Tijs Vanderleyden Staatsbaan Lubbeek Tel.: 016 / loi@ocmwlubbeek.be De maatschappelijk werker is op het aangeduide adres en telefoonnummer bereikbaar op volgende dagen en uren: Maandag: 09: Dinsdag: 09: en Woensdag: en Donderdag: en Vrijdag: en Zaterdag: gesloten Zondag: gesloten. Reglement goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek op 22 februari 2016 Pagina 1 van 10

2 VERBLIJF 2) U kan in deze woning blijven wonen tot op het einde van de asielprocedure, tot bij een wijziging van de verplichte gemeente van inschrijving (code 207) of bij inschrijving in het vreemdelingenregister. U zal de woning dan verlaten binnen de termijn bepaald door de instructies van Fedasil. Indien u de aangeboden materiële steun niet aanvaardt, kan u géén beroep doen op een andere vorm van steunverlening van het OCMW Lubbeek. U heeft dan enkel recht op een tenlastename van uw medische kosten volgens de richtlijnen van Fedasil. 3) Tijdens uw verblijf in het LOI heeft u recht op materiële opvang volgens de opvangwet van 12/01/2007. Dit houdt in: - Huisvesting 4) Het OCMW laat u wonen in een bemeubelde woning. Zowel de woning als de inboedel blijven eigendom van het OCMW. - Wekelijks leefgeld voor de aankoop van voedsel en persoonlijk hygiëne 5) De inwoners van het LOI hebben recht op een wekelijks leefgeld. Het leefgeld komt overeen met de richtlijnen van Fedasil. 6) Er wordt een afnamerekening geopend waarop uw leefgeld wordt gestort evenals eventuele extra s. - Kledij 7) Als bewoner van het LOI krijgt u een bedrag om kleren te kopen - Wanneer u uw intrek neemt in het LOI - Bij het begin van de 2 soldenperiodes (januari en juli) De bedragen zijn 75 euro per volwassene en 65 euro per minderjarige. Voor het aankopen van goedkope kledij worden volgende tweedehandswinkels aangeraden: - Kringwinkel Hageland Adres: Torsinplein 12, 3300 Tienen - Kringwinkel het Spit Adres: Ijzermolenstraat 4, 3001 Heverlee - Medisch en psychologische begeleiding 8) Medische en farmaceutische kosten worden terugbetaald door het OCMW tot het ogenblik dat u zich in regel kan stellen met de ziekenkas, dit in overleg met de maatschappelijke assistent. De terugbetaling gebeurt volgens de richtlijnen van Fedasil. Deze richtlijnen worden doorgegeven aan de artsen en apothekers waarmee het OCMW in contact is. 9) U mag beroep doen op een aangeduide huisarts. Met deze arts zijn afspraken gemaakt omtrent de betaling. Indien u zonder gegronde reden naar een andere arts gaat, kan u een deel van de medische kosten zelf moeten betalen (zeker indien deze arts niet geconventioneerd is). Reglement goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek op 22 februari 2016 Pagina 2 van 10

3 10) Geneesmiddelen kan u kopen bij de aangeduide apotheek. Ook hiermee zijn afspraken gemaakt door het OCMW omtrent de betaling. 11) Enkel medicijnen voorgeschreven door een arts, worden door het OCMW betaald. 12) U kan een afspraak krijgen met een specialist indien u doorverwezen wordt door uw arts. Deze kosten zullen ook door het OCMW betaald worden. 13) Indien u zonder gegronde reden aan afspraak met een dokter of specialist mist, zal er een vergoeding van 5 euro gevraagd worden. Deze zal ingehouden worden van het leefgeld. De inhouding op het volgende leefgeld volgt automatisch na melding door de arts. 14) Psychologische of psychiatrische hulp wordt alleen ten laste genomen door het OCMW na doorverwijzing van de arts of de maatschappelijk assistent van het OCMW 15) Voor medische hulp kan u terecht bij dokter.. Voor medicatie op voorschrift, babyvoeding en andere noodzakelijke medicatie (bijvoorbeeld pijnstillers) kan u terecht bij apotheek. - Sociale en juridische begeleiding 16) U heeft tijdens uw verblijf in het LOI recht op sociale begeleiding door een maatschappelijk assistent. U kan hem bereiken op de in punt 1 vermelde uren. De maatschappelijk assistent zal ook regelmatig contact met u opnemen. 17) U heeft recht op juridische begeleiding. U heeft als bewoner van een LOI recht op kosteloze juridische bijstand door een advocaat via de juridische tweedelijnsbijstand. Hierbij zal u een advocaat worden toegewezen via de balie van Leuven. U hebt het recht zelf een advocaat te contacteren. Indien deze advocaat weigert via de tweedelijnsbijstand te werken, zal u zelf moeten instaan voor de kosten. Het OCMW zal ook de vervoers- en administratieve kosten ten laste nemen die gemaakt worden in verband met uw procedure. Voor algemene vragen omtrent uw procedure kan u terecht bij uw maatschappelijk assistent. - Opleidingen 18) Volgens de Belgische wetgeving is iedere persoon onder de leeftijd van 18 minderjarig. Iedereen is leerplichtig vanaf 1 september in het jaar waarin hij/zij 6 jaar wordt tot 30 juni van het jaar waarin hij/zij 18 wordt, (tenzij de verjaardag voor 30 juni is, dan stopt de leerplicht op de verjaardag). Elke persoon in deze leeftijdscategorie die gehuisvest is in het LOI, moet bijgevolg verplicht naar een school. De inschrijving en kosten voor het school worden betaald door het OCMW. Bijkomende kosten in verband met de opleiding kunnen, mits betalingsbewijs, terugbetaald worden door het OCMW na een beslissing van het bijzonder comité. 19) Volwassen die gehuisvest zijn in het LOI, hebben ook recht op opleiding. De inschrijvingsgelden voor deze opleiding kunnen betaald worden door het OCMW als er een maatschappelijk relevantie aan te koppelen is. Na aanvraag zal het bijzonder comité voor de sociale dienst op advies van uw maatschappelijk assistent hierover oordelen. We dringen er bij u op aan dat u een cursus Nederlands volgt om zo uw integratie te bevorderen. 20) Zodra uw asielprocedure 4 maanden lopende is, zal u uitgenodigd worden voor een inburgeringstraject /.. (zin opgeheven door de inwerkingtreding van artikel 27 van het decreet van 7 juni 2013 betreffende het Vlaamse integratie en inburgeringsbeleid op 29 februari 2016) Het OCMW vraagt dan ook dat u dit enagement naleeft. De bijkomende kosten zullen betaald worden door het OCMW. Reglement goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek op 22 februari 2016 Pagina 3 van 10

4 - Vervoer 21) Elke bewoner van het LOI krijgt een vervoerspas voor de Lijn. Naargelang de leeftijd is dit een Buzzy Pazz (6 25 jaar) of een Omnipas (ouder dan 25 jaar). Personen jonger dan 6 jaar mogen gratis gebruik maken van het openbaar vervoer, maar moeten begeleid worden door iemand die ten minste 12 jaar oud is. 22) Als u bij uw intrek in het LOI nog niet beschikt over een vervoerspas, krijgt u voorlopig enkele 10- rittenkaarten. Deze mogen enkel gebruikt worden voor noodzakelijk verplaatsingen. 23) Het OCMW betaalt uw treintickets indien de verplaatsing noodzakelijk is voor uw procedure of medische opvolging. Deze tickets kan u verkrijgen bij uw maatschappelijk assistent. Gelieve 2 werkdagen voor uw afspraak dit te melden aan de maatschappelijk werker. Tickets gekocht aan het loket worden niet terugbetaald. - Socio-cultureel 24) Het OCMW kan ook in een betaling van vrijetijdsbesteding voorzien. Hiervoor doet u zelf een voorstel. Het bijzonder comité zal hierover beslissen. VERPLICHTINGEN VERBONDEN AAN HET LOI Naast de rechten die u geniet in het LOI, zijn er ook enkele plichten die u moet naleven als u een LOIwoning tot uwer beschikking hebt. ALGEMENE BEPALINGEN 25) De woning wordt uitsluitend voor privaat gebruik aangeboden, met uitsluiting van enige handelsof andere beroepsactiviteit. 26) Er mag in GEEN geval aan andere personen dan deze die vermeld staan in de beslissing tot terbeschikkingstelling, onderdak verleend worden. 27) De bewoner moet effectief de toegekende woonruimte(n) dagelijks bewonen. Indien hij dit niet doet, wordt de bewoner hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht en moet hij binnen de 8 dagen zijn woonruimten ontruimen. Het OCMW mag zich zonder gerechtelijke tussenkomst toegang verschaffen tot de woonst. Indien de bewoner omwille van overmacht de woonruimte niet kan bewonen, moet de verantwoordelijke van de sociale dienst op voorhand op de hoogte gebracht worden. De bewoners hebben het recht om 8 dagen per maand elders te verblijven, maar dit moet eerst met de maatschappelijk assistent besproken worden. 28) De woning of kamer mag uitsluitend door andere personen betreden worden indien ze hiervoor uw toestemming hebben. Om diefstallen te voorkomen moeten persoonlijke bezittingen steeds opgeborgen worden in de woning of kamer, die moet afgesloten zijn in geval van afwezigheid. 29) De bewoner verbindt zich ertoe de ter beschikking gestelde woonruimte(n) als een goede huisvader te gebruiken. Er mogen geen blijvende veranderingen of ingrepen gebeuren zonder toestemming van het OCMW. Het OCMW zal een vergoeding vragen voor alle schade door eigen schuld aangebracht of door nalatigheid veroorzaakt. 30) Elke bewoner onderhoudt de hem toegekende woning. Reglement goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek op 22 februari 2016 Pagina 4 van 10

5 In de gemeenschapswoningen verbinden de bewoners zich ertoe een wekelijkse beurtrol op zich te nemen om de gemeenschappelijke sanitaire voorzieningen, de gang en de traphal te onderhouden. De beurtrol kan opgelegd worden door de medewerker van het OCMW. Bij niet-onderhoud van de woning kunnen maatregelen worden genomen, waaronder uitbesteding van het onderhoud op kosten van de bewoner. 31) In de woning zijn alleen volgende elektrische toestellen toegelaten: - televisie - radio of muziekinstallatie - PC-materiaal - huishoudelijke toestellen. Alle elektrische apparatuur behoren te voldoen aan de veiligheidsnormen die in België gelden. Het is om veiligheidsredenen niet toegelaten bijkomende verwarmingstoestellen te gebruiken. Indien er apparaten die wegens veiligheidsredenen niet toegelaten zijn in de woning zullen deze toestellen in bewaring worden genomen door het OCMW. U zal de toestellen terug krijgen wanneer u de woning verlaat. 32) De gangen, loopruimtes en doorgangen moeten vrij blijven om veiligheidsredenen. Ze mogen nooit geblokkeerd worden door enig obstakel. Fietsen of bromfietsen moet u plaatsen in de daarvoor voorziene ruimte, vb: veranda, koer of garage. 33) Het is de bewoners verboden vloeibare, gasachtige of andere vluchtige brandstoffen, ongeacht hoeveelheden en aard van verpakking, in een plaats van het gebouw te brengen. 34) Het is niet toegelaten te roken in de woning, noch dieren te houden. 35) Het is niet toegelaten een schotelantenne te plaatsen. 36) De bewoners zijn verplicht het gesorteerd huisvuil wekelijks op straat te zetten. De dagen en uren van ophaling hangen uit in de woning. 37) De bewoner springt zuinig om met het gebruik van de nutsvoorzieningen. Tijdens het openzetten van de ramen en/of deuren moet de verwarming dichtstaan. Bij het verlaten van de woning zijn alle lichten uit. Bij vaststelling van overmatig verbruik van water, elektriciteit of gas, zal een extra vergoeding worden aangerekend. Bij overmatig verbruik van wc-papier en/of oneigenlijk wegwerpen van maandverband of dergelijke in de wc, met verstopping van de riolering tot gevolg, zal eveneens een kostenvergoeding worden aangerekend. Hetzelfde geldt bij het gebruik van teveel waspoeder. 38) Elke bewoner is verplicht om deel te nemen aan de infosessies van het OCMW. Deze worden op regelmatige tijdstippen georganiseerd en behandelen thema s als: omgaan met huisvuil, omgaan met energie, hoe een woning zoeken en huren, 39) Ouders zijn verantwoordelijk voor hun kinderen en staan in voor hun opvoeding en veiligheid. In België zijn kinderen tussen 6 en 18 jaar leerplichtig. 40) Bezoekers zijn toegelaten tussen 9.00 u en u. Zij moeten zich ook aan dit reglement houden. Het is niet toegelaten om andere personen dan de bewoners in het toegewezen huis te laten overnachten. Aan bezoekers die zich niet houden aan dit reglement, kan de toegang tot de woning geweigerd worden. 41) Bij wangedrag zoals vechtpartijen, nachtlawaai (na 22u), herhaalde dronkenschap, druggebruik, drugsbezit, wapenbezit en diefstal wordt er beroep gedaan op de plaatselijke politiediensten. Dit geeft bovendien aanleiding tot onmiddellijke verwijdering uit de woongelegenheid. Deze maatregel is Reglement goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek op 22 februari 2016 Pagina 5 van 10

6 eveneens van toepassing indien het geweld zich voordoet buiten de noodwoning ten aanzien van personeel, residenten en bezittingen van het OCMW. 42) De bewoners zijn ertoe gehouden bezoekrecht te verlenen aan de maatschappelijk assistent of de contactpersoon van het OCMW. De bewoners nemen er kennis van dat de sociale dienst van het OCMW een sleutel in het bezit heeft om, indien het nodig blijkt, toegang te hebben tot elke woongelegenheid. Wanneer de medewerker van het OCMW zich toegang verschaft tot de woning, zal dit steeds in aanwezigheid zijn van een bijkomende medewerker. 43) Vóór de terbeschikkingstelling van hogervermelde woning en de overhandiging van de sleutels, zal de medewerker van het OCMW in uw aanwezigheid een plaatsbeschrijving opstellen. In deze plaatsbeschrijving kan u eventuele aanmerkingen laten opnemen. Bij het beëindigen van de terbeschikkingstelling zal een nieuwe vergelijkende staat van plaatsbeschrijving worden opgemaakt. Wij vragen u met aandrang om alles wat zich in de woning bevindt bij aankomst, ook achter te laten bij het verlaten van de woning. 44) De medewerker van het OCMW zal u tevens uitleg verschaffen m.b.t. de werking van de verwarming en elektrische apparaten. U verplicht zich ertoe alle terbeschikkinggestelde onderhoudstoestellen, vb. wasmachine, waterkoker, TV enz. als een goed huisvader te gebruiken en te onderhouden. Bij vaststelling van een mogelijk defect of schade, zal u dit zo snel mogelijk rapporteren aan een technisch medewerker of de maatschappelijk assistent. 45) U bent verplicht het OCMW op de hoogte te brengen van alles wat weerslag kan hebben op de wettelijke hulp die u verstrekt wordt (bv. wijziging in het statuut, tewerkstelling, ). 46) Aangezien u zich op het Belgische grondgebied bevindt, bent u verplicht zich aan de Belgische wetgeving te houden. Het OCMW tracht uw normen en waarden te respecteren tijdens de begeleiding. Als deze echter botsen met de Belgische wetgeving is het verplicht te handelen volgens de wet. 47) Wij vragen u ook om respect op te brengen voor uw omgeving en de personen die u begeleiden. Discriminatie en racisme zullen niet getolereerd worden. Indien dit herhaaldelijk het geval is, zullen er sancties volgen. OVERTREDINGEN & KLACHTEN 48) Als u de huisregels overtreedt, kan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst beslissen sancties te nemen. Deze kunnen gaan van een formele verwittiging met vermelding in het sociaal dossier, een transfer naar een ander LOI, de verwijdering van de betrokken persoon uit de kamer of de woning, tot het inhouden van een deel van het leefgeld. Indien nodig worden de politiediensten op de hoogte gebracht. 49) Indien u niet akkoord bent met de levensomstandigheden in het LOI of de toepassing van het huishoudreglement, kan u een klacht indienen bij de verantwoordelijke van het LOI. Deze klacht mag mondeling ingediend worden. De verantwoordelijke van het LOI heeft 7 dagen om deze klacht te behandelen. Indien de klacht niet wordt behandeld binnen de bovenvermelde termijn, kan u uw klacht schriftelijk richten aan de secretaris van het OCMW Lubbeek. Binnen de 30 dagen na het indienen van de klacht krijgt u een schriftelijk antwoord. Wanneer u meent dat uw levensomstandigheden dusdanig slecht zijn dat één van uw rechten, zoals hierboven beschreven, geschonden zijn, kan u tevens een beroep bij de Arbeidsrechtbank indienen (artikel 580, 8, f van het Gerechtelijk Wetboek). Reglement goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek op 22 februari 2016 Pagina 6 van 10

7 Beroepen tegen sancties, weigering van medische zorgen of beslissingen van de OCMW-Raad moeten binnen de drie maanden worden ingediend. Beroepen tegen de schending van andere rechten kunnen steeds worden ingediend. INTERNET 50) Internettoegang wordt ter beschikking gesteld aan de bewoner, die hiervan gebruik mag maken, voor zover er geen bijkomende kosten aan verbonden zijn voor het bestuur. Om redenen van privacy, beveiliging en efficiënt gebruik is het gebruik beperkt tot: - het zoeken van informatie op het net; - het overnemen van gegevens op CD-rom / USB-stick; - Het gebruik van sociale netwerk sites Het volgende gebruik is STRIKT VERBODEN: - Het gebruik van internet voor illegale of commerciële doeleinden. - Het zonder toestemming kopiëren van gegevens waarop auteursrecht berust of andere inbreuken op het copyright. - Het schenden van een computerbeveiligingssysteem - Het vernietigen, aanpassen of beschadigen van apparatuur, software of gegevens die toebehoren aan het OCMW of andere gebruikers. Deze lijst wordt verstrekt als voorbeeld en mag dus geenszins beschouwd worden als een limitatieve opsomming. Het OCMW verschaft geen laptop of pc. 51) Wijzigingen van de standaard ingestelde beveiligingswaarden door de gebruiker zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de informatica-verantwoordelijke van het OCMW, zijn verboden. 52) Het niet-naleven van deze richtlijnen of het misbruiken van de toegang tot internet leidt tot sancties, al naargelang van de aard van de inbreuk : - Het vergoeden van veroorzaakte schade. - Tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van internet. - Tijdelijke of definitieve uitsluiting uit het LOI. - Bij ernstige vergrijpen : juridische vervolging 53) Het OCMW kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet-beschikbaar zijn van het internet. 54) Bij vaststelling van schade aan apparatuur en/of software bepaalt het OCMW de te betalen vergoeding. BEËINDIGING VAN DE TERBESCHIKKINGSTELLING VAN DE WONING Reglement goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek op 22 februari 2016 Pagina 7 van 10

8 55) Alle zaken die eigendom waren van het OCMW voor de intrek van de bewoner, blijven ook bij het verlaten eigendom van het OCMW (cfr. registratie van de inboedel bij plaatsbeschrijving). 56) Bij het beëindigen van de terbeschikkingstelling of bij het definitief verlaten van/of uitdrijving uit de woongelegenheid zal de bewoner alle persoonlijke zaken meenemen. Indien zij niet afgehaald worden binnen de 5 dagen na zijn vertrek, worden deze door de klusjesdienst van het OCMW opgehaald. De goederen blijven nog 10 dagen gestockeerd en ter beschikking gehouden voor afhaling, waarna zij volledige eigendom worden van het OCMW. 57) Op voorstel van de maatschappelijk assistent kan door Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst of in dringende gevallen door de Voorzitter beslist worden tot onmiddellijke beëindiging van de terbeschikkingstelling wegens gedragingen die zwaar storend zijn voor de medebewoners of omwonenden. 58) De woning wordt schoongemaakt door de bewoner alvorens hij deze definitief verlaat. De sleutel van de woning wordt op het OCMW binnengebracht. 59) Indien u door kennisgeving van subsidiaire bescherming of toekenning van het vluchtelingstatuut een andere woonst moet zoeken, zal u hierin worden begeleid. U heeft na de datum van deze beslissing nog 2 maanden verblijfsrecht in ons LOI. Na de periode van deze 2 maanden vervalt uw recht op materiële opvang en moet u zich ergens anders huisvesten. Voor uw zoektocht naar een nieuwe woonst heeft u ook 10 maal recht op een heen- en terugreis met de trein. Dit kan mits het voorleggen van een afspraak om de woonst te gaan bezichtigen. De heen- en terugreis moeten op dezelfde dag vallen. Reglement goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek op 22 februari 2016 Pagina 8 van 10

9 SLOT Elke bewoner zal dit huishoudelijk reglement voor kennisname ondertekenen en gedurende de ganse duur van zijn verblijf naleven. Indien men zich niet houdt aan dit reglement, kan het OCMW bij 2 voorafgaande vaststellingen en/of verwittigingen, bij een 3 e vaststelling en/of verwittiging het verblijf beëindigen. Het OCMW meldt dit schriftelijk aan de begunstigde met een opzegperiode van 1 maand en zonder schadevergoeding. Het huishoudelijk reglement kan ten allen tijde eenzijdig door het OCMW worden aangepast. Desgevallend wordt U hierover schriftelijk ingelicht. Voor kennisname, te Lubbeek op / / Handtekening van de bewoner(s) Meterstanden elektriciteit bij aanvang van bewoning Dag: Nacht: Handtekening + Datum: Reglement goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek op 22 februari 2016 Pagina 9 van 10

10 Meterstanden water bij aanvang van bewoning Meterstand Handtekening + Datum : Reglement goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek op 22 februari 2016 Pagina 10 van 10