SELECTIE VOOR DESKUNDIGE BOUWKUNDE (m/v)

Transcriptie

1 SELECTIE VOOR DESKUNDIGE BOUWKUNDE (m/v) Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2-3 Omschrijving van de functie 4-5 Profiel 6 Salaris en bijkomende voordelen 7 Selectieproeven Indiensttreding 12 Meer info 13 Inschrijven 13 Inschrijvingsformulier 15

2 Algemeen./... Waarom deze procedure? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor de aanwerving van een deskundige bouwkunde (m/v) bij het Logistiek departement, dienst Patrimonium, cel Bouwkunde. Het betreft een functie in voltijds statutair verband. De functie zal ingevuld worden via de combinatie van aanwerving, bevordering en interne mobiliteit. Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd die vijf jaar geldig is. Uit deze reserve kan geput worden voor het invullen van andere statutaire of contractuele functies van deskundige bouwkunde. Functiecontext en plaats van tewerkstelling Het Provinciebestuur heeft 693 gebouwen met zeer diverse bestemming, verspreid over 117 sites in Oost-Vlaanderen. Dit patrimonium omvat onderwijssites zowel in landelijke als stedelijke omgeving, historische en hedendaagse museumsites, archeologische sites, sites met enkel administratieve tewerkstelling, recreatie- en sportdomeinen, molensites, golfterrein, campings, natuurgebieden, vaar- en visvijvers, parken, toeristische sites, Deze gebouwen en terreinen dienen toekomstgericht en duurzaam onderhouden, geëxploiteerd en ontwikkeld te worden zodat gebruikers en personeel een veilig en gezond, aangenaam, toegankelijk en stimulerend kader wordt geboden. Hiertoe dient patrimonium onderhouden, gerenoveerd, vervangen, uitgebreid of soms vervreemd te worden. Voor het beheer, het technisch ontwerp en onderhoud van de omgeving en het gebouwde provinciaal patrimonium zijn we op zoek naar een collega deskundige bouwkunde bij de Dienst Patrimonium van het Logistiek Departement. Dienst Patrimonium is een ondersteunende dienst met momenteel 50 personeelsleden. De dienst bestaat uit een cel Vastgoed, twee complementaire technische cellen: cel bouwkunde & omgeving en cel technieken & energie, een administratieve cel, een meet- & tekenbureau en twee staffuncties. De vastgoedcel staat onder meer in voor aankoop, onteigening, zakelijke rechten, huur en verzekering. De administratieve cel voor gunningen, vorderingen en betalingen en administratieve afhandeling van technische dossiers. De cel technieken & energie beheert alle technische installaties en doet het energiemanagement. De cel bouwkunde & omgeving is verantwoordelijk voor het beheer van het bouwkundig deel van het patrimonium, de bouwkundige infrastructuur en de gesubsidieerde infrastructuur. De medewerkers van de technische cellen zijn ingenieurs, architecten en deskundigen (professionele bachelors). Binnen de cel bouwkunde & omgeving zal je mee instaan voor de bouwkundige afhandeling en de controle op de realisatie en de nazorg van onderhoud en investeringen aan het patrimonium van de Provincie. Hierbij wordt de visie van het geïntegreerd ontwerpen gehanteerd, waarmee bedoeld wordt dat zowel buitenaanleg als stabiliteit en technieken een geïntegreerd deel uitmaken van het concept. Voor de realisatie is samenwerking met collega s binnen de dienst, andere ondersteunende diensten en beleidsdiensten, externe ontwerpers en contractanten onontbeerlijk. 2

3 Het vakgebied voor deze functie omvat onder meer bouwtechnieken voor kleine tot middelgrote gebouwen, veiligheid op de werf, brandreglementering en de bouwkundige en groene aanleg van de buitenruimte. Het is wenselijk affiniteit te hebben met monumentenzorg, technieken en groenonderhoud. De plaats van tewerkstelling is bij aanvang het Provinciaal Administratief Centrum, Gouvernementstraat 22/24 te Gent. De werkregio zijn de provinciale sites binnen Oost-Vlaanderen. 3

4 Omschrijving van de functie Doel van de functie Organiseren en afhandelen van bouwkundige projecten, onderhoudsprojecten en dringende interventies aan het provinciaal patrimonium. Dat kan als deelproject binnen een architectuuropdracht of als zelfstandig project bij louter bouwtechnische werken. Resultaatgebieden Van de deskundige bouwkunde worden volgende resultaatgebieden verwacht: technische assistentie verlenen bij de realisatie van duurzame bouwprojecten binnen budget en vooropgestelde termijnen calamiteiten op bouwkundig vlak snel oplossen onderhoud van het patrimonium verzekeren. Takenpakket je geeft technische assistentie bij opdrachten of projecten van architecten of ingenieurs je staat mee in voor de technische afhandeling, het beheer, de uitbouw en het onderhoud van het provinciaal patrimonium je controleert de werken bij eigen dossiers of grotere bouwkundige dossiers onder de architect of ingenieur je doet premieaanvragen, voorbereiding stedenbouwkundige vergunningen, inventaris gebouwbestand je organiseert preventiemaatregelen op vlak van gezondheid en milieu je organiseert de veiligheidscoordinatie van patrimoniumgebonden opdrachten je onderzoekt en organiseert interventie bij calamiteiten in provinciaal patrimonium je staat in voor de screening van de gebouwen om preventief onderhoud te organiseren en doet nadien de opmaak en afhandeling ervan. Competenties Kerncompetenties: loyauteit wmd-bewustzijn klantgerichtheid verantwoordelijkheidsgevoel. Gedragscompetenties: leervermogen assertiviteit vakkennis zelfstandigheid resultaatgerichtheid praktisch inzicht flexibiliteit samenwerken. 4

5 Omschrijving van de functie (vervolg) Technische competenties Competenties Niveau Kennis te verwerven Outlook gevorderd vόόr indiensttreding Internet gevorderd vόόr indiensttreding Word gevorderd vόόr indiensttreding Excel gevorderd vόόr indiensttreding Auto-Cad viewer basis na indiensttreding dossierbeheerssysteem gevorderd na indiensttreding veiligheid op de werf gevorderd na indiensttreding technische meettoestellen gevorderd na indiensttreding 5

6 Profiel Kennisniveau je hebt kennis van geldende typebestekken, normen, reglementen, technische voorlichtingsnota's en wetgeving overheidsopdrachten je bezit kennis over de praktische uitvoering van werken je kent de wetgeving en normen i.v.m. veiligheid van toepassing op de uitvoering van bouwkundige werken je kent de wetgeving omtrent veiligheidscoördinatie mobiele werkplaatsen je kent de huidige brandvoorschriften je bent op de hoogte van de toegankelijkheidsvoorschriften je hebt praktische kennis van ict-toepassingen je kent de courante bouwmaterialen en hun toepassing je bent op de hoogte van minder courante technische toepassingen van materialen je bent op de hoogte van de technische voorlichtingsnota's van het WTCB. Zelfstandigheidsniveau je kan zelfstandig richtlijnen uitwerken binnen de krijtlijnen van gemaakte afspraken je bent voldoende zelfstandig om kleine werven te leiden en je stelt je onafhankelijk van de uitvoerders op je kan zelfstandig vanuit het schadebeeld een oorzaak van de schade bepalen je durft bij problemen te rade gaan bij de hoofddeskundige bouwkunde. Communicatief niveau je kan op overtuigende wijze opdrachten geven aan medewerkers of externe contractanten je kan op een duidelijke en eenduidige manier instructies overbrengen voor de uitvoering van de werken je kan op verstaanbare manier rapporteren. Andere je algemene gezondheid laat toe, met de normale hulpmiddelen zoals ladders, stijgers en hoogwerkers alle elementen van een gebouw te inspecteren (geen hoogtevrees of claustrofobie) je bent bereid om buiten de normale diensturen prestaties te leveren indien de werfsituatie dit vereist je beschikt over een rijbewijs voor personenwagens van het type dat door het bestuur wordt gebruikt (handgeschakeld zonder hulpmiddelen) of beschikt over een eigen wagen en het hiervoor voorzien rijbewijs, en bent bereid deze te gebruiken voor dienstopdrachten. 6

7 Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (niveau B, rang Bv) met de bijhorende salarisschaal (B1-B3). Minimum aanvangssalaris: 2 318,77 (brutomaandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Anciënniteit in de openbare sector telt onbeperkt mee. Anciënniteit in de privésector kan, voor zover ze relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen De provincie biedt haar werknemers: een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling glijdende uurregeling een degelijke verlofregeling een aantrekkelijke pensioenregeling diverse mogelijkheden tot deeltijds werken kinderopvang in de paasvakantie en de grote vakantie vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren evenementen voor het personeel. 7

8 Selectieproeven Deelnemingsvoorwaarden kandidaten via aanwervingsprocedure je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht je bent op de uiterste inschrijvingsdatum (9 maart 2016) in het bezit van een diploma van: academische of professionele bachelor studiegebied architectuur of academische of professionele bachelor studiegebied agro- en biotechnologie of academische of professionele bachelor studiegebied industriële wetenschappen en technologie of academische of professionele bachelor studiegebied toegepaste wetenschappen (*). (*) Kandidaten die het vereiste diploma nog niet behaald hebben op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectie, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure op voorwaarde dat ze op de uiterste inschrijvingsdatum ervan een bewijs voorleggen waaruit blijkt dat zij ingeschreven zijn voor de opleiding die leidt tot het specifiek voor deze functie vereiste diploma. De kandidaat levert het bewijs aan de diplomavereiste te voldoen uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. Je kunt eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s. je diploma in het buitenland behaalde, wanneer dit krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma's of erkend werd overeenkomstig de bij de KB's van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma's in aanmerking worden genomen. je diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands; in dit geval moet je wel je kennis van het Nederlands bewezen hebben door middel van een geldig bewijs van taalkennis en dit uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. 8

9 Selectieproeven (vervolg) Deelnemingsvoorwaarden kandidaten via bevorderingsprocedure Wat is bevordering? De bevordering is een aanstelling van een personeelslid tot een graad (deskundige) waaraan een hogere rang (Bv) is verbonden. Het betreft een bevordering naar een hoger niveau (niveau B). Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure en ze hebben de inloopperiode beëindigd ze zijn vóór 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature (volgens de regels van toepassing op het moment van de selectieprocedure op basis waarvan de aanstelling gebeurde) en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen (ongeacht of ze deze functie nu nog uitoefenen of niet). Bevorderingsvoorwaarden: De kandidaten moeten aan de volgende bevorderingsvoorwaarden voldoen om in aanmerking te komen: 1. minimum 4 jaar niveauanciënniteit hebben als contractueel of vast benoemd personeelslid in niveau C of D 2. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie 3. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf 4. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 4) moet voldaan zijn op het moment van kandidatuurstelling. 9

10 Selectieproeven (vervolg) Deelnemingsvoorwaarden voor interne kandidaten via procedure van interne mobiliteit Wat is interne mobiliteit? Onder interne mobiliteit voor de invulling van een vacature wordt verstaan: de heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van de personeelsformatie die in dezelfde graad (deskundige) of in een andere graad van dezelfde rang (Bv) is ingedeeld. Wie kan deelnemen? Voor de deelname aan ee procedure van interne mobiliteit komen de volgende personeelsleden in aanmerking: de vast aangestelde personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand. de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure en ze hebben de inloopperiode beëindigd ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature (volgens de regels van toepassing op het moment van de selectieprocedure op basis waarvan de aanstelling gebeurde) en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen (ongeacht of ze deze functie nu nog uitoefenen of niet). Voorwaarden voor de aanstelling via interne mobiliteit: De kandidaten moeten aan de volgende voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen: 1. minstens 2 jaar graadanciënniteit 2. een gunstige evaluatie hebben 3. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf 4. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 4) moet voldaan zijn op het moment van de kandidatuurstelling. 10

11 Selectieproeven (vervolg) Verloop proeven De interne en externe kandidaten worden onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans tot het aanvaarden van de betrekking. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. schriftelijk gedeelte Praktijkgerichte schriftelijke test Vereist: 30/50 punten Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte. 2. mondeling gedeelte Gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de taakomschrijving en functieanalyse. Vereist: 30/50 punten De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging hiervoor gebeurt per brief of . Onze selecties vinden over het algemeen plaats buiten de kantooruren. Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, ) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Feedback In het kader van de openbaarheid van bestuur kan je, na afronding van de volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel schriftelijk per brief of en binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel doen. Wervingsreserve Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die vijf jaar geldig blijft. Bij gelijkheid van punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte. 11

12 Indiensttreding Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. Proeftijd Het betreft een betrekking in voltijds statutair verband. De proeftijd voor statutaire functies bedraagt: bij aanwerving: 6 maanden bij bevordering: 6 maanden bij interne mobiliteit: 3 maanden. 12

13 Meer info./... Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Provinciehuis Departement Personeel - Dienst Werving en personeelsbeheer - team Ondersteunende diensten. Gouvernementstraat Gent elke werkdag van tot uur en van tot uur Telefonisch: contactpersoon: Annie Danneels Website: personeel.ondersteunendediensten@oost-vlaanderen.be Op deze website kan je onder de rubriek Vacatures deze infobundel (incl. inschrijvingsformulier) downloaden. Je kan ook vragen de bundel per post of toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Indien je geïnteresseerd bent in de vacature en je wenst deel te nemen aan de selectie moet je volgende documenten bezorgen aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, Departement Personeel team ondersteunende diensten, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent: het inschrijvingsformulier een Nederlandstalig curriculum vitae een kopie van het vereiste diploma ( 1 ) (als je het diploma of studiegetuigschrift nog niet behaald hebt: een studiebewijs waaruit blijkt dat je ingeschreven bent voor de opleiding die leidt tot het specifiek voor deze functie vereiste diploma). De uiterste datum waarop je de documenten kan indienen is donderdag 31 maart Je kan deze documenten op volgende wijze indienen: door verzending per post (zie adres hierboven) door verzending per (personeel.ondersteunendediensten@oostvlaanderen.be) door persoonlijke overhandiging (zie adres hierboven). De datum van overhandiging, van de poststempel of van het bericht, geldt als datum van verzending en indiening van de kandidatuur. Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van het dossier ligt bij de kandidaat. ( 1 ) enkel voor kandidaten via aanwerving. 13

14 14

15 FOTO (mag ook digitaal) Inschrijvingsformulier SELECTIE VOOR DESKUNDIGE BOUWKUNDE (m/v) voornaam en naam geslacht V M straat en nummer postnr. en gemeente telefoonnr. en/of gsm-nr adres geboorteplaats geboortedatum dag maand jaar nationaliteit Rijksregisternummer Diploma's en getuigschriften: Behaalde diploma's school of instelling uitgereikt in het jaar Vroegere en huidige werkervaring: Functie werkgever van tot (voltijds/deeltijds) (voltijds/deeltijds) Ik verklaar op mijn eer dat bovenstaande inlichtingen volledig en oprecht zijn. (voltijds/deeltijds) datum dag maand jaar plaats: handtekening: inschrijven is mogelijk tot en met 9 maart 2016!! Nederlandstalig CV en fotokopie diploma ( 1 ) bijgevoegd?? Via welk kanaal ben je van deze selectie op de hoogte gebracht? (krant, onze website, vdab, ) Kruis deze optie aan als je in de toekomst op de hoogte wilt gehouden worden van vacatures bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen. Je gegevens worden opgenomen in het sollicitantenbestand van Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent en zullen aangewend worden om je op de hoogte te houden van de vacatures waarvoor je in aanmerking komt. Overeenkomstig de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je het recht de gegevens die op jou betrekking hebben te raadplegen of te verbeteren. Je kan je daarvoor wenden tot de dienst Werving & Personeelsbeheer, personeel.ondersteunendediensten@oost-vlaanderen.be, tel