Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden 1

2 Inhoud Voorwoord... 3 Visie en missie... 4 Aanpak... 5 Huidige situatie... 5 Uitvoering... 6 Doelstellingen Fondsenwerving... 8 Financiële verantwoording... 9 Communicatie Bestuurlijke organisatie ANBI Bijlage: Waarom Donateur worden? Contactgegevens Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden 2

3 Voorwoord Niemand kiest er voor, maar het kan iedereen overkomen: Je raakt je baan kwijt en binnen korte tijd ga je van een veilig inkomen naar een absoluut minimum. Je kunt hierdoor maar net (of net niet) je familie onderhouden. Het huisdier, dat al jaren deel van de familie is, kun je je in eens niet meer veroorloven. Eten uit je eigen mond sparen om het dier te kunnen voeden, houd je maar kort vol, afstaan bij een asiel is onbetaalbaar, net als kosten voor medisch hulp en op straat zetten komt helemaal niet in je op. Sinds 2014 helpt Dierenvoedselbank Haaglanden mensen, die rond moeten komen van een absoluut financieel minimum. Voor deze hulp is wel een geldige inschrijving bij de reguliere Voedselbank of een compleet bewijs van inkomsten en uitgaven noodzakelijk. Hulp wordt alleen geboden voor een dier, dat al in bezit is bij begin van de financiële problemen. Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden verzorgt voer, maar ook bijkomende benodigheden als halsbanden, kattenbakken en andere noodzakelijke spullen die bij de verzorging van een huisdier horen. Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden adviseert ook bij medische problemen en bemiddelt ook indien hulp van een dierenarts nodig blijkt. Het werkgebied van stichting Dierenvoedselbank Haaglanden omvat de gehele stadsregio Haaglanden. De pakketten worden centraal samengesteld en verdeeld via een groeiend aantal uitdeelpunten in de regio. Den Haag, Januari 2016 Geertje van Kranen, voorzitter Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden 3

4 Visie en missie Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden vindt dat huisdieren niet de dupe mogen worden van de financiële situatie van hun baasjes. De financiële situatie -hoe de mensen ook daarin zijn terecht zijn gekomen- zou nooit de reden mogen zijn dat mensen gedwongen afscheid moeten nemen van hun geliefde huisdier. Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden helpt deze mensen door het verstrekken van voer voor de dieren, onderhoudsmiddelen en bemiddelt als er een behandeling bij een dierenarts noodzakelijk is. Stichting Dierenvoedselbank Haaglandenstreeft ernaar om in eerste instantie in de hele regio Haaglanden uitdeelpunten te organiseren en zet zich in om dit initiatief in andere gemeenten in Nederland op te zetten, zodat overal mensen in financiële nood in elk geval het gezelschap van hun geliefde huisdieren in deze toch al zware situatie niet hoeven te missen. Daarnaast zet Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden zich in om tot een landelijk samenwerkingsverband van Dierenvoedselbanken te komen, zodat plaatselijke overschotten en tekorten makkelijker gecompenseerd kunnen worden, acties groot opgezet kunnen worden en bijvoorbeeld ook grotere hoeveelheden product aangepakt kunnen worden. Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden kan bestaan dankzij donaties in natura en geldelijke bijdragen van bedrijven en betrokken dierenliefhebbers in de stad. Vrijwilligers helpen mee de naamsbekendheid van de stichting te vergroten, door onder meer het verspreiden van flyers en het helpen bij collectes. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden 4

5 Aanpak Huidige situatie Op dit moment biedt de Dierenvoedselbank Haaglanden hulp vanuit 4 uitdeelpunten in de regio Haaglanden. Het gaat daarbij in de eerste instantie om het verstrekken van diervoeding. De uitgifte van het huisdierenvoedsel kan per uitdeelpost verschillen,maar gebeurt minimaal gedurende 2 uur per week. In toenemende mate krijgt de Dierenvoedselbank ook de vraag of er spullen beschikbaar zijn die met de verzorging van huisdieren te maken hebben. Het gaat daarbij om bijvoorbeeld speeltjes, manden, ontvlooiingsmiddelen, bodembedekkingen en andere benodigdheden. Veel van deze spullen krijgt de Dierenvoedselbank Haaglanden gelukkig al van particulieren, waardoor er voor een groot deel aan de vraag wordt voldaan. Daarnaast hoopt de stichting bedrijven en organisaties te vinden die de aanschaf of de levering van deze noodzakelijke spullen willen sponsoren. Behalve aan voedsel en verzorgingsmiddelen, is er ook behoefte aan geneeskundige zorg. Geregeld komt de vraag binnen of er een tegemoetkoming bestaat in de kosten van een dierenarts of komt bij het intake-gesprek een medische situatie naar voren, die opgelost moet worden. De Dierenvoedselbank werkt samen met diverse dierenartsen, die bereid zijn, om de cliënten van de Dierenvoedselbank een korting op de behandelkosten te geven. Sonic Fonds Om het dierenartsbezoek van de klanten van de Dierenvoedselbank ook bij duurdere behandelingen, zoals bv operaties, te kunnen ondersteunen, is het Sonic-fonds, momenteel in oprichting. Hierbij is het de bedoeling, dat mensen, die klant zijn bij de Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden een aanvraag in kunnen dienen, die vervolgens beoordeeld wordt door een commisie, waarin minimaal één dierenarts en één medewerker van de Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden zitting heeft. Als de inkomsten het toelaten zou de doelgroep uitgebreid kunnen worden naar bv mensen met een Ooievaarspas en/of klanten van andere Dierenvoedselbanken. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden 5

6 Uitvoering Voordat een cliënt in aanmerking komt voor ondersteuning door de Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden, vindt er een intakegesprek plaats. Aan ondersteuning zijn voorwaarden verbonden: Een cliënt kan in aanmerking komen voor ondersteuning van Dierenvoedselbank Haaglanden als: - Men Woonachtig is in de regio Haaglanden. - Men al ondersteuning krijgt van de voedselbank en dit kan aantonen door middel van een recent en geldig financieel overzicht en de goedkeuring van de voedselbank. - Men geen inschrijving heeft van de reguliere voedselbank, maar wel aan kan tonen, dat men aan de financiële voorwaarden hier voor voldoet. De stichting Dierenvoedselbank ondersteunt per cliënt krijgen voor maximaal het aantal dieren,dat men in bezit had, op het moment van inschrijving. Bij het intakegesprek wordt het op dat moment aanwezige aantal huisdieren vastgelegd. De cliënten wordt ten zeerste afgeraden om daarna nog extra huisdieren aan te schaffen. Dieren, aangeschaft of opgenomen na het intakegesprek worden niet ondersteunt. Er wordt, indien aanwezig, steeds voor een week aan voer meegegeven. Elk half jaar controleert de stichting of er veranderingen zijn in de financiële situatie van de cliënten. Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden verwacht daarbij van de cliënten openheid en eerlijkheid. De cliënten hebben een eigen verantwoording voor eventuele afmelding of andere veranderingen in de persoonlijke situatie. De stichting Dierenvoedselbank Haaglanden is niet verantwoordelijk voor eventuele nadelige gevolgen van het uitgegeven voer. Cliënten krijgen bij het intakegesprek een kopie van het huisregelement uitgereikt. Overtreding van de regels kan direct stoppen van de steun tot gevolg hebben. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden 6

7 Doelstellingen Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden heeft de ambitie om het aantal uitgiftepunen in het werkgebied uit te breiden. De verwachting is dat ondanks de aantrekkende economie, het aantal mensen in financiële nood met huisdieren, verder zal gaan toenemen. Ook is het overduidelijk dat er net zoals in de wijk Zuilen, ook in de andere wijken van Haaglanden mensen in deze situatie verkeren. In hoeverre het werkgebied kan worden uitgebreid en het aantal mensen met huisdieren kan orden ondersteund, is afhankelijk van de financiële middelen, de beschikbare ruimte en de beschikbare capaciteit van het aantal vrijwilligers. De doelstellingen: 1. voor 1 januari 2016 organisatorisch en financieel loskoppelen van de Dierenvoedselbank van haar moederstichting Knaagdierenopvang het Knagertje te Den Haag en onderbrengen in een aparte stichting (gerealiseerd) en zorgen voor een stabiele financiële situatie, zodat hup gewaarborgd kan blijven. 2. Zoeken naar een centrale opslag en verdeelruimte voor opslag van dierenvoeding en toebehoren en maken van de pakketten. 3. Uitbreiding van het aantal inzamel- en uitgiftepunten. Opzetten van een netwerk om benodigd dierenvoedsel op grotere schaal binnen te kunnen krijgen en alle minima met dieren in Haaglanden te kunnen voorzien van voldoende dierenvoedsel. 4. Komen tot een landelijke samenwerking van Dierenvoedselbanken naar het voorbeeld van de Voedselbank. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden 7

8 Fondsenwerving Door middel van financiële giften van bedrijven en particulieren kan stichting Dierenvoedselbank Haaglanden zorgen voor of bijdragen in de kosten voor huisdierenvoeding, huisdierenbenodigdheden, dierenartskosten, huisvesting van de dierenvoedselbank en vervoer en opslag van dierenvoedsel. Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden verkrijgt op de volgende manieren haar inkomsten: financiële donaties en donaties in natura van particulieren, bedrijven en fondsen houden van collectes. acties bij inzamelpunten voor goederen benaderen van verschillende bedrijven in de regio Haaglanden om bekendheid te verwerven d.m.v. flyers en informatiefolders over de mogelijkheden van om financiële donaties. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden 8

9 Financiële verantwoording Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden voert een zorgvuldig financieel beleid. Uiterlijk in de maand mei van elk kalenderjaar publiceert de stichting de financiële verantwoording over het voorgaande jaar op de eigen website. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden 9

10 Communicatie Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden communiceert op een heldere en transparante wijze over de positie, planning en behaalde successen van de stichting. Successen en behaalde doelen worden gedeeld op social media en via de andere communicatiekanalen van de stichting. Op deze wijze houdt de stichting de sponsoren, donateurs, vrijwilligers, cliënten en andere belangstellenden voortdurend op de hoogte van alle ontwikkelingen. Centraal daarin staat de website van de stichting: De website wordt voortdurend geactualiseerd. Ook is dit de plaats waarop de stichting donateurs en sponsoren bekendheid kan bieden. Ook probeert de stichting door nieuwswaardige activiteiten en promotieacties geregeld de belangstelling van de media te trekken. In deze uitingen legt de stichting de doelstellingen van de Dierenvoedselbank uit en worden bedrijven en particulieren opgeroepen de stichting financieel te ondersteunen. Daarnaast wil de stichting sponsordagen houden, crowdfundingacties opzetten, op allerlei evenementen naar buiten trede en de mogelijkheid aangrijpen om de huidige sponsoren te promoten. Eigen communicatiekanalen: Website: Facebook: Twitter: Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden 10

11 Bestuurlijke organisatie Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden heeft 4 bestuursleden. Daar de dierenvoedselbank 100% met vrijwilligers werkt krijgen de bestuursleden geen financiële beloning voor hun werkzaamheden. Alle prestaties door de bestuursleden worden vrijwillig uitgevoerd, hebben tot doel de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden en staan het goed blijven functioneren van Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden. Integriteit, openheid en eerlijkheid staat hoog in het vaandel van het bestuur. Bij oprichting van de stichting Dierenvoedselbank Haaglanden bestaat het bestuur uit de volgende personen: Voorzitter: Geertje Krechting (tevens oprichtster) Secretaris: Vacature Penningmeester: Geoffrey Decker (a.i.) Bestuurslid: Edwin Hendriks De leden van het bestuur worden benoemd voor een periode van 5 jaar. Bestuursleden vergaderen regelmatig. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden 11

12 ANBI Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden heeft de ANBI status aahgevraagd. Dit houdt in dat Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden door de belastingdienst is aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Stichting. Financiële bijdragen van bedrijven zijn daardoor geheel of gedeeltelijk aftrekbaar van de belastingen. Maar ook voor particulieren zijn onder voorwaarden financiële giften aftrekbaar. Meer informatie over ANBI staat op de volgende website; zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/ Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden 12

13 Bijlage Waarom als bedrijf of particulier vaste donateur worden? U ondersteunt een goed doel en help direct gezinnen om hun huisdier te behouden. Dat is voor deze mensen meestal het laatste lichtpuntje uit een 'betere' tijd. U kunt uw donatie aftrekken van de belasting aangezien Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden een ANBI status heeft. De voorwaarden zijn in te zien op de site van de Belastingdienst. Donaties worden bekend gemaakt via social media, indien gewenst met naam en foto van de schenkende. Donateurs krijgen indien gewenst, een link op de website onder sponsors. De ondergrens hiervoor is een minimale sponsoring van (de tegenwaarde van) 15,- per maand. Indien uw bedrijf een jaar lang voor (de tegenwaarde van) minimaal 50,- per maand steunt is het mogelijk om het logo van uw bedrijf gedurende een jaar op het spandoek te laten zetten, dat wij bij ons hebben bij evenementen. Bedenk dat ook bij eventuele media-aandacht uw logo te zien kan zijn. Het spandoek van de Dierenvoedselbank wordt hiervoor minimaal éénmaal per jaar aangepast. De kosten voor het aanpassen van het spandoek komen voor rekening van de Dierenvoedselbank. Indien het spandoek op verzoek van de sponsor eerder aangepast wordt, komen de kosten voor rekening van deze sponsor. Als bedrijf kunt u laten zien dat u betrokken bent bij mens en dier, omdat u onze Stichting helpt gezinnen hun huisdieren te behouden in moeilijke tijden Donaties kunnen overgemaakt worden op onderstaand rekeningnummer: NL44INGB t.n.v. Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden Bic: INGBNL2A. K.V.K. nummer: Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden 13

14 Contactgegevens Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden Bezoekadres/uitgiftepunt/centrale opslag Westhovenplein BD Den Haag Uitgiftepunt Westland: 's-gravenzande Uitgiftepunt Delft: Uitgiftepunt Scheveningen Bankrelatie: Rekeningnr: NL44INGB KvK nummer: RSIN/fiscaal nummer : Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden heeft de ANBI status (nog niet). Bestuur: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Algemeen bestuurslid: Geertje Krechting, vacature Geoffrey Deckers (a.i.) Edwin Hendriks Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Haaglanden 14