RJ-Richtlijn 400 en Handreiking Maatschappelijke verslaggeving. Nancy Kamp-Roelands Ernst & Young

Transcriptie

1 RJ-Richtlijn 400 en Handreiking Maatschappelijke verslaggeving Nancy Kamp-Roelands Ernst & Young

2 Adviesaanvraag min. EZ Vrijwilligheid en eigen verantwoordelijkheid Ruimte voor eigen invulling en uiting van de eigen verantwoordelijkheden Rekening houden met internationale handreikingen Inhoud en kwaliteitseisen Brede toepassingsmogelijkheden

3 Het advies van de raad voor de Jaarverslaggeving Adviestraject gestart in najaar 2001 Deel 1: korte termijn: aanpassing Richtlijn 400 Deel 2: langere termijn: Conceptueel kader voor het maatschappelijk verslag

4 Uitwerking deel 1:Aanpassing Richtlijn 400 Ontwerp Richtlijn uitgebracht in juni 2002 Commentaarperiode tot december 2002 Verwerking van de commentaren

5 Teneur van de commentaren Algemeen: ondersteuning van de lijn van de richtlijn Ook algemeen: kritiek op de vrijblijvende bewoordingen

6 Verwerking commentaren Iets stelliger formulering aanbevelingen, dus: in plaats van zouden kunnen nu wordt aanbevolen Toevoeging aanbeveling voor andere organisaties dan ondernemingen

7 Inhoud alinea Inleiding over MVO Aanbeveling te rapporteren volgens het gegeven kader Rapportering in jaarverslag en/of afzonderlijk verslag

8 Alinea vervolg Algemene aspecten Milieu-aspecten Sociale aspecten Economische aspecten

9 Alinea vervolg Dialoog met belanghebbenden Beleid ter zake van het aspect De organisatie ervan De uitvoering en uitkomsten ervan Toekomstverwachtingen

10 Reikwijdte Alle rechtspersonen die op basis van Titel 9 BW 2 verplicht zijn een jaarverslag op te stellen Toepassing vanaf verslagjaar 2004, eerdere toepassing aanbevolen

11 Handreiking maatschappelijke verslaggeving Conceptueel kader, basis onderwerpen uit GRI Kort en toegankelijk gehouden: geen details, gemakkelijk leesbaar in korte tijd Streven was: nu geen verplichting maar een uitnodiging Levend document: nu versie 2003

12 Opzet Vanuit de gebruikers van maatschappelijke verslaggeving De kwaliteitskenmerken van verslaggeving De inhoud van het maatschappelijk verslag

13 Kwaliteitskenmerken Begrijpelijkheid Relevantie Betrouwbaarheid Vergelijkbaarheid

14 Inhoud 1 Reikwijdte van het verslag: Onderwerpen en ontwikkelingen in verslaggeving Groep/locaties/landen Eigen activiteiten of ook de keten Veranderingen tov vorige verslagperiode

15 Inhoud 2 Verslaggevingsbeleid o.a.: Motivering keuze informatie Dialoog met de stakeholders Selectie prestatie-indicatoren Beschrijving van beleid voor het verkrijgen van basisgegevens en samenvatting methoden Veronderstellingen onder de informatie Inherente beperkingen in de betrouwbaarheid

16 Inhoud 3 Profiel van de organisatie: kort en bondig overzicht van de economische, milieu en sociale aspecten en samenvatting prestatieindicatoren Visie en strategie Inbedding MVO in bestuursstructuur Management Dialoog met stakeholders

17 Inhoud 4 Prestaties: Economisch: toegevoegde waarde (direct) en indirecte effecten Milieu: input, procesgerelateerd en output in de keten van product- en dienstverlening Sociaal: arbeidsaangelegenheden, mensenrechten, integriteit, sociaal-maatschappelijke betrokkenheid en productverantwoordelijkheid

18 Overige onderwerpen Verschillen in organisaties Segmentering van informatie Relatie met de financiële verslaggeving Proces van gegevensverzameling en samenstellen van het maatschappelijk verslag Assurance-opdrachten en meningen materiedeskundigen

19 Communicatie Verschillende vormen mogelijk Datum publicatie en verslagperiode Op aanvraag ter beschikking Op website vermelden of een maatschappelijk verslag wordt opgesteld Drie opeenvolgende jaren bewaren