Bestek Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond. Europese aanbesteding

Transcriptie

1 Bestek Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond Europese aanbesteding

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Algemeen Over de Veiligheidsregio Verzekeringsdekking variant Verzekeringsdekking variant Keuze VRR tussen verzekeringsvariant 1 en Polisvoorwaarden en clausules Verzekeringstermijn/ingangsdatum dekking Prioriteitenbepaling Kosten en assurantiebelasting Aanbestedingsprocedure Toepasselijke regelgeving en aanbestedingsprocedure Fouten, contradicties en onredelijke eisen Planning Contactpersonen Inlichtingen Aanbesteding en eisen aan de inschrijving Voorwaarden aan de inhoud van de inschrijving Gunning Vertrouwelijkheid Intellectuele eigendom Valse verklaringen Aanspraken door inschrijvers Voorwaarden voor deelneming Inleiding Combinatie Onderaanneming Identificatiegegevens Uitsluitingsgronden Inschrijving in beroeps-/handelsregister Vergunning Ervaringseis Ervaringseis Beroep op middelen derden Beheersing Nederlandse taal Beoordelingsprocedure Wijze van beoordelen Eisen en Wensen Eisen Verzekeringsdekking Verzekeringsvoorwaarden Gunningscriteria en weging Polisvoorwaarden (max. 56 punten) Aanvullende clausules (max. 30 punten) Service Level Agreement schademeldingsprocedure (max. 27 punten) Premie (max. 180 punten)...30 Bijlage 1 Verklaring Combinatie...33 Bijlage 2 Eigen verklaring...34 Bijlage 3 Verklaring Middelen Derden...38 Bijlage 4 Verklaring Nederlandse Taal...39 Bijlage 5 Verklaring Eisen en Wensen...41 Bijlage 6 polisvoorwaarden Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (MO )..2 Pagina 1

3 Bijlage 7 Clausuleblad terrorismedekking bij de Nederlandse Herverzekeringsmaatschappij voor Terrorismeschaden N.V. (A )...3 Bijlage 8 Clausule NHT Excedent dekking (M /3)...4 Bijlage 9 Clausule Functiedekking (M /3)...5 Bijlage 10 Clausule Naverrekening (M )...6 Bijlage 11 Clausule Molestrisico (M )...7 Bijlage 12 Winstdelingsregeling...8 Bijlage 13 VNG Volgend...9 Bijlage 14 SLA Schademeldingsprocedure...10 Pagina 2

4 1 Inleiding 1.1 Algemeen De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (hierna Veiligheidsregio) is voornemens een ongevallenverzekering af te sluiten. In dat kader wil de Veiligheidsregio onderzoeken welke partijen het ongevalrisico in de hoedanigheid van werkgever en/of opdrachtgever in de ruimste zin van het woord kunnen afdekken middels een verzekering, die het beste bij de Veiligheidsregio aansluit. Aon Consulting (hierna: Aon) begeleidt namens de Veiligheidsregio deze aanbestedingsprocedure. 1.2 Over de Veiligheidsregio De Veiligheidsregio wordt gevormd door de Directie Regionale Brandweer, de Directie Ambulancezorg en GHOR (Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen), de Gemeenschappelijke Meldkamer van politie, brandweer en ambulancezorg en de stafdirectie Risico en Crisisbeheersing. Daarnaast wordt nauw samengewerkt met de gemeenten in de regio, de Politie, het Havenbedrijf Rotterdam, de DCMR Milieudienst en het Openbaar Ministerie. De VRR heeft aan formatie 2260 formatieplaatsen waarvan er een bepaald aantal ( circa 60%) in een risicovol beroep werkzaam is en een bepaald gedeelte (circa 40%) niet. In de Regio Rotterdam-Rijnmond leven, wonen, werken en recreëren ruim 1,2 miljoen inwoners in 20 gemeenten. Dit zijn: Albrandswaard, Barendrecht, Bernisse, Brielle, Capelle aan den IJssel, Dirksland, Goedereede, Hellevoetsluis, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Maassluis, Middelharnis, Oostflakkee, Ridderkerk, Rotterdam, Rozenburg, Schiedam, Spijkenisse, Vlaardingen en Westvoorne. In al deze gemeenten kan zich een ramp voordoen die grote gevolgen heeft voor de lokale samenleving maar ook voor de aangrenzende gemeenten. Geen enkele gemeente is echter in staat om het hoofd boven water te houden in zo n ernstige situatie. Daarom werken de gemeenten binnen de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond nauw met elkaar samen op het gebied van crisisbeheersing en hulpverlening, evenals met de politie, de brandweer en de GHOR. Crisisbeheersingsplan Om goed voorbereid te zijn op rampen en zware ongevallen moeten alle gemeenten in Nederland op grond van artikel 3 lid 1 van de Wet Rampen en Zware Ongevallen (WRZO) een actueel crisisbeheersingsplan (voorheen ook wel rampenplan genoemd) hebben. In dit plan zijn afspraken gemaakt over de organisatie en coördinatie van diensten, instanties en individuele personen, die betrokken zijn bij de bestrijding van rampen en zware ongevallen in de gemeente. Bij een crisis is de gemeente verplicht om het plan ook daadwerkelijk te gebruiken. Kortweg bevat het crisisbeheersingsplan de volgende belangrijke onderdelen: - een uitgebreide inventarisatie van de risico s die in de gemeente aanwezig zijn; - de organisatie van de bestrijding van rampen en zware ongevallen; - de deelprocessen die betrekking hebben op specifieke onderdelen van de rampenbestrijding zoals milieu, opvang en registratie van slachtoffers of communicatie; - de GRIP-procedure, die staat voor Gecoördineerde Regionale Incidentbestrijdings Procedure. Deze procedure omvat een aantal bestuurlijke en operationele afspraken over de opschaling bij incidenten. Tijdens een incident is zo onmiddellijk duidelijk wie er gealarmeerd moet worden en wat zijn/haar taak is; - wat is er geregeld voor de periode na de ramp? Deze "na fase is uitvoerig beschreven. Pagina 3

5 Daarnaast hebben de gemeenten de verplichting tot een regionale afstemming van de rampenbestrijding (Wet Kwaliteitsbevordering Rampenbestrijding WKR). Daarom zijn de crisisbeheersingsplannen gebaseerd op een regionaal model, met de bijbehorende gemeentelijke en operationele draaiboeken. In de deelplannen is beschreven welke taken de gemeente in het geval van een crisis moet uitvoeren. Deelprocessen Iedere bij de rampenbestrijding betrokken dienst zoals politie, brandweer, geneeskundige hulp bj ongevallen en rampen (GHOR) en gemeente, is verantwoordelijk voor een aantal specifieke acties. In de rampenbestrijding 'deelprocessen genoemd. Die acties zijn uitgewerkt in deelplannen die bijvoorbeeld beknopt omschrijven hoe de bevolking moet worden gewaarschuwd, de calamiteit moet worden bestreden of hoe de registratie van slachtoffers in zijn werk gaat. De deelplannen maken deel uit van het crisisbeheersingsplan en zijn verder uitgewerkt in draaiboeken. De complete lijst van gemeentelijke deelprocessen omvat: - Alarmeren van bestuur en uitvoerenden; - Voorlichten en informeren; - Waarschuwen van de bevolking; - Inzamelen van besmette waren; - Opvang en verzorging; - Centraal Registratie en Inlichtingen Bureau (CRIB); - Uitvaartverzorging; - Voorziening primaire levensbehoeften; - Centrale Registratie Aangerichte Schade (CRAS); - Milieuzorg; - Nazorg; - Opvang dieren; - Informatie- en adviescentrum (IAC). Crisisorganisatie Zodra er zich een ramp voordoet die grote maatschappelijke gevolgen heeft, wordt de crisisorganisatie opgestart. Wie daarbij allemaal wordt ingeschakeld is afhankelijk van de ernst en de omvang van de ramp. USAR.nl Onder meer naar aanleiding van de aardbeving in Turkije in augustus 1999 en de vuurwerkramp in Enschede is een specialistisch bijstandsteam voor het zoeken en redden van mensen georganiseerd. Het team is opgezet conform internationale richtlijnen zoals die bij de Verenigde Naties zijn ontwikkeld: Urban Search & Rescue, USAR). USAR.nl is de Nederlandse bijstandseenheid voor het zoeken en redden van ingesloten of bedolven slachtoffers bij rampen in binnen- en buitenland. De bijstand van USAR.nl wordt ingeroepen indien: er sprake is van een ernstige of omvangrijke calamiteit die met de gemeentelijk en regionaal aanwezige middelen niet afdoende bestreden kan worden, en het zoeken en redden van mens en dier aan de orde is. Tot de typerende USAR-incidenten behoren aardbevingen, ongevallen in tunnels, instortingen van gebouwen, een zeebeving of vloedgolf, een orkaan, aardverschuivingen en modderlawines. De laatste keer dat USAR.nl in het buitenland is ingezet was Pakistan na de aardbeving van 8 oktober De eerste binnenlandse inzet was in Beek (Limburg) van 30 augustus 2007 t/m 1 september De circa 50 leden van het USAR.nl team in dienst van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnnmond dienen ook onder deze verzekering te vallen. Pagina 4

6 In zijn algemeenheid: Bepaalde personen bij de hierna beschreven verzekeringsvarianten kunnen dubbel genoemd zijn, bijvoorbeeld personen die zowel beroepsbrandweerman als USAR medewerker kunnen zijn. Bij piketfunctionarissen kan dit bijvoorbeeld ook het geval kan zijn. Een piketfunctionaris heeft veelal ook een functie als kantoormedewerker. Pagina 5

7 1.3 Verzekeringsdekking variant 1 Ondergetekende, hierna verzekeraars genoemd, verzekeren als volgt: Verzekeringnemer Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Groep I Ambtenaren Verzekerden Kantoormedewerkers incl. medewerkers die werkzaam zijn bij de Gemeenschappelijke Meldkamer van de VRR (centralisten). Dekking Rubriek A Rubriek B EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR ,00 kapitaalsuitkering als maximum in geval van algehele blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval, met gedeeltelijke uitkering in geval van gedeeltelijke blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval. Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden: 550 (met een marge van 10%) Groep II Verzekerden Personeel zowel in vaste als niet in vaste loondienst van verzekeringnemer in de hoedanigheid of functie van Piketfunctionaris. Piketfunctionarissen zijn officieren en hulpverleners (artsen, EHBO ers) in diverse rangen van de hulpverleningsdiensten en/of korpsen. Voorbeelden van dergelijke organisaties zijn de Politie, de Brandweer, het GHOR, de ambulancedienst/azrr en de DCMR. Dekking Rubriek A Rubriek B Rubriek C Rubriek D EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR ,00 kapitaalsuitkering als maximum in geval van algehele blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval, met gedeeltelijke uitkering in geval van gedeeltelijke blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval. EUR 100,00 daggelduitkering (maximaal 5 jaar) ten gunste van de werkgever van verzekerde bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een ongeval (werkgeverscompensatie) EUR ,00 medische kosten (secundaire dekking conform artikel 23 van de Algemene Voorwaarden). Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden 250 (met een marge van 10%) Pagina 6

8 Groep III Verzekerden Ambulancepersoneel en leden van de reddingsbrigade alsmede verpleegkundigen die in een project samenwerken met de organisatie BIOS. BIOS groep Rijnmond is gespecialiseerd in ambulancezorg en het vervoeren van mensen met een handicap of medische beperking (bijzonder personenvervoer). Dekking Rubriek A1 Rubriek A2 EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval ten behoeve van motorambulanceverpleegkundigen EUR ,00 weduwerente bij overlijden (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Rubriek A3 EUR 3.500,00 wezenrente bij overlijden voor maximaal 5 kinderen (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Rubriek B1 Rubriek B2 Rubriek C1 Rubriek D Rubriek E EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval. EUR ,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). daggelduitkering bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een ongeval ter grootte van het uitkeringsdagloon (per EUR 183,15 per dag). EUR ,00 medische kosten (secundaire dekking conform artikel 23 van de Algemene Voorwaarden). EUR ,00 predispositie. (Onder predispositie wordt verstaan dat de verzekeraar ook een uitkering verstrekt indien verzekerde plotseling overlijdt anders dan door een ongeval in de zin van deze verzekering, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voor verzekeringnemer). Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonplaats of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden 200 (met een marge van 10%) Groep IV Verzekerden Vrijwillige- en beroepsbrandweerlieden Belangrijk: In Nederland behoort ca. 83% van de brandweerlieden tot de vrijwillige brandweer en ca. 17% tot de beroepsbrandweer. Van de vrijwillige brandweer is naar schatting 25-30% als zelfstandige ondernemer werkzaam. Het overige deel is in loondienst. Voor de zelfstandige brandweervrijwilligers wordt een verhoogde B2-dekking gevraagd. Pagina 7

9 Dekking Rubriek A1 Rubriek A2 EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR ,00 weduwerente bij overlijden (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Rubriek A3 EUR 3.500,00 wezenrente bij overlijden voor maximaal 5 kinderen (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Rubriek B1 Rubriek B2 Rubriek B2 Rubriek C1 Rubriek C2 Rubriek D Rubriek E EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval. EUR ,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Deze dekking geldt voor de vrijwillige brandweerlieden in loondienst (niet zijnde zelfstandig ondernemer) én de beroepsbrandweerlieden. EUR ,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Deze dekking geldt voor de zelfstandige brandweervrijwilligers (brandweervrijwilligers die zelfstandig ondernemer zijn) daggelduitkering bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ter grootte van het uitkeringsdagloon (per EUR 183,15 per dag). EUR 100,00 daggelduitkering (maximaal 5 jaar) ten gunste van de werkgever van verzekerde bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een ongeval (werkgeverscompensatie) EUR ,00 medische kosten (secundaire dekking conform artikel 23 van de Algemene Voorwaarden). EUR ,00 predispositie. (Onder predispositie wordt verstaan dat de verzekeraar ook een uitkering verstrekt indien verzekerde plotseling overlijdt anders dan door een ongeval in de zin van deze verzekering, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voor verzekeringnemer). Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden 1500 (met een marge van 10%) Groep V Verzekerden Jeugdbrandweerlieden Dekking Rubriek A1 Rubriek A2 EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR ,00 weduwerente bij overlijden (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Pagina 8

10 Rubriek A3 EUR 3.500,00 wezenrente bij overlijden voor maximaal 5 kinderen (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Rubriek B1 Rubriek B2 Rubriek C1 Rubriek D Rubriek E EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval. EUR ,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). daggelduitkering bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ter grootte van het uitkeringsdagloon. (per EUR 183,15 per dag). EUR ,00 medische kosten (secundaire dekking conform artikel 23 van de Algemene Voorwaarden). EUR ,00 predispositie. (Onder predispositie wordt verstaan dat de verzekeraar ook een uitkering verstrekt indien verzekerde plotseling overlijdt anders dan door een ongeval in de zin van deze verzekering, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voor verzekeringnemer). Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden: 120 (met een marge van 10%) Groep VI Verzekerden Leden van het USAR.nl team in dienst van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Dekking Rubriek A1 Rubriek A2 EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR ,00 weduwerente bij overlijden (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Rubriek A3 EUR 3.500,00 wezenrente bij overlijden voor maximaal 5 kinderen (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Rubriek B1 Rubriek B2 Rubriek C1 Rubriek D Rubriek E EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van blijvende arbeidsongeschiktheid EUR ,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). daggelduitkering bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ter grootte van het uitkeringsdagloon. (per EUR 183,15 per dag). onbeperkte dekking medische kosten (secundaire dekking conform artikel 23 van de Algemene Voorwaarden). EUR ,00 predispositie. Pagina 9

11 (Onder predispositie wordt verstaan dat de verzekeraar ook een uitkering verstrekt indien verzekerde plotseling overlijdt anders dan door een ongeval in de zin van deze verzekering, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voor verzekeringnemer). Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden: 50 (met een marge van 10%) Groep VII De niet door de VRR aangestelde c.q. in dienst van de VRR zijnde personen, de zogenaamde requiranten waaronder onder andere wordt gerekend duikers, E.H.B.O.-ers en pseudo-slachtoffers (LOTUS-patiënten), personen met een stage-overeenkomst e.d.: Dekking Rubriek A Rubriek B EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR ,00 kapitaalsuitkering als maximum in geval van algehele blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval, met gedeeltelijke uitkering in geval van gedeeltelijke blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval. Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden: niet bekend Dekkingsgebied voor groep I t/m VII: werelddekking 1.4 Verzekeringsdekking variant 2 Verzekeringnemer Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Groep I Verzekerden Al het personeel ( met uitzondering van groep II en III) in dienst van c.q. aangesteld door de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond. Dit betreft onder andere: Kantoormedewerkers incl. medewerkers die werkzaam zijn bij de Gemeenschappelijke Meldkamer van de VRR (centralisten). Ambulancepersoneel (inclusief motorambulanceverpleegkundigen) en leden van de reddingsbrigade (strandwachten) alsmede verpleegkundigen die in een project samenwerken met de organisatie BIOS. BIOS groep Rijnmond is gespecialiseerd in ambulancezorg en het vervoeren van mensen met een handicap of medische beperking (bijzonder personenvervoer). Personeel zowel in vaste als niet in vaste loondienst van verzekeringnemer in de hoedanigheid of functie van Piketfunctionaris. Piketfunctionarissen zijn officieren en hulpverleners (artsen, EHBO ers) in diverse rangen van de hulpverleningsdiensten en/of korpsen. Voorbeelden van Pagina 10

12 dergelijke organisaties zijn de Politie, de Brandweer, het GHOR, de ambulancedienst/azrr en de DCMR. Vrijwillige- en beroepsbrandweerlieden Belangrijk: In Nederland behoort ca. 83% van de brandweerlieden tot de vrijwillige brandweer en ca. 17% tot de beroepsbrandweer. Van de vrijwillige brandweer is naar schatting 25-30% als zelfstandige ondernemer werkzaam. Het overige deel is in loondienst. Voor de zelfstandige brandweervrijwilligers wordt een verhoogde B2-dekking gevraagd. Dekking Rubriek A1 EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. Rubriek A2 EUR ,00 weduwerente bij overlijden (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Rubriek A3 EUR 3.500,00 wezenrente bij overlijden voor maximaal 5 kinderen (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Rubriek B1 EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval. Rubriek B2 EUR ,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Deze dekking geldt voor de vrijwillige brandweerlieden in loondienst (niet zijnde zelfstandig ondernemer) én de beroepsbrandweerlieden. Rubriek B2 EUR ,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Deze dekking geldt voor de zelfstandige brandweervrijwilligers (brandweervrijwilligers die zelfstandig ondernemer zijn) Rubriek C1 daggelduitkering bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ter grootte van het uitkeringsdagloon (per EUR 183,15 per dag). Rubriek C2 EUR 100,00 daggelduitkering (maximaal 5 jaar) ten gunste van de werkgever van verzekerde bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een ongeval (werkgeverscompensatie) Rubriek D EUR ,00 medische kosten (secundaire dekking conform artikel 23 van de Algemene Voorwaarden). Rubriek E EUR ,00 predispositie. (Onder predispositie wordt verstaan dat de verzekeraar ook een uitkering verstrekt indien verzekerde plotseling overlijdt anders dan door een ongeval in de zin van deze verzekering, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voor verzekeringnemer). Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden 2250 (met een marge van 10%) De dekking van Rubriek C1 en C2 is uitsluitend van kracht voor die personen die geen dienstverband met de Veiligheidsregio hebben, en/of die wel een dienstverband met de Veiligheidsregio hebben, maar wiens totale loon volgens de Wet Inkomstenbelasting hoofdzakelijk wordt genoten uit een andere dienstbetrekking dan de dienstbetrekking met de Veiligheidsregio, en of die personen die op basis van een overeenkomst anders dan een dienstbetrekking in opdracht van de Veiligheidsregio vooraf overeengekomen werkzaamheden verrichten. Pagina 11

13 Groep II Verzekerden Jeugdbrandweerlieden Dekking Rubriek A1 Rubriek A2 EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR ,00 weduwerente bij overlijden (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Rubriek A3 EUR 3.500,00 wezenrente bij overlijden voor maximaal 5 kinderen (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Rubriek B1 Rubriek B2 Rubriek C1 Rubriek D Rubriek E EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval. EUR ,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). daggelduitkering bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ter grootte van het uitkeringsdagloon. (per EUR 183,15 per dag). EUR ,00 medische kosten (secundaire dekking conform artikel 23 van de Algemene Voorwaarden). EUR ,00 predispositie. (Onder predispositie wordt verstaan dat de verzekeraar ook een uitkering verstrekt indien verzekerde plotseling overlijdt anders dan door een ongeval in de zin van deze verzekering, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voor verzekeringnemer). Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden: 120 (met een marge van 10%) Groep III Verzekerden Leden van het USAR.nl team in dienst van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Dekking Rubriek A1 Rubriek A2 EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR ,00 weduwerente bij overlijden (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Rubriek A3 EUR 3.500,00 wezenrente bij overlijden voor maximaal 5 kinderen (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Rubriek B1 Rubriek B2 EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van blijvende arbeidsongeschiktheid EUR ,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Pagina 12

14 Rubriek C1 Rubriek D Rubriek E daggelduitkering bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ter grootte van het uitkeringsdagloon. (per EUR 183,15 per dag). onbeperkte dekking medische kosten (secundaire dekking conform artikel 23 van de Algemene Voorwaarden). EUR ,00 predispositie. (Onder predispositie wordt verstaan dat de verzekeraar ook een uitkering verstrekt indien verzekerde plotseling overlijdt anders dan door een ongeval in de zin van deze verzekering, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voor verzekeringnemer). Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden: 50 (met een marge van 10%) Groep IV De niet door de VRR aangestelde c.q. in dienst van de VRR zijnde personen, de zogenaamde requiranten waaronder onder andere wordt gerekend duikers, E.H.B.O.-ers en pseudo-slachtoffers (LOTUS-patiënten), personen met een stage-overeenkomst e.d.: Dekking Rubriek A Rubriek B EUR ,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR ,00 kapitaalsuitkering als maximum in geval van algehele blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval, met gedeeltelijke uitkering in geval van gedeeltelijke blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval. Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden: niet bekend Dekkingsgebied voor groep I t/m IV: werelddekking Einde omschrijving verzekerde groepen Maximumuitkering De maximale aansprakelijkheid van verzekeraars uit hoofde van deze verzekering is per gebeurtenis beperkt tot: EUR ,00 (zegge dertig miljoen euro) voor alle rubrieken tezamen. Pagina 13

15 Indien in geval van een ongeval dit maximum per gebeurtenis wordt overschreden, worden de per persoon uit te keren bedragen naar evenredigheid verlaagd totdat maximum per gebeurtenis is bereikt. 1.5 Keuze VRR tussen verzekeringsvariant 1 en 2 De Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond heeft in paragraaf 1.3 en 1.4 twee dekkings(verzekerings)varianten opgenomen. U dient een inschrijving te doen voor beide verzekeringsvarianten (paragraaf 1.3) en (paragraaf 1.4). Indien u slechts voor 1 verzekeringsvariant een inschrijving doet, zal uw inschrijving niet worden meegenomen in de verdere procedure (Knock-out). Alle inschrijvingen zullen worden beoordeeld en gewogen. Zowel voor verzekeringsvariant 1 als voor verzekeringsvariant 2 zullen de economisch meest voordelige inschrijvingen worden vastgesteld. Voor de procedure van beoordeling en weging verwijzen wij u naar paragraaf 5.2 Indien de totale nominale premie van de economisch meest voordelige inschrijving van verzekeringsvariant 2 25% of meer hoger is dan de totale nominale premie van de economisch meest voordelige inschrijving van verzekeringsvariant 1, dan zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver/aanbieder van de economisch meest voordelige inschrijving van variant Polisvoorwaarden en clausules Voorwaarden MO A Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond Clausuleblad terrorismedekking bij de Nederlandse Herverzekeringsmaatschappij voor Terrorismeschaden N.V. (NHT) Clausule NHT Excedent dekking Clausule Functiedekking M /3 M /3 M Clausule Naverrekening M Clausule Molestrisico 1.7 Verzekeringstermijn/ingangsdatum dekking Ingangsdatum : 1 juli 2009 Einddatum : 1 januari 2013 Contractstermijn : 36 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met twee keer 1 jaar Wederzijdse opzegtermijn : 6 maanden Premievervaldatum : Eerste premievervaldag : 1 januari 2010 Eerste contractsvervaldatum : 1 januari 2013 Premietermijn : 12 maanden Premievaluta : EUR De opzegtermijn is in tegenstelling tot de gebruikelijke 2 maanden naar 6 maanden verruimd. Dit is opgenomen om bij een her-aanbesteding voldoende tijd in te ruimen voor de Veiligheidsregio. 1.8 Prioriteitenbepaling Voor zover sprake mocht zijn van tegenstrijdigheden in de tekst van de hiervoor van toepassing verklaarde voorwaarden gelden de volgende voorrangregels: 1. clausules gaan vóór verzekeringsvoorwaarden; 2. aanvullende verzekeringsvoorwaarden gaan vóór verzekeringsvoorwaarden en clausules. Pagina 14

16 Onder verzekeringsvoorwaarden worden verstaan de algemene voorwaarden die door de verzekeraar op de verzekeringsovereenkomst van toepassing wordt verklaard. Een clausule is een addendum op de verzekeringsovereenkomst. Een clausule begint met de koptekst clausule en is onlosmakelijk met de polis verbonden. Onder aanvullende verzekeringsvoorwaarden worden verstaan alle teksten die gelden als aanvulling op de verzekeringsvoorwaarden, welke in de koptekst beginnen met het de tekst Aanvullende verzekeringsvoorwaarden en welke onlosmakelijk aan de polis zijn verbonden. Onder polis wordt verstaan de akte overeenkomstig art. 7:932 lid 1 BW. 1.9 Kosten en assurantiebelasting Alle in dit document vermelde premies zijn exclusief de nog in rekening te brengen kosten en eventuele assurantiebelasting, tenzij anders vermeld. Pagina 15

17 2 Aanbestedingsprocedure 2.1 Toepasselijke regelgeving en aanbestedingsprocedure Deze aanbesteding kwalificeert als een Europese openbare aanbesteding. Op deze aanbesteding is het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (het "Bao") (Stb. 2005, 408, zoals laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2005, 650) van toepassing. Het Bao is te downloaden via Aan Ongevallenverzekeringen is CPV-code toegekend. Dit betekent dat een ongevallenverzekering valt onder categorie 6 (diensten van financiële instellingen) en daarmee kwalificeert als een zogenoemde A-dienst, waarop het Bao integraal van toepassing is (artikel 20 Bao). Op deze aanbesteding en op de opdracht is Nederlands recht van toepassing. Er is gekozen voor een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure. Naar aanleiding van de publicatie van de opdracht kunnen belangstellenden het bestek opvragen en een inschrijving doen. De Veiligheidsregio heeft de aanbesteding aangekondigd op en Het bestek is tevens geplaatst op De inschrijver verklaart zich door inschrijving onvoorwaardelijk akkoord met het onderhavige bestek en de daarbij behorende bijlagen en de nota( s) van inlichtingen en alle daarin genoemde administratieve, juridische en andere voorwaarden inzake de onderhavige aanbesteding. 2.2 Fouten, contradicties en onredelijke eisen Alle documenten met bijbehorende bijlagen die naar aanleiding van de aanbesteding door de aanbestedende dienst zijn opgesteld, zijn met de grootste zorg opgesteld. In het geval een inschrijver niettemin fouten, onrechtmatigheden, onregelmatigheden, tegenstrijdigheden of onduidelijkheden ontdekt, dan dient deze Aon hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen doch uiterlijk op 9 april 2009 tot uur. Indien een inschrijver niet tijdig op de voorgeschreven wijze Aon aldus heeft geattendeerd, is die inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen een vermeende fout, onrechtmatigheid, onregelmatigheid, tegenstrijdigheid of onduidelijkheid anderszins. Indien een inschrijver van mening is dat in het bestek een of meerdere eisen zijn opgenomen waarvan ook voor een ter zake ervaren deskundige en goed geoutilleerde onderneming of samenwerkingsverband van ondernemingen in de uitvoering van de opdracht nakoming onmogelijk of onredelijk bezwarend is, zodat nakoming van deze eis(en) bij de uitvoering van de opdracht in redelijkheid niet gevergd kan worden, dient de inschrijver dit terstond gemotiveerd schriftelijk te melden bij Aon. Deze melding dient uiterlijk te worden gedaan op 9 april 2009 tot uur. Indien een inschrijver niet tijdig op de voorgeschreven wijze Aon aldus heeft geattendeerd, is die inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen de betreffende eisen. Alle vragen en correspondentie lopen via de genoemde contactpersonen van Aon. 2.3 Planning Onderstaande tabel bevat de belangrijkste data voor de onderhavige aanbestedingsprocedure. De Veiligheidsregio behoudt zich het recht voor de planning aan te passen, en zal de inschrijvers hiervan in kennis stellen. Zonder tegenbericht kunnen inschrijvers ervan uitgaan dat de vermelde data worden aangehouden. Pagina 16

18 Activiteit Datum Publicatie aanbesteding in Supplement op het Publicatieblad van de Maandag 30 maart 2009 Europese Unie Opvragen bestek bij Aon Vanaf maandag 30 maart 2009 Mogelijkheid tot het stellen van vragen naar aanleiding van dit Uiterlijk tot en met donderdag 9 bestek april 2009 tot uur Beantwoorden vragen inschrijvers per via Nota van Uiterlijk dinsdag 21 april 2009 Inlichtingen Sluitingsdatum ontvangst inschrijvingen Dinsdag 12 mei 2009 om uur Openen inschrijvingen Dinsdag 12 mei 2009 om uur Beoordeling van de inschrijvingen Vanaf dinsdag 12 mei 2009 Bekendmaking voorlopige gunning Dinsdag 2 juni 2009 voor uur Bekendmaking definitieve gunning Donderdag 18 juni 2009 voor uur 2.4 Contactpersonen Aon begeleidt deze aanbestedingsprocedure namens de Veiligheidsregio. Namens Aon zullen als contactpersoon optreden: Dhr M.J. van der Breggen/ Mevr. A.C. Roderkerk-Brandenburg De contactpersonen zijn: Eerste aanspreekpunt: Mevr. A(lice).C. Roderkerk-Brandenburg Tel: Fax: Alice_Roderkerk@aon.nl (uitsluitend werkzaam op Maandag, Dinsdag, Donderdag) Tweede aanspreekpunt: Dhr M(aikel).J. van der Breggen Tel: Fax: Maikel_van_der_Breggen@aon.nl Alle correspondentie over deze aanbesteding vindt plaats met Aon en niet met de Veiligheidsregio. De inschrijvingen dienen echter bij de Veiligheidsregio te worden ingediend. Bij correspondentie met Aon over deze aanbestedingsprocedure dient altijd de projectnaam te worden vermeld: "Aanbesteding ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond". Indien de inschrijving onduidelijkheden bevat kan worden verzocht om een nadere toelichting van de inschrijving. Wij verzoeken u te vermelden wie de contactperso(o)n(en) is/zijn indien een dergelijke situatie zich voordoet. 2.5 Inlichtingen Vragen met betrekking tot dit bestek en aanvullende stukken dienen uiterlijk op 9 april 2009 tot uur per post, fax of te worden ingediend bij Aon. Verzoeken om inlichtingen die na deze termijn door Aon worden ontvangen, behoeven niet in behandeling te worden genomen. Telefonisch worden geen inlichtingen verstrekt. Pagina 17

19 Alle tijdig binnengekomen vragen zullen geanonimiseerd worden beantwoord. Zowel de geanonimiseerde vragen als de antwoorden zullen door middel van een Nota van Inlichtingen aan alle ondernemingen die het bestek hebben opgevraagd worden verzonden. Tevens zal de Nota van Inlichtingen ter inzage liggen op het kantoor van Aon. De Nota van Inlichtingen dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het bestek. In geval van strijdigheid met het bestek heeft de Nota van Inlichtingen voorrang. Ondernemingen die van oordeel zijn dat bepaalde informatie, vanwege het bedrijfsgevoelige karakter ervan, niet geschikt is voor verspreiding, dienen dit bij hun verzoek om inlichtingen kenbaar te maken. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan mondeling gedane uitspraken van de aanbestedende dienst of Aon. 2.6 Aanbesteding en eisen aan de inschrijving De aanbesteding zal worden gehouden op 12 mei 2009 om 14:00 uur te Veiligheidsregio Rotterdam. Bij de opening van de inschrijvingen zijn de inschrijvers niet aanwezig. Inschrijvingen dienen met inachtneming van onderstaande voorschriften te geschieden. De inschrijvingen, inclusief de gevraagde bijlagen, dienen uiterlijk op 12 mei 2009 om uur in tweevoud te worden aangeleverd bij de Veiligheidsregio op onderstaand adres: Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond T.a.v. Mevr. D. Brouwer Afdeling Directie Middelen Afdeling Financien & Control Adres World Port Center (WPC) Wilhelminakade AP Rotterdam Postbus Postbus AD Rotterdam Inschrijvingen dienen te worden aangeboden in een goed gesloten enveloppe voorzien van de tekst: Aanbesteding ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond. Vertrouwelijk NIET OPENEN t.a.v. mevrouw D. Brouwer Inschrijvingen die na genoemd tijdstip ontvangen worden uitgesloten van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. De inschrijvingen dienen te zijn ondertekend door een daartoe rechtsgeldig bevoegd persoon. De inschrijvingen dienen in het Nederlands opgesteld te zijn. In de inschrijving moeten alle totaalbedragen vermeld worden in letters en cijfers. Indien deze niet overeenstemmen, geldt de vermelding in letters. Alle prijzen dienen in euro s te worden geoffreerd. De prijzen dienen netto te zijn, echter inclusief schadebehandeling, polisopmaak en contractsbeheer, doch exclusief poliskosten en assurantiebelasting. De termijn van gestanddoening van de uitgebrachte inschrijvingen is drie (3) maanden na de uiterste inleverdatum. In het geval dat de Veiligheidsregio in rechte wordt gedaagd met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure is de termijn van gestanddoening dertig (30) dagen na de dag waarop in eerste aanleg is beslist, tenzij de voornoemde termijnen van gestanddoening dan nog niet zijn Pagina 18

20 verstreken. In dat geval gelden de voornoemde termijnen van gestanddoening. Bij de in ontvangstneming van de inschrijving zal de Veiligheidsregio een ontvangstbewijs afgeven, waarop in ieder geval wordt aangegeven de datum, het tijdstip van ontvangst, de namen en de handtekeningen van zowel de ontvangende als de aanbiedende persoon. Inschrijvingen die per fax of worden ingediend, zullen niet in behandeling worden genomen. Inschrijvingen die met strafport bezwaard zijn zullen niet in behandeling worden genomen. De ontvangen inschrijvingen en de daarbij behorende stukken zullen na afloop niet worden geretourneerd. Voor persoonlijk bij de Veiligheidsregio af te leveren inschrijvingen gelden de volgende kantoortijden: van uur. Als bewijs van indiening bij persoonlijke bezorging geldt: het gedateerde en ondertekende ontvangstbewijs, afgegeven door de Veiligheidsregio. Het risico van postbezorging berust bij de inschrijver. Uitsluitend inschrijvingen waarvan alle gevraagde gegevens aangeleverd zijn, op tijd zijn ingeleverd en op de voorgeschreven wijze zijn ingericht, worden in behandeling genomen. Met nadruk wijzen wij de inschrijver erop dat de inschrijving overzichtelijk dient te zijn opgesteld overeenkomstig de volgorde zoals aangegeven in het onderhavige bestek. 2.7 Voorwaarden aan de inhoud van de inschrijving De inschrijving dient te bestaan uit: indien sprake is van een combinatie: een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde verklaring combinatie conform bijlage 1; identificatiegegevens als gevraagd in paragraaf 3.4; een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Eigen Verklaring conform bijlage 2; een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Verklaring Nederlandse Taal conform bijlage 4; en een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Verklaring Eisen en Wensen conform bijlage 5. De inschrijver dient na de aanbesteding binnen zeven kalenderdagen na het verzoek van de aanbestedende dienst hiertoe, de bewijsstukken aan de aanbestedende dienst te verstrekken waaruit blijkt, dat de inschrijver: niet verkeert in de omstandigheden, zoals genoemd in paragraaf 3.5 (uitsluitingsgronden); uittreksel van de inschrijving in het beroeps- of handelsregister als gevraagd in paragraaf 3.6; beschikt over een vergunning als bedoeld in paragraaf 3.7; voldoet aan de ervaringseis als bedoeld in paragraaf 3.8 indien de inschrijver zich beroept op (middelen van) een derde: Verklaring Middelen Derde conform bijlage 3. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor alle gegevens op juistheid te controleren en de opgegeven referenties te benaderen. 2.8 Gunning De Veiligheidsregio beoogt uiterlijk 2 juni 2009 bekend te maken aan welke inschrijver de Veiligheidsregio voornemens is de opdracht te gunnen. Geschillen tussen de bij de aanbesteding betrokken partijen, die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding, dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam (postbus 50950, 3007 BL; telefoon: ). De inschrijver verliest zijn recht om de hierboven omschreven geschillen voor te leggen, en dient derhalve niet-ontvankelijk te worden verklaard in zijn vorderingen, wanneer een geschil later aanhangig wordt gemaakt dan 15 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen van gunning. Pagina 19

21 Indien een inschrijver tegen een voornemen tot gunning in rechte opkomt, dient de inschrijver aan wie de Veiligheidsregio oorspronkelijk voornemens was de opdracht te gunnen in rechte tussen te komen dan wel zich te voegen aan de zijde van de Veiligheidsregio, op straffe van het verval van recht om op te komen tegen een eventueel - naar aanleiding van het gewezen vonnis - genomen gewijzigd voornemen tot gunning. 2.9 Vertrouwelijkheid De toegezonden inschrijvingen zullen door de Veiligheidsregio uiterst vertrouwelijk behandeld worden. De Veiligheidsregio verwacht dat dezelfde mate van vertrouwelijkheid voor dit document wordt toegepast door de inschrijvers die dit bestek ontvangen. Alle informatie die door de inschrijver ter beschikking wordt gesteld kan door de Veiligheidsregio op juistheid worden gecontroleerd. De Veiligheidsregio behoudt zich bovendien het recht voor om alle gegevens die afkomstig zijn van derden op juistheid te controleren door deze derden te benaderen Intellectuele eigendom Alle intellectuele eigendomsrechten die rusten op door de aanbestedende dienst verstrekte documenten en informatie in het kader van de aanbesteding, waaronder in ieder geval te begrijpen het bestek evenals de bijlagen en verstrekte toelichtingen, waaronder in ieder geval wordt begrepen het auteursrecht, berusten uitsluitend bij de aanbestedende dienst. Dit geldt voor de gehele aanbestedingsprocedure. Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst niets uit de door de aanbestedende dienst verstrekte documenten alsmede daarbij behorende bijlagen worden verveelvoudigd door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins, behoudens indien en voor zover dit in redelijkheid noodzakelijk is voor het juist en volledig kunnen beantwoorden van de vragen, dan wel het kunnen doen van een inschrijving voor deze aanbestedingsprocedure. De inschrijving en alle bijlagen die in het kader van deze aanbesteding aan de aanbestedende dienst worden verstrekt, worden op het moment van ontvangst door de aanbestedende dienst haar eigendom. De inschrijver verleent de aanbestedende dienst het recht om ideeën, suggesties, (tekst)voorstellen, tekeningen en andere verstrekte informatie en documenten in het kader van deze aanbesteding te gebruiken, te bewerken, dan wel te modelleren, ook al wordt uiteindelijk de opdracht niet aan de inschrijver gegund. Het gebruik, de bewerking of andersoortige modellering geeft de inschrijver geen recht op enige vergoeding onder welke naam of titel dan ook. De aanbestedende dienst staat er voor in dat informatie afkomstig van de inschrijver, waarvan zij de vertrouwelijkheid kent, dan wel behoort te kennen, vertrouwelijk zal worden behandeld en dat daarbij in ieder geval rekening zal worden gehouden met de gerechtvaardigde (zakelijke) belangen van de inschrijver Valse verklaringen De Veiligheidsregio wijst er nadrukkelijk op dat verklaringen die al dan niet achteraf onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen bevatten die niet (kunnen) worden waargemaakt, door haar worden aangemerkt als 'valse verklaringen' in de zin van artikel 45, lid 3, sub g, Bao. Dit kan uitsluiting van verdere deelname aan deze en toekomstige aanbestedingsprocedures van de Veiligheidsregio tot gevolg hebben. Indien na gunning blijkt dat deze heeft plaatsgevonden op basis van 'valse verklaringen' kan het contract door de Veiligheidsregio worden ontbonden, zonder dat de Veiligheidsregio is gehouden tot het Pagina 20

22 vergoeden van schade. De inschrijver die een valse verklaring heeft gedaan is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die de gemeente dientengevolge leidt Aanspraken door inschrijvers Inschrijvers kunnen aan hun inschrijving en het voornemen tot gunning geen recht ontlenen ten aanzien van het daadwerkelijk verkrijgen van de opdracht. De Veiligheidsregio behoudt zich het recht voor om de aanbestedingsprocedure tijdelijk op te schorten of definitief te beëindigen. De Veiligheidsregio is niet verplicht tot het gunnen van de opdracht. In alle gevallen zal de Veiligheidsregio de door de inschrijver gemaakte kosten c.q. geleden schade niet vergoeden. Kosten welke gemaakt moeten worden voor het opstellen van de inschrijving worden niet door de Veiligheidsregio vergoed. Pagina 21