Jaarverslag 2013 Wereldwinkel Zeewolde

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Wereldwinkel Zeewolde

2 Van de voorzitter Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting Wereldwinkel Zeewolde over het jaar Wederom een lastig jaar met verder teruglopende omzetten en stijgende kosten. Dankzij strakke controle van onze penningmeester, spaarzaam inkopen en zuinig gebruik van reserves zijn we het jaar doorgekomen. De economische crisis treft ook de Wereldwinkel, de consument koopt steeds minder cadeaus. Dit is mijn laatste voorwoord als voorzitter van de Stichting. Na 8 jaar voorzitterschap heb ik per 31 december 2013 mijn functie neergelegd. Tijd maken voor nieuwe persoonlijke uitdagingen en plaats maken voor een nieuwe voorzitter met een frisse kijk. Helaas zijn we er niet in geslaagd tijdig een vervanger te vinden. Het bestuur gaat tijdelijk zonder voorzitter verder. Namens het Bestuur wil ik alle vrijwilligers bedanken voor hun inzet in 2013 en vragen dit met een zelfde passie en enthousiasme te doen voor Wim Krijnen voorzitter 2

3 Algemeen De winkel in Zeewolde is samen met ongeveer 400 andere Wereldwinkels aangesloten bij de Landelijke Vereniging van Wereldwinkels. De importeurs waar de wereldwinkel inkoopt zijn door deze vereniging erkende bedrijven. Wereldwinkels onderscheiden zich van andere winkels, doordat zij artikelen verkopen met de volgende uitgangspunten. - Respect voor mens en milieu - Menswaardige arbeidsomstandigheden en zorg voor gelijke behandeling van mannen en vrouwen - Duurzame handelsrelaties met producenten en een goede prijs voor hun producten - Ondersteuning bij productontwikkeling - Inzicht in doel en werkwijze van alle handelspartners FaiRSupport verzorgt de centrale dienstverlening aan de Wereldwinkels. Deze stichting is opgericht om meer omzet voor de producenten te behalen, zodat zij de kans krijgen hun leven blijvend te verbeteren. Daarvoor zijn uitnodigende, professionele winkels nodig, waar het plezierig is te werken. Naast de erkende leveranciers zijn er enkele bedrijven die in het randassortiment vallen. Floris (kaarten) en de Bondgenoot (kaarten en boeken) zijn daar voorbeelden van. Zij staan een deel van de winst af aan projecten in ontwikkelingslanden. Het is toegestaan tot 15% in te kopen bij deze bedrijven. 3

4 Het bestuur in 2013 Voorzitter: Wim Krijnen Secretaris: Joke de Bruyne Penningmeester: Joyce Hartman Bestuurslid PR: Geertje Postma Bestuurslid: Jennifer van Zanten Werkgroepen en contactpersonen Winkelcoördinator: Vacant Vrijwilligerscoördinator: Mieke Visser Etalage & Inrichting: Erica v/d Lee Inkoop food: Jannie van Nijen Mieke Visser Inkoop non food: Yvonne van Ooij Kerstpakketten: Geertje Postma Jennifer van Zanten Stages: Geertje Postma Jennifer v Zanten Rooster: Susanna Duchateau Website: Wim Krijnen

5 Inkoop De inkoopgroep bestond in 2013 uit Tiny Vijzelaar, Erica van der Lee, Jennifer van Zanten, Jeannette van der Helm en Yvonne van Ooij. Laatstgenoemde is tevens inkoopcoördinator. Zij zijn verantwoordelijk voor de inkoop van de cadeauartikelen en de overige non-food producten. Mieke Visser en Janny van Nijen zorgen voor de food inkoop en Geke Zuidberg voor de inkoop van wierook en kaarten. Soms nemen de inkopers die naar Culemborg gaan ook kaarten, chocolade (bijvoorbeeld paaseitjes) en/of koekjes mee. In 2013 zijn de inkopers in wisselende samenstelling 8 keer naar Culemborg geweest om in te kopen. Minder vaak dan andere jaren omdat de financiële positie dat, vooral in het begin van het jaar, niet toeliet. In december waren de importeurs vanwege een grote reorganisatie bovendien gedeeltelijk gesloten. De penningmeester gaf per keer aan voor hoeveel geld er ingekocht mocht worden maar onder het motto in een lege winkel valt niks te verkopen werd het budget gaandeweg verhoogd. Bij het inkopen wordt gelet op de prijs-kwaliteit verhouding, de inhoud van de folders en op de thema s van de commerciële kalender. De inkopers moeten, sinds Jeannette en Nel Hoogerwaard dat niet meer doen, ook zorgen voor de inkoop van sieraden, iets wat veel tijd kost. Nieuw dit jaar was dat er ook online werd ingekocht, namelijk bij importeur Sawahasa, gevestigd in Tilburg. Het was in het begin even wennen maar daarna is dat eigenlijk goed bevallen. Bij Sawahasa worden voornamelijk kleine spullen voor de gelukskast ingekocht maar ook sleutelhangers en reisboedha s. En natuurlijk de halfedelsteentjes en amuletten die goed verkocht worden. Deze producten hangen decoratief in een display en zijn een aanwinst in de winkel. De inkopers gaan in 2014 weer vol goede moed aan de slag! 5

6 Etaleren Ook het afgelopen jaar zijn we weer aan het etaleren geweest, met wederom een kleine wisseling in de groep. Bep is er het afgelopen jaar mee gestopt en we hebben er versterking van Karin Visser bij gekregen. Wij zijn heel blij dat Karin de taak van Bep heeft ovengenomen en ook de pakketjes voor haar rekening neemt, wat ze weer iets anders doet dan de jaren daarvoor. Zo krijg je toch weer iets vernieuwend. We hebben er dit jaar ook een buitentafel bij gekregen zo kunnen we wat meer laten zien aan de mensen die voorbij lopen. In januari begon onze uitverkoop op de middentafel met artikelen die het afgelopen jaar niet waren verkocht, en de etalage hebben we weer op nieuw ingericht na de kerst- en nieuwjaarsbubbels. Wij proberen dat te doen met de commerciële kalender en wat de inkopers meenemen uit Culemborg. Veel thema`s zijn elk jaar het zelfde zoals Valentijn, Pasen, en moeder- en vaderdag, de avondvierdaagse, en de schoolverlaters die iets leuks voor de juffen en meesters halen. Wij houden dus rekening met de seizoenen en de feestdagen. Als je iets uit de etalage verkoopt mag je er zelf iets anders voor in de plaats zetten zodat er geen lege plek ontstaat. Wij doen het etaleren met veel plezier en hopen dat we het nog lang mogen doen. Dit is een kort verslag van het etaleer team, Yvonne, Karin, Paula en Erica. 6

7 Kerstpakketten Na Yvonne was het dit jaar de beurt aan Tiny Vijzelaar om te stoppen met haar werkzaamheden in de kerstpakkettengroep. We zijn dus samen in mei begonnen met de activiteiten van dit jaar, door naar Culemborg te gaan. Naar de workshop kerstpakketten en we ontdekten dat er weinig nieuws zou zijn dit jaar. In augustus hebben we besloten om geen kerstbrochures af te nemen, maar onze eigen foto s op internet te plaatsen. We zijn een aantal maandagen bezig geweest met het maken van mooie foto s en het berekenen van de prijs en toen kon Mieke beginnen met bellen. We hebben in het midden van de winkel een mooie kerstpakketten tafel gemaakt, met daarop sfeervolle pakketten en losse kerst artikelen. Begin oktober hadden we onze eerste order binnen, van Bioseutica, die was vorig jaar ook al geweest en dat was goed bevallen. Marjon heeft ons een aantal keren geholpen als we een afspraak hadden gepland in de winkel. Onze grootste order werd geplaatst door de katholieke scholen met 70 manden en 10 serving tray bottles voor de stagiaires. Dat had nog heel wat voeten in de aarde, maar het is allemaal gelukt. We hadden in totaal 10 orders, goed voor een 7

8 omzet van 6921,= euro. Dit waren 221 kerstpakketten, 50 gevulde wijndozen en 20 gevulde wijnverpakkingen. Dit keer konden we niet meer inpakken op het Planetenveld, maar gelukkig konden we via de gemeente terecht in de oude Brandweerkazerne. Met een groot aantal vrijwilligers zijn we de hele dag bezig geweest met het inpakken en de 1 e pakketten zijn ook op dezelfde dan nog weg gebracht. Alleen de scholen konden pas later rond gebracht worden. Willem en Joyce hebben ons daarbij geholpen en dat was fijn. Willem had de bus van van Cleef gevraagd en er konden heel veel manden in. Maar in mijn auto pasten precies de 28 tassen voor de lichtkring. Hierna konden we nog een keer naar Brandweerkazerne om de laatste spullen op te ruimen en de sleutel weer in te leveren. In januari hebben we nagebeld om te vragen of men tevreden was over de pakketten en de levering en alle reacties waren positief. Jennifer en Geertje 8

9 PR Het afgelopen jaar hebben we weer de nodige activiteiten gehouden om de Wereldwinkel meer in de belangstelling te zetten. Er kwam regelmatig een stukje in de Zeewolde Aktueel of op de site van Blik op Zeewolde. We hadden natuurlijk ook onze jaarlijkse activiteit op de Fair Trade dag op zaterdag 11 mei, ons thema voor deze dag was: lekker tafelen met FairTrade op de FairTrade dag. We hadden verschillende gerechten klaar gemaakt, o.a.: Kip gestoofd in rooibosthee Kaapse Kerrie maaltijd soep Rijst met groene currysaus Ondanks het slechte weer was het een groot succes en zijn er veel mensen van al het lekkers komen proeven. Dit was allemaal klaar gemaakt door onze eigen vrijwilligers. 9

10 Jennifer en Geertje zijn ook nog uitgenodigd om aanwezig te zijn bij een radio-uitzending van Omroep Zeewolde, hier hebben we de kerstpakketten kunnen promoten en Geertje is nog een keer op de radio geweest met een interview over de Wereldwinkel en het werken in de winkel. Het komende jaar zijn er wel weer andere activiteiten waar we aan mee gaan werken. Jennifer en Geertje 10

11 Rooster Alweer een jaar voorbij. We hebben het jaar 2013 goed doorstaan. We kunnen het afsluiten met een enorme uitbreiding van vrijwilligers. Hierdoor is het werkrooster vooral de laatste 2 maanden van 2013 goed ingevuld geweest. In het begin van 2013 waren er te weinig vrijwilligers. Sommige vrijwilligers werden dan wat meer ingedeeld, dan ze aangegeven hadden. Gelukkig heeft dit meestal geen problemen opgeleverd. Een aantal nieuwe vrijwilligers kunnen tot staan, meestal komt dit, omdat ze op tijd thuis willen zijn voor hun kinderen. Deze werden ingedeeld met een ervaren persoon. Er zijn vele mogelijkheden, om te werken bij de Wereldwinkel. Iets later beginnen of 1 uurtje meer of minder, extra werken op de koopzondagen/extra koopavonden. We hebben het allemaal rond gekregen en het is iedere maand, soms met veel gepuzzel, gelukt om het rooster gevuld te krijgen. Hartelijk dank voor jullie inzet. Wat mij betreft is het jaar 2013 qua werkrooster goed afgesloten. Groet, Susanna Duchateau Roosteraar Wereldwinkel 11

12 Stagiaires in de Wereldwinkel Het afgelopen jaar hebben we alleen in het begin wat stagiaires gehad die hun laatste uren nog in moesten vullen of nog wat af moesten maken. Daarna hebben we afgesproken dat we geen stagiaires meer zouden aannemen, omdat er te weinig klanten in de winkel kwamen en het dus moeilijk zou worden om de stagiaires hun opdrachten te kunnen laten uitvoeren. Dit jaar zijn we ook niet naar de Masmarkt gegaan, maar dit kwam door ziekte van één van ons. Het komende jaar kijken we hoe het gaat en kunnen we altijd nog besluiten om na de Masmarkt alsnog stagiaires de gelegenheid te geven om hun stage bij ons te kunnen invullen. Jennifer en Geertje 12

13 Vrijwilligersavond Ook dit jaar hadden we onze jaarlijkse vrijwilligersavond gepland. Een beetje anders dan de voorgaande jaren, omdat we op de centjes moeten letten. Maar een bbq is gauw gepland. Geke stelde haar tuin beschikbaar en Geertje maakte een boodschappenlijst, waarop iedereen kon intekenen, zodat we alles voldoende op voorraad zouden hebben. Het animo was groot en we hadden ook prachtig weer, dus het kon niet beter. Wat was het een gezellige avond en wat hebben we gezellig gepraat, ook over andere dingen dan de Wereldwinkel. We eindigden de avond met een heerlijk kopje koffie/thee en er was een bloemetje voor Geke om haar te bedanken voor de gezellige avond in haar tuin. 13

14 Dit is zeker voor herhaling vatbaar en wie weet mogen we weer bij Geke in de tuin zitten. En anders is er misschien wel iemand anders die zijn tuin beschikbaar stelt. Geertje 14

15 Notulen Algemene Jaarvergadering Stichting Wereldwinkel Zeewolde. Datum: 17 april 2013 te Zeewolde Aanwezig: 20 vrijwilligers. Opening. Wim opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom. Het jaar was in alle opzichten weer iets minder, maar we blijven optimistisch voor de toekomst. Notulen jaarvergadering De notulen worden goedgekeurd. Behandeling geschreven jaarverslag Iedereen wordt bedankt voor het schrijven van de stukjes voor het jaarverslag. Om kosten te besparen is het jaarverslag digitaal verstuurd. Blz.3 algemeen, FaiRSupport is in 2012 opgeheven. Er is ook een strijd gaande over de naam Wereldwinkel, tussen de LVWW en SWN, dat is wel jammer, de rechter moet nog een uitspraak doen. Dit jaar was wel weer minder maar de Fairtrade producten zijn ook op bredere schaal te koop zoals in supermarkten e.d. en dat is ook wel weer goed. Inkoop, zij willen proberen ook via internet in te kopen, maar zullen toch ook nog wel naar Culemborg gaan. PR, Geertje schrijft best wel veel stukjes voor de krant alleen worden ze niet altijd geplaatst. Er komt landelijk een nieuwe website en daar gaan wij ook mee aan de slag, Geertje en Jennifer zullen dit bijhouden en er komt ook een webshop welke zij gaan uitproberen. Stagiaires, tot de zomervakantie komen er geen stagiaires meer en op de MAS markt zal aangegeven worden dat er alleen stagiaires kunnen komen voor minimaal 20 uur. Vrijwilligersavond, deze is altijd heel gezellig en goed bezocht, dus gaan we er zeker mee door. Voor de volgende keer willen we een bbq houden en dan allemaal iets meebrengen daar komt een lijst voor te hangen op het bord en Geke heeft aangeboden om het bij haar in de tuin te houden. 15

16 Behandeling financiële stukken. We zitten in een neerwaartse spiraal. De winkelvoorraad hebben we drastisch verminderd door veel oudere spullen afgeprijsd te verkopen. Het inkoopbeleid is heel strak en jammer genoeg is er ook wel eens weinig geld om in te kopen. De tafel buiten trekt wel de aandacht en de spullen die erop staan worden redelijk vlot verkocht. Er is ook huur verlaging aangevraagd maar deze is afgewezen, het contract loopt nog tot Verslag kascontrole commissie. Mieke en Ria hebben de boeken gecontroleerd en alles in orde bevonden. Joyce wordt heel erg bedankt voor het vele werk dat zij hieraan heeft want het is zeker niet eenvoudig. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie. Ina en Jacqueline zullen volgende keer de boeken controleren. Mededelingen. Geen. Rondvraag Ria deelt mee dat zij meestal alleen staat op de vrijdagavond en dan de winkel vaak iets eerder sluit. PAUZE. Presentatie over een project in Sri Lanka gemaakt door Jose van Nunspeet, zij gaat regelmatig naar dit land en laat beelden zien hoe zij daar met veel hulp gehandicapte kinderen therapie geven. Er zijn daar veel getraumatiseerde kinderen door de lange oorlog en ook veel spastische kinderen, deze worden vaak maar aan hun lot over gelaten. Het was een heel indrukwekkende presentatie. Sluiting. Na afloop was er nog een gezellig samenzijn onder het genot van een hapje en drankje. 16

17 Van de secretaris Aan het einde van 2013 telt de wereldwinkel 32 vrijwilligers. Dit jaar zijn er toch een aantal vrijwilligers mee gestopt, maar gelukkig kwamen er ook weer nieuwe mensen bij, enkele via het Steunpunt voor vrijwilligers van de gemeente. Het bestuur bestaat uit vijf personen. Het bestuur vroeg soms voor een bestuursvergadering een vrijwilliger als gast, dit om de betrokkenheid te vergroten. Helaas ontbreekt tot nu toe nog steeds een winkelcoördinator, dit wordt toch wel als een gemis ervaren. Voor de vrijwilligers werd er regelmatig op een maandagochtend in de winkel een inloop koffieochtend gehouden zodat er gelegenheid was elkaar te ontmoeten. Aan de Wereld Fairtrade dag is aandacht geschonken evenals aan de Fairtrade week in oktober. Verder werd meegedaan aan de evenementen die in het dorp gehouden werden en aan bijzondere dagen zoals Valentijn en Moederdag. We zijn dit jaar ook begonnen met klantkaarten. Bij iedere aankoop boven de vijf euro krijgt een klant een stempel en bij een volle kaart krijgen zij dan vijf euro korting bij de volgende aankoop. Deze kaarten bewaren we in een map bij de kassa. Dit vinden de klanten een goed systeem omdat ze deze dan niet zelf hoeven te bewaren. De PR wordt gedaan door Geertje Postma, zij zit in het bestuur. Zij schrijft stukjes voor de krant en geeft presentaties en begeleid schoolprojecten veelal samen met Jennifer. Joke de Bruyne 17

18 Bericht van de penningmeester Het begin van het jaar 2013 begon niet veelbelovend. Weinig publiek in de straten van Zeewolde en weinig belangstelling voor de Wereldwinkel. Het waren stille tijden voor de vrijwilligers tijdens hun winkeldienst, met omzetten die vaak niet boven de dagkosten ad Euro 100,-- uitkwamen. Aangezien het banksaldo niet groeide en we in de gevarenzone kwamen, hebben we reeds in het 1 e kwartaal een gesprek aangevraagd met de verhuurder. De huur is uiteindelijk de grootste kostenpost en op dat punt wilden we enige verlichting. Het werd een teleurstellend onderhoud. Wij zitten op een A-locatie en betalen volgens de landelijke norm. Men was niet van plan ons tegemoet te komen. Het banksaldo was aan het begin van het 4 e kwartaal niet genoeg om de huur te kunnen betalen, zodat nu toch de spaarrekening aangesproken moest worden. Wij hebben vervolgens de verhuurder op de hoogte gebracht van onze financiële positie en gemeld dat het garantiekapitaal wellicht op korte termijn aangesproken zou moeten worden ter betaling van de huur. De verhuurder heeft niet gereageerd op deze brief. In 2013 zijn we begonnen met 50% vooruitbetaling bij bestelling van een kerstpakket. De klanten hadden hier begrip voor en op deze manier konden we ondanks alles de inkoopfacturen van de lopende rekening betalen. Ook het restantbedrag werd veelal na aflevering van de kerstpakketten voor het einde van het jaar betaald. Het jaar is tot ieders verrassing alsnog met een positief saldo afgesloten, mede dankzij de verkoop van de kerstpakketten en natuurlijk de Sinterklaas- en Kerstverkopen. Joyce Hartman 18

19 19