Samenwerking. Steven Bosschaerts Business Unit Manager MFG Peter Van Avondt Technical Specialist Data Management

Transcriptie

1 CADMatch Data Management Event 25/09/2013 Samenwerking Steven Bosschaerts Business Unit Manager MFG Peter Van Avondt Technical Specialist Data Management 2013 Autodesk

2 Engineering Werkvoorbereiding Directie Productie Sales Inkoop Marketing Klanten 2013 Autodesk

3 Engineering Werkvoorbereiding Directie Productie Sales Inkoop Marketing Klanten 2013 Autodesk

4 Engineering Werkvoorbereiding Directie Productie Sales Inkoop Marketing Klanten 2013 Autodesk

5 Engineering Werkvoorbereiding Directie Productie Sales Inkoop Marketing Klanten 2013 Autodesk

6 Engineering Werkvoorbereiding Directie Productie Sales Inkoop Marketing Klanten 2013 Autodesk

7 Engineering Werkvoorbereiding Directie Productie Sales Inkoop Marketing Klanten 2013 Autodesk

8 Engineering Werkvoorbereiding Directie Productie Sales Inkoop Marketing Klanten 2013 Autodesk

9 Engineering Werkvoorbereiding Directie Productie Sales Inkoop Marketing Klanten 2013 Autodesk

10 Engineering Werkvoorbereiding Directie Productie Sales Inkoop Marketing Klanten 2013 Autodesk

11 Engineering Werkvoorbereiding Directie Productie Sales Inkoop Marketing Klanten 2013 Autodesk

12 Engineering Werkvoorbereiding Directie Productie Sales Inkoop Marketing Klanten 2013 Autodesk

13 Engineering Werkvoorbereiding Directie Productie Sales Inkoop Marketing Klanten 2013 Autodesk

14 Engineering Werkvoorbereiding Directie Productie Sales Inkoop Marketing Klanten 2013 Autodesk

15 Beheren van productinformatie en ontwerpwijzigingen Peter Van Avondt Technical Specialist TD Datech Benelux 2013 Autodesk

16 Waarom Data Management? 2013 Autodesk

17 Waarom Data Management? 2013 Autodesk

18 Waarom data management? Moeilijkheden om bestanden terug te vinden Overschrijven van data Verlies van data Geen of weinig hergebruik van data Status van een ontwerp/wijziging niet duidelijk Werkonderbreking omdat er een afdruk nodig is Uitdagingen voor je hele bedrijf

19 Wat is Autodesk Vault? Autodesk Vault is een workgroup data management systeem voor het delen van ontwerpgegevens met een projectteam. De vault is een bestandsbeheer- en versiebeheer-systeem voor alle ontwerp- en projectgerelateerde data Dit geeft alle leden van het ontwerpteam een centraal en beveiligd samenwerkingsplatform.

20 Autodesk Vault Product Family Work-in-Progress Document Oriented Extending Engineering Data into Manufacturing and Beyond Single Workgroup Vault Versions Search Release & Revisions Vault Categories Workgroup Auto File Naming Multi-Site Replication Vault Web Client Professional BOM Autodesk CAD integration Batch-Plot ECO & Workflow Security ERP / PLM Integration

21 Uitdagingen voor je ontwerpteam Lokaliseer uw data Werk met de juiste versie Het wiel opnieuw uitvinden

22 Uitdaging: Lokaliseer uw data Work-in-Process Management Ik heb net 2 uur gezocht naar bestanden

23 Uitdaging: Lokaliseer uw data De gekende informatie is niet altijd de filename Heeft invloed op het volledige bedrijf R:\ = Released W:\ = Work-in-progress S:\ = Other Stuff Windows Explorer: Enkel op bestandnamen zoeken Niet zoeken op inhoud of attributen Complexe structuren

24 Uitdaging: Lokaliseer uw data Waarom belangrijk? Voorbeeld: Zoeken op *200*.* in Windows verkenner 1 min 30 sec 10 dezelfde zoekopdrachten: 15 min 10 Engineers: 150 min 2.5 uur per dag * 200 werkdagen per jaar 500 uren per jaar! euro om te zoeken

25 Uitdaging: Lokaliseer uw data Autodesk Vault biedt snelle en krachtige zoekmogelijkheden: Snel zoeken doorheen alle files en folders Niet alleen zoeken op bestandsnamen, maar ook op Projectnummers Artikelcodes Klantnamen Creatie Datum Meerdere zoekcriteria Inhoud

26 Uitdaging: Lokaliseer uw data In praktijk

27 Uitdaging: Lokaliseer uw data xtra tijd xtra winst Voorbeeld: Zoeken op 200 in Autodesk Vault 2 Seconden! 10 dezelfde zoekopdrachten: 20 sec 10 Engineers: 3.3 min (3 min) 3 min per dag * 200 werkdagen per jaar 10 uren per jaar euro gespaard

28 Uitdaging: Werk met de juiste versie Work-in-Process Management Ik heb net 4 uur met de verkeerde versie gewerkt.

29 Uitdaging: Werk met de juiste versie Gebaseerd op discipline van de gebruiker Overschrijven of verlies van bestanden Meerdere versies van dezelfde file op teveel PC s Onzekerheid over de laatste versie Onmogelijk om terug te keren naar een vorige versie

30 Uitdaging: Werk met de juiste versie In praktijk

31 Uitdaging: Het wiel opnieuw uitvinden Work-in-Process Management Ik heb net ontdekt dat ik beter een bestaand ontwerp gebruikt had dan helemaal van nul te beginnen.

32 Uitdaging: Het wiel opnieuw uitvinden Altijd ongeveer hetzelfde, maar toch verschillend Het kost minder tijd om vanaf nul te beginnen Angst om aan bestaande ontwerpen te wijzigingen Kopiëren van bestanden en projecten

33 Uitdaging: Het wiel opnieuw uitvinden Voorbeeld: Een onderdeel met dezelfde vorm, maar verschillende afmetingen 30 min per model en tekening 10 onderdelen per productreeks = 5 uur 20 productreeksen = 100 ontwerpuren 5000 euro om juist enkele kleine wijzigingen te doen Wat met de samenstellingen?

34 Uitdaging: Het wiel opnieuw uitvinden In praktijk

35 Uitdaging: Het wiel opnieuw uitvinden xtra tijd xtra winst Autodesk Vault: Copy Design 5 min per nieuw onderdeel 10 onderdelen per productreeks = 50 min 20 productreeksen = ~20 ontwerpuren 4000 euro bespaard

36 Autodesk oplossing voor je ontwerpteam Gebruiksgemak Volledig geïntegreerd in de ontwerppakketten Ontwerpen wordt makkelijker Hergebruik van data Ontwerpintegriteit met meerdere gebruikers Beveiliging, rechten en rollen File locking Versie beheer Hergebruik van design data Snel zoeken en where used 1 enkele bron voor alle data Copy Design

37 Uitdagingen tijdens het ontwerpproces Voldoe aan je bedrijfstandaarden Inzicht in je ontwerpproces Plotten van alle projecttekeningen Rapportage naar management

38 Uitdaging: Voldoe aan je bedrijfstandaard Onvolledige titelhoeken Ontbrekende projectgegevens Dubbele bestandsnamen Geen controlesysteem Discipline van de gebruiker

39 Uitdaging: Voldoe aan je bedrijfstandaard In praktijk

40 Uitdaging: Inzicht in je ontwerpproces Moeilijkheden om Work-In-Progress te onderscheiden van Released Manuele revisienummering Toegang tot niet-vrijgegeven data

41 Uitdaging: Inzicht in je ontwerpproces In praktijk

42 Uitdaging: Plotten van tekeningen Terugvinden van alle tekeningen Manueel proces, vaak 1 per 1 Verschillende plotters/printers Schalen, stijlen,

43 Uitdaging: Plotten van tekeningen In praktijk

44 Uitdaging: Rapportage naar management Manueel samengestelde lijsten Geen overzicht over het proces Microsoft Acces en/of Excel Geen realtime monitoring

45 Uitdaging: Rapportage naar management In praktijk

46 Autodesk oplossing voor je ontwerpproces Accurate data Automatische bestandsnamen Controle op volledigheid en juistheid Beheren van attributen Revisies beheren Revisies op documenten Lifecycle beheer Beveiliging, rechten en rollen Batch Plotting Rapportage tools

47 Uitdagingen voor je hele bedrijf Is dit een plot van de laatste revisie? Beheren van gegevens over verschillende vestigingen Beheren van artikelen en BOM Hou overzicht over je wijzigingen

48 Uitdaging: Heb ik de juiste tekeningen? Samenwerken Ik heb al verschillende keren telefoon gekregen om de laatste versie van een ontwerp door te sturen

49 Uitdaging: Heb ik de juiste tekeningen? Teveel plaatsen om de gerelateerde project-data te vinden Onderbrekingen bij de Engineers om tekeningen te vinden en te printen Moeilijkheden om Work-In-Progress te onderscheiden van Released Meerdere viewers nodig om alle data te kunnen bekijken

50 Uitdaging: Heb ik de juiste tekeningen? In praktijk

51 Uitdaging: Heb ik de juiste tekeningen? Samenwerken met verschillende vestigingen

52 Uitdaging: Beheren van artikelen/bom Release Management De BOM wijzigt nog zo vaak dat het onnodig overtypen in het MRP systeem vaak leidt tot fouten

53 Uitdaging: Beheren van artikelen/bom Parts List versus Bill of Material Niet CAD Data Moet ik echt die hydraulische vloeistof modelleren? Overtypen van de gegevens in een ander systeem Niet up to date zijn van BOM s op tekeningen

54 Uitdaging: Beheren van artikelen/bom Voorbeeld: BOM informatie bijhouden in 2 aparte systemen (CAD file en ERP/MRP systeem) 30 min per parts list / BOM 10 BOM wijzigingen/creaties per week 1 Engineer + 1 aankoper = 10 uren per week 400 uren per jaar euro per jaar aan het dupliceren van gegevens

55 Uitdaging: Beheren van artikelen/bom In praktijk

56 Uitdaging: Beheren van artikelen/bom xtra tijd xtra winst Autodesk Vault Professional BOM gegevens automatisch ingevuld vanuit CAD! 5 minuten voor het toevoegen van niet CAD data 1 minuut voor het exporteren naar excel 0 minuten voor het dupliceren van gegevens euro bespaard

57 Uitdaging: Laten we iets wijzigen Workflow In welk stadium zit deze wijziging? Kan ik al terug beginnen produceren?

58 Uitdaging: Laten we iets wijzigen Manueel wijzigingsproces Beperkte of geen status van de wijziging Bestanden verplaatsen van released folders Handgeschreven noties en tekeningen Manueel aanpassen van de titelblok bij een revisiewijziging

59 Uitdaging: Laten we iets wijzigen

60 Uitdaging: Laten we iets wijzigen In praktijk

61 Oplossingen voor je hele bedrijf Toegang voor shop floor Web Client Zoeken, plotten, gegevens opvragen Share Point integratie Multi-site Koppel verschillende locaties Replicatie van gegevens Eenvoudig IT beheer Eenvoudig rechtenbeheer met Active Directory ondersteuning Hot Backup Gebruiksvriendelijke installatie

62 Oplossingen voor je hele bedrijf Bill of Materials Management Automatische Artikelnummers Engineering en Manufacturing BOM integratie Vergelijken van BOM s Vrijgavebeheer Revisie en lifecycle status Wijzigingsbeheer (workflow) Redline en markups Aansluiten op je bestaande bedrijfsprocessen Microsoft Sharepoint ERP koppeling Autodesk PLM 360

63 Enterprise Process User Samengevat: Wat biedt vault u? Search & Reuse Concurrent Design Multi-CAD Integrations Relationships Tracking Project Organization Publishing & Viewing Content Management Lifecycle & Rev Management Approvals Change Management Security Reporting Web Based & Remote Access Multi-Site Replication Enterprise Integrations

64 Vault: Wat levert het op? Tijdrovende taken die kunnen worden geëlimineerd of verminderd door de invoering van Autodesk Vault. Tijd (min) Aantal keer per week Totaal keer per week (uren) Terugvinden van bestanden ,3 Hertekenen van verloren tekeningen ,3 Plotten van tekeningen voor projectleiders ,5 Verspreiden van tekeningen over andere sites ,0 Copieren, verplaatsen en beheren van files 5 5 0,4 Overzetten van gegevens naar andere systemen ,3 Rechtzetten van fouten die voortkomen uit het gebruik van een verkeerde versie van een tekening 200 0,5 1,7 Totaal Percentage van de week besteed aan deze taken door CAD-gebruikers : 26 % 5 CAD gebruikers Loonkost : 40 EUR/uur Totale kost per jaar van bovenstaande taken: 5 gebruikers x 40 uren x 42 werkweken x 40 EUR/uur x 26% = EUR 10,5 uren 2013 Autodesk

65 Vault: Wat levert het op? Initiele Implementatie- en trainingskosten. EUR Software (5 licenties Autodesk Vault Professional) 9500 Subscription (5 subscriptions Autodesk Vault Professional) 1425 Geschatte implementatiekost 7000 Trainingskost 2000 Totaal EUR Tijd uitgespaard op bovenstaande taken door implementatie Autodesk Vault: 50 % Totale kost per jaar van bovenstaande taken : EUR Kosten uitgespaard: EUR Terugverdientijd: Investering / Besparing = 6 maanden 2013 Autodesk

66 Waarom Autodesk data management? Compleet data management voor het team Snel terugvinden en hergebruik van data Gecontroleerde toegang tot data, met revisie-beheer Eenvoudig administreren en configureren Schaalbaar voor grotere teams en meerdere locaties Geïntegreerd met de Autodesk oplossingen 2013 Autodesk

67 Autodesk, AutoCAD, AutoCAD LT, ATC, Alias, Autodesk Inventor, DWG, Inventor, Inventor LT, Moldflow, Navisworks and Revit are registered trademarks or trademarks of Autodesk, Inc., and/or its subsidiaries and/or affiliates in the USA and/or other countries. All other brand names, product names, or trademarks belong to their respective holders. Autodesk reserves the right to alter product and services offerings, and specifications and pricing at any time without notice, and is not responsible for typographical or graphical errors that may appear in this document Autodesk, Inc. All rights reserved.