Van de overige verenigingen en stallen zijn geen vertegenwoordigers aanwezig en is ook geen bericht van verhindering ontvangen.

Transcriptie

1 Verslag voorjaars-ledenvergadering Kring Rivierengebied Datum: woensdag 30 april 2014 Aanvang: 20:00 uur Locatie: Clubhuis Ons Genoegen, Beesd Aanwezig is het bestuur van de Kring: Jan Willem Buyserd (voorzitter), Chantal Smit (penningmeester), Magda Roesink (wedstrijdsecretariaat) en Gemma Jansen (activiteiten) en Anne van Praag (secretaris en notulist). Aanwezig zijn vertegenwoordigers van de Margrietruiters, de Bommelerwaard, de Roskam, de Malsnaruiters, de Kooihoeve, de Bergakkerruiters, De Paardensprong, de Grote Brug, Rodichem, de Bergakkerruiters, Tielerwaard-West, Ravenswaay, de Batouwers, Santana en Ons genoegen. Bericht van verhindering is ontvangen van De Lekzoomruiters. Van de overige verenigingen en stallen zijn geen vertegenwoordigers aanwezig en is ook geen bericht van verhindering ontvangen. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De opkomst valt hem, met slechts 24 leden, wat tegen, zeker gezien het belang van de onderwerpen op de agenda. 2. Notulen vorige vergadering (tekstueel en inhoudelijk) De voorzitter meldt, dat op pag. 1 staat dat de beloftetrainingen voor de regio Gelderland zouden plaatsvinden op diverse locaties: dit klopt niet omdat dit alleen in Brummen gebeurt. Vanuit de vergadering zijn geen vragen of opmerkingen naar aanleiding van het verslag. Voor het overige worden de notulen dan ook goedgekeurd. 3. Mededelingen vanuit het Bestuur en ingekomen stukken Het bestuur heeft geen mededelingen buiten de agenda. Van de Lekzoomruiters is een ontvangen, waarin zij aankondigen dat zij een keer per maand een oefenparcours willen organiseren, wat toegankelijk zal zijn voor alle leden van de Kring. Nadere informatie is te vinden op de website van de vereniging. Nicole van de Burg heeft een gestuurd over het organiseren van een Enjoy the Ride-rit. Dit onderwerp zal worden behandeld bij agendapunt 8: Agenda van kringactiviteiten. Maaike Romijn stuurde een waarin zij aankondigt een dressuurclinic met Daniëlle Heycoop te gaan organiseren. De clinic gaat plaatsvinden bij Shetlandponystal Het Zesspan in Kerk-Avezaath. Er wordt een aantal lessen gegeven, met 2 ruiters of amazones per les. Alle leden van de Kring zijn welkom. Zij vraagt andere verenigingen in de Kring met ideeën voor vergelijkbare activiteiten te komen en deze in onderlinge afstemming te organiseren.

2 4. Financiele verslagen 2013 Ter vergadering worden de balans en resultatenrekening over 2013 uitgedeeld. De penningmeester geeft een toelichting. Zij geeft een correctie aan op het banksaldo van de spaarrekening: hier komt nog 85,06 aan rente bij. Er zijn ook correcties op de begroting van 2014: het prijzengeld moet worden 600,- de onkostenvergoeding voor het bestuur 275,- en de kosten voor de website 100,- Er zijn nog maar weinig opbrengsten vanuit selectiewedstrijden, omdat deze naar de organiserende verenigingen gaan. De Kring ontvangt nog slechts een bijdrage van 1,- per start. Wat de activiteiten betreft is het geld o.a. besteed aan de feestavond en de viertallessen. Volgend jaar zal dit minder worden, omdat er vooralsnog geen viertallessen gepland staan. De kosten voor de website zijn voor de domeinnaam en de hosting. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt, dat dit wel erg duur is. De penningmeester zegt toe na te gaan hoe dit goedkoper kan. De vrijvalvoorziening voor oninbare kosten betrof de achterstallige contributie van een tweetal verenigingen: deze zijn inmiddels opgeheven, dus die bedragen zullen ook niet meer worden ontvangen. Conclusie van de resultatenrekening is een verlies van 836,- Het streven is om dit jaar uit te komen op nul. Er zullen minder kosten worden gemaakt op activiteiten en op de onkosten voor het bestuur. Wellicht zullen ook de hostingkosten lager worden. Namens de kascommissie neemt Heleen Mocking het woord. De kascommissie heeft geen onvolkomenheden kunnen ontdekken. Derhalve vraagt de kascommissie aan de leden om het bestuur décharge te verlenen voor financiële beleid over Zij bedankt de penningmeester voor de inzet. De vergadering gaat akkoord met het verlenen van décharge. Heleen Mocking verlaat de kascommissie en zal worden vervangen door Sandra Hazendonk. Erik van den Bos blijft nog een jaar aan. Als reservelid meldt zich aan Jolanda Schreuders. De kascontrole zal volgend jaar een week voor de voorjaarsvergadering plaatsvinden. 5. Evaluatie indoorseizoen 2013/2014 Magda Roesink vertelt dat de selectiewedstrijden naar tevredenheid zijn verlopen. Tijdens de regiokampioenschappen en de Nederlandse kampioenschappen hebben diverse kringleden goed gepresteerd. Vanuit de vergadering komen geen op- of aanmerking naar voren met betrekking op de selectiewedstrijden. 6. Planning indoorseizoen Afgesproken wordt op dinsdag 27 mei de indooragenda te bespreken met de deelnemende verenigingen en stallen, bij de manege de Paardensprong in Neerijnen. Magda Roesink zal dan een voorstel doen op basis van de aanvragen van de diverse organiserende partijen. Jan Willem Buyserd wijst er nogmaals op, dat ernaar gestreefd zal worden dat er niet te veel wedstrijden in één weekend zullen zijn en daarbinnen zullen wedstrijden niet allemaal dezelfde categorieën toegekend krijgen. Dit om ervoor te zorgen dat er per wedstrijd voldoende aanmeldingen zijn en dat er ook voldoende competitie kan plaatsvinden. Voor de zomeragenda is hiermee al rekening gehouden: voor de wintercompetitie gebeurt dit nu voor het eerst. Wat betreft de categorie ZZLicht komt alleen manege de Paardensprong in aanmerking om deze toegekend te krijgen. De voorzitter wijst erop, dat van iedere wedstrijdorganisatie een vertegenwoordiger wordt verwacht: dit hoeft niet perse een bestuurslid te zijn.

3 7. Resultaten enquête onder startpashouders De secretaris heeft de resultaten van de enquête samengevat en op een a4-tje gezet. Zij geeft daarop een mondelinge toelichting. Alle aanwezigen krijgen een exemplaar overhandigd. De uitslag zal ook worden toegevoegd aan de notulen van deze vergadering. De secretaris legt uit dat de adressen zijn ontvangen van de KNHS, via de Regio Gelderland. Wanneer in deze lijst een adres niet klopt, dan komt de mail dus niet aan. Daar is weinig aan te doen. Om toch zoveel mogelijk belanghebbenden te bereiken heeft zij nog de verenigingen aangeschreven met het verzoek de enquête door te sturen aan alle leden, ook de niet-startpashouders, zodat iedereen hierover mee kan praten. Dit is vergezeld gegaan van een uitnodiging om de ledenvergadering bij te wonen. De secretaris plaatst een kanttekening bij de uitslagen van de vragen die gaan over het springen: het zijn voornamelijk dressuurruiters die de enquête hebben ingevuld, dus de vraag is in hoeverre de antwoorden ook werkelijk de belanghebbenden vertegenwoordigen. Naar aanleiding van de uitslag doet het kringbestuur het voorstel om voor het komende winterseizoen vier selectiewedstrijden voor de dressuur te organiseren: twee op zaterdag en twee op zondag. Tijdens deze wedstrijden kan één proef voor selectie worden gereden en de tweede gewoon voor punten. Om je te kunnen selecteren moet je twee wedstrijden hebben meegereden. Er zijn geen wegstreepresultaten meer. Je geeft van tevoren aan of je op een wedstrijd voor selectie wilt meerijden. De andere wedstrijden kun je wel meerijden, maar niet voor selectie. Voor selectie wordt een totaalklassement opgemaakt, waarbij geen totaalpunten tellen, maar plaatsing in het klassement. Bij een ex aequo voor afvaardiging zal een al geplande wedstrijd worden geselecteerd voor overkampen, bij voorkeur op een woensdag- of vrijdagavond. Voor de zomer kan de selectie anders worden geregeld, omdat dan de voorwaarde gesteld kan worden dan per categorie in twee ringen moet worden gereden, bij twee verschillende juryleden. Wederom zullen er twee wedstrijden worden gereden op zaterdagen en twee op zondagen. Hier zouden wel beide proeven per wedstrijd kunnen tellen, dus in totaal vier proeven. Dan kan wel worden gewerkt met een wegstreepresultaat. Ook hier vindt selectie plaats op basis van plaatsingspunten. Wel kun je dan op vier data meerijden en dan steeds maar één proef rijden. Ook hier geldt weer dat de voorwaarde is, dat je tevoren opgeeft welke proeven je als selectieproef wilt rijden. De reden om dit laatste niet te doen in het winterseizoen is, dat er altijd maar één ring beschikbaar is en dat beide proeven dan door dezelfde jury beoordeeld worden. Dat zou voor de een voordeel en voor een ander nadeel kunnen opleveren. De vergadering gaat unaniem akkoord met het voorstel van het kringbestuur. De selectieprocedure zal door het kringbestuur worden uitgewerkt en ter goedkeuring worden gebracht tijdens het agenda-overleg van 27 mei, zodat de procedure meteen gevolgd kan worden. De secretaris geeft nog een korte toelichting op de open vragen, die waren gesteld in de enquête. Op vraag, of men een idee had waarom de ledenvergadering van de Kring zo slecht wordt bezocht, kwam op de eerste plaats een verzameling van antwoorden, waaruit blijkt dat veel leden niet weten dat dit soort vergaderingen wordt gehouden, of niet weten dat ze daarbij aanwezig mogen zijn. Het wordt geweten aan slechte communicatie vanuit de Kring, of vanuit de eigen vereniging. Een tweede genre van antwoorden komt erop neer, dat men geen tijd heeft. Een aantal mensen gaf aan geen belangstelling te hebben voor bestuurs- of verenigingszaken en een aantal mensen ziet niet de meerwaarde van het bijwonen dit soort vergaderingen. Als tips gaven mensen mee om korter en efficiënter te vergaderen, het breder bekend te maken of iets leuks na afloop te doen, bijvoorbeeld een clinic. Dit laatste was overigens een tijd lang de

4 gewoonte, maar de ervaring leerde, dat veel aanwezigen dan weggingen vóórdat de lezing of clinic begon. Het eerste zal het bestuur ter harte nemen. Een van de aanwezigen merkt op, dat op de website van de Kring alleen de datum van de vergadering werd gemeld en geen agenda: die moest je via je vereniging ontvangen. Waarom niet gewoon die agenda erbij plaatsen? De voorzitter antwoordt, dat de website gehackt is geweest en lange tijd niet benaderbaar was. De secretaris merkt op, dat de vergadering, inclusief agenda een aantal keren is aangekondigd op de Facebookpagina, die toch 275 volgers heeft. Daarnaast wordt de agenda opgestuurd aan de voorzitter en de secretaris iedere vereniging. De datum wordt meteen gecommuniceerd wanneer deze bekend is. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt, dat het een illusie is om te verwachten, dat leden die al niet eens op de vergadering van de eigen vereniging komen, wel naar een Kringvergadering zouden komen. En het is ook een algemene tendens dat ook deze vergaderingen slecht worden bezocht. Dit wordt door andere aanwezigen beaamt. De uitslag van de enquête zal als bijlage worden gevoegd bij deze notulen: de antwoorden op de overige open vragen kan iedereen voor zich lezen. Er wordt gediscussieerd over de invulling van de feestavond voor de Kring. Hiervoor zijn de nodige suggesties gedaan in de enquête. Het algehele gevoel is toch wel, dat het steeds meer gaat leven binnen de Kring en dat de avond zeker weer georganiseerd moet worden. De suggesties zullen worden meegenomen bij de volgende organisatie. De avond meteen laten aansluiten aan de laatste selectiedag wijst de voorzitter van de hand: dat is niet te combineren met het verwerken van de uitslagen. Daarnaast is het voor degenen die hebben gereden ook niet praktisch. Een mogelijkheid zou wel zijn om het te laten aansluiten op het overkampen. 8. Agenda van kringactiviteiten Niemand heeft zich gemeld als commandant voor het trainen van de viertallen en zestallen van de Kring. Ook was er weinig animo vanuit de ruiters, waardoor de activiteit, in ieder dit seizoen, niet doorgaat. De voorzitter kondigt, dat er een nieuwe rubriek komt op de Gelderse Kampioenschappen komt: viertallen kür op muziek M en Z, pony s en paarden. Een viertal mag uit een vereniging, kring of regio komen. Gemma Jansen vertelt dat in mei en juni weer een aantal crosstrainingen wordt georganiseerd. Deze activiteit is erg populair. De data worden gemeld op de website van de Kring en de Facebookpagina. De kosten van de trainingen komen voor rekening van de deelnemers. Gezondheidscheck paard door Aagje Hardeman komt te vervallen: Aagje is niet aanwezig. Gerda Verhaar Eeuwijk stelt voor op kringniveau een training voor het viertal Kür op muziek te organiseren. Zij vraagt of de Kring daarvoor ook een financiële bijdrage wil leveren. De voorzitter wil dit concreter zien voordat hij hierover een toezegging doet. Vanuit de regio worden geen subsidies meer verleend voor dit soort activiteiten. Anne van Praag stelt voor om vanuit de Kring een clinic te organiseren voor het rijden van een Kür op muziek. Nicole v.d. Burk heeft per gevraagd om vanuit de Kring een Enjoy the Ride te organiseren. Dit is al eerder gedaan, op de Mariënwaert, wat een mooie locatie is. Gerda Verhaar Eeuwijk merkt op, dat dit geregeld kan worden in samenwerking met de KNHS, in principe met de regioconsulent. Op dit moment is Gerda nog regioconsulent, maar zij wil hiermee op korte termijn stoppen. Gemma Jansen zal de van Nicole doorsturen aan Gerda, die dit verder met haar zal opnemen.

5 Overigens kan iedereen kennis nemen van dit soort activiteiten door zich te abonneren op een of meer van de diverse nieuwsbrieven van de KNHS. 9. huldiging kringkampioenen De voorzitter kondigt aan dat op zaterdagavond 5 juli de huldiging van de kringkampioenen zal plaatsvinden. Er zal een BBQ zijn en een gezellige avond met muziek aansluitend. 10. Voortgang herstructurering KNHS De voorzitter meldt, dat de tijdsplanning niet is gehaald. De agenda is nu, dat ergens in juni 11 fora geïnstalleerd zullen worden. Voor onze kring zijn de belangrijkste fora die van dressuur, springen, eventing en recreatie. De regio Gelderland heeft gekozen voor mandatering (voorlopige benoeming) van de foraleden tot januari Voor het springen is Chris van Gelder hiervoor gevraagd, voor eventing Harm Rekswinkel en Jan Willem Buyserd voor dressuur. Voor recreatie is nog niemand benoemd: de regio is dringend op zoek naar een kandidaat hiervoor. De officiële sollicitatietermijn voor de diverse fora is nog niet afgesloten: belangstellenden kunnen zich nog aanmelden bij de regiosecretaris, de heer Wim Romijn. Ook voor de diverse werkgroepen rondom de fora worden nog deelnemers gezocht. Volgend jaar wordt besloten wat de definitieve samenstelling van de diverse fora zal zijn en hoe de stemming op de kandidaten geregeld zal worden. 11. Korte terugkoppeling uit de voorjaarsvergadering van de Regio Gelderland-Flevoland Feitelijk is met de voorgaande discussie het belangrijkste onderwerp van de regiovergadering al besproken. De voorzitter wijst erop, dat de notulen van regiovergadering zijn geplaatst op de site van de regio Wat verder ter tafel komt en rondvraag Gerda Verhaar Eeuwijk nodigt alle verenigingen uit voor de receptie van het 65-jarig jubileum van RSV Rodichem, aansluitend na de selectiewedstrijd die door deze vereniging wordt georganiseerd op 28 juni. Linda Bakker vraagt of het mogelijk zou zijn om het Gelders Kampioenschap nog een keer te organiseren op Mariënwaerdt. De voorzitter antwoordt, dat volgend jaar al vergeven is aan een jubilerende vereniging. De eerstvolgende mogelijkheid is dus Dit punt zal op de agenda worden geplaatst voor de najaarsvergadering. De vraag is uiteraard ook of het terrein beschikbaar is. Anton Haukes meent dat het Kringbestuur bij selectiewedstrijden op gras voorwaarden moet stellen aan de kwaliteit van het terrein. De voorzitter is het met hem eens, maar wijst erop, dat het bestuur daarin ook afhankelijk is van het aanbod en uiteraard van het weer. Er wordt door het bestuur altijd van tevoren een terreinkeuring gehouden. Ook wordt bij de bepaling van de toekenning van de wedstrijd al gekeken naar het gebruik van het terrein: door koeien- of paarden vertrapte weilanden zijn niet geschikt om op te rijden. 13. Sluiting Verder niets aan de orde zijnde bedankt de voorzitter de aanwezigen voor hun inbreng en wenst iedereen wel thuis.