ITE BOXMEER. ingek.: 2 1 MEi Afd.. W)j I-WL/2015/1856. College van Burgemeester en Wethouders Postbus AL Boxmeer Overloon, 18 mei 2015

Transcriptie

1 I-WL/2015/1856 I-WL/2015/ I-UIL ITE BOXMEER ingek.: 2 1 MEi 2015 Afd.. W)j Koele: College van Burgemeester en Wethouders Postbus AL Boxmeer Overloon, 18 mei 2015 Betreft; verzoek tot overdracht erfpachtrecht / recht van opstal. Geachte heer Martens, Voortkomend uit de oprichting van de stichting "Stichting beheer Sportpark de Raaij" doet voetbalvereniging SSS'18 het verzoek aan de Gemeente Boxmeer om medewerking te verlenen aan het overdragen van het erfpachtrechte/recht van opstal van het sportcomplex Sportpark de Raaij van voetbalvereniging SSS'18 naar stichting "Stichting beheer Sportpark de Raaij". Het verzoek heeft in detail betrekking op het erfpachtrecht / recht van opstal (inclusief bebouwing en toekomstige bebouwingen) gevestigd bij notariële akte d.d. 7 april 1998 en betreft het perceel met een grootte van ca. 3 hectare en 50 aren aangeduid in de akte als zijnde sectie Q nummer 180. De voetbalvereniging SSS'18 heeft middels een gebruikersovereenkomst met stichting "Stichting beheer Sportpark de Raaij" (zie bijlage 1 en 2) haar belangen als aanbieder van voetbalsport duurzaam veilig gesteld. Tevens is bijgesloten (bijlage 3) de brief waarin "stichting beheer sportpark de Raaij de opstalrechten/erfpacht zoals eerder benoemd aanvaard. Graag van uw zijde een bevestiging van medewerking aan het bovenstaande Piet Beurskens Secretaris voetbalvereniging SSS '18 p/a; Rondweg HV Overloon Tel; ; seaetaris@sssl8.nl

2 * Bijlage 1 GEBRUiKSOVEREENKOMST VOOR HET GELEGENHEID GEVEN TOT SPORTBEOEFEING Ondemetekenden: 1. Stichting Beheer Sportpark De Raaij, gevestigd te Overloon, ten deze krachtens de stichting statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer C.J.M. van Haren, Penningmeester en mevrouw C.J.H.W Coppis, secretaris hierna te noemen "exploitant"; en 2. De voetbalvereniging SSS 18, vertegenwoordigd door de heer A.P.A.G. van de Pas, voorzitter, wonende aan de Molenveldweg 3 te Overloon en de heer P.H.M. Beurskens, secretaris, wonende aan de Rondweg 6 te Overloon, hierna te noemen "de gebmiker of vaste gebruiker. Komen het volgende overeen: Artikel 1: Onderwerp van gebruik 1.1 Deze overeenkomst heeft betrekking op het gebruik van het sportcomplex Sportpark de Raaij", zoals blijkt op de aan deze overeenkomst gehechte tekening en kadastraal bekend als het perceel van de gemeente Boxmeer sectie Q nummer 130 ter plaatse afgepaald en aangeduid ter grootte van ongeveer drie hectaren en vijftig aren, bestaande uit; 4 voetbalvelden, zijnde 3 natuurgrasvelden en 1 kunstgrasveld «1 zogenaamd Pannaveld, hierna ook aangemerkt als voetbalveld. Alle opstanden, zijnde kleedlokalen en nog te realiseren kleedlokalen (niet zijnde gebouwen in gebruik van Tennisvereniging T.C. Loonse duinen" het gebruik van de op het complex aanwezige sport- en spelmaterialen van de exploitant. 1.2 Tot het sportcomplex behoren tevens lichtmasten, separaties tussen de verschillende onderdelen van de velden en veldafscheiding. 1.3 Het gebruik van de velden, dient plaats te vinden overeenkomstig de reglementen van de KNVB. In gevallen waarin de KNVB in verband met de bespeelbaarheid van de velden niet tot keuring overgaat, moet het gebruik en/of de bespeelbaarheid van de velden namens exploitant worden beoordeeld. 1.4 De natuurgrasvelden mogen door vaste gebruiker, mits anders overeengekomen, uitsluitend worden gebruikt voor het beoefenen van de voetbalsport. De kunstgrasvelden mogen door vaste gebruiker in een breder verband worden gebruikt voor het beoefenen van sport. Andere sporten dan voetbal welke schade aan de velden kunnen toebrengen zijn verboden. 1.5 Vaste gebruiker is als eerste contractant bij voorrang gerechtigd de tijden waarop zij wenst te sporten vast te leggen bij exploitant. Hiertoe zal zij voorafgaand aan het sportseizoen in contact treden met de door exploitant aangewezen beheerder.

3 1.6 Exploitant is bevoegd toezicht op het gebruik van de velden en de door haar in gebruik gegeven gebouwen uit te oefenen. Artikel 2: algemene voorwaarden 2.1 Van deze overeenkomst maken deel uit de gebruiksvoorwaarden voor buitensport accommodaties, hierna verder te noemen "gebruiksvoorwaarden" (bijlage 2). 2.2 De in het vorige lid bedoelde "gebruiksvoorwaarden" zijn van toepassing behoudens en voor zover daarvan in deze overeenkomst uitdrukkelijk is afgeweken of toepassing daarvan ten aanzien van het complex niet mogelijk is. Artikel 3: Duur en opzegging 3.1 Deze overeenkomst tot gebruik ten behoeve van de (voetbalsport is aangegaan voor onbepaalde tijd, ingaande op 1 mei 2015 of zoveel later als de 5 voetbalvelden gebruiksklaar zijn verklaard. 3.2 De grasvelden zijn ieder kalenderjaar voor een periode van 8 weken gesloten in verband met het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden door de exploitant. In die periode staan de grasvelden niet ter beschikking aan vaste gebruiker. Exploitant zal vaste gebruiker tijdig informeren over de exacte periode waarop het veld is gesloten. 3.3 Opzegging dient te geschieden per aangetekend schrijven. 3.4 Exploitant heeft het recht de overeenkomst tussentijds te (doen) beëindigen indien vaste gebruiker de door haar verschuldigde bedragen niet op de gestelde tijdstippen voldoet; het gebruik voor de voetbalactiviteiten in het complex geheel of voor een belangrijk deel staakt; enige andere bepaling van deze overeenkomst niet nakomt; enige voorwaarde, verbonden aan een door eigenaar verleende toestemming, niet in acht neemt; haar rechtspersoonlijkheid verliest, wordt ontbonden of feitelijk wordt geliquideerd; in surseance van betaling verkeert dan wel failliet wordt verklaard; Voorafgaande opzegging is in deze gevallen slechts nodig indien de wet dat eist. Pagina 2 van 4

4 Artikel 4: Betalingsverplichting 4.1 De door vaste gebruiker te betalen prijs zal jaarlijks op 1 augustus worden bepaald in onderling overleg op basis van een open calculatië waarbij hët öntbrekén van een winstoogmerk en het waarborgen van de cohtinuïteit van stichting als vaste gebruiker het uitgangspunt is. 4.2 Het in het vorige lid genoemde bedrag dient jaarlijks in vier gelijke termijnen te worden voldaan door storting of overschrijving op rekening van de stichting Stichting beheer Sportpark de Raaij. Regiobank nummer NL07RBRB onder vermelding van gebruik voetbalvelden voetbalvereniging SSS 18. Betaling vindt plaats na facturering door Stichting beheer Sportpark de Raaij" per 3 maanden vanaf eerste vervaldatum 1 oktober De gebruiksvergoeding wordt bij onveranderd gebruik in tijd jaariijks vastgesteld door de exploitant, voor het eerst op 1 augustus Artikel 5: Gebruik door derden 5.1. Exploitant kan, met in achtneming van het vermelde in de artikelen 1.4 en 1.5, de kunstgras- en grasvelden, tezamen of ieder veld afzonderlijk, aan derden ter beschikking stellen. Artikel 6: Verplichtingen exploitant 6.1 Exploitant draagt er zorg voor dat het geheel in goede staat van onderhoud is en gebruikt kan worden voor de voetbalsport. Daarnaast zal exploitant toezicht houden op het gebruik overeenkomstig de overeenkomst en beheer voeren over het complex. Artikel 7: Aansprakelijkheid 7.1 De Stichting is op genedei wijze op welke grond dan ook aansprakelijk voor enige schade die de Vereniging dor welke oorzaak dan ook lijdt op de voerbalaccommodatie, tenzij die schade is veroorzaakt door grove nalatigheid/schuld van de Stichting.. Artikel 8: Algemene bepalingen 8.1 Gebruiker kan klachten en/of wensen schriftelijk indienen bij exploitant. In dringende gevallen kan dit mondeling geschieden. In dergelijke gevallen zal gebruiker de klacht en/of wens zo spoedig mogelijk schriftelijk bevestigen. 8.2 In alle gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, kan exploitant, in goed overleg met gebruiker, aanvullende voorwaarden stellen. 8.3 Alle geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten zullen partijen eerst trachten op te lossen door middel van bemiddeling.. Pagina 3 van 4

5 8.4 De rechten en verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst zijn behoudens voorafgaande toestemming van exploitant niet overdraagbaar aan derden. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te Overloon op 1 mei 2015 Exploitant, Gebmiker, de heer C.J.M. van Haren Penningmeester de heer A.P.A.G. van de Pas voorzitter mevrouw C.J.H.W. Coppis secretaris de heer P.H.M. Beurskens Secretaris Bijlage 2 Gebruiksvoorwaarden voor buitensportaccommodaties d.d. 1 mei 2015 Pagina 4 van 4

6 n- Bijlage 2 Gebruiksvoorwaarden voor buitensportaccommodaties behorende bij de Gebruiksovereenkpmst voor het gelegenheid geven tot sportbeoefening d.d. 1 mei 2015 van de stichting Stichting beheer sportpark De Raaij. 1 Algemeen a. Stichting "Stichting beheer sportpark de Raaij" (hierna: "exploitant") geeft aan derden gelegenheid tot sportbeoefening op haar sportvelden en het gebruik van gebouwen zoals kleedlokalen en vergaderruimtes die aanvullend nodig zijn voorde sportbeoefening. Voor het gebruik hiervan dient een gebruiksvergoeding te worden betaald. De velden worden beschikbaar gesteld op vaste basis (overeenkomst voor gebruik op vaste tijden voor een jaar of langer) of op incidentele basis. b. Het in gebruik geven aan vaste gebruiker, gaat vóór incidentele beschikbaarstelling. c. De te berekenen gebruiksvergoeding wordt door de exploitant vastgesteld. De exploitant doet dit op basis van een open calculatie naar de vaste gebruiker, waarbij de exploitant uitgaat van het ontbreken van een winstoogmerk in haar statuten maar tevens van de noodzaak van haar continuïteit. d. Bij afwijkingen van onderstaande voorschriften, of onduidelijkheid daarover, beslist de exploitant altijd over de toelaatbaarheid van een activiteit. e. In het hiernavolgende heeft de term vaste gebruiker" betrekking op voetbalvereniging SSS 18te Overloon. 2 Vaste gebruiker: a. In de jaarlijkse gebruiksvergoeding die aan de vereniging als vaste gebruiker in rekening gebracht wordt, is rekening gehouden met alle activiteiten die door vaste gebruiker worden georganiseerd b. De sportvelden mogen niet door de vaste gebruiker aan derden worden verhuurd of in gebruik gegeven. 3 Schoolsport: a. De sportvelden kunnen in gebruik worden gegeven aan scholen voor gymlessen en / of sportdagen. Voor gymlessen is de gebruiksvergoeding voor een veld gelijkgesteld aan de vastgestetde vergoeding daarvoor zoals vermeld in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Boxmeer". b. In verband met de voortgang van het onderhoud bepaalt de exploitant welk sportveld daarvoor dient te worden gebruikt. 4 Incidenteel gebruik: Wanneer geen gebmik wordt gemaakt van de velden zoals beschreven in punt 2, onder a en 3, onder a, kunnen de velden door de exploitant aan derden voor de sportbeoefening in gebruik worden gegeven. De exploitant informeert de verenigingen en scholen, als vaste gebruiker, daar van tevoren over. 5 Inrichting van de velden: Het speelklaar maken van de buitensportaccommodatie, zoals het belijnen van de speelvelden, het ophangen van de doelnetten, het plaatsen van hoekvlaggen, e.d. en het opruimen van bovenstaande, gebeurt door en voor rekening van de exploitant. Ook het opruimen van het afval rondom de sportvelden gebeurt door of in opdracht van de exploitant. Exploitant draagt zorg voor een representatieve en nette uitstraling van het sportpark. Pagina 1 van 3

7 6 Kwaliteit van de sportvelden: a.---de gebruikers zijn gehouden de sportvelden zodanig te gebruiken dat de instandhoudino en de kwaliteit van de sportterreinen gegarandeerd is. b. De sportbeoefening dient steeds in gepaste kleding eh onder een door de gebruiker aangewezen verantwoordelijke leider te geschieden; c. Onverminderd de aansprakelijkheid van de gebruiker dient de leider zorg te dragen voor een goede orde, veiligheid en reinheid, zowel van de kleedkamers als op het terrein; d. Als tijdens het speelseizoen naar de mening van de exploitant door één van de gebmikers ernstige schade aan het veld is toegebracht, kan de exploitant een speelverbod opleggen en het sportveld (laten) herstellen. De herstelkosten moeten door de gebruiker, die de schade heeft veroorzaakt, aan de exploitant en andere gebruikers worden vergoed. e. De gebruiker kan in overleg met de exploitant in de gelegenheid worden gesteld de in het vorige lid bedoelde werkzaamheden binnen een door exploitant te bepalen termijn vakkundig uit te (laten) voeren en daarbij de regelen en aanwijzingen die ter zake door daartoe bevoegde instanties zijn of worden gegeven, in acht te nemen. f. De exploitant kan ook een speelverbod opleggen als naar zijn mening, in verband met de weersomstandigheden, door het gebruik schade aan het terrein kan ontstaan. De exploitant is niet aansprakelijk voor eventuele financiële gevolgen die de gebruikers door het speelverbod mochten ondervinden. g. De kosten van verlichting, verwarming en waterievering van en aan het object, alsmede de meterhuur, zijn geheel voor rekening van de exploitant. Bovengenoemde kosten zijn opgenomen in het te hanteren gebruiksvergoeding, welke wordt vastgesteld door de exploitant. h. Het is gebruiker verboden: - afrasteringen, gebouwen en dergelijke zonder toestemming van de exploitant te gebmiken voor reclamedoeleinden - binnen de afrastering van de sportaccommodatie voertuigen, honden of voorwerpen die niet op de sportbeoefening betrekking hebben toe te laten, het sportcomplex voor andere doeleinden te gebruiken dan voor het doel waartoe het bestemd is. 7 Herstelperiode van de grasvelden: a. De grasvelden worden over het algemeen één maal per jaar grondig hersteld, waarna het gras een aantal weken nodig heeft om weer een stabiele grasmat te vormen (minimaal 8 weken); b. Tijdens de herstelperiode, 1 juni tot 1 augustus, is gebruik van de grasvelden niet toegestaan. In de door de gebruiker te betalen vergoeding is hiermee rekening gehouden. c. De exploitant maakt de gebruikers tijdig bekend wanneer deze herstelperiode begint en eindigt. Voor zover doelmatig onderhoud dit toelaat, is in overleg met de exploitant wijziging in de voorgestelde herstelperiode mogelijk.

8 8 Kunstgrasvelden: a. Kunstgrasvelden mooen alleen worden betreden met schoon schoeisel en schoeisel dat specifiek bedoeld is voor het kunstgras. b. Het gebruik van glazen en kauwgum op het kühstgrasveld is niet toegestaan c. Overig afval dient onmiddellijk door de gebruikers te worden verwijderd; d. Roken is op het kunstgrasveld niet toegestaan; e. Publiek en spelers die niet aan de training / wedstrijd deelnemen dienen buiten de afrastering te blijven; 9 Verplaatsbare doelen: Alle verplaatsbare doelen dienen deugdelijk verankerd te zijn. 10 Reclameborden: De vaste gebruiker is niet gerechtigd op het hoofdveld reclameborden te plaatsen. De reclameborden worden geplaatst door de exploitant die hiervoor ook de inkomsten ontvangt. Conform art 1 lid c komen de inkomsten vervolgens ten goede aan de vaste gebruiker. 14 Overige voorwaarden: a. Het is niet toegestaan op de sportparken eigen materialen van de gebruiker op te slaan of te stallen buiten de clubgebouwen; b. De gebruiker dient tijdens het gebruik te zorgen voor een vrije toegang van het sportpark voor ambulance, politie en brandweer; c. De gebruiker dient zelf te zorgen voor alle vergunningen die voor een bepaalde activiteit nodig zijn; d. De gebruiker zal de door de exploitant of door hem aangewezen beheerder gegeven aanwijzingen terstond opvolgen. e. Exploitant en vaste gebmiker hebben minimaal 1 maal jaarlijks op bestuurlijk niveau een overleg waarbij lopende zaken worden besproken. De vaste gebruiker geeft daarnaast aan de exploitant periodiek en tijdig aan, welke investeringen nodig zijn naar de mening van de vaste gebruiker. De exploitant zal dan op redelijke termijn de financiële gevolgen van deze investering voor de gebruiksvergoeding doorrekenen, waarna de vaste gebruiker aangeeft hier al dan niet mee akkoord te gaan. f. De vaste gebruiker heeft het alleenrecht om de kantine te exploiteren binnen de eisen die de vergunningen daarvoor stellen en is zelf verantwoordelijk voor naleving hiervan. De exploitant is wel gerechtigd om beperkingen te stellen aan het gebruik als zij vindt dat zij als eigenaar schade ondervindt aan de wijze van gebruik Aldus vastgesteld op datum 1 mei 2015 Secretaris Penningmeester Stichting beheer sportpark de Raaij TJomrio ^ war»

9 "2> y /.4ye 3 Stichting "Stichting beheer Sportpark de Raaij" Bergkampweg AD Overloon Overloon, 1 mei 2015 Betreft; overdracht recht van opstal/erfpachtrecht Geachte mevr. Coppis, bestuur "Stichting beheer sportpark de Raaij, Voortkomend uit de oprichting van de stichting "Stichting beheer Sportpark de Raaij" biedt SSS'18 aan het erfpachtrecht /recht van opstal van het sportcomplex Sportpark de Raaij van voetbalvereniging SSS'18 over te dragen aan stichting "Stichting beheer Sportpark de Raaij". Het aangebodene heeft in detail betrekking op het erfpachtrecht / recht van opstal (inclusief bebouwing en toekomstige bebouwingen) gevestigd bij notariële akte d.d. 7 april 1998 en betreft het perceel met een grootte van ca. 3 hectare en 50 aren aangeduid in de akte als zijnde sectie Q nummer 180. Indien u akkoord gaat met de overdracht, graag uw onderschrift. P.H.Ivh' Beurskens Secretaris voetbalvereniging SSS'18 Voor akkoord namens "Stichting beheer Sportpark de Raaij" hh l3-05-2o<s Secretaris C.J.M. van Haren Penningmeester Pagina 1 van 1