MEetings MEETING/CONFERENTIES/BEURZEN SEMINARS/WORKSHOPS/DINERS

Transcriptie

1 MEetings MEETING/CONFERENTIES/BEURZEN SEMINARS/WORKSHOPS/DINERS

2 De Lantaern Sfeervol vergaderen in een voormalig Klooster In een voormalig klooster in de oude dorpskern van Jutphaas vindt u Party- en vergadercentrum De Lantaern. De sfeer is origineel, de ambiance verrassend en inspirerend. De Lantaern beschikt over een gevarieerd aanbod van zalen met een verschillend karakter. De locatie is uitermate geschikt voor het houden van vergaderingen, cursussen, recepties, creatieve workshops, personeelsfeesten, bruiloftsfeesten en zelfs het voltrekken van huwelijken. Met een eigen partyboot en onze partyservice en catering wordt iedere gelegenheid een succes! Maar niet alleen vanwege de locatie is De Lantaern de juiste keus. Onze accommodatie heeft een jarenlange traditie in service en kwaliteit tegen betaalbare prijzen. Van koffietafel tot lunchbuffet van galadiner tot barbecue, het enthousiaste keukenpersoneel van De Lantaern durft iedere uitdaging aan. Daarnaast zorgt onze jarenlange ervaring in catering ervoor voor dat uw feest op iedere willekeurige locatie een succes wordt. Fair Trade Waar mogelijk gebruiken wij Fair Trade producten omdat wij, net als u, geloven in een betere wereld. Waarom Fair Trade? Fair Trade zorgt ervoor dat producten onder eerlijke voorwaarden worden verhandeld met respect voor mens en milieu. Bij Fair Trade worden bijvoorbeeld het recht op vakbonden en het verbod op gedwongen- of kinderarbeid nageleefd. De boeren en producenten ontvangen een eerlijke beloning voor hun werk. Ook zorgt Fair Trade voor langdurige handelsrelaties, zodat de boeren en producenten kunnen investeren in zichzelf, hun familie, en in de gemeenschap waarin zij leven. Daarbij schenken ze bij de keuze voor grondstoffen of productiewijze ook extra aandacht aan het milieu. Al onze arrangementen kunnen wij Fair Trade uitvoeren, vraag onze medewerkers om meer informatie

3 Belangrijke punten waar wij als team garant voor staan zijn: -Vrij parkeren -Een vriendelijke ontvangst door één van onze medewerkers -Uw aanwezigheid wordt vermeld op het ontvangstbord -Vriendelijke, gastgerichte service -Catering conform uw specifieke wensen -Audiovisuele presentatiemiddelen zijn voorhanden Graag informeren we u of geven u een rondleiding

4 Zaalopstelling Zaal Theater Cabaret Carré 1/3 deel 2/3 deel Dag Tuinzaal Sixtijnsezaal Alexanderzaal Alexanderzaal 1 of Salon Kapel Pianobar Herenkamer Galerie Huurprijzen voor vergaderen congresruimte van maandag t/m donderdag Prijzen zijn inclusief BTW Zaalbediening wordt apart in rekening gebracht Weekendtoeslag - voor weekenddagen maken wij een gepaste offerte Voor groepen boven de 250 gasten hebben wij onze neven locatie het HTC Nieuwegein

5 Apparatuur Per dagdeel Per dag Aansluiting internet (indien zelf ethernetkaart) Flip-over + stiften Scherm Groot scherm Overhead + scherm Reversmicrofoon Microfoon (op zaalversterker) Zendermicrofoon (op zaalversterker) Geluidsset (boxen/verst./mengpaneel) Beamer 1200 ANSI-lumen + scherm (excl. laptop) Laptop Laserpen Overige zaken op aanvraag.

6 Arrangementen* Koffie / thee - arrangement Onbeperkt koffie, thee, ijswater, koekjes en pepermunt * Toeslag 3.00 p.p. bij extra plaatsing in subruimtes Indien aangegeven, flesjes fris op nacalculatie Bronwater met en zonder gas (per dagdeel) 6.75 p.p per fles Tijdens of na een inspannende dag in een vergaderzaal kunnen wij het ons goed voorstellen dat het fijn is om aan het einde van de middag, onder het genot van een hapje en een drankje, de zinnen even te verzetten. De keukenbrigade heeft speciaal voor deze gelegenheid verschillende breaks opgesteld met diverse heerlijke versnaperingen: 10:30 uur Sweet Break 7.50 p.p. Chocolade brownies, muffins, donuts, twix / mars / snickers Multivruchtensap, jus d orange, appelsap, koffie en thee 15:00 uur Health Break 7.50 p.p. Hand fruit, smoothie s, finger sandwiches (zalm / roomkaas / gerookte kip), mini krentenbollen. Jus d orange, appelsap, grapefruitsap Tijden zijn onder voorbehoud en in overleg. Warme Snack Pizzapunt Ragoutbroodje Quiche Kipkerrie broodje Broodje kroket Kaasbroodje Saucijsje Naborrel uurtje Na het vergaderen een uur naborrelen aan de bar vrij drinken assortiment Hollandse bar Zoutjes/nootjes op tafel 2 x rondgang met warme minisnacks 2.50 p.p p.p. Verlenging per half uur * Toeslag bij: buitenlands gedistilleerd en bijzondere biersoorten 3.00 p.p.

7 4-uurs arrangement per persoon, inhoudende: Ontvangst met koffie of thee met lekkernij Zaalhuur; vergaderzaal voorzien van airconditioning Flip-over, schrijfmateriaal, trainers toolkit, naamkaartjes Wireless internet in ons bedrijf Gebruik van onze privéparkeerplaats IJswater en meeting mint tijdens de vergadering 8-uurs arrangement 49,50 per persoon, inhoudende: Ontvangst met koffie of thee met lekkernij Zaalhuur; vergaderzaal voorzien van airconditioning Flip-over, schrijfmateriaal, trainers toolkit, naamkaartjes Wireless internet in ons bedrijf Gebruik van onze privéparkeerplaats Verzorging van koffie en thee tijdens de vergadering IJswater en meeting mint tijdens de vergadering 1 keuze lunchbuffet (met koude en warme gerechten) plus evt. lunchpakket 12-uurs arrangement 75.- per persoon, inhoudende: Ontvangst met koffie of thee met lekkernij Zaalhuur; vergaderzaal voorzien van airconditioning Flip-over, schrijfmateriaal, trainers toolkit, naamkaartjes Wireless internet in ons bedrijf Gebruik van onze privéparkeerplaats Verzorging van koffie en thee tijdens de vergadering IJswater en meeting mint tijdens de vergadering 1 keuze lunchbuffet (met warme en koude gerechten) plus evt lunchpakket 1 buffetdiner

8 8-uurs vergaderarrangement inclusief 1 ½ uur durende wijnproeverij p.p. De invulling van dit arrangement is gelijk aan het 8-uursvergaderarrangement. Na een lange dag vergaderen sluiten we de dag af met een ontspannende wijnproeverij. Onze wijnkenners zullen u begeleiden bij het proeven en zullen u vertellen over de wijnen. Tevens zult u tijdens de 1 ½ uur durende proeverij voorzien worden van diverse hapjes die goed samengaan met wijn. Verantwoord vergaderen p.p. Wij ontvangen u met een kopje MVO koffie/thee en biologische boerencake. In de plenaire zaal, opgesteld naar uw wens, wordt u voorzien van onbeperkt MVO koffie/thee, kannen ijswater en op tafel staat vers, biologisch fruit. Rond het middaguur wordt u een heerlijke biologische lunch geserveerd. De lunch bestaat uit: een kopje soep van de dag, broodjes met diverse soorten beleg, een huisgemaakte salade, een dagsnack, vers fruit en melk, karnemelk en jus d orange. Na de lunch staat er in de zaal weer onbeperkt koffie en thee klaar en zullen er fruitsappen bijgezet zijn, zodat ook de middag goed verzorgd is. Een projectiescherm en een flip-over zitten bij het arrangement inbegrepen. Receptie Royale p.p. Vrij drinken - assortiment Hollandse bar. Luxe banketbakkers zoutjes en pinda s op tafel. Schotel met kaas, worst, luxe hapjes en rauwkostgarnituren op tafel. Rondgang met warme minisnacks zoals een bitterbal, kaassoufflé, loempia, kipnugget etc. Receptie Royale de Luxe p.p. Ontvangst met een Kirr Royale. Vrij drinken - assortiment Hollandse bar. Luxe banketbakkers zoutjes en gemengde noten op tafel. Schotel met kaas, worst, luxe hapjes en rauwkostgarnituren op tafel. Rondgang met warme minisnacks zoals een bitterbal, kaassoufflé, loempia, kipnugget etc. Rondgang met petit crolines Extra: Verlenging per half uur Beginnen met koffie plus petit four Kaasplateau, vlees en zalmsalade, stokbrood, kruidenboter en tapenade Buitenlands gedistilleerd en bijzondere biersoorten tegen meerprijs turven p.p p.p p.p. Tevens kunnen wij al onze lunches en diners biologisch aanbieden. * Arrangementen zijn geldig vanaf 15 personen. Bij minder dan 15 personen geldt een toeslag van 10% op de prijs High Tea

9 Geserveerd in buffetstijl met als tijdsduur twee uur High Tea Regular Scones met marmelade en geslagen room, profiteroles, petit fours, vanille en chocolade muffins, diverse pralines en chocolade cake. Diverse soorten thee, citroen en honing. Jus d orange, appelsap en multisap (optioneel koffie) High Tea Royale De basis is gelijk aan de regular met de aanvullingen: sandwiches met gerookte zalm, IJsselmeer paling, gerookte kip met pesto, rauwe ham en roombrie p.p p.p. Extra s Laat u ook eens informeren naar alle extra s die wij voor u kunnen verzorgen zoals: *Themafeesten * Moorddiners * Workshops * Entertainment * Proeverijen Overnachtingsmogelijkheden kunnen wij voor u in bemiddelen. Catering Lunchbuffet p.p. Kopje soep van de dag met stokbrood en kruidenboter Assortiment broodjes, diverse soorten vleeswaar en kaas, dagsnack Een huisgemaakte salade, ass. vers fruit, onbeperkt koffie, thee, melk, karnemelk en jus d Orange Lunchbuffet de luxe p.p. Kopje soep met groente bouillon en flensjes met stokbrood en kruidenboter Carpaccio van ossenhaas met pijnboompitten, luxe harde/zachte broodjes met luxe beleg (zalm/brie/rosbief etc.), snack, verse fruitsalade, verse huisgemaakte salade, onbeperkt koffie, thee, melk, karnemelk en jus d orange.

10 Diner Het diner is door ons vakbekwame keukenpersoneel speciaal samengesteld om aan ieders wensen te kunnen voldoen. Onze producten worden dagelijks vers geleverd en we kunnen altijd een passend alternatief aanbieden voor gasten die vegetarisch zijn of andere dieetwensen hebben. De keuze van het diner ontvangen wij graag minimaal 4 dagen voor de vergaderdatum. Voorgerechten 6.75 p.p. - Soep van de dag met stokbrood en kruidenboter - Carpaccio van ossenhaas met tomaat en salade, pesto en pijnboompitten - Groene salade met verschillende soorten sla en dressing Hoofdgerechten - Lamsfilet met paksoi, gebakken knoflookaardappelen en tijmsaus - Parelhoenfilet op gebakken witlof met shi-take en saus van honing - Roodbaarsfilet op tuinboontjes, aardappelpuree en uitgebakken spek met beurre Blanc p.p. - Verse pasta met een champignon mix en saus p.p. Nagerechten - Chocoladeparfait met vanillesaus - Kaneelijs met walnotenijs - Vers fruit salade 6.50 p.p. Catering op locatie Wilt u genieten van onze catering in uw eigen omgeving? Wij kunnen ook bij u op de zaak of op een andere locatie de catering voor u verzorgen. Van een gewone lunch tot een groot evenement, wij adviseren u graag! Graag doen wij u een gepast voorstel.

11 Tarief vaaruren "De Jonckheer van Jutphaas" Een uur varen Sluizentocht - 2 ½ uur Drie uur varen Vier uur varen Vijf uur varen Elk volgend vaaruur Huurprijs per uur bij het niet uitvaren op zijn vaste ligplaats Onze prijzen zijn gebaseerd op vertrek vanaf zijn vaste ligplaats. Eventuele voorvaar kosten worden per partij begroot. Alle prijzen zijn inclusief 6 % btw. Exclusief eventueel te betalen sluizen- en/of bruggengeld Wij berekenen een toeslag bij aantallen onder de 30 personen Het aantal passagiers op de Jonckheer is maximaal 150 personen, dit aantal is gebaseerd op de benedensalon in combinatie met het bovendek. Aanvulling op onze huishoudelijke regels en afspraken voor de partyboot - De boot is maximaal 10 minuten voor partijaanvang toegankelijk. - De kapitein behoudt zich te allen tijde het recht om bij meteorologisch of nautische onverantwoorde omstandigheden de vaartijden en/of route te wijzigen of te annuleren! - Wees geen overlast voor andere watertoeristen. - Gooi geen voorwerpen of vuil overboord. - Wees alert op uw kleine gastjes. - Overige regels gelijk aan huishoudelijke regels van het Partycentrum.

12 Vaarroute De vaarroute kunt u in overleg met de schipper bepalen, afhankelijk van het aantal vaaruren. In Nieuwegein moeten we tevens rekening houden met de bedieningstijden van de sluizen en de bruggen. OPTIE Het is mogelijk een optie te plaatsen op uw voorkeursdatum. Optie vervalt na veertien dagen! Alle vermelde prijzen zijn onder voorbehoud Zoals gebruikelijk in de horeca reserveren wij conform de Uniforme Voorwaarden Federatie Horeca. Op uw verzoek zullen wij het origineel aan u doen toekomen. Kosten bij annulering inhoudelijk: Annulering meer dan drie maanden voor partijdatum: Geen vergoeding verschuldigd. Annulering meer dan twee maanden voor datum: Vergoeding van 15 % van de reserveringswaarde. Annulering meer dan één maand voor datum: Vergoeding van 35 % van de reserveringswaarde. Annulering meer dan 14 dagen voor reserveringsdatum: Vergoeding van 60 % van de reserveringswaarde. Annulering meer dan 7 dagen voor reserveringsdatum: Vergoeding van 85 % van de reserveringswaarde. Annulering minder dan 7 dagen voor reserveringsdatum: Vergoeding van 100 % van de reserveringwaarde.

13 Routebeschrijving Vanuit richting Amersfoort: Na Amersfoort richting Utrecht blijven rijden. Borden Den Haag/Nieuwegein volgen. Dan borden Nieuwegein (niet via industrieterrein). Afslag Nieuwegein (direct over de Galecopperbrug). De weg blijven volgen tot de afslag "Blokhoeve Zuid" (bij Shell-station) hier linksaf slaan. Weg volgen tot over het spoor van de sneltram, Rotonde 2/3, daarna 1e rechts (Buxtehudelaan). Volgen tot het water. Rechtsaf, na ca. 200 meter "De Lantaern". Vanuit richting Den Haag/Rotterdam: De A-12 richting Utrecht rijden. Bij verkeersplein Oudenrijn richting Houten nemen. Borden Nieuwegein volgen. Voor de Galecopperbrug afslag Nieuwegein, onder aan de afrit rechtsaf. De weg blijven volgen tot de afslag "Blokhoeve Zuid" (bij Shell-station) hier linksaf slaan. Weg volgen tot over het spoor van de sneltram, Rotonde 2/3, 1 e weg rechts (Buxtehudelaan). Volgen tot aan het water. Rechtsaf, na ca. 200 meter " De Lantaern ". Vanuit richting Amsterdam/Maarssen: De A-2 richting Utrecht rijden. Bij verkeersplein Oudenrijn richting Arnhem nemen, daarna richting Houten. Borden Nieuwegein blijven volgen. Vóór de Galecopperbrug afslag Nieuwegein, onder aan de afrit rechtsaf. De weg blijven volgen tot aan de afslag "Blokhoeve Zuid"(bij Shell-station) hier linksaf slaan. De weg blijven volgen tot over het spoor van de sneltram, Rotonde 2/3, 1 e weg rechts (Buxtehudelaan). Volgen tot aan het water. Rechtsaf, na ca. 200 meter "De Lantaern". Vanuit richting Den Bosch: De A-2 richting Amsterdam/Utrecht na benzinestation Total, afslag Nieuwegein/IJsselstein. Nieuwegein aanhouden. Bij de stoplichten bij het Mercure Hotel recht door tot de volgende stoplichten. Hier linksaf (A.C. Verhoefweg), weg blijven volgen tot afslag "Blokhoeve Zuid", hier rechtsaf slaan. Weg blijven volgen tot over het spoor van de sneltram, Rotonde 2/3, 1 e weg rechts (Buxtehudelaan). Volgen tot aan het water, rechtsaf na ca. 200 meter "De Lantaern". Vanuit richting Arnhem: De A-12 richting Utrecht volgen. Borden Nieuwegein aanhouden (niet via industrieterrein). Afslag Nieuwegein nemen (direct over Galecopperbrug). Weg blijven volgen tot aan afslag "Blokhoeve Zuid" bij Shell station, hier linksaf. Weg blijven volgen tot over het spoor van de sneltram, Rotonde 2/3, 1 e weg rechts (Buxtehudelaan). Volgen tot aan het water, rechtsaf na ca. 200 meter "De Lantaern". Vanuit richting Hilversum/Overvecht-noord/de Bilt: De A-27 richting Utrecht volgen. Borden Nieuwegein volgen (niet via industrieterrein). Afslag Nieuwegein (direct over Galecopperbrug) nemen. Weg blijven volgen tot aan afslag "Blokhoeve Zuid" bij Shell station, hier linksaf. Weg blijven volgen tot over het spoor van de sneltram, Rotonde 2/3, 1 e weg rechts (Buxtehudelaan). Volgen tot aan het water, rechtsaf na ca. 200 meter "De Lantaern". Vanuit richting Houten: Richting Nieuwegein volgen. Bij de stoplichten linksaf richting Nieuwegein, over het Amsterdam- Rijnkanaal, eerste stoplichten links afslaan. Aan het einde linksaf, Structuurbaan op tot over de Rijnhuizerbrug. 1 e weg links (Buxtehudelaan). Volgen tot aan het water, rechtsaf na ca. 200 meter "De Lantaern". Let op: borden crematorium Noorderveld blijven volgen!