Multisite PDM. Aan de hand van een case. Van strategie tot productie

Transcriptie

1 Multisite PDM Aan de hand van een case

2 Saint Gobain Implementatie Applicatie management Samenvatting Agenda

3 Het doel voor Saint Gobain

4 Saint Gobain Performance plastics Seals PPL Seals maakt high performance afdichtingen en kunststof oplossingen voor o.a. lucht- en ruimtevaart, automotive- en industrie toepassingen High performance = Hoge druk, Hoge temperaturen en veel temperatuur schommellingen Veel industrie standaarden: NORSOK M710, ISO , Shell Mesc SPE and ASTM Zowel off the shelf als klantordergestuurd aanpassen aan specifieke eisen en wensen Veel productfamilies

5 SGPPL Wereldwijd engineering USA: CA- Garden Grove RI- Bristol MA - Northborough Europa: Belgie Kontich Germany Willich Asia: China - Shangha

6 SGPPL Oude situatie GG AutoCAD + SW + innocielo Meridian US Database US Vault Oher US AutoCAD + Windows Server BE AutoCAD + SW innocielo Meridian EU Database EU Vault Other EU AutoCAD+ Windows Server China AutoCAD + Webgebruik Meridian No DB + VAULT Japan AutoCAD + Windows Server

7 SGPPL Oude situatie problemen Ontwerpvlak: Werken in 2D geeft fouten weinig inzicht in product 3D input steeds vaker gewenst door klant 3D steeds vaker gewenst voor FEM Repeterend werk (kopie van kopie van kopie) Bibliotheek gewenst Beheervlak: Wereldwijde klanten vragen steeds vaker offertes op in meerdere werelddelen!! R&D centers worden uitgespeeld tegen elkaar Geen unieke bron van data Geen hergebruik In sommige sites geen historie

8 SGPPL Doel Een Bron van Data Iedereen gebruikt hetzelfde systeem Gezamenlijke vault (geen copy van elkaar) Gezamenlijke bibliotheek Introductie eenzelfde WoW (zo veel als mogelijk) Introductie van centraal applicatie management met CCB Obstakels: Wow verschilt enorm (andere manier om hetzelfde product te bematen) Datavelden naming & conventie (dezelfde velden betekenen iets anders) Inch mm conversie Itar classified files (Boete variërend van duizenden euro s per file tot zelfs gevangenschap als opzettelijk is bewezen)

9 SGPPL Doel ITAR ITAR

10 Implementatie

11 Welke stappen hebben we genomen? Workshop voor definiëren van Workpackages en high level requirements Aanstellen functies en rollen Projectleiders (een van leverancier en een van klant) PDM officers (leveren functionele input van een site of groep) Business consultant (kan extern, in dit geval leverancier) Uitwerken planning Opzetten it-infrastructuur Out of the Box installatie Training PDM officers Eerste grote mijlpaal is vaak ook belangrijk moment voor senior management

12 Welke stappen hebben we genomen? Oplevering van deelfuncties van het ontwerp DS implementeerde best practices SG PPL test en geeft feedback DS past aan SG PPL keurt goed Introductie van een wish/demand list Inschatting extra kosten en tijd eerste tekenen van een CCB Bevriezen van ontwerp Tweede grote mijlpaal Functioneel klaar, op naar deployment X 10+ Vaultstructuur Templates Datacards Documenten Datavelden Gebruiker en groepen Etc..

13 Welke stappen hebben we genomen? Maken (aanpassen) migratietooling (delicaat proces!!!) Propertymapping Lifecycle mapping Testen migratietooling records (gekozen voor site by site deployment) (Evt) aanpassen Dry run migratietooling op records Training alle users (training tijdens migratie kan alleen indien er een schaduw PDM systeem is. Load op de db is anders te hoog) Live migratie Oude systeem op read-only Werkzaamheden doorzetten in Windows Migreren en submigratie voor verloren week Go-Live en ondersteuning ter plaatse

14 Uitgelicht: Requirements workshop Met zoveel mogelijk verschillende sites Paar dagen (ín hotel, s avonds eten) Erg belangrijk om elkaar van tevoren live te spreken Teleconferences opzetten met: IT Afdelingen Andere sites/mensen die niet kunnen bijwonen In dit geval bezoek van grote baas die het project een startsein geeft Misschien wel het belangrijkst om aziatische partijen ook aan boord te krijgen Workshop SolidWorks Enterprise PDM

15 Uitgelicht: IT Infrastructuur opzetten IT is vaak (Intern) uitbesteed Regelen VPN verbindingen voor externe partijen is soms heel tijdrovend maar absoluut noodzakelijk! Aanvragen van Servers, bandbreedte, maximale latency, testmachines duurt weken, soms maanden!!! Hoofdsite (SQL) is een serverpark in New Jersey (hier kun je dus niet even naar binnen lopen met een harde schijf!) Itar classified files mogen niet door Europeanen ingezien worden. dus ook niet per ongeluk in de PDM viewer dus ook niet per ongeluk gecached op je harde schijf Workshop SolidWorks Enterprise PDM

16 Afstemmen werkmethoden Een van de moeilijkste gebieden Als leverancier met name supporting rol Veel energie voor Business consultant (kan knopen hakken en sturen) Opstellen van naming en conventielijst Alles is belangrijk! Als je iemand vraagt: is dit belangrijk, dan is het antwoord altijd ja! Workshop SolidWorks Enterprise PDM

17 Migratie Geschiedenis van data is nooit vlekkeloos. Het toepassen van een enkele regel zal dus niet gaan Meerdere regels: als dit dan dat, anders met de uitzondering dat. Alles is belangrijk Op zoek naar regel Data integriteit is verantwoording van klant. Workshop SolidWorks Enterprise PDM

18 Applicatie Management

19 PDM Platform onderhouden Na go-live komen er wijzigingen Direct volgens een protocol afhandelen anders wint degene met de grootste mond. Change control board introduceren met PDM officers Budget vaststellen (half-)jaarlijkse release planning maken Hergebruik Wish/Demand list voor maandelijkse aanpassingen (eerste jaar) Impact analyse van wijzigingen Workshop SolidWorks Enterprise PDM

20 Samenvatting

21 Samenvatting Do s and Dont s verkeer (met iedereen op CC) Projectleider die niet achter het project staat Workshop SolidWorks Enterprise PDM

22 Dank u wel Heeft u nog vragen?